JPH04352067A - データ処理装置及びデータ処理方法 - Google Patents
データ処理装置及びデータ処理方法Info
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- JPH04352067A JPH04352067A JP3124346A JP12434691A JPH04352067A JP H04352067 A JPH04352067 A JP H04352067A JP 3124346 A JP3124346 A JP 3124346A JP 12434691 A JP12434691 A JP 12434691A JP H04352067 A JPH04352067 A JP H04352067A
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- 238000000926 separation method Methods 0.000 claims description 3
- 230000015572 biosynthetic process Effects 0.000 abstract 1
- 230000000994 depressogenic effect Effects 0.000 abstract 1
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 13
- 230000007704 transition Effects 0.000 description 4
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 3
- 238000000034 method Methods 0.000 description 3
- 230000006870 function Effects 0.000 description 2
- 238000013144 data compression Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明はフアクシミリ機能付き文
書処理装置に関し、１つの文書テキスト内に宛先のエリ
アを指定することにより、宛先のエリアとその他のテキ
スト文書とを分離独立して管理し、この内容を住所録な
どから指定入力し、送信可能な文書処理装置に関する。
書処理装置に関し、１つの文書テキスト内に宛先のエリ
アを指定することにより、宛先のエリアとその他のテキ
スト文書とを分離独立して管理し、この内容を住所録な
どから指定入力し、送信可能な文書処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、この種の文書処理装置においては
、文書を作成して送信する場合、送信に先がけて表紙を
付けることを指定して送ることが一般的である。この場
合、機種毎に予め決められたフオーマツトで入力して送
信を行っていた。また、表示がないときなどは文書テキ
スト内に宛先を入力し、同一文書内に入れた形で送信を
行っていた。
、文書を作成して送信する場合、送信に先がけて表紙を
付けることを指定して送ることが一般的である。この場
合、機種毎に予め決められたフオーマツトで入力して送
信を行っていた。また、表示がないときなどは文書テキ
スト内に宛先を入力し、同一文書内に入れた形で送信を
行っていた。
【０００３】
【発明が解決しようとしている課題】しかしながら、上
記従来例では、 （１）メモ書き程度で送る場合でも表紙をつける必要が
あり、複数ケ所に送る場合には、それぞれに表紙が送ら
れる。
記従来例では、 （１）メモ書き程度で送る場合でも表紙をつける必要が
あり、複数ケ所に送る場合には、それぞれに表紙が送ら
れる。
【０００４】（２）同報送信などのように、同じ内容を
複数ケ所に送る場合、表紙がない時に宛先を複数文書内
に入れなければならない。などの欠点があつた。
複数ケ所に送る場合、表紙がない時に宛先を複数文書内
に入れなければならない。などの欠点があつた。
【０００５】本発明は、上述した従来例の欠点に鑑みて
なされたものであり、その目的とするところは、宛先の
エリアとその他のテキスト文書とを分離独立して管理す
ることにより、この宛先の文書を容易に設定できる文書
処理装置を提供する点にある。
なされたものであり、その目的とするところは、宛先の
エリアとその他のテキスト文書とを分離独立して管理す
ることにより、この宛先の文書を容易に設定できる文書
処理装置を提供する点にある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、本発明に係る文書処理装置は、通
信機能を有した文書処理装置において、表示状態で宛て
先情報を含む文書を作成する作成手段と、表示状態で前
記作成した文書を前記宛て先情報の文書と該情報外の文
書とに分離する分離手段と、前記分離した各文書を異な
るフアイルとして記憶する記憶手段とを備える。
目的を達成するため、本発明に係る文書処理装置は、通
信機能を有した文書処理装置において、表示状態で宛て
先情報を含む文書を作成する作成手段と、表示状態で前
記作成した文書を前記宛て先情報の文書と該情報外の文
書とに分離する分離手段と、前記分離した各文書を異な
るフアイルとして記憶する記憶手段とを備える。
【０００７】
【作用】かかる構成によれば、作成手段は表示状態で宛
て先情報を含む文書を作成し、分離手段は表示状態で作
成した文書を宛て先情報の文書とそれ以外の文書とに分
離し、記憶手段は分離した各文書を異なるフアイルとし
て記憶する。
て先情報を含む文書を作成し、分離手段は表示状態で作
成した文書を宛て先情報の文書とそれ以外の文書とに分
離し、記憶手段は分離した各文書を異なるフアイルとし
て記憶する。
【０００８】
【実施例】以下に、添付図面を参照して、本発明に係る
好適な一実施例を詳細に説明する。
好適な一実施例を詳細に説明する。
【０００９】＜第１の実施例＞図１は本発明の第１の実
施例による文書処理装置の構成を示すブロツク図である
。同図において、１は文書処理装置全般の制御を行なう
マイクロコンピユータ、２は文書処理／フアクシミリ処
理などのプログラム（図３のフローチヤートに従うプロ
グラム等），文字発生用データ（ＣＧ）などが格納され
た読出し専用メモリ（以下「ＲＯＭ」という）、３は文
書処理／フアクシミリ処理、その他のマイクロコンピユ
ータが通常動作する為に必要な読出し／書込み可能メモ
リ（以下「ＲＡＭ」という）、４は各種キーを具備した
キーボードをそれぞれ示している。
施例による文書処理装置の構成を示すブロツク図である
。同図において、１は文書処理装置全般の制御を行なう
マイクロコンピユータ、２は文書処理／フアクシミリ処
理などのプログラム（図３のフローチヤートに従うプロ
グラム等），文字発生用データ（ＣＧ）などが格納され
た読出し専用メモリ（以下「ＲＯＭ」という）、３は文
書処理／フアクシミリ処理、その他のマイクロコンピユ
ータが通常動作する為に必要な読出し／書込み可能メモ
リ（以下「ＲＡＭ」という）、４は各種キーを具備した
キーボードをそれぞれ示している。
【００１０】５はフロツピデイスクドライブ等の外部記
憶装置を示し、６はＭＯＤＥＭ／ＮＣＵ回路などアナロ
グ回線と接続される通信制御装置を示している。７はマ
ウスを具備した入力装置、８は上述した各ユニツトを接
続するバスである。通常はキーボード４によりＲＡＭ３
上で作成された文書データを外部装置５であるフロツピ
デイスクに格納したり、画像のイメージデータに変換後
、通信制御装置６内でランレングス法などのデータ圧縮
コード化手段により圧縮し、送信動作を行ったりする。 この文書処理装置において、送信文書作成時の宛先エリ
ア指定手順について説明する。
憶装置を示し、６はＭＯＤＥＭ／ＮＣＵ回路などアナロ
グ回線と接続される通信制御装置を示している。７はマ
ウスを具備した入力装置、８は上述した各ユニツトを接
続するバスである。通常はキーボード４によりＲＡＭ３
上で作成された文書データを外部装置５であるフロツピ
デイスクに格納したり、画像のイメージデータに変換後
、通信制御装置６内でランレングス法などのデータ圧縮
コード化手段により圧縮し、送信動作を行ったりする。 この文書処理装置において、送信文書作成時の宛先エリ
ア指定手順について説明する。
【００１１】図２は第１の実施例による画像表示の遷移
を説明する図であり、図３は図２に対応したＣＰＵ１の
動作を説明するフローチヤートであり、図４は第１の実
施例によるテキスト作成例を示す図であり、図５は図１
のＲＡＭ３内に格納された住所録等の表示例を示す図で
ある。
を説明する図であり、図３は図２に対応したＣＰＵ１の
動作を説明するフローチヤートであり、図４は第１の実
施例によるテキスト作成例を示す図であり、図５は図１
のＲＡＭ３内に格納された住所録等の表示例を示す図で
ある。
【００１２】まず、キーボード操作によって、図２の（
ａ）に示すように、テキスト作成待ちの状態が表示され
る（ステツプＳ１）。これに対して図１のキーボード４
より“ｆｏｒｍａｔ”指定キーを押下すると、同図の（
ｂ）に示すようにフオーマツトの指定の為の表示が行な
われる（ステツプＳ２）。この中で“宛先エリア指定”
のモード番号があり、この“３”を指定すると文書テキ
スト作成に先立ち、同図の（ｃ）の表示画面となる（ス
テツプＳ３）。この状態でＭ１で示す矢印を入力装置７
のマウスで操作しながら、（ｄ）に示されるように、宛
て先エリアが形成される（ステツプＳ４）。ここで、始
点／終点の指示によりエリアが確保され、続けて文書テ
キスト作成に入る（ステツプＳ５）。テキスト作成完了
後は、図３に示すように、文書テキストは例えば図４の
ように宛て先エリアである第１のフアイルと宛て先外の
テキスト文書である第２のフアイルとに分離され（ステ
ツプＳ６）、それぞれ外部記憶装置５内に格納される（
ステツプＳ７）。
ａ）に示すように、テキスト作成待ちの状態が表示され
る（ステツプＳ１）。これに対して図１のキーボード４
より“ｆｏｒｍａｔ”指定キーを押下すると、同図の（
ｂ）に示すようにフオーマツトの指定の為の表示が行な
われる（ステツプＳ２）。この中で“宛先エリア指定”
のモード番号があり、この“３”を指定すると文書テキ
スト作成に先立ち、同図の（ｃ）の表示画面となる（ス
テツプＳ３）。この状態でＭ１で示す矢印を入力装置７
のマウスで操作しながら、（ｄ）に示されるように、宛
て先エリアが形成される（ステツプＳ４）。ここで、始
点／終点の指示によりエリアが確保され、続けて文書テ
キスト作成に入る（ステツプＳ５）。テキスト作成完了
後は、図３に示すように、文書テキストは例えば図４の
ように宛て先エリアである第１のフアイルと宛て先外の
テキスト文書である第２のフアイルとに分離され（ステ
ツプＳ６）、それぞれ外部記憶装置５内に格納される（
ステツプＳ７）。
【００１３】Ｄｉａｌ Ｌｉｓｔは、予め例えば指定
されたフォーマットで入力されている。また、これらの
Ｌｉｓｔは逐次確認可能である。表示については、送信
時どちらが先でもよいが、例えば文書ファイルを先に呼
出し、この後宛先選択の為に、宛先エリアはＤｉａｌ
Ｌｉｓｔから指定することにより、文書ファイルと同
時に表示も可能となる。この時点で、単か複数ヶ所への
送信かの指定も行うことが出来る。このように、複数ヶ
所に送信を行う場合、指定されたＬｉｓｔと文書ファイ
ルを各送信先のテキスト作成時逐次合成して送信を行う
ことになる。
されたフォーマットで入力されている。また、これらの
Ｌｉｓｔは逐次確認可能である。表示については、送信
時どちらが先でもよいが、例えば文書ファイルを先に呼
出し、この後宛先選択の為に、宛先エリアはＤｉａｌ
Ｌｉｓｔから指定することにより、文書ファイルと同
時に表示も可能となる。この時点で、単か複数ヶ所への
送信かの指定も行うことが出来る。このように、複数ヶ
所に送信を行う場合、指定されたＬｉｓｔと文書ファイ
ルを各送信先のテキスト作成時逐次合成して送信を行う
ことになる。
【００１４】以上説明したように、第１の実施例によれ
ば、１つの文書テキスト内に宛先のエリアを指定する手
段を設けることにより、宛先のエリアとその他のテキス
ト文書とを分離独立して管理し、この宛先エリアについ
ては住所録から自由に指定入力が可能になることで、複
数の受信者に送信を容易に行い，送信効率も向上する。
ば、１つの文書テキスト内に宛先のエリアを指定する手
段を設けることにより、宛先のエリアとその他のテキス
ト文書とを分離独立して管理し、この宛先エリアについ
ては住所録から自由に指定入力が可能になることで、複
数の受信者に送信を容易に行い，送信効率も向上する。
【００１５】＜第２の実施例＞次に、第２の実施例につ
いて説明する。
いて説明する。
【００１６】図６は本発明の第２の実施例による文書処
理装置の構成を示すブロツク図である。同図において、
５１は文書処理装置全般の制御を行うＣＰＵ、５２は文
書処理／フアクシミリ処理などのプログラム，文字発生
用データ（ＣＧ）などが格納されたＲＯＭ、５３は文書
処理／フアクシミリ処理，その他のマイクロコンピユー
タが通常動作する為に必要なＲＡＭ、５４はキーボード
をそれぞれ示している。５５は外部記憶装置で、ここで
は２０ＭＢのハードデイスクで構成される。５６はＭＯ
ＤＥＭ／ＮＣＵ回路など、アナログ回線と接続される通
信制御装置を示している。５７は上述した各ユニツトを
接続するバスを示している。
理装置の構成を示すブロツク図である。同図において、
５１は文書処理装置全般の制御を行うＣＰＵ、５２は文
書処理／フアクシミリ処理などのプログラム，文字発生
用データ（ＣＧ）などが格納されたＲＯＭ、５３は文書
処理／フアクシミリ処理，その他のマイクロコンピユー
タが通常動作する為に必要なＲＡＭ、５４はキーボード
をそれぞれ示している。５５は外部記憶装置で、ここで
は２０ＭＢのハードデイスクで構成される。５６はＭＯ
ＤＥＭ／ＮＣＵ回路など、アナログ回線と接続される通
信制御装置を示している。５７は上述した各ユニツトを
接続するバスを示している。
【００１７】本実施例では、第１の実施例と異なり、宛
先エリア指定を行数で入力指定する方法についての一例
である。
先エリア指定を行数で入力指定する方法についての一例
である。
【００１８】図７は第２の実施例による画面表示の遷移
を示す図である。図７の（ａ）はテキスト作成待ちの状
態を表わし、これに対して図６のキーボード５４より“
ｆｏｒｍａｔ”指定キーを押下すると、同図の（ｂ）に
示すようにフオーマツト指定の為の表示が行なわれる。 この中で、“宛先エリア指定”（Ｈｅａｄｅｒ ａｒｅ
ａ ）でモード番号があり、この“３”を指定すると、
文書テキスト作成に先立ち同図（ｃ）に示すエリア確保
の為の“Ｐａｇｅ Ｆｏｒｍａｔ”指定モードが表示
される。 この中で“Ｈｅａｄｅｒ Ａｒｅａ”の項目に必要な
行数を指定することにより、続けて同図の（ｄ）に示す
エリアが確保され、文書テキスト作成に入る。その後は
第１の実施例と同様に宛て先エリア及び宛て先外のテキ
スト文書の各フアイルに分割され、図６に示す外部記憶
装置５５に格納される。
を示す図である。図７の（ａ）はテキスト作成待ちの状
態を表わし、これに対して図６のキーボード５４より“
ｆｏｒｍａｔ”指定キーを押下すると、同図の（ｂ）に
示すようにフオーマツト指定の為の表示が行なわれる。 この中で、“宛先エリア指定”（Ｈｅａｄｅｒ ａｒｅ
ａ ）でモード番号があり、この“３”を指定すると、
文書テキスト作成に先立ち同図（ｃ）に示すエリア確保
の為の“Ｐａｇｅ Ｆｏｒｍａｔ”指定モードが表示
される。 この中で“Ｈｅａｄｅｒ Ａｒｅａ”の項目に必要な
行数を指定することにより、続けて同図の（ｄ）に示す
エリアが確保され、文書テキスト作成に入る。その後は
第１の実施例と同様に宛て先エリア及び宛て先外のテキ
スト文書の各フアイルに分割され、図６に示す外部記憶
装置５５に格納される。
【００１９】このように、第２の実施例においても、第
１の実施例と同様の効果を得ることができる。
１の実施例と同様の効果を得ることができる。
【００２０】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによつて達成される場合にも適用で
きることは言うまでもない。
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによつて達成される場合にも適用で
きることは言うまでもない。
【００２１】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
宛先のエリアとその他のテキスト文書とを分離独立して
管理し、宛先を容易に設定することができる。
宛先のエリアとその他のテキスト文書とを分離独立して
管理し、宛先を容易に設定することができる。
【図１】本発明の第１の実施例による文書処理装置の構
成を示すブロツク図である。
成を示すブロツク図である。
【図２】第１の実施例による画像表示の遷移を説明する
図である。
図である。
【図３】図２に対応したＣＰＵ１の動作を説明するフロ
ーチヤートである。
ーチヤートである。
【図４】第１の実施例によるテキスト作成例を示す図で
ある。
ある。
【図５】図１のＲＡＭ３内に格納された住所録等の表示
例を示す図である。
例を示す図である。
【図６】本発明の第２の実施例による文書処理装置の構
成を示すブロツク図である。
成を示すブロツク図である。
【図７】第２の実施例による画面表示の遷移を示す図で
ある。
ある。
１，５１ ＣＰＵ
２，５２ ＲＯＭ
３，５３ ＲＡＭ
４，５４ キーボード
５，５５ 外部記憶装置
６，５６ 通信制御装置
７ 入力装置
Claims (3)
- 【請求項１】通信機能を有した文書処理装置において、
表示状態で宛て先情報を含む文書を作成する作成手段と
、表示状態で前記作成した文書を前記宛て先情報の文書
と該情報外の文書とに分離する分離手段と、前記分離し
た各文書を異なるフアイルとして記憶する記憶手段とを
備えることを特徴とする文書処理装置。 - 【請求項２】前記作成手段は、前記宛て先情報を作成す
る前に宛て先を納めるエリアを指定することを特徴とす
る請求項１記載の文書処理装置。 - 【請求項３】予め複数の住所・電話番号・氏名等の宛て
先情報を登録する登録手段を備えることを特徴とする請
求項１記載の文書処理装置。
Priority Applications (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3124346A JPH04352067A (ja) | 1991-05-29 | 1991-05-29 | データ処理装置及びデータ処理方法 |
| US08/351,640 US5583655A (en) | 1991-04-05 | 1994-12-07 | Creation and processing of documents containing destination information |
| US08/475,420 US5576846A (en) | 1991-04-05 | 1995-06-07 | Document processing apparatus |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3124346A JPH04352067A (ja) | 1991-05-29 | 1991-05-29 | データ処理装置及びデータ処理方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04352067A true JPH04352067A (ja) | 1992-12-07 |
Family
ID=14883095
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3124346A Pending JPH04352067A (ja) | 1991-04-05 | 1991-05-29 | データ処理装置及びデータ処理方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04352067A (ja) |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS60148254A (ja) * | 1984-01-12 | 1985-08-05 | Ricoh Co Ltd | 通信端末装置 |
| JPS62266657A (ja) * | 1986-05-14 | 1987-11-19 | Nec Corp | 通信機能付ワ−ドプロセツサ |
| JPS6429961A (en) * | 1987-07-24 | 1989-01-31 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Document communication equipment |
-
1991
- 1991-05-29 JP JP3124346A patent/JPH04352067A/ja active Pending
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS60148254A (ja) * | 1984-01-12 | 1985-08-05 | Ricoh Co Ltd | 通信端末装置 |
| JPS62266657A (ja) * | 1986-05-14 | 1987-11-19 | Nec Corp | 通信機能付ワ−ドプロセツサ |
| JPS6429961A (en) * | 1987-07-24 | 1989-01-31 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Document communication equipment |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19990514 |