JP7043719B2 - Ai技術を用いたマニュアル自動生成システム、マニュアル自動生成プログラム及びマニュアル自動生成方法 - Google Patents
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Description
過去に電話を掛けた過去電話対象及び該過去電話対象に対して過去に提案された過去商品の属性を表す過去属性情報と、前記過去電話対象に対して過去に電話を掛けたときの前記契約の成立の可否である過去成約情報及び使用されたマニュアル情報が対応付けて登録された過去データベースを記憶する記憶部と、
電話を掛ける予定の予定電話対象及び該予定電話対象に対して提案する予定契約の属性を表す予定属性情報とを入力する入力部と、
前記予定属性情報及び前記過去データベースに基づいて前記予定電話対象に対するマニュアルを選択するマニュアル選択部と、
前記選択されたマニュアルを表示する表示部とを備えることを特徴とする。
コンピュータに対し、
電話を掛ける予定の予定電話対象及び該予定電話対象に対して提案する予定契約の属性を表す予定属性情報とを入力する入力ステップと、
過去に電話を掛けた過去電話対象及び該過去電話対象に対して過去に提案された過去商品の属性を表す過去属性情報と、前記過去電話対象に対して過去に電話を掛けたときの前記契約の成立の可否である過去成約情報及び使用されたマニュアル情報が対応付けて登録された過去データベース及び前記予定属性情報に基づいて前記予定電話対象に対するマニュアルを選択するマニュアル選択ステップと、
前記選択されたマニュアルを表示する表示ステップとを実行させることを特徴とする。
過去に電話を掛けた過去電話対象及び該過去電話対象に対して過去に提案された過去商品の属性を表す過去属性情報と、前記過去電話対象に対して過去に電話を掛けたときの前記契約の成立の可否である過去成約情報及び使用されたマニュアル情報が対応付けて登録された過去データベース及び前記予定属性情報に基づいて前記予定電話対象に対するマニュアルを選択するマニュアル選択ステップと、
前記選択されたマニュアルを表示する表示ステップとを有することを特徴とする。
電話を掛ける予定の予定電話対象及び該予定電話対象に対して提案する予定契約の属性を表す予定属性情報とを入力する入力部と、
前記予定属性情報及び前記過去データベースに基づいて前記予定電話対象に対するマニュアルを選択するマニュアル選択部と、
前記選択されたマニュアルを表示する表示部とを備えることを特徴とする。
図1に示すコールセンターシステム101のように、コールセンター会社103は、商品提供会社102からの委託により指定された電話対象に対して電話を掛ける。このとき、コールセンター会社103は、商品提供会社102から電話を掛ける予定の予定電話対象のリストである顧客リスト及び商品についての情報が記載された商品情報の提供を受ける。顧客リストには、電話対象の氏名や電話番号の他に電話対象の性別や年齢など顧客に関する特性である属性情報が含まれる。また、商品情報にも、商品に関する特性である属性情報が含まれる。
システムサーバ4の制御部41は、外部インターフェース43を介した管理者の操作入力により、成約予測処理を実行する旨の要求がなされると、電話を掛ける予定の予定電話対象及び該予定電話対象に対して提案する予定商品の属性を表す予定属性情報とを入力させる。
次に、予定電話対象に対して電話を掛けたときに行われるマニュアル自動生成処理について説明する。
次に、第2の実施の形態について説明する。第2の実施の形態では、電話対象の返答に応じて次に表示される表示対象に対応するマニュアル文が選択される点が第1の実施の形態と相違している。第2の実施の形態では、第1の実施の形態と同一箇所に同一符号を附し、説明を省略する。
以下、上記した実施形態から抽出される発明群の特徴について、必要に応じて効果等を示しつつ説明する。なお以下においては、理解の容易のため、上記各実施形態において対応する構成を括弧書き等で適宜示すが、この括弧書き等で示した具体的構成に限定されるものではない。また、各特徴に記載した用語の意味や例示等は、同一の文言にて記載した他の特徴に記載した用語の意味や例示として適用しても良い。
電話を掛ける予定の予定電話対象及び該予定電話対象に対して提案する予定契約の属性を表す予定属性情報とを入力する入力部と、
前記予定属性情報及び前記過去データベースに基づいて前記予定電話対象に対するマニュアルを選択するマニュアル選択部と、
前記選択されたマニュアルを表示する表示部とを備えることを特徴とする。
複数の契約提供会社から提供された前記過去電話対象及び過去商品属性が登録されていることを特徴とする。
前記マニュアル選択部は、
前記マニュアルを識別するマニュアル識別子と前記予定属性情報とが対応付けて登録されているマニュアル対応表によって前記電話対象に対するマニュアルを選択し、
前記マニュアル対応表は、
前記過去データベースに基づいて生成されている
ことを特徴とする。
前記予定電話対象に対して電話を掛けたときの前記予定契約属性及び前記契約の成立の可否を前記過去データベースに記憶する登録部ことを特徴とする。
電話を掛ける電話対象及び該電話対象に対して提案される商品の属性を表す属性情報の組み合わせと、マニュアルを識別するマニュアル識別子とが対応付けられて登録されたマニュアル対応表を記憶する記憶部と、
電話を掛ける予定の予定電話対象及び該予定電話対象に対して提案する予定契約の属性を表す予定属性情報とを入力する入力部と、
前記予定属性情報及び前記過去データベースに基づいて前記予定電話対象に対するマニュアルを選択するマニュアル選択部と、
前記選択されたマニュアルを表示する表示部と
を備えることを特徴とするAI技術を用いたマニュアル自動生成システム。
準備された3以上のマニュアルのうち、2のマニュアルからランダムに選択して、前記前記選択されたマニュアルとして表示し、所定の表示数だけ表示された後、
前記2のマニュアルのうち、成約率の高い方のマニュアルと、残りのマニュアルから選択された一のマニュアルを該2のマニュアルとすることを特徴とする。
前記マニュアル選択部は、
前記音声の解析結果が否定的であった場合には、
音声解析が否定用のマニュアルを選択して使用することを特徴とする。
上述実施形態では、コールセンター会社が商品提供会社から電話営業の委託を受けるようにしたが、必ずしもその限りではない。例えば商品の提供を行い、自前のコールセンターを有する企業においても本発明を使用することができる。この場合であっても本発明の効果は上述実施形態と同様である。
また、作成労力も大幅に削減されることから、労働生産性の向上も可能となる。
41、121 :制御部
43、123 :外部インターフェース
44、124 :表示部
45、125 :記憶部
50 :入力画面
51 :入力項目欄
52 :ブランク
60 :グラフ表示画面
61 :グラフ
62 :売上高表示欄
63 :検索項目表示欄
65 :検索対象項目
66 :プルダウン一覧
101 :コールセンターシステム
102 :商品提供会社
103 :コールセンター会社
105 :電話対象
110 :電話営業システム
120 :オペレータ端末
127 :ヘッドセット
130 :マニュアル画面
131 :表示項目情報欄
132 :開始ボタン
133、134、137、138:マニュアル文
135 :矢印
139A :成約ボタン
139B :非成約ボタン
Claims (9)
- 過去に電話を掛けた過去電話対象及び該過去電話対象に対して過去に提案された過去商品の属性を表す過去属性情報と、前記過去電話対象に対して過去に電話を掛けたときの契約の成立の可否である過去成約情報及び使用されたマニュアル情報が対応付けて登録された過去データベースを記憶する記憶部と、
電話を掛ける予定の予定電話対象及び該予定電話対象に対して提案する予定契約の属性を表す予定属性情報とを入力する入力部と、
前記予定属性情報及び前記過去データベースに基づいて前記予定電話対象に対するマニ
ュアルを選択するマニュアル選択部と、
前記選択されたマニュアルに基づいて、マニュアル画像データを生成するマニュアル生成部と、
前記マニュアル画像データを表示する表示部と、
を備え、
前記過去データベースは、
複数の契約提供会社から提供された過去属性情報及び過去成約情報が登録されており、
前記過去属性情報は、
電話対象を具体的に特定できないが電話対象の特性を表す属性情報と、商品情報のうち商品の特性を表す属性情報である
ことを特徴とするマニュアル自動生成システム。 - 前記予定電話対象は、
商品提供会社から提供された顧客リストに基づいており、
前記マニュアル選択部は、前記過去データベースに登録された前記過去属性情報のうち、前記予定属性情報に類似する前記過去成約情報に基づいて前記予定電話対象に対するマニュアルを選択する
ことを特徴とする請求項1に記載のマニュアル自動生成システム。 - 前記マニュアル選択部は、
前記過去データベースに登録された前記過去属性情報のうち、前記予定属性情報に類似する前記過去成約情報を用いて前記予定電話対象に対して予測される成約率である予定成約率を算出し、該予定成約率に基づいて前記予定電話対象に対するマニュアルを選択する
ことを特徴とする請求項1~請求項2のいずれかに記載のマニュアル自動生成システム。 - 前記マニュアル選択部は、
前記マニュアルを識別するマニュアル識別子と前記予定属性情報とが対応付けて登録されているマニュアル対応表によって電話対象に対するマニュアルを選択し、
前記マニュアル対応表は、
前記過去データベースに基づいて生成されている
ことを特徴とする請求項1~請求項3のいずれかに記載のマニュアル自動生成システム。 - 前記予定電話対象に対して電話を掛けたときの予定契約属性及び前記契約の成立の可否を前記過去データベースに記憶する登録部を有する
ことを特徴とする請求項1~請求項4のいずれかに記載のマニュアル自動生成システム。 - 前記マニュアル選択部は、
準備された3以上のマニュアルのうち、2のマニュアルをランダムに選択して、前記選択されたマニュアルとして表示し、所定の表示数だけ表示された後、
前記2のマニュアルのうち、成約率の高い方のマニュアルと、残りのマニュアルから選択された一のマニュアルを該2のマニュアルとする
ことを特徴とする請求項1に記載のマニュアル自動生成システム。 - 電話対象の音声のトーンを解析する音声解析部を有し、
前記マニュアル選択部は、
前記音声の解析結果が否定的であった場合には、
音声解析が否定用のマニュアルを選択して使用する
ことを特徴とする請求項1に記載のマニュアル自動生成システム。 - オペレータの操作入力に応じて前記予定電話対象の通信端末に対してダイヤルする自動ダイヤル部と、
前記予定電話対象の通信端末とを有する
ことを特徴とする請求項1に記載のマニュアル自動生成システム。 - コンピュータに対し、
電話を掛ける予定の予定電話対象及び該予定電話対象に対して提案する予定契約の属性を表す予定属性情報とを入力する入力ステップと、
過去に電話を掛けた過去電話対象及び該過去電話対象に対して過去に提案された過去商品の属性を表す過去属性情報と、前記過去電話対象に対して過去に電話を掛けたときの契約の成立の可否である過去成約情報及び使用されたマニュアル情報が対応付けて登録された過去データベース及び前記予定属性情報に基づいて前記予定電話対象に対するマニュアルを選択するマニュアル選択ステップと、
前記選択されたマニュアルに基づいて、マニュアル画像データを生成するマニュアル生成ステップと、
前記マニュアル画像データを表示する表示ステップと、
を実行させ、
前記過去データベースは、
複数の契約提供会社から提供された過去属性情報及び過去成約情報が登録されており、
前記過去属性情報は、
電話対象を具体的に特定できないが電話対象の特性を表す属性情報と、商品情報のうち商品の特性を表す属性情報である
ことを特徴とするマニュアル自動生成プログラム。
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