JPH03125560A - 受信状態確認装置及び方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 技術分野 本発明は、受信状態確認装置及び方法に係り、より詳細
には、メモリ付ファクシミリ装置における着信通知装置
及び方法に関する。

従来競Ｗ 従来、表示画面およびメモリ付のファクシミリ受信装置
が受信状態にある場合の表示画面は以下のようである。

出力中の表示 受信文書を即座にプリンタに出力するような設定がファ
クシミリ装置に対してなされている場合、文書がプリン
タに出力されている間中、画面には「受信中」またはｒ
出力中Ｊの表示がなされる。

メモリ受信中の表示 受信文書をプリンタに出力せずに、いったんメモリに保
存するような設定がファクシミリ装置に対してなされて
いる場合、文書がメモリに蓄積されていく間中、画面に
は「受信１１月の表示がなされる。この例として親展文
書の受信がある。

メモリ受信の表示 メモリへの受信が終わると、文書が保存されていること
を示すメジセージか表示され、操作者に文書があること
を知らせる機種がある。また、同時に、文書を出力する
ための手順（ファクシミリの操作方法）を示すメツセー
ジが表示されるものもある。受信した時刻、メモリの使
用量等を併せて表示する機種もある。受信時刻を表示す
る機種については、最新の受信文書の受信時刻のみが表
示される。すなわち、最新でない受信文書の受信時刻は
表示されない。文書を受信し、その受信時刻が表示され
ていたとしても、その後、新たな受信文書があった場合
には、以前の時刻は表示画面上から消去さ汎、新しい時
刻が表示される。メモリの使用量を表示する機種につい
ては、メモリ受信動作の後、現在のメモリの使用量が表
示される。

ここで、新たに文書を受信したとする。すると、メモリ
の使用量が変化し、新しい値が再表示される。これらの
メツセージは、文書がプリンタに出力されるまで、表示
されている。

メモリ受信の出力 ファクシミリが操作者による操作を受は付ける− − 状態（送受信の最中でない状態）において、操作者は画
面に表示された、手１須を示すメツセージに従ってメモ
リに蓄積された文書をプリンタに出力する。または、操
作マニュアルに記述された手順に従って、メモリに蓄積
された文書をプリンタに出力する。

上述のように従来技術においては、受信動作がメモリへ
の書き込みである場合、受信が終了すると、受信文書が
メモリ中に存在することを示すメツセージが表示された
。プリンタに出力して初めて受信完了であるという従来
の視点に立つと、未出力の文書があることを表示し、操
作者にそれを知らせることが必要であった。このメツセ
ージはメモリ中の文書が全てプリンタに出力さｈるまで
表示され続け、操作者にとにかく出力を促すものであっ
た。

メモリ中に既に文書が存在する時に新たな受信がなされ
た場合を想定する。つまり初期状態として、「受信文書
がメモリ中に存在することを示すメツセージ」が画面に
表示されているところに、次の受信動作が開始され、メ
モリに文書が蓄積されたとする。操作者がファクシミリ
装置を監視し続１．Ｊ、受信動作の開始と終了を確認し
た場合には、新たな受信がなされたことが理解される。

しかし、そうでない場合すなわち操作者が不在で、受信
動作の開始と終了を直接確認しなかった場合には、「受
信文−みがメモリ中に存在することを示すメツセージ」
のみでは、操作者には新たな受信があったことはわから
ない。なぜなら、それは以前から表示され続けているも
のであるかもしれないからである。

メモリの使用量を表示する機種においては、操作者が初
期状態のメモリ使用量をいったん記憶しておき、現在表
示中のメモリ使用量と比較することで、新たな受信があ
ったらしいことを推測できるかもしれない。しかし、こ
れはたいへん不確実である。

時刻を表示する機種においては、操作者が受信時刻を見
て、いつ受信したかを知ることができる。

また、［受信時刻は操作者の不在期間中である）という
判断を操作者が下した場合には、それが新たな受信であ
ることがわかる。ただし、それを判断するためには、受
信時刻が操作者の不在期間中であることが確実でなけれ
ばならない。

操作者の不在期間中に、新たに複数個の文書をメモリに
受信する場合を考える。時刻を表示する機種においては
、最初の文書を受信した時点で受信時刻が表示される。

その後、次の文書を受信すると、受信時刻の表示はその
時刻にあわせて変更される。数回の受信が行なわれると
、最新の受信時刻となる。すなわち従来の技術では、操
作者は新たに何個の文書を受信したかを知ることはでき
ない。

目　　　　　的 本発明は、上述のごとき問題を解決し、操作者が以前に
受信を確認した後に到着した受信情報の全てを、新たな
文書受信として確認することができるファクシミリ装置
を提供することを目的としてなされたものである。

摺成 本発明は、上記目的を達成するために、画面に表示され
た表示情報を操作にファクシミリ信号の送受を行う表示
画面付ファクシミリ送受装置において、送受すべき文書
情報及び操作情報を記憶する記憶手段と、受信状態を表
示する受信状態表示手段と、前記受信状態表示手段によ
って表示された受信状態を操作者が確認できる受信状態
確認手段と、前記受信状態確認手段によって受信状態が
確認されたとき前記受信状態の表示を消去する表示消去
手段とを儂え、かつ、前記受信状態表示手段は受信状態
の表示が消去された後、新たな受信状態を捉えこの状態
を表示するよう制御する制御手段を備えた受信状態確認
装置、或いは、新たに受信された複数の受信状態を各状
態ごとに記憶する状態記憶手段と、前記表示消去手段は
前記各状態ごとに消去し表示する各状態消去表示手段を
有する受信状態確認装置、或いは、画面に表示された表
示情報を操作してファクシミリ信号の送受を行う表示画
面付ファクシミリ送受装置において、次の（１）〜（３
）の５ｔｅｐ、■到来情報を受信状態記憶手７− 段に記憶すると共に受信状態表示手段によって受信した
状態を表示する。■受信状態確認手段によって前記受信
した状態が確認された際にその状態の表示を消去する。

■受信状態の表示が消去された後に新たな到来情報を受
信したときはその受信した状態を表示する受信状態確認
方法、或いは、複数の到来情報を受信した際には、各到
来情報に該当する受信した状態ごとにその各状態が記憶
され、表示され、確認され、消去される受信状態確認方
法を特徴としたものである。以下、本発明の実施例に基
づいて説明する。

第２図は、本発明の全体溝成を示すシステム構成図で、
図中、２０はホス１〜コンピユータ、２１−はデイスプ
レィ、２２はキーボー１〜、２３はスキャナー、２４は
マウス、２５はファクシミリ（Ｇ４）アダプター、２６
はレーザプリンタである。

第１図は、本発明の一実施例を説明するためのブロック
図で、図中、１はホス１−インターフェース、２はシス
テム制御部、３は通信制御部（ＩＳＤＮ）、４はメモリ
、５はプリンタ制御部、６はＨＤ（受信データを蓄積す
るハードディスク）、７はホスト制御部、８は受信状態
確認手段、９は表示消去手段、１０は表示手段、１．　
１はスキャナー、１２はｔｉｆｆファイル、工３はアス
キーファイル、１４はキーボード、１５はマウスである
。

第３図は、本発明の全体の流れを示すフローチャート、
第４図は、ホストコンピュータ上に起動されるファクシ
ミリ用ソフトウェアの起動画面（Ｍａｉｎ　Ｍｅｎｕ）
で、第４図（ａ）はファクシミリ用ソフＩ・ウェアを起
動した直後の、ファクシミリ受信がまだ全くなされてい
ない状態を表わす（第３図のｓｔｅｐｌ　、　ｓｔｅｐ
２）。起動後に、メモリの状態を調べる（第３図のｓｔ
ｅｐ３）。もしもメモリ中にまだ読まわでいない文書が
蓄積されているならば、画面右端のアイコン（ファクシ
ミリ文書用アイコン）が第４図（ｂ）に示すように黒白
反転する（第３図のｓｔｅｐ４　）。ファクシミリ文書
用アイコンの黒白反転は、メモリ中にまだ読まれていな
い文書が蓄積されていることを示す。

第４図の画面列の４個のアイコンは、モードを選択する
ために使用される。アイコンの選択によっていずれかの
モードが選択されると（第３図の５ｔｅｐ７）、それに
応じたモジュールが起動され、処理が行なわれる（第３
図の５ｔｅｐ７）。

第５図は、４個のアイコンによって起動されるモジュー
ル相互の関係を示す図で、各モジュールの役割は以下の
通りである。なお、本発明は、ｐｏｌｌｉｎｇモジュー
ルに関係するものである。

Ｍａｉｎ　Ｍｅｎｕ 各モジュールの起動および管理 ５ｅｎｄ　　Ｆａｘ Ｆａｘの送信、電話帳管理プログラムの起動Ｒｅａｄ−
Ｆａｘ ＦＡＸの受信（画面表示とプリンターへの出力）ｄｉｔ
ｏｒ ＦＡＸ送信用文書ファイルの作成 Ｌｌｔｉｌｉｔｙ ファイルの管理、電話幅の管理など Ｐｏｌｌｉｎｇ ファクシミリアダプターのポーリング ポーリングモジュールは、ファクシミリの受信を操作者
に知らせる。これは、次のような特徴を持つ。

１、アダプター→プリンタ、アダプター→ホストコンピ
ュータ、ホストコンピュータ→アダプターのエラーチエ
ツク及び転送されるデータの有無を確認する。

２、他のモジュールがｓｃｓ　ｒバスを使用する場合は
、−時中断される。

３、アダプターにおいてエラーが発生した場合、ポツプ
アップウィンドウによりエラーメツセージを表示する。

４、ＦＡＸを受信すると、第６図に示すように、ポツプ
アップウィンドウでそれを表示し、また、受信を示すア
イコンを白黒反転させて表示する。

第７図は、第６図に丞した通知メツセージの表示処理（
ｓｔｅｐ５）の詳細なフローチャートで、本システムで
は、今、第１図６のメモリ中に文書を受信すると（第７
図の５ｔｅｐｌｏ）、第１図１０の表示１− １２ 画面の目立つ位置に「新たなファクシミリ文書が到着し
ました。」という通知メツセージを表示する（第７図の
５ｔｅｐ１３）。操作者はそれを読み、新たな文書受信
を知る。その後操作者は、通知を確認したことをシステ
ムに知らせる（第７図の５ｔｅｐ１５）。するとシステ
ムは、第１図の９により通知メツセージを画面から消去
する（第７図の５ｔｅｐ１６）（操作者による確認の処
理が行なわれるまで、通知メツセージは表示され続ける
）。

第１図の８により［新たなファクシミリ文書が到着しま
した。」という通知メツセージを表示すると同時に、表
示画面の右端のアイコンが白黒反転し、メモリ中に読ま
れていない文書があることを示す（第７図の５ｔｅｐ１
２）。アイコンの反転状態は、メモリ中の文書がすべて
読まれるまで保たれる。

通知メツセージを見た操作者が、すぐに文書を読む意図
を持った場合、操作者は、まず、ファクシミリ操作画面
を呼び出す。ファクシミリ操作画面は複数のモード表示
がなされている。その中に。

ファクシミリ文書を読むモードがある。操作者はそのリ
ードモードを選択する。その後、メモリ中に複数ある文
書を選択して画面に表示するなり、プリンタに出力する
なりの処理を行なう（第１図の７）。リードモードにお
ける、これらの処理が、メモリ中のすべての文書に対し
て行なわれた場合には、反転表示されていたアイコンか
もとの状態に戻り、メモリ中の文書がすべて読まれたこ
とが示される（第１図の８）。

通知メツセージを見た操作者が、その場では文書を読む
意図を持たなかった場合、リードモードは選択されない
。その場合、アイコンは反転表示されたまま、メモリ中
にまだ読まれていない文書があることを示し続ける（第
１図の８）。

第８図に、画面の移り変りを示す。第８図（ａ）はメモ
リ中に文書が蓄積されていない場合のＭａｉｎＭｅｎｕ
で、画面右端のアイコンは反転していない。

ここで、受信が行なわれ、「新たなファクシミリ文書が
到着しました。」という通知メツセージが表示される（
第８図（ｂ））。画面右端のアイコンは反転し、メモリ
中に読まれていない文書があることが示される。通知メ
ツセージに対して操作者が確認の動作を行なうと、通知
メツセージは画面」二から消去さ戟る（第８図（Ｃ））
。この後、操作者がリードモーｊ・を選択し、メモリ中
の文書を読む。この期間中、次のファクシミリ文書の到
着は無いものとする。メモリ中の文書の処理が完了する
と、Ｍａｉｎ　Ｍｅｎｕは第８図（ａ）の状態に戻る。

文書到着の通知メツセージに対する確認処理を操作者が
行なう以前に、次のファクシミリ文書が到着した場合の
動作について、以下に説明する。

ます、メモリ中に文書を受信し、表示画面に「新たなフ
ァクシミリ文書が到着しました。Ｊという通知メソセー
ジが表示された状態を仮定する（第７図の５ｔｅｐ１．
０及び第９図（ａ））。ここで操作者による確認がなさ
れないまま（第７図の５ｔｅｐ１５）、次の文書をメモ
リ中にしたことが検知されると（第７図の５ｔｅｐｌｏ
）、最新の受信文書に対しての通知メツセージが画面に
表示される（第１図の１０及び第７図の３ｔｅｐ１３）
。ただし、二番目の通知メソセージは最初の通知メツセ
ージの表示の上に重ねて表示される（第９図（ｂ））。

操作者はこの時点て通知メツセージを読み、新たな文書
受信を知る。その後、操作者は、通知を確認したことを
システムに知らせる（第７図の５ｔＣｐ１５）。すると
システムは、表示されている通知メツセージを画面から
消去する（第１図の９及び第７図の５ｔｅｐ１．６）。

消去された通知メツセージは二番目の受信文書に対する
ものである。これにより、それまで隠されていた最初の
通知メツセージが画面上に現われる（第９図（Ｃ）、第
１図の１０、第７図の５ｔｅｐ１３）。操作者は通知メ
ツセージを読み、通知を確認したことをシステムに知ら
せる（第７図の５ｔｃｐ１５）。するとシステムは、表
示されている通知メツセージを画面から消去する（第１
図の９及び第７図の５ｔｅｐ１６）。消去された通知メ
ツセージは最初の受信文書に対するものである。画面は
第９図（ｄ）となる（第７図の５ｔｅｐ２）。

操作者が行なった確認作業は二回である。それ５ ６ により、操作者は新たな受信文書が二個あることを知る
。

操作者が複数回の確認作業を行なった場合、その回数と
等しい数の新たな受信文書があることが操作者にわかる
。

通知メツセージの表示と、それに対する確認はＦｉｒｓ
ｔ　ｉｎ　ｆｉｒｓｔ　ｏｕｔの順で処理される。第］
−〇図にその手順を説明する。第１ｏ図（ａ）は２個の
文書が未確認の状態であることを示す。このとき通知メ
ツセージ２が画面に表示されている。ここに、新たな文
書が到着する。すると、通知メツセージ３が画面に表示
される（第１０図（ｂ））。

操作者が、表示中のメツセージに対して確認の処理を行
なった結果が第１０図（ｃ）である。次に、通知メツセ
ージ２に対して確認処理を行なった結果が第１０図（ｄ
）である。次に、通知メツセージ１に対して確認処理を
行なった結果が第１０図（ｅ）である。

効　　　果 以上の説明から明らかなように１本発明によると、画面
に表示された情報を操作してファクシミリ信号の送受を
行なう表示画面付ファクシミリ送受装置において、表示
画面にファクシミリ信号の着信にもとづいてメソセージ
を表示するので、操作者が新たなファクシミリ信号の着
信を容易に知ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例を説明するためのブロック
図、第２図は、本発明の全体構成を示すシステム構成図
、第３図は、本発明の全体の動作説明をするためのフロ
ーチャート、第４図は、起動画面の例を示す図、第５図
は、モジュール関係を示す図、第６図は、ＦＡＸ受信の
表示画面を示す図、第７図は、第３図の５ｔｅｐ３の詳
細を説明するためのフローチャート、第８図及び第９図
は、そわぞれ表示画面の遷移の例を示す図、第１０図は
、通知メツセージの確認を表示する表示画面を示す図で
ある。 １・・・ホストインターフェース、２・・・システム制
御部、３・・・通信制御部（Ｉ　５ＤＮ）、４・・メモ
リ、５・・プリンタ制御部、６・・・ＨＤ（受信データ
を蓄積するハードディスク）、７・・・ホスト制御部、
８・・・受信状態確認手段、９・・・表示消去手段、１
０表示手段、１１・・・スキャナー、１２・・・ｔｉｆ
ｆファイル、１３・・・アスキーファイル、１４・・・
キーボード、１５・・・マウス、２０・・・ホストコン
ピュータ、２トディスプレイ、２２・・・キーボード、
２３・・・スキャナー、２４・・マウス、２５・・ファ
クシミリアダプター、２６・・レーザプリンタ １９

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、画面に表示された表示情報を操作してファクシミリ
   信号の送受を行う表示画面付ファクシミリ送受装置にお
   いて、送受すべき文書情報及び操作情報を記憶する記憶
   手段と、受信状態を表示する受信状態表示手段と、前記
   受信状態表示手段によって表示された受信状態を操作者
   が確認できる受信状態確認手段と、前記受信状態確認手
   段によって受信状態が確認されたとき前記受信状態の表
   示を消去する表示消去手段とを備え、かつ、前記受信状
   態表示手段は受信状態の表示が消去された後、新たな受
   信状態を捉えこの状態を表示するよう制御する制御手段
   を備えた受信状態確認装置。 ２、請求項１において、新たに受信された複数の受信状
   態を各状態ごとに記憶する状態記憶手段と、前記表示消
   去手段は前記各状態ごとに消去し表示する各状態消去表
   示手段を有することを特徴とする受信状態確認装置。 ３、画面に表示された表示情報を操作してファクシミリ
   信号の送受を行う表示画面付ファクシミリ送受装置にお
   いて、次の（１）〜（３）のＳｔｅｐを有することを特
   徴とする受信状態確認方法。 （１）到来情報を受信状態記憶手段に記憶すると共に受
   信状態表示手段によって受信した状態を表示する。 （２）受信状態確認手段によって前記受信した状態が確
   認された際にその状態の表示を消去する。 （３）受信状態の表示が消去された後に新たな到来情報
   を受信したときはその受信した状態を表示する。 ４、請求項３において、複数の到来情報を受信した際に
   は、各到来情報に該当する受信した状態ごとにその各状
   態が記憶され、表示され、確認され、消去されることを
   特徴とする受信状態確認方法。