KR100574039B1 - 수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄하는 장치 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄하는 장치 및 방법에 관한 것으로서, 상세하게는 팩스를 수신할 때 사용자가 지정한 특정 문자열을 검색하여 사용자 문자열을 수신된 내용과 함께 인쇄하는 수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄하는 방법에 관한 것으로서, 검색 문자열 및 사용자 문자열을 데이터베이스화하는 단계; 팩스수신단계; 상기 수신된 팩스의 문자열을 검색하는 단계; 사용자 문자열을 수신된 내용에 추가하여 소정 위치에 저장하는 단계; 및 인쇄단계; 를 포함하는 것을 특징으로 한다. 본 발명에 의하면 사용자가 지정한 일정 문자열을 수신된 팩스 내용에 같이 인쇄하여 사용자로 하여금 수신된 팩스의 분류 작업을 용이하게 해주는 효과가 있다.

사용자 문자열, 인쇄, 팩스

Description

수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄하는 장치 및 방법{Apparatus for print a user designating string in the FAX which is received and thereof method}

도 1은 본 발명을 설명하기 위한 팩시밀리의 구성도.

도 2 내지 도4는 본 발명에 따라 수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄하는 방법을 나타내는 흐름도.

도 5는 본 발명의 실시예에 따라 사용자 문자열이 인쇄된 팩스.

*도면의 주요 부호에 대한 설명*

11. 제어부 12. 모뎀

14. 프린터 15. 메모리

18. 사용자 문자열 인쇄 제어부

본 발명은 수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄하는 장치 및 방법에 관한 것으로서, 상세하게는 팩스를 수신할 때 사용자가 지정한 특정 문자열을 검색하여 사용자 문자열을 수신된 내용과 함께 인쇄하는 수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄하는 방법 및 장치에 관한 것이다.

일반적으로, 팩시밀리는 내부에 문서에 대한 독취가 가능한 스캐너와, 데이터를 문자 형태로 출력할 수 있는 프린터와, 원거리에 있는 상대방과 데이터를 송/수신할 수 있도록 하는 전화선과 같은 통신수단을 구비하여 문서를 상호 교환할 수 있도록 일체화된 장치를 말한다.

팩스의 내용을 보면 상단에는 보낸사람(회사), 받는사람(회사)과 그 연락처 및 제목이 표시되어 있는 것이 보통이다. 그리고 받는사람이 개인인 경우에는 그 이름을 특정하지만, 회사에서 어느 부서의 담당자를 특정할 수 없거나 하기가 곤란한 경우에는 참조인란에 담당부서의 책임자나 담당부서를 지정하는 것이 보통이다. 예를 들어 받는 회사에 인보이스(INVOICE)를 청구하는 경우에는 참조인란에 경리과나 또는 경리과장을 지정해 놓는다.

그리고 팩스의 하단에는 전할 내용등이 인쇄되어 있는 것이 보통이다.

그런데 이렇체 참조인란을 표기하여 팩스내용을 보내는 것이 보통이지만 참조인란을 지정하지 않은 경우 또는 잘못 지정된 경우에는 팩스를 받은 사람은 일일이 팩스내용을 확인하고 분류하여 담당자나 담당부서에 다시 보내야 하는 불편함이 있었다. 특히 이런 문제는 소규모의 회사에서는 별문제가 없지만 중기업이나 대기업의 규모에서는 하루에 수신되는 팩스의 양이 매우 많으므로 상기와 같은 분류작업에 매우 많은 시간이 소모되는 문제점이 있다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 발명된 것으로서, 팩스에 사용자가 지정한 일정 단어를 검색하고 이에 대응하는 사용자 문자열을 지정하여 수 신된 팩스 내용에 상기 사용자 문자열을 같이 인쇄하여 제공하는 것을 목적으로 한다.

상기한 발명의 목적을 달성하기 위해 본 발명은, 검색 문자열 및 사용자 문자열을 데이터베이스화하는 단계; 팩스수신단계; 상기 수신된 팩스의 문자열을 검색하는 단계; 사용자 문자열을 수신된 내용에 추가하여 소정 위치에 저장하는 단계; 및 인쇄단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 팩스수신 후 사용자 문자열을 인쇄할 것인가 여부를 선택하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 사용자 문자열을 인쇄할 위치를 정하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

그리고, 팩시밀리의 동작을 전반적으로 제어하는 제어부, 문자 데이터의 전송 및 수신에 관련된 내용이 저장되어 있는 메모리, 팩시밀리의 키 데이터를 발생시킬 수 있도록 다수개의 키를 포함하는 패널부, 원고의 데이터를 스캐닝하여 디지털형태의 이미지 데이터로 변환하는 스캐너 및 상기 제어부로부터 인쇄신호를 수신하여 상기 메모리에 저장되어 있는 인쇄 데이터를 프린팅하는 프린터를 포함하는 수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄하는 장치에 있어서, 검색단어 및 사용자 문자열을 입력시켜 데이터베이스화 한 후, 상기 수신된 팩스의 내용중에서 검색단어를 검색하고 이에 대응하는 사용자 문자열을 상기 수신된 팩스 내용에 추가하여 인쇄하게 하는 사용자 문자열 인쇄 제어부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 작용 및 실시예를 상세히 설명하기로 한다.

도1은 본 발명을 수행하기 위한 팩시밀리의 구성을 나타내는 블럭도이다.

먼저, 제어부(11)는 메모리(15)에 설정되어 있는 팩시밀리의 작동을 위한 시스템 프로그램에 따라 팩시밀리의 동작을 전반적으로 제어한다.

메모리(15)에는 팩시밀리의 작동을 위한 시스템 프로그램과, 프로토콜(Protocol) 데이터 및 문자 데이터의 전송 및 수신에 관련된 내용이 저장되어 있다.

패널부(OPE:Operational Panet)(17)는 팩시밀리의 키 데이터를 발생시킬 수 있도록 다수개의 키를 포함하며 키 데이터 발생 시, 이를 상기 제어부(11)에 입력시키고 제어부(11)의 여러 작업에 대한 진척상황과 시스템 정보와 같은 표시 데이터를 표시할 수 있는 표시장치를 포함하고 있다.

스캐너(16)는 원고의 데이터를 스캐닝하여 디지털형태의 이미지 데이터로 변환한 후, 상기 제어부(11)에 제공한다.

모뎀(12)은 상기 제어부(11)의 제어를 받아 제어부(11)의 출력 데이터를 아날로그형태로 변조하여 출력하고 아날로그 형태의 입력신호를 복조하여 출력한다.

네트워크 제어 유닛(NCU:Network Control Unit)(13)은 상기 제어부(11)의 제어에 따라 동작되어 일반전화망(PSTN:Public Swiching Telephone Network)(19)의 통화 루프(Loop)를 형성하고 상기 모뎀(12)과 일반전화망(19)의 신호를 인터페이싱 (Interfacing)한다.

프린터(14)는 제어부(11)로부터 인쇄신호를 수신하여 메모리(15)에 저장되어 있는 인쇄 데이터를 프린팅한다.

사용자 문자열 인쇄 제어부(18)은 본 발명에 따라 팩스 수신내용 중 검색하고자 하는 검색단어를 지정하고, 상기 검색단어를 인쇄할 사용자 문자열과 대응하여 데이터베이스화 한 후에, 상기 팩스 수신내용에 추가하여 상기 인쇄할 문자열을 저장하고 인쇄하도록 하는 역할을 한다.

이하, 본 발명의 사용자 문자열을 인쇄하는 방법을 도 2 내지 도 4를 참조하여 상세히 설명하기로 한다.

먼저 패널부(17)에 검색하고자 하는 검색단어와 이에 대응하여 인쇄하고자 하는 사용자 문자열을 입력시킨다. 그리고, 상기 사용자 문자열 인쇄 제어부(18)는 상기 패널부에 입력된 상기 검색단어와 사용자 문자열을 데이터베이스화 하는 작업을 한다(S100).

검색 단어	사용자 문자열	사용자 문자열	인쇄할 위치
인보이스	경리과	101	상,우
물품대금청구서
청구서
입금확인서
..
입사지원서	인사과	102	하,중
고용보험수급자확인서
..

표 1에서와 같이 검색단어를 인보이스(INVOICE), 물품대금청구서, 청구서 또 는 입금확인서등을 입력시키면 이에 대응하여 인쇄할 사용자 문자열은 경리과로 입력시킨다. 또한, 검색단어에 입사지원서, 고용보험수급자학인서 등을 입력시키면 이에 대응하여 인쇄할 사용자 문자열은 인사과로 입력하도록 한다.

따라서, 팩스의 내용중에 인보이스라는 단어가 검색되면 이에 대응하는 사용자 문자열인 인사과가 지정된 위치에 상기 팩스의 내용과 함께 인쇄된다.

또한 인쇄할 사용자 문자열은 숫자로도 지정할 수가 있다. 예를 들면 사용자가 회사의 인사과를 101, 경리과를 102 등으로 지정할 수도 있다. 이럴 경우 상기 예에서와 같이 수신된 팩스에 인보이스(INVOICE), 물품대금 청구서 또는 입금확인서등이 검색되면 이에 대응하여 인쇄할 사용자 문자열은 101로 인쇄되는 것이다.

그리고, 상기 인쇄할 사용자 문자열을 수신된 팩스의 어느 위치에 인쇄하는지도 지정할 수 있다(S101). 예를 들면 팩스의 상, 하 또는 상단의 좌우측, 하단의 중앙 등에 표시할 수 있다.

팩스수신(S110)을 하면 사용자는 수신내용에 사용자 문자열을 인쇄할 것인지 여부를 선택하게 된다(S120).

사용자가 상기 사용자 문자열 인쇄를 선택하였으면, 사용자 문자열 인쇄 제어부(18)는 팩스에 수신된 수신내용을 검색하게 된다(S130).

상기 사용자 문자열 인쇄 제어부(18)는 팩스제목뿐만 아니라 팩스내용 모두를 검색하게 된다. 또한 다양한 문자를 지정하여 검색할 수 있게 된다. 예를 들면,국문자 뿐만 아니라 각국의 언어를 검색하는 것도 가능한데, 이런 경우는 검색단어에 영어 또는 일어 등 각국의 언어를 입력해야 한다.

상기 검색 후, 상기 사용자 문자열 인쇄 제어부(18)는 검색단어와 대응하는 사용자 문자열을 데어터베이스에서 바로 추출할 수 있다. 상기의 예처럼 팩스 내용중에 인보이스, 물품대금 청구서, 청구서, 입금확인서 등이 검색되었으면 이미 데이터베이스화된 인쇄할 사용자 문자열인 인사과로 바로 판독 가능하게 된다.

사용자가 미리 지정한 검색단어가 검색되었으면(S132), 상기 검색단어에 대응되는 사용자 문자열을 메모리(15)에 저장된 수신된 팩스내용에 추가하여 저장한다(S140). 그러나, 지정된 검색단어가 없는 경우는 바로 인쇄단계(S150)로 넘어가게 된다.

마지막으로 상기 사용자 문자열이 추가되어 저장되면, 제어부(11)는 인쇄신호를 내리고, 프린터(14)는 상기 인쇄신호를 수신하여 상기 수신된 팩스 내용과 더불어 상기 사용자 문자열을 인쇄하며(S150) 이로써 모든 작업이 종료된다.

앞서 설명한 바와 같이 사용자는 수신된 팩스내용에 지정된 검색단어와 대응되는 사용자 문자열을 인쇄할 것인지 여부를 팩스수신 후에 선택할 수도 있지만, 팩수수신 전에 미리 자동으로 지정할 수도 있는데 도 3은 이를 설명하는 흐름도이다.

즉, 지정된 검색단어와 대응되는 사용자 문자열을 인쇄할 것인지 여부를 팩스수신전에 미리 지정한 경우에는 팩스수신(S110)후 바로 팩스의 수신내용을 검색하게 된다(S130).

검색단어를 미리 지정한 경우는 별 문제가 없지만 현실적으로 예상 가능한 모든 검색단어를 지정하기는 어려우므로 지정된 검색단어가 없는 경우는 바로 인쇄 단계(S150)로 넘어가는 것은 앞서 설명한 바와 같다. 그러나, 사용자는 수신된 팩스 내용중에 지정된 검색단어를 발견하지 못한 경우 일괄적으로 어느 특정의 부서로 인쇄하도록 사용자 문자열을 지정하는 것도 가능한데 표 2 및 도 4는 이를 설명하는 흐름도이다.

검색 단어	사용자 문자열	사용자 문자열	인쇄할 위치
인보이스	경리과	101	상,우
물품대금청구서
...
입사지원서	인사과	102	하,중
고용보험수금자확인서
...
지정된 검색단어를 발 견하지 못한 경우	총무과	115	상,우

예를 들어 팩스 내용을 검색하여도 지정된 검색단어를 발견할 수 없는 경우에는 사용자는 미리 사용자 문자열을 총무과로 지정하였다면, 상기 수신된 팩스 내용에 일괄적으로 총무과가 추가되어 저장되어 진다(S142).

도 5는 상기에서 설명한 수신된 팩스의 일 예를 도시한 것이다. 즉, 사용자 문자열 인쇄위치를 상단의 우측으로 지정한 경우, 수신내용중에 인보이스란 단어를 검색하여 이에 대응되는 사용자 문자열인 경리과가 수신된 팩스에 추가되어 인쇄된 것을 나타낸 것이다.

이상에서 살펴본 바와 같이 본 발명인 수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄 하는 방법에 의하면, 사용자가 지정한 일정 문자열을 수신된 팩스에 같이 인쇄하여 사용자로 하여금 수신된 팩스의 분류 작업을 용이하게 해주는 효과가 있다.

이상에서 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 설명하였으나 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니한다. 즉, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가지는 자라면 첨부된 특허청구범위의 사상 및 범주를 일탈함이 없이 본 발명에 대한 다수의 변경 및 수정이 가능하며, 그러한 모든 적절한 변경 및 수정의 균등물들도 본 발명의 범위에 속하는 것으로 간주되어야 할 것이다.

Claims (4)

1. 검색단어 및 사용자 문자열을 입력하고 데이터베이스화하는 단계;

   팩스수신단계;

   상기 팩스수신 후, 사용자 문자열을 인쇄할 것인지 여부를 선택하는 단계;

   상용자 문자열 인쇄를 선택하면, 상기 수신된 팩스의 내용 중 검색단어를 검색하는 단계;

   상기 검색단어에 대응하는 사용자 문자열을 수신된 내용에 추가하여 저장하고, 수신된 팩스의 검색단어가 데이터베이스에 저장된 단어와 일치하는 단어가 없으면 미리 설정된 사용자 문자열을 수신된 내용에 추가하여 저장하는 단계; 및

   상기 수신된 내용을 인쇄함과 동시에, 미리 설정된 인쇄위치에 및 상기 사용자 문자열을 인쇄하는 단계; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄하는 방법.
2. 삭제
3. 삭제
4. 팩시밀리의 동작을 전반적으로 제어하는 제어부, 문자 데이터의 전송 및 수신에 관련된 내용이 저장되어 있는 메모리, 팩시밀리의 키 데이터를 발생시킬 수 있도록 다수개의 키를 포함하는 패널부, 원고의 데이터를 스캐닝하여 디지털형태의 이미지 데이터로 변환하는 스캐너 및 상기 제어부로부터 인쇄신호를 수신하여 상기 메모리에 저장되어 있는 인쇄 데이터를 프린팅하는 프린터를 포함하는 수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄하는 장치에 있어서,

   검색단어 및 사용자 문자열을 입력시켜 데이터베이스화 한 후, 상기 수신된 팩스에 사용자 문자열을 수신된 내용과 함께 추가 인쇄하도록 선택하면, 상기 수신된 팩스의 내용중에서 검색단어를 검색하고 이에 대응하는 사용자 문자열을 미리 설정된 인쇄위치에 상기 수신된 팩스 내용에 추가하여 인쇄하며, 수신된 팩스의 검색단어가 데이터베이스에 저장된 단어와 일치하는 단어가 없으면 미리 설정된 사용자 문자열을 수신된 내용에 추가하여 인쇄하게 하는 사용자 문자열 인쇄 제어부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 수신된 팩스에 사용자 문자열을 인쇄하는 장치.

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