JP7347550B2 - 情報処理システム、情報処理装置、プログラム及び方法 - Google Patents
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Description
[第1の実施形態]
<システム構成>
図1は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図1の会議システム1は会議サーバ装置10、複数台のクライアント端末12が、LANなどのネットワークN1に接続される構成を一例として示している。
会議サーバ装置10、クライアント端末12は、例えば図2に示すハードウェア構成により実現される。図2は本実施形態に係る会議システムを構成するコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
本実施形態に係る会議システム1の会議サーバ装置10、クライアント端末12は以下のような機能ブロックにより実現される。
図3の会議情報に含まれるアンケート情報は例えば図6に示すように構成される。図6はアンケート情報の一例の構成図である。図6のアンケート情報は会議ID、アンケートID、アンケートタイトル、質問内容、選択肢、選択数、表示方法、実行可能ユーザ及び状態を構成として有している。
《アンケートの登録・編集》
アンケートの登録・編集処理は、例えば管理者端末に表示される図8~図10の画面から行うことができる。図8~図10は管理者端末からアンケートの登録・編集を行う際に利用する画面の一例のイメージ図である。
アンケートの実施処理は、例えば図12のシーケンス図に示す手順で行われる。図12はアンケートの実施処理の一例のシーケンス図である。会議中、発表者は発表者端末12Aを操作してアンケート一覧取得UIからアンケート一覧画面の表示を指示する。
本実施形態の会議システム1では、アンケートを会議の資料に対応付けて登録するのではなく、会議に対応付けて登録する。また、本実施形態の会議システム1では、会議の開始時に資料情報とともにアンケート情報を会議サーバ装置10から参加者端末に配信するのではなく、資料情報に依存することなく発表者などが指示したタイミングでアンケート情報を会議サーバ装置10から参加者端末に配信する。このような仕組みにより、本実施形態の会議システム1は、会議前、会議中及び会議後の何れのタイミングにおいても、アンケート情報の追加や編集ができ、柔軟にアンケートを運用できる。
10 会議サーバ装置
12 クライアント端末
12A 発表者端末
12B 聴講者端末
20 通信部
22 情報処理部
24 認証部
26 情報管理部
30 UI制御部
32 通信部
34 情報処理部
36 ログイン要求部
38 情報管理部
40 表示制御部
42 入力操作制御部
51 アンケート登録画面表示部
52 アンケート一覧画面表示部
53 アンケート回答画面表示部
54 アンケート結果画面表示部
61 アンケート情報送受信部
71 アンケート登録画面生成部
72 アンケート一覧画面生成部
73 アンケート回答画面生成部
74 アンケート結果画面生成部
81 アンケート情報管理部
91 アンケート情報送受信部
101 アンケート情報処理部
501、601 入力装置
502、602 表示装置
503、603 外部I/F
503a、603a 記録媒体
504、604 RAM(Random Access Memory)
505、605 ROM(Read Only Memory)
506、606 CPU(Central Processing Unit)
507、607 通信I/F
508、608 HDD(Hard Disk Drive)
1000 会議管理/新規会議登録画面
1100 アンケート登録画面
1200 資料・アンケートの一覧
1300 アンケート登録画面
1400 アンケート一覧画面
1500 アンケート回答画面
1600 アンケート結果画面
1700 アンケート回答後画面
B バス
N1 ネットワーク
Claims (13)
- 複数の端末装置が会議に参加している間に行われる会議の参加者に対する質問内容を管理する情報処理システムであって、
前記質問内容を含む情報を会議と関連付けて登録し、前記情報が関連付けられた会議が行われている間に、会議に参加している複数の端末装置に含まれる第1の端末装置からの開始要求に応じて会議の参加者が前記質問内容に対する回答を実施していない状態であれば、前記第1の端末装置から前記質問内容に対する編集を可能とし、前記回答を実施中の状態であれば、前記第1の端末装置から前記質問内容に対する編集を可能としない情報管理手段と、
前記第1の端末装置からの開始要求に基づき、同じ会議に参加している第2の端末装置に前記情報に含まれる前記質問内容の回答画面を表示するための情報を送信する通信手段と、
を有する情報処理システム。 - 前記情報は、前記質問内容に対する選択肢を含むこと
を特徴とする請求項1記載の情報処理システム。 - 前記通信手段は、前記第2の端末装置からの前記質問内容に対する回答に基づき、前記第1の端末装置が表示する前記質問内容に対する回答の結果画面を更新するための情報を前記第1の端末装置に送信すること
を特徴とする請求項1又は2記載の情報処理システム。 - 前記通信手段は、前記第1の端末装置からの結果共有要求に基づき、前記第2の端末装置に前記回答の結果画面を表示するための情報を前記第2の端末装置に送信すること
を特徴とする請求項1乃至3何れか一項記載の情報処理システム。 - 前記通信手段は、前記開始要求に基づき、前記第1の端末装置に前記情報に含まれる前記質問内容に対する回答の結果画面を表示するための情報を前記第1の端末装置に送信すること
を特徴とする請求項1乃至4何れか一項記載の情報処理システム。 - 前記情報管理手段は、前記質問内容及び選択肢を含む情報と対応付けて参考情報を登録しており、
前記通信手段は、前記回答画面を表示するための情報と共に、前記質問内容及び選択肢を含む情報と対応付けて前記情報管理手段に登録されている前記参考情報を表示するための情報を、前記第2の端末装置に送信すること
を特徴とする請求項1乃至5の何れか一項に記載の情報処理システム。 - 前記通信手段は、前記第1の端末装置からの終了要求に基づき、前記開始要求前に前記第1の端末装置及び前記第2の端末装置が共有表示していたコンテンツを表示するための情報を前記第1の端末装置及び前記第2の端末装置に送信すること
を特徴とする請求項1乃至6の何れか一項に記載の情報処理システム。 - 前記情報管理手段によって登録された前記質問内容及び選択肢を含む情報は、前記会議の管理画面において表示された追加ボタンの押下に応じて端末装置に表示された登録画面を介して入力された情報であること
を特徴とする請求項1乃至7の何れか一項に記載の情報処理システム。 - 前記情報管理手段によって登録された前記質問内容及び選択肢は、会議中に前記第1の端末装置に表示された前記開始要求を送信するためのボタンを含む画面に表示される情報であって、
前記情報管理手段は、前記開始要求を送信するためのボタンを含む画面から前記質問内容及び選択肢に対する編集を受け付けること
を特徴とする請求項1乃至8の何れか一項に記載の情報処理システム。 - 複数の端末装置が会議に参加している間に行われる会議の参加者に対する質問内容を管理する情報処理装置であって、
前記質問内容を含む情報を会議と関連付けて登録し、前記情報が関連付けられた会議が行われている間に、会議に参加している複数の端末装置に含まれる第1の端末装置からの開始要求に応じて会議の参加者が前記質問内容に対する回答を実施していない状態であれば、前記第1の端末装置から前記質問内容に対する編集を可能とし、前記回答を実施中の状態であれば、前記第1の端末装置から前記質問内容に対する編集を可能としない情報管理手段と、
前記第1の端末装置からの開始要求に基づき、同じ会議に参加している第2の端末装置に前記情報に含まれる前記質問内容の回答画面を表示するための情報を送信する通信手段と、
を有する情報処理装置。 - 複数の端末装置が会議に参加している間に行われる会議の参加者に対する質問内容を管理する情報処理装置を、
前記質問内容を含む情報を会議と関連付けて登録し、前記情報が関連付けられた会議が行われている間に、会議に参加している複数の端末装置に含まれる第1の端末装置からの開始要求に応じて会議の参加者が前記質問内容に対する回答を実施していない状態であれば、前記第1の端末装置から前記質問内容に対する編集を可能とし、前記回答を実施中の状態であれば、前記第1の端末装置から前記質問内容に対する編集を可能としない情報管理手段、
前記第1の端末装置からの開始要求に基づき、同じ会議に参加している第2の端末装置に前記情報に含まれる前記質問内容の回答画面を表示するための情報を送信する通信手段、
として機能させるためのプログラム。 - 複数の端末装置が会議に参加している間に行われる会議の参加者に対する質問内容を管理する情報処理システムが実行する方法であって、
前記質問内容を含む情報を会議と関連付けて登録し、前記情報が関連付けられた会議が行われている間に、会議に参加している複数の端末装置に含まれる第1の端末装置からの開始要求に応じて会議の参加者が前記質問内容に対する回答を実施していない状態であれば、前記第1の端末装置から前記質問内容に対する編集を可能とし、前記回答を実施中の状態であれば、前記第1の端末装置から前記質問内容に対する編集を可能としない情報管理ステップと、
前記第1の端末装置からの開始要求に基づき、同じ会議に参加している第2の端末装置に前記情報に含まれる前記質問内容の回答画面を表示するための情報を送信する通信ステップと、
を有する方法。 - 第1の端末装置に搭載されるアプリケーションと、前記第1の端末装置が会議に参加している間に行われる会議の参加者に対する質問内容を管理する情報処理装置とが、ネットワークを介して接続される情報処理システムであって、
前記質問内容を含む情報を会議と関連付けて登録し、前記情報が関連付けられた会議が行われている間に、会議に参加している複数の端末装置に含まれる前記第1の端末装置からの開始要求に応じて会議の参加者が前記質問内容に対する回答を実施していない状態であれば、前記第1の端末装置から前記質問内容に対する編集を可能とし、前記回答を実施中の状態であれば、前記第1の端末装置から前記質問内容に対する編集を可能としない情報管理手段と、
前記第1の端末装置からの開始要求に基づき、同じ会議に参加している第2の端末装置に前記情報に含まれる前記質問内容の回答画面を表示するための情報を送信する通信手段と、
を有する情報処理システム。
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