JP7130224B2 - サーバ装置、支援方法及びプログラム - Google Patents
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Description
本実施形態では、従業員の有給休暇の取得を支援する支援システム1について説明する。図1に示すように、支援システム1は、サーバ装置100と、複数のクライアント端末200a、200b、200cとを備える。
以下、サーバ装置100の構成を詳細に説明する。図2に示すように、サーバ装置100は、他の装置と通信を行う通信部110と、ユーザの操作を受け付ける操作部120と、各種データを記憶する記憶部130と、各種画像を表示する表示部140と、時刻を計時する計時部150と、装置全体の制御を行う制御部160と、を備える。これらの構成要素は、バスラインBLによって相互に接続される。
以下、労務管理情報の内容と、労務管理情報に基づくサーバ装置100の各部の動作とについて、詳細に説明する。
以下、サーバ装置100が実行する第1の制御処理と第2の制御処理について、それぞれ一例を説明する。第1の制御処理は、上述した通知先の選択設定において、承認権限者が通知先として設定されている場合に実行される処理である。第2の制御処理は、上述した通知先の選択設定において、対象者との親密度が高い従業員が通知先として設定されている場合に実行される処理である。
以下、提案情報を受信したクライアント端末200に表示される画像の例を説明する。図6は、第1の制御処理によって、承認権限者が使用するクライアント端末200に表示される提案情報の一例を示している。この例では、対象者が「意匠 健二」であり、承認権限者が「特許 史朗」である。
以上説明したように、サーバ装置100は、対象者に有給休暇を取得させるための提案情報を、対象者ではない他の従業員に通知する。提案情報を見た他の従業員は、対象者が有給休暇を取得することを対象者又は承認権限者に提案する。
上記実施形態において、サーバ装置100には、3台のクライアント端末200a、200b、200cが接続されている。しかし、サーバ装置100に接続されるクライアント端末200の台数は上記実施形態に限定されない。例えば、サーバ装置100に10台以上のクライアント端末200が接続されてもよい。
Claims (22)
- 複数の従業員の労務管理情報を取得する情報取得部と、
前記情報取得部が取得した前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員のいずれか一人以上を有給休暇取得の対象者として選択する選択部と、
前記対象者に有給休暇を取得させるための提案情報を、該対象者ではない他の前記従業員に通知する情報通知部と、
を備え、
前記提案情報は、前記対象者に推奨される有給休暇取得時期を示す情報を含み、
前記労務管理情報は、業務が行われない休日を示す休日情報を含む取得時期因子を含み、
前記有給休暇取得時期は、前記取得時期因子に基づいて設定され、前記休日情報が示す休日と連続するように設定される、
ことを特徴とするサーバ装置。 - 複数の従業員の労務管理情報を取得する情報取得部と、
前記情報取得部が取得した前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員のいずれか一人以上を有給休暇取得の対象者として選択する選択部と、
前記対象者に有給休暇を取得させるための提案情報を、該対象者ではない他の前記従業員に通知する情報通知部と、
前記情報取得部が取得した前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員の間の親密度を推定する親密度推定部と、を備え、
前記情報通知部は、前記対象者との親密度が高いと推定された前記従業員を前記他の従業員として前記提案情報を通知する、
ことを特徴とするサーバ装置。 - 複数の従業員の労務管理情報を取得する情報取得部と、
前記情報取得部が取得した前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員のいずれか一人以上を有給休暇取得の対象者として選択する選択部と、
前記対象者に有給休暇を取得させるための提案情報を、該対象者ではない他の前記従業員に通知する情報通知部と、
を備え、
前記提案情報は、前記有給休暇に実行可能な旅行プランを提案するレコメンド情報を含む、
ことを特徴とする、サーバ装置。 - 前記労務管理情報は、前記従業員の有給休暇取得を承認する権限を有する承認権限者を示す情報を含み、
前記情報通知部は、前記対象者の前記承認権限者を前記他の従業員として前記提案情報を通知する、
ことを特徴とする請求項1から3のいずれかに記載のサーバ装置。 - 前記労務管理情報は、前記従業員の所属部署及び役職を示す情報を含み、
前記情報通知部は、前記対象者の同僚又は前記対象者の所属部署とは異なる部署に所属する前記従業員を前記他の従業員として前記提案情報を通知する、
ことを特徴とする請求項1から4のいずれかに記載のサーバ装置。 - 前記情報通知部は、前記他の従業員だけでなく前記対象者にも前記提案情報を通知する、
ことを特徴とする請求項1から5のいずれかに記載のサーバ装置。 - 前記情報取得部は、前記他の従業員に通知した前記提案情報を転送する転送指示を受け付けて、前記情報通知部は、該提案情報を前記対象者に転送する、
ことを特徴とする請求項1から6のいずれかに記載のサーバ装置。 - 前記情報取得部は、前記他の従業員に通知した前記提案情報に対する修正を受け付けて、前記情報通知部は、修正後の該提案情報を該他の従業員とは異なる前記従業員に通知する、
ことを特徴とする請求項1から7のいずれかに記載のサーバ装置。 - 前記労務管理情報は、前記従業員の有給休暇残日数と、残業時間と、個人情報とのいずれか一つ以上を含む選択因子を含み、
前記選択部は、前記選択因子に基づいて前記対象者を選択する、
ことを特徴とする請求項1から8のいずれかに記載のサーバ装置。 - 前記労務管理情報は、入社時期と、現在又は過去の所属部署と、勤怠情報と、プロジェクト管理情報と、移動履歴情報とのいずれか一つ以上を含む第1の推定因子を含み、
前記親密度推定部は、前記第1の推定因子の共通性から前記親密度を推定する、ことを特徴とする請求項2に記載のサーバ装置。 - 前記労務管理情報は、チャット又はメールの通信履歴情報を含み、
前記親密度推定部は、前記チャット又はメールの頻度又は内容から前記親密度を推定する、
ことを特徴とする請求項10に記載のサーバ装置。 - 前記労務管理情報は、飲酒習慣と、喫煙習慣と、趣味の内容とのいずれか一つ以上を示す第2の推定因子を含み、
前記親密度推定部は、前記第2の推定因子の共通性から前記親密度を推定する、
ことを特徴とする請求項10または11に記載のサーバ装置。 - 前記提案情報は、さらに、宿泊施設又は交通機関の予約を受け付ける予約受付サイトへのリンクを含む、
ことを特徴とする請求項3に記載のサーバ装置。 - 前記従業員から、前記対象者として選択されることを拒否する選択制限設定を受け付ける制限設定受付部をさらに備え、
前記選択部は、前記制限設定受付部が受け付けた前記選択制限設定に基づいて、前記対象者の選択対象を限定する、
ことを特徴とする請求項1から13のいずれかに記載のサーバ装置。 - 前記従業員から、前記提案情報の対象とする有給休暇の日数の設定を受け付ける日数設定受付部をさらに備え、
前記選択部は、前記日数設定受付部が受け付けた日数がゼロではない前記対象者を選択する、
ことを特徴とする請求項1から14のいずれかに記載のサーバ装置。 - 前記提案情報に基づく有給休暇取得の実績を示す実績情報を記憶する記憶部をさらに備え、
前記選択部は、前記実績情報に基づいて前記対象者を選択する、
ことを特徴とする請求項1から15のいずれかに記載のサーバ装置。 - プロセッサを備え、従業員の有給休暇の取得を支援するコンピュータによって実行される方法であって、
前記方法は、前記プロセッサが、
複数の従業員の労務管理情報を取得する情報取得ステップと、
前記情報取得ステップにおいて取得された前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員のいずれか一人以上を有給休暇取得の対象者として選択する選択ステップと、
前記対象者に有給休暇を取得させるための提案情報を、該対象者ではない他の前記従業員に通知する情報通知ステップと、を実行し、
前記提案情報は、前記対象者に推奨される有給休暇取得時期を示す情報を含み、
前記労務管理情報は、業務が行われない休日を示す休日情報を含む取得時期因子を含み、
前記有給休暇取得時期は、前記取得時期因子に基づいて設定され、前記休日情報が示す休日と連続するように設定される、ことを特徴とする、方法。 - コンピュータを、
複数の従業員の労務管理情報を取得する情報取得手段、
前記情報取得手段が取得した前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員のいずれか一人以上を有給休暇取得の対象者として選択する選択手段、
前記対象者に有給休暇を取得させるための提案情報を、該対象者ではない他の前記従業員に通知する情報通知手段、
として機能させ、
前記提案情報は、前記対象者に推奨される有給休暇取得時期を示す情報を含み、
前記労務管理情報は、業務が行われない休日を示す休日情報を含む取得時期因子を含み、
前記有給休暇取得時期は、前記取得時期因子に基づいて設定され、前記休日情報が示す休日と連続するように設定される、ことを特徴とする、プログラム。 - プロセッサを備え、従業員の有給休暇の取得を支援するコンピュータによって実行される方法であって、
前記方法は、前記プロセッサが、
複数の従業員の労務管理情報を取得する情報取得ステップと、
前記情報取得ステップにおいて取得した前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員のいずれか一人以上を有給休暇取得の対象者として選択する選択ステップと、
前記対象者に有給休暇を取得させるための提案情報を、該対象者ではない他の前記従業員に通知する情報通知ステップと、
前記情報取得ステップにおいて取得した前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員の間の親密度を推定する親密度推定ステップと、を実行し、
前記情報通知ステップにおいて、前記対象者との親密度が高いと推定された前記従業員を前記他の従業員として前記提案情報を通知する、
ことを特徴とする、方法。 - コンピュータを、
複数の従業員の労務管理情報を取得する情報取得手段、
前記情報取得手段が取得した前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員のいずれか一人以上を有給休暇取得の対象者として選択する選択手段、
前記対象者に有給休暇を取得させるための提案情報を、該対象者ではない他の前記従業員に通知する情報通知手段、
前記情報取得手段が取得した前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員の間の親密度を推定する親密度推定手段、
として機能させ、
前記情報通知手段は、前記対象者との親密度が高いと推定された前記従業員を前記他の従業員として前記提案情報を通知する、
ことを特徴とする、プログラム。 - プロセッサを備え、従業員の有給休暇の取得を支援するコンピュータによって実行される方法であって、
前記方法は、前記プロセッサが、
複数の従業員の労務管理情報を取得する情報取得ステップと、
前記情報取得ステップにおいて取得した前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員のいずれか一人以上を有給休暇取得の対象者として選択する選択ステップと、
前記対象者に有給休暇を取得させるための提案情報を、該対象者ではない他の前記従業員に通知する情報通知ステップと、
を実行し、
前記提案情報は、前記有給休暇に実行可能な旅行プランを提案するレコメンド情報を含む、ことを特徴とする、方法。 - コンピュータを、
複数の従業員の労務管理情報を取得する情報取得手段、
前記情報取得手段が取得した前記複数の従業員の労務管理情報に基づいて、該複数の従業員のいずれか一人以上を有給休暇取得の対象者として選択する選択手段、
前記対象者に有給休暇を取得させるための提案情報を、該対象者ではない他の前記従業員に通知する情報通知手段、
として機能させ、
前記提案情報は、前記有給休暇に実行可能な旅行プランを提案するレコメンド情報を含む、ことを特徴とする、プログラム。
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