JPH0358658A - 分散会議システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、人々が離れた場所にいて１ヵ所に集まって会
議がてきない状況において、コンビュー夕と電話を使っ
て会議を行うためのシステムである。利用場所としては
オフィスや工場、家庭をはじめとして、コンピュータ及
び通信装置を設置できる場所ならばどこでも良い。

〔従来の技術〕

従来、離れた場所にいる人が同時に会議を行うには、電
話、テレビ会議、コンピヱータによるメッセージ通信が
ある。

電話は最も手軽に利用でき、音声を相手に伝えることが
できる。テレビ会議は音声だけでなく、会議参加者の表
情や会議資料の内容も伝えることができ、臨場間がある
。コンピュータによるメッセージ通信は文字データが主
であるが、画像を伝えることができるものもある。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来技術のうち、電話は最も手軽に利用できる
コミュニケーション手段であるが、相手に音声しか伝え
ることができないため、図で説明すればすぐにわかるよ
うな内容でも音声で説明することが困難で、誤解を生じ
る場合がある。ファクシミリによりあらかしめ図を相手
に送っておいた場合でも、電話では説明している位置を
指すことができないため、説明がわかりにくくなる。ま
た、電話ては相手の表情がわからないため不安感を持っ
たり、記録が残り難いため後に問題となることもある。

テレビ会議は音声を伝えるたけてなく、会議参加者の表
情を伝えることがてき、また、資利を提示できるという
点で電話の問題点をある程度克服している。しかし、高
速大容量の通信システムや大画面ディスプレイ、ヒテオ
カメラ、テレビ会議専用室などの高額・大規模な設備を
要し、また、人物の様子や資料内容などをずべてイメー
ジとして送るためコンピュータを使って資刺の蓄積、加
工、検索などかてきないという欠点かある。

コンピュータによりメッセージ通信は文字データが主で
あるため、相手の表情が伝わらない、文字入力が面倒、
複雑な内容を伝えにくい、などの欠点を持っており、実
用上は会議には利用しにくい。

本発明の目的は、離れた場所にいる複数の利用者がそれ
ぞれ安価に構成できるコンピヱータと電話を使ってあた
かも１カ所に集まっているかのように会議を行えるよう
にすることてある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の分散会議システムは、会議に関する情報を管理
するマスタサーバと、会議進行を制御する会議サーバと
、会議情報を目的とずるところに送り届（つるドメイン
サーバと、会議で利用する書類を管理するド★ユメント
サーバと、会議情報を利用者に提示または利用者が会議
情報を入力するクライアン１〜と、会議情報を伝送する
データ通信装置と、音声を伝送する電話より構成される
ことを特徴とするものである。

〔実施例〕

第１図は本発明の一実施例である。

本実施例は、マスタサーバ１１，会議サーバ１２，ドメ
インサーバ１３，複数のクライアント１４およびＬＡＮ
１６から或る第１のドメイン］５と、ドメインサーバ１
３，複数のクライアント１４，　　ＬＡ．Ｎ１６および
トキュメントサーハ２０から或る第２のトメイン１５と
、ドメインサーバ１３，複数のクライアント１４および
Ｌ　Ａ．　Ｎ　１．　６から成る第３のトメイン１５と
、２つのＰＢＸ１９とテータ通信装置とから成る。

テータ通信装置として、トメイン］５内はＬＡＮ（ロー
カルエリアネットワーク）１６を使い、トメイン間は四
Ｍ．１８を使っている。ＬＡＮ１６と回線］８を結ふノ
コめにゲートウエイ１７を使用している。電話はＰＢＸ
．（構内電話交換機）１９を介して結ばれている。

以下に各要素の機能、特徴を示す。

マスタサーハ］］ マスタサーバ１］は分散会議システム内に一つ存在する
。主な機能は次の通りである。

■利用者からの会議に関する情報（会議名、開始／終了
日時、参加者名、招集者名、議長名、など）の問い合わ
せに答える。

■開催する会議の識別子の発行と会議名称のリストへの
登録。

５ ■会議中に障害が発生した場合の復旧。

・会議サーバ１２ 会議サーバ１２は開催される会議ごとに一つ存在し、会
議が始まる前に生成され、終了すると消滅ずる。主な機
能は次の通りである。

■会議データ伝送経路を確保ずるくクライアント１４や
サーバ間のメッセージ交換のルー１〜を確保する）。

■会議参加者が共同で利用する共有画面の操作権の移行
を制御する。共有画面に書き込みができるのはある時点
では１人だけなのて、スムーズな移行手続が必要である
。

■会議中の共有画面情報の保持と途中参加者への共有画
面情報の転送 ■会議への途中参加、中座、退席への列応（会議参加者
のリスト更新、データ転送経路新設、中断、切断〉 ■会議終了時の処理（データ転送経路の解放、会議終了
のマスタサーバへの通知） ■マスタサーバ１１に会議識別子の要求を行６ ・ドメインサーバ１３ トメインサーハ１３はトメイン１５ごとに−つ存在する
。ここでトメイン１５とは利用者が任意に定義するクラ
イアント１４とザーハの集合てある。ここは、サーハと
は、マスタサーバ↑１、会議サーバ１２、トメインザー
ハ１３およひドキュメントサーバ２０の総称である。

ドメインサーバ１３は通信の経路選択機能が中心てある
。つまり、クライアント｝４と他のクライアント１４間
、クライアン１・１４とサーバ間、サーバとザーハ間の
メッセージ交換を同報ないしは中継する。

■自ドメイン１５内のクライアン１・１４から他の全て
のクライアント１４へのメッセージは、他の全てのトメ
イン１５のドメインサーバ１３へ同報し、また、自ドメ
イン王５内のクライアント１４へ同報ずる。

■自ドメイン１５のサーハないしはクライアント１４か
らのメッセーシを、宛先が自トメイン】５内ならば直接
宛先へ送り、他ドメイン１５内ならば宛先のサーバない
しはクライアント１４のあるドメイン］５のドメインサ
ーバ１３へ転送ずる。

■他のドメイン１５からの自ドメイン］５内のクライア
ンＩ・１４宛のメッセーシを、自ドメイン１５内のクラ
イアント１４に回報する。

■ｆ也のドメインエ５からの自ドメイン１５内のサーバ
宛のメッセージを転送する。

・トキヱメントサーバ２０ 分散会議システムに一つ以上存在する。会議で利用する
資料や議事録などの文書を管理している。

利用者からの要求に応じて、文書の検索、取り出し、格
納を行う。

・クライアント］４ クライアント１４は主に利用者インタフェースを受け持
っている。利用者の操作に体する画面−１二の応答及び
通信に関する操作のドメインサーバ１３への送信とドメ
インサーバコ３がらの受信がある。

データ通信装置 サーバ間及びサーバとクライアント１４間のデータ通信
はデータ通信装置を通して行われる。

電話 クライアント１４に含まれており、音声を伝送する。会
議参加者は同時に話すことかできる。

会議中のデータ伝送は次のように行われる。クライアン
ト１４から他のクライアン１〜１４へのテータは、まず
ドメインサーバ１３に送られ、ドメンサーバ１３かデー
タの宛先を見て、それが自ドメイン１５内ならは直接そ
こにそのデータを送る。

もし、他の１〜メイン１５内ならはそちらのドメインサ
ーバ１３宛にデータを送り、後はそのドメインサーバ１
３に任ぜる。テータを送られたドメインサーバ１３は自
トメイン１５の宛先にそのテータを転送ずる。サーバ同
士の間やザーハとクライアント１４の間のテータ伝送も
同様にドメインサーバ１３が中継ずることにより行われ
る。

次に、本実施例の動作を説明する。

９ マスタサーバ１−１は利用者からの会議開催予定や開催
中の会議に関する問い合わせに回答する。

会議の招集者は参加予定者に予め会議開催通知を本シス
テムを通して配布しておくのが普通たが、開催通知無し
に始めても良い。

会議開始時間が来て会議を開始するには、まず会議の招
集者はクライアン１〜１４を操作することにより、他の
利用者を呼び出し、会議への参加を促す。このとき、他
の利用者には参加を促すメッセージが表示され、それに
回答することを求められる。

参加する人が決定したら、会議が始まる。会議中の音声
は電話てＰ　Ｂ　Ｘ　］．　９を介して送られる。

データはドメインサーバ１３が適切な宛先に届くように
制御を行う。会議ザーハ１．２は会議中の共通画面操作
権の移行の制御や共通画面操作権保持者の画面操作内容
の記録などを主に行う。

第２図はクライアントの画面例である。全ての利用者が
見ることができる共有画面と、発言している人物が表示
される動画ウィンドウ、利用者に１　０ よって異なる個別アプリケーションウイントウがある。

利用者はこれらのウィンｌ〜ウを見たり、第２図の下部
のアイコンを指示して文書を表示したり書き込んたりす
ることにより会議を進めていく。

会議が終了したら、クライアント１４より終了を会議シ
ステムに伝えるとテータ伝送と電話か終了する。

〔発明の効果〕

本分散会議システムを利用することにより、離れた場所
にいる利用者がそれそれの席についたままで同時に会議
を行うことができる。そのため、利用者は会議に出席す
るために遠方へ出張したり、会議室へ移動する必要がな
い。また、会議室を予約する必要もない。

会議中の利用者間のコミュニケーション媒体として、音
声、テキスト、図形、イメージ、手書き、動画が利用で
き、実際に集合して行う会議とほぼ同様に会議を進める
ことができる。

また、会議中に作成・編集した文書をコンピュータに格
納しておき、後で検索、表示、編集することもできる。

コンピュータを使っているため、会議関係のデータ処理
か容易にてきる。本システムはテレビ会議と異なり、高
価な専用ハードウェアを使う必要がないため、安価に構
成できる。

本分散会技システムは単に会議を行うだけでなく、ソフ
トウェア共同作成、グループ意思決定、遠隔教育などに
も利用できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例、第２図はクライアン１〜の
画面の例である。 １１・・・マスタサーバ、１２・・・会議サーバ、］−
３・・・ドメインサーバ、１４・・・クライアント、１
５・ドメイン、１６・・Ｌ　Ａ　Ｎ、１７・・・ゲート
ウェイ、１８・・・回線、１９・・・ＰＢＸ０

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 会議に関する情報を管理するマスタサーバと、会議進行
   を制御する会議サーバと、会議情報を目的とするところ
   に送り届けるドメインサーバと、会議で利用する書類を
   管理するドキュメントサーバと、会議情報を利用者に提
   示または利用者が会議情報を入力するクライアントと、
   会議情報を伝送するデータ通信装置と、音声を伝送する
   電話より構成されることを特徴とする分散会議システム
   。