JPH02190946A - キーワード管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はキーワード管理方式に関し、特に図書検索シス
テム、技術文献検索システムおよび人事スキル検索シス
テム等の不定長のキーワード文字列が用いられる情報検
索システムにおけるキーワード管理方式に関する。

〔従来の技術〕

従来、この種のキーワード管理方式では、検索のための
キーワード文字列は索引ファイル内のレコード（索引情
報）中の一項目としてそのまま保持されていた。

キーワード文字列により検索が行われる索引情報は、−
１にその索引情報を識別するためのユニークキーと、最
終的に検索の目的となる固定属性情報と、キーワード文
字列を有するキーワード情報とから構成されている（こ
のような索引情報の例を第２図および第３図に示す）。

従来のキーワード管理方式としては、索引情報に不定長
のキーワード文字列を格納する形式に基づいて以下に示
すような２つの方式が存在した。

＋１１　　予測されるキーワード文字列の最大長に基づ
く固定長の項目をキーワード情報の項目として索引情報
中に持ち、その項目に不定長のキーワード文字列を格納
する固定長格納方式（第２図参照）（２）　　キーワー
ド文字列の有効長の項目を索引情報中に用意しておき、
キーワード文字列自体は可変長の項目に格納する可変長
格納方式（第３図参照）第２図に示す固定長格納方式に
係る索引情報は、ユニークキー（一連番号）、固定属性
情Ｉ！！（表題および作成日）およびキーワード情報か
らなる形式を有しており、固定長のキーワード情報はキ
ーワード文字列（空白文字「△」を含む）からなる。

第３図に示す可変長格納方式に係る索引情報は、ユニー
クキー（一連番号）、固定属性情報（表題および作成日
）およびキーワード情報からなる形式を有しており、可
変長のキーワード情報は有効長とキーワード文字列とか
らなる。

なお、第２図および第３図にはキーワード情報の項目が
不定繰返し項目の場合（索引情報中のキーワード情報の
項目数が不定である場合）の索引情報を示しているが、
キーワード情報の項目が固定繰返し項目の場合（索引情
報中のキーワード情報の項目数が任意の数に固定されて
いる場合）の索引情報に関しても同様の方式を適用する
ことができる。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来のキーワード管理方式における固定長格納
方式では、キーワード情報の項目が固定長であるために
キーワード文字列の有効長の計算が不要であり検索速度
は速いが、キーワード情報の項目長として予測されるキ
ーワード文字列の最大長が全てのキーワード情報の項目
に割り当てられるので、短い語長である多くのキーワー
ド文字列については無効領域が多くなってスペース効率
が悪くなり、索引情報のだめの容量が増大するという欠
点がある（この欠点は索引情報中のキーワード文字列の
数が増加するほど顕著になる）。

また、上述した従来のキーワード管理方式における可変
長格納方式では、有効製分しかキーワード文字列のため
の領域が存在しないためにスペース効率は良くなる（キ
ーワード文字列以外の有効長の情報をキーワード情報中
に保持する必要があるのでスペース効率の向上の効果は
少ない）が、キーワード情報中の有効長をいちいち計算
して索引情報をアクセス（取得）する必要があるので、
検索速度が遅くなるという欠点がある。

本発明の目的は、上述の点に鑑み、索引↑ｎ報中にキー
ワード文字列を直接保持せずにキーワード管理番号（後
述参照）を保持することにより、索引情報の容量を軽減
することができ、かつ高速の検索処理を行うことができ
るキーワード管理方式を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明のキーワード管理方式は、不定長のキーワード文
字列を用いた情報検索を行う情報検索システムにおける
キーワード管理方式において、索引情報を登録するため
の登録索引情報およびキーワード文字列を取得する情報
登録手段と、索引情報を検索し取得するための検索用キ
ーワード文字列を取得する情報検索手段と、キーワード
文字列とそのキーワード文字列に対応するユニークなキ
ーワード管理番号とをキーワード管理テーブルで管理し
前記情報検索手段により取得された検索用キーワード文
字列に対応するキーワード管理番号を取得するキーワー
ド情報管理手段と、前記情報登録手段により取得された
キーワード文字列に対応するキーワード管理番号と前記
情報登録手段により取得された登録索引情報とを索引情
報テーブルで管理し前記情報検索手段により取得された
検索用キーワード文字列に対応するキーワード管理番号
に基づき索引情報を検索し取得する索引情報管理手段と
を有する。

〔作用〕

本発明のキーワード管理方式では、情報登録手段が索引
情報を登録するための登録索引情報およびキーワード文
字列を取得し、情報検索手段が索引情報を検索し取得す
るための検索用キーワード文字列を取得し、キーワード
情報管理手段がキーワード文字列とそのキーワード文字
列に対応するユニークなキーワード管理番号とをキーワ
ード管理テーブルで管理し情報検索手段により取得され
た検索用キーワード文字列に対応するキーワード管理番
号を取得し、索引情報管理手段が情報登録手段により取
得されたキーワード文字列に対応するキーワード管理番
号と情報登録手段により取得された登録索引情報とを索
引情報テーブルで管理し情報検索手段により取得された
検索用キーワード文字列に対応するキーワード管理番号
に基づき索引情報を検索し取得する。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して説明する。

第１図（ａｌは、本発明のキーワード管理方式の一実施
例の構成を示すブロック図である０本実施例のキーワー
ド管理方式は、登録情報入力袋！１０と、情報登録手段
２０と、索引情報管理手段３０と、索引情報テーブル４
１を有する索引情報格納装置４０と、検索情報入出力装
置５０と、情報検索手段６０と、キーワード情報管理手
段７０と、キーワード管理テーブル８１を有するキーワ
ード情報格納装置８０とを含んで構成されている。

第１図山）は、索引情報格納装置４０に蓄えられている
索引情報テーブル４１の一例を示す図である。

この図を参照すると、索引情報テーブル４１は、資料番
号と、資料表題と（資料番号および資料表題が登録索引
情報に相当する）、キーワード管理番号（キーワード管
理番号（１）、キーワード管理番号（２）、・・・）と
を含んで構成されている（索引情報テーブル４１の形式
はこの形式に限定されるものではない）。

第１図（Ｃ１は、キーワード情報格納装置８０に蓄えら
れているキーワード管理テーブル８１の一例を示す図で
ある。この図を参照すると、キーワード管理テーブル８
１は、キーワード管理番号と、キーワード文字列と、有
効長とを含んで構成されている（キーワード管理テーブ
ル８１の形式はこの形式に限定されるものではない）。

次に、このように構成された本実施例のキーワード管理
方式の動作について説明する。

まず、登録情報入力装置１０は、登録索引情報（キーワ
ード文字列以外の索引に関する情報）およびキーワード
文字列を入力して情報登録手段２０に引き渡す。

情報登録手段２０は、登録情報入力装置ｌＯからキーワ
ード文字列を取得する毎にキーワード情報管理手段７０
に対してそのキーワード文字列を引き渡す。

キーワード情報管理手段７０は、以下に示す処理を行う
。

まず、登録情報入力装置１０により入力されたキーワー
ド文字列（情報登録手段２０から引き渡されたキーワー
ド文字列）に対応するキーワード管理番号を取得するた
めに、キーワード情報格納装置８０内のキーワード管理
テーブル８１を検索する。

この検索でキーワード管理テーブル８１内に当該キーワ
ード文字列に対応するキーワード管理番号が見つかれば
、そのキーワード管理番号を情報登録手段２０に返却す
る。

上述の検索でキーワード管理テーブル８１内に当該キー
ワード文字列に対応するキーワード管理番号が見つから
なければ、新たなキーワード管理番号（固定長で短いユ
ニークなキーワード管理番号）を採番しく一連番号を採
番するものとする）、キーワード管理テーブル８１内に
当該キーワード文字列と採番したキーワード管理番号と
の対を格納し、そのキーワード管理番号を情報登録手段
２０に返却する。

情報登録手段２０は、登録情報入力袋′ｌ１１０により
入力された登録索引情報とキーワード情報管理手段７０
から引き渡されたキーワード管理番号（１つの登録索引
情報に対して複数のキーワード管理番号が存在する場合
もある）とを索引情報管理手段３０に引き渡す。

索引情報管理手段３０は、情報登録手段２０から引き渡
された情報に基づく索引情報（第１図（ｂｌに示すよう
な資料番号、資料表題およびキーワード管理番号からな
る情報）を索引情報格納装置４０内の索引情報テーブル
４１に格納する。

上述のようにして格納された索引情報が検索される場合
には、検索情報入出力装置５０は、検索用キーワード文
字列を入力して情報検索手段６０に引き渡す。

情報検索手段６０は、検索情報入出力装置５０により入
力された検索用キーワード文字列をキーワード情報管理
手段７０に引き渡す。

キーワード情報管理手段７０は、情報検索手段６０から
引き渡された検索用キーワード文字列に基づいてキーワ
ード情報格納装置８０内のキーワード管理テーブル８１
を検索し、検索用キーワード文字列に対応するキーワー
ド管理番号（キーワード文字列の有効長の情報を含む）
を取得して情報検索手段６０に引き渡す。

情報検索手段６０は、キーワード情報管理手段７０から
引き渡されたキーワード管理番号を索引情報管理手段３
０に引き渡す。

索引情報管理手段３０は、情報検索手段６０から引き渡
されたキーワード管理番号に対応する索引情報を索引情
報格納装置４０内の索引情報テーブル４１より検索し取
得して情報検索手段６０に引き渡す。

情報検索手段６０は、索引情報管理手段３０から引き渡
された索引情報（検索結果）を検索情報入出力装置５０
に引き渡す。

検索情報入出力装置５０は、情報検索手段６０から引き
渡された索引情報（検索用キーワード文字列に対応する
索引情報）を出力する。

以上のような処理により、キーワード情報（キーワード
文字列やキーワード管理番号）と索引情報（資料番号や
資料表題）とを別個に管理することが可能になる。

なお、第１図ｆａ＋における登録情報入出力装置１０と
検索情報入出力装置５０とが同一装置であり、索引情報
格納装置４０とキーワード情報格納装置８０とが同一装
置であっても本発明のキーワード管理方式を実現するこ
とが可能である。

また、索引情報格納装置４０およびキーワード情報格納
装置８０において、索引情報テーブル４１およびキーワ
ード管理テーブル８１の形式（項目数、属性および情報
の内容等）、ファイル編成の種類（ＲＤＢ　（Ｒｅｌａ
ｔｉｏｎａｌ　　１）ａｔａＢａｓｅ）および索引順編
成等）および格納方式の種類（登録順、ソートおよびハ
ツシュ等）等を任意に設定できることはいうまでもない
。

さらに、複数の索引情報が検索対象となる場合の処理の
種類（再絞込み、−覧表示からの選択および全件順次出
力等）も本発明のキーワード管理方式を拘束するもので
はない（どのような処理であっても本発明を適用するこ
とができる）。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、索引情報中にキーワード
文字列を直接保持せずにキーワード文字列に対応する固
定長で短いユニークなキーワード管理番号を保持するこ
とにより、索引情報の容量を軽減することができ、検索
処理の処理時間を短縮することができるという効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図（ａｌは本発明の一実施例の構成を示すブロック
図、 第１図（ｂｌは第１図中の索引情報テーブルの一例′を
示す図、 第１図（Ｃ１は第１図中のキーワード管理テーブルの一
例を示す図、 第２図は従来のキーワード管理方式（固定長格納方式）
で取り扱われる索引情報の形式の一例を示す図、 第３図は従来のキーワード管理方式（可変長格納方式）
で取り扱われる索引情報の形式の一例を示す図である。 図において、 １０・・・登録情報入力装置、 ２０・・・情報登録手段、 ３０・・・索引情報管理手段、 ４０・・・索引情報格納装置、 ４１・・・索引情報テーブル、 ５０・・・検索情報入出力装置、 ６０・・・情報検索手段、 ７０・・・キーワード情報管理手段、 ８０・・・キーワード情報格納装置、 ８１・・・キーワード管理テーブルである。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 不定長のキーワード文字列を用いた情報検索を行う情報
   検索システムにおけるキーワード管理方式において、 索引情報を登録するための登録索引情報およびキーワー
   ド文字列を取得する情報登録手段と、索引情報を検索し
   取得するための検索用キーワード文字列を取得する情報
   検索手段と、 キーワード文字列とそのキーワード文字列に対応するユ
   ニークなキーワード管理番号とをキーワード管理テーブ
   ルで管理し前記情報検索手段により取得された検索用キ
   ーワード文字列に対応するキーワード管理番号を取得す
   るキーワード情報管理手段と、 前記情報登録手段により取得されたキーワード文字列に
   対応するキーワード管理番号と前記情報登録手段により
   取得された登録索引情報とを索引情報テーブルで管理し
   前記情報検索手段により取得された検索用キーワード文
   字列に対応するキーワード管理番号に基づき索引情報を
   検索し取得する索引情報管理手段と を有することを特徴とするキーワード管理方式。