JP7259403B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

サーバ等の外部装置に記憶されているデータを取得し、そのデータの内容や属性情報等を表示する場合がある。

特許文献１には、電子文書の印刷イメージから矩形領域を抽出し、その矩形領域に含まれる文字情報を認識し、その矩形領域と文字情報とを保存する文書管理システムが記載されている。

特許文献２には、ファイルの属性からイメージ属性と印刷属性とを取得し、イメージ属性と印刷属性とに基づいて、印刷属性がイメージとして反映された縮小イメージを作成して表示する装置が記載されている。

特許文献３には、複数の画像データからなる１つの集合画像データを端末装置に送信するサーバが記載されている。

特開２０１３－２０４５４号公報 特開２００３－３０８２００号公報 特開２００３－６７２９５号公報

ところで、データそのものを取得せずにデータの属性情報を外部装置から取得して、取得した属性情報を表示する場合、通信の負荷が小さくて済む。しかし、ユーザにとって、属性情報のみからデータの内容を把握し難い場合がある。一方、データのサムネイル画像等のような、そのデータの特徴を表す画像を表示する場合、属性情報のみを表示する場合と比べて、ユーザがデータの内容を把握し易くなる。しかし、データの特徴を表す画像を表示するためには、外部装置からそのデータを取得する必要があるため、通信の負荷が大きくなる。

本発明の目的は、どのようなデータであっても一律にデータそのものを外部装置から取得する場合と比べて、通信の負荷を減らすことができると共に、一律にデータの属性情報のみを外部装置から取得する場合と比べて、ユーザがデータの内容を把握し易くすることにある。

請求項１に係る発明は、データを記憶する外部装置から情報を取得する取得手段と、データ毎に、前記取得手段が前記データの属性情報を前記外部装置から取得する第１モードと、前記データの特徴を表す画像を表示するための情報を前記取得手段が前記外部装置から取得する第２モードと、を切り替える切替手段と、を有し、前記切替手段は、前記データ毎に、ユーザの指示に従って、前記第１モードと前記第２モードとを切り替える、情報処理装置である。

請求項２に係る発明は、前記属性情報は、前記データの属性を表現する文字列によって構成されている、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項３に係る発明は、前記データの特徴を表す画像を表示するための情報は、前記データが表す文書のレイアウトを表す画像データである、ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置である。

請求項４に係る発明は、前記データの特徴を表す画像を表示するための情報は、前記レイアウトを表す画像データと、前記データから抽出された文字情報とを含む、ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置である。

請求項５に係る発明は、前記データの特徴を表す画像を表示するための情報は、前記データが属するデータ群を代表する画像データである、ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置である。

請求項６に係る発明は、情報を表示手段に表示させる表示制御手段と、データ毎に、前記表示制御手段が前記データの属性情報を前記表示手段に表示させる第１モードと、前記表示制御手段が前記データの特徴を表す画像を前記表示手段に表示させる第２モードとを切り替える切替手段と、を有し、前記切替手段は、前記データ毎に、ユーザの指示に従って、前記第１モードと前記第２モードとを切り替える、情報処理装置である。

請求項７に係る発明は、コンピュータを、データを記憶する外部装置から情報を取得する取得手段、データ毎に、前記取得手段が前記データの属性情報を前記外部装置から取得する第１モードと、前記データの特徴を表す画像を表示するための情報を前記取得手段が前記外部装置から取得する第２モードと、を切り替える切替手段、として機能させ、前記切替手段は、前記データ毎に、ユーザの指示に従って、前記第１モードと前記第２モードとを切り替える、プログラムである。

請求項１，７に係る発明によれば、どのようなデータであっても一律にデータそのものを外部装置から取得する場合と比べて、通信の負荷を減らすことができると共に、一律にデータの属性情報のみを外部装置から取得する場合と比べて、ユーザがデータの内容を把握し易くなる。

請求項２に係る発明によれば、データそのものを取得する場合と比べて、通信の負荷を減らすことができる。

請求項３に係る発明によれば、属性情報を取得する場合と比べて、ユーザが文書のレイアウトを把握し易くなる。

請求項４に係る発明によれば、文書のレイアウトを表しつつ、文書から抽出された文字情報が反映された画像が得られる。

請求項５に係る発明によれば、属性情報を取得する場合と比べて、ユーザがデータの内容を把握し易くなる。

請求項１，７に係る発明によれば、ユーザの意図が反映されたモードが実行される。

請求項６に係る発明によれば、データ毎に、属性情報、又は、データの特徴を表す画像を表示することができる。

本実施形態に係る情報処理システムの構成を示すブロック図である。 本実施形態に係る端末装置の構成を示すブロック図である。 本実施形態に係るサーバの構成を示すブロック図である。 テンプレート画像の一例を示す図である。 設定画面の一例を示す図である。 記入済みの帳票を表す画像の一例を示す図である。 画面の一例を示す図である。 第２取得モードの実施例１に係る処理を示すフローチャートを示す図である。 画面の一例を示す図である。 第２取得モードの実施例２に係る処理を示すフローチャートを示す図である。 画面の一例を示す図である。 第２取得モードの実施例３に係る処理を示すフローチャートを示す図である。 第２取得モードの実施例４に係る処理を示すフローチャートを示す図である。 第２取得モードの実施例５に係る処理を示すフローチャートを示す図である。 画面の一例を示す図である。 画面の一例を示す図である。 画面の一例を示す図である。 画面の一例を示す図である。 画面の一例を示す図である。

以下、本実施形態に係る情報処理システムについて説明する。図１には、本実施形態に係る情報処理システムの構成の一例が示されている。

本実施形態に係る情報処理システムは、一例として、端末装置１０とサーバ１２とを含む。端末装置１０とサーバ１２は、通信経路Ｎを介して互いに通信する機能を有する。通信経路Ｎは、例えば、インターネットやＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークである。なお、複数の端末装置１０や複数のサーバ１２や他の装置が、情報処理システムに含まれていてもよい。

端末装置１０は、例えば、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と称する）、タブレットＰＣ、スマートフォン又は携帯電話等である。端末装置１０は、情報処理装置の一例に相当する。

サーバ１２は、情報を記憶するように構成されている装置である。サーバ１２は、外部装置の一例に相当する。サーバ１２には、例えば、画像データや文書データや音楽データ等のデータが記憶されている。データは、データ実体と、データの属性を示す属性情報とを含む。画像データ中のデータ実体は、画像そのもの（例えばビットマップ画像データ等のように画像形式を有するデータ）であり、文書データ中のデータ実体は、文書そのもの（例えばテキストデータ等のようにテキスト形式を有するデータ）であり、音声データ中のデータ実体は、音声そのもの（例えばｍｐ３データ等のように音声形式を有するデータ）である。属性情報は、データ実体に付帯されるメタデータである。属性情報は、例えば、データの名称や、データの生成日時や、データの更新日時や、データのサイズ（つまりデータ容量）や、データの形式等を示す情報である。サーバ１２は、クラウドサービス等によって実現されてもよい。

例えば、端末装置１０からサーバ１２にデータが送信されて、サーバ１２に当該データが記憶される。また、サーバ１２に記憶されているデータや、当該データの属性を示す属性情報等が、サーバ１２から端末装置１０に送信される。

以下、図２を参照して、端末装置１０の構成について説明する。

通信部１４は通信インターフェースであり、情報を他の装置に送信する機能、及び、他の装置から送られてきた情報を受信する機能を有する。通信部１４は、無線通信機能を有していてもよいし、有線通信機能を有していてもよい。

ＵＩ部１６はユーザインターフェースであり、表示部と操作部とを含む。表示部は、例えば、液晶ディスプレイやＥＬディスプレイ等の表示装置である。操作部は、キーボードやマウス等の入力装置である。表示部と操作部とを兼ね備えたユーザインターフェース（例えばタッチパネル等）が、ＵＩ部１６として用いられてもよい。

記憶部１８は、情報を記憶する１又は複数の記憶領域である。各記憶領域は、端末装置１０に設けられている１又は複数の記憶装置（例えばハードディスクドライブやメモリ等の物理ドライブ）として定義されてもよいし、１又は複数の記憶装置に設定された論理パーティション又は論理ドライブとして定義されてもよい。

取得部２０は、サーバ１２から情報を取得するように構成されている。取得部２０は、例えば、通信部１４を介してサーバ１２から情報を取得する。

切替部２２は、取得部２０による情報の取得モードを切り替えるように構成されている。切替部２２は、例えば、第１取得モードと第２取得モードとを切り替えて、取得部２０によって実行される取得モードを設定する。第１取得モードは、取得部２０が、データの属性を示す属性情報をサーバ１２から取得するモードである。第２取得モードは、取得部２０が、データの特徴を表す画像を表示するための情報をサーバ１２から取得するモードである。なお、第１取得モードが「第１モード」の一例に相当し、第２取得モードが「第２モード」の一例に相当する。

取得部２０は、切替部２２によって設定された取得モードを実行することで、サーバ１２から情報を取得する。

切替部２２は、データ毎に、第１取得モードと第２取得モードとを切り替えてもよいし、取得対象の全データについて一括して、第１取得モードと第２取得モードとを切り替えてもよい。

切替部２２は、ユーザの指示に従って、第１取得モードと第２取得モードとを切り替えてもよいし、予め定められた切替条件に従って、第１取得モードと第２取得モードとを切り替えてもよい。この場合も、切替部２２は、データ毎に取得モードを切り替えてもよいし、取得対象の全データについて一括して取得モードを切り替えてもよい。

切替条件は、データの画質、データの容量及びデータの種類等である。例えば、切替部２２は、データ毎に、データの解像度、データの容量又はデータの種類に応じて、第１取得モードと第２取得モードとを切り替えてもよい。データの種類は、データ形式によって定まる。データの種類として、例えば、画像データ、文書データ及び音声データ等が挙げられる。切替部２２は、取得対象となる全データの容量に応じて、第１取得モードと第２取得モードとを切り替えてもよい。

切替部２２は、情報の表示モードを切り替えるように構成されてもよい。切替部２２は、例えば、第１表示モードと第２表示モードとを切り替えて、後述する表示制御部２８によって実行される表示モードを設定する。第１表示モードは、データの属性情報を表示するモードである。第２表示モードは、データの特徴を表す画像を表示するモードである。なお、第１表示モードが「第１モード」の一例に相当し、第２表示モードが「第２モード」の一例に相当する。

後述する表示制御部２８は、切替部２２によって設定された表示モードを実行することで、情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

切替部２２は、データ毎に、第１表示モードと第２表示モードとを切り替えてもよいし、表示対象の全データについて一括して、第１表示モードと第２表示モードとを切り替えてもよい。

切替部２２は、ユーザの指示に従って、第１表示モードと第２表示モードとを切り替えてもよいし、上記の切替条件に従って、第１表示モードと第２表示モードとを切り替えてもよい。この場合も、切替部２２は、データ毎に表示モードを切り替えてもよいし、表示対象の全データについて一括して表示モードを切り替えてもよい。切替部２２は、表示対象となる全データの容量に応じて、第１表示モードと第２表示モードとを切り替えてもよい。

データの特徴を表す画像は、例えば、縮小された画像、つまりサムネイル画像である。例えば、画像データの特徴を表す画像は、当該画像データのサムネイル画像である。データの特徴を表す画像を表示するための情報は、当該データそのものであってもよいし、当該データの特徴を表す画像データそのもの（つまりサムネイル画像データそのもの）であってもよい。データの特徴を表す画像を表示するための情報は、当該データの属性情報を含んでもよい。画像データが文書を表すデータである場合、当該画像データの特徴を表す画像を表示するための情報は、当該文書のレイアウトを表す画像データであってもよい。以下、文書のレイアウトを表す画像を「テンプレート画像」と称することとする。

設計データ生成部２４は、文書を表す画像データを受けて、当該文書のレイアウトを表すテンプレート画像データと、当該文書の構成を示す構成情報とを含む設計データを生成するように構成されている。構成情報は、例えば、文書を構成する各領域の座標情報、各領域に記入されるべき情報の種類を示す情報、及び、各領域の名称を示す情報等を含む。設計データには、画像データの属性情報が含まれてもよい。なお、設計データ生成部２４がサーバ１２に設けられて、設計データの生成がサーバ１２によって実行されてもよい。

制御部２６は、端末装置１０の各部の動作を制御するように構成されている。また、制御部２６は、表示制御部２８を含む。

表示制御部２８は、情報をＵＩ部１６の表示部に表示させるように構成されている。表示制御部２８は、例えば、取得部２０がサーバ１２から取得した情報を表示部に表示させる。また、切替部２２によって表示モードが設定された場合、表示制御部２８は、切替部２２によって設定された表示モードを実行する。

以下、図３を参照して、サーバ１２の構成について説明する。

通信部３０は通信インターフェースであり、情報を他の装置に送信する機能、及び、他の装置から送られてきた情報を受信する機能を有する。通信部３０は、無線通信機能を有していてもよいし、有線通信機能を有していてもよい。

記憶部３２は、情報を記憶する１又は複数の記憶領域である。各記憶領域は、端末装置１０に設けられている１又は複数の記憶装置（例えばハードディスクドライブやメモリ等の物理ドライブ）として定義されてもよいし、１又は複数の記憶装置に設定された論理パーティション又は論理ドライブとして定義されてもよい。

登録部３４は、サーバ１２以外の装置（例えば端末装置１０や他の装置）からサーバ１２に送信されてきたデータを、記憶部３２に記憶させるように構成されている。例えば、設計データや画像データ等が端末装置１０からサーバ１２に送信されてきた場合、登録部３４は、当該設計データや当該画像データを記憶部３２に記憶させる。

制御部３６は、サーバ１２の各部の動作を制御するように構成されている。

以下、具体例を挙げて、本実施形態に係る情報処理システムによる処理について詳しく説明する。

以下では、文書を表す画像データがサーバ１２の記憶部３２に記憶され、取得部２０は、画像データの属性を示す属性情報、又は、画像データの特徴を表すサムネイル画像を表示するための情報を、サーバ１２から取得するものとする。

ここでは、文書を表す画像データの一例として、帳票を表す画像データが記憶部３２に記憶されるものとする。帳票は、例えば、氏名記入欄、住所記入欄及び連絡先記入欄等を有し、記入者によって文字列等が各記入欄に記入されることが想定されている文書である。もちろん、帳票以外の文書を表す画像データが記憶部３２に記憶されてもよい。

本実施形態では、まず、帳票についての設計データがサーバ１２の記憶部３２に記憶されることで、（１）帳票がサーバ１２に登録される。次に、（２）記入済みの帳票を表す画像データが、端末装置１０からサーバ１２に送信されて、サーバ１２の記憶部３２に記憶される。次に、（３）端末装置１０が、画像データの属性を示す属性情報、又は、画像データの特徴を表す画像を表示するための情報を、サーバ１２から取得する。以下、各処理について詳しく説明する。

（１）帳票をサーバ１２に登録する処理
以下、帳票をサーバ１２に登録する処理について説明する。帳票についての設計データがサーバ１２の記憶部３２に記憶されることで、当該帳票がサーバ１２に登録される。

例えば、氏名記入欄や住所記入欄等を有する帳票が、スキャナやカメラ等の画像読取装置によって読み取られることで、当該帳票を表す画像データが生成される。もちろん、帳票を表す画像データは、別の手法によって生成されてもよい。帳票を表す画像データは、端末装置１０に入力される。

設計データ生成部２４は、帳票を表す画像データを受けて、当該画像データから、当該帳票のレイアウトを表すテンプレート画像データと、当該帳票の構成を示す構成情報とを抽出し、当該テンプレート画像データと当該構成情報とを含む設計データを生成する。テンプレート画像データは、当該帳票を構成する各記入欄等を表す画像データである。当該帳票は、文字列等が記入されていない帳票であってもよいし、文字列等が記入された帳票であってもよい。

端末装置１０に入力された画像データが、文字列等が記入されていない帳票を表す画像データである場合、テンプレート画像データは、入力された画像データそのものであってもよい。別の例として、設計データ生成部２４は、端末装置１０に入力された画像データから、枠状の形状を有する領域を記入欄として抽出し、各記入欄を表す画像データをテンプレート画像データとして生成してもよい。この場合、入力された画像データは、文字列等が記入された帳票を表す画像データであってもよい。記入欄を抽出する技術として、例えば、公知の技術が用いられる。

図４には、テンプレート画像の一例が示されている。テンプレート画像３８は、例えば、文字列等が記入されていない帳票を表す画像データそのものである。テンプレート画像３８には、氏名記入欄や住所記入欄等が表されている。

表示制御部２８は、テンプレート画像３８をＵＩ部１６の表示部に表示させる。登録者であるユーザはＵＩ部１６を用いて、テンプレート画像３８に表された各記入欄を指定し、記入欄毎に入力種類を設定する。入力種類は、記入欄に入力されるべき情報の種類である。入力種類は、例えば、文字列、数値及びチェックマーク等である。つまり、文字列が記入されるべき文字列記入欄、数値が記入されるべき数値記入欄、及び、チェックマークが記入されるべきチェックボックス等が、帳票に含まれており、テンプレート画像３８に表されている。例えば、氏名記入欄や住所記入欄は、文字列が記入されるべき文字列記入欄の一例に相当する。例えば、ユーザがＵＩ部１６を用いて、テンプレート画像３８に表されている氏名記入欄を指定し、入力種類として文字列を設定する。

図４に示す例では、符号４０，４２，４４，４６，４８，５０，５２が指し示す領域が、記入欄としてユーザによって指定されている。例えば、符号４０が指し示す領域は、金融機関名を入力すべき記入欄であり、符号４２が指し示す領域は、住所を記入すべき記入欄であり、符号４４が指し示す領域は、氏名を記入すべき記入欄であり、符号４６が指し示す領域は、押印欄である。

図５には、入力種類を設定するため画面の一例が示されている。この画面５４には、符号４０が指し示す記入欄の入力種類を設定するための画面である。例えば、当該記入欄は、矩形状の領域であり、その矩形の各頂点の座標が、当該記入欄の座標として特定されている。例えば、ユーザがＵＩ部１６を用いて、テンプレート画像３８上で、符号４０が指し示す領域を指定すると、表示制御部２８は、画面５４をＵＩ部１６の表示部に表示させる。ユーザは、画面５４上にて入力種類を設定することになる。設計データ生成部２４は、テンプレート画像３８における当該記入欄の座標を特定する。その座標を示す情報が、画面５４に表示される。また、記入欄の名称等がユーザによって入力されてもよい。他の記入欄についても、入力種類が設定される。

なお、テンプレート画像３８が表示される代わりに、帳票を表す画像そのものが表示されてもよい。この場合、当該画像を対象として、入力欄の指定、及び、入力種類の設定が行われる。

設計データ生成部２４は、テンプレート画像３８における各記入欄の座標を特定し、各記入欄の座標情報と、各記入欄に設定された入力種類を示す情報とを含む構成情報を生成する。そして、設計データ生成部２４は、テンプレート画像データと構成情報とを含む設計データを生成する。

ユーザはＵＩ部１６を用いて、業務名と帳票名とを入力する。業務名は、帳票に関連する業務の名称である。帳票名は、帳票の名称である。設計データ生成部２４は、業務名を示す情報と帳票名と示す情報とを、設計データの属性情報として設計データに含める。例えば、業務名は「ＡＡＡ」であり、帳票名は「ＢＢＢ」であるものとする。

ユーザがＵＩ部１６を用いて、サーバ１２への帳票の登録を指示すると、上記のようにして生成された設計データが、端末装置１０からサーバ１２に送信される。サーバ１２の登録部３４は、当該設計データを記憶部３２に記憶させる。当該設計データは、業務名と帳票名とに関連付けられて、記憶部３２に記憶される。例えば、１又は複数の設計データのそれぞれが、業務名と帳票名とに関連付けられて記憶部３２に記憶される。

（２）記入済みの帳票を表す画像データをサーバ１２に記憶させる処理
以下、記入済みの帳票を表す画像データをサーバ１２に記憶させる処理について説明する。記入者は、帳票に含まれる各記入欄に数値や文字列等を記入する。記入済みの帳票が、スキャナやカメラ等の画像読取装置によって読み取られることで、記入済みの帳票を表す画像データが生成される。例えば、記入済みの帳票を表す画像データは端末装置１０に入力される。ユーザはＵＩ部１６を用いて、当該帳票に関連する業務の名称と、当該帳票の名称を入力する。端末装置１０の制御部２６は、業務名を示す情報と帳票名を示す情報とを、記入済みの帳票を表す画像データの属性情報に含める。記入済みの帳票を表す画像データは、端末装置１０からサーバ１２に送信されて、サーバ１２の記憶部３２に記憶される。記入済みの帳票を表す画像データは、業務名と帳票名とに関連付けられて、記憶部３２に記憶される。なお、記入済みの帳票を表す画像データは、端末装置１０からサーバ１２に送信されずに、画像読取装置からサーバ１２に送信されてもよい。この場合、画像読取装置又は端末装置１０を用いて、業務名と帳票名とが入力される。

図６には、記入済みの帳票を表す画像の一例が示されている。画像５６は、記入済みの帳票を表す画像の一例である。画像５６には、図４に示されているテンプレート画像３８と同様に各入力欄が表されている。各記入欄には、記入者によって、文字列や数値が記入されており、また、押印欄には印影が形成されている。画像５６のデータが、サーバ１２に送信されて記憶部３２に記憶される。

例えば、記入済みの帳票を表す複数の画像データが、サーバ１２に送信されて記憶部３２に記憶される。各画像データの属性情報には、業務名を示す情報と帳票名を示す情報とが含まれており、各画像データは、業務名と帳票名とに関連付けられて記憶部３２に記憶される。また、各画像データの属性情報には、画像読取装置によって読取が行われた日時を示す情報が含まれてもよい。

上記のように、設計データは、業務名と帳票名とに関連付けられて記憶部３２に記憶されており、記入済みの帳票を表す各画像データは、業務名と帳票名とに関連付けられて記憶部３２に記憶されている。従って、同一の業務名と同一の帳票名とに関連付けられている設計データと１又は複数の画像データとが、互いに関連付けられている。その結果、業務名が指定されると、当該業務名に関連付けられている設計データと画像データとが検索される。同様に、帳票名が指定されると、当該帳票名に関連付けられている設計データと画像データとが検索される。業務名と帳票名の両方が指定されると、当該業務名と当該帳票名とに関連付けられている設計データと画像データとが検索される。

また、記入済みの帳票を表す画像データに対して、ＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理等の文字認識処理が実行されることで、当該画像データから文字が認識され、当該画像データから文字情報が抽出される。文字認識処理は、端末装置１０によって実行されてもよいし、画像読取装置によって実行されてもよいし、サーバ１２によって実行されてもよい。例えば、文字認識処理が実行される装置又はクラウド等に、文字認識用の辞書のデータが記憶されており、その辞書のデータが用いられることで文字が認識される。例えば、画像５６に対して文字認識処理が実行されることで、各記入欄から文字情報が抽出される。記入欄毎に、記入欄の座標情報と、当該記入欄から抽出された文字情報とが対応付けられ、これらの情報を含む文字認識結果情報が、画像５６のデータに対応付けられて記憶部３２に記憶される。他の画像データについても同じである。

（３）サーバ１２から情報を取得する処理
以下、サーバ１２から情報を取得する処理について説明する。例えば、作業者であるユーザがＵＩ部１６を用いて、サーバ１２からの情報の取得を指示すると、取得部２０は、第１取得モード又は第２取得モードを実行することで、サーバ１２から情報を取得する。切替部２２は、ユーザの指示に従って、又は、予め定められた切替条件に従って、取得モードを第１取得モード又は第２取得モードに設定する。取得部２０は、切替部２２によって設定された取得モードを実行する。以下、第１取得モードと第２取得モードについて詳しく説明する。

（３－１）第１取得モード
以下、第１取得モードについて説明する。取得部２０は、第１取得モードを実行することで、記入済みの帳票を表す画像データの属性情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、取得部２０によって取得された属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。属性情報には、例えば、画像データの名称、更新日時、サイズ及びデータ形式等を示す情報が含まれている。

取得部２０は、サーバ１２に記憶されている全画像データの属性情報をサーバ１２から取得してもよい。ユーザがＵＩ部１６を用いて、取得対象の業務名を指定した場合、取得部２０は、ユーザによって指定された業務名に関連付けられている画像データの属性情報をサーバ１２から取得する。ユーザがＵＩ部１６を用いて、取得対象の帳票名を指定した場合、取得部２０は、ユーザによって指定された帳票名に関連付けられている画像データの属性情報をサーバ１２から取得する。ユーザがＵＩ部１６を用いて、取得対象の業務名と帳票名とを指定した場合、取得部２０は、作業者によって指定された業務名と帳票名とに関連付けられている画像データの属性情報をサーバ１２から取得する。また、ユーザがＵＩ部１６を用いて、記憶部３２における特定の記憶領域（例えばフォルダ等）を指定した場合、取得部２０は、当該特定の記憶領域に記憶されている画像データの属性情報をサーバ１２から取得する。

図７には、第１取得モードにおいて表示される画面の一例が示されている。画面５８は、ＵＩ部１６の表示部に表示される。画面５８には、取得部２０によって取得された属性情報の一覧が表示されている。ここでは、ユーザによって業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とが指定されており、業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とに関連付けられている画像データの属性情報が取得されて、画面５８に表示されている。属性情報は、画像データの属性を表現する文字列によって構成されている。画面５８には、一例として、各画像データの名称、更新日時、サイズ及びデータ形式等を示す情報が表示されている。

なお、画像データの属性情報を表示する表示モードが、第１表示モードである。第１取得モードが取得部２０によって実行されて属性情報が取得された場合、表示制御部２８は、第１表示モードを実行することで、属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

（３－２）第２取得モード
以下、第２取得モードについて説明する。取得部２０は、第２取得モードを実行することで、記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像を表示するための情報を、サーバ１２から取得する。表示制御部２８は、記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像を、ＵＩ部１６の表示部に表示させる。記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像は、例えば、当該帳票のレイアウトを表すテンプレート画像のサムネイル画像である。この場合、記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像を表示するための情報は、当該帳票のレイアウトを表すテンプレート画像データである。なお、後述するように、これらは一例に過ぎない。他の例については、下記の実施例にて説明する。表示制御部２８は、テンプレート画像データのサムネイル画像データを生成し、当該サムネイル画像データに基づくサムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。本実施形態では、以下に示すように、第２取得モードに関して、実施例１から実施例６のいずれかが実行される。以下、各実施例について詳しく説明する。

（３－２－１）第２取得モードの実施例１
以下、図８を参照して、第２取得モードの実施例１について詳しく説明する。図８には、実施例１に係る処理を示すフローチャートが示されている。

まず、取得部２０は、リストデータをサーバ１２から取得する（Ｓ０１）。リストデータは、サーバ１２に記憶されている画像データのリストを示すデータであって、記入済みの帳票を表す画像データのリストを示すデータである。リストデータには、各画像データの名称を示す情報、各画像データに関連付けられている業務名を示す情報、及び、各画像データに関連付けられている帳票名を示す情報が含まれている。なお、業務名を示す情報と帳票名を示す情報は、画像データの名称を示す情報に含まれていてもよい。また、記入済みの帳票が読み取られた日時を示す情報、すなわちスキャン日時を示す情報が、画像データの名称を示す情報に含まれてもよい。

ユーザがＵＩ部１６を用いて、業務名や帳票名を指定した場合、取得部２０は、指定された業務名や帳票名に関連付けられている画像データのリストを示すリストデータをサーバ１２から取得する。また、ユーザがＵＩ部１６を用いて、記憶部３２における特定の記憶領域（例えばフォルダ等）を指定した場合、取得部２０は、当該特定の記憶領域に記憶されている画像データのリストを示すリストデータを取得する。表示制御部２８は、リストをＵＩ部１６の表示部に表示させてもよい。これにより、画像データの名称の一覧が表示部に表示される。

次に、取得部２０は、当該リスト中の最初の画像データを処理対象のデータに設定する（Ｓ０２）。なお、リスト中の各画像データの並び順は、予め定められていてもよいし、ユーザによって変更されてもよい。例えば、画像データの名称や、画像データの容量や、作成日時等に基づいて、並び順が定められる。例えば、最初の画像データの名称は、「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」であるものとする。

次に、取得部２０は、処理対象の画像データに関する設計データが取得済みであるか否かを確認する（Ｓ０３）。ステップＳ０３の処理について詳しく説明する。上記のリストには、各画像データの業務名を示す情報と帳票名を示す情報とが含まれている。また、設計データには、業務名を示す情報と帳票名を示す情報とが含まれている。このように、画像データと設計データはそれぞれ、業務名と帳票名とに関連付けられている。取得部２０は、処理対象の画像データに関連付けられている業務名及び帳票名と同一の業務名及び帳票名が関連付けられている設計データが、取得部２０によってサーバ１２から既に取得されているか否かを確認する。

処理対象の画像データに関連付けられている業務名及び帳票名と同一の業務名及び帳票名が関連付けられている設計データが取得済みである場合（Ｓ０３，Ｙｅｓ）、処理はステップＳ０５に移行する。

処理対象の画像データに関連付けられている業務名及び帳票名と同一の業務名及び帳票名が関連付けられている設計データが取得済みではない場合（Ｓ０３，Ｎｏ）、取得部２０は、当該業務名及び当該帳票名に関連付けられている設計データをサーバ１２から取得する（Ｓ０４）。つまり、取得部２０は、当該業務名を示す情報と当該帳票名を示す情報とを含む設計データを、サーバ１２から取得する。

例えば、処理対象の画像データに関連付けられている業務名が「ＡＡＡ」であり、帳票名が「ＢＢＢ」である場合において、業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とに関連付けられている設計データが取得済みではない場合、取得部２０は、当該設計データをサーバ１２から取得する。

次に、表示制御部２８は、取得部２０によって取得された設計データからテンプレート画像データを抽出する（Ｓ０５）。ここでは、業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とに関連付けられているテンプレート画像データが抽出される。

次に、表示制御部２８は、処理対象の画像データのサムネイル画像データとして、当該テンプレート画像データのサムネイル画像データを生成する（Ｓ０６）。例えば、業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とに関連付けられているテンプレート画像データのサムネイル画像データが、処理対象の画像データのサムネイル画像データとして生成される。当該テンプレート画像データのサムネイル画像データは、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データのサムネイル画像データとして用いられる。

テンプレート画像データが、記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像を表示するための情報の一例に相当する。テンプレート画像データのサムネイル画像データが、記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像データの一例に相当する。

リスト中に次の画像データが存在する場合（Ｓ０７，Ｙｅｓ）、取得部２０は、当該次の画像データを処理対象のデータに設定する（Ｓ０８）。その後、処理はステップＳ０３に戻り、当該次の画像データを対象として、ステップＳ０３～Ｓ０６の処理が実行される。

例えば、当該次の画像データの名称は、「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」であるものとする。当該次の画像データに関連付けられている業務名が「ＡＡＡ」であり、帳票名が「ＢＢＢ」である場合、業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とに関連付けられている設計データは、取得部２０によって既に取得されているため（Ｓ０３，Ｙｅｓ）、取得部２０は、当該設計データをサーバ１２から再度取得しない。この場合、表示制御部２８は、既に取得されている当該設計データからテンプレート画像データを抽出し（Ｓ０５）、当該次の画像データのサムネイル画像データとして、当該テンプレート画像データのサムネイル画像データを生成する（Ｓ０６）。当該テンプレート画像データのサムネイル画像データは、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データのサムネイル画像データとして用いられる。つまり、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データと、「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データとで、同一の設計データが用いられ、同一のテンプレート画像データのサムネイル画像データが用いられる。換言すると、同一の業務名と同一の帳票名とに関連付けられている、記入済みの帳票を表す複数の画像データが、リストに含まれている場合、当該業務名と当該帳票名とに関連付けられている１つの設計データが、取得部２０によって１回取得される。そして、当該設計データに含まれるテンプレート画像データが、何回も用いられることで、当該複数の画像データのそれぞれのサムネイル画像データが生成される。名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データと、「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データとでは、記入されている情報が異なっている場合であっても、同一のサムネイル画像データが用いられる。

リスト中に次の画像データが存在しない場合（Ｓ０７，Ｎｏ）、表示制御部２８は、生成されたサムネイル画像データに基づくサムネイル画像を、ＵＩ部１６の表示部に表示させる（Ｓ０９）。このとき、表示制御部２８は、記入済みの帳票を表す画像データの名称をサムネイル画像に対応付けて、サムネイル画像を表示部に表示させる。サムネイル画像を表示する表示モードは、第２表示モードの一例に相当する。

図９には、第２取得モードの実施例１において表示される画面の一例が示されている。画面６０は、ＵＩ部１６の表示部に表示される。画面６０には、上記のようにして生成されたサムネイル画像６２，６４等が表示されている。サムネイル画像６２，６４は、業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とに関連付けられた設計データに含まれているテンプレート画像データに基づいて生成されたサムネイル画像データに基づく画像である。サムネイル画像６２は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データのサムネイル画像として表示されている。サムネイル画像６４は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データのサムネイル画像として表示されている。サムネイル画像６２，６４は、同一のテンプレート画像データに基づく同一の画像である。名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データと、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データとでは、記入されている情報が異なっている場合であっても、同一のテンプレート画像データから生成されたサムネイル画像データに基づくサムネイル画像が、サムネイル画像６２，６４として表示される。また、サムネイル画像６２，６４のそれぞれには、画像データの名称が対応付けられている。例えば、「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」を示す文字列が、サムネイル画像６２に対応付けられて表示されている。サムネイル画像６４についても同様である。

同一の業務名と同一の帳票名とが関連付けられている、記入済みの帳票を表す複数の画像データがリストに含まれている場合、１つの設計データが１回取得されて、当該設計データに含まれるテンプレート画像データが何回も用いられることで、当該複数の画像データのそれぞれのサムネイル画像データが生成される。こうすることで、記入済みの帳票を表すすべての画像データをサーバ１２から取得してサムネイル画像データを生成する場合と比べて、通信のデータ量が減る。つまり、通信の負荷が減る。

例えば、リストに１００個の画像データが含まれている場合であっても、当該１００個の画像データが、同一の業務名と同一の帳票名とに関連付けられている場合、１つの設計データがサーバ１２から取得される。そして、当該設計データに含まれるテンプレート画像データに基づいて、当該１００個の画像データのそれぞれのサムネイル画像データが生成される。こうすることで、１００個の画像データすべてをサーバ１２から取得する場合と比べて、通信のデータ量が減る。

テンプレート画像のサムネイル画像は、帳票のレイアウトを表している。それ故、文字列からなる属性情報のみが表示される場合と比べて、ユーザが画像データの内容を把握し易くなる。

上記の例では、取得部２０は、テンプレート画像データを含む設計データをサーバ１２から取得し、表示制御部２８が、テンプレート画像データに基づいてサムネイル画像データを生成する。別の例として、取得部２０は、サムネイル画像データをサーバ１２から取得してもよい。この場合、サーバ１２において、テンプレート画像データに基づいてサムネイル画像データが生成される。

（３－２－２）第２取得モードの実施例２
以下、図１０を参照して、第２取得モードの実施例２について詳しく説明する。図１０には、実施例２に係る処理を示すフローチャートが示されている。

図１０中のステップＳ１０～Ｓ１４の処理は、図８中のステップＳ０１～Ｓ０５の処理と同じであるため、説明を省略し、ステップＳ１５以降の処理について説明する。

取得部２０は、処理対象の画像データに対応付けられている文字認識結果情報をサーバ１２から取得する（Ｓ１５）。上記のように、記入済みの帳票を表す画像データに対して文字認識処理が実行されることで、記入欄毎に、記入欄の座標情報と、当該記入欄から抽出された文字情報とが対応付けられて、これらの情報を含む文字認識結果情報が、当該画像データに対応付けられて記憶部３２に記憶されている。取得部２０は、当該文字認識結果情報を取得する。例えば、処理対象の画像データが、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データである場合、取得部２０は、当該画像データに対応付けられている文字認識結果情報をサーバ１２から取得する。

次に、表示制御部２８は、ステップＳ１５にて取得された文字認識結果情報に含まれる座標情報に基づいて、当該文字認識結果情報に含まれる文字情報を、ステップＳ１４にて抽出されたテンプレート画像データに合成し、当該文字情報が合成されたテンプレート画像データのサムネイル画像データを、処理対象の画像データのサムネイル画像データとして生成する（Ｓ１６）。つまり、表示制御部２８は、テンプレート画像データに文字情報を記入し、文字情報が記入されたテンプレート画像データのサムネイル画像データを生成する。

テンプレート画像データと文字認識結果情報とが、記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像を表示するための情報の一例に相当する。つまり、記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像を表示するための情報には、記入済みの帳票を表す画像データから抽出された文字列が含まれる。文字情報が合成されたテンプレート画像データのサムネイル画像データが、記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像データの一例に相当する。

リスト中に次の画像データが存在する場合（Ｓ１７，Ｙｅｓ）、取得部２０は、当該次の画像データを処理対象の画像データに設定する（Ｓ１８）。その後、処理はステップＳ１２に戻り、当該次の画像データを対象として、ステップＳ１２～Ｓ１６の処理が実行される。

例えば、当該次の画像データの名称は、「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」であるものとする。この場合、上記の実施例１と同様に、取得部２０は、設計データをサーバ１２から再度取得しない。しかし、取得部２０は、当該次の画像データに対応付けられている文字認識結果情報をサーバ１２から取得する。そして、表示制御部２８は、当該文字認識結果情報に含まれる文字情報を、既に取得されているテンプレート画像データに合成し、当該文字情報が合成されたテンプレート画像データのサムネイル画像データを、当該次の画像データのサムネイル画像データとして生成する。これにより、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」の画像データと、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」の画像データとで、同一のテンプレート画像データが用いられるが、各画像データに対応付けられている文字認識結果情報が互いに異なるため、文字情報が互いに異なるサムネイル画像データが生成される。

リスト中に次の画像データが存在しない場合（Ｓ１７，Ｎｏ）、表示制御部２８は、生成されたサムネイル画像データに基づくサムネイル画像を、ＵＩ部１６の表示部に表示させる（Ｓ１９）。このとき、表示制御部２８は、記入済みの帳票を表す画像データの名称をサムネイル画像に対応付けて、サムネイル画像を表示部に表示させる。サムネイル画像を表示する表示モードは、第２表示モードの一例に相当する。

図１１には、第２取得モードの実施例２において表示される画面の一例が示されている。画面６０は、ＵＩ部１６の表示部に表示される。画面６０には、上記のようにして生成されたサムネイル画像６６，６８等が表示されている。サムネイル画像６６は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データのサムネイル画像として表示されている。サムネイル画像６８は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データのサムネイル画像として表示されている。サムネイル画像６６は、業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とに関連付けられた設計データに含まれているテンプレート画像データと、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データから抽出された文字情報とに基づいて生成されたサムネイル画像である。サムネイル画像６８は、業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とに関連付けられた設計データに含まれているテンプレート画像データと、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データから抽出された文字情報とに基づいて生成されたサムネイル画像である。サムネイル画像６６，６８とでは同一のテンプレート画像データが用いられているため、サムネイル画像６６に表されている帳票のレイアウトと、サムネイル画像６８に表されている帳票のレイアウトとは同じである。名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データと、「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データとでは、記入されている情報が異なっているため、サムネイル画像６６，６８のそれぞれに表されている文字情報は互いに異なる情報である。また、サムネイル画像６６，６８のそれぞれには、画像データの名称が対応付けられている。

テンプレート画像データと文字情報とに基づいてサムネイル画像データが生成されているため、文字認識結果が反映されたサムネイル画像が表示される。

一般的に、画像データよりも文字情報の方がデータ容量は少ないため、記入済みの帳票を表す画像データを取得せずに文字情報を取得してサムネイル画像を表示することで、記入済みの帳票を表す画像データを取得する場合と比べて、通信のデータ量が減る。それと共に、文字認識結果が反映されたサムネイル画像が表示される。

例えば、リストに１００個の画像データが含まれている場合において、当該１００個の画像データが、同一の業務名と同一の帳票名とに関連付けられている場合、１つの設計データと１００個の文字認識結果情報とがサーバ１２から取得される。こうすることで、１００個の画像データすべてをサーバ１２から取得する場合と比べて、通信のデータ量が減る。また、１００個の画像データのそれぞれの文字認識結果が反映されたサムネイル画像が表示される。

（３－２－３）第２取得モードの実施例３
以下、図１２を参照して、第２取得モードの実施例３について詳しく説明する。図１２には、実施例３に係る処理を示すフローチャートが示されている。

まず、取得部２０は、図８中のステップＳ０１と同様に、リストデータをサーバ１２から取得する（Ｓ２０）。

次に、ユーザはＵＩ部１６を用いて、サムネイル画像の画質を選択する（Ｓ２１）。例えば、表示制御部２８は、画質を選択するための画面をＵＩ部１６の表示部に表示させる。ユーザは、当該画面上にて画質を選択する。ここでは一例として、高、中、低等のように、画質が３段階に分けられている。もちろん、これ以外の設定方法によって画質が定められてもよい。また、画質によってデータ容量が変わり、それによって通信料金が変わる場合もあるため、各画質のサムネイル画像を表示するために要する通信料金が表示されてもよい。また、各画質のデータ容量が表示されてもよい。ユーザは、これらの情報を参考にして画質を選択してもよい。

次に、取得部２０は、リスト中の最初の画像データを処理対象のデータに設定する（Ｓ２２）。

ユーザによって選択された画質が高画質である場合（Ｓ２３，Ｙｅｓ）、取得部２０は、当該処理対象の画像データをサーバ１２から取得する（Ｓ２４）。次に、表示制御部２８は、取得部２０によって取得された画像データのサムネイル画像データを生成する（Ｓ３０）。

当該処理対象の画像データが、記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像を表示するための情報の一例に相当する。当該処理対象の画像データのサムネイル画像データが、記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像データの一例に相当する。このように、処理対象の画像データそのものが、特徴を表す画像を表示するための情報として用いられてもよい。

ユーザによって選択された画質が高画質ではない場合（Ｓ２３，Ｎｏ）、取得部２０は、図８中のステップＳ０３と同様に、処理対象の画像データに関する設計データが取得済みであるか否かを確認する（Ｓ２５）。

処理対象の画像データに関連付けられている業務名及び帳票名と同一の業務名及び帳票名が関連付けられている設計データが取得済みである場合（Ｓ２５，Ｙｅｓ）、処理はステップＳ２７に移行する。

処理対象の画像データに関連付けられている業務名及び帳票名と同一の業務名及び帳票名が関連付けられている設計データが取得済みではない場合（Ｓ２５，Ｎｏ）、取得部２０は、図８中のステップＳ０４と同様に、当該業務名及び当該帳票名に関連付けられている設計データをサーバ１２から取得する（Ｓ２６）。つまり、取得部２０は、当該業務名を示す情報と当該帳票名を示す情報とを含む設計データを、サーバ１２から取得する。

次に、表示制御部２８は、取得部２０によって取得された設計データからテンプレート画像データを抽出する（Ｓ２７）。

次に、ユーザによって選択された画質が中画質である場合（Ｓ２８，Ｙｅｓ）、取得部２０は、図１０中のステップＳ１５と同様に、処理対象の画像データに対応付けられている文字認識結果情報をサーバ１２から取得する（Ｓ２９）。次に、表示制御部２８は、図１０中のステップＳ１６と同様に、ステップＳ２９にて取得された文字認識結果情報に含まれる文字情報を、ステップＳ２７にて抽出されたテンプレート画像データに合成し、当該文字情報が合成されたテンプレート画像データのサムネイル画像データを、処理対象の画像データのサムネイル画像データとして生成する（Ｓ３０）。

ユーザによって選択された画質が中画質ではない場合（Ｓ２８，Ｎｏ）、つまり、ユーザによって選択された画質が低画質である場合、表示制御部２８は、図８中のステップＳ０６と同様に、ステップＳ２７にて抽出されたテンプレート画像データのサムネイル画像データを生成する（Ｓ３０）。

リスト中に次の画像データが存在する場合（Ｓ３１，Ｙｅｓ）、取得部２０は、当該次の画像データを処理対象の画像データに設定する（Ｓ３２）。その後、処理はステップＳ２３に戻り、当該次の画像データを対象として、ステップＳ２３～Ｓ３０の処理が実行される。

リスト中に次の画像データが存在しない場合（Ｓ３１，Ｎｏ）、表示制御部２８は、生成されたサムネイル画像データに基づくサムネイル画像を、ＵＩ部１６の表示部に表示させる（Ｓ３３）。このとき、表示制御部２８は、記入済みの帳票を表す画像データの名称をサムネイル画像に対応付けて、サムネイル画像を表示部に表示させる。サムネイル画像を表示する表示モードは、第２表示モードの一例に相当する。

（３－２－４）第２取得モードの実施例４
以下、図１３を参照して、第２取得モードの実施例４について詳しく説明する。図１３には、実施例４に係る処理を示すフローチャートが示されている。

まず、取得部２０は、図８中のステップＳ０１と同様に、リストデータをサーバ１２から取得する（Ｓ４０）。

次に、取得部２０は、リストに含まれる全画像データの総データ容量を算出する（Ｓ４１）。例えば、取得部２０は、リストに含まれる各画像データのデータ容量を示す情報をサーバ１２から取得し、全画像データの総データ容量を算出する。なお、データ容量を示す情報は、画像データの属性情報に含まれてサーバ１２の記憶部３２に記憶されている。

全画像データの総データ容量が、予め定められた閾値以上ではない場合（Ｓ４２，Ｎｏ）、つまり、当該総データ容量が、閾値未満である場合、取得部２０は高画質処理を実行する（Ｓ４３）。高画質処理は、図１２中のステップＳ２４の処理、及び、ステップＳ３０以降の処理である。高画質処理が実行されることで、リストに含まれる全画像データがサーバ１２から取得され、取得された画像データのサムネイル画像データが生成され、当該サムネイル画像データに基づくサムネイル画像が表示される。なお、閾値はユーザ等によって変更されてもよい。

全画像データの総データ容量が、閾値以上である場合（Ｓ４２，Ｙｅｓ）、取得部２０は、リストに含まれる全画像データについての設計データと文字認識結果情報との総データ容量を算出する（Ｓ４４）。例えば、取得部２０は、リストに含まれる各画像データに関連付けられている各設計データのデータ容量を示す情報と、リストに含まれる各画像データに関連付けられている文字認識結果情報のデータ容量を示す情報と、をサーバ１２から取得し、これらの情報の総データ容量を算出する。

全画像データについての設計データと文字認識結果情報との総データ容量が、閾値以上ではない場合（Ｓ４５，Ｎｏ）、つまり、当該総データ容量が、閾値未満である場合、取得部２０は中画質処理を実行する（Ｓ４６）。中画質処理は、図１２中のステップＳ２５，Ｓ２６，Ｓ２７，Ｓ２９の処理、及び、ステップＳ３０以降の処理である。中画質処理が実行されることで、リストに含まれる画像データに関連する設計データと、リストに含まれる全画像データの文字認識結果情報とがサーバ１２から取得され、文字情報が合成されたテンプレート画像データのサムネイル画像データが生成され、当該サムネイル画像データに基づくサムネイル画像が生成される。

全画像データについての設計データと文字認識結果情報との総データ容量が、閾値以上である場合（Ｓ４５，Ｙｅｓ）、取得部２０は、リストに含まれる各画像データに関連付けられている設計データの総データ容量を算出する（Ｓ４７）。

設計データの総データ容量が、閾値以上ではない場合（Ｓ４８，Ｎｏ）、つまり、当該総データ容量が閾値未満である場合、取得部２０は低画質処理を実行する。低画質処理は、図１２中のステップＳ２５，Ｓ２６，Ｓ２７の処理、及び、ステップＳ３０以降の処理である。低画質処理が実行されることで、リストに含まれる画像データに関連する設計データがサーバ１２から取得され、テンプレート画像データのサムネイル画像データが生成され、当該サムネイル画像データに基づくサムネイル画像が表示される。

設計データの総データ容量が、閾値以上である場合（Ｓ４８，Ｙｅｓ）、サムネイル画像は表示されない。この場合、取得部２０は、リストに含まれる各画像データの属性情報をサーバ１２から取得し、表示制御部２８は、図７に示すように、各画像データの属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させてもよい。

上記の例では、全画像データのデータ容量に応じて、処理が切り替えられているが、データ毎に個別的に処理が切り替えられてもよい。例えば、処理対象の画像データのデータ容量が、予め定められた閾値未満である場合、取得部２０は、当該画像データそのものをサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、当該画像データのサムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。処理対象の画像データのデータ容量が、閾値以上となる場合において、当該画像データに関連する設計データと当該画像データの文字認識結果情報との合計のデータ容量が閾値未満となる場合、取得部２０は、当該設計データと当該文字認識結果情報とをサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、当該設計データからテンプレート画像データを抽出し、当該テンプレート画像データと当該文字認識結果情報に含まれる文字情報とを合成し、文字情報が合成されたテンプレート画像データのサムネイル画像データを生成する。表示制御部２８は、そのサムネイル画像データに基づくサムネイル画像を、当該画像データのサムネイル画像として、ＵＩ部１６の表示部に表示させる。設計データと文字認識結果情報との合計のデータ容量が閾値以上となる場合、取得部２０は、当該設計データをサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、当該設計データに含まれるテンプレート画像データのサムネイル画像データを生成し、当該サムネイル画像データに基づくサムネイル画像を、当該画像データのサムネイル画像として、ＵＩ部１６の表示部に表示させる。

（３－２－５）第２取得モードの実施例５
以下、図１４を参照して、第２取得モードの実施例５について詳しく説明する。図１４には、実施例５に係る処理を示すフローチャートが示されている。実施例５では、画像データ毎に、サムネイル画像の画質が選択される。

まず、取得部２０は、図８中のステップＳ０１と同様に、リストデータをサーバ１２から取得する（Ｓ５０）。

次に、ユーザはＵＩ部１６を用いて、画像データ毎にサムネイル画像の画質を選択する（Ｓ５１）。

例えば、表示制御部２８は、ステップＳ５０にて取得されたリストデータに基づくリストをＵＩ部１６の表示部に表示させる。例えば図１５に示すように、リストを表示する画面７０が、表示部に表示される。画面７０には、リストに含まれる各画像データの名称を示す情報が表示されている。

図１５に示す例では、符号７２が指し示すように、ユーザによって、ＩＤが「４」の画像データが選択されている。ユーザがＵＩ部１６を用いて、画質選択ウィンドウの表示指示を与えた場合、表示制御部２８は、画質選択ウィンドウ７４を画面５８上に表示させる。例えば、マウスの右クリックによって画質選択ウィンドウ７４が表示される。

画質選択ウィンドウ７４内には、サムネイル画像の画質の一覧が表示されており、当該一覧の中からユーザによって選択された画質が、ユーザによって選択されている画像データのサムネイル画像データの画質として設定される。図１５に示す例では、ＩＤが「４」の画像データのサムネイル画像データの画質が、ユーザによって選択される。

他の画像データについても、画面７０上で、ユーザによって、サムネイル画像データの画質が選択される。なお、ユーザによって画質が選択されない画像データのサムネイル画像データの画質は、予め定められた画質に設定される。予め定められた画質は、例えば、低画質又は中画質である。もちろん、ユーザ等によって、予め定められた画質が変更されてもよい。

ユーザによって選択された画質が高画質である場合（Ｓ５２，Ｙｅｓ）、取得部２０は、処理対象の画像データをサーバ１２から取得する（Ｓ５３）。次に、表示制御部２８は、取得部２０によって取得された画像データのサムネイル画像データを生成する（Ｓ５８）。

ユーザによって選択された画質が高画質ではない場合において（Ｓ５２，Ｎｏ）、処理対象の画像データに関する設計データが取得済みではない場合、取得部２０は、図８中のステップＳ０４と同様に、当該設計データをサーバ１２から取得する（Ｓ５４）。当該設計データが取得済みである場合には、取得部２０は、当該設計データを再度取得しない。

次に、表示制御部２８は、設計データからテンプレート画像データを抽出する（Ｓ５５）。

ユーザによって選択された画質が中画質である場合（Ｓ５６，Ｙｅｓ）、取得部２０は、処理対象の画像データに対応付けられている文字認識結果情報をサーバ１２から取得する（Ｓ５７）。

表示制御部２８は、図１０中のステップＳ１６と同様に、文字認識結果情報に含まれる文字情報をテンプレート画像データに合成し、当該文字情報が合成されたテンプレート画像データのサムネイル画像データを、処理対象の画像データのサムネイル画像データとして生成する（Ｓ５８）。

ユーザによって選択された画質が中画質ではない場合（Ｓ５６，Ｎｏ）、つまり、ユーザによって選択された画質が低画質である場合、表示制御部２８は、テンプレート画像データのサムネイル画像データを生成する（Ｓ５８）。

表示制御部２８は、上記のようにして生成されたサムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる（Ｓ５９）。

（３－２－６）第２取得モードの実施例６
以下、第２取得モードの実施例６について説明する。記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像を表示するための情報は、当該画像データが属する画像データ群を代表する画像データであってもよい。以下、画像データ群を代表する画像データを、「代表画像データ」と称することとする。記入済みの帳票を表す画像データの特徴を表す画像は、代表画像データのサムネイル画像である。

例えば、同一の業務名と同一の帳票名とに関連付けられている、記入済みの帳票を表す１又は複数の画像データは、同一の画像データ群に属する。取得部２０は、同一の業務名と同一の帳票名とに関連付けられている１又は複数の画像データの中の代表画像データをサーバ１２から取得する。例えば、取得部２０は、上記のリストに含まれる複数の画像データを対象として、業務名と帳票名とを基準として、各画像データを画像データ群に分類する。同一の業務名と同一の帳票名とに関連付けられている画像データは、同一の画像データ群に分類される。例えば、業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とに関連付けられている複数の画像データは、同一の画像データ群に分類される。

取得部２０は、画像データ群毎に、画像データ群に含まれる１つの画像データを代表画像データとして定め、当該代表画像データをサーバ１２から取得する。代表画像データは、例えば、同一の画像データ群に含まれる１又は複数の画像データの中からユーザによって指定された画像データであってもよいし、リストにおいて予め定められた位置に配置された画像データ（例えば、リストの最上位に表示されている画像データ）であってもよいし、当該１又は複数の画像データの中で最もデータ容量が小さい画像データであってもよいし、自動的にランダムに選択された画像データであってもよい。

例えば、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データと、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データとは、同一の業務名と同一の帳票名とに関連付けられている画像データであるため、同一の画像データ群に属している。この場合、取得部２０は、当該画像データ群に含まれる１つの画像データを代表画像データとして定め、当該代表画像データをサーバ１２から取得する。例えば、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データが代表画像データとして定められ、取得部２０は、当該代表画像データをサーバ１２から取得する。

表示制御部２８は、画像データ群毎に、取得部２０によって取得された代表画像データのサムネイル画像データを生成する。表示制御部２８は、画像データ群毎に、画像データ群に含まれる各画像データのサムネイル画像として、当該画像データ群についての代表画像データのサムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

例えば、業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とに関連付けられている１００個の画像データがリストに含まれている場合、当該１００個の画像データによって、１つの画像データ群が形成される。取得部２０は、当該画像データ群に含まれる１つの画像データを代表画像データとして定めて、当該代表画像データをサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、当該代表画像データのサムネイル画像データを生成する。そのサムネイル画像データは、上記の１００個の画像データのそれぞれのサムネイル画像データとして用いられる。つまり、上記の１００個の画像データのそれぞれのサムネイル画像として、１００個のサムネイル画像が表示される。１００個のサムネイル画像は、代表画像データのサムネイル画像であり、すべて同一の画像である。また、表示制御部２８は、各画像データの名称を各サムネイル画像に対応付けて、各サムネイル画像を表示部に表示させる。

図９を参照して説明すると、サムネイル画像６２，６４等の代わりに、代表画像データのサムネイル画像が表示される。また、図９に示す例と同様に、各画像データの名称がサムネイル画像に対応付けられて表示される。

（４）取得モードを切り替える処理
以下、取得モードを切り替える処理について詳しく説明する。

（４－１）ユーザの指示に従って取得モードを切り替える処理
以下、ユーザの指示に従って取得モードを切り替える処理について説明する。まず、取得部２０は、上記のリストデータをサーバ１２から取得する。ユーザがＵＩ部１６を用いて、業務名や帳票名を指定した場合、取得部２０は、指定された業務名や帳票名に関連付けられている画像データのリストを示すリストデータをサーバ１２から取得する。また、ユーザがＵＩ部１６を用いて、記憶部３２における特定の記憶領域（例えばフォルダ等）を指定した場合、取得部２０は、当該特定の記憶領域に記憶されている画像データのリストを示すリストデータを取得する。

表示制御部２８は、リストをＵＩ部１６の表示部に表示させる。これにより、画像データの名称の一覧が表示部に表示される。例えば図１５に示されている画面７０が、表示部に表示される。

ユーザはＵＩ部１６を用いて、表示部に表示されているリストを参照し、画像データ毎に、第１取得モード又は第２取得モードを指定する。

例えば、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データについては、第１取得モードが指定され、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００６」である画像データについては、第２取得モードが指定されたものとする。

取得部２０は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データの属性情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データについて、取得部２０によって取得された属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

また、取得部２０は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００６」である画像データについて、上述した第２取得モードの実施例１から実施例６のいずれかを実行することで、当該画像データの特徴を表す画像を表示するための情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、上記の実施例１から実施例６のいずれかに従って、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データについて、サムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。上述したように、当該サムネイル画像として、テンプレート画像データのサムネイル画像、代表画像データのサムネイル画像、又は、当該画像データのサムネイル画像が表示される。また、取得部２０によって文字認識結果情報が取得されている場合、文字情報が合成されたテンプレート画像データのサムネイル画像が表示される。

表示モードの観点から説明すると、表示制御部２８は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データについては第１表示モードを実行し、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００６」である画像データについては第２表示モードを実行したことになる。

図１６には、属性情報とサムネイル画像との表示例が示されている。画面７６は、ＵＩ部１６の表示部に表示される。

例えば、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データと、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データとについては、第１取得モードが指定されている。つまり、これらの画像データについては第１表示モードが指定されている。

また、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００６」である画像データと、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００７」である画像データとについては、第２取得モードが指定されている。つまり、これらの画像データについては第２表示モードが指定されている。

表示制御部２８は、画面７６を、第１表示モード用の表示領域である第１表示領域７８と、第２表示モード用の表示領域である第２表示領域８０とに分ける。表示制御部２８は、第１表示領域７８内に、第１取得モードを実行することで取得された属性情報を表示し、第２表示領域８０内に、第２取得モードを実行することで生成されたサムネイル画像を表示する。

名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データと、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データとについては、属性情報として、名称を示す情報、更新日時を示す情報、データのサイズを示す情報、及び、データ形式を示す情報等が表示される。

サムネイル画像８２は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００６」である画像データのサムネイル画像として表示されている画像である。サムネイル画像８４は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００７」である画像データのサムネイル画像として表示されている画像である。サムネイル画像８２，８４は、例えば、テンプレート画像データのサムネイル画像であり、文字認識結果情報を含まない画像である。名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００６」である画像データと、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００７」である画像データとでは、業務名が互いに同一であり、帳票名が互いに同一であるため、サムネイル画像８２，８４は同一の画像である。

画面７６に属性情報やサムネイル画像が表示されている場合において、ユーザによって表示モードの切替指示が与えられた場合、切替部２２は、ユーザの指示に従って表示モードを切り替えてもよい。例えば、ユーザが、画面７６上で、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データを指定し、第２表示モードの実行を指示した場合、切替部２２は、表示モードを第１表示モードから第２表示モードに切り替える。この場合、取得部２０は、上記の実施例１から実施例６のいずれかを実行し、表示制御部２８は、属性情報に代えてサムネイル画像を第２表示領域８０内に表示する。同様に、第２表示モードに従って表示されている画像データについて、ユーザが第１表示モードの実行を指示した場合、サムネイル画像に代えて、当該画像データの属性情報が第１表示領域７８内に表示される。

なお、図１６に示す例では、属性情報とサムネイル画像とが混在して表示されているが、全画像データについて第１取得モードが実行されて、全画像データについて属性情報が表示されてもよいし、全画像データについて第２取得モードが実行されて、全画像データについてサムネイル画像が表示されてもよい。

文字情報が合成されたテンプレート画像データのサムネイル画像が表示されてもよい。図１７に示されているサムネイル画像８６，８８は、文字情報が合成されたテンプレート画像データのサムネイル画像である。例えば、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００６」である画像データから抽出された文字情報が、テンプレート画像データに合成され、当該文字情報が合成されたテンプレート画像データに基づいて、サムネイル画像８６が生成されている。同様に、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００７」である画像データから抽出された文字情報が、テンプレート画像データに合成され、当該文字情報が合成されたテンプレート画像データに基づいて、サムネイル画像８８が生成されている。

また、記入済みの帳票を表す画像データのサムネイル画像、又は、代表画像データのサムネイル画像が表示されてもよい。図１８に示されているサムネイル画像９０，９２は、業務名「ＡＡＡ」及び帳票名「ＢＢＢ」に関連付けられている画像データ群の代表画像データのサムネイル画像である。別の例として、サムネイル画像９０は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００６」である画像データのサムネイル画像であってもよい。同様に、サムネイル画像９２は、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００７」である画像データのサムネイル画像であってもよい。

記入済みの帳票を表す画像データのサムネイル画像や、代表画像データのサムネイル画像には、帳票に実際に記入された文字列等が表されている。一方、テンプレート画像データのサムネイル画像には、そのような文字列等は表されていない。それ故、テンプレート画像のサムネイル画像を用いることで、記入済みの帳票を表す画像データのサムネイル画像や、代表画像データのサムネイル画像を用いる場合と比べて、帳票に記入された文字列等に対するセキュリティが向上する。

また、表示用のサムネイル画像が用いられてもよい。表示用のサムネイル画像は、例えば、テンプレート画像データのサムネイル画像と、当該サムネイル画像上に重畳された、画像データの特徴を表す文字列と、によって構成されている画像である。図１９に、表示用のサムネイル画像の一例が示されている。サムネイル画像９４は、業務名「ＡＡＡ」と帳票名「ＢＢＢ」とに関連付けられているテンプレート画像データのサムネイル画像と、当該サムネイル画像上に重畳された、画像データの特徴を表す文字列（例えば、「業務ＡＡＡ、帳票ＢＢＢ」）と、によって構成されている画像である。サムネイル画像９６についても同様である。

（４－２）切替条件に従って取得モードを切り替える処理
以下、切替条件に従って取得モードを切り替える処理について説明する。まず、取得部２０は、上記のリストデータをサーバ１２から取得する。ユーザがＵＩ部１６を用いて、業務名や帳票名を指定した場合、取得部２０は、指定された業務名や帳票名に関連付けられている画像データのリストを示すリストデータをサーバ１２から取得する。また、ユーザがＵＩ部１６を用いて、記憶部３２における特定の記憶領域（例えばフォルダ等）を指定した場合、取得部２０は、当該特定の記憶領域に記憶されている画像データのリストを示すリストデータを取得する。リストデータには、各画像データの解像度を示す情報が含まれている。

表示制御部２８は、リストをＵＩ部１６の表示部に表示させてもよい。これにより、画像データの名称の一覧が表示部に表示される。例えば図１５に示されている画面７０が、表示部に表示される。

（４－２－１）画像データの解像度に応じて取得モードを切り替える処理
以下、画像データの解像度に応じて取得モードを切り替える処理について説明する。

切替部２２は、処理対象の画像データ毎に、処理対象の画像データの解像度に応じて、第１取得モードと第２取得モードとを切り替える。

処理対象の画像データの解像度が、予め定められた閾値以上である場合、切替部２２は、取得モードを第１取得モードに切り替える。この場合、取得部２０は、当該処理対象の画像データの属性情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、当該処理対象の画像データについて、当該処理対象の画像データの属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。閾値は、ユーザによって変更されてもよい。

例えば、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データの解像度が閾値以上である場合、取得部２０は、当該画像データの属性情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、当該画像データの属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

処理対象の画像データの解像度が閾値未満である場合、切替部２２は、取得モードを第２取得モードに切り替える。この場合、取得部２０は、当該処理対象の画像データについて、上述した実施例１から実施例６のいずれかを実行することで、当該画像データの特徴を表す画像を表示するための情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、上記の実施例１から実施例６のいずれかに従って、当該処理対象の画像データについて、サムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

例えば、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データの解像度が閾値未満である場合、当該画像データについて、サムネイル画像がＵＩ部１６の表示部に表示される。

画像データ毎に、画像データの解像度に応じて第１取得モード又は第２取得モードが実行されることで、例えば図１６から図１９のいずれかに示されているように、画像データ毎に、属性情報又はサムネイル画像が表示される。もちろん、全画像データについて第１取得モードが実行されたり、全画像データについて第２取得モードが実行されたりする場合もある。

一般的に、解像度が閾値以上となる画像データのデータ容量は、解像度が閾値未満となる画像データのデータ容量と比べて大きい。解像度が閾値以上となる画像データについては、サムネイル画像を表示するための情報を取得せずに、属性情報を取得することで、サムネイル画像を表示するための情報を取得する場合と比べて、通信の負荷が減る。解像度が閾値未満となる画像データについては、サムネイル画像を表示するための情報を取得することで、属性情報を取得する場合と比べて、ユーザが画像データの内容を把握し易くなる。

切替部２２は、処理対象のデータ毎に、処理対象の画像データの解像度に応じて、第１表示モードと第２表示モードとを切り替えてもよい。

処理対象の画像データの解像度が閾値以上である場合、切替部２２は、表示モードを第１表示モードに切り替える。この場合、表示制御部２８は、当該処理対象の画像データについて、当該処理対象の画像データの属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。取得部２０が、当該属性情報をサーバ１２から既に取得している場合、表示制御部２８は、既に取得された当該属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。取得部２０が、当該属性情報をサーバ１２から取得していない場合、取得部２０は、当該属性情報をサーバ１２から取得し、表示制御部２８は、当該属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

処理対象の画像データの解像度が閾値未満である場合、切替部２２は、表示モードを第２表示モードに切り替える。この場合、表示制御部２８は、上記の実施例１から実施例６のいずれかに従って、当該処理対象の画像データについて、サムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。取得部２０が、当該処理対象の画像データの特徴を表す画像を表示するための情報をサーバ１２から既に取得している場合、表示制御部２８は、既に取得された当該情報に基づくサムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。取得部２０が、当該情報を取得していない場合、取得部２０は、当該情報をサーバ１２から取得し、表示制御部２８は、当該情報に基づくサムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

（４－２－２）画像データのデータ容量に応じて取得モードを切り替える処理
以下、画像データのデータ容量に応じて取得モードを切り替える処理について説明する。

切替部２２は、処理対象の画像データ毎に、処理対象の画像データのデータ容量に応じて、第１取得モードと第２取得モードとを切り替える。

処理対象の画像データのデータ容量が、予め定められた閾値以上である場合、切替部２２は、取得モードを第１取得モードに切り替える。この場合、取得部２０は、当該処理対象の画像データの属性情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、当該処理対象の画像データについて、当該処理対象の画像データの属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。閾値は、ユーザによって変更されてもよい。

例えば、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００４」である画像データのデータ容量が閾値以上である場合、取得部２０は、当該画像データの属性情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、当該画像データの属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

処理対象の画像データのデータ容量が閾値未満である場合、切替部２２は、取得モードを第２取得モードに切り替える。この場合、取得部２０は、当該処理対象の画像データについて、上述した実施例１から実施例６のいずれかを実行することで、当該画像データの特徴を表す画像を表示するための情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、上記の実施例１から実施例６のいずれかに従って、当該処理対象の画像データについて、サムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

例えば、名称が「業務ＡＡＡ－帳票ＢＢＢ＿０００５」である画像データのデータ容量が閾値未満である場合、当該画像データについて、サムネイル画像がＵＩ部１６の表示部に表示される。

画像データ毎に、画像データのデータ容量に応じて第１取得モード又は第２取得モードが実行されることで、例えば図１６から図１９のいずれかに示されているように、画像データ毎に、属性情報又はサムネイル画像が表示される。もちろん、全画像データについて第１取得モードが実行されたり、全画像データについて第２取得モードが実行されたりする場合もある。

データ容量が閾値以上となる画像データについては、サムネイル画像を表示するための情報を取得せずに、属性情報を取得することで、サムネイル画像を表示するための情報を取得する場合と比べて、通信の負荷が減る。データ容量が閾値未満となる画像データについては、サムネイル画像を表示するための情報を取得することで、属性情報を取得する場合と比べて、ユーザが画像データの内容を把握し易くなる。

切替部２２は、処理対象のデータ毎に、処理対象の画像データのデータ容量に応じて、第１表示モードと第２表示モードとを切り替えてもよい。

処理対象の画像データのデータ容量が閾値以上である場合、切替部２２は、表示モードを第１表示モードに切り替える。この場合、表示制御部２８は、当該処理対象の画像データについて、当該処理対象の画像データの属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。取得部２０が、当該属性情報をサーバ１２から既に取得している場合、表示制御部２８は、既に取得された当該属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。取得部２０が、当該属性情報をサーバ１２から取得していない場合、取得部２０は、当該属性情報をサーバ１２から取得し、表示制御部２８は、当該属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

処理対象の画像データのデータ容量が閾値未満である場合、切替部２２は、表示モードを第２表示モードに切り替える。この場合、表示制御部２８は、上記の実施例１から実施例６のいずれかに従って、当該処理対象の画像データについて、サムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。取得部２０が、当該処理対象の画像データの特徴を表す画像を表示するための情報をサーバ１２から既に取得している場合、表示制御部２８は、既に取得された当該情報に基づくサムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。取得部２０が、当該情報を取得していない場合、取得部２０は、当該情報をサーバ１２から取得し、表示制御部２８は、当該情報に基づくサムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

（４－２－３）データの種類に応じて取得モードを切り替える処理
以下、データの種類に応じて取得モードを切り替える処理について説明する。

切替部２２は、処理対象のデータ毎に、処理対象のデータの種類に応じて、第１取得モードと第２取得モードとを切り替える。

処理対象のデータの種類が第１種類である場合、切替部２２は、取得モードを第１取得モードに切り替える。この場合、取得部２０は、当該処理対象のデータの属性情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、当該処理対象のデータについて、当該処理対象のデータの属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

処理対象のデータの種類が、第１種類とは異なる第２種類である場合、切替部２２は、取得モードを第２取得モードに切り替える。この場合、取得部２０は、当該処理対象のデータの特徴を表す画像を表示するための情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、処理対象のデータについて、サムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

第１種類のデータは、第２種類のデータと比べて、データ容量が大きくなると想定されるデータである。例えば、画像データと音声データが、第１種類のデータの一例に該当する。文書データが、第２種類のデータの一例に相当する。

処理対象のデータが画像データである場合、取得部２０は、当該画像データの属性情報をサーバ１２から取得する。処理対象のデータが音声データである場合、取得部２０は、当該音声データの属性情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、これらの属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

処理対象のデータが文書データである場合、取得部２０は、当該文書データのサムネイル画像を表示するための情報をサーバ１２から取得する。文書データのサムネイル画像を表示するための情報は、例えば、当該文書データそのものであってもよいし、当該文書データのレイアウトを表す、予め生成されたテンプレート画像データであってもよいし、当該文書データを模式的に表す表示用のテンプレート画像データであってもよい。表示制御部２８は、文書データのサムネイル画像を表示するための情報に基づいてサムネイル画像データを生成し、当該サムネイル画像データに基づくサムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。なお、文書データのサムネイル画像データがサーバ１２によって生成されてもよい。この場合、取得部２０は、当該文書データのサムネイル画像を表示するための情報として、当該サムネイル画像データをサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、当該サムネイル画像データに基づくサムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

第１種類のデータについては、サムネイル画像を表示するための情報を取得せずに、属性情報を取得することで、サムネイル画像を表示するための情報を取得する場合と比べて、通信の負荷が減る。第２種類のデータについては、サムネイル画像を表示するための情報を取得することで、属性情報を取得する場合と比べて、ユーザがデータの内容を把握し易くなる。

（４－２－４）処理対象の全画像データのデータ容量に応じて取得モードを切り替える処理
以下、処理対象の全画像データのデータ容量に応じて取得モードを切り替える処理について説明する。処理対象の全画像データは、取得対象の全画像データの一例に相当する。

リストに含まれる全画像データのデータ容量が、予め定められた閾値以上である場合、切替部２２は、取得モードを第１取得モードに切り替える。この場合、取得部２０は、全画像データについて属性情報をサーバ１２から取得する。表示制御部２８は、全画像データについて、属性情報をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

リストに含まれる全画像データのデータ容量が閾値未満である場合、切替部２２は、取得モードを第２取得モードに切り替える。この場合、取得部２０は、全画像データについて、上述した実施例１から実施例６のいずれかを実行する。表示制御部２８は、上述した実施例１から実施例６のいずれかに従って、全画像データについて、サムネイル画像をＵＩ部１６の表示部に表示させる。

なお、画像データ以外のデータ（例えば音声データや文書データ）についても、全データのデータ容量に応じて取得モードが切り替えられてもよい。

上記の端末装置１０及びサーバ１２のそれぞれの各部の機能は、一例としてハードウェアとソフトウェアとの協働により実現される。具体的には、端末装置１０及びサーバ１２はそれぞれ、図示しないＣＰＵ等の１又は複数のプロセッサを備えている。当該１又は複数のプロセッサが、図示しない記憶装置に記憶されたプログラムを読み出して実行することで、端末装置１０及びサーバ１２のそれぞれの各部の機能が実現される。上記プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤ等の記録媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、記憶装置に記憶される。別の例として、端末装置１０及びサーバ１２のそれぞれの各部の機能は、例えばプロセッサ、電子回路又はＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等のハードウェア資源により実現されてもよい。その実現においてメモリ等のデバイスが利用されてもよい。更に別の例として、端末装置１０及びサーバ１２のそれぞれの各部の機能は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）又はＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）等によって実現されてもよい。

１０ 端末装置、１２ サーバ、２０ 取得部、２２ 切替部、２４ 設計データ生成部、２８ 表示制御部。

Claims (7)

1. データを記憶する外部装置から情報を取得する取得手段と、
   データ毎に、前記取得手段が前記データの属性情報を前記外部装置から取得する第１モードと、前記データの特徴を表す画像を表示するための情報を前記取得手段が前記外部装置から取得する第２モードと、を切り替える切替手段と、
   を有し、
   前記切替手段は、前記データ毎に、ユーザの指示に従って、前記第１モードと前記第２モードとを切り替える、
   情報処理装置。
2. 前記属性情報は、前記データの属性を表現する文字列によって構成されている、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記データの特徴を表す画像を表示するための情報は、前記データが表す文書のレイアウトを表す画像データである、
   ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記データの特徴を表す画像を表示するための情報は、前記レイアウトを表す画像データと、前記データから抽出された文字情報とを含む、
   ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記データの特徴を表す画像を表示するための情報は、前記データが属するデータ群を代表する画像データである、
   ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。
6. 情報を表示手段に表示させる表示制御手段と、
   データ毎に、前記表示制御手段が前記データの属性情報を前記表示手段に表示させる第１モードと、前記表示制御手段が前記データの特徴を表す画像を前記表示手段に表示させる第２モードとを切り替える切替手段と、
   を有し、
   前記切替手段は、前記データ毎に、ユーザの指示に従って、前記第１モードと前記第２モードとを切り替える、
   情報処理装置。
7. コンピュータを、
   データを記憶する外部装置から情報を取得する取得手段、
   データ毎に、前記取得手段が前記データの属性情報を前記外部装置から取得する第１モードと、前記データの特徴を表す画像を表示するための情報を前記取得手段が前記外部装置から取得する第２モードと、を切り替える切替手段、
   として機能させ、
   前記切替手段は、前記データ毎に、ユーザの指示に従って、前記第１モードと前記第２モードとを切り替える、
   プログラム。

Images