CN111666259B - 文档管理方法、管理系统、可读存储介质及电子装置 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种文件管理方法、系统、可读存储介质及电子装置，在获取请求后，通过获取待下载文件所对应的标识信息，根据获取的标识信息调取对应的文件命名规则和存储路径规则，通过读取并识别待下载文件生成词料库，根据调取的文件命名规则，从标识信息所对应的数据表中提取相应的字段信息和从词料库中提取特征信息，并按照命名规则对字段信息进行组合并生成目标名称；根据调取的存储路径规则，从标识信息所对应的数据表中提取相应的字段信息和从词料库中提取特征信息，并按照存储路径规则生成用于文件存储的目标地址，将待下载文件命名为目标名称并下载到目标地址，本申请通过上述方式能够实现智能化的文件的归档和管理。

Description

文档管理方法、管理系统、可读存储介质及电子装置

技术领域

本申请涉及计算机技术领域，特别是涉及一种文档管理方法、管理系统、可读存储介质及电子装置。

背景技术

随着电子信息技术的发展和互联网技术的进步，人们使用客户端、SaaS系统或云平台进行文件管理越来越多，上传和下载文件也变得越来越频繁。

目前用户在终端下载文件时，文件通常是存储在默认文件夹中，文件名称为一串无规则的字符或流水号，用户很难对下载文件进行管理和使用；文件也有可能是储存在分类文件夹中，但是通常需要用户手动创建分类文件夹后，手动选择下载文件储存路径后进行存储，下载文件过程繁琐，这使得用户需要执行多个选择操作步骤才能完成对下载文件的下载，操作过程繁琐，用户花费大量时间进行归档工作，用户操作的下载使用体验差。

发明内容

本申请主要解决的技术问题是提供一种文件管理方法，能够根据用户名下管理的不同客户的使用习惯进行文件命名和规定，特别是在企业客户的项目文件或案件管理的对接过程中，不同的客户有各自的文件管理习惯和要求，使用一套规则管理不能满足不同用户多元化的需求，利用本申请的文件管理方法可以实现智能归档，帮助用户节省时间，提高工作效率。

为解决上述技术问题，本申请采用的技术方案包括以下步骤：

获取对待下载文件的下载请求；获取所述待下载文件所对应的标识信息，根据获取的所述标识信息调取对应的文件命名规则和存储路径规则；读取并识别所述待下载文件，生成词料库；根据调取的所述文件命名规则，从所述标识信息所对应的数据表中提取相应的字段信息和从所述词料库中提取特征信息，并按照命名规则对所述字段信息进行组合并生成目标名称推荐清单；

根据调取的所述存储路径规则，从所述标识信息所对应的数据表中提取相应的字段信息和从所述词料库中提取特征信息，并按照存储路径规则生成用于文件存储的目标地址推荐清单；获取第一触发事件，根据第一触发事件作用在所述目标名称推荐清单中的对象确定目标名称；获取第二触发事件，根据第二触发事件作用在所述目标地址推荐清单中的对象确定目标地址；将所述目标名称命名给所述待下载文件并下载到所述目标地址。

其中，标识性信息可以为用户ID，客户ID，客户名称，其他编号等，也可以是同一ID下不同子账户。

为解决上述技术问题，在另一个技术方案中可以预设文件命名规则和/或预设存储路径规则，所述预设文件命名规则和/或所述预设存储路径规则可通过用户自定义方式生成。

为解决上述技术问题，在另一个技术方案中可以通过人工智能模块学习同一客户ID下的文件管理习惯生成预设文件命名规则和/或预设存储路径规则。

进一步地，存储路径规则包括具有与所述文件命名规则相配的多级拓扑结构的存储路径。具体的，可以有多个主文件夹和设置在多个主文件夹下的多个层级的子文件夹，根据命名规则的层次将不同文件名称结构的文件归档在不同层级的文件夹中。

为解决上述技术问题，本申请采用的另一个技术方案中：词料库由文件中的文本或图像进行语义分割后识别提取的特征信息所构成。具体的，可通过人工智能模块对文件中的文本或图像进行识别，分割出不同的语义可解释类别，形成特征信息对文件信息标注，作为文件名称的一部分，提高文件名称的概括性，方便用户在不打开文件的情况下快速获取文件信息，也同时避免相同命名规则下的文件重名风险，避免重新进行简单的编号式命名来区别文件。

进一步地，词料库可根据所述特征信息出现的频次进行排序。

进一步地，第一触发事件或所述第二触发事件可选自单击、双击、右键、触控信号或手势动作。通过触发事件可以使用户在命名和存储管理上增加人工的干预和选择权，同时也是对人工智能模块的训练过程，使人工智能模块可以更加熟悉用户的使用习惯，提供更精准的命名推荐方案。

为解决上述技术问题，本申请采用的另一个技术方案中，当人工智能模块训练完毕，用户可以选择关闭目标名称推荐清单和所述目标地址推荐清单，即推荐清单的条目数为1，此时，可以跳过触发事件的判定步骤。

进一步地，当完成文件命名和存储步骤后，提供一反馈信息。

具体的所述反馈信息可以是文件名称及存放地址的清单或列表文件。

进一步地，所述清单或列表文件的文件名称及存放地址上设置有超链接，可协助用户快速打开文件或打开文件所在的文件夹。

为解决上述技术问题，本申请还提供一种文件管理系统，包括，数据库，用于存储标识信息、所述标识信息对应的文件及所述标识信息对应的数据表中各字段信息；人工智能模块，用于对待下载文件的内容进行语义分割和识别。采集单元，用于采集触发事件等操作信息；判定单元，用于判断所述触发事件是否满足执行条件；执行单元，用于执行命名动作和存储动作。

进一步的，所述执行模块还拥有生成反馈信息。具体的所述反馈信息可以是文件名称及存放地址的清单或列表文件。

为解决上述技术问题，本申请还提供一种可读存储介质，其上存储有计算机程序或系统，该程序或系统被处理器执行时可实现上述方法的各个步骤。

为解决上述技术问题，本申请还提供一种电子装置，包括存储器、处理器及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时，可实现上述方法的各个步骤。

本申请的有益效果是：区别于现有技术的情况，本申请能够根据标识信息学习和识别用户所面对的不同客户的需求或习惯，根据获取的所述标识信息生成或调取对应的文件命名规则和存储路径规则，生成结构复杂的多层级文件夹体现，并将文件以合适的名称存放在对应的文件夹中，并反馈回适合用户快速打开文件的清单文件。同时通过对人工智能模块的训练过程，使人工智能模块可以更加熟悉用户的使用习惯，提供更精准的命名推荐方案，不同的客户有各自的文件管理习惯和要求，利用本申请的文件管理方法可以实现智能归档，提高文件名称的概括性，方便用户在不打开文件的情况下快速获取文件信息，也同时避免相同命名规则下的文件重名风险，避免通过简单的流水号式命名来区别文件，简化用户下载文档后重新命名和归档多个管理步奏和繁杂的处理方式。

附图说明

本申请文件管理方法一实施方式的流程示意图；

本申请文件管理系统的结构示意图。

实施方式

为使本申请的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本申请进一步详细说明。

下面结合附图并通过具体实施方式来进一步说明本申请的技术方案。

为使本申请的实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请的实施例中的附图，对本申请的实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本申请的一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请的实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围，而是仅仅表示本申请的的选定实施例。基于本申请的中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请的保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

在本申请的的描述中，需要说明的是，术语“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，或者是该申请的产品使用时惯常摆放的方位或位置关系，仅是为了便于描述本申请的和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本申请的的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。在本申请的的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。

在本申请的的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本申请的中的具体含义。

下面详细描述本申请的的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本申请的，而不能理解为对本申请的的限制。

本申请主要解决的技术问题是提供一种文件管理方法，能够根据用户名下管理的不同客户的使用习惯进行文件命名和规定，特别是在企业客户的项目文件或案件管理的对接过程中，不同的客户有各自的文件管理习惯和要求，利用本申请的文件管理方法可以实现智能归档。

参阅图1，图1是本申请文件管理方法一实施方式的流程示意图，该方法包括：

为解决上述技术问题，本申请采用的技术方案包括以下步骤：

步骤S100：获取

S1001获取对待下载文件的下载请求；

S1002获取所述待下载文件所对应的标识信息;

S1003根据获取的所述标识信息调取对应的文件命名规则和存储路径规则；

步骤S200：提取

S2001读取并识别所述待下载文件，生成词料库；

S2002根据调取的所述文件命名规则，从所述标识信息所对应的数据表中提取相应的字段信息和从所述词料库中提取特征信息

S2003按照命名规则对所述字段信息进行组合并生成目标名称推荐清单；

步骤S300：生成

S3001根据调取的所述存储路径规则，从所述标识信息所对应的数据表中提取相应的字段信息和从所述词料库中提取特征信息;

S3002按照存储路径规则生成用于文件存储的目标地址推荐清单；

步骤S400：执行

S4001获取第一触发事件，根据第一触发事件作用在所述目标名称推荐清单中的对象确定目标名称；

S4002获取第二触发事件，根据第二触发事件作用在所述目标地址推荐清单中的对象确定目标地址；

S4003将所述目标名称命名给所述待下载文件并下载到所述目标地址。

其中，标识性信息可以为用户ID，客户ID，客户名称，编号等。

为解决上述技术问题，在另一个实施例中，可以预设多种备选的文件命名规则和/或预设存储路径规则模板。

为解决上述技术问题，在另一个实施例中，文件命名规则和/或所述存储路径规则可通过用户自定义方式生成。

为解决上述技术问题，在另一个实施例中，通过人工智能模块学习同一客户ID下的文件管理习惯生成预设文件命名规则和/或预设存储路径规则。

为解决上述技术问题，在另一个实施例中，存储路径规则包括具有与所述文件命名规则相配的多级拓扑结构的存储路径。具体的，可以有多个主文件夹和设置在多个主文件夹下的多个层级的子文件夹，根据命名规则的层次将不同文件名称结构的文件归档在不同层级的文件夹中。

通过多级拓扑结构的存储路径，可以使存储文件的规则层级逻辑更加清晰，使用户可以根据层级间各文件的命名关系，如根据文件的来源、项目、内容或其他特征进行分类，使用者可以通过不同的逻辑路径查找到同一文件，从而帮忙目标模糊的用户快速查找到符合期望的目标文件。进一步解决了文件存储后，经常会有明明想找一份文件，但是想不起具体的文件名称或者存储地址，导致无法顺利查找到对应文件的问题。

为解决上述技术问题，本申请采用的另一实施例中，词料库由文件中的文本或图像进行语义分割后识别并提取的特征信息所构成。具体的，可通过人工智能模块对文件中的文本或图像进行识别，分割出不同的语义可解释类别，形成特征信息对文件信息标注，作为文件名称的一部分，提高文件名称的概括性，方便用户在不打开文件的情况下快速获取文件信息，也同时避免相同命名规则下的文件重名风险，避免重新进行简单的编号式命名来区别文件。

进一步地，词料库根据特征信息出现的频次进行排序。具体的，词料库中信息根据相关度进行排序，相关度最高的信息被写入文件名称中，词料库中次相关信息未被用在文件名称中的写入文件备注信息中。

进一步地，第一触发事件和/或第二触发事件可选自单击、双击、右键、触控信号或手势动作。通过触发事件使得用户在命名和存储管理上增加人工的干预和选择，同时也是对人工智能模块的训练过程，使人工智能模块可以更加熟悉用户的使用习惯，提供更精准的命名推荐方案。

为解决上述技术问题，本申请采用的另一个实施例中，当人工智能模块训练完毕，用户可以选择关闭目标名称推荐清单和所述目标地址推荐清单，即推荐清单的条目数为1，此时，可跳过触发事件的判定步骤。

为解决上述技术问题，本申请采用的另一个实施例中，当完成文件命名和存储步骤后，提供反馈信息。

具体的所述反馈信息是文件名称及存放地址的清单或列表文件。

进一步地，所述清单或列表文件的文件名称及存放地址上设置有超链接，可协助用户快速打开文件或打开文件所在的文件夹。

图2为本申请提供的一种文件管理系统，包括，数据库，人工智能模块，采集单元，判定单元和执行单元。数据库，用于存储标识信息、所述标识信息对应的文件及所述标识信息对应的数据表中各字段信息；人工智能模块，用于对待下载文件的内容进行语义分割和识别；采集单元，用于采集触发事件等操作信息；判定单元，用于判断所述触发事件是否满足执行条件；执行单元，用于执行命名动作和存储动作。

具体的，人工智能模块利用已训练好的识别模型，对待处理文件进行标识信息对应的文件及所述标识信息对应的数据表中各字段信息，根据不同的用户ID调用合适的命名规则和存储路径规则。

进一步的，所述执行模块还可以生成反馈信息。具体的所述反馈信息可以是文件名称及存放地址的清单或列表文件。在一些实施例中，所述清单或列表文件保护文件存储地址的超链接，可协助用户快速打开文件或打开文件所在的文件夹。

为解决上述技术问题，本申请还提供一种可读存储介质，其上存储有计算机程序或系统，该计算机程序或系统被处理器执行时可实现上述方法的各个步骤。

在一些实施方式中，客户端、服务器可以利用诸如HTTP等任何当前已知或未来研发的网络协议进行通信，并且可以与任意形式或介质的数字数据通信互连。通信网络的示例包括局域网，广域网，网际网以及端对端网络，以及任何当前已知或未来研发的网络。

需要说明的是，本申请所公开的计算机可读存储介质可以但不限于电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合，具体的，可以但不限于导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合，可以是任何包含或存储程序的有形介质，该计算机程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。

为解决上述技术问题，本申请还提供一种电子装置，包括存储器、处理器及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时，可实现上述方法的各个步骤。

本申请的有益效果是：区别于现有技术的情况，本申请能够根据标识信息学习和识别用户所面对的不同客户的需求或习惯，根据获取的所述标识信息生成或调取对应的文件命名规则和存储路径规则，生成结构复杂的多层级文件夹体现，并将文件以合适的名称存放在对应的文件夹中，并反馈回适合用户快速打开文件的清单文件。进一步解决了文件存储后，经常会有明明想找一份文件，但是想不起具体的文件名称或者存储地址，导致无法顺利查找到对应文件的问题。同时通过对人工智能模块的训练过程，使人工智能模块可以更加熟悉用户的使用习惯，提供更精准的命名推荐方案，不同的客户有各自的文件管理习惯和要求，利用本申请的文件管理方法可以实现智能归档，提高文件名称的概括性，方便用户在不打开文件的情况下快速获取文件信息，也同时避免相同命名规则下的文件重名风险，避免通过简单的流水号式命名来区别文件，简化用户下载文档后重新命名和归档多个管理步奏和繁杂的处理方式。

以上所述仅为本申请的实施方式，并非因此限制本申请的专利范围，凡是利用本申请说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动，凡在本申请的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换或改进，均应包含在本申请的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种文件管理方法，其特征在于包括以下步骤：

获取对待下载文件的下载请求；

获取所述待下载文件所对应的标识信息，根据获取的所述标识信息调取对应的文件命名规则和存储路径规则；

读取并识别所述待下载文件，生成词料库；

根据调取的所述文件命名规则，从所述标识信息所对应的数据表中提取相应的字段信息和从所述词料库中提取特征信息，并按照命名规则对所述字段信息进行组合并生成目标名称推荐清单；

根据调取的所述存储路径规则，从所述标识信息所对应的数据表中提取相应的字段信息和从所述词料库中提取特征信息，并按照存储路径规则生成用于文件存储的目标地址推荐清单；

获取第一触发事件，根据第一触发事件作用在所述目标名称推荐清单中的对象确定目标名称；

获取第二触发事件，根据第二触发事件作用在所述目标地址推荐清单中的对象确定目标地址；

将所述目标名称命名给所述待下载文件并下载到所述目标地址。

2.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于还包括：预设文件命名规则和/或预设存储路径规则，所述预设文件命名规则和/或所述预设存储路径规则可通过用户自定义方式生成。

3.根据权利要求2所述的文件管理方法，其特征在于，所述存储路径规则包括具有与所述文件命名规则相配的多级拓扑结构的存储路径。

4.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述词料库由文件中的文本或图像进行语义分割后识别提取的特征信息所构成。

5.根据权利要求4所述的文件管理方法，其特征在于，所述词料库根据所述特征信息出现的频次进行排序。

6.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述第一触发事件或所述第二触发事件可选自单击、双击、右键、触控信号或手势动作。

7.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，当所述目标名称推荐清单和所述目标地址推荐清单的条目数为1时，跳过触发事件的判定步骤。

8.一种可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现权利要求1-7任意一项所述方法的各个步骤。

9.一种电子装置，包括存储器、处理器及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时，实现权利要求1-7任意一项所述的方法的各个步骤。

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