JPH023871A - 画像情報ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は大量の文書画像情報を、例えば光ディスク等の
大容量の記憶媒体に格納して管理保管する画像情報ファ
イリング装置に関する。

（従来の技術） 近時、大容量記憶媒体である光ディスク等を用いてイメ
ージ・データやコード化データからなる様々な文書画像
情報を記憶し、これを保管管理する文書情報ファイリン
グ装置が種々開発されている。この種の文書情報ファイ
リング装置にあっては、一般的には光ディスクに格納し
た文書画像の検索を容易ならしめるべく、第１２図にそ
の概念を示すように文書画像の登録時に１つまたは複数
のキーワードをキーボードから付与し、このキーワード
を上記光ディスクへの文書画像の格納位置の情報と共に
データベース（ノーードディスク）に登録することが行
なわれる。

そして光ディスクに格納された文書画像の検索抽出時に
は、第１３図にその概念を示すように目的文書画像を特
定するキーワードを与えて前記データベースを検索し、
このデータベースから求められる文書画像の格納位置情
報に従って先ディスクから該当文書画像を検索抽出する
ものとなっている。

この際、光ディスクに格納されている大量の文書画像の
中には、その登録時に同じキーワードが付されたものが
あることが否めず、一般的には検索目的文書画像を含む
複数の文書画像が候補として求められることがある。そ
こで従来では、これらの候補文書画像を順次ＣＲＴ表示
したり、或いはその全てをハードコピー出力したりして
、その中から目的とする文書画像を選択的に抽出するよ
うにしている。

然し乍ら、このような文書画像の検索は、その登録時に
付与したキーワードを正確に覚えていることを前提とし
ており、しかもそのキーワード自体、登録時に任意に設
定されるものであるから、文書画像に関するキーワード
を往々にして忘れ易く、検索時に間違ったキーワードが
指示入力されることがしばしば生じる。この為、目的と
する文書画像を簡易に、且つ適確に検索することが困難
化することが否めなかった。

しかも上述したようにキーワードは文書画像の登録時に
任意に付与されるものなので、大量の文書画像を登録す
るような場合、他の文書画像と識別可能なキーワードを
為キーワードとの関連においてそれぞれ適切に設定する
こと自体が非常に困難である。この為、同じ（同種）の
キーワードが付与された多くの文書画像情報が生じるこ
とが否めず、その中から目的とする文書画像だけを選択
する作業が非常に大変である等の不具合がある。

しかもこの種のキーワードは文書画像とは別にデータベ
ースに登録され、光デイスク上での文書画像の格納位置
情報と共に管理されているだけなので、検索時にキーワ
ードを指示入力してもこのキーワードからデータベース
を検索し得るだけである。これ故、光デイスク上の文書
画像情報を直接的にモニタし、その情報内容を確認して
文書画像を選択指示することができず、目的とする文書
画像だけを簡易に効率良く検索抽出する上での妨げとな
っている。

（発明が解決しようとする課題） このように従来の文書画像ファイリング装置にあって′
は、文書画像に対して任意にキーワードを設定し、上記
文書画像とは別にそのキーワードをデータベースに登録
して管理しているだけなので、キーワードに基づく文書
画像検索の効率が非常に悪いと云う問題があった。

本発明はこのような事情を考慮してなされたもので、そ
の目的とするところは、大量の文書画像に適切なキーワ
ードを付して効率的に記憶管理することができ、またそ
の文書画像情報の検索効率の向上を図ることのできる実
用性の高い文書画像ファイリング装置を提供することに
ある。

〔発明の構成〕

（課題を解決するための手段） 本発明はイメージまたはコード化データからなる文書画
像情報を所定の記憶媒体に格納して管理保管する画像情
報ファイリング装置に係り、管理保管対象とする文書画
像情報毎に、その情報内容を記述した文字列からなる内
容記述情報を上記文書画像情報の文書画像データとは別
に作成し、この内容記述情報を上記文書画像データに付
加して所定の記憶媒体に格納することを特徴とするもの
である。

また上記文書画像情報を記憶媒体に格納して管理保管す
るに際して上記文書画像情報に対する検索用キーワード
をデータベースに登録するに当り、オペレータが使用す
るキーワードを予め記述したマスターキーワード・リス
トファイルに出現するキーワードと、前記文書画像情報
毎にその情報内容を記述した文字列として作成された内
容記述情報とを比較検索し、この比較検索により求めら
れたキーワードをその検索用キーワードとしてデータベ
ースに登録するようにし、 また記憶媒体に格納された文書画像情報の検索時には、
オペレータが指示したキーワードと、前記記憶媒体に格
納されている前記文書画像情報に対する内容記述情報と
をそれぞれ比較検索し、この比較検索により検出された
上記キーワードを含む内容記述情報が付加されている文
書画像情報を検索抽出するようにしたことを特徴とする
ものである。

（作用） 本発明によれば、光ディスク等の大容量記憶媒体への登
録対象とする文書画像情報毎に、その情報内容を記述し
た文字列からなる内容記述情報が上記文書画像情報の文
書画像データとは別に作成され、上記文書画像データに
付加されて該文書画像データと共に所定の記憶媒体に格
納される。

そして上記文書画像情報に対する検索用キーワードをデ
ータベースに登録するに際して、オペレータが使用する
キーワードを予め記述したマスターキーワード・リスト
ファイルに出現するキーワードと、前記文書画像情報毎
にその情報内容を記述した文字列として作成された内容
記述情報とが比較検索され、内容記述情報中に出現する
キーワードか検索用キーワードとしてデータベースに登
録される。

しかして文書画像情報の検索時には、キーワードを指示
入力することでそのキーワードと、前記記憶媒体に格納
されている各文書画像情報の内容記述情報とがそれぞれ
比較検索され、上記キーワードを含む内容記述情報が付
加されている文書画像情報が検索抽出される。

従って本発明によれば、マスターキーワード・リストフ
ァイルに予め登録されているキーワードの中の、文書画
像情報から作成された内容記述情報中に出現するキーワ
ードが検索用キーワードとして設定されるので、文書画
像情報に対する適切なキーワードを簡易に設定すること
ができる。しかもマスターキーワード・リストファイル
に登録されているキーワード中から設定され、且つ内容
記述情報中に出現するキーワードを用いて文書画像検索
を行なうので、その文書検索を確実に、且つ効率的に行
なうことができる。

しかもキーワードによって検索された文書画像について
は、その内容記述情報をモニタすることにより、その情
報内容を容易に確認することが可能なので、検索目的と
する文書画像情報だけを効率的に検索することが可能と
なる。特に内容記述情報を介して所定の記憶媒体に格納
されている文書画像情報を直接的にアクセスし、その内
容を確認することができるので、従来のようにキーワー
ドを用いてデータベースしか検索することができなかっ
た検索処理に比較して、所望とする文書画像情報だけを
非常に効率良く検索抽出することが可能となる。

（実施例） 第１図は本発明に係る文書画像ファイリング装置におけ
る特徴的な処理概念を示すもので、所定の記録媒体への
文書画像情報の記録データ構造を示している。

この特徴的な記録データ構造は、イメージ・データやコ
ード化データからなる１〜数頁に亙る文書画像情報Ａを
、その情報内容を文字列として記述した内容記述情報Ｂ
を１頁目のデータとし、上記文書画像情報Ａを２頁目量
、降のデータとして、これにヘッダ情報Ｃを付加して所
定の記録媒体、例えば光ディスクに格納し、保存管理す
るものとなっている。上記内容記述情報Ｂとしての文字
列情報は、後述するように文書画像情報Ａの内容に応じ
てキーボード入力して、或いは文書画像情報Ａ中から適
宜選択的に抽出して与えられるものであり、１〜数頁に
亙る上記文書画像情報Ａとは独立して別個な１頁の情報
として内容記述情報Ｂが作成される。

このような内容記述情報Ｂを１頁目のデータとして前記
文書画像情報Ａを光ディク等の記録媒体に格納すること
により、文書画像情報Ａのデータ構造を変更することな
しに、また文書画像情報Ａの内容を部分的に修正・変更
することなしにそのままファイリングすることが可能と
なり、また文書画像の検索時には第１負目の内容記述情
報Ｂをモニタするだけでその情報内容を適確に把握する
ことが可能となる。

また上述した如（して作成された内容記述情報Ｂを有効
に活用することにより、文書画像情報Ａに対する適切な
検索キーワードの付与と、この検索キーワードを用いた
効率的な文書画像検索が可能となる。

以下、その詳細を本発明の一実施例を介して説明する。

第２図は実施例装置のシステム的な）＼−ドウエア構成
を示す概略構成図であり、１は装置全体の制御および処
理動作を司るＣＰＵである。このＣＰＵＩには各種の制
御情報や文字情報等を入力する為のキーボード２０位置
情報を入力する為のマウス３がインターフェースを介し
てそれぞれ接続されており、文書画像情報の登録処理に
必要な情報および文書画像情報の検索に必要な情報等が
それぞれ入力されるようになっている。

また上記ＣＰ　Ｕ　１にはシステムバス４を介して外部
システムとの間で情報通信を行なう為の通信回線５１画
像（イメージ）情報を読取入力する為のスキャナＢ６画
像表示装置としてのＣＲＴデイスプレィ７、文書画像情
報を印刷出力（ハードコピー）するプリンタ８がそれぞ
れインターフェースを介して接続されている。更に上記
システムバス４には各種情報を記憶する記憶媒体として
のハードディスク装置９．光ディスク装置ＩＯ，フロッ
ピーディスク装置１１がそれぞれ接続されている。

そしてここでは光デイスク装置ＩＯを用いて複数（大量
）の文書画像情報をファイリング（記録保管）し、この
ファイリングされた文書画像情報の°管理情報をハード
ディスク装置９上に構築されたデータベースとして格納
管理するものとなっている。またフロッピーディスク装
置１１を用いて各種の文書画像情報の入出力を行なった
り、文書画像情報の外部保管等を行なうものとなってい
る。

尚、情報人力装置としてタブレット等を用いることも勿
論可能であり、記憶媒体として磁気テープ装置等を用い
ることも勿論可能である。

さてこのようにシステム構成された本装置において、前
述した内容記述情報Ｂは次のようにして作成される。第
３図は内容記述情報Ｂの書式例を示すもので、登録すべ
き文書画像情報Ａを本装置に入力し、前記キーボード２
のファンクション・キーを操作して登録モードが設定さ
れたとき、ハードディスク９に予め格納されている内容
記述情報Ｂの書式情報が読出されてデイスプレィ表示さ
れる。この内容記述情報Ｂの書式は、第３図に例示する
ように■文書画像基、■作成年月日、■データ形態、■
コード種別／圧縮方式、■概要。

■マスターキーワードファイル名、■該当キーワード、
■作成者名、■管理有効期限、［相］関連文書名の各項
目からなる。これらの各項目の情報は、基本的にはキー
ボード２からの文字列情報の入力によって与えられるが
、例えば作成年月日の情報については、装置のタイマ機
能により計時されている現在の日付情報を得て自動設定
するものであっても良い。

しかして文書画像名は、登録すべき文書画像情報Ａの内
容に応じてオペレータが任意に設定するものであり、所
謂タイトルとして取扱われる。またデータ形態の情報は
、登録すべき文書画像情報Ａがイメージ・データだけか
らなるものか、コード化された文字データ列からなるも
のか、或いはこれらが混在したものとして与えられるか
等の情報として設定される。この情報は、文書画像情報
Ａのヘッダ情報Ｃに含まれるデータ形態識別フラグを参
照して自動設定することも可能である。

しかして前記文書画像情報Ａがコード化文字データとし
て与えられる場合には、そのコード化方式がＪＩＳであ
るか、シフトＪＩＳであるか等の情報をコード種別の情
報として設定し、また文書画像情報Ａがイメージ・デー
タで与えられる場合には、そのイメージ・データのデー
タ圧縮方式の種別を示す情報を設定する。これらの情報
設定についても、前述したヘッダ情報Ｃに含まれるデー
タ形態情報を参照して自動設定することも可能である。

しかして概要の情報は、その作成形式を（ａ）自動指定
、（ｂ）エリア指定１（Ｃ）キーボード入力の中から選
択指定して行なわれる。これらの作成形式の選択指定は
、例えば第５図にその処理手続きの流れを示すように、
先ず第３図に示すように内容記述情報−覧をデイスプレ
ィ表示した状態で（ステップａｌ）、登録対象とする文
書画像情報がイメージ・データかコード化された文書デ
ータであるかを調べ（ステップａ２）、コード化された
文書データである場合には前述したマウス３を用いて表
示画面中の該当項目を選択指示することにより行なわれ
る（ステップａ３）。

そ１．て文書画像情報Ａがイメージ・データである場合
、およびキーボード入力による概要の作成が指定された
場合には（ステップａ４）、前記キーボード２から文字
情報を入力して前記文書画像情報Ａに関する概要情報の
作成を行なう（ステップａ５）。

これに対してエリア指定による概要の作成が指示された
場合には（ステップａ８）、第６図に示す処理手順に従
い、文書画像情報Ａ中からユーザが指定したエリアの文
章情報を抽出して概要情報の作成を行なう。

このエリア指定による概要の作成について第６図を参照
して簡単に説明すると、先ず文章情報抽出用のバッファ
を初期化しくステップｂｌ）　、前記デイスプレィ７に
文書画像情報Ａの文章本文を表示する（ステップｂ２）
。そして前記マウス３によるカーソル制御により（ステ
ップｂ３）、概要情報として抽出すべき文章部分の先頭
文字位置および最終文字位置をそれぞれ指定する（ステ
ップｂ４゜ｂ５）。このようにして指定した文章部分に
ついては、例えば第４図にそのデイスプレィ表示画面例
を示すようにその表示文字を反転表示（図中斜線で示す
）させる等して明示する。

しかる後、上述した如くしてカーソルで特定された文字
間の文字列のサイズを、例えばその文字数等として求め
（ステップｂ６）、その情報サイズ（文字数）が前記抽
出用バッファのサイズより大きいか否かを調べる（ステ
ップｂ７）。そしてバッファに余裕がある場合には、そ
の特定された文字部分の情報をバッファに転送コピーし
くステップｂ８）、概要情報の作成を終了する。これに
対して特定された文字部分のサイズに比較してバッファ
サイズが不足する場合には、例えばその先頭文字部分か
らバッファサイズに見合う分だけ上記文字部分の情報を
バッファに転送コピーしくステップＬ＋’ｌ）　、概要
情報の作成を終了する。

一方、文章画像情報Ａ中からの概要部分の自動抜粋によ
る作成が指示された場合には、例えば第７図に示す処理
手続きに従って概要情報とする文章情報の抽出処理を行
なう。

この処理は、先ずコード化された文字列として与えられ
る文章情報が日本語であるか否かを判定することから行
なわれる（ステップｃｌ）。そして日本語でない場合に
は、抽出バッファを初期化した後（ステップＣ２）、先
頭文字から順に改行コードが検出されるまでの文字を抽
出し、その文字数を求める（ステップｃ３．　ｅ４）。

また日本語である場合には抽出バッファを初期化した後
（ステップｃ５）、空白やタブを除いた先頭文字から順
に、次に空白が検出されるまで文字の抽出を行ない、そ
の文字数を求める（ステップｃ６．　ｃ７）。

しかる後、上述したバッファへの文字列情報の転送処理
と同様に、先ず抽出された文字列の文字数（文字列情報
サイズ）が前記抽出用バッファのサイズより大きいか否
かを調べる（ステップｂ７）。

そしてバッファに余裕がある場合には、その特定された
文字部分の情報をバッファに転送コピーしくステップｂ
８）、文字情報の抜粋による概要情報の自動作成を終了
する。これに対して特定された文字部分のサイズに比較
してバッファサイズが不足する場合には、例えばその先
頭文字部分からバッフ７サイズに見合う分だけ上記文字
部分の情報をバッファに転送コピーしくステップｂ９）
、その概要情報の自動作成を終了する。

以上のようにして文書画像情報Ａに関する概要情報の作
成を行なった後、次にキーワードの設定が行なわれる。

このキーワードの設定は、キーボードから任意のキーワ
ードを設定入力して行なわれる場合もあるが、ここでは
予め作成されたマスターキーワードファイルを参照して
行なわれる。

このマスターキーワードファイルの参照は、先ずキーボ
ードからそのファイル名を指示入力し、例えば予めパー
ソナル・コンピュータ等にて作成されてフロッピー・デ
ィスク装置１１等に格納されている該当ファイル名のマ
スターキーワードファイルを読出す。そしてこのマスタ
ーキーワードファイルにリストとして予め登録されてい
るキーワードについて、前述した如く作成した概要の情
報中にそのキーワードが出現するか否かを調べ、概要の
情報中に出現するキーワードを当該文書画像情報Ａに対
する検索用キーワードとして抽出し、これを前記該当キ
ーワードの情報として設定する。

具体的には、例えば第８図にその処理手続きを示すよう
に文書画像情報の登録モードが設定されているとき（ス
テップｄｌ）　、先ずキーワードファイルの指定がある
か否かを判断することから行なわれる（ステップｄ２）
。

キーワードファイルの指定がないときには、キボード２
から入力される任意のキーワードを取込む（ステップｄ
３）。そしてキーワードファイルリストを閉じ（ステッ
プｄ４）、ハードディスク装置９上のデータベースに上
記キーワードを登録した後（ステップｄ５）、前記内容
記述情報−覧のキーワードの項目に上記キーワードを表
示する（ステップｄ［ｆ）。

この処理手続きによってキーボード２から入力されたキ
ーワードが、登録しようとする文書画像情報Ａを検索す
る為の検索用キーワードとして設定され、データベース
に登録される。

これに対してキーワードファイルの指定がある場合には
、先ずマスターキーワード・リストファイルを開け（ス
テップｄ７）、そのリストを装置本体内のバッファに読
込む（ステップｄ８）。そしてこのリストに登録されて
いるキーワードの１つを抽出しくステップｄ９）、この
キーワードが前述した如く作成された概要の本文中に出
現するか否かを次のようにして調べる。

即ち、概要の本文を最初の文字から１文字ずつ順に読出
しくステップｄｌＯ）、キーワードの第１文字と一致す
るかを調べる（ステップｄｌｌ）。そしてその一致が検
出された場合には、その次の文字がキーワードの次の文
字と一致するかを順次調べる（ステップｄ１２）。そし
てその不一致が検出さたときには、そのときのキーワー
ドの文字がヌルであるかを調べ、ヌルである場合に、こ
れをキーワードに一致する文字列の出現であると判定す
る（ステップ旧３）。この一連の文字照合によって文字
の不一致が検出された場合には、キーワードに該当する
文字列ではなかったと判定する。

しかる後、そのキーワードが概要の本文中に既に出現し
たか否かを調べ（ステップｄ１４）、始めての出現であ
る場合にはそのキーワードをバッファに格納すると共に
、その出現回数の情報を“１“にセットする（ステップ
ｄ１５）。また既に出現したキーワードである場合には
その出現回数をインクリメントする（ステップ旧６）。

以上の処理手続きを概要の本文の全てに亙って実行した
後、前記マスターキーワード・リストファイル中の残さ
れたキーワードがあるか否かを調べ（ステップｄ１７）
、未照合のキーワードがある場合にはそのキーワードを
読出し、このキーワードについて上述したステップ旧Ｏ
からの照合処理を繰返し実行する（ステップｄ１８）。

そしてキーワード照合によって概要本文中に出現するキ
ーワードが選択抽出されたとき、前述したようにキーワ
ードファイルリストを閉じ（ステップｄ４）、ハードデ
ィスク装置９上のデータベースに上記キーワードを登録
した後（ステ・ンブｄ５）、前記内容記述情報−覧のキ
ーワードの項目に上記キーワードを表示する（ステップ
ｄＢ）。以上の処理手続きによってキーワードファイル
リストを参照して求められたキーワードが、前記文書画
像情報Ａを検索する為の検索用キーワードとして設定さ
れ、データベースに登録される。

しかるのち、内容記述情報−覧における前記作成者、管
理有効期限、関連文書名の各項目情報をキーボード２か
らそれぞれ入力して、該内容記述情報Ｂの作成処理を完
了する。

次に上述した如く作成した内容記述＋１１報を付加した
文書画像情報のファイル登録と、その検索について説明
する。

第９図は本装置における登録処理の概念を示す図である
。文書画像情報の登録処理は、その登録対象とする文書
画像情報Ａを装置本体に入力し、この文章画像情報八を
デイスプレィ表示している期間にキーホード３のファン
クション・キーの操作によって登録を指示することによ
り起動される。

この登録動作の起動により、前述した内容記述情報−覧
のデイスプレィ表示が行なわれ、その作成処理が行なわ
れる。

そして文書画像情報Ａに関するキーワードの設定が前述
した如く行なわれた後、上述した如く作成された内容記
述情報Ｂをその文書画像情報Ａに付加した情報として、
光デイスク装置ｌＯへの格納が行なわれる。同時にこの
文書画像情報Ａの光デイスク装置ｌＯへの格納に関連し
て前記キーワードおよび文書情報格納位置情報等のデー
ベース９への登録が行なわれる。

従って内容記述情報の内容に応じて適切なキーワードを
効果的に設定し、このキーワードに従って文書画像情報
を、その内容記述情報と共にファイリングすることが可
能となる。この結果、キワードを任意に設定する従来と
は異なり、検索時に有効に活用な適切なキーワード設定
を容易に行ない、その登録作業を進めることが可能とな
る。

一方、文書画像情報の検索は、第１０図にその概念を示
すようにキーボード２から検索モードの設定を行なった
後、検索用キーワードを人力することによって開始され
る。そしてこのキーワードに従ってデータベースを検索
し、そのキーワードを設定登録している文書画像情報Ａ
の光デイスク装置１０上における格納位置情報を求める
。このデータベース検索によって検索対象とする文章画
像情報の成る程度の絞り込みが行なわれ、候補文書とし
て光デイスク装置１０から読出される。

このようにして光デイスク装置１０から読出される候補
文書としての文書画像情報は、前述したようにその情報
内容を記述した内容記述情報Ｂがそれぞれ付加されたも
のであるから、基本的には、例えばこの内容記述情報Ｂ
のみを順次デイスプレィ表示し、ユーザによる情報内容
確認に供する。

そしてこの情報内容確認によってユーザからキーボード
２等を介して選択指定された文書画像情報Ａのみを検索
１」的とする文書画像情報であるとして、例えば前記プ
リンタ８を介して情報出力する。

ところでこのような情報検索時に、例えば次のようにし
て候補文書を更に絞り込むことも可能である。即ち、第
１１図に示すように検索モードが設定されたとき（ステ
ップＯ１）、前述した如くデータベース検索によって絞
り込まれた候補文書の内容記述情報Ｂの概要部をキーワ
ード検索する為のキーワードをキーボード入力する（ス
テップｅ２）。そしてこのキーワードをバッファに格納
した後（ステップｅ３）、上記候補文書、の各内容記述
情報Ｂの概要部にそのキーワードが含まれるか否かを順
次調べる（ステップｃ４）。そしてキーワード−を含む
内容記述情報Ｂが検出さたとき、その文書画像名をバッ
ファに書込む（ステップｅ５）。

この処理をデータベース検索によって求められた候補文
書の全てに亙って行ない（ステップｃ６）、その候補文
書のより一層の絞り込みを行なう。そしてこの内容記述
情報のキーワード検索により絞り込まれた文書候補の文
書画像名をデイスプレィ表示しくステップｅ７）、その
後前述したようにその内容記述情報をモニタ表示して目
的文書の選択に供する。

このような検索処理動作によれば、文書画像情報Ａに付
加された内容記述情報Ｂを有効に活用してその情報内容
を確認した上で文書画像情報を出力させることができる
ので、その検索効率の大幅な向上を図ることができる。

即ち、従来ではキーワードによるデータベースの検索を
仲介して光デイスク装置ｌＯから文書画像情報を検索し
°ていただけなのに比較して、本装置によればデータベ
ースを仲介しての光デイスク装置ｌＯの検索に加えて、
文書画像情報に付加された内容記述情報の参照によって
その情報内容を確認した上で目的とする文書画像情報を
検索抽出することができる。つまり光デイスク装置１０
に格納された文書画像情報の内容に直接的に触れて、そ
の文書画像情報を検索することが可能となる。

更にはキーワードによる内容記述情報の照合によって該
キーワードを概要本文に含む文書画像情報だけを抽出す
るので、候補文書を効果的に絞り込み、その検索効率の
向上を図ることが可能となる。

尚、本発明は上述した実施例に限定されるものではない
。例えばマスクキーワード・リストファイルは、その情
報内容種別に応じて予め設定されているものであっても
良い。また記述内容情報の書式も上述した例に限られる
ものではなく、文書画像情報への付加位置も特に限定さ
れない。例えば文書画像情報に対して何頁目に内容記述
情報を付加するか等を予め定めておくようにすれば良い
。

その他、本発明はその要旨を逸脱しない範囲で種々変形
して実施することができる。

［発明の効果］ 以上説明したように本発明によれば、ハードディスク上
のデータベースに加えて、各文書画像情報の内容記述情
報も参照して文書画像の検索・選択を行なうことができ
るので、その候補文書の絞り込みを効果的に行なって効
率良く文書画像検索を行なうことが可能となる。しかも
マスターキーワード・リストファイルを参照してキーワ
ードの設定等を行なうので、適切なキーワードを簡易に
設定することができる。更には内容記述情報を仲介して
文書画像情報の内容を容易に確認することができるので
、目的とする文書画像情報だけを効果的に検索すること
が可能となる等の効果が奏せられる。

【図面の簡単な説明】

第１図乃至第１１図は本発明の一実施例に係る文書画像
ファイリング装置を示すもので、第１図は文書画像情報
のファイリング・データ構造を示す図、第２図は実施例
装置のシステム的な概略構成図、第３図は内容記述情報
の書式例を示す図、第４図は文書画像情報からの概要部
分の抽出を説明する為の図、第５図は概要の作成処理手
続きの全体的な流れを示す図、第６図はエリア指定によ
る概要の作成処理の流れを示す図、第７図は自動抜粋に
よる概要の作成処理の流れを示す図、第８図はキーワー
ドの設定処理手続きの流れを示す図、第９図は文書画像
情報の登録処理の概念を模式的に示す図、第１０図は文
書画像情報の検索処理の概念を模式的に示す図、第１１
図はキーワードと内容記述情報との照合による検索処理
の流れを示す図である。また第１２図は従来装置での文
書画像情報の登録処理の概念を模式的に示す図で、第１
３図は従来装置での文書画像情報の検索処理の概念を模
式的に示す図である。 Ａ・・・文書画像情報、Ｂ・・・内容記述情報、Ｃ・・
・ヘッダ情報、■・・・ＣＰＵ、２・・・キーボード、
７・・・ＣＲＴデイスプレィ、訃・・プリンタ、９・・
・ハードディスク装置（データベース）　、１０・・・
光デイスク装置、ｌｌ・・・フロッピーディスク装置。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）イメージまたはコード化データからなる文書画像
   情報を所定の記憶媒体に格納して管理保管する画像情報
   ファイリング装置において、 管理保管対象とする文書画像情報毎に、その情報内容を
   記述した文字列からなる内容記述情報を上記文書画像情
   報の文書画像データとは別に作成し、この内容記述情報
   を上記文書画像データに付加して所定の記憶媒体に格納
   することを特徴とする文書情報ファイリング装置。
2. （２）イメージまたはコード化データからなる文書画像
   情報を格納して管理保管する記憶媒体と、この記憶媒体
   に格納された上記文書画像情報の格納場所の情報および
   その検索用キーワードを管理保管するデータベースとを
   具備した画像情報ファイリング装置において、 オペレータが使用するキーワードを予め記述したマスタ
   ーキーワード・リストファイルに出現するキーワードと
   、管理保管対象とする文書画像情報毎にその情報内容を
   記述した文字列として作成された内容記述情報とを比較
   検索し、この比較検索により求められたキーワードを上
   記管理保管対象とする文書画像情報に対する検索用キー
   ワードとして前記データベースに登録することを特徴と
   する請求項第（１）項記載の画像情報ファイリング装置
   。
3. （３）請求項第（１）項記載の画像情報ファイリング装
   置において、 オペレータが指示したキーワードと、文書画像情報毎に
   その情報内容を記述した文字列として上記文書画像情報
   に付加されて所定の記憶媒体に格納されている内容記述
   情報とを比較検索し、この比較検索により検出された上
   記キーワードを含む内容記述情報が付加されている文書
   画像情報を所定の記憶媒体から検索抽出することを特徴
   とする画像情報ファイリング装置。