JP6955434B2 - ファイル管理装置、ファイル管理方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
また、特許文献2には、原稿を読み取って電子ファイル化した画像データをRAM4に一時保存し、予め第2の記憶部5に保存したキーデータを組み合わせて生成したファイル名候補をタッチパネル6aに表示させ、ユーザーが、タッチパネル6aに表示されたファイル名候補から読み取った電子ファイルに相応しいファイル名を選択するのを受けて、選択されたファイル名とRAM4に一時保存した画像データを対応させ、画像データファイルとして第1の記憶部8に保存する画像処理装置が開示されている。
なお、本願における「フォルダ」とは、フォルダやディレクトリなど、グルーピングされたデータファイルのグループを意味する。
図1に例示するように、ファイル管理システム1は、ファイル管理装置2と、クライアント端末80と、スキャナ82とを含む。本例では、ファイル管理装置2が、ネットワーク回線であるLAN900を介して、クライアント端末80及びスキャナ82と接続しているが、これに限定されるものではない。
ファイル管理装置2は、本発明に係るファイル管理装置の一例であり、サーバ機能を有するコンピュータ端末である。本例のファイル管理装置2は、ファイルサーバとしての機能を有し、クライアント端末80やスキャナ82から受信したデータファイルを所定のフォルダに格納し、格納するデータファイルのファイル名を付与する。
クライアント端末80は、ユーザが使用するコンピュータ端末であり、例えば、ユーザの操作に応じて、電子文書や画像データなどのデータファイルを、ファイル管理装置2の指定されたフォルダに登録する。
スキャナ82は、ユーザが使用するネットワークスキャナであり、例えば、ユーザの操作に応じて、原稿から画像を読み取り、読み取られた画像データのデータファイルを、ファイル管理装置2の指定されたフォルダに自動的に登録する。
図2に例示するように、ファイル管理装置2は、CPU200、メモリ202、HDD204、ネットワークインタフェース206(ネットワークIF206)、表示装置208、及び、入力装置210を有し、これらの構成はバス212を介して互いに接続している。
CPU200は、例えば、中央演算装置である。
メモリ202は、例えば、揮発性メモリであり、主記憶装置として機能する。
HDD204は、例えば、ハードディスクドライブ装置であり、不揮発性の記録装置としてコンピュータプログラム(例えば、図3のファイル名管理プログラム22)やその他のデータファイルを格納する。
ネットワークIF206は、有線又は無線で通信するためのインタフェースである。
表示装置208は、例えば、液晶ディスプレイである。
入力装置210は、例えば、キーボード及びマウスである。
図3に例示するように、本例のファイル管理装置2には、ファイル名管理プログラム22がインストールされると共に、解析結果格納部250、命名ルール格納部260及びファイル格納部270が構成される。ファイル名管理プログラム22は、例えば、CD−ROM等の記録媒体に格納されており、この記録媒体を介して、ファイル管理装置2にインストールされる。なお、命名ルール格納部260は、本発明に係るデータベースの一例である。
ファイル名管理プログラム22は、ファイル解析部220、ルール推定部222、ルール登録部224、ルール選択部226、ファイル名生成部228、候補提示部230、修正検知部232、及び、ファイル名付与部234を有する。
なお、ファイル名管理プログラム22の一部又は全部は、ASICなどのハードウェアにより実現されてもよく、また、OS(Operating System)の機能を一部借用して実現されてもよい。
図5に例示するように、ステップ100(S100)において、ユーザは、クライアント端末80(図1)又はスキャナ82を操作して、ファイル管理装置2のファイル格納部270に、フォルダを作成する。フォルダは、ユーザの操作に応じて、階層的に作成される。フォルダの階層関係には、ユーザが事物を整理する際の各人の流儀が反映されていることが多い。
ステップ110(S110)において、ユーザは、クライアント端末80又はスキャナ82を操作して、ファイル格納部270に作成したフォルダに、データファイルを保存する。
ステップ115(S115)において、ルール選択部226は、このフォルダに関連付けられた命名ルールを選択する。
ステップ120(S120)において、ファイル名生成部228は、ルール選択部226により選択された命名ルールに従って、ファイル解析部220により抽出されたタグ情報の文字列を配列して、ファイル名候補を生成する。
ステップ135(S135)において、ファイル名付与部234は、候補提示部230により提示されたファイル名候補、又は、ユーザにより修正されたファイル名を、データファイルのファイル名として確定させ、ファイル格納部270に登録する。
ステップ140(S140)において、ルール推定部222は、ユーザにより選択されたファイル名、又は、ユーザにより修正されたファイル名に基づいて、命名ルールを再推定し、命名ルール格納部270に登録する。
図6は、データファイルにファイル名を付与する全体処理(S20)を説明するフローチャートである。
図6に例示するように、ステップ200(S200)において、ファイル解析部220は、ユーザが所定のフォルダにデータファイルを保存すると、このデータファイルから、タグ項目の定義ファイルに従って、タグ抽出を行う。タグ抽出は、文章の系列を学習させたモデルを使って抽出してもよいし、データファイルが定型的な帳票である場合には、固定位置から抽出してもよいし、位置を学習させたモデルを使って抽出してもよい。
ステップ235(S235)において、ルール推定部222は、新たに登録されたデータファイルに基づいて、このデータファイルが保存されたフォルダの命名ルールを再推定する。
図7に例示するように、ステップ300(S300)において、ファイル名生成部228は、ルール選択部226により選択された命名ルールについて、命名ルールで指定されたタグが、データファイルからファイル解析部220が抽出したタグ情報に含まれているか否かを判断する。ファイル名生成部228は、タグが含まれている場合に、S310の処理に移行し、命名ルールで指定されたタグが含まれていない場合に、S305の処理に移行する。
図8に例示するように、ステップ400(S400)において、ルール推定部222は、フォルダに保存されているデータファイルのファイル名を、既定の区切り記号で分割する。区切り記号は、例えば、アンダーバー、スラッシュ、エクスクラメーションマークなどであり、図9では、区切り記号としてアンダーバーを用いたファイル名が例示されている。
上記実施形態では、ファイルサーバにデータファイルを保存する場合を具体例として説明したが、これに限定されるものではなく、クライアント端末にファイル名管理プログラム22をインストールして、クライアント端末のフォルダに保存されるデータファイルに対して、ファイル名を自動的に付与してもよい。
また、同一フォルダ内でフォルダ名が重なった場合に、ファイル名の末尾に連番又は日付を付加してもよい。
また、上記実施形態では、データファイルをフォルダ間で移動させた場合に、このファイルの移動元のフォルダに関連付けられた命名ルールを、移動先のフォルダに移動させてファイル名を再付与する例を説明したが、これに限定されるものではなく、命名ルールの移動を行わず、データファイルの移動をファイル名再付与のトリガーとしてもよい。
2 ファイル管理装置
22 ファイル名管理プログラム
260 命名ルール格納部
Claims (13)
- フォルダ内に存在するデータファイルのファイル名に基づいて、ファイル名の命名ルールを推定するルール推定部と、
前記ルール推定部により推定された命名ルールを、前記フォルダに関連付けて出力するルール出力部と
を有するファイル管理装置。 - データファイルのファイル名の命名ルールを、グルーピングされたデータファイルのグループに関連付けて格納するルール格納部と、
前記ルール格納部に格納されている命名ルールのうち、データファイルが属するグループに関連付けられた命名ルールに従って、このデータファイルのファイル名を付与するファイル名付与部と
を有するファイル管理装置。 - 前記ルール推定部は、前記データファイルのファイル名と、前記データファイルから抽出されたタグ情報又は属性情報とに基づいて、命名ルールを推定する
請求項1に記載のファイル管理装置。 - ユーザによるファイル名の修正を検知する修正検知部
をさらに有し、
前記ルール推定部は、修正されたファイル名に基づいて、このファイルが存在するフォルダに関連付ける命名ルールを推定する
請求項1に記載のファイル管理装置。 - データファイルのファイル名の命名ルールを、フォルダに関連付けて格納するルール格納部と、
前記ルール格納部に格納されている命名ルールのうち、データファイルが存在するフォルダに関連付けられた命名ルールに従って、このデータファイルのファイル名を付与するファイル名付与部と
を有し、
前記ファイル名付与部は、既定のフォルダにデータファイルが移動した場合に、このデータファイルのファイル名を、移動先のフォルダの命名ルールに従って更新する
ファイル管理装置。 - データファイルのファイル名の命名ルールを、フォルダに関連付けて格納するルール格納部と、
前記ルール格納部に格納されている命名ルールのうち、データファイルが存在するフォルダに関連付けられた命名ルールに従って、このデータファイルのファイル名を付与するファイル名付与部と
を有し、
既定のフォルダにデータファイルが移動した場合に、このデータファイルの移動元のフォルダに関連付けられた命名ルールの少なくとも一つを、このデータファイルの移動先のフォルダに関連付けて、前記ルール格納部に登録する
ファイル管理装置。 - 前記ファイル名付与部は、前記グループに関連付けられた命名ルールと、データファイルから抽出された文字列とに基づいて、ファイル名を決定する
請求項2に記載のファイル管理装置。 - データファイルのファイル名の命名ルールを、フォルダに関連付けて格納するルール格納部と、
前記ルール格納部に格納されている命名ルールのうち、データファイルが存在するフォルダに関連付けられた命名ルールに従って、このデータファイルのファイル名を付与するファイル名付与部と
を有し、
1つのフォルダに関連付けて複数の命名ルールが格納されている場合に、データファイルから抽出されたタグ情報又は属性情報に基づいて、命名ルールを選択するルール選択部
をさらに有し、
前記ファイル名付与部は、前記ルール選択部により選択された命名ルールに従って、データファイルのファイル名を決定する
ファイル管理装置。 - データファイルのファイル名の命名ルールを、フォルダに関連付けて格納するルール格納部と、
前記ルール格納部に格納されている命名ルールのうち、データファイルが存在するフォルダに関連付けられた命名ルールに従って、このデータファイルのファイル名を付与するファイル名付与部と
を有し、
1つのフォルダに関連付けて複数の命名ルールが格納されている場合に、これらの命名ルールに従った複数のファイル名をファイル名の候補として提示する候補提示部
をさらに有し、
前記ファイル名付与部は、前記候補提示部により提示されたファイル名のうち、ユーザが選択したファイル名をデータファイルに付与する
ファイル管理装置。 - コンピュータが、フォルダ内に存在するデータファイルのファイル名に基づいて、ファイル名の命名ルールを推定するルール推定ステップと、
コンピュータが、推定された命名ルールを、前記フォルダに関連付けて出力するルール出力ステップと
を有するファイル管理方法。 - コンピュータが、データファイルのファイル名の命名ルールを、グルーピングされたデータファイルのグループに関連付けてデータベースに登録するルール登録ステップと、
コンピュータが、前記データベースに登録されている命名ルールのうち、データファイルが属するグループに関連付けられた命名ルールに従って、このデータファイルのファイル名を付与するファイル名付与ステップと
を有するファイル管理方法。 - フォルダ内に存在するデータファイルのファイル名に基づいて、ファイル名の命名ルールを推定するルール推定ステップと、
推定された命名ルールを、前記フォルダに関連付けて出力するルール出力ステップと
をコンピュータに実行させるプログラム。 - データファイルのファイル名の命名ルールを、グルーピングされたデータファイルのグループに関連付けてデータベースに登録するルール登録ステップと、
前記データベースに登録されている命名ルールのうち、データファイルが属するグループに関連付けられた命名ルールに従って、このデータファイルのファイル名を付与するファイル名付与ステップと
をコンピュータに実行させるプログラム。
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