JP7359253B2 - 情報処理装置およびプログラム - Google Patents
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Description
宛先データベースに登録されている宛先情報を表示する第1宛先情報表示手段と、
前記宛先データベースに登録された宛先情報の少なくとも一部が登録されたリストであって、複数のユーザにより共有される共有リストを表示する第2宛先情報表示手段と、
前記宛先データベースに登録された宛先情報の少なくとも一部が登録されたリストであって、認証されたユーザにより用いられる個別リストを表示する第3宛先情報表示手段と、を備え、
前記宛先データベースが編集されると、前記第2宛先情報表示手段は、前記共有リストに登録された宛先情報のうち、当該宛先データベースにおいて編集された宛先情報に対応する宛先情報に編集結果を反映させ、前記第3宛先情報表示手段は、前記個別リストを表示する際に、当該個別リストに登録されている宛先情報のうち前記宛先データベースから削除された宛先情報に関して、当該宛先情報が当該宛先データベースから削除されたことを報知する表示を行うことを特徴とする、情報処理装置である。
請求項2に係る本発明は、
前記個別リストを作成する個別リスト作成手段をさらに備え、
前記第3宛先情報表示手段は、前記個別リスト作成手段により新規の個別リストが作成される際に、初期表示として、前記宛先データベースに登録された全ての宛先情報を含むリスト、既に作成されている前記共有リスト、他の前記個別リストの何れかを表示することを特徴とする、請求項1に記載の情報処理装置である。
請求項3に係る本発明は、
前記第3宛先情報表示手段は、前記個別リスト作成手段により新規の個別リストが作成される際に、初期表示として、既に作成されている前記共有リストを表示することを特徴とする、請求項2に記載の情報処理装置である。
請求項4に係る本発明は、
前記宛先データベースに登録された宛先情報または前記共有リストに登録された宛先情報のうち一または複数の宛先情報の指定を受け付け、指定された宛先情報を前記個別リストに追加する個別リスト編集手段をさらに備えることを特徴とする、請求項1に記載の情報処理装置である。
請求項5に係る本発明は、
コンピュータを、
宛先データベースに登録されている宛先情報を表示装置に表示させる第1宛先情報表示手段と、
前記宛先データベースに登録された宛先情報の少なくとも一部が登録され、複数のユーザにより共有される共有リストを表示装置に表示させる第2宛先情報表示手段と、
前記宛先データベースに登録された宛先情報の少なくとも一部が登録され、認証されたユーザにより用いられる個別リストを表示装置に表示させる第3宛先情報表示手段として機能させ、
前記宛先データベースが編集されると、前記第2宛先情報表示手段は、前記共有リストに登録された宛先情報のうち、当該宛先データベースにおいて編集された宛先情報に対応する宛先情報に編集結果を反映させ、前記第3宛先情報表示手段は、前記個別リストを表示する際に、当該個別リストに登録されている宛先情報のうち前記宛先データベースから削除された宛先情報に関して、当該宛先情報が当該宛先データベースから削除されたことを報知する表示を行うことを特徴とする、プログラムである。
請求項2の発明によれば、個別リストを作成する際に、全ての宛先情報を一つずつ宛先データベースから取得して登録する構成と比較して、個別リストの登録に要する手間を削減することができる。
請求項3の発明によれば、共有リスト以外のリストをベースとする場合と比較して、個別リストと関連性の高いリストに基づいて個別リストを作成することができる。
請求項4の発明によれば、共有リストから指定された宛先情報のみを個別リストに登録し得る構成と比較して、共有リストに含まれておらず、各ユーザが個別に使用を望む宛先情報を個別リストに登録することができる。
請求項5の発明によれば、本発明のプログラムをインストールしたコンピュータにおいて、単に宛先データベースを複数のユーザが共有し、宛先情報の各リストを個別に編集する構成と比較して、宛先データベースに登録された宛先情報に関し、複数ユーザに共通して重要な宛先情報や使用頻度の高い宛先情報のリストと個々のユーザにとって重要な宛先情報や使用頻度の高い宛先情報のリストとを表示して利用すると共に、各リストの登録情報の編集に要する手間を削減し、個別リストに宛先データベースの編集結果が反映されていることをユーザに認識させることができる。
図1は、本実施形態によるデータ管理システムの全体構成を示す図である。データ管理システム100は、管理サーバ10と、端末装置20とを備える。管理サーバ10は、宛先データを管理するサーバである。端末装置20は、管理サーバ10に管理されている宛先データを利用するための装置である。
図2は、管理サーバ10の機能構成を示す図である。管理サーバ10は、データベース管理部11と、共有リスト編集部12と、個別リスト編集部13と、送受信部14とを備える。また、管理サーバ10は、権限認証データベース(DB)111と、宛先データベース(DB)112と、ユーザ・データベース(DB)113と、宛先種別管理テーブル114とを備える。
図7は、端末装置20の機能構成を示す図である。端末装置20は、表示部21と、操作受け付け部22と、制御部23と、送受信部24とを備える。端末装置20としては、例えば、パーソナルコンピュータ、タブレット型情報端末その他の携帯情報端末等を用いて良い。
図8は、管理サーバ10および端末装置20として用いられるコンピュータのハードウェア構成例を示す図である。図8に示すコンピュータ200は、演算手段であるCPU(Central Processing Unit)201と、記憶手段である主記憶装置(メイン・メモリ)202および外部記憶装置203を備える。CPU201は、外部記憶装置203に格納されたプログラムを主記憶装置202に読み込んで実行する。主記憶装置202としては、例えばRAM(Random Access Memory)が用いられる。外部記憶装置203としては、例えば磁気ディスク装置やSSD(Solid State Drive)等が用いられる。また、コンピュータ200は、表示装置(ディスプレイ)207に表示出力を行うための表示機構204と、コンピュータ200の操作者による入力操作が行われる入力デバイス205とを備える。入力デバイス205としては、例えばキーボードやマウス等が用いられる。また、コンピュータ200は、ネットワークに接続するためのネットワーク・インターフェイス206を備える。なお、図8に示すコンピュータ200の構成は一例に過ぎず、本実施形態で用いられるコンピュータは図8の構成例に限定されるものではない。例えば、記憶装置としてフラッシュ・メモリ等の不揮発性メモリやROM(Read Only Memory)を備える構成としても良い。
図9は、宛先情報のリストを表示する際の管理サーバ10および端末装置20の動作を説明するフローチャートである。初期動作として、端末装置20において、アプリケーション・ソフトウェアにより宛先情報の表示が要求されると、端末装置20から管理サーバ10へ、宛先情報のリストの要求が送信される。管理サーバ10は、端末装置20から要求を受け付けると、宛先DB112を参照するリスト(個別リストおよび共有リスト)を優先するか否かを判断する(S901)。ここで、宛先DB112を参照するリストを優先するか否かの判断は、例えば、端末装置20からリストの要求と共に受信した指示、端末装置20においてリストの要求を行ったアプリケーション・ソフトウェアの種類、端末装置20のユーザの属性、管理サーバ10の動作モード等に基づいて行っても良い。宛先DB112を参照するリストを優先しない場合(S901でNo)、管理サーバ10のデータベース管理部11は、宛先DB112に登録されている全ての宛先情報を取得し、全情報のリストを生成し、端末装置20に返送する(S908)。端末装置20は、管理サーバ10から受信した全情報リストを表示部21に表示させる(S909)。
図10は、端末装置20における宛先情報の表示例を示す図であり、図10(A)は個別リストの表示例を示す図、図10(B)は共有リストの表示例を示す図、図10(C)は全情報リストの表示例を示す図である。図10(A)~(C)に示すように、表示部21に表示される宛先情報の表示画面210は、操作欄211と、宛先情報欄212とを含む。ここでは、電子メール・ソフトウェアからの要求に応じて宛先情報が表示されたものとする。
図11および図12は、個別リストの編集動作を示すフローチャートである。個別リストの編集は、端末装置20からの操作により、編集対象の個別リストが使用されるアプリケーション・ソフトウェアを特定して行われる。端末装置20から管理サーバ10へ個別リストの編集要求が送信されると、管理サーバ10は、端末装置20のユーザが認証済みか否かを判断する(S1101)。認証されていないユーザは(S1101でNo)、個別リストの編集が許可されないので、処理を終了する。
図1に示した構成例では、本実施形態を、管理サーバ10と端末装置20とから構成されるサーバ・クライアントシステムとして説明したが、本実施形態は、図1に示す構成に限定されず、種々の構成を取り得る。次に、単体で宛先データベースおよびUIの双方を備えた情報処理装置に本実施形態を適用した構成を説明する。
Claims (5)
- 宛先データベースに登録されている宛先情報を表示する第1宛先情報表示手段と、
前記宛先データベースに登録された宛先情報の少なくとも一部が登録されたリストであって、複数のユーザにより共有される共有リストを表示する第2宛先情報表示手段と、
前記宛先データベースに登録された宛先情報の少なくとも一部が登録されたリストであって、認証されたユーザにより用いられる個別リストを表示する第3宛先情報表示手段と、を備え、
前記宛先データベースが編集されると、前記第2宛先情報表示手段は、前記共有リストに登録された宛先情報のうち、当該宛先データベースにおいて編集された宛先情報に対応する宛先情報に編集結果を反映させ、前記第3宛先情報表示手段は、前記個別リストを表示する際に、当該個別リストに登録されている宛先情報のうち前記宛先データベースから削除された宛先情報に関して、当該宛先情報が当該宛先データベースから削除されたことを報知する表示を行うことを特徴とする、情報処理装置。 - 前記個別リストを作成する個別リスト作成手段をさらに備え、
前記第3宛先情報表示手段は、前記個別リスト作成手段により新規の個別リストが作成される際に、初期表示として、前記宛先データベースに登録された全ての宛先情報を含むリスト、既に作成されている前記共有リスト、他の前記個別リストの何れかを表示することを特徴とする、請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記第3宛先情報表示手段は、前記個別リスト作成手段により新規の個別リストが作成される際に、初期表示として、既に作成されている前記共有リストを表示することを特徴とする、請求項2に記載の情報処理装置。
- 前記宛先データベースに登録された宛先情報または前記共有リストに登録された宛先情報のうち一または複数の宛先情報の指定を受け付け、指定された宛先情報を前記個別リストに追加する個別リスト編集手段をさらに備えることを特徴とする、請求項1に記載の情報処理装置。
- コンピュータを、
宛先データベースに登録されている宛先情報を表示装置に表示させる第1宛先情報表示手段と、
前記宛先データベースに登録された宛先情報の少なくとも一部が登録され、複数のユーザにより共有される共有リストを表示装置に表示させる第2宛先情報表示手段と、
前記宛先データベースに登録された宛先情報の少なくとも一部が登録され、認証されたユーザにより用いられる個別リストを表示装置に表示させる第3宛先情報表示手段として機能させ、
前記宛先データベースが編集されると、前記第2宛先情報表示手段は、前記共有リストに登録された宛先情報のうち、当該宛先データベースにおいて編集された宛先情報に対応する宛先情報に編集結果を反映させ、前記第3宛先情報表示手段は、前記個別リストを表示する際に、当該個別リストに登録されている宛先情報のうち前記宛先データベースから削除された宛先情報に関して、当該宛先情報が当該宛先データベースから削除されたことを報知する表示を行うことを特徴とする、プログラム。
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