JPH01276346A

JPH01276346A - データ処理装置

Info

Publication number: JPH01276346A
Application number: JP63105628A
Authority: JP
Inventors: Toshio Akiyama; 敏雄穐山
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1988-04-28
Filing date: 1988-04-28
Publication date: 1989-11-06

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

投権分災この発明は、オフィスコンピュータやワードプロセッサ
、ＤＰＳ　（データ・プロセッシング・システム）、そ
の他のデータの作成・削除を自由に行う機能を具備し、
外部記憶装置を備えた各種のデータ処理装置に係り、特
に、ファイル作成時に、そのファイルの有効期間を指定
しておき、期限の切れたファイルを自動的に削除するこ
とによって、任意の時刻に任意のファイルを削除する機
能を実現し、ファイル管理の省力化と、外部記憶装置の
メモリ容量の有効利用とを可能にしたデータ処理装置に
関する。従末技秀従来から、オフィスコンピュータやワー１くプロセッサ
、その他各種のデータ処理装置では、磁気ディスクや磁
気テープ等の大容量の外部記憶装置が接続されている。しかし、このような大容量の外部記憶装置でも、その記
憶容量には限界があり、有効に利用するためには、定期
的に不要となったファイルを削除しなければならない。ところが、その必要期間は、ファイルの内容によって種
々様々であり、長期間の間に、序々にファイルの数が増
加したり、作成から時間が経ったりすると、どれが不要
なファイルであるか忘れてしまうことが多い。また、複数のユーザが、共同で使用している場合には、
他のユーザが作成したファイルを勝手に削除すると、重
要なファイルまで削除してしまう恐れがある。このような理由から、外部記憶装置には、必然的に、要
不要のファイルが数多く格納されてしまうことになる。しかも、多くのファイルの中から、不要となったファイ
ルを探し出すのは、極めて困難であり、この際に、誤っ
て必要なファイルを削除してしまうと、重要なデータが
破壊され、大変な事態が生じる。このような理由で、外部記憶装置を有効に利用するため
には、不要となったファイルを、可能な限り、その都度
、削除することが必要である。しかしながら、実際上は、各ユーザが、ファイル作成時
に、明確にその有用期間を認識していなかったり、多く
のユーザが共同使用する場合に、どのファイルが必要で
どのファイルが不要か正確に判断するのが困難である、
というケースが多い。このように、外部記憶装置には、不要となったファイル
まで記憶されることになり、削除すべきファイルを探し
出すこと自体に手間がかかり、また、探し出したファイ
ルを削除するために、削除コマンドを実行する操作も必
要で、無駄な作業を要求される、という不都合があった
。このような不都合を解決する一つの方法として、例えば
、ＵＮＩＸシステムでは、ｃ　ｒ　ｏ　ｎ　ｔ　ａ　ｂ
に指定しておくことによって、任意のファイルを定期的
に削除する機能を備えている。しかしながら、このＵＮＩＸシステムの場合には、ファ
イル名が明らかな場合や、特定のディレクトリ下のファ
イルしか削除することができない。また、他の方法として、テンプ（ｔｃｒｎｐ）ディレク
トリ下の作成さ九たファイルを、システム立上げ時に削
除する機能も知られている。しかし、従来のいずれの機能を有するシステムも、特定
のファイル（ブイレフ１〜リド）の特定の時間に、ファ
イルを削除することができるだけ、という制約があり、
任意の時刻に、任意のファイルを削除する機能を有する
データ処理システムは知られていない。従来例を説明する前に、ＵＮＩＸシステムにおけるファ
イルシステムについて述べておく。第１１図は、従来から使用されているＵＮＩＸシステム
のファイルシステムについて、その内部構造を示す図で
ある。図面において、左側の０〜（ｍ−１，）〜ｍ　−
ｎはブロック番号を示す。この第１１図に示すように、ＵＮＩＸシステムのファイ
ルシステムは、それぞれの論理ブロックが１，０２４Ｂ
（パイ１〜）からなる（ｎ＋１）個の論理ブロックによ
って構成されている。そして、ブロックＯ（ブー１ヘブロツク）は未使用であ
り、ブロック１　（スーパーブロック）には、ファイル
システｌ＼を管理するための情報が記憶され、ブロック
２〜ブロツク（ｍ−１，）（Ｉリス１〜ブロック）には
、１つのファイルを管理するための情報が格納される■
ノー１く（６４Ｂ）の集合が記憶される。このエリス１〜ブロックの大きさは、ファイルシステム
構築時（ｍｋｆｓ実行時）に決定される。この関係を式で示せば、■リストブロック数＝（Ｔノー
ド数）Ｘ６４Ｂ／］、０２４Ｂ、となる。ブロックｍ−ブロックｎは、データブロックで、■ノー
トと結合されたファイル（ディレクトリも含む）の実体
の集合である。次の第１２図は、第１１図に示したディスク−にの１ノ
ードについて、その内部構造を示す図である。図面にお
いて、左側の０〜６ｏは１ノードのブロック番号を示す
。 ■ノー１へは、それぞれ６４Ｂから構成される。ブロック２〜ブロツク１の２Ｂには、ファイルの型と保
護モードの情報が、ブロック２〜ブロツク３の２Ｂには
、ファイルのリンク数の情報が、記憶される。ブロック４〜ブロツク５の２Ｂには、オーナーのＵＩＤ
が、ブロック６〜ブロツク７の２Ｂには、オーナーのＧ
ＩＤが、また、ブロック８〜ブロツク１１の４Ｂには、
ファイルの大きさ（バイト数）の情報が記憶される。ブロック１２〜ブロツク１４の３Ｂには、その右側に示
すようなデータブロック（先の第１１図の１．．０２４
Ｂからなる論理ブロック）に対するブロックアドレス〔
１〕が記憶される。以下同様に、ブロック１５〜ブロツク１７の３Ｂには、
データブロックに対するブロックアドレス〔２〕、・　
ブロック４３〜ブロツク４１の３Ｂには、データブロッ
クに対するブロックアドレス

〔９〕、がそれぞれ記憶さ
れる。また、ブロック４２〜ブロツク４４の３Ｂには、その右
側に示すようなポインタ用ブロックアドレス

〔０〕が記
憶される。すなわち、ポインタ用ブロックアドレス

〔０〕は、１，
０２４Ｂからなる１個の論理ブロックに格納される１２
８個のポインタ（残りはダミー）のアドレスを指示する
情報であり、そのポインタが、データブロックのアドレ
スを示している。同様に、ブロック４５〜ブロツク４７の３Ｂには、ポイ
ンタ用ブロックアドレス〔１〕が記憶される。このポインタ用ブロックアドレス〔１〕も、１゜０２４
Ｂからなる１個の論理ブロックに格納される１２８個の
ポインタ（残りはダミー）のアドレスを指示する情報で
ある。しかし、この場合のポインタは、さらに、第２の
Ｌ　０２４Ｂからなる１個の論理ブロックに格納される
１２８個のポインタ（残りはダミー）のアドレスを指示
する情報であり、この第２のポインタが、データブロッ
クのアドレスを指示する場合を示している。ブロック４８〜ブロツク５１の４Ｂ（ただし、ブロック
５１はダミー）には、ポインタ用ブロックアドレス〔２
〕が記憶される。このポインタ用ブロックアドレス〔２〕も、１゜０２４
Ｂからなる１個の論理ブロックに格納される１２８個の
ポインタ（残りはダミー）のアドレスを指示する情報で
ある。しかし、この場合のポインタは、さらに、第２と
第３の１，０２４Ｂからなる１個の論理ブロックに格納
される１２８個のポインタ（残りはダミー）のアドレス
を指示する情報であり、この第３のポインタが、データ
ブロックのアドレスを指示する場合を示している。ブロック５２〜ブロツク５５の４Ｂには、最終アクセス
時刻、ブロック５６〜ブロツク５９の４Ｂには、最終修
正時刻が、ブロック６０〜ブロツク６３の４Ｂには、作
成時刻が、それぞれ記憶される。第１３図は、第１２図の１ノードのブロックＯ〜ブロッ
ク】の２Ｂに記憶されるファイル型と保護モードの状態
を示す図である。図面において、上方の１５〜０の数字
はビットを示す。」二位のピッ１−１５〜１２の４ｂ（ビット）には、フ
ァイルのタイプを示す情報が記憶される。例えば、「００００」は未使用、「０ＯＯ１」はパイプ
型、ｒｏ　Ｏ１０Ｊは文字型、ｒｏｏｌｌＪは多重文字
型、のように予め設定されたコードが記憶される。その下位のビット１１〜９の３ｂには、実行フラグが記
憶される。ビット１１は、実行時にオーナーのＵＩＤをセットする
ビットで、１　”はセットする、”　ｏ　”はセットし
ない、を意味する。ビット１０は、実行時にオーナーのＧＩＤをセットする
ビットで、”　］　”はセセラする、ＩＩ　ＯＩＩはセ
ットしない、を意味する。ビット９は、交換用のテキストをセーブするビットで、
”　１　”はセーブする、ｒｒ　Ｏｒｒはセラ１−シな
い。を意味する。下位のビット８〜ビツトＯの９ｂ（ビット）には、アク
セスパーミッションを示す情報が記憶される。ビット８〜ビツト６の３ｂには、オーナーの情報、ビッ
ト５〜ビツト３の３ｂには、グループの情報、ビット２
〜ビツト０の３ｂには、個人の情報が、それぞれ右側に
示すような情報として記憶される。第１４図は、ブイレフ１−りの構造を示す図で、（１）
はディレクトリ作成時、（２）はファイル登録時の状態
を示す図である。ＵＮＩＸシステムでは、ディレクトリも１つのファイル
として処理している。第１４図（１）の左図に示すようなデイレクトりの作成
時には、その１ノードについて、右側の上図に示すよう
に、１，０２４Ｂからなる１個の論理ブロックをデイレ
クトリブロックとし、その下図のように、他の論理ブロ
ックで、その最初の〕１ｌ− ６Ｂの内、２Ｂに１ノ一ド番号、残りの１．４　Ｂにフ
ァイル名を記憶させて、１つのエントリーを構成する。このような構造のディレクトリをファイルへ登録する状
態は、第１４図（２）に示している。この第１４図（２）の左側は、デイレクトりまたはファ
イルの１ノードであり、右側の各図は、ブイレフ１〜り
またはファイルである。デイレクトリブロックは、右側の１番上の図に示すよう
に、それぞれ１６ＢからなるＯ〜６３の計６４個のエン
トリーにおいて、２〜６３の６２個のエントリーに、第
１４図（１）に示したように、■ノート番号とファイル
名で登録される。このように、ディレクトリも、１つのファイルとして処
理されて、第１１図のようなファイルシステムが構成さ
れる。そして、すでに何回も触れたように、これらのファイル
は、その保存のために、大容量の外部記憶装置に格納さ
れる。ところが、この外部記憶装置には、すでに不要となった
ファイルも、そのまま保存され続けることが、実際上極
めて多く、必要なファイルを探し出すのが大変であるば
かりではなく、メモリ容量に限りのある外部記憶装置を
有効に利用することもできない、等の多くの不都合があ
った。目　　　　　的そこで、この発明のデータ処理装置では、従来の外部記
憶装置を備えたデータ処理装置における不都合を解決し
、不要となったファイルを定期的に削除することによっ
て、ファイル管理の省力化と外部記憶装置の有効利用と
を実現することを目的とする。構　　　成そのために、この発明では、入力装置と、表示装置と、
作成されたファイルおよび該ファイルを管理する情報を
記憶する管理テーブルとが格納される外部記憶装置と、
これらの各部を制御する中央処理装置とを具備し、デー
タの作成・削除を自由に行う機能を備えた従来のデータ
処理装置において、ファイル作成時に指定され、前記外
部記憶装置内の管理テーブルに記憶されるファイル作成
日や有効期限等のファイル管理情報と、該有効期限等の
ファイル管理情報を検出し期限の過ぎたファイルを検出
する有効期間管理手段と、該有効期間管理手段しこよっ
て検出されたファイルを削除するファイル削除手段とを
備え、任意のファイルを任意の期間後に削除するように
している。また、同じく、入力装置と、表示装置と、作成されたフ
ァイルおよび該ファイルを管理する情報を記憶する管理
テーブルとが格納される外部記憶装置と、これらの各部
を制御する中央処理装置とを具備し、データの作成・削
除を自由に行う機能を備えた従来のデータ処理装置にお
いて、ファイル作成時に指定され、前記外部記憶装置内
の管理テーブルに記憶されるファイル作成日や有効期限
等のファイル管理情報と、該有効期限等のファイル管理
情報を検出し期限の過ぎたファイルを検出する有効期間
管理手段と、該有効期間管理手段によって検出されたフ
ァイルを外部記憶装置内の別の記憶領域へ転送すると共
に該当個所から削除するファイル転送・削除手段と、該
ファイル転送・削除手段によって転送・削除されたファ
イルに関する情報を通知する通知手段とを備え、任意の
ファイルを任意の期間後に外部記憶装置の作成時の記憶
領域から削除すると共に、有効期限が過ぎた旨を通知す
るようにしている。さらに、有効期限等のファイル管理情報は、ファイル全
体の削除とファイルの内容のみの消去との指定が可能で
あり、ファイルの内容のみの消去の指定では、該ファイ
ルがブイレフ１へりのとき、そのブイレフ１−り下のフ
ァイルのみを全て削除対象とする。次に、この発明のデータ処理装置について、図面を参照
しながら、その構成および実施例を詳細に説明する。第１図は、この発明のデータ処理装置について、そのシ
ステム構成の一実施例を示す要部ブロック図である。図
面において、１はキーボード等からなる入力装置、２は
データ処理本体装置、３はＣＲＴその他の表示装置、４
は磁気テープや磁気デイスク等からなる外部記憶装置、
５は有効期間管理装置を示す。データ処理本体装置２には、通常、キーボード等からな
る入力装置１と、ＣＲＴその他の表示装置３と、磁気テ
ープや磁気ディスク等からなる外部記憶装置４とが接続
されている。この発明のデータ処理装置では、データ処理本体装置２
と外部記憶装置４との間に、有効期間管理装置５が介在
している。この有効期間管理装置５は、外部記憶装Ｗ４内に記憶さ
れているファイルの有効期間の管理、およびそれに基く
期限切れファイルの削除を行う機能を有している。このように、この発明のデータ処理装置では、大別して
、有効期間設定の処理と、有効期間のチエツクおよびフ
ァイル削除の処理、との２つの処理を行う。矢】ｌ町りここでは、有効期間を設定しておき、有効期間が経過し
たとき、自動的にファイルの削除を行う場合について述
べる。第２図は、この発明のデータ処理装置について、その要
部構成の一実施例を示す機能ブロック図である。図面に
おける符号は第１図と同様であり、また、２０はデータ
処理部、２１は時計機能部、２２は現在の時刻・日付は
記憶部、２３はファイル管理部、２４は書込み制御部、
２５は実データ書込み部、２６は管理データ書込み部、
２７は読込み制御部、２８は実データ読込み部、２９は
管理データ読込み部、４１はファイル管理データエリア
、４２は実データエリア、５０は有効期間管理部、５１
は現在の時刻読込み部、５２は時刻比較部、５３はファ
イル情報読込み部、５４はファイル削除実行部、５５は
有効期間データ読込み部、５６は有効期間データ書込み
部を示す。この第２回に示したデータ処理装置では、第１図に示し
たデータ処理本体装置２の構成要素であるブロックには
２０番台、外部記憶装置４に設けられるエリアには４０
番台、有効期間管理装置５の構成要素であるブロックに
は５０番台の符号を付けて区別している。各部の機能は、概路次のとおりである。データ処理部２０は、データ処理を実行する。時計機能部２１は、時刻を計測するための時計を構成す
る。現在の時刻・日付は記憶部２２は、時計機能部２１から
の出力により、現在の時刻と日付けとを記憶する。ファイル管理部２３は、ファイルの入出力管理を行う。書込み制御部２４は、ファイル管理データエリア４１と
実データエリア４２へのデータの書込みの制御を司る。実データ書込み部２５は、実データエリア４２ヘフアイ
ルの実データの書込みを行う。管理データ書込み部２６は、ファイル管理データエリア
４１へ、ファイルの管理用データの書込みを行う。読込み制御部２７は、ファイル管理データエリア４１と
実データエリア４２からのデータの読込みの制御を司る
。実データ読込み部２８は、実データエリア４２内のファ
イルの実データの読込みを行う。管理データ読込み部２９は、ファイル管理データエリア
４１内のファイルの管理用データの読込みを行う。ファイル管理データエリア４１は、実データエリア４２
に格納されたファイルの管理用データを格納するエリア
である。実データエリア４２は、ファイルの実データを格納する
エリアである。有効期間管理部５０は、この発明のデータ処理装置の中
枢部を構成し、ファイルの有効期間の管理、および管理
情報に基く期限切れファイルの削除のための制御を司る
。現在の時刻読込み部５１は、有効期間のチエツク、すな
わち、期限切れファイルを削除するために、現在の時刻
・日付は記憶部２２から時刻と日付けを読込んで記憶す
る。時刻比較部５２は、有効期間をチエツクするために、有
効期間データ読込み部５５を介して与えられる各ファイ
ルの有効期間データと、現在の時刻読込み部５Ｉから出
力される現在の時刻とを比較する。ファイル情報読込み部５３は、ファイル管理部２３から
作成時刻や■ノードＮｏ、等のファイル情報を読込み、
有効期間管理部５０へ出力する。ファイル削除実行部５４は、削除対象ファイルをサーチ
し、また、そのサーチ結果により削除指令を出力する。有効期間データ読込み部５５は、ファイル管理データエ
リア４１内に格納された各ファイルの管理用データから
、有効期間データを読出す。有効期間データ書込み部５６は、ファイル管理データエ
リア４１内に格納する各ファイルの管理用データへ、有
効期間データを書込む。次に、この発明のデータ処理装置において、ファイル管
理データエリア４１と実データエリア４２に格納される
ファイルのデータ構造について説明する。＝２０− 第３図は、この発明のデータ処理装置において使用され
るファイルのデータ構造の一例を示す図である。ファイル管理データエリア４１に格納されるファイル管
理データは、この第３図の左側に示すように、エノード
Ｎｏ、と、ファイル詳細情報とから構成される。ＴノードＮ　ｏ　、は、ファイルを識別するための情報
である。また、ファイル詳細情報は、そのファイルの詳細を示す
情報で、この発明のデータ処理装置で特に付加された有
効期間データの他に、ディレクトリかファイルかを区別
するためのファイルタイプ、アクセスパーミッション、
作成時刻、サイズ、実データの存在場所を示すブロック
Ｎｏ、等から構成される。実データエリア４２に格納される実データは、第３図の
右側に示すように、１ノードＮ　ｏ　、と、ファイル名
とから構成される。ファイルとしては、ディレクトリの場合と、フアイルの
場合とがある。例えば、ブロックＡのように、ブイレフ１−りの場合に
は、そのディレクトリの下に存在するファイルの名前と
エノードＮ　ｏ　、とが記述される。また、ブロックＤやＦのように、ファイルの場合には、
その内容が記述される。すでに述べたように、この発明のデータ処理装置では、
この第３図の左側に示したファイル詳細情報として、有
効期間データの項目が追加されている。ここで、この有効期間データについて説明する。第４図は、この発明のデータ処理装置において使用され
る有効期間データの一例を示す図で、（１）はその基本
構造、（２）と（３）は設定例を示す。この第４図（１）に示すように、有効期間データは、４
バイトで構成されており、■有効期間指定フラグ、■削
除モード、■有効期間の３つの情報を含んでいる。各情報の内容は、次のとおりである。 ■有効期間指定フラグ有効期間の指定を行う／行わない ■削除モードこの発明では、ファイル削除のために、２つのモード用
意する。モードＯ：ファイルそのものを削除する。モード１：ファイルの中味のみ削除。したがって、ファ
イル名は残り、ファイル自体は依然として存在する。 ■有効期間有効期間は、年２月２日で表わし、最低単イ立は１日と
する。次に、この発明のデータ処理装置による有効期間の管理
およびその処理について説明する。この処理は、第１に、有効期間設定のための処理、第２
に、有効期間のチエツクおよびファイル削除のための処
理、の２つに分けることができる。まず、第１の有効期間設定のための処理について述べる
。有効期間の設定のために、ｒｃｈｍｏｄ−オプション　
有効期間　ファイル名」のコマン１くを用意する。ここで、オプションとして、Ｔ：ファイルを削除（削除モードＯ）ｔ：ファイルの中味のみ消去（削除モード］）の２つが
ある。また、有効期間は、期限が切れる年月日で表わし、６桁
の数字を用いる。ｍｄｄｙｙただし、ｍｍ：月、ｄｄ：日！’／Ｙ：年例えば、１９
８８年９月１日は、ｒ０９０１．８８」のように表現さ
れる。この有効期間の設定は、次のようにして行われる。次の第５図は、第２図に示したこの発明のデータ処理装
置において、有効期間設定時の処理の流れを示すフロー
チャートである。図面において、＃１〜＃１１はステッ
プを示す。有効期間設定モードで、この第５図のフローがスタート
し、ステップ＃１で、コマンドが実行される。例えば、先の第２図において、入力装置１から、次のコ
マンドが入力されたとする。ｒｃｈｍｏｄ−ＴＯ７３０８８ＡＡＡＪこのコマンドは
、データ処理部２０によって認識され、その情報がファ
イル管理部２３へ渡される。ステップ＃２で、ファイル管理部２３は、有効期間管理
部５０を起動して、ｒ−ＴＯ７３０８８Ｊの情報を渡す
と共に、ｒＡＡＡＪのファイルを読込んで、読込み制御
部２７にサーチさせる。ステップ＃３で、読込み制御部２７は、管理データ読込
み部２９を通して、ｒ　Ａ　Ａ　Ａ、　Ｊファイルの１
ノー１〜Ｎｏ、およびアクセス権を調査し、その調査結
果をファイル管理部２３へ通知する。ステップ＃３での調査の結果、ファイルが存在しないと
きや、コマンドｒｃｈｍｏｄＪ　を実行したユーザがｒ
ＡＡＡＪ　ファイルのアクセスを許可されていないとき
には、ステップ＃４へ進み、ファイル管理部２３は、デ
ータ処理部２０を介して、表示袋Ｍ３上にエラーメツセ
ージを出力する。エラーメツセージは、ファイルがないときは、例えばｒ
ＡＡＡ：　　ｎｏｔ　　ｆｏｕｎｄＪ、アクセス不可の
ときは、ｒＡＡＡ：　　ｐｅｒｍｉｓｓｉｏｎ　　ｄｅ
ｎｉｃｄＪのように表示される。これに対して、エラーでないときは、ステップ＃５へ進
む。また、制御は、ファイル管理部２３から有効期間管
理部５０へ移される。有効期間管理部５０は、まず、ファイル情報読込み部５
３を介して、ファイル管理部２３がら、ステップ＃５で
、ユーザは、２３はファイルｒＡＡＡＪの■ノードＮ　
ｏ　、を受取る。このときの１ノードＮｏ、は、例えば
「４」とする。その後、ファイル詳細情報を受取る。このステップ＃５で、ファイル詳細情報（第３図参照）
のファイルタイプによって、ファイルがディレクトリで
あるか否か判断する。このステップ＃５の判断で、ファイルがディレクトリで
ないときは、ステップ＃１０へ移る。もし、ディレクトリであれば、ステップ＃６へ進み、そ
のディレクトリの下のファイルがディレクトリであるか
否か調査する。ステップ＃７で、ディレクトリがあったかどうか判断し
、ディレクトリがなければ、ステップ＃８で次のファイ
ルを調査する。再び、先のステップ＃６へ戻って、同様
の処理を行う。もし、ステップ＃７の判断で、ディレクトリの下のファ
イルがディレクトリがあったときは、ステップ＃９へ進
み、注意メツセージ、およびディレクトリ名を表示する
。このステップ＃９は、対象とされるファイルがディレク
トリの場合に、操作ミスを防止するために行われる処理
（後出の第７図参照）である。すなわち、対象となるディレクトリの下に、さらにブイ
レフｌ−りが存在している場合に、有効期間管理部５０
は、ファイル管理部２３を介して、そのディレクトリの
下のファイルがブイレフ１〜りであるか否かをチエツク
する。ステップ＃１０で、有効期間管理部５ｏは、有効期間デ
ータ書込み部５６に対して、読込んだＩノードＮｏ、の
ブロックに、有効期間データを書込む。例えば、先のステップ＃５で、受取ったファイルｒＡＡ
ＡＪのｆノードＮ　ｏ　、が「４」であれば、ファイル
管理データエリア４１内の■ノードＮｏ。が「５」の部分へ、ｒ−ＴＯ７３０８８Ｊの有効期間デ
ータを書込むよう命令する。この場合には、第４図（２）のように、有効期間データ
が書込まれる。ステップ＃１１で、有効期間管理部５０は、データ処理
部２０を介して、表示装置３の画面上に、例えば、下記
のように、設定された有効期間の内容を表示する。ファイル名：　　　ＡＡＡ現在の日付け：　　１９８７年７月３０日設定日：　　
　　　］、　９８８年７月３０日有効日数＝　　　１年
間この場合に、有効期間管理部５０は、現在の時刻読込み
部５１から現在の日付け（ここでは、１９８７年７月３
０日とする）を読込み、その値と、設定された有効期間
との差分から、有効日数を算出して表示する。現在の時刻読込み部５１は、現在の時刻・日付は記憶部
２２に記憶されている現在の日付はデータを取出す。こ
の現在の時刻・日付は記憶部２２は、時計機能部２１か
らの出力により、逐次、記憶データが書換えられている
。以上の処理によって、有効期間設定の処理が終了する。次に、このようにして有効期間が設定された場合に実行
される処理、すなわち、第２の有効期間のチエツクおよ
びファイル削除のための処理について述べる。ここでは、毎日、深夜のｒＱ：ｏＯＪに有効期間が切れ
たか否かチエツクし、有効期限の切れたファイルを削除
する場合とする。第６図は、第２図に示したこの発明のデータ処理装置に
おいて、削除サイクル実行時の処理の流れを示すフロー
チャートである。図面において、＃２１〜＃３４はステ
ップを示す。ステップ＃２１で、有効期間管理部５０は、現在の時刻
読込み部５１を介して、現在の時刻・日付は記憶部２２
から定期的に時刻のデータを読込む。ステップ＃２２で、ｒＡＭ、Ｏ：　ＯＯＪになったか否
かの判断を繰返えし、ｒＡＭ、Ｏ：　ＯＯＪにならない
ときは、ステップ＃２３からステップ＃２１へ戻る。ｒＡＭ、Ｏ：　ＯＯＪになったときは、ステップ＃２４
へ進み、■ノードＮｏ、順にファイルをサーチして、有
効期間が設定されているファイルを探す。ステップ＃２５で、ファイルの有効期間と、現在の日付
けとを比較する。次のステップ＃２６で、有効期間が過ぎたか否か判断し
、もし、まだ過ぎていなければ、ステップ＃２７へ進み
１次のファイルをサーチする。これに対して、もし、有効期間が過ぎていれば、ステッ
プ＃２８で、削除モードをチエツクする。削除モードがｒｒ　１　ｒｒのときは、ステップ＃２９
へ進んで、ファイルがディレクトリであるか否かを判断
する。もし、ファイルがディレクトリであれば、ステップ＃３
０で、そのディレクトリ（自分）と親のディレクトリの
情報を残して、中味のデータだけを消去してステップ＃
３３へ進む。これに対して、もし、ファイルがディレクトリでなけれ
ば、ステップ＃３１で、ファイルの中味のみを全て消去
してステップ＃３３へ進む。また、先のステップｔｔ、２８のチエツクで、削除モー
ドがＩＩ　ＯｇＨのときは、ステップ＃３２へ進み、そ
のファイルを削除してステップ＃３３へ進む。ステップ＃３３で、ファイルを全てサーチしたか判断し
、まだ、全てのファイルのサーチが終了していなければ
、ステップ＃２４へ戻り、同様の処理を繰返えす。もし、ステップ＃３３の判断で、全てのファイルのサー
チが終了していれば、ステップ＃３４から再びステップ
＃２１へ戻り、次のｒＡＭ、ｏ：００」になるまで、削
除処理を休止する。削除サイクルの実行では、以上の処理が行われる。実施例２次に、具体例を参照しながら、ファイルの削除処理につ
いて説明する。第７図は、削除実行前のファイルについて、その−具体
例を示す図で、（１）はファイル構造、（２）はファイ
ル実データとファイル管理データとディレクトリ実デー
タを示す図である。図面の第７図（１）のファイル構造
で、ファイル名の下方に括弧で示す数字は、ファイル管
理データの１ノードＮＯ１を示す。この第７図では、３つのファイルについて既に有効期間
が設定されている。まず、ファイル名ｒＡＡＡＪの有効期間は［１９８８，
９，ＩＪで、ディレクトリ／ファイルのタイプは「ファ
イル」、削除モー１（は「ファイル全体を削除（削除モ
ード０）」である。次に、ファイル名「ＣＣＣ」の有効期間は「１９８９．
１０．６Ｊで、ディレクトリ／ファイルのタイプは「フ
ァイルＪ、削除モードは「ファイ＝３２− ルの中味のみ消去（削除モード１）」である。また、ファイル名ｒｘｘｘＪの有効期間は「１９９０．
１．　　ＩＪで、ディレクトリ／ファイルのタイプは「
ディレクトリ」、削除モードは「ファイルの中味のみ消
去（削除モード１）」である。まず、有効期間管理部５０は、ファイル管理部２３と読
込み制御部２７を介して管理データ読込み部２９と実デ
ータ読込み部２８とへ指令し、ファイル管理データエリ
ア４１から、現在存在しているファイルのＩノードＮ　
ｏ　、を全て読込む。この場合の手順は、次のとおりである。最初に、管理データ読込み部２９からの情報で、Ｔノー
ドＮｏ、ｒｌＪは、ディレクトリであることを知り、実
データ読込み部２８によって、ファイル実データエリア
４２を参照する。その結果、■ノードＮＯ，ｒ２Ｊ（ファイル「ＸＸＸＪ
）、「３」　（ファイルｒｙｙｙＪ）、　ｒ４Ｊ（ファ
イル「ＡＡＡ」）、の計３つのファイルが存在している
ことを知る。そして、実データ読込み部２８から、これらのファイル
の中で、■ノードＮｏ、ｒ２Ｊと「３」がディレクトリ
であることの通知を受け、再び、実データ読込み部２８
により、ファイル実データエリア４２内の実データを参
照して、ディレクトリ下のファイルのエノードＮ　ｏ　
、を調査する。以上の動作を繰返えす（第６図のステップ＃２４〜＃３
３）。次に、有効期間管理部５０は、有効期間データ読込み部
５５を介して、ファイル管理データエリア４１から、先
に調査した■ノードＮｏ、のファイルが有している有効
期間データを、順次読込む。さらに、有効期間管理部５０は、有効期間データの中で
、その有効期間設定フラグ（第４図参照）をチエツクし
て、有効期間が設定しであるファイルだけをピックアッ
プする。そして、有効期間が設定されていた場合、有効期間管理
部５０は、時刻比較部５２を起動する。時刻比較部５２は、有効期間データ読込み部５５から有
効期間（年月日）の情報を、また、現在の時刻読込み部
５１から現在の日付けを、それぞれ読込み、その年月日
と日付けとを比較する。両者を比較した結果、現在の日付けを過ぎていたときは
、制御をファイル削除実行部５４へ渡す。ファイル削除実行部５４では、次の処理を開始する。まず、削除モードをチエツクする。もし、削除モードが”０（ｔ）′のとき、すなわち、「
ファイル全体を削除するモードＪであれば、ファイル削
除実行部５４は、その旨と、削除対象のファイル名を、
ファイル管理部２３へ通知する。ファイル管理部２３では、ファイル削除実行部５４から
の情報に基いて、ファイルの削除を実行する。まず、ファイル管理部２３が書込み制御部２４へ命令し
、書込み制御部２４は、実データ書込み部２５を介して
、ファイル実データエリア４２に対するファイル削除の
ための書込みを行う。次の第８図は、第７図のファイルについて、削除実行後
の一具体例を示す図で、（１）はファイル構造、（２）
はファイル実データとファイル管理部−タとブイレフ１
へり実データを示す図である。図面において、ａ−ｃは
特定の１ノードＮｏ、もしくはブロックＮｏ、の位置を
示す。ファイル全体を削除するモードによるファイル名ｒＡＡ
ＡＪの削除処理が終了すると、第７図（１）のブイレフ
１へり実データが、この第８図（１）に示すように書換
えられる。すなわち、第８図（２）に示したｒＡＡＡＪのファイル
で、ディレクトリ実データの内、ブロックＮｏ、ｒ５Ｊ
に対応する１ノードＮｏ、の位置ａのエリアが、それま
での「４」からｒＯＪ　　（ｎｕｌｌコート）に書換え
られる。したがって、それ以後、ファイル名ｒＡＡＡＪのディレ
クトリ実データは存在しないもの、とみなされる。同様に、削除モードが”Ｉ（Ｔ）”のとき、すなわち、
「ファイルの内容のみを消去するモードＪのときも、−
に記の削除処理が実行される。しかし、この場合には、消去対象が、ファイルであるか
ティレフ１−りであるかに応じて、削除処理の内容が多
少異なる。まず、消去対象がファイルの場合は、ファイル名ｒｃｃ
ｃＪを削除する場合である。この場合には、第８図（２）のファイル管理データの内
、１ノードＮｏ、ｒ７Ｊに対応する位［ｂのブロックＮ
　ｏ　、のエリアが、第７図（］）の「３」からｒＯＪ
（ｎｕ、ｌｌコード）に書換えられる。この処理は、第２図の管理データ書込み部２６によって
、ファイル管理データエリア４１中のファイルの実デー
タが格納されているブロックのＮｏ、　（アドレスを示
す）髪書換えることによって実行される。このような処理を行うことによって、その後は、ファイ
ル名ｒｃｃｃＪ　、およびその■ノードＮ　ｏ　。「７」は存在するが、そのファイルの内容は、消去され
たことになる。このような処理を行う理由は、消去対象がディレクトリ
の場合に、特に意義を有するからであり、この実施例で
は、ファイル名ｒｘｘＸＪ　を削除する場合である。すなわち、この実施例の場合、第７図（１）に示したよ
うに、ファイル名ｒｘｘｘＪのデイレクトり下には、ｒ
ＢＢＢＪやｒｚｚｚＪ等が存在している。このブイレフ１へりを消去するときは、第２図の実デー
タ書込み部２５を通じて、そのブイレフ１ヘリ下に存在
しているファイルの■ノードＮｏ、、すなわち、第８図
（１）の１ノードＮｏ、ｒ５Ｊと「６」に対応する位置
ｃのブロックＮ　ｏ　、のエリアが、全てｒＯＪ　　（
ｎｕｌｌコード）に書換える。したがって、第８図（１）に示すファイル構造では、フ
ァイル名ｒｘｘｘＪのディレクトリ下に存在していた３
つのファイル、すなわちｒＢＢＢＪ、ｒｚｚｚＪ、ｒＤ
ＤＤＪが全て削除される。このように、この発明のデータ処理装置によれば、任意
のブイレフ１〜り下のファイルを、全て削除することが
可能となる。この消去対象のファイルがブイレフ１〜りの場合には、
操作ミスによって必要なデータが削除されないように、
画面上にその旨を表示して、ユーザに注意すればよい。すなわち、第７図（１）に示したように、有効期間の設
定に際して、対象となるブイレフ１−りの下に、さらに
ディレクトリが存在しているときは、表示画面上に、例
えば、［注意：ＸＸＸ／ＺＺＺｉｓ　　ｄｉｒａｃｔｒ
ｙＪのようなメツセージを出力する。この場合の制御は、対象ファイルがブイレフ１ヘリの場
合に、第２図の有効期間管理部５０が、そのディレクト
リ下のファイルがディレクトリか否かについて、ファイ
ル管理部２３を介してチエツクすることで実現できる。゛末凰孤）次に、この発明のデータ処理装置によってファイルを削
除する場合に、ユーザが気付かない間に、いつの間にか
削除されるという不都合を防止するための実施例を説明
する。そのために、メール（ｍａｉｌ）手段を付加する。このメール手段は、先の第２図に示したデータ処理装置
で、データ処理部２０に付加され、時刻比較部５２によ
って実行される。そのために、有効期間として設定された日付けよりも以
前、すなわち、予め決定された日数だけ前の日になった
とき、ファイルのオーナー宛てに、その旨が送信される
ようにする。第９図は、メール手段で使用されるメール送信日の一例
と、有効期間データの構成例を示す図で。（１）はメール送信日の一例、（２）は有効期間データ
の構成例を示す図である。図面において、ｄはメール送
信日のデータエリアを示す。メール送信日は、この第９図（１）に示すように設定す
る。第９図（１）における有効日数とは、ファイルに対して
有効期間を設定したとき、その設定の日から有効期間の
終了する日までの日数である。この第９図（１）の場合には、設定された有効期間の日
数（通常、重要度に対応する）に応じて、タイプＡ−Ｆ
の６段階に分類する。このメール送信日は、有効期間の設定時に、第９図（２
）に示すように、データエリアｄに書込んでおく。この
処理は、第２図の有効期間管理部５０によって行うこと
ができる。メール送信に際しては、有効期間管理部５０がデータ処
理部２０のメール送信機能を起動させる。送信内容としては、「ファイル名」と［有効期間（削除
される年月日）」の情報が含まれる。このメール送信機能について、次の実施例として述べる
実施例３でも、詳しく説明する。実施例３この実施例も、ユーザが気付かない間にファイルが削除
されてしまう、という不都合を防止するために先の第２
図のデータ処理装置に付加される機能である。この場合には、ファイルに、以下の説明ではテンプ（ｔ
ｅｍｐ）　　・ディレクトリと呼ぶ特定のディレクトリ
を設ける。このディレクトリに作成されたファイルは、作成後１週
間で削除されるように設定する。そして、有効期限が過ぎたファイルは、テンプ・ディレ
クトリにコピーすると共に、ユーザに対して、有効期間
が過ぎた旨のメールを送信する。第１０図は、この発明のデータ処理装置の要部構成につ
いて、他の実施例を示す機能ブロック図である。図面に
おける符号は第２図と同様であり、また、５７はテンプ
・ディレクトリ管理部、５８はメール送信指令部、５９
はファイルコピー命令部を示す。この第１０図に示すデータ処理装置は、先の第２図のデ
ータ処理装置に、テンプ・ディレクトリ管理部５７と、
メール送信指令部５８とが付加され、また、ファイル削
除実行部５４の代りに、ファイルコピー命令部５９が設
けられている点が異なっているだけである。なお、有効期間管理部５０の機能として、先の実施例２
で述べたように、メール送信機能と、ファイル管理部２
３に対して、対象ファイルをテンプ・ディレクトリヘコ
ピーするように指令する機能とが追加されている。有効期間管理部５０は、実施例１で述べたのと同様の手
順で、ファイルの有効期間が過ぎたことを検知すると、
メール送信指令部５８に対して、データ処理部２０ヘフ
ァイルのオーナーに対してその旨を送信するように指示
する。この場合の送信データは、先の実施例２と同様であるが
、メツセージとしては、例えば、「該当ファイルをテン
プ・ディレクトリにコピーしました。１週間後には、テ
ンプ・ブイレフ１〜りからも削除されます」という内容
にする。このメツセージ出力と同時に、ファイルコピー命令部５
９が起動される。ファイルコピー命令部５９は、該当ファイルをテンプ・
ディレクトリ下ヘコピーするよう、ファイル管理部２３
に対して指令する。なお、この場合には、コピー前のデ
ィレクトリ下の該当ファイルは、削除されるように設定
しておく。テンプ・ディレクトリ管理部５７は、これらの制御とは
全く別の制御下で動作する。まず、現在の時刻・日付は記憶部２２から現在の日付け
の情報を定期的に読込み、テンプ・デイレフトリ下のフ
ァイルの作成日付けと比較する。比較の結果、ファイルがテンプ・ディレクトリに作成さ
れてから１週間以上経過した場合には、そのファイルを
削除するように命令する。この場合のファイルの作成日付けの参照と削除命令は、
先に述べたように、ファイル管理部２３を介して行うこ
とができる。しかし、ブイレフ１−りが指定されており、また、その
動作も独得であるから、読込み制御部２７や、書込み制
御部２４へ直接アクセスすれば、簡単に制御することが
できる。以上に実施例］〜３で詳しく説明したように、この発明
では、第１に、入力装置と、表示装置と、作成されたフ
ァイルおよび該ファイルを管理する情報を記憶する管理
テーブルとが格納される外部記憶装置と、これらの各部
を制御する中央処理装置とを具備し、データの作成・削
除を自由に行う機能を備えた従来のデータ処理装置にお
いて、ファイル作成時に指定され、前記外部記憶装置内
の管理テーブルに記憶されるファイル作成日や有効期限
等のファイル管理情報と、該有効期限等のファイル管理
情報を検出し期限の過ぎたファイルを検出する有効期間
管理手段と、該有効期間管理手段によって検出されたフ
ァイルを削除するファイル削除手段とを備え、任意のフ
ァイルを任意の期間後に削除するようにしている。第２に、同じく、入力装置と、表示装置と、作成された
ファイルおよび該ファイルを管理する情報を記憶する管
理テーブルとが格納される外部記憶装置と、これらの各
部を制御する中央処理装置とを具備し、データの作成・
削除を自由に行う機能を備えた従来のデータ処理装置に
おいて、ファイル作成時に指定され、前記外部記憶装置
内の管理テーブルに記憶されるファイル作成日や有効期
限等のファイル管理情報と、該有効期限等のファイル管
理情報を検出し期限の過ぎたファイルを検出する有効期
間管理手段と、該有効期間管理手段によって検出された
ファイルを外部記憶装置内の別の記憶領域へ転送すると
共に該当個所から削除するファイル転送・削除手段と、
該ファイル転送・削除手段によって転送・削除されたフ
ァイルに関する情報を通知する通知手段とを備え、任意
のファイルを任意の期間後に外部記憶装置の作成時の記
憶領域から削除すると共に、有効期限が過ぎた旨を通知
するようＣＯＸしている。第３に、有効期限等のファイル管理情報は、ファイル全
体の削除とファイルの内容のみの消去との指定が可能で
あり、ファイルの内容のみの消去の指定では、該ファイ
ルがディレクトリのとき、そのディレクトリ下のファイ
ルのみを全て削除対象としている。効　　　果したがって、この発明のデータ処理装置によれば、任意
のファイルを任意の日時に、自動的に削除することが可
能となり、外部記憶装置の容量オーバーによる危機を未
然に回避することができる。また、ファイル管理を合理的に行うことができ、省力化
も達成される。その」二に、外部記憶装置の有効利用も可能になる、等
の多くの優れた効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明のデータ処理装置について、そのシ
ステム構成の一実施例を示す要部ブロック図、第２図は、この発明のデータ処理装置について、その要
部構成の一実施例を示す機能ブロック図、第３図は、こ
の発明のデータ処理装置において使用されるファイルの
データ構造の一例を示す図、第４図は、この発明のデー
タ処理装置において使用される有効期間データの一例を
示す図で、（１）はその基本構造、（２）と（３）は設
定例を示す図、第５図は、第２図に示したこの発明のデ
ータ処理装置において、有効期間設定時の処理の流れを
示すフローチャート、第６図は、第２図に示したこの発明のデータ処理装置に
おいて、削除サイクル実行時の処理の流れを示すフロー
チャー１へ、第７図は、削除実行前のファイルについて、その−具体
例を示す図で、（１）はファイル構造、（２）はファイ
ル実データとファイル管理データとデイ＝４７− レフトり実データを示す図、第８図は、第７図のファイルについて、削除実行後の一
具体例を示す図で、（１）はファイル構造、（２）はフ
ァイル実データとファイル管理データとディレクトリ実
データを示す図、第９図は、メール手段で使用されるメール送信日の一例
と、有効期間データの構成例を示す図で、（１）はメー
ル送信日の一例、（２）は有効期間データの構成例を示
す図、第１０図は、この発明のデータ処理装置の要部構成につ
いて、他の実施例を示す機能ブロック図、第１１図は、
従来から使用されているＵＮＩＸシステムのファイルシ
ステムについで、その内部構造を示す図、第１２図は、第１１図に示したティスフ上の■ノードに
ついて、その内部構造を示す図、第」３図は、第１２図
の■ノードのブロックＯ〜ブロック】の２Ｂに記憶され
るファイル型と保護モードの状態を示す図、第１４図は、ディレクトリの構造を示す図で、（１）は
ディレクトリ作成時、（２）はファイル登録時の状態を
示す図。図面において、１は入力装置、２はデータ処理本体装置
、３は表示装置、４は外部記憶装置、５は有効期間管理
装置、２０はデータ処理部、２１は時計機能部、２２は
現在の時刻・日付は記憶部、２３はファイル管理部、２
４は書込み制御部、２５は実データ書込み部、２６は管
理データ書込み部、２７は読込み制御部、２８は実デー
タ読込み部、２９は管理データ読込み部、４１はファイ
ル管理データエリア、４２は実データエリア、５０は有
効期間管理部、５１は現在の時刻読込み部、５２は時刻
比較部、５３はファイル情報読込み部、５４はファイル
削除実行部、５５は有効期間データ読込み部、５６は有
効期間データ書込み部、５７はテンプ・ディレクトリ管
理部、５８はメール送信指令部、５９はファイルコピー
命令部。特許出願人　株式会社　リ　　コ　− 同代理人弁理士　官川俊崇／ｉｉ効期間設定−フラフ″ オ　　９　　図ｏｏｏｏ　　　　朱イ火用 ○　○　０１　　バイブ型００１０　　父客製００１１　　　々車良序翌０　１　００　　″７″イＬ’７）−９０１０１末イ吏
用０１１０　　プロツナ型０　１　１　１　　々中フ゛ロツＴ駆１０００　　Ｌ／Ｎ゛ユウー型

Claims

【特許請求の範囲】１、入力装置と、表示装置と、作成されたファイルおよ
び該ファイルを管理する情報を記憶する管理テーブルと
が格納される外部記憶装置と、これらの各部を制御する
中央処理装置とを具備し、データの作成・削除を自由に
行う機能を備えたデータ処理装置において、ファイル作
成時に指定され、前記外部記憶装置内の管理テーブルに
記憶されるファイル作成日や有効期限等のファイル管理
情報と、該有効期限等のファイル管理情報を検出し期限
の過ぎたファイルを検出する有効期間管理手段と、該有
効期間管理手段によつて検出されたファイルを削除する
ファイル削除手段とを備え、任意のファイルを任意の期
間後に削除することを特徴とするデータ処理装置。２、入力装置と、表示装置と、作成されたファイルおよ
び該ファイルを管理する情報を記憶する管理テーブルと
が格納される外部記憶装置と、これらの各部を制御する
中央処理装置とを具備し、データの作成・削除を自由に
行う機能を備えたデータ処理装置において、ファイル作
成時に指定され、前記外部記憶装置内の管理テーブルに
記憶されるファイル作成日や有効期限等のファイル管理
情報と、該有効期限等のファイル管理情報を検出し期限
の過ぎたファイルを検出する有効期間管理手段と、該有
効期間管理手段によつて検出されたファイルを外部記憶
装置内の別の記憶領域へ転送すると共に該当個所から削
除するファイル転送・削除手段と、該ファイル転送・削
除手段によつて転送・削除されたファイルに関する情報
を通知する通知手段とを備え、任意のファイルを任意の
期間後に外部記憶装置の作成時の記憶領域から削除する
と共に、有効期限が過ぎた旨を通知することを特徴とす
るデータ処理装置。３、特許請求の範囲第１項または第２項記載のデータ処
理装置において、有効期限等のファイル管理情報は、フ
ァイル全体の削除とファイルの内容のみの消去との指定
が可能であり、ファイルの内容のみの消去の指定では、
該ファイルがディレクトリのとき、そのディレクトリ下
のファイルのみが全て対象とされることを特徴とするデ
ータ処理装置。