JPH04343545A - 複数メッセージ管理出力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ端末など
の通信端末を通信網を介して結合してなるメッセージ通
信システムにおいて、通信網内装置や通信端末での複数
メッセージの管理出力方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般にファクシミリ端末間などでメッセ
ージ通信を行う場合、複数メッセージの中から必要なメ
ッセージを取り出すためには、従来技術では送信側が送
信した多くのメッセージをそのまま受信側に出力し、利
用者がその中から必要なメッセージを捜し出して取り出
すしかなかった。なお、例えば特願昭６３−８５９９７
号や特願昭６３−１６６５４１号には、送信側の通信端
末から送信された複数ページのメッセージを縮小して１
ページとして受信側のファクシミリ端末から出力する方
式が提案されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来技術では、メッセ
ージ通信において複数メッセージの中から必要なメッセ
ージのみを容易に選択して取り出す方法について配慮さ
れておらず、利用者が出力された多くのメッセージの中
から必要・不必要なメッセージを取捨選択しなければな
らないという問題があった。これは、複数ページ分のメ
ッセージを縮小して１ページとして出力する方式でも同
様であり、この場合には、さらに必要なメッセージ部分
を縮小前の大きさ等に拡大する作業も必要となる。

【０００４】本発明の目的は、ファクシミリ端末などを
通信網を介して結合してなるメッセージ通信システムに
おいて、通信網内装置などで複数のメッセージの中から
必要なメッセージを素早く取り出して出力することので
きる複数メッセージ管理出力方式を提供することにある
。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記を達成するために、
本発明では、メッセージ通信システムの通信網内装置あ
るいはファクシミリ端末などの通信端末に、複数のメッ
セージを蓄積する手段と、前記蓄積された複数のメッセ
ージを各グループ別に管理する手段と、前記蓄積された
複数のメッセージの中から、指定されたグループのメッ
セージを検索して、その特定ページを取り出し、該ペー
ジに識別番号を付与し、１ページに縮少編集して出力す
る手段を設けるようにしたことである。さらには前記ペ
ージに付与された識別番号により、前記蓄積された複数
のメッセージの中から該当メッセージを取り出すように
したことである。

【０００６】

【作用】本発明では、通信網内装置あるいは通信端末に
、複数のメッセージをグループ分けして蓄積・管理する
機能を備え、各グループ毎のメッセージの中から特定ペ
ージを取り出して１ページに縮小編集すると共に、該１
ページ中の各メッセージに識別番号を付与して出力する
。そして、利用者が識別番号により必要とするメッセー
ジを指定すると、蓄積しておいた複数のメッセージの中
から該当メッセージを取り出して出力する。これにより
、利用者は多数のメッセージの中から必要・不必要なメ
ッセージを効率的に取捨選択することができる。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面により詳細に
説明する。

【０００８】図２は、本発明が適用されるメッセージ通
信システムの構成例であり、１１，１２が電話機、１３
，１４がファクシミリ端末、１５が交換機などの通信網
内装置、１６がそれらを接続する通信回線である。例え
ば、電話機１１で相手を呼出し、ファクシミリ端末１３
から複数のメッセージをファクシミリ端末１４へ送信す
ることにより、メッセージ通信が行われる。

【０００９】図１は本発明の実現手段であるところの複
数メッセージから必要なメッセージを取り出すメッセー
ジ取出し処理部の一実施例のブロック図である。図１に
おいて、メッセージ取出し処理部１０１は、メッセージ
受信部１０２、メッセージ管理部１０３、メッセージ書
込み・読出し部１０４、蓄積装置１０５、メッセージ縮
小部１０６、縮小メッセージ表示位置決定部１０７、メ
ッセージ送信部１０８、及びメッセージ取出し用識別番
号受信部１０９からなる。このメッセージ取出し処理部
１０１は送信側ファクシミリ端末、通信網内装置、受信
側ファクシミリ端末のいずれにも持たせることが可能で
あるが、以下の説明では図２の通信網内装置１５に持た
せるとする。

【００１０】メッセージ取出し処理部１０１は、複数ペ
ージａ１〜ａｎからなるメッセージ及びグループ番号（
ここではグループ番号を一例として＊２＃０１とする）
が入力されると、そのメッセージ及びグループ番号をメ
ッセージ受信部１０２で受信し記憶する。一定量のペー
ジ又は全てのページがメッセージ受信部１０２に蓄積さ
れた後、メッセージ受信部１０２はメッセージ管理部１
０３及びメッセージ書込み・読出し部１０４へ起動をか
け、メッセージ管理部１０３へはグループ番号＊２＃０
１を送出し、メッセージ書込み・読出し部１０４へは複
数ページａ１〜ａｎからなるメッセージを送出する。

【００１１】メッセージ管理部１０３は、グループ番号
ごとに複数メッセージを振り分けて管理する部分である
。。メッセージのグループ別管理方法の一例を図３に示
す。本例においては、ファクシミリ端末１３からグルー
プ番号＊２＃０１で送信されたメッセージは宝クジの当
選番号案内に登録され管理される。もし、グループ番号
＊２として送信されたメッセージは＊２＃９９と同じと
見なして、その他に分類することも可能である。このよ
うに、メッセージ管理部１０３では、メッセージ取出し
処理部１０１が受信した複数ページａ１〜ａｎを、その
グループ番号＊２＃０１を基にしてグループ別管理を行
う。さらに、メッセージ管理部１０３では、メッセージ
のグループ別管理を行うとともにメッセージの更新・登
録・消去・追加の制御および管理も行う。メッセージ管
理部１０３は、メッセージのグループ別管理を実施し、
その情報をメッセージ書込み・読出し部１０４へ通知す
る。

【００１２】メッセージ書込み・読出し部１０４は、メ
ッセージの管理情報を基に階層化構造の管理や、リレー
ショナルデータベースのような管理を行うとともに、蓄
積装置１０５のエリア管理なども行う部分である。この
メッセージ書込み・読出し部１０４では、メッセージ受
信部１０２から受信した複数メッセージ及びメッセージ
管理部１０３から受信した管理情報（図３のグループ別
管理方法から作られる管理情報）を受信し、メッセージ
と管理情報を１つにまとめて蓄積装置１０５へ蓄積する
。また、メッセージ管理部１０３からメッセージの更新
・登録・消去・追加要求があれば蓄積装置１０５を起動
し、それぞれ更新・登録・消去・追加を実施する。蓄積
装置１０５は磁気ＤＫ、光ＤＫ、半導体メモリ等で構成
することができる。

【００１３】メッセージ取り出し用識別番号受信部１０
９は、利用者が取り出したいグループ番号を受信する。 受信後、メッセージ管理部１０３へ起動をかけ、受信し
たグループ番号を送信する。

【００１４】メッセージ管理部１０３では、メッセージ
取出し用識別番号受信部１０９からグループ番号を受信
すると、これに基づきグループ番号ごとに管理されてい
る複数メッセージを検索し、同一グループ内における複
数メッセージの先頭ページまたは指定ページに識別番号
を付与させる旨をメッセージ書込み・読出し部１０４へ
通知する。さらに、メッセージ管理部１０３では、識別
番号の数により縮小サイズの変換比率を決定し、あるい
は予め定めた変換比率を基に、メッセージ縮小部１０６
へ起動をかける。なお、識別番号は通信網において付与
する番号であり、利用者が選択するメッセージを識別す
るための番号または記号であり、＃０１や＃０３とする
ことができる。

【００１５】メッセージ書込み・読出し部１０４では、
蓄積装置１０５に対し、メッセージ管理部１０３から指
定された複数メッセージの先頭ページまたは指定ページ
を検索して取り出す。さらに、この取り出された複数メ
ッセージへ識別番号を付与し、メッセージ縮小部１０６
へ送信する。

【００１６】メッセージ縮小部１０６では、メッセージ
管理部１０３から受信した縮小変換比率で、メッセージ
書込み・読出し部１０４から受信した複数メッセージの
縮小サイズ変換を行う。縮小サイズ変換処理の方法は、
既に多くの方法が提案されており、これらの変換方法を
用いることで容易に縮小サイズ変換処理を行うことがで
きる。一例としては、細線消失を防止した変換法（若林
他：“細線消失を防止した縮小変換法”特願昭６２−７
４２７４９号）が挙げられる。メッセージ縮小部１０６
で縮小サイズ変換されたメッセージの各ページは、縮小
メッセージ表示装置決定部１０７へ送出される。

【００１７】縮小メッセージ表示装置決定部１０７では
、縮小サイズ変換された複数ページをメモリに記憶する
。次に縮小された複数ページを１ページ内へ表示して出
力するため、縮小された各ページの出力ページに対する
表示位置を決定する。

【００１８】メッセージ送信部１０８では、縮小メッセ
ージ表示装置決定部１０７より１ページ内へ縮小編集さ
れた複数ページを受信し、ファクシミリ端末へ１ページ
として送信する。

【００１９】以上にようにして、メッセージ取出し処理
部１０１では、送信側ファクシミリ端末が送信した複数
ページからなるメッセージや複数のメッセージなどをグ
ループ分けして、その先頭ページまたは指定ページを抽
出し、識別番号を付与して縮小サイズ変換し、受信側フ
ァクシミリ端末へ出力することが可能である。

【００２０】メッセージ取出し処理部１０１における具
体的な処理の流れの一例を図４乃至図８に示す。

【００２１】図４は、メッセージ受信部１０２で受信す
る複数メッセージ（１つのメッセージは通常複数ページ
から成る）とグループ番号の一例である。Ａ呼はａ１〜
ａ３ページからなり、そのグループ番号＊２＃０１であ
る。また、Ｅ呼はｅ１〜ｅ４ページからなり、＊４がグ
ループ番号を示している。その他の呼についても同様で
ある。メッセージ受信部１０２は、この受信したＡ呼〜
Ｇ呼までの複数メッセージをメッセージ書込み・読出し
部１０４へ送出し、それぞれのグループ番号をメッセー
ジ管理部１０３へ送出する。

【００２２】図５は、メッセージ管理部１０３でのＡ呼
〜Ｇ呼に対するグループ別管理の一例を示したものであ
る。グループ別管理方法は、図３に示したように、第１
の順位に＊１〜＊４の区分けをし、その下の順位で＃０
１〜＃９９の区分けをしている。図５では、それぞれの
区分けに対して、図４のメッセージを対応して図示いる
。ここでは、２階層構造で示しているが、３階層以上と
することも可能であり、メッセージ種類や量などに応じ
て適宜決定することができる。

【００２３】図６は、メッセージ取出し用識別番号とし
て＊２を選択したときのメッセージ抽出例を示したもの
である。図５に示したように、＊２には＃０１（Ａ呼）
、＃０２（Ｂ呼）、＃０３（Ｆ呼）、＃９９（Ｇ呼）が
含まれているため、それぞれの１ページ目あるいは指定
ページ（例えば最終ページなど）を抽出し、それを図６
では例示している。利用者から＊２が指定されたのを、
メッセージ取り出し用識別番号受信部１０９で受信し、
その＊２をメッセージ管理部１０３へ送出することによ
り、＊のメッセージを選択することが可能になる。

【００２４】図７は、図６の各ページを縮小変換した例
を示している。これは、メッセージ管理部１０３からの
管理情報をメッセージ書込み・読出し部１０４が受信し
、該当メッセージ（Ａ、Ｂ、Ｆ、Ｇ呼のメッセージ）の
該当ページを蓄積装置１０５から読み出し、読み出した
ページをメッセージ縮小部１０６で縮小することで実現
できる。

【００２５】図８は、縮小ページの後に識別番号を付与
した例を示している。これは、メッセージ縮小部１０６
から縮小したメッセージ（図７）と識別番号を縮小メッ
セージ表示装置決定部１０７で受信し、表示位置を決定
し、１ページを編集することにより可能である。

【００２６】以上、図４乃至図８に示したようにして、
複数メッセージをグループ分けし、特定ページを抽出し
、識別番号を付与し、受信側ファクシミリ端末へ送出す
る。これにより、利用者は多くのメッセージの中から必
要な情報を容易に選択することができる。

【００２７】図９は、受信メッセージの一例を示したも
のである。例αでは、受信メッセージとして４つののジ
ャンルを提示し、利用者に選択させる。例αで＊２を選
択した場合、受信メッセージは例βのように提示され、
利用者に再び選択される。例βで＃０１を選択した場合
、例γのように＊２＃０１のグループの全ページ、ある
いは予め定めた一定ページが縮小サイズで１ページに表
示され、利用者へ送出される。利用者がさらに詳しく、
もしくはきちんと知りたい場合には、例γにおいて０１
と選択することにより、例δのように、送信側から送信
された元のページの大きさでメッセージの全ページを出
力することが可能になる。例α〜例δまで、利用者は３
回指定するだけで、言い換えると、メッセージを４回出
力するだけでで、利用者が要望するメッセージのみを多
くのメッセージの中から選択することが可能である。

【００２８】図１０は、図９の例の場合のファクシミリ
端末と通信網内装置の処理シーケンスを示したものであ
る。

【００２９】図１０（ａ）は利用者や情報提供者がメッ
セージ（Ａ呼とする）を登録するときのシーケンス例で
ある。利用者がファクシミリ端末あるいは電話から、例
えば１６２＃ＸＸＸと発呼し、通信網内装置からＯＫ信
号が返ってくる。利用者が登録するメッセージ情報の分
類から＊２＃０１を送出する。これを通信網内装置で受
信すると、ＦＡＸ前処理が始まり、ａ１〜ａページから
なるＡ呼を送信側のファクシミリ端末から通信網内装置
へ送出し、ＦＡＸ後処理を行う。Ａ呼は通信網内装置に
＊２＃０１のグループ番号とし登録・蓄積される。

【００３０】図１０（ｂ）は、図９の例αを利用者へ送
出するシーケンスを示した図である。特定利用者を通信
網内装置に登録しておき、その利用者に対して発送する
場合について例示している。こり場合、ある一定の情報
が通信網内装置にたまった時に送出する場合や、毎日の
一定時間に送出する場合が考えられる。通信網内装置か
ら利用者のファクシミリ端末へ発呼し、ＦＡＸ前処理が
行われる。その後、例αを利用者へ送出し、ＦＡＸ後処
理を実施して終了する。これにより、例αが利用者に届
く。なお、ここでは利用者を事前に登録する場合につい
て説明したが、次の図１０（ｃ）〜（ｅ）のように、不
特定の利用者がある番号へ発呼することにより例αを入
手することも、シーケンスとして実現することが可能で
ある。

【００３１】図１０（ｃ）〜（ｅ）は、例αを見た利用
者が、例β、例γ、例δをそれそれ入手するための処理
シーケンス図を示している。図１０（ｃ）において、利
用者は例βを入手するため、１６２＃ＹＹＹと発呼する
。通信網内装置からＯＫ信号を受信後、例βを入手する
ためにＩＤ番号と＊２を送出する。ＦＡＸ前処理の後、
例βが通信網内装置から利用者へ送出されてくる。 このようにして例βを入手できる。図１０（ｄ）でも同
様に、例γを入手するため１６２＃ＹＹＹと発呼し、Ｏ
Ｋ信号を受信後、例γを指定するためのＩＤ番号＋＃０
１を送出している。このようにして例γを入手できる。 図１０（ｅ）でも同様にして、例δを入手するために、
１６２２＃ＹＹＹと発呼し、ＯＫ信号受信後、ＩＤ番号
＋０１を送信して例δを入手する。

【００３２】図１０（ｂ）〜（ｅ）のシーケンスにより
、利用者は例α、例β、例γ、例δをそれぞれ入手する
ことができ、これにより利用者の要望する情報が簡易に
確実に入手することが可能である。ここでは、利用者が
要望する情報を入手するため順次識別番号を指定する例
を示したが、利用者が要望する情報種類が固定している
場合には、逐一指定することなしに、図１０（ｂ）のシ
ーケンスで例α、例β、例γ、例δを送出する機能を通
信網内装置に予め持たせることも可能である。

【００３３】図１１は、図１のメッセージ管理部１０３
の詳細構成図である。メッセージ管理部１０３は、グル
ープ番号記憶部１０３１、識別番号記憶部１０３２、グ
ループ番号・メッセージ対応管理部１０３３、メッセー
ジ対応管理部１０３４及び変換比率決定部１０３５から
構成される。

【００３４】グループ番号記憶部１０３１では、メッセ
ージ受信部１０２から送出されたグループ番号を受信し
記憶する。識別番号記憶部１０３２では、メッセージ取
出し用識別番号受信部１０９から送出された利用者が取
り出したい識別番号を受信し記憶する。

【００３５】グループ番号・メッセージ対応管理部１０
３３では、グループ番号記憶部１０３１よりグループ番
号を受信し、グループ番号ごとに複数のメッセージを振
り分けて管理する。また、メッセージのグループ別管理
を行うとともにメッセージの更新・登録・消去・追加の
制御および管理を行う。グループ別に管理した管理情報
は、メッセージ書込み・読出し部１０４へ通知する。

【００３６】識別番号・メッセージ対応管理部１０３４
では、識別番号記憶部１０３２より識別番号を受信し、
受信した識別番号とメッセージの対応づけを行い管理を
行う。また利用者毎の識別番号の管理も行い、識別番号
とメッセージの利用者別対応管理を行う。これにより、
例えば異なる利用者が＊１と指定したときには、利用者
対応の異なる識別番号として認識することが可能になり
、使いやすい識別番号を各利用者がそれぞれ決定するこ
とができる。さらに、識別番号・メッセージ対応管理部
１０３４ではグループ番号・メッセージ対応管理部１０
３３に起動をかけ、グループ番号と識別番号の対応づけ
を行い、識別番号に対応する複数メッセージを管理する
。このように、識別番号・メッセージ対応管理部１０３
４でグループ番号と識別番号の対応づけを行うことによ
り、利用者が選択した識別番号によるあるグループ番号
のメッセージやページを柔軟に検索することが可能であ
る。検索の例としては、図５に示したようにＡ呼、Ｂ呼
、Ｆ呼、Ｇ呼を選択することや、＊１〜＊４の中から１
ページを選択することや、＊１〜＊４の中から＃０３の
ものだけを選択することなどが挙げられる。識別番号別
に管理した情報および同一識別番号内における複数メッ
セージの先頭ページまたは指定ページに識別番号を付与
させる旨を、識別番号・メッセージ対応管理部１０３４
からメッセージ書込み・読出し部１０４へ通知する。

【００３７】変換比率決定部１０３５では、識別番号・
メッセージ対応管理部１０３４より識別番号の数または
予め定められた変換比率を受信し、縮小サイズの変換比
率を決定する。変換比率を決定後、メッセージ縮小部１
０６へその旨を通知する。

【００３８】このような処理をメッセージ管理部１０３
で行うことにより、グループ管理されているメッセージ
を識別番号で検索することができ、利用者が要望するメ
ッセージを柔軟に取り出すことが可能となる。なお、グ
ループ番号と識別番号を異なる番号とすることで、利用
者の利用し易い番号形態とすることが可能であるが、同
一番号とすることも可能である。このときには、グルー
プ番号記憶部１０３１と識別番号記憶部１０３２、及び
グループ番号・メッセージ対応管理部１０３３と識別番
号・メッセージ対応管理部１０３４をそれぞれ１つの機
能ブロックとすることが出来る。

【００３９】以上の実施例の説明においては、複数メッ
セージを各グループ別に管理・蓄積する機能、特定ペー
ジを選択する機能、複数の特定ページを１ページに縮小
編集する機能、縮小編集したページの中から識別番号に
より該メッセージを利用者が取り出す機能をすべて通信
網内装置に持たせるとして記述してきたが、送信側通信
端末または受信端末側に持たせることも可能である。さ
らに、すべての機能を通信網内装置、送信側端末、受信
側端末のいずれか１箇所に持たせるのでなく、各々の装
置に分けて持たせることも可能である。

【００４０】また、実施例では、ファクシミリ端末につ
いて説明してきたが、パーソナルコンピュータ、ビデオ
テックス、テレックスなど、いろいろな種類の通信端末
にも適用可能である。

【００４１】

【発明の効果】本発明によれば、通信網内装置または通
信端末で複数メッセージを各グループ別に蓄積・管理し
て、各グループの特定ページを利用者の指示に基づいて
収集し、１ページに縮小編集して配送することにより、
利用者は１ページで複数ページの情報が得られる。また
、その複数ページの情報には利用者の要望する情報が含
まれていることから、利用者がメッセージの識別番号を
指定するだけで、多くのメッセージの中から必要なメッ
セージのみを素早く確実に入手することができ、多くの
情報の中から必要・不必要な情報の取捨選択が容易に実
現できる。これを新聞に応用する例を取り上げると、利
用者が要望する情報を予め送信端末側あるいは通信網内
装置に指定し、記憶させておくことにより、毎日、利用
者が指定する情報のみを配送することが実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明によるメッセージ取出し処理部の一実施
例を示す図である。

【図２】本発明が適用されるメッセージ通信システムの
構成例を示す図である。

【図３】メッセージのグループ別管理方法の一例を示す
図である。

【図４】複数メッセージとグループ番号の一例を示す図
である。

【図５】図４の例に対するグループ別管理の一例を示す
図である。

【図６】メッセージの抽出例を示す図である。

【図７】図６の各ページを縮小変換した例を示す図であ
る。

【図８】図７の各ページを１ページに編集して識別番号
を付与した例を示す図である。

【図９】利用者が受信するメッセージの具体例を示す図
である。

【図１０】メッセージの登録及び送出のシーケンスの一
例を示す図である。

【図１１】図１のメッセージ管理部の詳細構成例を示す
図である。

【符号の説明】

１０１　　メッセージ取り出し処理部 １０２　　メッセージ受信部 １０３　　メッセージ管理部 １０４　　メッセージ書込み・読出し部１０５　　蓄積
装置 １０６　　メッセージ縮小部 １０７　　縮小メッセージ表示装置決定部１０８　　メ
ッセージ送信部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　通信端末間を通信回線を介して結合し
   てなるメッセージ通信システムにおいて、通信網内装置
   あるいは通信端末に、複数のメッセージを蓄積する手段
   と、前記蓄積された複数のメッセージを各グループ別に
   管理する手段と、前記蓄積された複数のメッセージの中
   から、指定されたグループのメッセージを検索して、そ
   の特定ページを取り出し、該ページに識別番号を付与し
   、１ページに縮小編集して出力する手段を設けたことを
   特徴とする複数メッセージ管理出力方式。
2. 【請求項２】　　前記識別番号の指定により、前記蓄積
   された複数のメッセージの中から該当メッセージを取り
   出すことを特徴とする請求項１記載の複数メッセージ管
   理出力方式。