JP7072957B1 - プログラム、情報処理装置、および情報処理方法 - Google Patents
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Abstract
Description
情報処理システムの構成について説明する。図1は、本実施形態の情報処理システムの構成を示すブロック図である。
委託元端末10及びサーバ30は、ネットワーク(例えば、インターネット又はイントラネット)NWを介して接続される。
ここで、各事業体は、個々の営業業務(営業プロジェクト)に関して委託元または委託先として便宜的に区別されるに過ぎない。つまり、ある事業体が、ある営業業務について委託元となることもあれば、別の営業業務について委託先となることもあり得る。事業体は、典型的にはで企業あるが、法人格の有無は問わない。つまり、事業体は、法人格のない組織(例えば、個人事業主によって経営される組織)であってもよい。
委託元端末の構成について説明する。図2は、本実施形態の委託元端末の構成を示すブロック図である。
・OS(Operating System)のプログラム
・情報処理を実行するアプリケーション(例えば、ウェブブラウザ)のプログラム
・情報処理において参照されるデータベース
・情報処理を実行することによって得られるデータ(つまり、情報処理の実行結果)
・CPU(Central Processing Unit)
・GPU(Graphic Processing Unit)
・ASIC(Application Specific Integrated Circuit)
・FPGA(Field Programmable Array)
入力デバイスは、例えば、キーボード、ポインティングデバイス、タッチパネル、又は、それらの組合せである。
出力デバイスは、例えば、ディスプレイ21、スピーカ、又は、それらの組合せである。
サーバの構成について説明する。図3は、本実施形態のサーバの構成を示すブロック図である。
・OSのプログラム
・情報処理を実行するアプリケーションのプログラム
・情報処理において参照されるデータベース
・情報処理の実行結果
・CPU
・GPU
・ASIC
・FPGA
入力デバイスは、例えば、キーボード、ポインティングデバイス、タッチパネル、又は、それらの組合せである。
出力デバイスは、例えば、ディスプレイである。
委託先端末の構成について説明する。図4は、本実施形態の委託先端末の構成を示すブロック図である。
・OSのプログラム
・情報処理を実行するアプリケーション(例えば、ウェブブラウザ)のプログラム
・情報処理において参照されるデータベース
・情報処理の実行結果
・CPU
・GPU
・ASIC
・FPGA
入力デバイスは、例えば、キーボード、ポインティングデバイス、タッチパネル、又は、それらの組合せである。
出力デバイスは、例えば、ディスプレイ61、スピーカ、又は、それらの組合せである。
本実施形態の一態様について説明する。図5は、本実施形態の営業プロジェクトの作成に関する一態様の説明図である。図6は、本実施形態のプロジェクト情報の閲覧/編集に関する一態様(プロジェクト委託前)の説明図である。図7は、本実施形態の営業プロジェクトの委託に関する一態様の説明図である。図8は、本実施形態のプロジェクト情報の閲覧/編集に関する一態様(プロジェクト委託後)の説明図である。
ただし、委託元BEaは、委託先BEbに委託していないが対象プロジェクトと特定の営業先において重複する他のプロジェクトを所有していることがある。この場合に、委託先BEbに属するアカウントは、この他のプロジェクトの委託先に属するアカウントによって編集された上記特定の営業先に関する営業情報を閲覧することはできない。
本実施形態のデータ構造について説明する。以下に説明する各種情報は、例えばデータベースの形式で、記憶装置31に記憶される。図9は、実施形態の事業体IDリストと、グループIDリストと、グループ情報との関係を示す図である。図10は、図9のアカウントIDリストと、アカウント情報との関係を示す図である。図11は、図9のプロジェクトIDリストと、プロジェクト情報と、営業情報との関係を示す図である。
本実施形態の情報処理について説明する。
本実施形態のプロジェクト作成処理について説明する。図12は、本実施形態のプロジェクト作成処理のフローチャートである。
具体的には、サーバ30は、新規の営業プロジェクト(以下、単に「新規プロジェクト」という)を作成するためのUI(例えば画面)を、委託元端末10を介して、委託元ユーザに提示する。委託元端末10は、委託元ユーザによる操作に応じて、新規プロジェクトに含める1以上の営業先を特定する。
具体的には、サーバ30は、ステップS130において作成した新規プロジェクトに関する情報へのアクセス権限を委託元(つまり、新規プロジェクトを所有するグループ)に属するアカウント(例えば、委託元ユーザのアカウント)に付与する。一例として、サーバ30は、新規プロジェクトを識別するプロジェクトIDに関連付けられる事業体IDおよびグループIDに基づいて委託元を特定し、当該委託元に属する各アカウントに、新規プロジェクトに対応するプロジェクト情報を閲覧および編集する権限を与える。サーバ30は、委託元に属するアカウントを、当該委託元を識別するグループIDに関連付けられるアカウントIDリスト(グループ情報)に含まれるアカウントIDに基づいて特定可能である。
ステップS131の完了を以て、サーバ30は、図12のプロジェクト作成処理を終了する。
本実施形態の営業委託処理について説明する。図13は、本実施形態の営業委託処理のフローチャートである。図14は、本実施形態の所有プロジェクト一覧画面の一例を示す図である。図15は、本実施形態のプロジェクト管理画面の一例を示す図である。
操作オブジェクトB10cは、オープンタブへの表示切り替えのための操作を受け付ける。オープンタブは、オープンプロジェクトのリストを表示する。オープンプロジェクトは、該当グループの所有するプロジェクトのうち営業活動が継続しているプロジェクトである。
操作オブジェクトB10dは、ドラフトタブへの表示切り替えのための操作を受け付ける。ドラフトタブは、ドラフトプロジェクトのリストを表示する。ドラフトプロジェクトは、該当グループの所有するプロジェクトのうち営業リストが編集中のプロジェクトである。
操作オブジェクトB10eは、クローズドタブへの表示切り替えのための操作を受け付ける。クローズドタブは、クローズドプロジェクトのリストを表示する。クローズドプロジェクトは、該当グループの所有するプロジェクトのうち営業活動が終了しているプロジェクトである。
名称情報は、該当プロジェクトの名称に関する情報である。
リマインド情報は、該当プロジェクトにおけるリマインドの設定件数に関する情報である。
リスト件数情報は、該当プロジェクトに含まれる営業先の件数に関する情報である。
サマリ情報は、該当プロジェクトにおいて営業タイミングに関する所定の条件を満たす営業先の件数に関する情報である。営業タイミングに関する所定の条件は、例えば、該当の営業先へ1週間以内にメールを送信したこと、該当の営業先が1週間以内にプレスリリースを発表したこと、などである。
作成日情報は、該当プロジェクトの作成日に関する情報である。
なお、図14では、オープンタブが選択されている状態の所有プロジェクト一覧画面P10が示されており、表示オブジェクトA10bにはオープンプロジェクトのリストが表示される。ドラフトタブまたはクローズドタブが選択されている、表示オブジェクトA10bが別のオブジェクトによって置き換えられてもよいし、表示オブジェクトA10bの表示内容が変更されてもよいし、表示オブジェクトA10bがそのまま維持されてもよい。
操作オブジェクトB11bは、サマリタブへの表示切り替えのための操作を受け付ける。サマリタブは、該当プロジェクトに関するサマリ情報を表示する。
操作オブジェクトB11cは、マスタタブへの表示切り替えのための操作を受け付ける。マスタタブは、該当プロジェクトに関するマスタ情報を表示する。
操作オブジェクトB11dは、レポートタブへの表示切り替えのための操作を受け付ける。レポートタブは、該当プロジェクトに関するレポート情報を表示する。
操作オブジェクトB11c1は、該当プロジェクトの委託先を設定するための操作を受け付ける。
操作オブジェクトB11c2は、該当プロジェクトに割り当てるタグを設定するための操作を受け付ける。
操作オブジェクトB11c3は、該当プロジェクトを所有するグループを設定するための操作を受け付ける。
操作オブジェクトB11c1aは、該当プロジェクトの委託先となる営業代行組織を指示するための操作を受け付ける。操作オブジェクトB11c1aは、例えば、該当グループ(委託元)が発注可能な1以上の営業代行組織(つまり、委託先候補)から1つを選択するためのラジオボタン、または任意数を選択するためのチェックボックスである。該当グループが発注可能な1以上の営業代行組織は、該当グループまたはその所属する事業体によって指定された営業代行組織を含んでもよいし、情報処理システム1側で選定された営業代行組織を含んでもよい。また、営業代行組織のサポートする営業方法、または営業代行組織の稼働状況に応じて、選択肢の表示順の変更、または表示される選択肢の絞り込みが行われてもよい。
操作オブジェクトB11c1bは、操作オブジェクトB11c1aによって選択されている委託先に該当プロジェクトの営業代行を発注するための操作を受け付ける。
・委託先を特定可能な情報(例えば、事業体ID、グループID、またはそれらの組み合わせ)
・委託の対象となる営業プロジェクト(対象プロジェクト)を特定可能な情報(例えば、プロジェクトID)
・委託元を特定可能な情報(例えば、グループID)
委託元端末10は、例えば、操作オブジェクトB11c1aの選択状態に基づいて委託先を特定可能な情報を生成する。
具体的には、サーバ30は、営業委託要求に含まれる情報(例えば、対象プロジェクトを識別するプロジェクトID)に基づいて、対象プロジェクトを特定する。
具体的には、サーバ30は、営業委託要求に含まれる情報(例えば、委託先を識別する事業体ID、グループID、またはそれらの組み合わせ)に基づいて、対象プロジェクトに関して選択された委託先を特定する。この場合に、サーバ30は、特定された委託先を識別する事業体ID、グループID、またはそれらの組み合わせを対象プロジェクトの委託先IDリストに追加する。
具体的には、サーバ30は、ステップS230において特定した対象プロジェクトに関する情報へのアクセス権限を、ステップS231において特定した委託先に属する所定のアカウントに付与する。所定のユーザのアカウントは、例えば、委託先となる事業体、またはそのグループの代表アカウントであってもよいし、管理者権限を有するアカウントであってもよい。一例として、サーバ30は、委託先を識別する事業体ID、グループID、またはそれらの組み合わせに基づいて所定のアカウントを特定し、当該アカウントに、対象プロジェクトに対応するプロジェクト情報を閲覧および編集する権限を与える。この場合に、サーバ30は、所定のアカウントを識別するアカウントIDを対象プロジェクトの外部アカウントIDリストに追加する。
ステップS232の完了を以て、サーバ30は、図13の営業委託処理を終了する。
本実施形態の情報閲覧/編集処理について説明する。図16は、本実施形態の情報閲覧/編集処理のフローチャートである。
或いは、情報閲覧/編集要求は、例えば、委託先端末50が委託先ユーザから所定の操作を受け付けたことに応じて発行する。所定の操作は、例えば、情報処理システム1において提供されるUI(例えば図示しない受託プロジェクト一覧画面、またはプロジェクト管理画面)上の所定のオブジェクトの選択である。
情報閲覧/編集要求は、例えば以下の情報を含むことができる。
・閲覧/編集の主体(つまり、閲覧/編集要求者)を特定可能な情報(例えば、アカウントID)
・閲覧/編集の内容を特定可能な情報(例えば、閲覧/編集の対象、または編集の内容(一例として、新規投稿、投稿済み情報の修正、または投稿済み情報の削除)に関する情報)
具体的には、サーバ30は、情報閲覧/編集要求に含まれる情報に基づいて、閲覧/編集要求者と、閲覧/編集の対象となる情報とを特定する。例えば、サーバ30は、閲覧/編集要求者を識別するアカウントIDと、閲覧/編集の対象となるプロジェクト情報を識別するプロジェクトIDとを参照する。サーバ30は、閲覧/編集の対象となる営業情報を識別する営業先IDをさらに参照してもよい。
サーバ30は、閲覧/編集要求者が、閲覧/編集の対象となる情報を閲覧/編集する権限を有するか否かを判定する。例えば、サーバ30は、閲覧/編集要求者を識別するアカウントIDが、閲覧/編集の対象に対応するプロジェクトを所有するグループのアカウントIDリスト、または閲覧/編集の対象に対応するプロジェクトの外部アカウントIDリストに含まれるか否か(つまり、委託元ユーザのアカウント、または委託先ユーザのうち該当情報の閲覧/編集権限を与えられれた者のアカウントであるか否か)を判定する。
具体的には、サーバ30は、ステップS330における確認結果に基づいて、情報閲覧/編集要求に対する応答を当該要求の送信元(例えば、委託元端末10、または委託先端末50)に返す。
ステップS331の完了を以て、サーバ30は、図16の情報閲覧/編集処理を終了する。
上記の説明では、委託元向けの処理を中心に説明した。情報処理システム1は、委託先向けにも様々な処理を提供できる。
・委託先が受託した各営業プロジェクトに含まれる営業先の件数を示す情報
・委託先が受託した各営業プロジェクトの委託元を示す情報
以上説明したように、本実施形態のサーバ30は、委託元に関連付けられている営業プロジェクトの中から対象プロジェクトを特定し、当該対象プロジェクトに関して選択された営業代行組織である委託先を特定し、当該委託先に属する所定のアカウントに対象プロジェクトに関する情報へのアクセスを許可する。つまり、サーバ30は、委託元に関連付けられる営業プロジェクトに関する情報に対する、委託先に属するアカウントによるアクセス権限を、営業プロジェクト単位でコントロールする。これにより、委託元における外注管理または内外作区分を柔軟、効率的、かつセキュアに行うことが可能となる。
記憶装置11は、ネットワークNWを介して、委託元端末10と接続されてもよい。ディスプレイ21は、委託元端末10に備え付けられていてもよいし、外付けであってもよい。記憶装置31は、ネットワークNWを介して、サーバ30と接続されてもよい。記憶装置51は、ネットワークNWを介して、委託先端末50と接続されてもよい。ディスプレイ61は、委託先端末50に備え付けられていてもよいし、外付けであってもよい。
具体的には、操作オブジェクトB11c1aが新規の(つまり、事業体IDが発行されていない)営業代行組織に対応する選択肢をさらに表示してもよい。かかる選択肢が選択された状態で操作オブジェクトB11c1bが選択されると、委託元端末10は、新規の営業代行組織に関する情報(例えば、事業体の名称、連絡先)を受け付けるオブジェクトを表示する。委託元端末10は、受け付けた情報をサーバ30へ送信し、サーバ30は、新規の営業代行組織をアカウント作成に招待する。これにより、委託元は、自らが発注したい営業代行組織(例えばグループ会社)を情報処理システム1に容易に参加させることができる。また、情報処理システム1の運営者は、委託元のネットワークを利用することで情報処理システム1に参加する営業代行業者を容易に拡大し、委託元および委託先の双方を囲い込むことができる。
一例として、サーバ30は、アカウント作成を促すメールを新規の営業代行組織へ送信する。なお、操作オブジェクトB11c1a~B11c1bの組み合わせ以外の手段(例えば、別のオブジェクト)により、新規の営業代行組織の設定、および当該営業代行組織をアカウント作成に招待する機能を実現することも可能である。或いは、新規の営業代行組織をアカウント作成に招待する代わりに、委託元端末10側で新規の営業代行組織のアカウントを直接作成できるようにしてもよい。
10 :委託元端末
11 :記憶装置
12 :プロセッサ
13 :入出力インタフェース
14 :通信インタフェース
21 :ディスプレイ
30 :サーバ
31 :記憶装置
32 :プロセッサ
33 :入出力インタフェース
34 :通信インタフェース
50 :委託先端末
51 :記憶装置
52 :プロセッサ
53 :入出力インタフェース
54 :通信インタフェース
61 :ディスプレイ
Claims (12)
- コンピュータを、
1以上の営業先を含む営業プロジェクトを委託元に関連付けて作成する手段、
前記委託元に関連付けて作成された営業プロジェクトに関する情報へのアクセスを当該委託元に属するアカウントに許可する手段、
前記委託元に関連付けられている営業プロジェクトの中から第1プロジェクトを特定する手段、
1以上の営業代行組織のうち前記第1プロジェクトに関して選択された第1委託先を特定する手段、
前記第1委託先の特定に応じて、前記第1プロジェクトに関する情報へのアクセスを当該第1委託先に属する第1アカウントに許可する手段、
前記営業プロジェクトに関する情報へのアクセスを許可されたアカウントからの要求に応じて、当該情報を当該アカウントに閲覧させる手段、
前記営業プロジェクトに関する情報へのアクセスを許可されたアカウントからの要求に応じて、当該情報を編集する手段、
として機能させる、プログラム。 - 前記営業プロジェクトに関する情報は、当該営業プロジェクトに含まれる営業先に対する営業情報を含み、
前記第1プロジェクトと、前記第1委託先とは異なる第2委託先に委託された第2プロジェクトとは、ともに第1営業先を含み、
前記閲覧させる手段は、前記第2委託先に属し、かつ前記第2プロジェクトに関する情報へのアクセスを許可された第2アカウントからの要求に応じて編集された前記第1営業先に対する営業情報の閲覧を、前記第1アカウントに許可しない、
請求項1に記載のプログラム。 - 前記閲覧させる手段は、前記第1委託先に属し、かつ前記第1プロジェクトに関する情報へのアクセスを許可されたアカウントからの要求に応じて編集された前記第1営業先に対する営業情報と、前記第2アカウントからの要求に応じて編集された前記第1営業先に対する営業情報との閲覧を、前記委託元に属するアカウントに許可する、
請求項2に記載のプログラム。 - 前記閲覧させる手段は、前記委託元に属するアカウントからの要求に応じて編集された前記第1営業先に対する営業情報と、前記第1アカウントからの要求に応じて編集された前記第1営業先に対する営業情報との閲覧を、前記第1アカウントに許可する、
請求項2または請求項3に記載のプログラム。 - 前記営業先に対する営業情報は、当該営業先に対する営業の進捗ステータスに関する情報、または当該営業先に対して実施した営業活動の時系列のログに関する情報の少なくとも1つを含む、
請求項1乃至請求項4のいずれかに記載のプログラム。 - 前記コンピュータを、前記委託元が発注可能な1以上の営業代行組織の情報を前記委託元に提示する手段としてさらに機能させ、
前記第1委託先を特定する手段は、前記委託元に提示した情報に対する前記委託元による指示に応じて、前記第1委託先を特定する、
請求項1乃至請求項5のいずれかに記載のプログラム。 - 前記コンピュータを、
前記委託元が発注可能な1以上の営業代行組織に新たな営業代行組織を追加するための指示を前記委託元から受け付ける手段、
前記新たな営業代行組織を追加するための指示の受け付けに応じて、当該新たな営業代行組織をアカウント作成に招待する手段、
としてさらに機能させる、請求項6に記載のプログラム。 - 前記コンピュータを、前記第1アカウントからの要求に応じて、前記委託元および他の委託元から前記第1委託先が受託した営業プロジェクトの一覧を示す情報を当該第1アカウントに提示する手段としてさらに機能させる、
請求項1乃至請求項7のいずれかに記載のプログラム。 - 前記第1委託先が受託した営業プロジェクトの一覧を示す情報は、各営業プロジェクトに含まれる営業先の件数を示す情報、または各営業プロジェクトの委託元を示す情報との少なくとも1つを含む、
請求項8に記載のプログラム。 - 前記コンピュータを、前記第1アカウントからの要求に応じて、前記第1委託先に属するアカウントのうち指定されたアカウントに、前記第1プロジェクトに関する情報へのアクセスを許可する手段としてさらに機能させる、
請求項1乃至請求項9のいずれかに記載のプログラム。 - 1以上の営業先を含む営業プロジェクトを委託元に関連付けて作成する手段と、
前記委託元に関連付けて作成された営業プロジェクトに関する情報へのアクセスを当該委託元に属するアカウントに許可する手段と、
前記委託元に関連付けられている営業プロジェクトの中から第1プロジェクトを特定する手段と、
1以上の営業代行組織のうち前記第1プロジェクトに関して選択された第1委託先を特定する手段と、
前記第1委託先の特定に応じて、前記第1プロジェクトに関する情報へのアクセスを当該第1委託先に属する第1アカウントに許可する手段と、
前記営業プロジェクトに関する情報へのアクセスを許可されたアカウントからの要求に応じて、当該情報を当該アカウントに閲覧させる手段と、
前記営業プロジェクトに関する情報へのアクセスを許可されたアカウントからの要求に応じて、当該情報を編集する手段と
を具備する、情報処理装置。 - コンピュータが、
1以上の営業先を含む営業プロジェクトを委託元に関連付けて作成するステップと、
前記委託元に関連付けて作成された営業プロジェクトに関する情報へのアクセスを当該委託元に属するアカウントに許可するステップと、
前記委託元に関連付けられている営業プロジェクトの中から第1プロジェクトを特定するステップと、
1以上の営業代行組織のうち前記第1プロジェクトに関して選択された第1委託先を特定するステップと、
前記第1委託先の特定に応じて、前記第1プロジェクトに関する情報へのアクセスを当該第1委託先に属する第1アカウントに許可するステップと、
前記営業プロジェクトに関する情報へのアクセスを許可されたアカウントからの要求に応じて、当該情報を当該アカウントに閲覧させるステップと、
前記営業プロジェクトに関する情報へのアクセスを許可されたアカウントからの要求に応じて、当該情報を編集するステップと
を具備する、情報処理方法。
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