JPH04297161A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、公衆電話網、または、
無線通信回線や構内通信回線等の通信媒体を介して複数
の局相互間において各種情報の送受信を行う通信装置に
係わり、特に、各局は、好ましくはファクシミリ装置で
構成されており、相手局からの情報を、その情報の属性
の各因子に基づいたグル−プ分けを行って記憶を行うと
ともに、自局の情報も記憶を行い、各局間の情報の送受
信はこれら記憶情報を利用して行うようにした通信装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ装置においては、利
用者に対するサービスの一環として、相手側のファクシ
ミリ装置（以下、これを相手局という）の電話番号を所
定の数字に対応させた短縮ダイヤルに設定する手段、一
連の処理機能を一つの処理手順に集約させたワンタッチ
ダイヤル機能を設定する手段、及び、通信を行った相手
局の電話番号等のように当該相手局を識別するための情
報を電子的に記憶させた電子電話帳のような通信経路の
捕獲手段、いわゆるダイヤリングの際の操作性を向上さ
せる手段等（以下、これらの手段を前者という）が知ら
れている。また、この他にも、相手局を確認する手段と
して、情報の伝送中に、通信中の双方の局の電話番号、
名称、略称など相手局を識別するための情報を互いに交
換し合って表示手段に表示したり、受信記録紙に出力す
る手段（以下、この手段を後者という）が知られている
。

【０００３】しかるに、前者と後者は、互いに独立した
機能を呈するものであるため、それぞれの機能を有機的
に活用させて利用することができないものである。例え
ば、前者は、利用者自身が入力操作ボタンやダイアル操
作によって、短縮ダイヤル番号等を記憶させたり、電話
番号等の相手局を識別する情報を電子電話帳に入力させ
ねばならないものであり、また、後者は、表示手段に表
示される相手局を識別する情報が通信終了と同時に消え
てしまうため、当該情報を残しておくには個別に登録を
行わねばならず、登録後もその入出力が極めて面倒であ
る等の問題点を有するものであった。

【０００４】前述の問題点を多少なりとも改善したもの
として、特公昭６３−１３５０４８号または特公平１−
２５１８７３号に開示の手段が知られている。

【０００５】このうち、特公昭６３−１３５０４８号に
開示の手段は、各局相互間で送受信を行う情報の中に、
相手局を識別するための情報を付加し、通信中にこの相
手局を識別するための情報を記憶し、それをワンタッチ
キーに登録することにより、当該記憶した情報を用いて
相手局の電話番号に対する発呼を行ったり、相手局の略
称等を表示するようにしたものである。また、特公平１
−２５１８７３号に開示の手段は、各局相互間で送受信
を行う情報の中に、相手局のファクシミリ装置の特性を
示す情報を付加し、通信中にこの相手局のファクシミリ
装置の特性に係わる情報をファイルに登録し、以後、こ
の相手局と通信する際に、前記ファイルに登録された情
報を参照して通信経路の制御を行うことにより、前記相
手局のファクシミリ装置の特性に係わる情報を登録する
時間及びデータの種類に対応した変換を行うための処理
時間とをなくすようにしたものである。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】前記特公昭６３−１３
５０４８号または特公平１−２５１８７３号に開示の手
段は、いずれも、付加される情報が、相手局を識別する
ための情報または相手局のファクシミリ装置の特性に係
わる情報のみを対象にしたものであり、前記記憶または
登録された情報は、相手局とのダイヤリング操作の際に
利用されるに過ぎず、これら情報の他の利用については
何等考慮されていないものである。

【０００７】ところが、最近、この種の装置においては
、相手局の電話番号、略称等の情報の交換を行うだけで
なく、利用者自身のプライベート情報など多種多様の情
報の交換が行われるようになってきた。

【０００８】例えば、Ｇ４ファクシミリ装置においては
、ＣＣＩＴＴで勧告されているＧ４プロトコル（通信上
でのお互いの端末装置間のデータ交換の約束事、いわゆ
る通信規約）ＡＳＮ．１（Ａｂｓｔｒａｃｔ　　Ｓｙｎ
ｔａｘ　　Ｎｏｔａｔｉｏｎ．１）に基づいて、各局の
ユ−ザ−に関するパーソナル情報等の交換が可能になっ
ている。即ち、Ｇ４プロトコルによれば、通信中に送受
信される情報としては、電話番号や相手局の名称、また
は相手局のファクシミリ装置に係わる情報だけでなく、
相手局ユ−ザ−の内線番号、個人名、職種、所属等のよ
うな、細分化された数多くの種類のパーソナル情報が含
まれている。

【０００９】ところで、このように増え続けるこれらの
情報を各局において効率的に管理するには、従来のよう
な管理手法を用いていたのでは到底管理不可能であるこ
とが明白であり、どうしても新しい管理手法が必要にな
ってくる。

【００１０】本発明は、このような背景を基にして考案
されたもので、各局において情報の属性の因子に基づい
たグル−プ分けを行い、種々の属性の因子を持つ相手局
の情報を前記グル−プ分けによる効率的な管理及び活用
を図ることにより、通信系全体の利用価値を高めるよう
にした通信装置を提供することを目的としている。

【００１１】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
、本発明は、複数の局相互間において情報の送受信を行
う通信装置において、各局は、少なくとも、前記情報を
識別する識別手段と、前記識別した情報を、その情報の
属性の因子に基づいたグル−プ分けを行うグル−プ化手
段を含む情報編集手段と、自局情報を記憶する記憶手段
と、前記グル−プ化手段で得られた相手局からの情報を
前記グル−プ別に記憶する別の記憶手段とを具備してい
る。

【００１２】

【作用】各局においては、以下に述べるような作用が達
成される。

【００１３】予め、自局に関連する情報（以下、これを
自局情報という）を１つの記憶手段に登録しておき、通
信を行う相手局に応じて、自局情報の中の所望のものだ
けを当該相手局に送信する。

【００１４】相手局から種々の属性の因子を持った情報
を取得したときは、当該情報の識別を行って、当該情報
の内で自局（ユ−ザ−）にとって必要ものだけを取捨選
択し、それを別の記憶手段に記憶させる。

【００１５】自局（ユ−ザ−）が必要とする情報を相手
局に要求し、当該要求した相手局の情報を取得したとき
は、それを前記別の記憶手段に記憶させる。

【００１６】相手局から受信した情報を、その属性の因
子に基づいたグル−プ分け及び編集を行い、当該編集さ
れた情報をさらに複数の相手局に同時に発信する、いわ
ゆる同報発信を行う。

【００１７】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。

【００１８】図１は、本発明に係わる通信装置の概略図
である。

【００１９】図において、１ａは自局通信端末装置（以
下、これを自局という）、１ｂは相手局通信端末装置（
以下、これを相手局という）、２ａ、２ｂは第１の記憶
手段、３ａ、３ｂは第２の記憶手段、４は通信回線、５
は交換システム、６ａ、６ｂは情報編集手段、７ａ、７
ｂは識別手段である。

【００２０】そして、第１の記憶手段２ａ、２ｂは自局
に関連する情報（自局情報、即ち、送信情報）を予め記
憶させるためのものであり、第２の記憶手段３ａ、３ｂ
は送られてきた相手局からの情報（受信情報）の中の必
要なものだけを記憶させるためのものである。また、情
報編集手段６ａ、６ｂは送られてきた相手局からの情報
（受信情報）をその属性の因子に基づいたグル−プ分け
（グル−プ化）を行うとともに、第２の記憶手段３ａ、
３ｂに記憶すべき情報の追加、変更、削除等の処理を行
うものであり、識別手段７ａ、７ｂは送受信情報の中の
必要なものだけを識別するものである。

【００２１】この通信装置は、概略、以下に述べるよう
な動作を行う。

【００２２】自局１ａ及び相手局１ｂ間において送受信
を行う情報は、そのフォーマットまたは当該情報の識別
コードを予め決めておくことにより、自局１ａ及び相手
局１ｂ間の通信中に、自局１ａの第１の記憶手段２ａに
記憶されている情報が相手局１ｂの第２の記憶手段３ｂ
に、また、相手局１ｂの第１の記憶手段２ｂに記憶され
ている情報が自局１ａの第２の記憶手段３ａにそれぞれ
登録される。

【００２３】ここで、双方の局１ａ、１ｂの識別手段７
ａ、７ｂは、受信された情報の中でどの情報を登録して
どの情報を廃棄するか、あるいは、送信されるべき情報
の中でどの情報を送信してどの情報を送信しないかの識
別を行う。そして、一方の識別手段７ａ（７ｂ）が、相
手局１ｂ（１ａ）に対して、相手局１ｂ（１ａ）の第１
の記憶手段２ｂ（２ａ）に記憶されている情報を要求し
ようとする場合は、当該情報の種類、例えば、氏名、電
話番号というように、相手局１ｂ（１ａ）の情報の属性
の因子を表す要素の選択も行うものである。

【００２４】このとき、双方の局１ａ、１ｂ間の通信形
態は、双方の局１ａ、１ｂのユニーク性が認識できる限
り、どのような規約の通信方式であってもよい。

【００２５】また、前述の例では、双方の局１ａ、１ｂ
が記憶手段２ａ、３ａ、２ｂ、３ｃをそれぞれ２つ有し
ているが、記憶されている情報が相手局１ｂからのもの
であるか、自局１ａに関連したものであるかが明確に判
別できる記憶を行えるものであれば、第１及び第２の記
憶手段２ａ、３ａ及び２ｂ、３ｂをそれぞれ１つにして
共用させても構わない。

【００２６】図２は、本発明の通信装置における１つの
局の構成を示すブロック図である。この図にあっては、
局はファクシミリ装置として機能するものである。

【００２７】図において、１１は中央処理装置（ＣＰＵ
）、１２は出力部、１３は操作部、１４は識別部、１５
はバッファ、１６は登録部、１７は記憶部Ａ、１８は管
理部、１９は記憶部Ｂ、２０は編集部、２１は通信部、
２２は読取部、２３はコ−デック、２４は記憶部Ｃ、２
５は文書管理部、２６は記憶部Ｄ、２７は記憶部Ｅ、２
８は通信回線である。

【００２８】そして、中央処理装置（ＣＰＵ）１１と各
部１２乃至２７はデータバス及びアドレスバスを介して
互いに接続されており、中央処理装置（ＣＰＵ）１１は
ファクシミリ装置全体の動作制御を司っている。出力部
１２は当該ファクシミリ装置を操作するのに必要な表示
や印刷及び記録を行うものであり、操作部１３はキーボ
ード、手書き入力装置、タッチパネル等からなっていて
、当該ファクシミリ装置を動作させるのに必要な事項を
入力するものである。識別部１４はバッファ１５に一時
的に記憶されている相手局からの情報の種類の識別を行
い、登録部１６は識別部１４で識別されて有用であると
判断された情報を記憶部Ａ１７に登録を行うものである
。管理部１８は各記憶部１７、１９、２４、２６、２７
に登録された情報の管理及び通信状態の管理を行うもの
であり、当該管理に必要なファイルもしくはテーブルは
記憶部Ｂ１９が利用される。編集部２０は記憶部Ａ１７
に登録された相手局からの情報の追加、変更、削除、グ
ル−プ化等を行うものであり、通信部２１はＧ３及びＧ
４ファクシミリ様式で相手局と相互通信を行う機能を有
するものである。読取部２２は画像の読み取りを行うも
ので、コーデック２３は所要の符号化方式に基づいて前
記画像の符号化及び複号化または符号変換を行うもので
ある。記憶部Ｃ２４は文書ファイルであって、読取部２
２で読み取った文書の記憶を行うものであり、文書管理
部２５は記憶部Ｃ２４に記憶した文書の管理を行うもの
である。記憶部Ｄ２６は文書管理のために用いられるも
のであり、記憶部Ｅ２７は予め自局情報を記憶させるた
めのものである。通信回線２８は相手局との間で通信を
行うための通信媒体である。なお、自局情報の管理及び
編集は、管理部１８及び編集部２０によって行われてい
る。

【００２９】図２に示すファクシミリ装置は、以下に述
べるような動作を行う。

【００３０】ここでは、通信回線２８を通じて通信部２
１に入力される相手局からの情報が、図５に示すような
パーソナル情報であるものとして説明を行う。

【００３１】通信部２１に入力された相手局からの情報
は、直ちにバッファ１５に供給されてそこに一時的に記
憶されるが、バッファ１５に一時的に記憶された情報の
内で識別すべき情報（識別情報）については識別部１４
に送られる。識別部１４では図５に示すパーソナル情報
におけるコードＴ３に基づいて項目Ｔ４の識別を行うと
ともに当該識別した情報が新たに登録すべきものである
か否かの判断を行い、それが登録すべき情報であると判
断したときは登録部１６に送り、登録する必要がない情
報であると判断したときはバッファ１５に記憶されてい
る相手局からの情報の無効乃至廃棄処理を行う。登録部
１６は送られてきた相手局からの情報を記憶部Ａ１７に
送り、そこに記憶登録させる。管理部１８は記憶部Ｂ１
９に記憶されている管理テーブルを用いて、前記登録さ
れた情報の管理を行う。編集部２０は操作部１３から入
力された各種の指示に基づいて、既に記憶部Ａ１７に登
録されている相手局からの情報を、その情報の属性の因
子に基づいてグル−プを行ったり、当該登録されている
相手局からの情報の削除、追加、変更等の処理を行って
いる。

【００３２】一方、記憶部Ｅ２７に予め記憶されている
自局に関連した情報（自局情報）は、識別部１４におい
て識別が行われ、相手局において必要なものだけが通信
中に当該相手局へ送信される。この自局情報は、操作部
１３を操作したりまたは読取部２２（ＯＣＲなど）の読
み取りを行うことによって入力され、その編集は編集部
２０において行われ、その管理は管理部１８において行
われる。

【００３３】本発明の通信装置においては、相手局に一
度送信された情報は、自局情報の内容が変更されない限
り、再度同一の相手局には送信されないという原則を有
するものである。このため、相手局との情報交換の際の
通信時間が短縮でき、かつ、相手局における情報登録の
ための作業時間を短縮することが可能になる。

【００３４】次に、管理部１８で行っているところの、
登録されている情報及びに通信に関する管理の手順につ
いて説明する。

【００３５】始めに、記憶部Ｂ１９には、例えば、図３
に示すような通信管理テ−ブルが前もって記憶されてい
る。この管理テーブルの電話番号欄Ｔ１には過去に通信
を行った相手局の電話番号が順次記録されているもので
あるが、この欄Ｔ１に当該電話番号を記録する代わりに
、当該相手局の電話番号が格納されている記憶部Ａ１７
のアドレスあるいはポインタの記録を行っても差し支え
ない。

【００３６】この管理テ−ブルを記憶部Ｂ１９に記憶さ
せた後に、所望の相手局との間で情報の交換（通信）を
行うものであるが、この通信中に、管理部１８は、当該
相手局の電話番号欄Ｔ１の検索を行うとともに、送信済
マーク欄Ｔ２のチェックを行う。そして、前記電話番号
欄Ｔ１内に相手局の電話番号と一致するものが見出せな
いときには、電話番号欄Ｔ１に新たにこの相手局の電話
番号を登録し、それに対応した送信済マーク欄Ｔ２に送
信済の印を付し、同時に、記憶部Ｅ２７に記憶されてい
る自局情報を当該相手局に送出する。一方、前記電話番
号欄Ｔ１内に相手局の電話番号と一致するものが見出す
ことができたものの、それに対応した送信済マーク欄Ｔ
２に送信済の印がないときには、当該送信済マーク欄Ｔ
２に送信済の印を付すと同時に、記憶部Ｅ２７に記憶さ
れている自局情報を当該相手局に送出する。

【００３７】この場合、例えば、図３に示すように、送
信済マーク欄Ｔ２として、初期値に０、送信済に１とい
うステータスコードを割り当てているものとすると、既
に当該コードが１になっている相手局に対しては、記憶
部Ｅ２７に記憶されている自局情報の送信が行われない
。そして、送信済マーク欄Ｔ２は、記憶部Ｅ２７に記憶
されている自局情報が変更されたときには、その変更に
連動して全ての前記初期値は０にリセットされる。

【００３８】図４は記憶部Ａ１７に記憶されている登録
情報のフォーマットの一例を示すものである。

【００３９】この図において、Ｂ１は相手局からの情報
を受信する度毎に付される固有の番号からなる項番であ
り、Ｂ２は相手局からの情報そのものである。

【００４０】また、図５は相手局からの情報Ｂ２のフォ
ーマットの一例を示すものである。

【００４１】この図において、コードＴ３は情報の項目
Ｔ４を識別するために付加された２桁のコ−ドであり、
項目Ｔ４は当該項目の内容を表す”氏名”、”役職名”
等の普通名称が割り当てられ、データＴ５は項目Ｔ４に
対応した具体的なパ−ソナルデータである。このフォー
マット例では、普通名称を示す項目Ｔ４を付加している
が、コードＴ３に対応した項目Ｔ４の対応テーブルをフ
ァクシミリ装置内に予め配置させておけば、送受信され
る情報としては、コードＴ３とデータＴ５を用いるだけ
で足りるものである。

【００４２】ここで、本願明細書中で用いている”情報
の属性の因子”の用語の意味について述べれば、例えば
、図５の項目Ｔ４に挙げている各項目（普通名称）”氏
名”、”役職名”、”職員番号”、”入社日”等は全て
”情報の属性”を意味するものとしており、また、”氏
名”や”役職名”等当該情報の属性の中の個別の要素は
いずれも”属性の因子”を意味するものとしている。

【００４３】そして、この”属性の因子”としては、図
５の項目Ｔ４に挙げてあるものの他に、”電話番号”、
”年齢”、”職業”、”住所”、”氏名コ−ド”等が考
えられれる。

【００４４】次いで、編集部２０で行われる各種情報の
グル−プ分け（グル−プ化）の方法について説明する。

【００４５】本発明は、情報の属性の集合Ｘをグル−プ
形成の基本にし、当該グル−プ形成については主として
情報の属性の因子に基づいたグル−プ化が行われるもの
で、この場合の情報の属性の集合Ｘは通信装置において
識別可能なものであれば、どのような集合Ｘであっても
よいものである。

【００４６】この点を図５に示されている例について説
明すると、情報の属性の集合Ｘは次のように表現される
。

【００４７】Ｘ＝（氏名、役職名、職員番号、入社日、
配偶者、子供） 前記情報の属性の集合Ｘから、例えば、次のようなグル
−プを形成することができる。

【００４８】グル−プＡ＝（氏名｜Ｊｏｈｎ　　Ｐ　　
Ｓｍｉｔｈ、Ｔａｒｏ、Ｈａｎａｋｏ） グル−プＢ＝（入社日｜１７．Ｓｅｐｔｅｍｂｅｒ　　
１９７１） グル−プＣ＝グル−プＡ∩グル−プＢ ここで、グル−プＡは、”氏名”という属性の因子に基
づいて構成されたもので、その中に、Ｊｏｈｎ　　Ｐ　
　Ｓｍｉｔｈ、Ｔａｒｏ、Ｈａｎａｋｏのパ−ソナル情
報を持ち、同様に、グル−プＢは、”入社日”という属
性の因子に基づいて構成されたもので、その中に、１７
．Ｓｅｐｔｅｍｂｅｒ．１９７１のパ−ソナル情報を持
ち、また、グル−プＣはグル−プＡとグル−プＢの論理
積によって形成されたものである。

【００４９】このように、情報の属性の集合Ｘを基本と
するグル−プ形成は、当該集合Ｘにおける属性の因子か
ら定める方法と、既に定められているグル−プに基づく
論理演算から定める方法とがある。

【００５０】このグル−プ化については、図６のグル−
プ名Ｔ８に示すように、各グル−プとして、”友人”、
”同期”、”名簿”等のグル−プ名をそれぞれ割り当て
ると、グル−プ構成の意味が把握しやすくなる。 そして、このグル−プ名Ｔ８は、グル−プ検索を行う際
のキーワードにもなり得るので、キーワードと称するこ
ともできる。また、この”友人”、”同期”、”名簿”
等のグル−プは、同報通信により複数の相手局に送信し
たり、相手局からの情報の登録の制限を行ったり、自局
情報の送出の制限等に利用される。

【００５１】図６は、相手局からの情報の登録を制限す
るための登録管理テーブルの一例を示すものである。

【００５２】当該テ−ブルにおいて、項番Ｔ６はグル−
プとして登録された番号を表す欄で、例えば、グル−プ
名である”友人”に対して１００、グル−プ名である”
同期”に対して１０１、グル−プ名である”名簿”に対
して１０２を割当てている。登録項目Ｔ７は相手局から
の情報の中で登録をすべき情報のコードＴ３（図５参照
）を書き込んだ欄である。グル−プ名Ｔ８は”友人”、
”同期”、”名簿”等のグル−プ名（キーワード）を表
す欄である。

【００５３】いま、図５に示すパーソナル情報を例にと
ると、項番Ｔ６の番号１００には、登録項目Ｔ７のコー
ド００、０４、０５とグル−プ名Ｔ８のグル−プ名（キ
ーワード）である”友人”の情報が含まれており、この
ときに相手局がグル−プ”友人”に所属しているもので
あれば、相手局からの情報の中で登録項目Ｔ７のコード
００、０４、０５に対応した”氏名”、”配偶者”、”
子供”に関する情報についての登録を行う。

【００５４】なお、項番Ｔ６の番号１０２における登録
項目Ｔ１０には集合Ｘが書き込まれているが、この集合
Ｘの書き込みの意味は登録項目Ｔ７のコード００乃至０
５に該当する情報の属性の因子の全ての登録を行うこと
を意味している。

【００５５】以上述べたように、本発明においては、相
手局との通信を行う際に、当該相手局から送られてくる
情報は、図６に示すような登録管理テーブルの内容に基
づいて必要な情報だけが登録されるものである。

【００５６】また、図７は、自局情報の送出を制限する
ための送信管理テーブルの一例を示すものである。

【００５７】当該テ−ブルにおいて、項番Ｔ９は同じく
グル−プとして登録された番号を表す欄で、例えば、グ
ル−プ名である”（株）太郎建設”に対して１００、グ
ル−プ名である”町内自治会”に対して１０１、グル−
プ名である”社員”に対して１０２、グル−プ名である
”一丸電気店”に対して１０３を割当てている。登録項
目Ｔ１０は相手局からの情報の中で登録をすべき情報の
コード等を書き込んだ欄である。グル−プ名Ｔ１１は”
（株）太郎建設”、”町内自治会”、”社員”、”一丸
電気店”等のグル−プ名（キーワード）を表す欄である
。

【００５８】そして、項番Ｔ９の番号１００には登録項
目Ｔ１０のコード００、０３とグル−プ名Ｔ１１の”（
株）太郎建設”の情報が含まれており、相手局がグル−
プ”（株）太郎建設”に所属しているものであれば、記
憶されている自局情報の中で登録項目Ｔ１０のコード０
０、０３に対応した”氏名”、”入社日”に関する情報
の送出を行う。また、項番Ｔ９の他の番号１０１乃至１
０３についても同様である。

【００５９】なお、図６及び図７に示される各管理テー
ブルは、図２に示す管理部１８において管理される。ま
た、当該管理テーブルの内容に基づいて、相手局に必要
な情報の送付を要求したり、相手局からの要求に応じて
自局情報を送信することも可能である。

【００６０】次に、本発明の通信装置を利用して相手局
からの情報の編集及び収集を行う方法について、アンケ
ート調査の例に基づいて説明する。

【００６１】図８は、当該アンケート調査に利用される
データフォーマットの一例を示すものである。

【００６２】この例は、販売した製品についてのアンケ
ート調査を行う場合のもので、図５と同様に、当該デー
タフォーマットは、コードＴ１２、項目Ｔ１３、データ
Ｔ１４を示す欄と、アンケートコ−ドＴ１５を示す欄が
ある。

【００６３】ここで、コードＴ１２はアンケート調査の
項目を示すコード、項目Ｔ１３はコードＴ１２に対応す
る調査項目の内容、データＴ１４は当該項目における調
査結果を示すものであり、アンケートコ−ドＴ１５はア
ンケート調査に解答してほしい旨のコードである。前記
調査結果は、例えば、コードＴ１２の０１ではアンケー
ト解答者の性別について男であるか女であるかを該当す
る１、２の番号の選択によって示される。

【００６４】図８に示すデ−タフォーマットに基づくア
ンケート調査の要求を受信した局（以下、この局を調査
局という）では、図２に示す編集部２０及び操作部１３
を用いてこの調査に対する回答を作成する。

【００６５】図９は、調査局における回答作成の処理手
順を示すフローチャートの一例であって、以下、この処
理手順について説明する。

【００６６】最初に、調査局は、待機状態にある（ステ
ップ８０）。次に、調査局は、通信部２１がアンケート
調査依頼を受信する（ステップ８１）と、アンケート調
査内容と依頼先のアドレスを一時的にバッファ１５に記
憶する（ステップ８２）。次に、識別部１４は、受信し
た情報がアンケート調査依頼であることを識別し、出力
部１２に当該調査依頼があった旨の出力を行って、調査
局のユ−ザ−に当該アンケートの回答を行うかどうかの
問い合わせを行う（ステップ８３）。この際、当該アン
ケートの回答を行わないときはバッファ１５の記憶内容
を廃棄し（ステップ８４）、回答を行うときは操作部１
３、読取部２２、編集部２０、出力部１２を用いて当該
アンケート調査の回答データを作成する（ステップ８５
）。次いで、当該回答データを記憶部Ｅ２７に記憶され
ている自局情報に付加し（ステップ８６）、図７で示し
た項番１０３に該当する登録項目Ｔ１０及びグル−プ名
Ｔ１１を作成する（ステップ８７）。この際に、登録項
目Ｔ１０の欄に回答するアンケートコード１００（図８
のアンケ−トコ−ドＴ１５の欄のコード参照）を書き込
むが、アンケート調査の回答については、グル−プ形成
の必要がないので、グル−プ名Ｔ１１の欄には、”一丸
電気店”のようにアンケート調査の依頼元の名前を書き
込むか、あるいは電話番号などのアドレス情報を書き込
む。全ての処理が終了すると、調査局は再びステップ８
０の待機状態に戻る。

【００６７】このアンケート調査の結果（前記回答デー
タ）の回収は、アンケート調査の依頼元、例えば、一丸
電気店からのポーリングによって行うことができる。

【００６８】前述の例は、アンケート調査を行う場合に
ついて述べたが、本発明の通信装置は、このような例に
限られず、複数の局からの情報収集を行うものであれば
、前記アンケート調査と同様の処理手順により、情報を
収集することが可能である。

【００６９】本発明において、図２に示される記憶部Ａ
１７、記憶部Ｂ１９の情報記憶手段としては、磁気的手
段や電気的手段、または光学的手段によるもの、例えば
、カード、ディスクなどの情報媒体を用いることができ
、これによって記憶情報を他の場所に持ち運ぶことが自
由にできるばかりか、これらの情報媒体を各局の操作部
１３に差し込むことによって情報を個別に処理すること
ができ、各局においてユ−ザ−が必要とする情報が利用
できるという効果を奏するものである。

【００７０】図９は、このような情報媒体として使用可
能なメモリカードの構成の一例を示すものである。

【００７１】このメモリカードには、所有者のＩＤを記
憶する領域Ｃ１と、所有者の情報を登録する領域Ｃ２と
、通信によって得られた相手局からの情報を記憶する領
域Ｃ３と、登録及び送出を管理する管理テーブルを記憶
する領域Ｃ４と、情報送出に関して当該情報が送信済で
あることを管理する領域Ｃ５とが設けられている。

【００７２】相手局との通信によって得られた当該相手
局からの情報は領域Ｃ４の管理テ−ブルに基づいて領域
Ｃ３に登録される。これと同時に、領域Ｃ２の所有者の
情報は領域Ｃ４の管理テ−ブルに基づいて相手局に送出
されるが、この場合に、当該相手局に既に領域Ｃ２の所
有者の情報を送出しておれば、再び当該相手局に領域Ｃ
２の所有者の情報を送る必要がないので、領域Ｃ５に記
録されている当該相手局に対応した送信済マークの検索
を行い、送信済マ−クの検出ができないときには領域Ｃ
２の所有者の情報を送出し、領域Ｃ５の当該相手局に送
信済マークの付与を行う。そして、領域Ｃ５は領域Ｃ２
の所有者の情報が書き換えられると、送信済マークの全
ては未送信の初期状態にリセットされる。

【００７３】なお、この送信済マークは、図１における
双方の通信端末装置１ａ、１ｂの情報編集手段６ａ、６
ｂ中に、相手局登録数と領域Ｃ５における送信済マーク
数との割合を算出し、その算出した値に応じてカードの
一部が変色するか、あるいは、図９のように相手局のア
ドレスにマークが付される等の処理手段を設けることに
より、自局（所有者）の情報がどの程度相手局（他人）
に送出されているかを、所有者が外部から目視確認でき
るように構成することもできる。

【００７４】このように、各人（所有者）のデータベー
スをメモリカード上に構築し、当該メモリカードを個人
的に管理するようにすれば、データのアクセスが可能な
通信端末装置が何等限定されないという利点を有するも
のである。

【００７５】上述の例は、いずれも、各局毎にデータベ
ースを構築したものであるが、本発明の通信装置は、複
数の局のデータベースを共有化させることにより、記憶
手段（メモリ）を効率的に利用することも可能になる。

【００７６】図１１は、データベースを共有化させた本
発明の通信装置を、構内通信システムに適用した構成図
である。

【００７７】図において、１００は交換機、１０１は共
通のデータベースとなる記憶手段、１０２は通信回線、
１０３は内線、１０４は入力装置、１０５はコンソ−ル
、１０６は出力装置、１１０乃至１１２はグル−プ■を
構成する通信端末装置、１１８乃至１２０はグル−プ■
を構成する通信端末装置である。

【００７８】そして、交換機１００には情報のデータベ
ースとなる記憶手段１０１を設け、通信により得られた
相手局からの情報をグル−プ■を構成する通信端末装置
１１０乃至１１２とグル−プ■を構成する通信端末装置
１１８乃至１２０とで共有しているものである。この場
合、記憶手段１０１は、グル−プ■を構成する通信端末
装置１１０乃至１１２にはその領域■を割当て、グル−
プ■を構成する通信端末装置１１８乃至１２０にはその
領域■を割当てている。また、交換機１００は、各通信
端末装置１１０乃至１２０をグル−プ別に管理している
（ここにおけるグル−プとは、相手局からの情報及び自
局情報に基づいて構成されるものではなく、通信端末装
置１１０乃至１２０に基づいて構成されるものである。 ）。

【００７９】複数の通信端末装置においてグル−プ化を
行った理由は、複数の通信端末装置において同じような
情報処理作業を行う場合に、それらの通信端末装置が通
信を行う相手局にある程度の限定があると考えられるた
め、これらの通信端末装置を基にグル−プ編成を行えば
、グル−プ内のどこかの通信端末装置が通信を行うこと
により相手局からの情報が確保されるので、次回の通信
においては当該グル−プ内の通信端末装置はその情報を
利用することができることによる。また、これと同時に
、送信局と受信局との間において互いの情報に何等の変
更がないときには、当該情報の交換を省いて直ちにドキ
ュメント類の送受信を行うことができるので、それらの
間の通信時間の短縮を図ることもできる。

【００８０】なお、外線である通信回線１０２は公衆回
線を介する行われる通信に利用され、内線である通信回
線１０３は構内通信に利用されるものである。

【００８１】また、入力装置１０４は各通信端末装置１
１０乃至１２０の登録作業及び管理、グル−プ化等の作
業の際の入力手段として用いられるもので、キーボード
、手書き入力装置、ＯＣＲ等によって構成される。出力
装置１０６は各通信端末装置１１０乃至１２０の登録作
業及び管理、グル−プ化等の作業の際の出力手段として
用いられるもので、プリンタ等によって構成される。

【００８２】これら入力装置１０４及び出力装置１０６
は、磁気的手段、電気的手段、光学的手段、例えば、カ
ード、ディスク等の読み取り及び書き込みが可能な装置
により構成することができる。また、コンソール１０５
は、各通信端末装置１１０乃至１２０の登録作業及び管
理、グル−プ化等の作業の際の表示手段として用いられ
るもので、ＣＲＴや液晶等で構成することができる。

【００８３】本例によれば、複数の通信端末装置１１０
乃至１２０に共通の記憶手段１０１を用いているので、
当該記憶手段１０１の記憶情報を効率的に利用すること
ができる。

【００８４】以上の説明においては、通信端末装置とし
て、ファクシミリ装置で構成されている例を示したが、
通信回線を介して相手局からの情報の属性を基本にした
通信を行うことができる装置であれば、ファクシミリ装
置に限ることなく本発明の適用が可能になる。

【００８５】また、前記実施例で示した自局情報及び相
手局からの情報を管理する管理テ−ブル、並びに、情報
管理のためのデータフォーマットは、これらの例に限定
されるものではなく、他の管理テ−ブルやデータフォー
マットを用いることができることはいうまでもない。

【００８６】さらに、前記実施例では、有線通信回線を
介して通信を行う場合について説明を行ったが、適宜変
換装置を付設すれば、無線通信回線を介して通信を行う
ことも可能である。つまり、情報の送受信可能な通信媒
体を利用するものであればどのような通信媒体を用いて
も差し支えない。

【００８７】

【発明の効果】本発明によれば、通信装置に設けられた
第１の記憶手段に、通信によって得られた相手局からの
情報を記憶するに当たって、識別した相手局からの情報
の属性の因子に基づいたグル−プ形成を行い、そのグル
−プを基にして登録すべき情報及び送出情報の管理を行
うようにしている。このため、送られてくる相手局から
の情報については自局に必要なもののみを選択し、自局
情報については通信を行う相手局により送信すべき情報
を選択できるので、ユ−ザ−の要求に合致した合理的な
通信が行えるとともに、情報処理の際の操作性が改善さ
れてドキュメントの伝送比率が高い通信が行えるという
効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の通信装置の概略を示すブロック構成図
である。

【図２】本発明の局を示すファクシミリ装置の１実施例
の構成図である。

【図３】本発明に用いる通信管理テーブルの１例を示す
図である。

【図４】本発明に用いる登録情報の１例を示す図である
。

【図５】相手局からの情報の形式の１例を示す図である
。

【図６】本発明に用いる登録管理テーブルの１例を示す
図である。

【図７】本発明に用いる送信管理テーブルの１例を示す
図である。

【図８】アンケート調査に用いるデータフォーマットの
１例を示す図である。

【図９】アンケート調査を処理するための手順を示すフ
ローチャートの１例である

【図１０】本発明に用いるメモリカードの１例を示す構
成図である。

【図１１】本発明を適用した構内通信システムの１例を
示す構成図である。

【符号の説明】

１ａ　　自局側通信端末装置（自局） １ｂ　　相手側通信端末装置（相手局）２ａ、２ｂ　　
第１の記憶部 ３ａ、３ｂ　　第２の記憶部 ４、２８、１０２　　通信回線 ５　　交換システム ６ａ、６ｂ　　情報編集手段 ７ａ、７ｂ　　識別手段 １１　　ＣＰＵ １２　　出力部 １３　　操作部 １４　　識別部 １５　　バッファ １６　　登録部 １７、１９、２４、２６、２７　　記憶部１８　　管理
部 ２０　　編集部 ２１　　通信部 ２２　　読取部 ２３　　コ−デック ２５　　文書管理部 １００　　交換機 １０１　　デ−タベ−スとなる記憶装置１０３　　内線 １０４　　入力装置 １０５　　コンソ−ル １０６　　出力装置 １１０〜１１２、１１８〜１２０　　通信端末装置。

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の局相互間において情報の送受信を行
   う通信装置において、各局は、少なくとも、相手局から
   の受信情報を識別する識別手段と、前記識別した情報を
   その情報の属性の各因子に基づいたグル−プ分けを行う
   グル−プ化手段を含む情報編集手段と、自局情報を記憶
   する記憶手段と、前記グル−プ化手段で得られた相手局
   からの情報を前記グル−プ別に記憶する別の記憶手段と
   を具備することを特徴とする通信装置。
2. 【請求項２】前記情報編集手段によって編集された情報
   、前記相手局からの情報、または、各記憶手段に記憶さ
   れている情報の中の少なくとも１つを表示する出力手段
   を有することを特徴とする請求項１記載の通信装置。
3. 【請求項３】前記相手局からの情報、または、自局情報
   を入力する入力手段を有することを特徴とする請求項１
   乃至２記載の通信装置。
4. 【請求項４】前記複数の局は、それぞれファクシミリ装
   置で構成されていることを特徴とする請求項１乃至３記
   載の通信装置。
5. 【請求項５】前記記憶手段と前記別の記憶手段を、２つ
   の分離された記憶領域を有する１つの記憶手段によって
   共用させたことを特徴とする請求項１記載の通信装置。
6. 【請求項６】前記記憶手段と前記別の記憶手段の内の少
   なくとも一方を、メモリカ−ドで構成したことを特徴と
   する請求項１記載の通信装置。
7. 【請求項７】前記共用させた１つの記憶手段を、複数の
   局が共用するように構成したことを特徴とする請求項５
   記載の通信装置。