JP7166702B1 - 時間貸設備の管理システム - Google Patents
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Abstract
Description
ところで、このような空会議室やレンタルスペースなどの時間貸設備は、時間貸設備に設置された空調機器や音響・映像機器や照明機器などの各種機器を備えている。そして、時間貸設備の利用者(予約者)は、空調機器や音響・映像機器であれば、時間貸設備に設置されたリモコンを操作し、照明機器であれば、時間貸設備に設置されたスイッチを操作することによって、時間貸設備の環境を自らの好みに合わせて設定している。
図1は、本発明の一実施形態に係る時間貸設備の管理システムの概略構成図である。
時間貸設備の管理システム1は、図1に示すように、時間貸設備としての複数の部屋20(レンタルスペース)を有する建物2と、建物2を管理する管理サーバ3と、建物2の利用を希望する利用者の所持する携帯電話、スマートフォン、およびパーソナルコンピュータ等の端末装置4とを備えている。端末装置4は、時間貸設備の利用者による情報入力を受け付ける利用者入力手段として機能する。建物2、管理サーバ3、および端末装置4は、通信回線としての公衆ネットワークであるインターネット5を介して相互に通信可能に接続されている。
なお、本実施形態では、解錠キーは、暗証番号や、バーコードおよびQRコード(登録商標)などの光学コード等を採用しているが、例えば、顔認証や、指紋認証や、網膜認証などの生体認証を採用してもよく、錠装置22を解錠可能とすることができれば、どのようなものであってもよい。
機器24~27、および表示手段28は、いわゆるIoT(Internet of Things)デバイスであり、インターネット5に接続されることによって、管理サーバ3を含む外部の装置と様々な情報を互いに送受信することができる。したがって、管理サーバ3は、機器24~27、および表示手段28に制御命令を送信して機器24~27、および表示手段28の動作を制御したり、機器24~27、および表示手段28から送信された情報を受信したりすることができる。
なお、機器は、機器24~27とは異なる種類のIoTデバイスであってもよく、各部屋20は、機器24~27のようなIoTデバイスの他、机や椅子などの家具類や、複合機や、ホワイトボードなどの他の機器を備えていてもよい。
端末装置4は、図2に示すように、タッチパネル41を備えている。このタッチパネル41は、利用者の操作に応じて情報の入力を受け付けるとともに、利用者に対して画像にて情報を提供する。
また、制御手段31の各機能は、記憶部32に記憶されたプログラムに従って実行されているが、それぞれ独立した機器にて構成してもよく、クラウドコンピューティングによって構成してもよい。
機器操作部311は、端末装置4を介して機器24,25を操作させるための機能を有している。具体的には、機器操作部311は、図3に示すように、機器24,25を操作するための操作パネル6を端末装置4のタッチパネル41に表示させる。また、機器操作部311は、端末装置4のタッチパネル41を介して操作パネル6に入力された機器24,25を操作するための操作情報に基づいて、機器24,25を制御する。
利用者は、端末装置4を用いてインターネット5を介して管理サーバ3にアクセスし、利用者名およびパスワードを入力することによって、管理サーバ3にログインして専用の操作パネル6を端末装置4のタッチパネル41に表示させることができる。
部屋情報欄62は、操作パネル6を介して機器24,25を予約日時に操作させる権限を利用者に付与した場合に、その付与した部屋20の情報を表示する欄である。本実施形態では、操作パネル6を介して機器24,25を予約日時に操作させる権限を利用者に未だ付与していないので、部屋情報欄62は、「None」を部屋番号として表示する。
そして、機器操作部311は、権限付与部313にて権限を付与された場合に、操作パネル6を介して入力された機器24,25を操作するための操作情報と、記憶部32に記憶された予約情報とに基づいて、予約日時に機器24,25を制御する。
また、利用者は、操作パネル6におけるONボタン641を押下した場合には、照明機器25を点灯させるように即座に変更を反映することができ、OFFボタン642を押下した場合には、照明機器25を消灯させるように即座に変更を反映することができる。
また、利用者は、操作パネル6におけるONボタン641を押下した場合には、照明機器25を点灯させるように変更することができ、OFFボタン642を押下した場合には、照明機器25を消灯させるように変更することができる。そして、これらの変更は、前の予約の終了後、かつ予約日時の開始前に照明機器25に反映されることになる。
そして、権限付与部313は、表示手段28に表示された光学コードを端末装置4に読み込ませたことを契機として操作パネル6を介して機器24,25を予約日時に操作させる権限を部屋20の利用者に付与する。換言すれば、利用者は、読込ボタン67を押下することによって、端末装置4のカメラを起動し、表示手段28に表示された光学コードを端末装置4に読み込ませて管理サーバ3に送信することを契機として操作パネル6を介して機器24,25を予約日時に操作させる権限を権限付与部313に付与させることができる。
そして、権限付与部313は、解錠キー発行部315にて発行された解錠キーにて部屋20の錠装置22を解錠したことを契機として操作パネル6を介して機器24,25を予約日時に操作させる権限を部屋20の利用者に付与する。換言すれば、利用者は、解錠キー発行部315にて発行された解錠キーにて部屋20の錠装置22を解錠することを契機として操作パネル6を介して機器24,25を予約日時に操作させる権限を権限付与部313に付与させることができる。
具体的には、錠設定部316は、予約情報に含まれている利用開始時刻となったとき、(または利用開始時刻の少し前(例えば、利用開始時刻の10分前)としてもよい)に、この予約情報と対応する解錠キーを部屋20の錠装置22に設定する。
また、錠設定部316は、予約情報に含まれている利用終了時刻を経過したとき、(または利用終了時刻の少し後(例えば、利用終了時刻の10分後)としてもよい)に、この予約情報と対応する解錠キーとは異なる解錠キーを部屋20の錠装置22に再設定する。
そして、権限付与部313は、識別情報発行部317にて発行された確認コードを予約日時に操作パネル6を介して受け付けたことを契機として操作パネル6を介して機器24,25を予約日時に操作させる権限を部屋20の利用者に付与する。換言すれば、利用者は、確認コードを確認コード入力部681に入力し、送信ボタン682を押下することによって、確認コードを管理サーバ3に送信したことを契機として操作パネル6を介して機器24,25を予約日時に操作させる権限を権限付与部313に付与させることができる。
また、操作管理部318は、操作パネル6を介して予め機器26,27に設定された機器26,27の要不要に係る要不要情報を操作パネル6ごとに記憶部32に記憶させる。
操作管理部318は、利用者情報、設定情報、および要不要情報を操作パネル6ごとに記憶部32に記憶させてデータベースとして管理する。
具体的には、操作管理部318は、図4に示すように、データベース7を管理している。このデータベース7は、操作パネル番号列71、利用者名列72、温度設定列73、照明設定列74、プロジェクタ要不要列75、およびスクリーン要不要列76の複数のデータ列を備えている。
利用者名列72は、操作パネル番号列71の操作パネル番号と対応する操作パネル6に関連付けられた部屋20の利用者のアカウント名(User1~N)を記憶させたデータ列である。
このように、操作パネル番号列71および利用者名列72は、部屋20の利用者、および操作パネル6を関連付ける利用者情報として機能する。
照明設定列74は、操作パネル番号列71の操作パネル番号と対応する操作パネル6に設定された照明機器25の点灯および消灯の設定を記憶させたデータ列である。
このように、温度設定列73および照明設定列74は、操作パネル6を介して予め機器24,25に設定された設定情報として機能する。
スクリーン要不要列76は、操作パネル番号列71の操作パネル番号と対応する操作パネル6に設定されたスクリーン27の要不要を記憶させたデータ列である。
このように、プロジェクタ要不要列75およびスクリーン要不要列76は、操作パネル6を介して予め機器26,27に設定された機器26,27の要不要に係る要不要情報として機能する。
管理サーバ3の制御手段31は、メモリに記憶された所定のプログラムに従って、図5に示すように、ステップST1~20の各種処理を所定の時間ごとに繰り返し実行する。
制御手段31は、部屋20の予約を受け付けていないと判定した場合には、ステップST7以降の処理を実行する。
これに対して、予約受付部312は、部屋20の予約を受け付けたと判定した場合には、ステップST2において、部屋20の利用者と、予約により設定された予約日時(利用開始時刻および利用終了時刻)とに関する予約情報を記憶部32に記憶させる。
このように、操作管理部318は、初回の利用時に設定情報および要不要情報に初期値を入力してデータベース7に記憶させる。その後、操作管理部318は、利用者による操作パネル6の操作を受け付ける都度、設定情報および要不要情報を記憶部32のデータベース7に記憶させる。
なお、本実施形態では、初期値は、空調機器24の設定温度を「25℃」に設定し、照明機器25の点灯および消灯の設定を「ON」に設定し、プロジェクタ26の要不要を「要」に設定し、スクリーン27の要不要を「要」に設定している。
ステップST4の処理を実行した後、識別情報発行部317は、ステップST5において、記憶部32に記憶された予約情報に基づいて、確認コード(所定の識別情報)を利用者に発行する。
ステップST5の処理を実行した後、制御手段31は、ステップST6において、操作管理部318にて管理される専用の操作パネル6を端末装置4にて使用するための情報と、解錠キー発行部315にて発行された解錠キーと、識別情報発行部317にて発行された確認コードとをメールなどを用いて利用者に通知する。
なお、制御手段31は、錠装置22の解錠を契機として利用中フラグを記憶部32にセットし、利用終了時刻となったことを契機として利用中フラグを記憶部32からクリアする。
これに対して、制御手段31は、部屋20を利用していない状態であると判定した場合には、ステップST8において、記憶部32に記憶された予約情報に含まれている部屋20の利用開始時刻のT分前である否かを判定する。本実施形態では、T分前は、10分前に設定しているが、利用開始時刻より前であれば、何分前に設定してもよい。
これに対して、ステップST8にて部屋20の利用開始時刻のT分前であると判定した場合には、錠設定部316は、ステップST9において、予約情報と対応する解錠キーを部屋20の錠装置22に設定する。これによって、利用者は、管理サーバ3から送信された解錠キーを使用して部屋20の錠装置22を解錠して部屋20に入室することができる。
ステップST10の処理を実行した後、制御手段31は、ステップST11において、操作管理部318にて管理されるデータベース7の要不要情報に基づいて、時間貸設備の管理システム1の管理者に機器26,27の要不要を通知する。
なお、本実施形態では、時間貸設備の管理システム1の管理者の手作業によって、機器26,27を部屋20に設置または撤去して機器26,27の要不要を反映させているが、時間貸設備の管理システムは、機器を自動的に運搬する運搬手段を備えていてもよく、この運搬手段を用いることによって、機器を時間貸設備に設置または撤去して機器の要不要を反映させてもよい。
なお、機器操作部311は、操作情報および設定情報が互いに異なっている場合には、操作情報に基づいて、機器24,25を制御する。換言すれば、操作情報は、設定情報と比較して優先度の高い情報である。
したがって、機器操作部311は、ステップST12において、操作パネル6を介して入力された機器24,25を操作するための操作情報、または記憶部32に記憶された設定情報と、記憶部32に記憶された予約情報とに基づいて、前の予約の終了後、かつ予約日時の開始前に空調機器24の設定温度を「25℃」にするように制御し、照明機器25の点灯および消灯の設定を「ON」にするように制御する。
制御手段31は、ステップST13にて錠装置22を解錠したと判定した場合には、ステップST14において、利用中フラグを記憶部32にセットする。
具体的には、権限付与部313は、表示手段28に表示された光学コードを端末装置4に読み込ませたことを契機として取得する。また、権限付与部313は、解錠キー発行部315にて発行された解錠キーにて部屋20の錠装置22を解錠したことを契機として取得する。さらに、権限付与部313は、識別情報発行部317にて発行された確認コードを予約日時に操作パネル6を介して受け付けたことを契機として取得する。
そして、機器操作部311は、権限付与部313にて権限を付与された場合に、操作パネル6および機器24,25の同期を実行する。換言すれば、機器操作部311は、権限付与部313にて権限を付与された場合に、操作パネル6を介して入力された機器24,25を操作するための操作情報と、記憶部32に記憶された予約情報とに基づいて、予約日時に機器24,25を制御する。
機器操作部311は、操作パネル6および機器24,25の同期を実行した後、権限付与部313にて権限を付与した部屋20の情報を操作パネル6の部屋情報欄62に表示する。例えば、利用者にて予約された「Room1」の権限を利用者に付与した場合には、機器操作部311は、図6に示すように、部屋情報欄62に「Room1」を部屋番号として表示させる。
これに対して、ステップST17にて部屋20の利用終了時刻となったと判定した場合には、錠設定部316は、ステップST18において、記憶部32に記憶された予約情報と対応する解錠キーとは異なる解錠キーを部屋20の錠装置22に再設定する。これによって、利用者は、部屋20に再入室することができないようになる。
ステップST20の処理を実行した後、制御手段31は、各種処理を終了する。
(1)権限付与部313は、記憶部32に記憶された予約情報に基づいて、操作パネル6を介して機器24,25を予約日時に操作させる権限を部屋20の利用者に付与し、機器操作部311は、権限付与部313にて権限を付与された場合に、端末装置4を介して入力された機器24,25を操作するための操作情報と、記憶部32に記憶された予約情報とに基づいて、予約日時に機器24,25を制御する。これによれば、利用者は、部屋20に設置された機器24,25を端末装置4にて操作することができる。したがって、時間貸設備の管理システム1は、部屋20に設置された各種機器24,25の操作手段を共通化することができ、利用者の利便性を向上させることができる。
(7)操作管理部318は、操作パネル6を介して予め機器24,25に設定された設定情報を操作パネル6ごとに記憶部32に記憶させ、機器操作部311は、記憶部32に記憶された設定情報と、記憶部32に記憶された予約情報とに基づいて、前の予約の終了後、かつ予約日時の開始前に機器24,25を操作する。これによれば、利用者は、事前に操作パネル6を介して機器24,25に設定情報を設定しておくことによって、予約する都度、操作パネル6を介して機器24,25を操作するための操作情報を入力することなく、部屋20に設置された機器24,25を所望の状態に操作して部屋20の環境を自らの好みに合わせて設定し、準備しておくことができる。
なお、本発明は、前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲での変形、改良等は本発明に含まれるものである。
例えば、前記実施形態では、管理サーバ3は、集中管理型のサーバ装置によって構成されていてもよく、分散管理型のものであってもよく、例えば、ブロックチェーンに代表される分散型取引台帳を利用したものなどを利用可能である。
これに対して、権限付与部は、記憶部に記憶された予約情報に基づいて、前の予約の終了後、かつ予約日時の開始前に機器操作部を介して機器を操作させる権限を時間貸設備の利用者に付与し、機器操作部は、権限付与部にて権限を付与された場合に、利用者入力手段を介して入力された機器を操作するための操作情報と、記憶部に記憶された予約情報とに基づいて、予約日時に機器を制御するように構成してもよい。
このような構成によれば、権限付与部は、記憶部に記憶された予約情報に基づいて、前の予約の終了後、かつ予約日時の開始前に機器操作部を介して機器を操作させる権限を時間貸設備の利用者に付与するので、利用者は、時間貸設備に設置された機器を予約日時の開始前に利用者入力手段にて操作することができる。したがって、利用者は、例えば、予約日時の開始前に空調機器などを操作して時間貸設備の環境を自らの好みに合わせて設定し、準備しておくことができる。
これに対して、権限付与部は、予め管理サーバに登録された利用者の生体情報や、予め利用者の端末装置に登録されたID(identification)などを予約日時に受け付けたことを契機として機器操作部を介して機器を予約日時に操作させる権限を時間貸設備の利用者に付与するようにしてもよい。要するに、権限付与部は、機器操作部を介して機器を予約日時に操作させる権限を時間貸設備の利用者に付与することができればよい。
3 管理サーバ
4 端末装置(利用者入力手段)
5 インターネット(通信回線)
6 操作パネル(機器操作部)
7 データベース(利用者情報,設定情報,要不要情報)
20 部屋(時間貸設備)
22 錠装置
24 空調機器(機器)
25 照明機器(機器)
26 プロジェクタ(機器)
27 スクリーン(機器)
28 表示手段
31 制御手段
32 記憶部
311 機器操作部
312 予約受付部
313 権限付与部
314 表示制御部
315 解錠キー発行部
316 錠設定部
317 識別情報発行部
318 操作管理部
Claims (7)
- 時間貸設備と、前記時間貸設備を管理するとともに、前記時間貸設備の利用者による情報入力を受け付ける利用者入力手段、および前記時間貸設備に設置された機器の双方に通信回線を介して接続された管理サーバとを備えた時間貸設備の管理システムであって、
前記管理サーバは、
前記利用者入力手段を介して前記機器を操作させるための機器操作部と、
前記利用者入力手段を介して前記時間貸設備の予約を受け付けることによって、前記時間貸設備の利用者および予約日時に関する予約情報を記憶部に記憶させる予約受付部と、
前記時間貸設備の利用者、および当該利用者専用の前記機器操作部を関連付けて利用者情報として前記記憶部に記憶させて管理する操作管理部と、
前記記憶部に記憶された予約情報に基づいて、前記機器操作部を介して前記機器を予約日時に操作させる権限を前記時間貸設備の利用者に付与する権限付与部とを備え、
前記機器操作部は、前記権限付与部にて権限を付与された場合に、前記利用者入力手段を介して入力された前記機器を操作するための操作情報と、前記記憶部に記憶された予約情報とに基づいて、予約日時に前記機器を制御することを特徴とする時間貸設備の管理システム。 - 請求項1に記載された時間貸設備の管理システムにおいて、
前記時間貸設備は、
当該時間貸設備に設置されるとともに、情報を表示する表示手段を備え、
前記管理サーバは、
前記表示手段に所定の情報を前記時間貸設備の予約ごとに切り替えて表示させる表示制御部を備え、
前記権限付与部は、前記表示手段に表示された所定の情報を前記利用者入力手段に読み込ませたことを契機として前記機器操作部を介して前記機器を予約日時に操作させる権限を前記時間貸設備の利用者に付与することを特徴とする時間貸設備の管理システム。 - 請求項1または請求項2に記載された時間貸設備の管理システムにおいて、
前記時間貸設備は、
当該時間貸設備を施解錠する錠装置を備え、
前記管理サーバは、
前記記憶部に記憶された予約情報に基づいて、前記時間貸設備の錠装置を解錠する解錠キーを利用者に発行する解錠キー発行部を備え、
前記権限付与部は、前記解錠キー発行部にて発行された解錠キーにて前記時間貸設備の錠装置を解錠したことを契機として前記機器操作部を介して前記機器を予約日時に操作させる権限を前記時間貸設備の利用者に付与することを特徴とする時間貸設備の管理システム。 - 請求項1から請求項3のいずれかに記載された時間貸設備の管理システムにおいて、
前記管理サーバは、
前記記憶部に記憶された予約情報に基づいて、所定の識別情報を利用者に発行する識別情報発行部を備え、
前記権限付与部は、前記識別情報発行部にて発行された識別情報を予約日時に前記利用者入力手段を介して受け付けたことを契機として前記機器操作部を介して前記機器を予約日時に操作させる権限を前記時間貸設備の利用者に付与することを特徴とする時間貸設備の管理システム。 - 請求項1から請求項4のいずれかに記載された時間貸設備の管理システムにおいて、
前記権限付与部は、前記記憶部に記憶された予約情報に基づいて、前の予約の終了後、かつ予約日時の開始前に前記機器操作部を介して前記機器を操作させる権限を前記時間貸設備の利用者に付与することを特徴とする時間貸設備の管理システム。 - 請求項1から請求項5のいずれかに記載された時間貸設備の管理システムにおいて、
前記管理サーバは、
前記時間貸設備の利用者、および当該利用者専用の前記機器操作部を関連付けて利用者情報として前記記憶部に記憶させて管理するとともに、前記機器操作部を介して予め前記機器に設定された設定情報を前記機器操作部ごとに前記記憶部に記憶させる操作管理部を備えることを特徴とする時間貸設備の管理システム。 - 請求項6に記載された時間貸設備の管理システムにおいて、
前記操作管理部は、
前記機器操作部を介して予め前記機器に設定された当該機器の要不要に係る要不要情報を前記機器操作部ごとに前記記憶部に記憶させることを特徴とする時間貸設備の管理システム。
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