JP7221182B2 - 鍵管理方法および鍵管理システム - Google Patents
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Description
[第1の実施形態]
まず、第1の実施形態の鍵管理システムの構成について図1を用いて説明する。図1は、第1の実施形態の鍵管理システムの構成の一例を示す図である。
[第2の実施形態]
次に、第2の実施形態の鍵管理システムについて図2を用いて説明する。図2は、第2の実施形態の鍵管理システムの構成の一例を示す図である。
鍵装置200は、施設に設置された鍵の開錠および施錠を行う装置である。また、鍵装置200は、鍵管理サーバ100から指示を受信し、鍵の開錠および施錠を行うとともに、鍵が操作された日時や鍵の状態(開閉)を鍵管理サーバ100に送信する。
サービス運用イメージ500は、鍵管理システム400を利用した在宅介護(在宅介護ビジネス、在宅介護サービス等)の運用のイメージを示したものである。鍵管理サーバ100は、鍵管理サービス提供者のシステム管理者によって運用されている。事業者端末150は、在宅介護を行う事業者の管理者が操作するコンピュータである。鍵装置200は、在宅介護のサービスの提供を受ける被介護者の自宅の玄関扉に設置されている。顧客端末300は、在宅介護の顧客が用いるコンピュータである。顧客とは、被介護者、被介護者の親族、被介護者の後見人等を含む。
鍵管理サーバ100は、制御部110を含む。制御部110は、プロセッサ111、RAM(Random Access Memory)112、HDD(Hard Disk Drive)113、画像信号処理部114、入力信号処理部115、媒体リーダ116、通信インタフェース117を含む。鍵管理サーバ100は、プロセッサ111によって装置全体が制御されている。プロセッサ111には、バス118を介してRAM112と複数の周辺機器が接続されている。プロセッサ111は、マルチプロセッサであってもよい。プロセッサ111は、たとえば、CPU(Central Processing Unit)、MPU(Micro Processing Unit)、DSP(Digital Signal Processor)、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)、またはPLD(Programmable Logic Device)である。また、プロセッサ111は、CPU、MPU、DSP、ASIC、PLDのうちの2以上の要素の組み合わせであってもよい。
HDD113は、内蔵したディスクに対して、磁気的にデータの書き込みおよび読み出しを行う。HDD113は、鍵管理サーバ100の補助記憶装置として使用される。HDD113には、OSのプログラム、アプリケーションプログラム、および各種データが記憶される。なお、HDD113に限らず、SSD(Solid State Drive)を使用することもできる。なお、補助記憶装置としては、フラッシュメモリ等の半導体記憶装置を使用することもできる。
鍵装置200は、扉の鍵の開錠および施錠を行う装置である。鍵装置200は、鍵認証部210と鍵開閉部250とを含む。鍵認証部210は、主に扉の外側や住宅の外壁等に設置される装置である。鍵開閉部250は、主に扉の内側の鍵を制御する部分に設置される装置である。鍵認証部210と鍵開閉部250は、一体型の装置であってもよいし、個別の装置であってもよい。また、鍵装置200は、扉と一体型の装置であってもよい。
訪問計画情報600は、訪問介護を行う従業員が被介護者を訪問する予定を登録した情報である。訪問計画情報600は、事業者の管理者が事業者端末150を介して作成し、鍵管理サーバ100に登録する情報である。訪問計画情報600は、鍵管理サーバ100のHDD113やRAM112等の記憶部に記憶される情報である。訪問計画情報600は、それぞれの顧客について作成される情報である。
訪問時間の項目には、従業員が被介護者を訪問する予定の時間が登録される。訪問時間の項目は、開始時間と終了時間の項目を含む。開始時間は、訪問を開始する予定の時間(鍵を開錠する予定の時間)が登録される。終了時間は、訪問を終了する予定の時間(鍵を施錠する予定の時間)が登録される。
計画確認画面610は、顧客が、被介護者の介護の計画を確認する画面である。顧客は、顧客端末300を介して鍵管理サーバ100が提示する計画確認画面610を確認する。顧客は、ブラウザで鍵管理サーバ100が提供するサイトにアクセスし、ユーザIDとパスワードを入力し、鍵管理サーバ100が提供する鍵管理サービスのシステムにログインすることにより、計画確認画面610を閲覧することが可能である。鍵管理サーバ100は、ユーザIDに対応する顧客の訪問計画情報600を抽出し、訪問計画情報600に合致する従業員の顔写真や従業員IDとともに、計画確認画面610を提示する。なお、顧客は、ブラウザではなく、介護サービス専用のアプリケーションプログラム等を用いてもよい。
計画確認画面610は、顧客が、被介護者が受けた訪問介護を確認する画面である。顧客は、顧客端末300を介して鍵管理サーバ100が提示する訪問ログ確認画面620を確認する。顧客は、ブラウザで鍵管理サーバ100が提供するサイトにアクセスし、ユーザIDとパスワードを入力し、鍵管理サーバ100が提供する鍵管理サービスのシステムにログインすることにより、計画確認画面610を閲覧することが可能である。鍵管理サーバ100は、ユーザIDに対応する顧客の訪問ログを抽出し、訪問した従業員の顔写真や従業員IDとともに、訪問ログ確認画面620を提示する。
状況の項目には、種別「計画」エントリの場合、計画の追加や変更等について承認済みか否かを示す情報が表示される。また、状況の項目には、種別「実施」エントリの場合、登録された従業員の顔写真と、鍵装置200が撮影した画像とを用いて顔認証を行い、顔認証に成功したか否かを示す情報が表示される。たとえば、鍵管理サーバ100が、登録写真と撮影写真とを用いて顔認証を行い、顔認証に成功した場合(写真の画像に基づき、登録済みの従業員と訪問者とが同一人物であると判定した場合)「顔認証済」という文言が表示される。
顧客端末300、鍵管理サーバ100、事業者端末150で実行されるセットアップ処理のシーケンスについて説明する。セットアップ処理は、鍵管理システム400においてサービスを提供する前提となる情報を登録する処理である。
なお、顧客端末300は、顧客からサービス提供に必要となる顧客情報として、被介護者の氏名だけでなく、被介護者の親族の氏名、住所、電話番号等も受け付けることが可能であるが、説明を省略する。
[ステップS13]鍵管理サーバ100は、顧客に顧客IDとPW(パスワード)を付与し、顧客端末300に送信する。
[ステップS15]顧客端末300は、受信した顧客IDとPWを用いて、鍵管理サーバ100が提供するシステムにログイン後、顧客の本人確認情報を鍵管理サーバ100に送信する。本人確認情報は、公的身分証明書の画像データ等であってもよいし、オンラインで身元を確認可能な証明書類データ等であってもよいし、その他のものでもよい。
[ステップS17]鍵管理サーバ100は、事業者端末150からブラウザでのアクセスを受け付け、事業者に事業者IDとPWを付与し、事業者端末150に送信する。
[ステップS21]事業者端末150は、従業員情報(顔写真、従業員ID)を鍵管理サーバ100に送信する。
[ステップS23]鍵管理サーバ100は、初期登録の承認依頼を顧客端末300に送信する。初期登録の承認依頼とは、サービスを利用する際に、顧客が最初に確認する事項についての承認を求めることである。たとえば、顧客が利用する事業者の管理者や従業員(訪問者)の氏名や所属等について顧客に確認を促し、承認を求めることである。
[ステップS25]顧客端末300は、初期登録の承認応答を鍵管理サーバ100に送信する。
[ステップS27]鍵管理サーバ100は、登録完了通知を事業者端末150に送信する。
次に、第2の実施形態の訪問計画登録処理のシーケンスについて図10を用いて説明する。図10は、第2の実施形態の訪問計画登録処理のシーケンスの一例を示す図である。
[ステップS33]鍵管理サーバ100は、受信した訪問計画情報600を記憶部に記憶する。
[ステップS37]顧客端末300は、顧客から承認の可否を受け付け、訪問計画情報600の承認応答を鍵管理サーバ100に送信する。言い換えると、顧客端末300は、顧客から計画確認画面610に表示された承認「可」「否」のいずれかのボタンの押下を受け付け、受け付けた内容を鍵管理サーバ100に送信する。
[ステップS39]鍵管理サーバ100は、受信した承認応答の内容に基づき、訪問計画情報600を更新する。具体的には、鍵管理サーバ100は、訪問計画情報600のうち、承認応答を受け付けたエントリについて、承認の「可」または「否」の情報をエントリに対応づけて登録する。
[ステップS41]事業者端末150は、訪問計画情報600の確認完了通知を受信し、処理を終了する。
鍵装置200、鍵管理サーバ100、事業者端末150で実行される訪問計画登録処理のシーケンスについて説明する。訪問実施処理は、鍵管理システム400において、従業員が被介護者を訪問し、鍵装置200が訪問者を撮影した画像を鍵管理サーバ100に送信し、鍵装置200が鍵管理サーバ100の指示に基づき鍵を制御する処理である。
[ステップS53]鍵管理サーバ100は、照合依頼を受信し、ログとして記憶部に保存する。
[ステップS56]鍵装置200は、受信した開示指示に基づき、錠制御部251を介して鍵を開錠する。
[ステップS58]鍵装置200は、受信した施錠指示に基づき、錠制御部251を介して鍵を施錠する。
[ステップS61]事業者端末150は、メッセージを鍵管理サーバ100から受信する。また、事業者端末150は、予め管理者のメールアドレスを登録しておき、管理者宛にエラーメッセージをメールで送信する。
鍵装置200、鍵管理サーバ100、事業者端末150で実行される鍵状態確認処理のシーケンスについて説明する。鍵状態確認処理は、鍵管理システム400において、鍵管理サーバ100が、所定時間ごとに鍵装置200と通信を行い、鍵状態(開、閉)を確認する処理である。
[ステップS73]鍵装置200は、鍵状態(開、閉)を鍵管理サーバ100に送信する。
[ステップS75]鍵管理サーバ100は、鍵状態が「開」である場合、ステップS76およびステップS78にすすみ、施錠指示とエラー処理とを行う。鍵管理サーバ100は、鍵状態が「閉」である場合、処理を終了する。
[ステップS77]鍵装置200は、受信した施錠指示に基づき、錠制御部251を介して鍵を施錠する。
なお、上記の処理機能は、コンピュータによって実現することができる。その場合、顧客端末300、鍵装置200、鍵管理サーバ100、事業者端末150が有すべき機能の処理内容を記述したプログラムが提供される。そのプログラムをコンピュータで実行することにより、上記処理機能がコンピュータ上で実現される。処理内容を記述したプログラムは、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録しておくことができる。コンピュータで読み取り可能な記録媒体としては、磁気記憶装置、光ディスク、光磁気記録媒体、半導体メモリなどがある。磁気記憶装置には、ハードディスク装置(HDD)、フレキシブルディスク(FD)、磁気テープなどがある。光ディスクには、DVD、DVD-RAM、CD-ROM(Compact Disc - Read Only Memory)/RW(ReWritable)などがある。光磁気記録媒体には、MO(Magneto-Optical disk)などがある。
また、上述の実施形態は、実施形態の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変更を加えることができる。
20 顧客端末
30 鍵装置
40 鍵管理システム
Claims (9)
- 鍵管理方法であって、
鍵装置は、
扉に設置されており、前記扉の開錠および施錠を行う機能と認証情報を取得する機能とを備え、訪問者から認証情報を取得し、取得した前記認証情報である取得認証情報と前記認証情報を取得した日時である取得日時を情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置は、
訪問を開始する予定の日時である訪問予定開始日時と、訪問予定の者である訪問予定者の認証情報である登録認証情報とを含む計画情報を記憶部から読み出し、
前記取得認証情報と前記登録認証情報とを用いて認証を行った結果と、前記取得日時と前記訪問予定開始日時とを照合した結果とに基づき、前記鍵装置を開錠するか否かを決定し、
前記鍵装置を開錠する決定をした場合、前記鍵装置に開錠する旨の指示を送信し、
前記鍵装置は、
開錠する旨の前記指示を受信した場合、前記扉を開錠し、開錠を行った日時である訪問実施開始日時と前記扉が開いた状態である旨を前記情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置は、
顧客端末から情報閲覧の要求を受信した場合、前記訪問予定開始日時と前記訪問実施開始日時とを含む画面を提示し、
前記計画情報に含まれる訪問を終了する予定の日時である訪問予定終了日時を前記記憶部から読み出し、
前記訪問予定終了日時から所定の時間が経過した後、前記鍵装置に鍵状態を問い合わせ、
前記鍵装置から前記扉が開いた状態である旨の鍵状態を受信した場合、前記鍵装置に施錠する旨の指示を送信し、
前記鍵装置は、
施錠する旨の前記指示を受信し、前記扉を施錠し、施錠を行った日時である訪問実施終了日時と前記扉が閉まった状態である旨を前記情報処理装置に送信する、
鍵管理方法。 - 前記認証情報は、
顔認証を行うための顔画像、指紋認証を行うための指紋画像、静脈認証を行うための静脈画像、虹彩認証を行うための虹彩画像、のいずれかを含む、
請求項1記載の鍵管理方法。 - 前記情報処理装置は、
更に、前記計画情報が前記顧客端末から承認を受けた内容である場合、前記鍵装置を解錠する決定をする、
請求項1記載の鍵管理方法。 - 前記認証情報は、
顔認証を行うための顔画像であり、
前記鍵装置は、
扉に設置されており、前記扉の開錠および施錠を行う機能と撮影を行う機能とを備え、訪問者を撮影し、撮影した前記訪問者の顔画像である撮影顔画像と撮影を行った日時である撮影日時を前記情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置は、
訪問を開始する予定の日時である訪問予定開始日時と、訪問予定の者である訪問予定者の顔画像である登録顔画像とを含む計画情報を記憶部から読み出し、
前記撮影顔画像と前記登録顔画像とを用いて顔認証を行った結果と、前記撮影日時と前記訪問予定開始日時とを照合した結果とに基づき、前記鍵装置を開錠するか否かを決定し、
前記鍵装置を開錠する決定をした場合、前記鍵装置に開錠する旨の指示を送信し、
前記鍵装置は、
開錠する旨の前記指示を受信した場合、前記扉を開錠し、開錠を行った日時である訪問実施開始日時と前記扉が開いた状態である旨を前記情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置は、
顧客端末から情報閲覧の要求を受信した場合、前記訪問予定開始日時と前記登録顔画像と前記訪問実施開始日時と前記撮影顔画像とを含む画面を提示する、
請求項1記載の鍵管理方法。 - 前記情報処理装置は、
前記撮影顔画像と前記登録顔画像とに基づき、前記訪問者が前記訪問予定者と同一人物であると判定し、かつ、前記撮影日時が、前記訪問予定開始日時から所定の時間内である場合、前記鍵装置に開錠する旨の指示を送信し、
前記撮影顔画像と前記登録顔画像とに基づき、前記訪問者が前記訪問予定者と同一人物でないと判定した場合、または、前記撮影日時が、前記訪問予定開始日時から所定の時間内でない場合、エラーメッセージを前記顧客端末に送信する、
請求項4記載の鍵管理方法。 - 前記情報処理装置は、
前記顧客端末から情報閲覧の要求を受信した場合、前記訪問予定開始日時と前記訪問予定終了日時と前記登録顔画像と前記訪問実施開始日時と前記訪問実施終了日時と前記撮影顔画像とを含む画面を提示する、
請求項4記載の鍵管理方法。 - 前記情報処理装置は、
前記計画情報に含まれる次回の訪問予定開始日時と次回の訪問予定者の登録顔画像を前記記憶部から読み出し、
前記顧客端末から情報閲覧の要求を受信した場合、前記画面に前記次回の訪問予定開始日時と前記次回の訪問予定者の登録顔画像とを含めて提示する、
請求項4または請求項6記載の鍵管理方法。 - 前記計画情報は、
事業者端末によって作成され、前記事業者端末から前記情報処理装置に送信され、前記情報処理装置が備える前記記憶部に記憶される、
請求項4記載の鍵管理方法。 - 情報処理装置と、鍵装置と、顧客端末とを含む鍵管理システムであって、
扉に設置されており、前記扉の開錠および施錠を行う機能と認証情報を取得する機能とを備え、訪問者から認証情報を取得し、取得した前記認証情報である取得認証情報と前記認証情報を取得した日時である取得日時を前記情報処理装置に送信する前記鍵装置と、
訪問を開始する予定の日時である訪問予定開始日時と、訪問予定の者である訪問予定者の認証情報である登録認証情報とを含む計画情報を記憶部から読み出し、前記取得認証情報と前記登録認証情報とを用いて認証を行った結果と、前記取得日時と前記訪問予定開始日時とを照合した結果とに基づき、前記鍵装置を開錠するか否かを決定し、前記鍵装置を開錠する決定をした場合、前記鍵装置に開錠する旨の指示を送信する前記情報処理装置とを備え、
前記鍵装置は、
開錠する旨の前記指示を受信した場合、前記扉を開錠し、開錠を行った日時である訪問実施開始日時と前記扉が開いた状態である旨を前記情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置は、
前記顧客端末から情報閲覧の要求を受信した場合、前記訪問予定開始日時と前記訪問実施開始日時とを含む画面を提示し、
前記計画情報に含まれる訪問を終了する予定の日時である訪問予定終了日時を前記記憶部から読み出し、
前記訪問予定終了日時から所定の時間が経過した後、前記鍵装置に鍵状態を問い合わせ、
前記鍵装置から前記扉が開いた状態である旨の鍵状態を受信した場合、前記鍵装置に施錠する旨の指示を送信し、
前記鍵装置は、
施錠する旨の前記指示を受信し、前記扉を施錠し、施錠を行った日時である訪問実施終了日時と前記扉が閉まった状態である旨を前記情報処理装置に送信する、
鍵管理システム。
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