JPH0250262A - 情報登録検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は文書ファイルや画像ファイル等をキーワード情
報を付して登録し管理する情報登録検索装置に関するも
のである。

［従来の技術］ 近年、メモリ等の記憶手段の大容量化により、コンピュ
ータを用いて多量に情報を入力して記憶し、管理できる
ようになっている。このような多量の情報を管理するた
めには、情報とともに検索のための固有の識別番号及び
情報の内容を示すキーワードを用いることが一般的であ
る。そして、このようなキーワードにより情報の検索を
行う検索処理をキーワード検索と呼んでいる。このキー
ワード検索の一方式として、ある情報に対して付加する
キーワードの登録時と検索時におけるキーワードの不一
致を少なくするために、情報の登録時及び検索時に使用
可能なキーワードに制限を設ける統制言語方式がある。

これら使用可能なキーワードを集めたものを通常シソー
ラスと呼んでいるが、シソーラス内のキーワードについ
てグループ分けを行ったり、階層的或いは非階層的な関
係を付けることにより、所望のデータを読出す再現性や
適合率等を高め、検索効率を良くするための技術が提案
されている。このような技術について以下に説明する。

キーワードを上位語、下位語という階層構造に従って関
係付けたシソーラスを用いた場合は、情報の登録時には
オペレータは登録すべき情報の内容を表す最も下位のキ
ーワードを付け、システムはその入力されたキーワード
に対して上位語を付ける。こうすることによって、情報
の検索時に上位語、即ち広い意味のキーワードを用いて
検索することにより、そのキーワードに含まれる全ての
情報を検索することができる。

［発明が解決しようとしている課題］ しかしながら、上述した従来技術には次の様な問題点が
ある。シソーラスが上位語、下位語という階層構造のみ
から成り立っていてネットワーク構造でない場合は、登
録すべき情報に対してオペレータが入力する最適な下位
キーワードをシソーラスの中から捜すのが非常にむずか
しく、また、登録、検索の対象として所定の分野で用い
られる全てのキーワードを１つの階層構造のような固定
された体系に整理することは、非常に困難である。

また、登録するファイル等に適切なキーワードを付与す
るには、シソーラス全体を熟知している必要があり、そ
のため専門のオペレータが不可欠となっている。またキ
ーワードを１つの階層構造とするのでなく、概念毎にグ
ループ分けし、それらを用いたシソーラスが、いくつか
の階層構造のキーワードが相互にネットワークで結合さ
れた構造になっている場合には、オペレータは概念毎に
定められたキーワード管理単位毎に、上位語から順に下
位語を選択していく必要があり、極めて面倒である。ま
た、このようなネットワーク構造はキーワード毎の結び
付きを表したものでなく、キーワード管理単位毎の結び
付きを表わしているにすぎないため、キーワード間に成
立つ明確な関係を記述することができず、自明なことに
ついても選択していかねばならなかった。

本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、情報の登
録及び検索に際してオペレータが適切なキーワードを容
易に付与できる情報登録検索装置を提供することを目的
とする。

［課題を解決するための手段］ 上記目的を達成するために本発明の情報登録検索装置は
以下の様な構成からなる。即ち、情報にキーワードを付
して登録し、前記情報をキーワードにより特定して管理
する情報登録検索装置であって、複数のキーワード間の
関係情報を記憶する関係情報記憶手段と、前記関係情報
に対応してキーワードを特定するための特定処理を記憶
している処理記憶手段と、入力されたキーワードに基づ
いて前記関係情報記憶部より対応する関係情報を読出し
対応する前記特定処理を実行して関連するキーワードを
導出する導出手段と、前記関連するキーワードと入力さ
れたキーワードとともに管理するためのキーワードとす
る手段とを備える。

［作用］ 以上の構成において、関係情報記憶手段に複数のキーワ
ード間の関係情報を記憶し、処理記憶手段はこれら関係
情報に対応してキーワードを特定するための特定処理を
記憶している。キーワードが入力されると、その入力さ
れたキーワードに基づいて関係情報記憶部より対応する
関係情報を続出し、対応する特定処理を実行して関連す
るキーワードを導出する。そして、この関連するキーワ
ードと入力されたキーワードとを情報を管理するための
キーワードとするようにしている。

［実施例］ 以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施例を詳細
に説明する。

［情報登録検索装置の説明　（第１−）］第１図はこの
実施例の情報登録検索装置の概略構成を示すブロック図
である。

図において、１．０１は登録すべき文書ファイルや画像
ファイル等の情報を入力する登録情報人力部である。１
０２は検索キーワードにより特定された、情報記憶部１
１０の文書ファイルや画像ファイルなどの情報を読出し
て出力する検索情報出力部である。１０３は登録するフ
ァイル等のキーワードや検索したいファイル等のキーワ
ードを入力するキーワード入力部で、登録時には登録情
報入力部１０１より入力される情報に付与するキーワー
ドを入力し、検索時には検索したい情報のキーワードを
入力する。

１０４はキーワード間の関連情報を記憶しているキーワ
ード関係記憶部で、キーワード間の階層的あるいは非階
屡的な関係を記憶している。１０５はキーワード間の関
係情報を基に、入力されたキーワードに関連するキーワ
ードを求めるための関連情報を記憶しているキーワード
導出処理記憶部で、キーワード入力部１０３から、入力
された入力キーワードを基に関連するキーワードを導出
するため、キーワード関係記憶部１０４に記憶されてい
る全ての関連するキーワードに対する処理を記憶してい
る。

１０６は入力されたキーワードに関連する関係キーワー
ドを求める関係キーワード導出部で、キーワード入力部
１０３より入力された入力キーワードを基に、キーワー
ド関係記憶部１０４の内容とキーワード導出記憶部１０
５の内容を用いて、入力されたキーワードに関連する関
係キーワードを導出する。この際、入力キーワードに関
連した関係キーワードを付与すべきかどうかを、キーワ
ード導出処理記憶部１０５の内容からだけでは判断でき
ないときは、他の入カキーワード或いは導出済みのキー
ワードとの関係に基づいて付与すべきかどうかを決定す
る。なお、これでも決定できないときはオペレータに間
合せる。

１０７は、登録時キーワード入力部１０３より入力した
入力キーワードと、関係キーワード導出部１０６の出力
である関係キーワードの組で構成される登録キーワード
を情報登録部１０９に出力する登録キーワード出力部で
ある。１０８は検索時、後述する情報検索部１１１の検
索結果に従って、キーワード入力部１０３より入力した
入力キーワードと関係キーワード導出部１０６の出力で
ある関係キーワードの組よりなる検索キーワードを作成
し、情報検索部１１１に出力する検索キーワード出力部
である。

１０９は画像ファイル等の登録時に、登録情報入力部１
０１から入力されたファイルにキーワードを付与する情
報登録部で、登録情報入力部１０１の出力であるファイ
ル等の登録情報、及び登録キーワード出力部１０７の出
力である登録キーワードとを組にして、後述するディス
ク等の情報記憶部１１１に追加・記憶する。１１０はフ
ァイル情報等を記憶する情報記憶部で、情報登録部１０
９の出力である登録情報に、登録キーワード出力部１０
７よりの登録キーワードを付加して記憶している。

１１１は情報記憶部１１０に記憶されているファイル情
報等を検索キーワードにより特定して読出す情報検索部
で、検索キーワード出力部１０８の出力である検索キー
ワードが付けられている情報を情報記憶部１１０の内容
から捜し出し、この検索結果に従って、必要ならば検索
キーワード出力部１０８に検索条件の絞り込みや拡張と
いった要求を行い、ファイル情報等が特定されて検索で
きると、その結果を検索情報出力部１０２に出力する。

［キーワード関係記憶部の説明　（第２図）］］第２は
キーワード関係記憶部１０４の記憶内容を示す図で、キ
ーワード間の関係を一意に表す通し番号欄２０とキーワ
ード２欄２１と関係各欄２２と関係する可能性のあるキ
ーワード欄２３との組で構成される。

［キーワード導出処理記憶部の説明（第３図）］第３図
はキーワード導出処理記憶部１０５の記憶内容を示す図
で、キーワード導出処理を一意に表す通し番号欄３０と
関係各欄３１と記憶しているキーワードを導出する際に
行うべき処理内容な示す欄３２との組で構成される。

以上の様に構成された本実施例の情報登録検索装置の動
作を以下に説明する。

［登録動作　（第１図、第５図）］ 第５図は実施例の登録処理のフローチャートである。

まずステップＳｌで、オペレータは登録情報入力部１０
１より登録すべき文書ファイル又は画像ファイル等の情
報を入力する。次に、ステップＳ２で、オペレータはキ
ーワード入力部１０３よりキーワードを入力する。ステ
ップＳ３では入力されたキーワードに対応するキーワー
ドが存在するかを調べ、存在しないときはステップＳ１
７に進み、キーワードが保留されているかをみる。対応
するキーワードが存在するときはステップＳ４に進み、
そのキーワードを取り出して入カキーワードとする。

ステップＳ６ではその入力キーワードの上位概念のキー
ワードを探し、ステップＳ６で特定できるかどうかをみ
る。特定できるときはステップＳ７で入力キーワードの
関連キーワードとして追加するが、特定できないときは
ステップＳ８で保留にする。同様にして、入力キーワー
ドの下位概念のキーワードを導出し、下位概念のキーワ
ードが１個で特定できるかどうかをみる。そして、特定
できればステップＳｌｌでキーワードとして追加するが
、特定できないときはステップＳ１２で保留にする。同
様にステップＳ１３で他の関連するキーワードを導出し
、ステップＳ１５と１６でステップＳ７や８と同様な処
理を行う。

このようにステップＳ３からステップＳ１６では、関係
キーワード導出部１０６はキーワード関係記憶部１０４
とキーワード導出記憶部１０５とを参照し、入力キーワ
ードに関係しているキーワードを導出する。このとき、
関係しているキーワードが複数個存在し、特定できない
ときはキーワードの導出を保留しておく。

ステップ３１Ｂでは関係キーワード導出部１０６は、保
留しであるキーワードの導出のうち、これまでに導出さ
れた関係キーワードとの関連で保留が解消できるものを
捜し、保留が解消できるときは関係キーワードとして導
出する。ステップＳ１９では関係キーワード導出部１０
６は、保留しであるキーワードの導出について、オペレ
ータに関係する可能性のあるキーワードを提示し、オペ
レータがそれらのキーワードの内から選択することによ
り、関係キーワードとして導出する。

一方、ステップＳ１７でキーワード導出の保留がなくな
って関係する全てのキーワードが導出されると、関係キ
ーワード導出部１０６は上述の処理ステップにより得ら
れた全ての関係キーワードを出力する。こうして、ステ
ップＳ２０において登録キーワード出力部１０７は、入
力キーワード及び関係キーワードの対からなる登録キー
ワードを出力し、ステップＳ２１で情報登録部１０９は
登録情報入力部１０１より入力された登録情報と、登録
キーワード出力部１０７よりの登録キーワードとを組に
して情報記憶部１１０に追加あるいは記憶する。

［検索操作　（第１図、第６図）］ 第６図は実施例の検索処理のフローチャートである。

まずステップＳ３１で、オペレータはキーワード入力部
１０３よりキーワードを入力する。ステップＳ３２では
、検索キーワード出力部１０８は入力キーワードをその
まま検索キーワードとして出力し、ステップＳ３３で情
報検索部１１１は検索キーワード出力部１０８の出力で
ある検索キーワードが付けられている情報記憶部１１０
の情報を捜し出す。そして、その検索された件数に応じ
て「この結果で良いか」　「検索条件を絞り込みますか
」　「検索条件を拡張しますか」等の旨をオペレータに
告げ、オペレータの指示を待つ、そしてオペレータの指
示に応じてステップＳ３４．３６及びステップＳ３７で
示されたように、情報検索部１１１は検索した結果を検
索情報出力部１０２に出力するか、または「検索条件の
絞り込み」「検索条件の拡張」といった要求を検索キー
ワード出力部１０８に送る。

ステップＳ３４及びステップＳ３５では、検索キーワー
ド出力部１０８は「検索条件の絞り込み」という要求に
対して、関係キーワード導出部１０６に対して「下位概
念のキーワード導出」を要求し、関係キーワード導出部
１０８は入力キーワードの下位概念のキーワードをキー
ワード関係記憶部１０４とキーワード導出処理記憶部１
０５を参照して導出する。

一方、検索結果のファイル数が少ないときはステップＳ
３７からステップ３３９で、検索キーワード導出部１０
８は「検索条件の拡張」という要求に対して、関係キー
ワード導出部１０６に「上位概念のキーワードの導出」
を要求し、関係キーワード導出部１０６は入力キーワー
ドの上位概念のキーワードをキーワード関係記憶部１０
４とキーワード導出処理記憶部１０５とを参照して導出
する。

ステップＳ３６では情報検索部１１１により、得られた
検索キーワードを基に情報記憶部１１０から文書ファイ
ルまたは画像ファイル等の情報を読出し、検索情報出力
部１０２に出力する。

［登録時における動作例の説明　コ 次に上述した登録、検索処理の具体例を第２図〜第４図
を参照して説明する。

（１）キーワード関係記憶部１０４の記憶状態が第２図
に示すようであったとする。同図において、例えばキー
ワード関係２０１はキーワード「会社」の下位概念とし
て、キーワード「工場」「研究所」が関係していること
を表している。また、キーワード導出処理記憶部１０５
の記憶状態が第３図に示すようであったとすると、例え
ば導出処理３０１は、あるキーワードの上位概念を表す
キーワードを導出するには、あるキーワードに関係可能
なキーワードが１個ならそれを導出し、２個以上であれ
ばそれらをオペレータに提示して選択するように指示す
ることが記憶されている。

（２）いま、例えば第５図のステップＳ１及びステップ
Ｓ２でオペレータは登録情報入力部１０１より登録すべ
き情報を入力し、キーラード入力部１０３より「研究所
」という入力キーワードが入力された場合について考え
る。

（３）これにより、ステップＳ５からステップＳ７で、
関係キーワード導出部１０６は入力されたキーワード「
研究所」に関係するキーワードとして、第２図のキーワ
ード関係２０４と第３図のキーワード導出処理３０１と
を用いて上位概念である「会社」を導出し、これを保持
する。

（４）ステップＳ９．１０及び１２において、関係キー
ワード導出部１０６は入力されたキーワード「研究所」
に関係するキーワードとして、第２図のキーワード関係
２０１と第３図のキーワード導出処理３０２を用いて、
その下位概念である［Ｃ研究所Ｊ　　ｒＤ研究所」を導
出する。しかし、その内のどちらであるか特定できない
ので保留しておく。

（５）ステップＳ１３．１４及び１６では、関係キーワ
ード導出部１０６は、下位概念のキーワード「Ｃ研究所
」に関係するキーワードとしてキーワード関係２０７と
キーワード導出処理３０３を用いて所在値である「Ｈ市
」を導出したが、登録すべき情報に所在値についてのキ
ーワードを付けるかどうかはこの時点では不明である。

（６）ステップＳ１８では関係キーワード導出部１０６
は、入力されたキーワード「研究所」に関係するキーワ
ードとしてキーワード関係２０１とキーワード導出処理
３０２を用いて下位概念である「Ｃ研究所」を選択する
と、関係キーワードは導出部１０６は「Ｃ研究所」を導
出したものとしてこれを保持する。

（７）次に再びステップＳ１８で、関係キーワード導出
部１０６はキーワード「Ｃ研究所」に関係するキーワー
ドとして、キーワード関係２０７とキーワード導出処理
３０３を参照して、所在値である「Ｈ市」をオペレータ
に提示し、これをキーワードとして付けるかどうかを間
合せる。これに対してオペレータは付与するように指示
すると、関係キーワード導出部１０６は「Ｈ市」を導出
したものとしてこれを保持する。

（８）ステップＳ５からステップＳ７では、関係キーワ
ード導出部１０６はキーワード「Ｈ市」に関係するキー
ワードとして、キーワード関係２１３とキーワード導出
処理３０１を用いて上位概念である「Ｆ地区」を導出し
て保持する。

（９）再びステップＳ５からステップＳ７において、関
係キーワード導出部１０６はキーワード「Ｆ地区」に関
係するキーワードとしてキーワード関係２０１とキーワ
ード導出処理３０１とを参照し、上位概念である「Ｅ地
方」を導出し、これを保持する。

（１０）ステップＳ１７では、関係キーワード導出部１
０６はこれ以上導出すべき関係キーワードが存在しなく
なったので、これまでに保持されている「会社Ｊ　　ｒ
Ｃ研究所Ｊ　　ｒＨＨ市　　ｒＦ他地区「Ｅ地方」を関
係キーワードとして出力する。

（１１）ステップＳ２０で、登録キーワード出力部１０
７は、キーワード入力部１０３より入力された入力キー
ワード及び関係キーワード導出部１０６より出力された
関係キーワードの対からなる登録キーワードを出力する
。

（１２）そして、ステップＳ２１で情報登録部１０９は
、登録情報入力部１０１より入力された登録情報及び登
録キーワード出力部１０７の出力である登録キーワード
を組にして、情報記憶部１１０に追加・記憶する。

［検索時における動作例］ 次に、前述のようにして登録された登録キーワードを基
に情報記憶部１１０に登録されている情報を検索する動
作について説明する。

（１）情報記憶部１１０に記憶されている登録キーワー
ドが、例えば第４図に示すようであるとすると、同図に
おいて、例えば登録情報４０１はキーワード「会社」　
「工場」が登録キーワードとして付けられていることを
表している。

（２）ステップＳ３１でオペレータが「Ｄ研究所」に関
する情報を検索したいときに、「研究所」という人力キ
ーワードをキーワード入力部１０３から入力する。

（３）ステップＳ３２で検索キーワード出力部ｌＯ８は
、検索キーワードとして入力キーワードをそのまま検索
キーワードとして出力する。これにより、情報検索部１
１１は検索キーワード「研究所」の付けられている情報
を、情報記憶部１１０の中から登録情報４０３．４０６
．４０９．４１０の４件から捜し出す。

（４）ステップＳ３３では登録情報４０３．４０６．４
０９．４１０の４件であることをオペレータに知らせ、
［この検索結果で良いか」　「検索条件を絞り込みます
か」　「検索条件を拡張しますか」等のメツセージを表
示してオペレータに告げる。これに対しオペレータは、
所望の情報を検索するため、情報検索部１１１に「検索
条件の絞り込み」を指示する。

（５）ステップＳ３４及びステップＳ３５で、情報検索
部１１１は「検索条件の絞り込み」という要求を検索キ
ーワード出力部１０８に出力する。

これにより、検索キーワード出力部１０８は入力キーワ
ードである「研究所」の下位概念のキーワード導出する
要求を、関係キーワード導出部１０６に出力する。

関係キーワード導出部１０６はキーワード関係記憶部１
０４（第２図）とキーワード導出処理記憶部１０５（第
３図）の内容を用いて、入力キーワード「研究所」の下
位概念を表すキーワードとして「Ｃ研究所Ｊ　　ｒＤ研
究所」をオペレータに提示する。

いま、例えばオペレータが「Ｄ研究所」を選択すると、
関係キーワード導出部１０６はこれを関係キーワードと
して出力する。これにより検索キーワード出力部１０８
は、関係キーワード導出部１０６の出力である関係キー
ワード「Ｄ研究所」を検索キーワードとして出力する。

（６）ステップＳ３２で情報検索部１１１は、検索キー
ワード出力部１０８の出力である検索キーワード「Ｄ研
究所」が付与されている情報記憶部１１０の情報を捜し
出し、第４図に示された登録情報４０９の１件を出力す
る。

（７）こうして、検索情報出力部１０２はステップ３３
６で情報検索部１１．１の出力である登録情報４０９を
オペレータに対して出力する。

以上説明したようにこの実施例によれば、情報の登録時
に登録すべき情報の内容を表す最も下位の語を入力する
必要はないし、またキーワードの階層構造の上位語から
順に選択しなければならないということがなくなる。

また、情報の登録時にキーワードを登録する際、オペレ
ータにより選択してもらうという手順をふむことによっ
て、必要のないキーワードを付ける必要がないという効
果がある。

［発明の効果］ 以上説明したようにこの発明によれば、情報の登録及び
検索に際してオペレータが適切なキーワードを容易に付
与できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は実施例の情報登録装置の概略構成を示すブロッ
ク図、 第２図は実施例の情報登録装置のキーワード関係記憶部
の記憶状態を示す図、 第３図は実施例のキーワード導出処理部の記憶情報を示
す図、 第４図は情報記憶部の記憶状態を示す図、第５図は実施
例の情報登録装置における登録処理を示すフローチャー
ト、そして 第６図は実施例の情報登録装置における検索処理を示す
フローチャートである。 図中、１０１・・・登録情報入力部、１０２・・・検索
情報出力部、１０３・・・キーワード入力部、１０４・
・・キーワード関係記憶部、１０５・・・キーワード導
出処理記憶部、１０６・・・関係キーワード導出部、１
０７・・・登録キーワード出力部、１０８・・・検索キ
ーワード出力部、１０９・・・情報登録部、１１０・・
・情報記憶部、１１１・・・情報検索部である。 第２図 第３図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 情報にキーワードを付して登録し、前記情報をキーワー
   ドにより特定して管理する情報登録検索装置であつて、 複数のキーワード間の関係情報を記憶する関係情報記憶
   手段と、前記関係情報に対応してキーワードを特定する
   ための特定処理を記憶している処理記憶手段と、入力さ
   れたキーワードに基づいて前記関係情報記憶部より対応
   する関係情報を読出し対応する前記特定処理を実行して
   関連するキーワードを導出する導出手段と、前記関連す
   るキーワードと入力されたキーワードとともに管理する
   ためのキーワードとする手段とを備えることを特徴とす
   る情報登録検索装置。