CN104219359B - 通信装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供通信装置。该通信装置具备：通信部，其与外部设备之间进行通信；发送者信息获取部，其在通信来信时获取识别发送者的规定的发送者信息；存储部，其预先与发送者信息建立对应地存储登记名；登记名检索部，其检索与获取的发送者信息建立对应地存储在存储部中的登记名；共同部分提取部，当由登记名检索部检索到登记名时，在针对获取的发送者信息而检索到多个登记名的情况下，该共同部分提取部提取在多个登记名之间共同的部分；以及输出部，其按照规定的方式输出共同部分提取部提取出的登记名的共同的部分。

Description

通信装置

技术领域

本发明涉及通信装置，更具体而言，涉及在来自外部设备的通信来信时获取发送者的信息来检索地址薄，并将检索结果以接收者能够判断的方式输出的通信装置。

背景技术

作为在使用电话线路等的通信时能够识别发送者的发送者信息，提供有将电话号码通知给接收者的服务。作为这样的服务，存在将发送者的电话号码显示于接收者侧的通信装置的服务，但仅简单地将发送者的电话号码显示在接收者侧的通信装置，无法使接收者侧的用户把握发送者的名称。

与此相对，例如在日本特开2003－244312号公报中公开有基于来信时获得的发送者的电话号码检索地址薄，使登记于地址薄的登记名显示的技术。

如上所述，存在预先在地址薄登记发送者的电话号码和其登记名，在来信时检索该地址薄来使登记名显示的技术。该情况下，存在例如如公司的代表电话号码、公司的多个部门中共享的电话号码等那样，即使登记名不同，也将共同的电话号码登记于地址薄的情况。该情况下，针对来信时获取的电话号码，在地址薄登记有多个登记名。

这样的情况下，在日本特开2003-244312号公报的技术中，针对来信时获取的电话号码，从登记的多个登记名中显示地址薄中最开始登记的登记名，或者全部显示以该电话号码登记的多个登记名。

在显示地址薄中最开始登记的登记名的情况下，存在实际上从显示的登记名以外的发送者发送来的可能性，该情况下，会对接收者提供错误的信息。另外，在将以相同的电话号码登记的多个名字全部显示的情况下，令接收者进行识别发送者的判断，无法提供能够一目了然地准确地识别发送者的信息。

发明内容

本发明的目的在于，提供即使在针对发送者信息登记有多个名字的情况下，也能够不传达错误的信息，对接收者只输出准确的信息的通信装置。

本发明的目的在于提供一种通信装置，其特征在于，具备：通信部，其与外部设备之间进行通信；发送者信息获取部，其在通信来信时获取识别发送者的规定的发送者信息；存储部，其预先与上述发送者信息建立对应地存储登记名；登记名检索部，其基于在通信来信时上述发送者信息获取部所获取的发送者信息，检索与该获取的上述发送者信息建立对应地存储于上述存储部的登记名；共同部分提取部，当由该登记名检索部检索到上述登记名时，在针对上述发送者信息获取部获取的发送者信息而检索到多个登记名的情况下，该共同部分提取部提取在上述多个登记名之间共同的部分；以及输出部，其按照规定的方式输出该共同部分提取部提取出的登记名的共同的部分。

本发明的另一目的在于提供一种通信装置，其特征在于，上述发送者信息是通过通信发送的信息中包含的电话号码信息或者地址信息。

本发明的另一目的在于提供一种通信装置，其特征在于，上述输出部将上述登记名检索部检索到的全部登记名与由上述共同部分提取部提取出的共同的部分一起输出。

本发明的另一目的在于提供一种通信装置，其特征在于，上述输出部使用电子邮件向规定的对方目的地输出包括在上述多个登记名之间共同的部分的信息。

本发明的另一目的在于提供一种通信装置，其特征在于，上述输出部使包括在上述多个登记名之间共同的部分的信息显示输出至规定的显示部。

附图说明

图1是表示本发明的通信装置的一实施方式的框图。

图2是说明本发明的通信装置所使用的地址薄的一个例子的图。

图3是表示利用本发明的通信装置生成的电子邮件的一个例子的图。

图4是用于说明本发明的通信装置中的处理的一个例子的流程图。

具体实施方式

图1是表示本发明的通信装置的一实施方式的框图，示出将本发明的通信装置构成为复合机(MFP(Multifunction Peripheral))的例子。

在复合机100中，显示部1使用液晶面板等构成，显示输出各种信息。例如在通过对操作部3的操作来设定各种设定值时显示选择项目，或者预览显示由扫描部2读取的原稿的图像，或者使登记于地址薄的登记名一览显示。

扫描部2具有光学读取原稿并作为图像数据输出的功能。扫描部2例如能够具备：对原稿照射光的光源、使来自原稿的反射光成像成线图像的透镜或者镜等光学系统、接受来自原稿的反射光并读取原稿图像的图像传感器、以及对从图像传感器输出的模拟图像信号进行数字转换的转换部等。

操作部3由各种硬键和与显示部1重叠设置的透明触摸面板构成，透明触摸面板能够作为选择显示在显示部1中的图标、按钮等的软键发挥作用。

打印部4具有将从控制部5输出的图像数据打印到纸张上的功能。例如打印部4构成为具备：纸张的输送装置、感光鼓、带电装置、激光单元、显影装置、转印分离装置、清洁装置、以及定影装置等，并通过电子照片工序进行图像形成。或者也可以通过激光打印机等其他的方式进行打印。

通信部6具有与外部设备之间进行通信的功能，能够进行经由电话线路的传真(FAX)通信、经由LAN、因特网等网络的电子邮件的收发信等的数据通信等。

控制部5是用于进行复合机100的整体控制的单元，具备存储控制程序的ROM(ReadOnly Memory：只读存储器)、以及用于执行控制程序时的工作区域或者数据的暂时存储的RAM(Random Access Memory：随机存取存储器)，通过CPU(central processing unit：中央处理器)或者MPU(Micro-Processing Unit：微处理器)等处理器读出控制程序来执行，从而能够执行复合机的各种功能。

控制部5的发送者信息获取部51在传真通信来信时获取用于识别发送者的规定的发送者信息，并暂时将该发送者信息存储于RAM等存储单元。作为发送者信息，能够使用在传真通信来信时能够从在传真通信中定义的TSI(Transmitting SubscriberIdentification：发送用户标识)信号获取的发送者的电话号码。另外，作为电子邮件的发送者信息，能够使用能够从电子邮件获取的发送者的地址。或者在因特网传真通信中，能够使用能够从通信获取的发送者信息。

能够预先规定发送者信息获取部51获取发送者信息的通信方式，例如，能够预先规定在传真通信来信时能够获取发送者的电话号码，或者在电子邮件、因特网传真的任意一个来信时获取发送者信息，或者也可以在有符合这些通信方式的任意一个或者多个的通信的来信时，根据其通信方式获取发送者信息。另外，在包含有能够通过通信方式识别发送者的规定的发送者信息的情况下，也可以适当地获取与该通信方式对应的发送者信息。

电子邮件生成部52针对预先设定的发送目的地，生成表示有基于传真通信等的规定的通信方式的来信的电子邮件。根据对操作部3的操作输入而适当地设定电子邮件的发送目的地。由电子邮件生成部52生成的电子邮件可以仅通知有基于规定的通信方式的来信这一意思，或者，也可以将通过规定的通信方式接收到的数据作为附件来发送。

登记名检索部53基于由发送者信息获取部51获取且暂时存储的发送者信息，从存储在存储部7的地址薄存储区域71中的地址薄检索与该发送者信息建立对应地存储的登记名。

此时，在地址薄存储区域71存储有多个符合的发送者信息的情况下，检索分别与这些多个发送者信息建立对应地存储的登记名。

在由登记名检索部53检索到多个登记名的情况下，一致部分提取部54从这些多个登记名提取共同且一致的部分。由此，能够从对于同一发送者信息登记的多个登记名中，仅提取全部的登记名所共同的部分。

能够将由一致部分提取部54提取出的登记名的共同部分反映到由电子邮件生成部52生成的电子邮件，并通过电子邮件将该共同部分输出至规定的收件目的地。另外，电子邮件生成部52能够与上述的共同部分分开地将登记名检索部53检索到的全部的登记名包含于电子邮件。

本发明的输出部相当于进行生成电子邮件并发送的控制的控制部5和发送电子邮件的通信部6。

另外，能够将从以规定的通信方式来信的通信获取的发送者信息暂时存储于RAM等，根据针对操作部3的规定的用户操作使显示部1显示，此时，能够通过一致部分提取部54提取登记名的共同部分并使其显示输出。该情况下，本发明的输出部也相当于显示部1。或者，作为共同的部分的输出目的地，也能够设定为经由通信部6而输出到PC等外部的信息处理装置，或者输出到存储卡等可便携式存储单元。该情况下，本发明的输出部也包含有实现这些外部输出的功能部分。

存储部7是用于存储各种信息的单元，由HDD(Hard Disk Drive：硬盘驱动器)、FLASH存储器等存储单元构成。在本发明的实施方式中，在存储部7设有地址薄存储区域71和接收信息存储区域72。

在地址薄存储区域71记录通信对方目的地的发送者信息和与该发送者信息建立对应的登记名。此处，根据登记名检索部53检索发送者信息的通信方式制作地址薄。例如，作为发送者信息，能够使用在传真通信时能够获取的发送者的电话号码。另外，作为发送者信息，能够使用能够从电子邮件获取的发送者的地址。或者，在因特网传真通信中，能够使用能够从通信获取的发送者信息。在地址薄存储区域71例如能够存储100件电话号码和登记名。

另外，在接收信息存储区域72存储通信部6通过基于传真通信等规定的通信方式的通信而接收到的数据等。存储的数据根据预先设定的输出设定，由电子邮件生成部52添附到电子邮件，或者显示于显示部1，或者适当地输出到外部设备、外部存储器等。

图2是说明存储在存储部7的地址薄存储区域71中的地址薄的一个例子的图。在地址薄存储区域71存储登记有通信对方目的地的发送者信息和与该发送者信息建立对应的登记名11的地址薄10。该例中，作为地址薄10的发送者信息12，示出登记了发送者的电话号码的例子。能够预先通过用户的操作输入，将地址薄10登记到存储部7的地址薄存储区域71。

此处，例如如地址薄10的No.02～05所示，即使是相同的公司中不同部门的登记名，通过与该公司的代表电话号码等建立关联地存储，从而也存在对相同的一个电话号码登记多个不同的登记名的情况。本发明的实施方式中，能够从这些登记名提取共同的部分并输出。

图3是表示通过电子邮件生成部52生成的电子邮件的一个例子的图。电子邮件生成部52中，生成用于通知有基于规定的通信方式的来信的电子邮件20，并对由用户设定的发送目的地发送输出。

在该电子邮件20记载包括表示通信的发送源的信息的件名信息21。在该件名信息21记载电子邮件的件名、从地址薄存储区域71提取出的登记名、以及作为发送者信息的电话号码。此处，例如如图2的No.02～05所示，在针对相同的一个电话号码登记有多个登记名，且在通信来信时提取出该电话号码的情况下，提取多个登记名所共同的部分并仅记载该共同的部分。例如图2的No.02～05的例子中，仅“aa社”是共同的部分，所以使该共同的部分反映到件名信息21，生成电子邮件20。

该例中，能够将以传真通信等规定的通信方式从发送者向复合机100发送的图像数据添附在电子邮件20并发送到规定的发送目的地。

在电子邮件20记载复合机100的设置场所信息22、复合机100接收到的图像数据的文件形式23和其分辨率24、将图像数据发送到复合机100的发送者的电话号码25、以及根据发送者的电话号码从地址薄提取出的登记名26。

此处，在针对提取出的发送者的电话号码在地址薄登记有多个登记名的情况下，在登记名26记载其全部的登记名。另外，在记载全部的登记名时，由于将多个登记名的共同部分反映到件名信息21来记载，所以也可以记载除了共同部分的部分。

这样，即使在针对发送者的电话号码登记有多个登记名的情况下，也因为仅提取该登记名的共同部分，使其反映到电子邮件的件名来输出，所以能够不传递错误的信息，对电子邮件的接收者仅提供准确的信息。另外，除了上述的共同部分以外，还通过在电子邮件记载与发送者的电话号码建立对应的全部的多个登记名，从而能够提示全部的候补发送者，能够提高接收者的便利性。

另外，上述的例子中，复合机100将接收到的图像数据添附在电子邮件来向规定的发送目的地转送，但也可以不添附接收到的图像数据，而将接收了图像数据这一意思记载在电子邮件来发送。另外，将与发送者的电话号码建立对应的全部的多个登记名记载在电子邮件，但也可以省略全部的登记名的记载，对于登记名仅记载其共同部分。

该例中，示出了使用电子邮件作为输出登记名的共同部分的方式的例子，但也可以代替电子邮件，或者与电子邮件并用，将与电子邮件相同的信息显示在显示部1，另外，也可以将与记载在电子邮件的内容相同的信息经由通信部6而输出到规定的外部设备，或者输出到存储卡等可便携型存储器。

图4是用于说明本发明的通信装置中的处理的一个例子的流程图。该例子示出规定传真通信作为规定的通信方式，在传真通信来信时，获取其发送者信息，并发送反映了与发送者信息建立对应的登记名的电子邮件的例子。以下，参照图1的构成说明处理的流程。

首先，复合机100中的控制部5的发送者信息获取部51在通过通信部6接收到传真通信时，判断是否通过该传真通信所包含的TSI信号而获取了发送者信息(步骤S1)。这里，所谓发送者信息，设为发送者的电话号码。

在通过传真通信获取了发送者信息的情况下，登记名检索部53比较地址薄的最开始的登记信息和接收到的发送者信息(步骤S2)，检索接收到的发送者信息和登记信息是否一致(步骤S3)。在地址薄的各登记信息登记有作为发送者信息的电话号码和与该电话号码建立对应的登记名。这里在接收到的发送者信息与比较的登记信息的电话号码一致的情况下，将该登记信息，即一致的电话号码和与其建立对应地登记的登记名从地址薄取出，并暂时存储到RAM等存储单元(步骤S4)。

然后，登记名检索部53判别地址薄的登记信息中是否存在未比较的登记信息(步骤S5)，如果有未比较的登记信息，则返回步骤S2进行未比较的登记信息和接收到的发送者信息的比较。另外，步骤S3中，在接收到的发送者信息和地址薄的登记信息不一致的情况下，进入到步骤S5判别未比较的登记信息的有无。

在上述的处理中，例如在步骤S1中接收到“0123456789”的电话号码作为发送者信息的情况下，若使用图2的地址薄来进行比较，则检索到No.02～05的四个登记信息，并将它们暂时存储。

在步骤S5中没有未比较的登记信息的情况下，登记名检索部53判别发送者信息和地址薄的登记信息中是否有一致的部分(步骤S6)。在有一致的部分的情况下，进一步判别多个登记信息是否一致(步骤S7)。此处，在多个登记信息一致的情况下，一致部分提取部54根据与一致的电话号码建立对应的各登记名的信息检测是否有共同且一致的部分(步骤S8)。

例如图2的例子中，在发送者信息是电话号码“0123456789”的情况下，地址薄里作为与该电话号码建立关联的登记名，检索到“aa社cc部AA先生”、“aa社cc部CC先生”、“aa社bb部FF先生dd社”、“aa社GG先生”。一致部分提取部54从这些登记名提取“aa社”作为共同的部分。在提取共同的部分的情况下，能够从登记名仅提取完全一致的部分，但除此以外，也可以例如设定规则，以便将即使表现不同也能够视为相同的用语等视为一致。例如也可以规定为将相同的读法的片假名和平假名、或者片假名和英语视为一致，或者将“株式会社”和是其省略显示的“(株)”视为一致。

步骤S8中如果多个登记名存在共同且一致的部分，则电子邮件生成部52在制作发送给规定的发送目的地的电子邮件时，使登记名的共同部分反映到电子邮件的件名(步骤S9)。而且电子邮件生成部52将与接收到的发送者信息的电话号码建立关联的全部的登记名记载在电子邮件的正文中(步骤S10)。该情况下，使全部的登记名所共同的部分反映到件名，所以也可以以从各登记名除去共同的部分的方式记载于电子邮件正文。

然后电子邮件生成部52使接收到的传真通信的发送者信息亦即电话号码反映到电子邮件的件名(步骤S11)。在电子邮件添附通过传真通信接收到的数据，由此能够将通过传真通信接收到的数据作为转送数据转送。将这样制作的电子邮件从通信部6发送给规定的对方目的地(步骤S12)。

另外，上述步骤S7中，在与接收到的发送者信息一致的地址薄的登记信息没有多个的情况下，电子邮件生成部52使该一致的登记信息的登记名反映到电子邮件的件名(步骤S14)，进入步骤S11，使作为发信者信息的电话号码反映到电子邮件的件名。

另外，在步骤S1中无法获取发送者信息的情况下，由于没有反映到电子邮件的发送者信息，所以制作用于通知传真通信的接收的电子邮件(步骤S13)，并发送。

通过上述的处理，即使在针对发送者信息登记有多个登记名的情况下，也能够仅提取该登记名的共同部分来通过电子邮件输出。而且，由此，能够不传递错误的信息，对接收者仅提供准确的信息。

以上，根据本发明，能够提供即使在针对发送者信息登记有多个名字的情况下，也能够不传递错误的信息，对接收者仅输出准确的信息的通信装置。

Claims (7)

1.一种通信装置，其特征在于，具备：

通信部，其与外部设备之间进行通信；

发送者信息获取部，其在通信来信时获取识别发送者的规定的发送者信息；

存储部，其预先与所述发送者信息建立对应地存储登记名；

登记名检索部，其基于在通信来信时所述发送者信息获取部获取的发送者信息，检索与该获取的所述发送者信息建立对应地存储在所述存储部中的登记名；

共同部分提取部，当由该登记名检索部检索到所述登记名时，在针对所述发送者信息获取部获取的发送者信息而检索到多个登记名的情况下，该共同部分提取部提取在所述多个登记名之间共同的部分；以及

输出部，其按照规定的方式输出该共同部分提取部提取出的登记名的共同的部分。

2.根据权利要求1所述的通信装置，其特征在于，

所述发送者信息是通过通信而发送的信息中包含的电话号码信息或者地址信息。

3.根据权利要求1或者2所述的通信装置，其特征在于，

所述输出部将所述登记名检索部检索到的全部的登记名与由所述共同部分提取部提取出的共同的部分一起输出。

4.根据权利要求1或者2所述的通信装置，其特征在于，

所述输出部使用电子邮件向规定的对方目的地输出包括在所述多个登记名之间共同的部分的信息。

5.根据权利要求3所述的通信装置，其特征在于，

所述输出部使用电子邮件向规定的对方目的地输出包括在所述多个登记名之间共同的部分的信息。

6.根据权利要求1或者2所述的通信装置，其特征在于，

所述输出部使包括在所述多个登记名之间共同的部分的信息显示输出至规定的显示部。

7.根据权利要求3所述的通信装置，其特征在于，

所述输出部使包括在所述多个登记名之间共同的部分的信息显示输出至规定的显示部。