JP7071551B2

JP7071551B2 - 情報処理装置、シート情報表示方法、およびプログラム

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Publication number: JP7071551B2
Application number: JP2021001742A
Authority: JP
Inventors: 孝明矢野; 智史吉田
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Priority date: 2021-01-07
Filing date: 2021-01-07
Publication date: 2022-05-19
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Description

本発明は、情報処理装置、シート情報表示方法、およびプログラム

複数の給紙トレイを有し、様々な種類の用紙をセットして印刷を行うことのできる印刷制御装置がある。このような印刷制御装置は、印刷装置で使用する用紙の種類や坪量等の情報を用紙データベースとして記憶している。そして、給紙トレイに用紙をセットするときに、オペレータが用紙データベースに登録された用紙情報の一覧から用紙情報を選択し、用紙をセットする給紙トレイと対応させて登録する。これにより、入稿された印刷データの設定情報に合わせて、どの給紙トレイに給紙されている用紙を使用して印刷を行うか等を決めることができる。

オペレータが給紙トレイに用紙情報を登録するときに、過去に給紙トレイに登録したことのある用紙情報を履歴として表示し、履歴から用紙情報の登録を行うことが知られている。特許文献１には、オペレータが選択した給紙トレイについて履歴を画面に表示し、オペレータが履歴から今回給紙トレイに登録する用紙情報を選択し登録する画像形成装置が記載されている。

特許第５４４８７６５号公報

ところで、用紙情報の中にはオペレータが給紙トレイに登録する回数の多い用紙情報と少ない用紙情報がある。たとえば、オペレータが給紙トレイに登録する回数の多い用紙情報とは、週刊誌や月刊誌のように定期的に原稿が入稿される印刷物に用いられる用紙の用紙情報である。これらの用紙情報が一度給紙トレイに登録されてから、次に同じ用紙情報が同じ給紙トレイに登録されるまでの間に、当該給紙トレイに他の用紙情報が登録される場合がある。すると、オペレータが給紙トレイに登録する回数の多い用紙情報を登録しようと履歴を表示したときに、他の用紙情報が当該用紙情報よりも上に表示されてしまう。オペレータは給紙トレイに登録する回数の多い用紙情報を履歴から探さなくてはならない。このように、給紙トレイへの登録回数の多い用紙や登録回数の少ない用紙情報の一覧から探すのに手間がかかってしまう場合がある。

本発明の情報処理装置は、シート保持部に保持されたシートのシート情報として登録された回数に基づいて複数のシート情報を表示することを目的とする。

本発明の複数のシート保持部のいずれかのシート保持部に保持されたシートを用いて印刷を実行する印刷装置と通信可能な情報処理装置であって、第１のシート情報が前記複数のシート保持部のいずれか１つに保持されたシートのシート情報として登録された第１の回数と、第２のシート情報が前記複数のシート保持部のいずれか１つに保持されたシート情報として登録された第２の回数とを記憶する記憶手段と、前記第１の回数と前記第２の回数に基づいて決定される前記第１のシート情報の位置と前記第２のシート情報の位置に、前記第１のシート情報と前記第２のシート情報を表示する表示手段とを有することを特徴とする。

本発明によれば、シート保持部に保持されたシートのシート情報として登録された回数に基づいて複数のシート情報を表示することができる。

本発明を適用した画像形成システムの構成の一例を示すブロック図画像形成装置１０３のハードウェア構成図印刷制御装置１０２のハードウェア構成図印刷制御装置１０２のソフトウェア構成を示すブロック図画像形成装置１０３のソフトウェア構成を示すブロック図画像形成装置１０３に記憶される用紙と給紙トレイの対応表９０７の一例を示す模式図本実施形態における用紙管理アプリケーションのトップ画面の一例を示す図印刷制御装置１０２における用紙管理アプリケーション起動時の処理を示すフローチャート画像形成装置１０３の起動時に行われる処理のフローチャート印刷制御装置１０２に記憶される用紙登録履歴情報７１３の一例を示す図印刷制御装置１０２の用紙リスト作成部７１１が作成する用紙リストの一例を示す図印刷制御装置１０２における用紙管理アプリケーションの起動後に実行される処理を示すフローチャート印刷制御装置１０２における用紙リストを更新するための処理を示すフローチャート第１の実施形態における印刷制御装置１０２の実行する給紙トレイに用紙情報を登録する時の処理を示すフローチャート用紙情報を給紙トレイに登録するときに、表示装置１１３に表示される画面の一例用紙管理アプリケーション起動後の画像形成装置１０３における処理を示すフローチャート実施の形態２における給紙トレイ画面更新処理を示すフローチャート実施の形態３における給紙トレイ画面更新処理を示すフローチャート実施の形態４における給紙トレイ画面更新処理を示すフローチャート実施の形態５における用紙リスト更新処理を示すフローチャート実施の形態６における用紙リスト更新処理を示すフローチャート実施の形態８における用紙リスト表示に関する設定を行う画面の例

（第１の実施形態）
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。

図１は、画像形成システム１００の全体構成を示すブロック図である。図１の画像形成システム１００は、画像形成装置１０３と、印刷制御装置１０２を備えている。そして、この画像形成システム１００は、クライアントコンピュータ１０１と通信可能に接続されている。クライアントコンピュータ１０１と印刷制御装置１０２とは、ローカルネットケーブル１０９を使用してＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ（ＬＡＮ）１１０で通信可能に接続されている。また、印刷制御装置１０２と画像形成装置１０３とは、画像ビデオケーブル１０７及び制御ケーブル１０８を介して接続されている。本実施形態では、画像形成装置１０３は、ＬＡＮ１１０に直接接続されていない。画像形成装置１０３とクライアントコンピュータ１０１とは、印刷制御装置１０２を介して通信する。なお、画像形成装置１０３は、ＬＡＮ１１０に接続されても良い。つまり、画像形成装置１０３は、直接、クライアントコンピュータ１０１と通信可能に接続されていても良い。

クライアントコンピュータ１０１は、アプリケーションを起動させて画像形成システム１００に印刷指示などを行う。印刷制御装置１０２は、画像形成装置１０３と連携して画像処理を行う画像処理装置として動作する。

画像形成装置１０３は様々な機能を有する複合機である。本実施形態では、画像形成装置１０３が印刷装置として動作する。クライアントコンピュータ１０１や印刷制御装置１０２から指示される画像処理を行うだけでなく、１０４のスキャナ部より読み込んだデータをプリントしたり、共有フォルダに送信したりすることが可能である。１０４のスキャナ部で画像を走査する際には、操作部１０５に設けられた各種キーを介して、ユーザから各種指示を受け付ける。また、操作部１０５はパネルを介して、スキャンジョブの実行状態などの各種情報を表示する。排紙トレイ１０６は画像が形成された用紙を受け取る。

１１１は印刷制御装置１０２の表示部であり、印刷制御装置１０２の電源状態やＩＰアドレス等の印刷制御装置１０２に関する情報を表示する。１１２は印刷制御装置１０２の操作ボタン部であり、このボタンを操作し、表示部１１１に表示されている情報の操作を行う。表示装置１１３は印刷制御装置１０２の外部表示装置であり、液晶モニタ等の装置である。１１４はキーボード、１１５はマウス等のポインティングデバイスである。表示装置１１３がタッチパネルを備え、マウス１１５を用いなくても入力を行えることとしてもよい。以降の説明では、ボタン押下等のアプリケーションの操作にマウス１１５等を使用するといった説明は省略するが、このような入力デバイスを使用して操作することはいうまでもない。

給紙装置１１６は画像形成装置１０３が画像を形成する用紙をセットする給紙トレイである。本実施の形態では詳細に説明しないが、給紙トレイにはインサータや手差しトレイなどの給紙装置をすべて含むことはいうまでもない。

本実施形態では、印刷制御装置１０２と画像形成装置１０３とを画像ビデオケーブル１０７および制御ケーブル１０８で接続した画像形成システム１００を用いて説明する。印刷制御装置１０２の処理を画像形成装置１０３の内部に包含し、１台の印刷装置が当該画像形成システム１００を実現することとしてもよい。

図２は画像形成装置１０３のハードウェア構成を示すブロック図である。図２の画像形成装置１０３のブロック図において、２０１はＣＰＵで、ＲＯＭ２０３または記憶装置２１１に記憶された制御プログラムに基づいて、システムバス２０４に接続される各種のデバイスを総括的に制御する。また、ＣＰＵ２０１は、印刷インターフェース２０７を介して接続される印刷部（プリンタエンジン）２１０に画像信号を出力したり、読取インターフェース２１２を介して接続される読取部（スキャナ）２１３から入力される画像信号を制御する。ＣＰＵ２０１はＬＡＮコントローラ２０６を介して印刷制御装置１０２との通信処理が可能となっている。

ＲＡＭ２０２は、主としてＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ハードディスク（ＨＤＤ）、ＩＣカード等の記憶装置２１１は、ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０８によりアクセスが制御される。ハードディスク等の記憶装置２１１は、アプリケーションプログラム、フォントデータ、フォームデータ等を記憶する。記憶装置２１１はネットワークを介してユーザのコンピュータ等から取得した画像データやスキャナ２１３を用いて読み取った画像データを記憶する装置でもある。本実施形態においては、記憶装置２１１としてはＨＤＤを使用するものとする。

操作パネル２０５は、ソフトウェアキーまたはハードウェアキーを有しており、各種情報の入力を受け付ける。不揮発性メモリ２０９は、操作パネル２０５やネットワークを介して端末から設定される各種設定情報を記憶している。ビデオインターフェース２１４は印刷制御装置１０２から画像データを受信する。

図３は印刷制御装置１０２のハードウェア構成を示すブロック図である。３０１はＣＰＵで、ＲＯＭ３０３または記憶装置３０９に記憶された制御プログラムに基づいてシステムバス３０４に接続される各種のデバイスを総括的に制御する。また、ＣＰＵ３０１はＬＡＮコントローラ３０６を介して画像形成装置１０３との通信処理が可能である。ＣＰＵ３０１はＬＡＮコントローラ３０６を介してネットワーク上のクライアントコンピュータ１０１や画像形成装置１０３との通信処理が可能となる。

３０２はＲＡＭで、主としてＣＰＵ３０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ハードディスク（ＨＤＤ）、ＩＣカード等の記憶装置３０９は、ディスクコントローラ（ＤＫＣ）３０８によりアクセスが制御される。記憶装置３０９は、アプリケーションプログラム、フォントデータ、フォームデータ等を記憶する。操作部３０５は、操作ボタン部１１２から各種情報の入力を受け付けて、情報を表示部１１１へ表示する。ビデオインターフェース３１０は画像形成装置１０３へ画像データを送信する。３１１はキーボードコントローラ（ＫＢＣ）であり、キーボード１１４、マウス１１５からの情報の入力に係る処理を行う。３１２は表示制御部（Ｃａｔｈｏｄｅ－ＲａｙＴｕｂｅＣｏｎｔｒｏｌｌｅｒ：ＣＲＴＣ）である。ＣＲＴＣ３１２は、内部にビデオメモリを有し、ＣＰＵ３０１からの指示に従ってそのビデオメモリに描画すると共に、ビデオメモリに描画されたイメージデータをビデオ信号として表示装置１１３に出力する。

図４は、本実施形態に係る印刷制御装置１０２のソフトウェア構成を示すブロック図である。これらのソフトウェアモジュールは、記憶装置３０９にプログラムとして格納されＣＰＵ３０１によってＲＡＭ３０２に読み出され実行される。

ＵＩ制御部７０１は、操作部３０５およびＣＲＴＣ３１２を介して、表示部１１１および表示装置１１３の表示制御を行う。また、操作ボタン部１１２、キーボード１１４、マウス１１５で設定される各種設定情報の入力を制御する。

印刷ジョブ管理部７０２は、オペレータから受け付けた印刷ジョブデータを管理する。具体的には、記憶装置３０９に保存された印刷ジョブデータの呼び出しや、オペレータによる印刷ジョブの設定変更の反映、印刷済みのジョブの履歴管理などの処理を行う。印刷ジョブ処理部７０３は、オペレータから受け付けた印刷ジョブの解析、画像データの生成、画像圧縮伸長など印刷処理実行に必要な処理を行う。

データ送受信部７０４は、画像形成装置１０３との間の各種データの送受信を管理する。印刷ジョブ処理部７０３によって生成された印刷ジョブデータはデータ送受信部７０４により画像形成装置１０３へと送信される。また、データ送受信部７０４は、外部ネットワークを介して接続されるクライアントコンピュータ１０１とのデータ送受信も管理する。

用紙リスト表示部７０５は、表示装置１１３に表示される用紙管理アプリケーションのトップ画面に用紙リストを表示する。用紙管理アプリケーションとは画像形成装置１０３で使うことのできる用紙の種類や大きさ、坪量等の特徴を管理したり、それぞれの用紙について各調整項目を設定するアプリケーションである。用紙リスト表示部７０５は表示対象となる用紙リストが更新される度に表示装置１１３の表示を切り替える。本実施形態では、オペレータは用紙管理アプリケーションを用いて、どの給紙トレイにどの用紙情報の用紙をセットするかを登録する。

用紙リスト作成部７１１は、用紙リスト表示部７０５が表示する用紙リストを作成する。用紙リスト作成部７１１はオペレータが用紙情報を給紙トレイに登録した回数の多い順に表示する用紙リストを作成する。用紙リスト作成にかかる処理の詳細は後述する。

用紙登録履歴情報７１３は、用紙データベースに記憶されている各用紙情報についてどの用紙情報をどの給紙トレイに何回登録したかを示す情報である。本情報は、用紙リスト作成部７１１が用紙リスト作成する時に利用される。

用紙登録履歴情報管理部７１２は、用紙登録履歴情報７１３を管理する。たとえば、用紙登録履歴情報管理部７１２はオペレータが用紙リストから用紙情報を選択して、給紙トレイに登録したことに従って、用紙登録履歴情報７１３を更新する。用紙データベース情報７１４は、画像形成装置１０３において利用可能な用紙の種類やサイズ、坪量等の用紙情報を記憶するデータベースである。本データベースは記憶装置３０９に記憶されている。用紙データベース情報７１４には、画像形成装置１０３の製品仕様として予め登録されている用紙情報に加え、オペレータが用紙管理アプリケーションを用いて所定の操作を行い作成する用紙情報も記憶されている。また、画像形成装置１０３においても同じ情報を記憶しており、画像形成装置１０３または印刷制御装置１０２のいずれかのデータベースが更新されるとデータ送受信部７０４を介して他方のデータベースも更新される。

給紙トレイ画面表示部７０６は、給紙トレイボタン４０６～４１３の表示を制御する。オペレータが用紙リストから用紙情報を選択し、給紙トレイに登録したことに従って、給紙トレイボタンに登録された用紙情報を表示する。

検知部７０７は、用紙管理アプリケーションのトップ画面４０１上でのマウス１１５などの操作部によるクリック動作を検知する。検知部７０７はマウス１１５がクリックされたことを検出するとともに、クリックが行われた位置についての情報を取得する。

用紙設定可否取得部７０８は、画像形成装置１０３へ、オペレータが選択した用紙情報の用紙が各給紙トレイにセットできるか否かを問い合わせる。また、画像形成装置１０３から、その問い合わせ結果を受信する。

給紙トレイ情報７１０は、画像形成装置１０３が備える給紙トレイに登録されている用紙情報を記憶する。給紙トレイ情報７１０は各給紙トレイと用紙情報を対応づけて記憶している。たとえば、図７（ａ）に示す画面が表示装置１１３に表示されているとき、給紙トレイ情報７１０は「トレイ１」に「厚紙Ａ４」の用紙情報が登録されていることを記憶している。

給紙トレイ情報管理部７０９は、オペレータからキーボード１１４およびマウス１１５の操作に応じて給紙トレイ情報７１０を更新する。また、給紙トレイ情報７１０が更新された際は、データ送受信部７０４を介して、画像形成装置１０３が持つ給紙トレイ情報９０６と同期する。

図５は、本実施形態に係る画像形成装置１０３のソフトウェア構成を示すブロック図である。これらのソフトウェアモジュールは、記憶装置２１１にプログラムとして格納されＣＰＵ２０１によってＲＡＭ２０２に読み出され実行される。

ＵＩ制御部９０１は、操作パネル２０５への表示および操作パネル２０５からの入力を制御する。

印刷ジョブ解析部９０２は、印刷制御装置１０２から受信する印刷ジョブのデータを解析する。印刷ジョブ処理部９０３は、印刷ジョブに対して画像形成装置１０３で必要な印刷処理を実行する。印刷ジョブ実行部９０４は、印刷ジョブに対する給紙、紙搬送、印字、排紙などの一連の印刷動作を制御する。印刷ジョブ実行部９０４は、印刷ジョブ解析部９０２の解析した使用する用紙の情報および、後述する給紙トレイ情報９０６に基づいて、使用する用紙がセットされている給紙トレイを特定し、当該トレイから給紙を行う。データ送受信部９０５は、印刷制御装置１０２との間のデータ送受信を制御する。

給紙トレイ情報９０６は、画像形成装置１０３が備える各給紙トレイと各給紙トレイに登録されている用紙情報との関係を記憶したものである。給紙トレイ情報９０６は、用紙管理アプリケーションを用いて設定される給紙トレイ情報７１０と同期されることで情報が更新される。

用紙と給紙トレイの対応表９０７は、給紙トレイと各給紙トレイにセットすることのできる用紙の関係を示す表である。図６は、用紙と給紙トレイの対応表９０７の一例である。列１００１は普通紙、厚紙、コート紙などの用紙の種類を表す列である。列１００２は、Ａ５、Ａ４、Ａ３などの用紙の大きさを表す列である。列１００３～列１０１０は、画像形成装置１０３が備えるトレイ１～トレイ８を表す列である。表中の“○”は当該給紙トレイにてその用紙をセットすることができることを表し、“×”は当該給紙トレイにその用紙をセットすることができないことを表す。図６の行を参照することで、指定された用紙がどの給紙トレイにセットできるかを判断できる。たとえば、Ａ４サイズの普通紙はトレイ１～トレイ８の全ての給紙トレイにセットすることができる。一方で、Ａ３サイズの厚紙はトレイ１～トレイ３の給紙トレイにはセットすることができず、トレイ４～トレイ８の給紙トレイにはセットすることができる。また、図６よりトレイ３の給紙トレイにはＡ３、Ｂ３サイズの用紙をセットできないことがわかる。

用紙登録可否判断部９０８は、印刷制御装置１０２から問い合わせがあった場合に、用紙と給紙トレイの対応表９０７を参照し、問い合わせのあった用紙を各給紙トレイにセットすることができるか否かを判断する。

給紙トレイ情報設定部９１０は、各給紙トレイに登録されている用紙情報を記憶したり、各給紙トレイに登録されている用紙情報を取得したりするための処理を行う。

用紙登録履歴情報取得部９０９は、画像形成装置１０３において給紙トレイ情報９０６が更新されるとその情報を取得し、印刷制御装置１０２へデータ送受信部９０５を介して送信する。

用紙データベース情報９１１は、前述の印刷制御装置１０２における用紙データベース情報７１４と同じため説明を省略する。本データベースは記憶装置２１１に記憶されている。

データ取得部９１２は、画像形成装置１０３のＲＯＭ２０３や記憶装置２１１から画像形成装置１０３のモデル情報やハードウェアオプション情報を取得する。取得された情報は印刷制御装置１０２からの要求に応じて、データ送受信部９０５を介して印刷制御装置１０２に送信される。図４、図５において給紙トレイ情報７１０および９０６、用紙データベース情報７１４および９１１は印刷制御装置１０２および画像形成装置１０３の両方に記憶されていることとした。しかし、給紙トレイ情報、用紙データベース情報はそれぞれ印刷制御装置１０２と画像形成装置１０３のいずれかに記憶されていることとしてもよい。

図７を用いて、本実施形態で用いられる用紙管理アプリケーションについて説明する。

図７は用紙管理アプリケーションが起動したときに表示装置１１３に表示されるトップ画面である。用紙管理アプリケーションは、オペレータが印刷制御装置１０２上で起動することにより動作する。図７（ａ）は画像形成装置１０３に取り付けられている各給紙トレイにセットされた用紙の用紙情報を表示した画面である。図７（ｂ）は画像形成装置１０３の各種調整項目を設定することのできるボタンを表示した画面である。用紙管理アプリケーションのトップ画面は、ＣＰＵ３０１からの指示に従ってそのビデオメモリに描画されると共に、ビデオメモリに描画されたイメージデータをビデオ信号として表示装置１１３に出力され、表示される。

４０１は用紙管理アプリケーションのトップ画面である。４０２は、デバイスタブ４０３、調整タブ４０４を用いて表示内容を変更することのできる表示領域である。オペレータがデバイスタブ４０３を押下すると、４０２の表示領域に画像形成装置１０３の給紙トレイにセットされた用紙の用紙情報を表示した図７（ａ）が表示される。オペレータが調整タブ４０４を押下すると、４０２の表示領域に各種調整を設定することのできるボタンを表示した図７（ｂ）が表示される。

４０５は、現在、印刷制御装置１０２に接続されている、画像形成装置１０３のハードウェアオプションの接続状況を表している。用紙管理アプリケーションが起動した時に、印刷制御装置１０２は画像形成装置１０３のハードウェアオプション情報を取得し、このオプション情報に従い正しい画像を表示する。本実施の形態の図７（ａ）では、給紙トレイを複数持っているＰＯＤ（ＰｒｉｎｔＯｎＤｅｍａｎｄ）デッキが複数取り付けられており、フィニッシャが取り付けられている状態を表している。

４０６～４１３は給紙トレイボタンである。給紙トレイボタン４０６～４１３には各給紙トレイにセットされている用紙の用紙情報が表示されている。４１４は用紙データベース情報７１４に記憶されている用紙情報に基づく用紙リストを表示する用紙リスト表示領域である。列に用紙のサイズや坪量などの属性情報を表示し、行に用紙の種類を表示する。表示されている用紙の属性情報以外を表示したい場合は、４１６のスライダーバーを操作する。また、表示されている用紙以外を表示したい場合は、４１５のスライダーバーを操作する。デバイスタブ４０３を選択しているときは、給紙トレイにセットされている用紙の用紙情報と、用紙データベース情報７１４に記憶されている用紙情報の一覧の両方を同時に確認することができる。

図７（ｂ）は用紙リスト表示領域４１４に表示される用紙情報について用紙情報ごとに調整項目の設定を行うための画面である。４１７は各種調整項目の設定を行うためのボタンである。画像形成装置１０３で調整可能な調整項目が表示されている。４１８はスライダーバーであり、このスライダーバーを操作することで、現在表示されていない調整項目の設定を確認することができる。

オペレータは用紙管理アプリケーションのトップ画面を用いて給紙トレイに用紙情報を登録する。オペレータはデバイスタブ４０３を選択する。オペレータは、マウスのカーソルを選択する用紙の用紙情報に合わせて押下する。選択することのできる用紙情報は、用紙リストに表示されている用紙情報または、給紙トレイボタン４０６～４１３に現在登録されている用紙情報である。オペレータは、選択したい用紙情報にカーソルを合わせてマウスのボタンを押したまま、当該用紙情報の用紙をセットする給紙トレイボタンが表示されている位置までカーソルを動かす。カーソルが登録を行いたい給紙トレイボタンの位置まで移動したのち、オペレータがマウスのボタンを離す。このようにすることで、選択された用紙情報をオペレータがマウスのボタンを離したときにカーソルが指示している給紙トレイに登録することができる。オペレータは用紙情報を給紙トレイに登録した後、給紙トレイに当該用紙情報の用紙をセットする。

図８に印刷制御装置１０２が用紙管理アプリケーションを起動した際に行う処理を示す。図８のフローチャートに係る処理を実行するためのプログラムは、図３の記憶装置３０９に格納されており、ＲＡＭ３０２に読み出されＣＰＵ３０１によって実行される。

用紙管理アプリケーションが起動すると、データ送受信部７０４は、画像形成装置１０３と通信し、用紙管理アプリケーションによる用紙管理の対象となる画像形成装置１０３のモデル情報を取得する（Ｓ５０１）。画像形成装置１０３のモデル情報は、４０５のハードウェアオプション画面を作成する時などに使用される。

データ送受信部７０４は、画像形成装置１０３に取り付けられているハードウェアオプション情報を取得する（Ｓ５０２）。データ送受信部７０４の受信したハードウェアオプション情報は、４０５に示すハードウェアオプションの接続状況を示す図を作成するとき等に使用される。

データ送受信部７０４は接続されている画像形成装置１０３に取り付けられている給紙トレイの数を取得する（Ｓ５０３）。

データ送受信部７０４は、画像形成装置１０３と通信を行いそれぞれの給紙トレイに登録されている用紙情報を取得する（Ｓ５０４）。

給紙トレイ画面表示部７０６は用紙管理アプリケーションのトップ画面４０１に表示する４０６～４１３の給紙トレイボタンの情報を作成する（Ｓ５０５）。

データ送受信部７０４は、画像形成装置１０３と通信し用紙リスト情報を取得する（Ｓ５０６）。用紙リストは画像形成装置１０３の記憶装置２１１に記憶されており、画像形成装置１０３に記憶されている用紙リストは印刷制御装置１０２に記憶されている用紙リストと同期されている。

用紙リスト作成部７１１はＳ５０６で取得した用紙リストに基づいて、用紙管理アプリケーションのトップ画面４０１の用紙リスト表示領域４１４に表示する用紙リストの情報を作成する（Ｓ５０７）。上記の方法以外でも、印刷制御装置１０２の表示装置１１３において表示する用紙リストが作成される処理がおこなわれればよい。たとえば、Ｓ５０５において、データ送受信部７０４は、画像形成装置１０３と印刷制御装置１０２とに記憶されている用紙データベースを同期する。Ｓ５０６において、同期後の用紙データベースに基づいて用紙リスト作成部７１１が用紙リストを生成することとしてもよい。

データ送受信部７０４は画像形成装置１０３と通信し、４１７の調整ボタンで使用する、各調整項目の設定を取得する（Ｓ５０８）。

ＵＩ制御部７０１は取得した設定に基づいて、各ボタン４１７に表示する文字列を作成する（Ｓ５０９）。設定が一つしかない場合はその値を表示し、２つ以上ある場合は調整あり／調整なしを表示する。

ＵＩ制御部７０１は画像形成装置１０３のモデルおよびハードウェアオプション情報、給紙トレイボタン情報、用紙リスト情報、調整ボタン情報を用いて、用紙アプリケーションのトップ画面４０１を作成し、表示装置１１３に表示する（Ｓ５１０）。これにより、図７（ａ）（ｂ）に示す画面が生成され、図７（ａ）に示す画面が表示装置１１３に表示される。

印刷制御装置１０２が起動したときの画像形成装置１０３の動作を図９のフローチャートを用いて説明する。図９のフローチャートに係る処理を実行するためのプログラムは、記憶装置２１１に格納されており、ＲＡＭ２０２に読み出されＣＰＵ２０１によって実行される。画像形成装置１０３は起動した後に、図９のフローチャートに示す処理を実行する。

データ取得部９１２は、自身のモデル情報を記憶装置２１１から取得する（Ｓ６０１）。さらに、データ取得部９１２は、自身の接続されているハードウェアオプション情報を記憶装置２１１から取得する（Ｓ６０２）。データ取得部９１２は、自身の給紙トレイに関する情報とＳ６０２で取得したハードウェアオプション情報から給紙トレイの数を特定する（Ｓ６０３）。データ取得部９１２は記憶装置２１１から用紙リスト情報を取得する（Ｓ６０４）。データ取得部９１２は各調整項目の設定を記憶装置２１１より取得する。データ取得部９１２は画像形成装置１０３で実施可能な調整項目すべてに対して設定を取得する。

データ送受信部９０５は、印刷制御装置１０２よりモデル情報の問合せを受信したか判断する（Ｓ６０６）。データ送受信部９０５が印刷制御装置１０２からモデル情報の問い合わせを受信した場合、データ取得部９１２がＳ６０１で取得したモデル情報を印刷制御装置１０２に送信する（Ｓ６０７）。

モデル情報の問い合わせを受信していない場合、またはモデル情報を印刷制御装置１０２に送信した場合、データ送受信部９０５は印刷制御装置１０２からハードウェアオプション情報の問合せを受信したか判断する（Ｓ６０８）。ハードウェアオプション情報の問合せを受信していた場合、データ送受信部９０５はデータ取得部９１２の取得したハードウェアオプション情報を送信する（Ｓ６０９）。

ハードウェアオプション情報の問合せを受信していない場合、または、ハードウェアオプション情報を送信した場合、データ送受信部９０５は印刷制御装置１０２より給紙トレイの数について問合せを受信したか判断する（Ｓ６１０）。給紙トレイの数について問合せを受信していた場合、データ送受信部９０５はＳ６０３で特定した給紙トレイの数を送信する（Ｓ６１１）。

印刷制御装置１０２から給紙トレイ情報の問合せを受信していない場合、または、給紙トレイの数についての情報を送信した場合、データ送受信部９０５は印刷制御装置１０２より用紙リスト情報の問合せを受信したか判断する（Ｓ６１２）。用紙リスト情報の問合せを受信していた場合、データ送受信部９０５はデータ取得部９１２の取得した用紙リスト情報を送信する。

用紙リスト情報の問合せを受信していない場合または、用紙リストの送信を行った場合、データ送受信部９０５は印刷制御装置１０２から設定情報の問合せを受信したか判断する（Ｓ６１４）。設定情報の問合せを受信していた場合、データ送受信部９０５はデータ取得部９１２の取得した設定情報を送信し、処理をＳ６０６にもどす（Ｓ６１５）。Ｓ６１４にて設定情報の問合せを受信していない場合も処理をＳ６０６にもどす。

本実施形態では、印刷制御装置１０２の用紙登録履歴情報７１３に記憶される用紙情報の登録回数に応じて、用紙リスト作成部７１１の作成する用紙リストに表示される用紙情報の表示順を変更する。用紙登録履歴情報７１３として記憶されている内容について図１０を用いて説明する。用紙登録履歴情報７１３は記憶装置３０９に記憶されておりＣＰＵ３０１によってＲＡＭ３０２に読み出され使用される。

列８０１は、用紙データベース情報７１４に登録されている用紙情報を表す列である。列８０２は、画像形成装置１０３が備える給紙トレイを表す列である。本実施形態では給紙トレイ毎にデータが格納されている。ここに格納されている数値は、用紙情報毎に当該用紙情報が各給紙トレイに登録された回数を表している。たとえば、「普通紙Ａ４」はトレイ１に２６回、トレイ２に３回登録されたことを表している。列８０３は、用紙情報毎に当該用紙情報が全給紙トレイに登録された回数を表す列である。列８０３に格納されている数字は給紙トレイ毎に登録された回数の合計と一致する。例えば「再生紙Ａ３」の用紙情報を全ての給紙トレイを合わせて、９８回登録したことを表している。

上記の用紙登録履歴情報７１３を用いて、用紙リスト作成部７１１が作成したリストが図１１（ａ）である。用紙リスト作成部７１１で作成される用紙リストが用紙管理アプリケーションのトップ画面の用紙リスト表示領域４１４に表示される。図１１（ａ）では、図１０で示した用紙登録履歴情報７１３の列８０３について合計回数が多い順に用紙情報を並べている。図１１（ａ）のように、登録回数が多い用紙情報から順に表示をすることで、用紙トレイに登録する回数の多い用紙を用紙リストの上位に表示することができ、オペレータが当該用紙を選択しやすいように表示することができる。

以下に、本実施形態における印刷制御装置１０２が用紙管理アプリケーションのトップ画面を生成した後の処理について図１２から図１４を用いて説明する。図１２から図１４のフローチャートに係る処理を実行するためのプログラムはＲＯＭ３０３等に記憶されており、当該プログラムをＣＰＵ３０１がＲＡＭ３０２に読み出して実行することで実現する。

図１２は、印刷制御装置１０２が用紙管理アプリケーションを起動した後に行う処理を表している。図１２に示す処理は用紙管理アプリケーションが終了するまで繰り返し処理を続ける。

用紙リスト表示部７０５は、用紙リスト表示領域４１４に表示される用紙リストの内容を更新する（Ｓ１１０１）。用紙リスト表示部７０５が行う詳細な処理については図１３を用いて後述する。

検知部７０７はマウス１１５を用いて用紙情報が選択されたことを検知する（Ｓ１１０２）。オペレータがマウス１１５のカーソルを用紙リスト内の用紙情報や給紙トレイボタンに表示されている用紙情報に合わせて、マウス１１５のボタンを押したことを検知部７０７が検知する。検知部７０７はマウス１１５のカーソルが用紙情報上にある状態でマウス１１５のボタンが押されたことを検知し、当該用紙情報が選択されたことを認識する。検知部７０７が用紙情報の選択を検知しなかった場合、印刷制御装置は処理をＳ１１０８に進める。

給紙トレイ画面表示部７０６は、用紙情報が選択されたことに従って給紙トレイ画面（給紙トレイボタン４０６～４１３）の表示内容を更新する（Ｓ１１０３）。Ｓ１１０３における詳細な処理は図１４を用いて後述する。

検知部７０７は、選択された用紙情報が給紙トレイに登録されたか否かを判断する（Ｓ１１０４）。検知部７０７が、オペレータがＳ１１０２で選択した用紙情報を給紙トレイボタン４０６～４１３のいずれかが表示されている位置までドラッグし、マウス１１５のボタンを離してドロップしたことを検知する。本実施形態では、マウス１１５のボタンをクリックして用紙情報を選択し、給紙トレイまで当該用紙情報をドラッグして、マウス１１５のボタンを離し当該用紙情報をドロップすることを、用紙情報をドラッグアンドドロップするという。このとき、マウス１１５のカーソルが給紙トレイボタン４０６～４１３のいずれかの位置にある状態で、マウス１１５のボタンを離したことが検知された場合には、カーソルで示されている給紙トレイに選択されている用紙情報を登録する。用紙情報が選択されたのち、マウスのボタンが離されたときに、マウスのカーソルが給紙トレイボタンのボタン上でなければ、選択された用紙情報を給紙トレイに対応させて登録することなくＳ１１０８以降の処理を実行する。他にも、用紙リストから用紙情報を押下した後に、当該用紙情報の用紙をセットする給紙トレイの給紙トレイボタンを押下することで給紙トレイを選択することとしてもよい。用紙情報を用紙トレイに登録するための操作が行われていない場合は以下のＳ１１０８に示す処理を行う。

Ｓ１１０４で給紙トレイに用紙情報が登録された場合（Ｙ）、給紙トレイ情報管理部７０９は、給紙トレイ情報７１０を更新する（Ｓ１１０５）。Ｓ１１０５では給紙トレイ情報管理部７０９が給紙トレイ情報７１０の情報を更新する他、給紙トレイ画面表示部７０６が表示装置１１３に表示されている給紙トレイ画面の表示内容を更新して表示する。

用紙登録履歴情報管理部７１２は、用紙登録履歴情報７１３の用紙情報の登録回数情報を更新する（Ｓ１１０６）。ここではＳ１１０２において選択された用紙情報をＳ１１０４で選択された給紙トレイに登録した回数および、全給紙トレイに登録した回数を１回多くする。

データ送受信部７０４は、画像形成装置１０３に、Ｓ１１０５にて更新した給紙トレイ情報７１０を送信するとともに、画像形成装置１０３の保持する給紙トレイ情報９０６および用紙登録履歴情報９０９の更新を要求する（Ｓ１１０７）。

印刷ジョブ処理部７０３は、オペレータから印刷開始命令を受信したか否かを判断する（Ｓ１１０８）。印刷開始命令とは、たとえば、クライアントコンピュータ１０１から印刷ジョブが投入された等である。また、印刷制御装置１０２に搭載されている、用紙管理アプリケーションとは異なるアプリケーションから、用紙管理アプリケーションが印刷開始要求命令を受信するとしてもよい。印刷開始命令をしていない場合（Ｎ）はＳ１１０１に処理を戻す。

Ｓ１１０８で印刷開始命令を受信した場合（Ｙ）、印刷ジョブ処理部７０３は、画像形成装置１０３へ印刷指示を出す（Ｓ１１０９）。印刷ジョブ処理部７０３が画像形成装置１０３に印刷指示を出した後、印刷制御装置１０２は処理をＳ１１０１へ戻し、本フローチャートを繰り返す。

次に、図１２のＳ１１０１において用紙リスト作成部７１１が実行した処理について図１３のフローチャートを用いて説明する。本フローチャートは、前述のステップＳ１１０１において用紙リストの更新が要求されることで開始される。

用紙リスト作成部７１１は、用紙データベース情報７１４を取得する（Ｓ１２０１）。本情報は、後述する用紙リスト作成時に利用される。

用紙リスト作成部７１１は、用紙登録履歴情報７１３を取得する（Ｓ１２０２）。

用紙リスト作成部７１１は、用紙登録履歴情報７１３における列８０３を参照し、全給紙トレイへの登録回数の合計が多い順に用紙情報をソートする（Ｓ１２０３）。用紙情報のソートを実施する手段は、例えばバブルソートやヒープソート、クイックソートといった一般的に知られているソートアルゴリズムを用いることとする。勿論、上述した例以外の手段を用いてソートすることとしても良い。本実施形態では、給紙トレイへの登録回数が多い順にソートすることとして説明するが、登録回数の少ない順等でソートすることとしてもよい。

用紙情報のソートが終了すると、用紙リスト作成部７１１は、Ｓ１２０３で算出したソート順に従って用紙リストを作成する（Ｓ１２０４）。

用紙リスト表示部７０５は、Ｓ１２０４で作成した用紙リストを、用紙リスト表示領域４１４へ表示する（Ｓ１２０５）。

図１３に示す処理を実行することで、用紙データベースに記憶されている用紙情報を用紙トレイへの登録回数の多い順に並べることができる。このようにすることで、オペレータは給紙トレイに登録する回数の多い用紙情報を用紙リストから探すときの手間を少なくすることができる。

図１４は図１２に示すＳ１１０３において、給紙トレイ画面の更新が要求されることによって処理を開始する。

検知部７０７は、Ｓ１１０２において選択された用紙情報を特定する。その後、用紙設定可否取得部７０８は、画像形成装置１０３に、選択された用紙情報がトレイ１の給紙トレイに登録できるか否かを問い合わせる（Ｓ１４０１）。

用紙設定可否取得部７０８は、画像形成装置１０３から、選択されている用紙情報をトレイ１に登録することができるか否かを示す設定可否情報を受信する（Ｓ１４０３）。設定可否情報は画像形成装置１０３の記憶装置２１１に記憶された用紙と給紙トレイの対応表９０７に基づいて決定される。ここでは、現在印刷に用いられている給紙トレイについても用紙情報を登録できないこととする。

給紙トレイ画面表示部８０６は、Ｓ１４０３で受信した設定可否情報に基づいて選択された用紙情報がトレイ１に登録できるかを判定する（Ｓ１４０３）。選択されている用紙情報がトレイ１に登録できない場合（Ｎ）はＳ１４０４に記載の処理を実行し、登録できる場合（Ｙ）はＳ１４０５に記載の処理を実行する。

Ｓ１４０４で登録できないと判断された場合（Ｎ）、給紙トレイ画面表示部７０６は、選択されている用紙情報がトレイ１に登録できないことを視覚的に表現するため、トレイ１の給紙トレイボタン４０６をグレーアウトで表示する（Ｓ１４０４）。図１５（ａ）に本実施形態における用紙情報選択時に表示装置１１３に表示される画面の例を示す。図１５（ａ）ではＳ１１０２において、オペレータが用紙情報１５０１を選択した場合を表している。図１５（ａ）では選択された用紙情報を明確にするような表示はなされていないが、選択された用紙情報の色を反転させたり、選択された用紙情報を太枠で囲む等選択された用紙情報が明確になるように表示画面を変化させることとしてもよい。用紙情報１５０１であらわされる「厚紙Ａ４」はトレイ１、トレイ２にはセットすることができないため、トレイ１１５０３とトレイ２１５０２はグレーアウトして表示され、用紙情報を登録できないように制御される。一方で、トレイ３～トレイ８には「厚紙Ａ４」をセットすることができるため、トレイ３～トレイ８はグレーアウトされておらず、用紙情報を登録することができる。

給紙トレイ画面表示部７０６は、給紙トレイボタン４０６～４１３の全ての給紙トレイ対して全て処理済みか否かを判断する（Ｓ１４０５）。全て処理済みの場合（Ｙ）は本フローを終了し、そうでない場合（Ｎ）はＳ１４０１へ戻り、未処理の給紙トレイボタン４０６～４１３に対して、Ｓ１４０１～Ｓ１４０５の処理を繰り返す。

画像形成装置１０３がＳ１１０７において印刷制御装置１０２が送信する給紙トレイ情報の更新要求を受信したことに従って行う処理について図１６を用いて説明する。図１６のフローチャートに係る処理を実行するためのプログラムは、図２の記憶装置２１１に格納されており、ＲＡＭ２０２に読み出されＣＰＵ２０１によって実行される。

データ送受信部９０５は、印刷制御装置１０２から給紙トレイ情報９０６の更新要求を受信したか否かを判断する（Ｓ１６０１）。データ送受信部９０５が印刷制御装置１０２から用紙トレイ情報の更新要求を受信した場合（Ｙ）はＳ１６０２へすすみ、更新要求を受信していない場合（Ｎ）はＳ１６０３へ進む。

Ｓ１６０１でデータ送受信部９０５が給紙トレイ情報９０６の更新要求を受信した場合（Ｙ）、給紙トレイ情報設定部９１０は、印刷制御装置１０２から受信した給紙トレイ情報７１０をもとに給紙トレイ情報９０６を更新する（Ｓ１６０２）。

データ送受信部９０５は、印刷制御装置１０２から印刷指示を受信したか否かを判断する（Ｓ１６０３）。データ送受信部９０５が印刷指示を受信した場合（Ｙ）はＳ１６０４へ進み、データ送受信部９０５が印刷指示を受信していない場合（Ｎ）はステップＳ１６０１へ進む。

Ｓ１６０３で印刷指示を受信した場合（Ｙ）、印刷ジョブ解析部９０２は、印刷に使用する用紙の種類、用紙の大きさを、印刷制御装置１０２から受信した印刷指示（印刷ジョブ）から解析する（Ｓ１６０４）。

給紙トレイ情報設定部９１０は、解析した用紙の種類、用紙の大きさと同一の用紙情報が登録されている給紙トレイを特定する（Ｓ１６０５）。

印刷ジョブ実行部９０４は、Ｓ１６０５で決定した給紙トレイから用紙を給紙する。印刷ジョブ実行部９０４は、給紙された用紙に対して、印刷指示に含まれるデータを印字する（Ｓ１６０６）。

Ｓ１６０６までの全ての処理を実行した後、画像形成装置は引き続きＳ１６０１から処理をくり返す。

第１の実施形態では、用紙データベースに記憶されている各用紙情報が何回給紙トレイに登録されたかを数える計数処理を行い、給紙トレイに登録された回数に基づいて、用紙情報を並べて一覧で表示することとした。その結果、登録回数の多い、よく給紙トレイに登録される用紙情報を用紙リストの上位に表示することができるようになる。このようにすることで、オペレータが給紙トレイに登録する回数の多い用紙情報を用紙情報の一覧から見つけやすい表示を行うことができる。

また、第１の実施形態では、ユーザが用紙情報リスト、またはすでに用紙情報が登録されている給紙トレイの給紙トレイボタンから登録に用いる用紙情報を選択したときに、選択された用紙情報を登録できない給紙トレイをグレーアウト表示した。このようにすることで、オペレータが選択した用紙情報を登録できない給紙トレイをすみやかにオペレータに伝えることができ、オペレータが登録したい用紙情報を登録できない給紙トレイにセットしてしまうことを防ぐことができる。

（第２の実施形態）
第１の実施形態では、印刷制御装置１０２が、用紙情報を選択した時に、選択されている用紙情報を登録することのできない給紙トレイの給紙トレイボタン４０６～４１３をグレーアウトするとして説明した。しかし、第１の実施形態では、選択された用紙情報を登録することが推奨される給紙トレイをオペレータに通知することができない。そこで、第２の実施形態では、ユーザが用紙情報を選択した際に、当該用紙情報の登録が推奨される給紙トレイが分かるように表示装置１１３に表示される画面を変更する。

用紙データベース情報７１４には用紙の種類、用紙の大きさの他に、“画像位置調整”、“カール補正”、“サドル折り位置の調整”などの調整項目の設定が記憶されている。これらの調整項目の設定は用紙の種類と当該用紙をセットする給紙トレイの組み合わせによって変化する。従って、各用紙情報の調整項目の設定は前回、当該用紙を用いて印刷を行ったときに使用した給紙トレイに合わせて設定されていることが考えられる。第２の実施形態では、用紙情報が選択された際に、当該用紙を前回どの給紙トレイに設定したかを示す情報から登録が推奨される給紙トレイを決定し、ユーザに通知する。

図１５（ｂ）に第２の実施形態において、表示装置１１３に表示される用紙管理アプリケーションの画面を示す。図１５（ｂ）は、用紙リストから「厚紙Ａ４」１５０１が選択されたときに、当該用紙情報を登録できない給紙トレイをグレーアウトし、当該用紙情報の登録が推奨される給紙トレイを表示する例である。４０１～４１６と１５０１～１５０３は、図４と図１５（ａ）の説明と同じため、説明を省略する。図１５（ｂ）では、「厚紙Ａ４」の用紙情報が前回、トレイ３に登録された場合を表している。このとき、給紙トレイ画面表示部７０６は、オペレータが用紙リストから「厚紙Ａ３」１５０１を選択したことに従って、給紙トレイボタン１５１１に「推奨」の表示を行う。このようにすることで、オペレータは選択した「厚紙Ａ３」の用紙情報の登録が推奨される給紙トレイがトレイ３であることを知ることができる。

第２の実施形態において印刷制御装置１０２が行う給紙トレイ画面の表示を更新するための処理について、図１７のフローチャートを用いて説明する。本フローチャートに係る印刷制御装置１０２のプログラムは、図３の記憶装置３０９に格納されており、ＲＡＭ３０２に読み出されＣＰＵ３０１によって実行される。本フローチャートは、前述の図１２のＳ１１０２において給紙トレイ画面の更新が要求されることで開始される。

図１７のＳ１４０１～Ｓ１４０５は、図１４のＳ１４０１～Ｓ１４０５と同じ処理のため、説明を省略する。

給紙トレイ情報管理部７０９は、用紙登録履歴情報７１３から、オペレータにより選択された用紙情報が、前回どの給紙トレイに登録されたかを特定する（Ｓ１７０１）。図１０の用紙登録履歴情報７１３では図示していないが、用紙登録履歴情報７１３は、用紙情報毎に以前どの給紙トレイに登録されたかを時系列順に記憶している。

給紙トレイ画面表示部７０６は、トレイ１がＳ１７０１で特定された給紙トレイと同一か否かを判断する（Ｓ１７０２）。Ｓ１７０１にて給紙トレイ情報管理部７０９が特定した給紙トレイと、トレイ１が同一である場合（Ｙ）、印刷制御装置１０２はＳ１７０３以下の処理を実行し、そうでない場合（Ｎ）はＳ１４０６以下の処理を実行する。

Ｓ１７０１にて特定された給紙トレイとトレイ１が同一の給紙トレイである場合（Ｙ）、給紙トレイ画面表示部７０６は、トレイ１へ登録を推奨することを視覚的に表現するため、トレイ１の給紙トレイボタン４０６を点灯表示する（Ｓ１７０３）。Ｓ１４０２～Ｓ１４０６までの処理をすべての給紙トレイについて行う。

第２の実施形態では、オペレータによって用紙情報が選択された際に、選択された用紙情報が登録できない給紙トレイをグレーアウトするとともに、選択された用紙情報が前回登録された給紙トレイを表示する。このようにすることで、オペレータは選択した用紙情報を登録できない給紙トレイを知るとともに、当該用紙情報の登録が推奨される給紙トレイも知ることができる。推奨される給紙トレイに当該用紙情報を登録することで、“画面位置調整”や“カール補正”等詳細を示す調整項目の設定を再度行う手間を減らすことができる。

（第３の実施形態）
第１の実施形態では、印刷制御装置１０２が、オペレータが用紙情報を選択した際に、選択された用紙情報を登録することのできない給紙トレイの給紙トレイボタンをグレーアウトすることとした。しかし、第１の実施形態では、グレーアウトされた給紙トレイが常に当該用紙情報を登録できない給紙トレイであるのか、一時的に当該用紙情報を登録できない給紙トレイであるのかをオペレータが知ることができない。選択された用紙情報が常に登録できない給紙トレイとは、たとえば選択された用紙サイズに対応していない給紙トレイであったり、選択された用紙の剛度が高く適切に用紙を搬送することのできない給紙トレイである。一方で、一時的に当該用紙情報を登録することのできない給紙トレイとは、現在、画像形成装置１０３が印刷に使用している用紙の入った給紙トレイなどである。

第３の実施形態では、オペレータが選択した用紙情報を一時的に登録することのできない給紙トレイと常に登録することのできない給紙トレイを分けて表示する。

図１５（ｃ）は、用紙リストから「厚紙Ａ４」１５０１が選択されたときの表示装置１１３の表示の一例である。図１５（ｃ）では、画像形成装置１０３のトレイ３を使用して印刷を行っているときの様子を表している。このとき、給紙トレイ画面表示部７０６は、トレイ３のボタン１５２１に示すように、「使用中」と表示する。

第３の実施形態における印刷制御装置１０２の処理について、図１８のフローチャートを用いて説明する。本フローチャートに係る印刷制御装置１０２のプログラムは、図３の記憶装置３０９に格納されており、ＲＡＭ３０２に読み出されＣＰＵ３０１によって実行される。本フローチャートは、前述の図１２のＳ１１０２において給紙トレイ画面の更新が要求されることで開始される。

図１８のＳ１４０１～Ｓ１４０５は、図１４のＳ１４０１～Ｓ１４０５と同じ処理のため、説明を省略する。

給紙トレイ情報管理部７０９は、トレイ１を印刷処理で使用中か否かを判断する（Ｓ１８０１）。トレイ１を印刷処理で使用中と判断した場合（Ｙ）、印刷制御装置１０２はＳ１８０２の処理を実行し、トレイ１を印刷処理で使用していない場合（Ｎ）、印刷制御装置１０２はＳ１４０２の処理を実行する。

トレイ１が印刷処理で使用中と判断された場合（Ｙ）、給紙トレイ画面表示部７０６は、トレイ１が使用中であることを視覚的に表現するため、表示装置１１３に表示されるトレイ１の給紙トレイボタン４０６に「使用中」と表示する（Ｓ１８０２）。印刷制御装置１０２は全ての給紙トレイについてＳ１８０１～Ｓ１８０２およびＳ１４０１～Ｓ１４０５の処理を実行する。

第３の実施形態に、第２の実施形態を適用して、「使用中」の表示に加え、選択された用紙情報の登録が推奨される給紙トレイを表示することとしてもよい。

このようにすることで、オペレータにより選択された用紙情報を登録することのできない給紙トレイのうち、印刷に使用しているなどの理由で一時的に使用することのできない給紙トレイをオペレータに通知することができる。オペレータは給紙トレイにセットする用紙の用紙情報を選択した際に、常に選択した用紙情報を登録できない給紙トレイと現在行っているジョブが完了すれば用紙情報を登録できるトレイとを区別して知ることができる。

（第４の実施形態）
第１の実施形態では、印刷制御装置１０２が、オペレータが用紙情報を選択した際に、当該用紙情報を登録できない給紙トレイボタンをグレーアウトして表示する場合について説明した。第４の実施形態では、オペレータが用紙情報を選択した際に、選択された用紙情報を給紙トレイに登録できない理由をオペレレータに知らせる。このようにすることで、オペレータはなぜ選択した用紙情報を給紙トレイに登録できないのかを知ることができる。

図１５（ｄ）に第４の実施形態で表示装置１１３に表示される画面を示す。図１５（ｄ）は、オペレータが用紙リストから「厚紙Ａ４」１５０１を押下して、そのまま給紙トレイボタン１５０２までドラッグしたときの表示画面の例を示している。領域１５３１は、オペレータが選択した用紙情報がトレイ２に登録できない理由を表示している。ここでは、トレイ２は厚紙をセットすることのできない給紙トレイであるため「厚紙に対応していいない給紙トレイです」というコメントが表示されている。用紙が給紙トレイにセットできないときに表示されるメッセージの例として、給紙トレイが不定形の大きさに対応していなければ、“不定形に対応していない給紙トレイです”などの理由を表示する。

第４の実施の形態における印刷制御装置１０２の処理について、図１９のフローチャートを用いて説明する。本フローチャートに係る印刷制御装置１０２のプログラムは、図３の記憶装置３０９に格納されており、ＲＡＭ３０２に読み出されＣＰＵ３０１によって実行される。本フローチャートは、前述の図１２のステップＳ１１０３において給紙トレイ画面の更新が要求されることで開始される。

図１９のＳ１４０１～Ｓ１４０５は、図１４で説明したフローチャートにおけるＳ１４０１～Ｓ１４０５と同じ処理のため、説明を省略する。

検知部７０７は、マウス１１５のカーソルが指し示す位置がＳ１４０４でグレーアウトした給紙トレイボタン上にあるか否かを判断する（Ｓ１９０１）。本実施形態では、マウス１１５のカーソルが給紙トレイボタンを指し示すことで、当該給紙トレイを選択したこととする。マウス１１５のカーソルが差し示す位置がグレーアウトした給紙トレイボタン上にあると判断した場合（Ｙ）、印刷制御装置はＳ１９０２以降の処理を行い、そうでない場合（Ｎ）、印刷制御装置１０２は本フローを終了する。

マウス１１５のカーソルがグレーアウトした給紙トレイボタンを指し示す場合（Ｙ）、用紙設定可否取得部７０８は、画像形成装置１０３に選択された用紙情報が給紙トレイに登録できない理由を問い合わせる（Ｓ１９０２）。

画像形成装置１０３から、選択されている用紙情報が給紙トレイに登録できない理由を受信する（Ｓ１９０３）。選択された用紙情報が給紙トレイに登録できない理由とは、例えば、用紙の種類が対応していない、用紙の大きさが対応していないなどである。

給紙トレイ画面表示部７０６は、Ｓ１９０３で受信した理由を給紙トレイ画面内に表示する（Ｓ１９０４）。

第４の実施形態に第２、第３の実施形態を適用することとしてもよい。即ち、印刷に使用されている給紙トレイと、選択された用紙情報の登録が推奨される給紙トレイを表示装置１１３の画面に表示することとしてもよい。

第４の実施形態を実施することで、オペレータは選択した用紙情報の用紙がなぜ給紙トレイにセットできないのかを知ることができる。オペレータは表示される理由を参照し、使用する用紙を変更したりすることができる。

（第５の実施形態）
第１～第４の実施形態では、用紙管理アプリケーションが起動した後、オペレータが用紙情報を選択する場合について説明した。第５の実施形態では、印刷制御装置１０２が用紙管理アプリケーションの起動した後オペレータが用紙情報を選択していない状態で、給紙トレイボタンを選択する場合について説明する。用紙リスト作成部７１１は用紙登録履歴情報７１３に基づいて、選択された給紙トレイに登録された回数が多い順に用紙情報を並べた用紙リストを作成する。このとき、選択された給紙トレイは複数あることとしてもよい。

図２０は、本実施形態に係る印刷制御装置１０２の処理を示したフローチャートである。本フローチャートに係る印刷制御装置１０２のプログラムは、図３の記憶装置３０９に格納されており、ＲＡＭ３０２に読み出されＣＰＵ３０１によって実行される。

図２０における処理は、印刷制御装置１０２が用紙管理アプリケーションを起動して、用紙管理アプリケーションのトップ画面が表示された後に実行される。

検知部７０７は、用紙管理アプリケーションのトップ画面４０１中の給紙トレイボタン４０６～４１３の何れかが選択されたか否かを判定する（Ｓ２００１）。給紙トレイボタンは、オペレータがマウス１１５のカーソルを選択する給紙トレイのボタンに合わせて、マウス１１５のボタンを押すことで選択される。検知部７０７により、いずれかの給紙トレイボタンが選択されたと判定された場合（Ｙ）、Ｓ２００２以降の処理を実行する。検知部７０７により給紙トレイボタンの選択が行われていない場合（Ｎ）、検知部７０７は引き続き給紙トレイボタンが選択されるのを待つ。

用紙リスト作成部７１１は、選択された給紙トレイについて用紙登録履歴情報７１３から、選択された給紙トレイに対して用紙情報が登録された回数を取得する（Ｓ２００２）。

用紙リスト作成部７１１は、Ｓ２００２にて取得した登録回数に基づいて、用紙情報毎登録定回数の合計値を算出する（Ｓ２００３）。

図２０のＳ１２０３～Ｓ１２０５は、図１３のＳ１２０３～Ｓ１２０５と同じ動作のため説明を省略する。

印刷制御装置１０２が図２０に示す処理を実行したのち、オペレータが用紙リストから選択した用紙情報を選択されている給紙トレイに登録する。このとき第１の実施形態と同様に給紙トレイ情報管理部７０９が給紙トレイ情報を更新し、給紙トレイ画面表示部７０６が表示されている給紙トレイボタンの表示内容を更新する。

図１１（ｂ）に、トレイ１およびトレイ３が選択された状態での用紙リストの一例を示す。トレイ１とトレイ３の用紙情報の登録回数の合計値が高い順に用紙情報がソートされている。本例では、２つの給紙トレイが選択された際の動作について説明したが、選択された給紙トレイが１つ、あるいは３つ以上であっても同様の処理を実施することは言うまでもない。

第５の実施形態では、用紙データベース情報７１４に記憶されている用紙情報を並べて一覧で表示することとして説明した。本実施形態において、選択された給紙トレイに過去に登録されたことのある用紙情報のみを用紙リストとして表示することとしてもよい。

本実施形態によれば、用紙情報よりも先に給紙トレイが選択されると、選択された給紙トレイにおける登録回数の多い順番に用紙リストを作成し表示を更新する。それにより、オペレータが登録変更を所望する特定の給紙トレイについて、当該用紙トレイによくセットされる用紙の用紙情報を探しやすい用紙リストを表示することができる。

（第６の実施形態）
第５の実施形態では用紙管理アプリケーションが起動されてトップ画面４０１が表示された後、オペレータが給紙トレイボタンを選択した場合の動作について説明した。オペレータが用紙情報を選択していない状態で給紙トレイを選択する場合は、選択した給紙トレイに登録されている用紙情報を変更したい場合であることが考えられる。そのため、オペレータが給紙トレイボタンを選択した後、当該ボタンに表示されている用紙情報と同じ用紙情報を用紙リストから選択する可能性は少ない。そこで、第６の実施形態では、オペレータが用紙情報を選択していない状態で給紙トレイボタンを選択した場合、選択されたボタンの給紙トレイに登録されている用紙情報を用紙リストに表示しないようにする。

図２１は、本実施形態に係る印刷制御装置１０２の処理を示したフローチャートである。本フローチャートに係る印刷制御装置１０２のプログラムは、図３の記憶装置３０９に格納されており、ＲＡＭ３０２に読み出されＣＰＵ３０１によって実行される。

図２１のＳ２００１～Ｓ２００３、Ｓ１２０３～Ｓ１２０５は図２０のＳ２００１～Ｓ２００３、図１３のＳ１２０３～Ｓ１２０５に記載の処理と同様の処理であるため説明を省略する。

用紙リスト作成部７１１は、選択された給紙トレイの給紙トレイ情報を参照し、オペレータによって選択された給紙トレイに現在登録されている用紙情報を取得する（Ｓ２１０１）。

用紙リスト作成部７１１は、Ｓ１２０４にて作成された用紙リストから、Ｓ２１０１で取得した用紙情報を除外する（Ｓ２１０２）。

図２１に記載の処理を実行したのち、表示装置１１３の表示部に用紙リストが表示された後の処理については第５の実施形態と同様であるため説明を省略する。

本実施形態に第５の実施形態を適応することとしてもよい。即ち、選択されている給紙トレイへの登録回数が多い順に用紙情報を表示する用紙リストを表示することとしてもよい。また、選択された給紙トレイに過去に登録されたことのある用紙情報のみを用紙リストに表示することとしてもよい。

第６の実施形態では、オペレータによって選択された給紙トレイに登録されている用紙情報を用紙リストから除く。このようにすることで、オペレータが用紙リストから選択しないであろう用紙情報を除いて表示することができ、オペレータの選択する可能性のある用紙情報をより多く一度に表示できるようになる。

（第７の実施形態）
第１の実施の形態では、用紙情報を給紙トレイに登録される回数の多い順に用紙情報を並べた用紙リストを作成するとして説明した。第７の実施形態では、実際に印刷に使用された枚数を参照し、使用枚数の多い用紙情報から順に用紙リストに表示することとする。

以下、実施形態１との差分箇所についてのみ説明する。

本実施形態において、画像形成装置１０３の用紙登録履歴情報取得部９０９は、印刷ジョブ実行部９０４が実行されると、実行された印刷ジョブ情報を参照して使用された用紙の用紙情報、および印刷枚数を取得する。その情報を画像形成装置１０３のデータ送受信部９０５が印刷制御装置１０２へ送信する。

印刷制御装置１０２の用紙登録履歴情報管理部７１２は画像形成装置１０３から受信した上記のデータを用紙登録履歴情報７１３に記憶する。本情報は記憶装置３０９に記憶されておりＣＰＵ３０１によってＲＡＭ３０２に読み出され使用される。用紙登録履歴情報７１３は図８と同じ構成のため図示しないが、本実施形態では用紙登録履歴情報７１３として各用紙情報の登録回数に加え、印刷に使用された用紙の枚数が記憶される。

本実施形態の印刷制御装置１０２の処理については、図１２と同じ構成のため図１２を用いて説明する。本プログラムは記憶装置３０９に格納されており、ＲＡＭ３０２に読み出されＣＰＵ３０１によって実行される。ここでは、図１２と異なる処理のみを取り上げて説明する。

用紙リスト作成部７１１は、用紙登録履歴情報７１３における列８０３を参照し、全給紙トレイでの印刷枚数の合計が多い順に用紙情報をソートする（Ｓ１２０３）。

用紙リストを表示した後は、第１～第４の実施形態と同様の処理を実行するため説明は省略する。用紙リスト表示後に、給紙トレイが選択された場合には、第５、第６の実施形態に従い用紙リストの表示を更新することとしてもよい。

本実施形態によれば、用紙登録履歴情報として給紙トレイごとに印刷実行した枚数を記憶しておき、その回数が多い順に用紙リストを作成表示する。このようにすることで、たくさんの用紙を印刷に用いる用紙の用紙情報を用紙リストの上位に表示することができる。

（第８の実施形態）
実施形態１、および５～７では、給紙トレイに登録される回数の多い用紙情報が上位に表示される用紙リストを用紙リスト表示領域４１４に表示する。本実施形態では、用紙データベースに記憶されている用紙情報をオペレータが選択した項目で並べ替えた用紙リストを表示する。このようにすることで、オペレータが用紙リストに表示される用紙の順番を適宜変更することができる。

図２２は、本実施形態に係る用紙リスト表示に関する登録を行うＵＩの一例を示す図である。図２２に示す画面はオペレータが用紙管理アプリケーション画面のトップ画面から所定の操作を行うことによって表示できる。たとえば、図７に示されるトップ画面４０１内に不図示の設定変更ボタンが表示されており、オペレータがマウス１１５を用いて設定変更ボタンを選択することによって表示される。図２２に示すＵＩ画面は、ＣＰＵ３０１からの指示に従って作成され、ＵＩ制御部７０１によって表示装置１１３上へ表示される。

２２０１は、用紙リスト表示領域４１４の表示設定を行う画面である。２２０２は、プルダウンボタンである。オペレータがプルダウンボタン２２０２を選択すると、２２０３に示す用紙リスト表示方法の選択肢が表示される。

用紙リスト表示方法の選択肢の一例として、用紙情報の名称順にソートする「名称」、用紙情報の登録順にソートする「登録順」、用紙情報の坪量順にソートする「坪量」、登録回数順でソートする「登録回数」、「印刷枚数」を挙げている。勿論、これらの方法だけに限定されるものではなく、用紙リストの表示順序を変更する他の方法、例えば用紙サイズや表面性といった異なる用紙属性情報などを基準としたソートの方法などを選択肢として利用しても良い。また、名称の項目で用紙情報を並べるときの昇順、降順を選択することができるとしてもよい。

オペレータが２２０３からいずれかの方法を選択し、２２０４のＯＫボタンを押下する。ＯＫボタン２２０４を選択したことに従って、設定が保存される。用紙リスト作成部７１１は保存された設定に従って用紙リストを作成し、用紙リスト表示領域４１４に表示する。２２０４のキャンセルボタンが押下されると、設定はキャンセルされ、図２２に示される画面が閉じられる。

第８の実施形態では、用紙リストの表示順を変更する場合について説明した。表示順の変更以外にも、用紙リストとして表示される用紙情報をフィルタリングして表示することとしてもよい。例えば、２２０３に「よく登録される用紙」という選択肢を表示する。オペレータが当該選択肢を選択してＯＫボタン２２０４を押下した場合には、給紙トレイに登録される回数の多い用紙情報を所定の数（たとえば１０種類）だけ用紙リストとして表示することとしてもよい。用紙リスト表示後の処理は、第１～第４の実施形態と同様であるため説明を省略する。また、用紙リスト表示後に給紙トレイボタンが選択された場合には、第５、第６の実施形態を適用することとする。

第８の実施形態では、オペレータから用紙情報を一覧で表示するときの表示順の選択を受付けて、選択を受付けた表示順の用紙リストを用紙リスト表示領域４１４に表示する。
このようにすることで、用紙リスト表示領域４１４に表示される用紙リストの情報をオペレータの選択した項目に従って並べ替えることができる。これにより、よく使う用紙以外の用紙の用紙情報を用紙リストから探すときの、オペレータの手間が少なくなる。たとえば、「登録順」に用紙情報を並べ替えることで最近登録した用紙の情報を探しやすくすることができる。

（その他の実施形態）
なお、第１～第４の実施形態では、給紙トレイ画面の表示方法の一例として、グレーアウト、使用中表示、点灯を用いて説明した。その他に、点滅、非表示、色の変更によって給紙トレイボタンを区別する方法がある。その他にも、用紙情報が登録可能か否かを区別できる表示方法であれば、本発明を適応できることは言うまでもない。

また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。この場合、そのコンピュータプログラム、及び該コンピュータプログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

Claims

複数のシート保持部のいずれかのシート保持部に保持されたシートを用いて印刷を実行する印刷装置と通信可能な情報処理装置であって、
第１のシート情報が前記複数のシート保持部のいずれか１つに保持されたシートのシート情報として登録された第１の回数と、第２のシート情報が前記複数のシート保持部のいずれか１つに保持されたシートのシート情報として登録された第２の回数とを記憶する記憶手段と、
前記第１の回数と前記第２の回数に基づいて決定される前記第１のシート情報の位置と前記第２のシート情報の位置に、前記第１のシート情報と前記第２のシート情報を表示する表示手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
前記表示手段は、前記第１のシート情報と前記第２のシート情報を一覧で表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
前記第１の回数が前記第２の回数より多い場合に、前記表示手段は、前記第１のシート情報が前記一覧の上位にくるように前記第１のシート情報と前記第２のシート情報を表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
前記表示手段は、前記複数のシート保持部とともに前記第１のシート情報と前記第２のシート情報を表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
前記表示手段は、前記複数のシート保持部のそれぞれに登録されたシート情報とともに前記第１のシート情報と前記第２のシート情報を表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
前記第１のシート情報を前記複数のシート保持部のいずれかのシート保持部までドラッグする操作によって、前記第１のシート情報を前記シート保持部に保持されたシートのシート情報として登録する登録手段をさらに有することを特徴とする請求項４または５に記載の情報処理装置。
前記第１のシート情報及び前記第２のシート情報は、シートのタイプ、シートのサイズ、及びシートの坪量のいずれかを含むことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
シート情報示方法であって、
第１のシート情報が印刷装置の複数のシート保持部のいずれか１つに保持されたシートのシート情報として登録された第１の回数と、第２のシート情報が前記複数のシート保持部のいずれか１つに保持されたシートのシート情報として登録された第２の回数とを記憶し、
前記第１の回数と前記第２の回数に基づいて決定される前記第１のシート情報の位置と前記第２のシート情報の位置に、前記第１のシート情報と前記第２のシート情報を表示することを特徴とするシート情報表示方法。
請求項８に記載されたシート情報表示方法を、コンピュータに実行させるためのプログラム。