JPH04168589A - 出退管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、出退管理装置に関し、特に企業などにおいて
個人の出退勤情報を表示、管理する出退管理装置に関す
る。

〔従来の技術〕

従来、企業における各個人の出退管理は、タイムカード
によって行なわれ、個人の行動予定を黒板や専用の記入
ボードに個人が記入したり、専用の所在表示装置を用い
ることによって１行なわれていた。この場合、本人が出
社、退社時のタイムカードへの打刻をしたにもかかわら
ず行動予定表への記入もれや消し忘れにより実際の行動
と管理面で一致しない場合があった。また、出退管理と
してのタイムカード方式では、本人自身が打刻行為をす
る必要があった。また、外出などのときはその都度、ボ
ードに記入し所在を明確にする必要があった。管理者が
出退状況を管理する場合は、タイムカードの打刻状況を
調査したり、表示ボードの内容を確認し、判断する必要
があった。

タイムカード方式では、毎月度、新しいカードに交換し
、運用する必要があった。

［発明が解決しようとする課題〕 上述した従来の出退管理装置では、タイムカードなどに
みられるように１個人が入室時や退室時“に打刻し、タ
イムカードに出退時間を記録し、管理者が月単位で管理
している。この場合１個人がカード収容ラックから探し
出し、個別に打刻し、しかも、管理者が毎月度新しいカ
ードに交換しなければならないという欠点がある。

自分の行先表示などは、その都度、専用の行動予定表と
して黒板や記入ボードに記入する必要があった。したが
って、タイムカードには入室、退室の時間記録（打刻）
をしたにもかかわらず、表示ボード上には記入忘れなど
により以前の状態のままになっている場合があり、表示
と行動が一致しないということもある。また、個人のタ
イムカードの月単位の勤務時間の集計には１個別に計算
処理を必要とする欠点があった。

本発明の目的は、上記欠点を解決し、個人に携帯型送受
信機を持たせることによりタイムカードへの打刻を必要
とせず、入室、退室において入退室ゲートの通過だけで
自動的に個人の出退勤のの記録がとれ、しかも個別に個
人単位に集計処理もでき、しかも入退室と同時に各人の
行動状況が表示部へ自動的に表示され、管理者が容易に
全員の出動状況を確認することができる出退管理装置を
提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の出退管理装置は、微弱電波または非可逆光線の
信号の送受信を行う個人が携帯可能な携帯型送受信機と
、前記信号を受信する受信部と、前記信号の内容を検出
する認識処理部と、認識情報をもとに表示部への表示内
容や、各種個人情報のファイリングおよび集計と、管理
対象者への出退情帽のリスト出力を装置全体を制御する
制御部と、前記携帯型送受信機への認識コマンド信号を
発信する発信部と、入退室時の確認音を送出する音声発
生部と、出退情報を表示する表示部と、出退時刻を記録
する時計機構部と、勤務時間を含む個人別出退情報をリ
ストまたは記録媒体に出力する出力部とを具備すること
を特徴とする。

〔実施例〕

次に本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。こ
の出退管理装置は、受信部１０と、認識処理部２０と、
時計機構部３０と、制御部４０と、操作パネル５０と、
音声発生部６０と、出力部７０と、発信部８０と、表示
部１００，１０１．・・・。

１０２と、携帯型送受信機２００とを具備する。

第２図はこの出退管理装置の動作を示す概念図である。

本体の発信部８０から発射された微弱電波を、個人が携
帯した携帯型送受信機２００により受信し、その携帯型
送受信機２００から逆に発射された微弱電波により、人
物の存在ｔ！：認識し、出退の有無を表示する場合を示
している。

第３図は携帯型送受信機の操作面を示す模式図である。

第４図は携帯型送受信機のブロック図である。

次に第１図、第２図を参照して、この実施例の動作を説
明する。

本装置の操作パネル５０によりあらかじめ個人のＩＤ情
報や、日付情報を設定し、制御部に登録する。制御部４
０の制御により発信部８０より常時、微弱電波ｆｏを発
射している状態にある。各人が携行している携帯型送受
信機２００が入退室ゲート（入退室ゲートは発信部８０
と受信部１０が一対でゲートＡ、ゲートＢと複数個ある
）に設置しである発信部８０からの微弱電波を検知した
とき携帯型送受信機２００内で信号変換処理し、各人に
対応したＩＤ情報（この場合、社員番号を符号化したも
の）を付与し、その携帯型送受信機２００より発信電波
ｆ１を送出する。送出された微弱電波ｆ１は入退室ゲー
トに設置しである受信部１０により検出され、認識処理
部２０を経由し入退室対象者のＩＤ情報を識別し１時計
機構部３０からの日付１時刻情報とをマツチングし、制
御部４０内に登録する。登録が確認されると音声発生部
６０により確認音を出力する。また、入退室対象者の表
示には、制御部４０内に登録された個人の入退室情報と
して管理単位ごとグループＡ。

Ｂ、Ｃに表示部１００，１０１．・・・、１０２に行動
情報として表示される。

次に表示状態からみた動作を説明する。第３図に示すよ
うに携帯型送受信機２００はモードスイッチとして、外
出モードスイッチ２０１．入退室モードスイッチ２０２
．無効モードスイッチ２０３がある。また、入退室ゲー
トの通過（検知）時に携行対象者本人に通知するための
ブザー２０４、本人であることを認識するためＩＤ情報
（例えば社員番号を符号化したもの）を設定するＩＤ設
定部２０５より構成される。

携帯型送受信機２００の動作について第４図を参照して
説明する。常時受信状態となっており、入退室ゲート通
過時に携帯型送受信機は受信部２０６により、本体から
の微弱電波周波数ｆｏを検知し、信号変換部２０７によ
りブザー２０４を鳴らし、また、あらかじめ設定したＩ
Ｄ情報を読み出し、またモードスイッチの情報を読取り
、発信部２０８により、微弱電波ｆ１に変調し、前記情
報を送出する。このとき、モードスイッチが外出モード
スイッチ２０１をセットした場合は、入退室ゲート通過
時に本体装置は、外出と認識し、各グループ単位または
フロア−単位に表示部１００゜１０１、・・・、１０２
への表示は、外出状態のランプが点灯する。入室には、
同様に該当ランプが点滅する。

次に入退室モードスイッチ２０２をセットした場合は、
入退室ゲート通過時に本体装置は、出社または退社とし
て認識し、個人別に制御部４０内に出社時間および退社
時間を記録登録する。これらの情報はタイムカード方式
と同様に月単位に記録し、個人別の稼働時間として集計
処理をする。

また、表示部１００，１０１．・・・、１０２への表示
は出退表示項目欄のランプのオン／オフを行ない、管理
者が全員の出動状態が容易に確認できるようにしている
。

無効モードスイッチ２０３をセットした場合は、事務所
またはフロア−間での移動時など前記動作を必要としな
い場合に使用し、表示部１００．１０１、・・・、１０
２などへの表示動作は行なわない。

勤務状況の確認や月間の集計結果の出力は、操作パネル
５０の指示により制御部４０内に個人別に記録集計され
たデータを出力部７０によりリスト出力や記録媒体の出
力としてフロッピィディスクなどに出力することができ
る。月間の集計結果は、出退勤管理資料として利用でき
る。記録媒体の出力データは、他の情報処理装置と組合
せ、詳細な管理情報の入力データとしても利用できる。

以上の説明において、本発明の一実施例として出退管理
装置の入退室検知手段として微弱電波方式としたが、本
発明の実施にあたっては、非可逆光線などにより同等の
検知手段を備えるものであれば、これらに限られること
なく前記機能、目的を満足し効果をあげることができる
。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、入退室ゲートの通過だけ
で自動的に出退勤の記録がとれ、しかも各個人全員の勤
務時間の集計が自動的に行われ、タイムカード方式にみ
られるような、個別に個人単位に集計する処理が不要と
なるという効果を奏する。

管理者は入退検知と同時に表示部を備えていることによ
り、自動的に各個人の行動状況が表示され、容易に全員
の出動状態を確認することができる。

また、タイムカード方式では、タイムカードの収容ラッ
クの確保や、タイムレコーダの設置場所により出社時間
や退社時間に一度に集中してしまうおそれがあるが、本
発明では、複数の発信部と受信部を増設することが可能
で、入退室ゲートを複数に設置することができ、出退社
時間での打刻行為を分散できる効果もある。

また、本装置内に、退社時間の論理チエツク機能をもつ
ことにより、外出対象者でしかも帰社していない者に対
しての表示部にワーニングとしてランプの点滅する機能
も可能で１行動状況を的確につかむ効果もある。

また、携帯型送受信機は、小型かつ軽量のカードタイプ
にすることにより、身分証明書と兼用することも可能と
なる。ＩＤ設定部に付加情報として、出張売名、遅刻理
由など、各種メツセージを設定することにより、詳細な
勤務状況の把握も可能となり、従来のタイムカード方式
にない優れた機能の搭載が可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図、第２図は本発明の一実施例の構成図。 動作概念図、第３図、第４図は第１図中の携帯型送受信
機の操作面の模式図、構成図である。 １０・・・受信部、２０・・・認識処理部、３０・・・
時計機構部、４０・・・制御部、５０・・・操作パネル
、６０・・・音声発生部、７０・・・出力部、８０・・
・発信部、１００．１０１，１０２・・・表示部、２０
０・・・携帯型送受信機。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 微弱電波または非可逆光線の信号の送受信を行う個人が
   携帯可能な携帯型送受信機と、前記信号を受信する受信
   部と、前記信号の内容を検出する認識処理部と、認識情
   報をもとに表示部への表示内容や、各種個人情報のファ
   イリングおよび集計と、管理対象者への出退情報のリス
   ト出力を装置全体を制御する制御部と、前記携帯型送受
   信機への認識コマンド信号を発信する発信部と、入退室
   時の確認音を送出する音声発生部と、出退情報を表示す
   る表示部と、出退時刻を記録する時計機構部と、勤務時
   間を含む個人別出退情報をリストまたは記録媒体に出力
   する出力部とを具備することを特徴とする出退管理装置
   。