JP7161333B2 - 在庫評価替候補抽出装置、在庫評価替候補抽出方法および在庫評価替候補抽出プログラム - Google Patents
在庫評価替候補抽出装置、在庫評価替候補抽出方法および在庫評価替候補抽出プログラム Download PDFInfo
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Description
業界特有ではないが、例えば、鉄鋼業界等においては、年に一度、入庫日から1年以上経過した在庫の簿価を評価替(減額)する運用をとることが多い。例えば、1年後に2割減額、2年後に半額、3年後に・・・という様に、1年後毎に評価替するという運用である。
本実施形態に係る在庫評価替候補抽出装置100の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、在庫評価替候補抽出装置100の構成の一例を示すブロック図である。
・月次を跨いだ伝票修正に対応するため、各計上日ではなく受渡日を基準に考える。なお、受渡日が空欄である場合は、「受渡日」=「計上日」とみなす。
・図5において、伝票番号IDO001~IDO003のレコードおよび伝票番号IDO004~IDO006のレコードをそれぞれ太枠で囲んで示すように、同一日付での受払が発生している場合は、後述する加算部102aは、日付毎に数量の集計を行い加算することとする。
・図5に示すように、在庫出入管理データ106aにおいては、倉替および加工においても、在庫の増減が発生することを想定している。
・詳細は以下の[4.処理の具体例]で述べるが、加算部102aは、仕入データ等を仕入計上日が古い順に並び替えて、在庫員数分の在庫数になるまで遡って加算する。倉替および加工については、それぞれ、移動日および加工日を仕入の仕入計上日と同様に扱う。これは、在庫管理キーでの管理においては、倉替も加工も、どの入庫日の品目を使用したのか正確には不明であり、先入先出しと「みなす」しかないためである。
本項目では、在庫管理の仕方による在庫評価替候補の抽出の仕方の違いについて説明する。具体的には、まず、入庫明細単位で在庫管理を行う場合の在庫評価替候補の抽出の仕方について説明し、次に、在庫管理キー単位で在庫管理を行う場合の在庫評価替候補の抽出の仕方について説明する。
本項目では、入庫明細単位で在庫管理を行う場合の在庫評価替候補の抽出の仕方について、図2および図3を用いて説明する。
本項目では、在庫管理キー単位で在庫管理を行う場合の在庫評価替候補の抽出の仕方について、図4を用いて説明する。
本項目では、本実施形態に係る処理の具体例について説明する。なお、本項目における説明の前提として、在庫出入管理データ106aおよび現在庫データ106bの内容は、図5に示すとおりであるとする。以下においては、図5に示す現在庫データ106bおよび図6に示す在庫出入管理データ106a(図5に示す在庫出入管理データ106aの一部を切り出したもの)を用いて説明をする。
加算部102aは、図6の在庫出入管理データ106aに含まれる員数を、仕入計上日が新しい順に、図5の現在庫データ106bに含まれる在庫員数に達するまで加算する。
抽出部102bは、原則的には、加算部102aで加算した数値を含む入庫レコード(すなわち、伝票番号SIR006の仕入レコード、伝票番号KAK002の加工入庫レコード、伝票番号IDO005の倉替入庫レコード、伝票番号IDO004の倉替入庫レコードおよび伝票番号SIR004の仕入レコードの5つの入庫レコード)に含まれる員数をそのまま取得することとなるが、例外的に、これとは異なる値を抽出することもあるため、以下、前記5つの入庫レコード別に、抽出部102bが抽出する値について説明する。
図6の伝票番号SIR006の仕入レコードの一行下には、伝票番号SIR007の仕入返品レコードが存在する。当該仕入返品レコードは、図6に示すように、Original伝票番号として「SIR006」を有することから、伝票番号SIR007の仕入返品レコードは、伝票番号SIR006の仕入レコードに対応する仕入返品レコードであることがわかる。この場合、伝票番号SIR006の仕入レコードに含まれる員数である9本と伝票番号SIR007の仕入返品レコードに含まれる員数である-9本との和は、9本+(-9本)=0本となるため、抽出部102bは、伝票番号SIR006の仕入レコードについては、員数を抽出しない。また、同様の計算により、重量についても、(重量900kg)+(重量-900kg)=0kgとなるため、抽出部102bは、伝票番号SIR006の仕入レコードについては、重量を抽出しない。このような処理を行うことで、2017/12/1に仕入計上した在庫が2018/1/3に返品された際には、2017/12/1の在庫を0本および0kgとみなすことができる。なお、仕入返品が生じる場合における、より詳細な処理フローおよび処理ロジックは、以下に示すとおりである。
(1)まず、抽出部102bは、レコード内に含まれる取引区分=仕入返品である場合、返品と判断する。
(2)次に、抽出部102bは、前記(1)で返品と判断された仕入返品レコード内に含まれるOriginal伝票番号を取得する。
(3)次に、抽出部102bは、前記(2)で取得したOriginal伝票番号と同一のOriginal伝票番号を有する仕入レコードを特定する。
(4)次に、抽出部102bは、前記(1)で判断した仕入返品レコードは、前記(3)で取得した仕入レコードについての返品のデータであると判断する。
(5)最後に、抽出部102bは、前記(3)で取得した仕入レコードに含まれる員数または重量から、前記(1)で取得した仕入返品レコードに含まれる員数または重量を控除し、控除結果の員数または重量を保持する。
先入先出法によって逆算していく場合、図6の例では、伝票番号SIR006の仕入レコード(仕入計上日2017/12/1)の在庫が社内に存在しているものとして計算されてしまう。しかし、実際のモノの流れとしては、2017/12/1に仕入れた在庫は、2018/1/3付で返品しており、現物としては既に存在しない。このため、伝票番号SIR006の仕入レコードの員数をそのまま取得すると、エイジングの計算が実態と異なってしまうため、伝票番号SIR006の仕入レコードに含まれる員数から返品の員数を控除することにより、仕入時点から返品分が無かったものとして扱えるようにしたい。そこで、以下のような計算を行う。
抽出部102bは、図6の伝票番号KAK002の加工入庫レコードについては、原則通り、当該レコードに含まれる員数8本および仕入計上日2017/11/20を抽出する。
図6を参照すると、伝票番号IDO004の倉替入庫レコード、伝票番号IDO005の倉替入庫レコードおよび伝票番号IDO006の倉替出庫レコードの3つのレコードは、同一の仕入計上日2017/9/20を有する。この場合、抽出部102bは、伝票番号IDO004の倉替入庫レコードおよび伝票番号IDO005の倉替入庫レコードについて、前記3つのレコードに含まれる員数(4本、6本、-5本)の合計員数5本および仕入計上日2017/9/20を抽出する。
ここまでの抽出結果をまとめると、抽出部102bは、[4-2-2]で員数8本を抽出し、[4-2-3]で員数5本を抽出した。ここで、抽出部102bは、更に、伝票番号SIR004の仕入レコードに含まれる員数22本および仕入計上日2016/12/20を抽出できるが、これら抽出した員数の合計値は、8本+5本+22本=35本となり、図5の現在庫データ106bに含まれる在庫員数である18本を超えてしまう。この場合、抽出部102bは、前記在庫員数18本から、[4-2-2]で抽出した員数8本および[4-2-3]で抽出した員数5本の合計値13本を差し引いた員数である5本を抽出する。より詳細に言い換えると、抽出部102bは、前記在庫員数18本から、抽出したこれらの入庫日([4-2-2]で抽出した2017/11/20、[4-2-3]で抽出した2017/9/20および本項目[4-2-4]で抽出した2016/12/20)のうち、最も古い入庫日2016/12/20以外の入庫日である2017/11/20および2017/9/20にそれぞれ紐付く員数である8本および5本の合計値(8本+5本=13本)を差し引いた値(18本-13本=5本)を、最も古い入庫日2016/12/20に紐付く員数として抽出してもよい。要するに、抽出部102bは、伝票番号SIR004の仕入レコードについて、員数22本をそのまま抽出するのではなく、前記差し引いた員数5本および当該仕入レコードに含まれる仕入計上日2016/12/20を抽出する。
表示実行部102cは、抽出部102bで抽出した前記在庫評価替の候補を表示部に表示する。具体的には、表示実行部102cは、図7に太枠で囲んで示すように、[4-2-2]で抽出した員数8本、重量800kgおよび入庫日(仕入計上日)2017/11/20、[4-2-3]で抽出した員数5本、重量500kgおよび入庫日(仕入計上日)2017/9/20、ならびに、[4-2-4]で抽出した員数5本、重量500kgおよび入庫日(仕入計上日)2016/12/20を表示部に表示する。
例えば、現在日付が2018/3/31であり、更に、入庫日が当該現在日付から1年以上前の在庫を在庫評価替の対象とすると仮定する。この場合、抽出部102bで抽出した図7に示す在庫評価替候補のうち、2018/3/31から数えて1年以上前の入庫日を有する在庫は、入庫日2016/12/20を有する在庫のみである。このため、特定部102dは、図7に示すように、員数5、重量500kgおよび入庫日2016/12/20の在庫を、在庫評価替の対象として特定する。
以上、[4-1]および[4-2]で説明したように、本実施形態に係る在庫評価替候補抽出装置100によれば、在庫データにおいて入庫日単位で在庫を管理しない場合においても、在庫評価替の候補を効率的かつ正確に抽出できる。このため、例えば、在庫管理キー単位で在庫管理を行うが故に在庫データ中に入庫日を保持しない場合においても、効率的かつ正確に、在庫評価替の候補を把握することができる。すなわち、本実施形態に係る在庫評価替候補抽出装置100は、例えば、在庫管理キー単位での在庫管理という現実的な運用に即しつつも、在庫評価替業務の利便性を大きく向上できるという効果を有する。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 加算部
102b 抽出部
102c 表示実行部
102d 特定部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 在庫出入管理データ
106b 現在庫データ
106c 評価替候補データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (8)
- 制御部を備える在庫評価替候補抽出装置であって、
前記制御部は、
在庫が入庫した日付である入庫日および入庫した前記在庫の数または量を表す正の数値を有するレコードである入庫レコードならびに前記在庫が出庫した日付である出庫日および出庫した前記在庫の数または量を表す負の数値を有するレコードである出庫レコードを含む在庫出入管理データに含まれる前記数値を、前記日付が新しい順に、前記在庫の現在の数または量を表す数値である現在庫数値を含む現在庫データに含まれる現在庫数値に達するまで加算する加算手段と、
前記加算手段で加算した前記数値を含む入庫レコードに含まれる正の数値に基づく値および入庫日を在庫評価替の候補として抽出する抽出手段と、
を備えること、
を特徴とする在庫評価替候補抽出装置。 - 前記抽出手段は、
前記加算手段で加算した前記数値を含む入庫レコードに含まれる入庫日と前記加算手段で加算した前記数値を含む出庫レコードに含まれる出庫日とが同じである場合には、前記入庫レコードに含まれる正の数値と前記出庫レコードに含まれる負の数値との合計値を、前記基づく値として抽出すること、
を特徴とする請求項1に記載の在庫評価替候補抽出装置。 - 前記抽出手段は、
前記抽出した前記基づく値の合計値が前記現在庫データに含まれる現在庫数値を超える場合、前記現在庫データに含まれる現在庫数値から前記抽出した入庫日のうち最も古い入庫日以外の入庫日に紐付く前記基づく値の合計値を差し引いた値を、前記最も古い入庫日に紐付く前記基づく値として抽出すること、
を特徴とする請求項1又は請求項2に記載の在庫評価替候補抽出装置。 - 表示部を更に備え、
前記制御部は、
前記抽出手段で抽出した前記在庫評価替の候補を前記表示部に表示する表示実行手段
を更に備えること、
を特徴とする請求項1から3のいずれか1つに記載の在庫評価替候補抽出装置。 - 前記制御部は、
前記抽出手段で抽出した前記在庫評価替の候補のうち、前記在庫評価替の基準となる日付である基準日から数えて一定期間以上前の入庫日を有するものを、前記在庫評価替の対象として特定する特定手段
を更に備えること、
を特徴とする請求項1から4のいずれか1つに記載の在庫評価替候補抽出装置。 - 前記在庫が、鋼板であり、
前記在庫の数が、前記鋼板の員数であり、
前記在庫の量が、前記鋼板の重量であること、
を特徴とする請求項1から5のいずれか1つに記載の在庫評価替候補抽出装置。 - 制御部を備える情報処理装置で実行される在庫評価替候補抽出方法であって、
前記制御部で実行される、
在庫が入庫した日付である入庫日および入庫した前記在庫の数または量を表す正の数値を有するレコードである入庫レコードならびに前記在庫が出庫した日付である出庫日および出庫した前記在庫の数または量を表す負の数値を有するレコードである出庫レコードを含む在庫出入管理データに含まれる前記数値を、前記日付が新しい順に、前記在庫の現在の数または量を表す数値である現在庫数値を含む現在庫データに含まれる現在庫数値に達するまで加算する加算ステップと、
前記加算ステップで加算した前記数値を含む入庫レコードに含まれる正の数値に基づく値および入庫日を在庫評価替の候補として抽出する抽出ステップと、
を含むこと、
を特徴とする在庫評価替候補抽出方法。 - 制御部を備える情報処理装置に実行させるための在庫評価替候補抽出プログラムであって、
前記制御部に実行させるための、
在庫が入庫した日付である入庫日および入庫した前記在庫の数または量を表す正の数値を有するレコードである入庫レコードならびに前記在庫が出庫した日付である出庫日および出庫した前記在庫の数または量を表す負の数値を有するレコードである出庫レコードを含む在庫出入管理データに含まれる前記数値を、前記日付が新しい順に、前記在庫の現在の数または量を表す数値である現在庫数値を含む現在庫データに含まれる現在庫数値に達するまで加算する加算ステップと、
前記加算ステップで加算した前記数値を含む入庫レコードに含まれる正の数値に基づく値および入庫日を在庫評価替の候補として抽出する抽出ステップと、
を含むこと、
を特徴とする在庫評価替候補抽出プログラム。
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