JPH01136470A - ファクシミリ受信文書保管装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、ファクシミリ（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ）の受
信文書を受取人の識別に応じて非公開状態で保管するフ
ァクシミリ受信文書保管装置に関する。

〔従来の技術〕

ファクシミリは、無線や有線などの信号伝達媒体を通じ
て任意の文書を伝送し、受信された文書を印刷し、ある
いは、内部に記憶装置を備えたものでは、受信メツセー
ジを内部に記憶し、必要に応じて読み出して印刷するも
のである。

〔発明が解決しようとする問題点〕

このようにファクシミリは、電話などを通じて簡易かつ
迅速に、しかも、高度な信頼性を以て必要な文書を視覚
的に伝送できる利点を備えている反面、受信側では受信
文書の秘密性などを何隻判別することなく、不特定多数
の者が閲覧可能に印刷文書として送出するのである。

また、内部に記憶装置を備え、受信文書を記憶するもの
でも、受取人の数、受信文書の量、密度など、記憶装置
の容量を無視することができず、記憶装置での受信文書
の全面的な記憶、保存には限界がある。

このため、高度な秘密性を持つ文書は、郵便の持つ親展
性を利用し、あるいは、電話連絡の後、ファクシミリ送
受装置の前に待機して受信文書を受は取るなど、秘密性
確保について極めて面倒な努力が払われており、ファク
シミリが、公開的文書の伝送に偏っている所以で菖る。

そのため、本来、高度な秘密′性を持つ重要文書の伝送
には、その受信者が独立した電話回線を引いて、たとえ
ば、自室にファクシミリ送受装置を設置しなければなら
ない不都合があり、極めて不経済であるという欠点があ
った。

従来、ファクシミリで受信、記録された文書を格納装置
に格納し、その取出しを禁止するロック装置を備えたも
のとして、実開昭６２−９５３７３号「記録装置」が提
案されている。これは、送信側などから暗証番号を指定
して施錠することを内容とするものである。

そこで、この発明は、受信文書上へ付される簡易な識別
表示に応じて受取人ごとに受信文書を非公開状態で保管
し、受信文書の親展性を高めたものである。

〔問題点を解決するための手段〕

この発明のファクシミリ受信文書保管装置は、第１図に
示すように、ファクシミリ（ファクシミリ送受装置２）
の受信文書６に付された受取人識別表示８を読み取る表
示読取手段（表示読取装置１２）と、この表示読取手段
の受取人識別表示８の読取りに応じて受信文書６を選別
する選別手段（選別装置２０）と、この選別手段によっ
て選別された受信文書６を非公開状態で保存し、選択的
にその保存を解除可能にした保存手段（保存装置１６）
とを備えたものである。

〔作　　用〕

送信側で送信すべき文書の特定の箇所に受取人識別表示
８を付してファクシミリ（ファクシミリ送受装置２）に
人力する。送信側のファクシミリでは、その受取人識別
表示８を電気信号に変換し、文書メツセージとともに伝
送する。

受信側では、文書メツセージとともに受取人識別表示８
を受信文書６上に印刷する。

この受信文書６上の受取人識別表示８を表示読取手段（
表示読取装置１２）で読み取り、受取人を選別手段（選
別装置２０）に告知する。選別手段は受信文書６を受取
人に応じて選別し、受信文書６が保存手段（保存装置１
６）に送られる。すなわち、受信文書６は、受取人に割
り当てられた保存手段に非公開状態で保管される。

〔実　施　例〕

第１図は、この発明のファクシミリ受信文書保管装置の
実施例を示す。

ファクシミリ送受装置２は、たとえば、電話回線４を通
じて他のファクシミリ送受装置と連携されて任意の文書
を送受する既存のものであり、ファクシミリ受信文書保
管装置は、このファクシミリ送受装置２の受信文書６の
送出側に設置される。

送信側では、第２図に示すように、送信すべき文書５の
たとえば、右肩部分に受信側の受取人をバーコードなど
の受取人識別表示８を印刷したラベル１０の張付けや、
印刷によって付すものとする。

このような受取人識別表示８牽付した文書５が伝送され
ると、受信側のファクシミリ送受装置２では、伝送すべ
き文書メツセージとともに受取人識別表示８を受信文書
６上に印刷する。

表示読取装置１２は、光学的な読取機構を備え、第２図
に示すように、発光手段１３から光を受取人識別表示８
に当て、その反射光を受光ダイオードなどの受光手段１
５で受けて電気信号に変換してその電気信号から受取人
を読み取り、受取人検出データＤｉを得る。この場合、
ファクシミリ送受装置２には、印刷用紙の送出機構が設
置されているので、この送出機構を利用して表示読取装
置１２に受信文書６を送り込むことができる。

そして、受信文書６を保存するために複数の受取人ラッ
ク１４を備えた１保存装置１６が設置され、この保存装
置１６にファクシミリ送受装置２からシュータ−１８を
経て受信文書６が導かれる。

保存装置１６は、シェーク−１８からの受信文書６を指
定された受取人ごとに保存する保存棚として複数の受取
人ラック１４とともに、トレー１７を備えている。各受
取人ラック１４には、その上流側に選別装置２０によっ
て開閉される開閉、ゲート２２、その下流側に受信文書
６の落下を禁止するとともに、開閉機構２４によってそ
の禁止が解除されるストッパ２５が設置されている。ト
レー１７は、最下段側の受取人ラック１４の下側に設置
されており、特定の受取人が指定されない受信文書６ま
たは各受取人ラック１４から落される受信文書６を受け
る。

選別装置２０は、表示読取装置１２で読み取られた受取
人検出データＤｉと、受取人指定装置２６に設定された
指定受取人を表す受取人データＤｆとを比較してその有
無を判別し、その判別に基づいて保存装置１６の受取人
ラック１４から該当するものを選択して開閉ゲート２２
が選択的に開閉され、選択された受取人ラックエ４に該
当する受信文書６が入れられて保管される。この場合、
保存装置Ｉ６の受取人ラック１４ｘの開閉ゲート２２ｘ
が開かれている。

表示装置２１は、選別装置ｉ’２０からの選別出力によ
って点灯する発光素子などを以て構成され、受信文書６
から選別装置２０によって受取人ラック１４が選択され
たとき、その選択された受取人ラックエ４を表示する。

受取人指定装置２６は、データ記憶素子および演算手段
などを備え、キーボード入力装置２日によって受取人ラ
ック１４および特定の受取人を表す受取人データＤｒが
記憶されるとともに、開閉制御部を備え、キーボード入
力装置２日からの受取人コードの入力によって開閉機構
２４を制御する。すなわち、受取人コードの入力に基づ
いて開閉機構２４が駆動されると、ストッパ２５ｘが破
線で示すように開かれて解除状態となり、特定の受取人
ラック１４ｘに保管されている受信文書６がトレー１７
に落とされる。

このように、送信側で指定された受取人に対する受信文
書６が受取人ラック１４に非公開状態で保管され、受取
人は、受取人コードの指定に基づいてその保管を解除す
ることにより、受取人ラック１４から受信文書６を取り
出すことができ、受信文書６の秘密性を高度に保持する
ことができる。

次に、第３図および第４図は、この発明のファクシミリ
受信文書保管装置の具体的な構成例を示す。

保存装置１６には、第３図に示すように、上面パネル３
０にキーボード入力装置２８とともに、表示装置２１の
受取人表示部３２が設けられている。

そして、保存装置１６には、第４図に示すように、表示
読取装置１２を設置したシュータ−１８に連続して傾斜
した底面を持つ各受取人ラック１４が設けられ、ファク
シミリ送受装置２からの受信文書６を取込む入口部にシ
ュータ−１８に連続する開閉ゲート２２を設置する。こ
の場合、受取人ラック１４の下部に、指定された特定の
受取人が該当しない場合や受取人指定が行われていない
受信文書６、また、各受取人ラック１４のストッパ２５
の解除によって受取人ラック１４から落下させた受信文
書６を受けるトレー１７が設けられている。

この場合、受取人ラック１４に保管されている受信文書
６は、受取人表示部３２の点灯を確認した後、キーボー
ド入力装置２８から暗証番号や記号などの受取人データ
Ｄｆを入力して開閉機構２４を動作させてストッパ２５
ｘを矢印Ｙで示すように回転させ（ストッパ２５の解除
）、受取人ラック１４ｘから受信文書６をトレー１７に
落下させ、トレー１７から取り出す。

そして、受取人コードを表す受取人識別表示８は、バー
コードのほか、図形、サイン、アルファベット、数字な
どを以て表示してもよく、この受取人コードは、たとえ
ば、名刺のファクシミリ電話番号に併記し、あるいは、
特定の相手先には受取人識別表示８を付したラベル１０
を配付、あるいは、特定の送受信のための親展記号など
を相手先に告知することが可能である。たとえば、第５
図の（Ａ）に示すように、予め、ファクシミリ送信用紙
に複数の番号０，１．２・・・９を１段または複数段印
刷し、第５図の（Ｂ）に示すように、受取人コードを表
す番号上に峻別のための斜線で示すような塗り潰しやＱ
などを表示して受取人識別表示８とし、これを読み取っ
て受取人を判別するようにしてもよい。

また、受取人識別表示８の告知およびその表示送信とし
ては、受信側が送信側に自己の受取人識別表示８を付し
た用紙をファクシミ゛す送受装置２にて予め相手先（送
信側）へ送信し、送信側では、受信用紙に必要な内容な
記載して送信し、受信用紙から受取人識別表示８を複写
し、または、受取人識別表示８を切り抜いて送信すべき
文書の所定の欄に張り付けて必要な文書を送信すること
も可能である。このようにすれば、受信文書６の親展性
をより高めることができる。

また、ファクシミリ受信文書保管装置は、ファクシミリ
送受装置２とは別に構成することができるが、両者を一
体化して一つの受信文書保管機能を備えたファクシミリ
装置として構成することも可能である。

〔発明の効果〕

以上説明したように、この発明によれば、既存のファク
シミリを用いてファクシミリ通信を行う場合、受信文書
に表示された受取人識別表示からその文書の受取人を識
別することにより、識別された受取人に該当する保存手
段に受信文書を非公開状態で保存し、特定の受取人によ
って取出し可能にしたので、受信文書内容の秘密を護る
ことができ、ファクシミリを用いての秘密文書の送受が
可能になり、たとえば、企業、ホテル、大学、病院など
の団体内で秘密性の高い文書の送受が行なえるので、電
話による口頭連絡なども簡略化されるとともに、ファク
シミリの利用度を高め、従来、口頭連絡されていたもの
などを書類で記録することが可能になり、ビジネス効率
を高めることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明のファクシミリ受信文書保管装置の実
施例を示すブロック図、第２図は文書の受取人指定およ
びその読取りを表す図、第３図はファクシミリ送受装置
およびファクシミリ受信文書保管装置を示す斜視図、第
４図はこの発明のファクシミリ受信文書保管装置の具体
的な構成例を示す断面図、第５図は文書の受取人識別表
示を表す図である。 ２・・・ファクシミリ送受装置（ファクシミリ）６・・
・受信文書 ８・・・受取人識別表示・ １２・・・表示読取装置（表示読取手段）１６・・・保
存装置（保存手段） ２０・・・選別装置（選別手段） 第２図 第　３　図 第４図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ファクシミリの受信文書に付された受取人識別表示を読
   み取る表示読取手段と、 この表示読取手段の受取人識別表示の読取りに応じて受
   信文書を選別する選別手段と、 この選別手段によって選別された受信文書を非公開状態
   で保存し、選択的にその保存を解除可能にした保存手段
   とを備えたファクシミリ受信文書保管装置。