JP6929429B1 - 会議管理装置、会議管理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、会議管理システムSの構成を示す図である。会議管理システムSは、オンラインで複数のグループ会議を並行して実施することを可能にするためのシステムである。会議管理システムSは、例えば、商品やサービスを紹介したい複数の出展企業の担当者と、商品やサービスの情報を得たい複数の参加者とが情報を交換することができるオンラインでのイベントに好適であるが、会議管理システムSの用途は限定されない。
図2から図4は、参加者端末4に表示される画面の例を示す図である。図2は、参加者が参加するグループ会議を選択するための画面である。図2の領域R1には、複数のグループ会議の概要として、グループ会議を運営する出展企業の名称が表示されている。具体的には、ブースB1としてABC電気のグループ会議、ブースB2としてDシステムのグループ会議、ブースB3としてE通信のグループ会議、ブースB4としてFロボットのグループ会議が表示されている。
図5は、会議管理装置1及び参加者端末4の構成を示す図である。主催者端末2及び出展者端末3は、参加者端末4と同等の構成を有するので説明を省略する。
続いて、制御部13の構成及び動作を詳細に説明する。データ取得部131は、通信部11を介して、主催者端末2、出展者端末3及び参加者端末4から、各種のデータを取得する。データ取得部131は、例えば、出展者端末3からプレゼンテーション用の画像データを取得したり、出展者端末3及び参加者端末4から、それぞれの端末の使用者が発した音を示す音データを取得したりする。また、データ取得部131は、出展者端末3が備えるカメラによって撮像された担当者の画像データと、参加者端末4が備えるカメラによって撮像された参加者の画像データとの少なくとも一方を取得してもよい。
図12(a)、図12(b)は、会議管理装置1における処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。図12(a)は参加者同士が個別会話をする場合の処理を表しており、図12(b)は担当者と参加者とが個別会話をする場合の処理を表している。
以上説明したように、会議管理装置1は、複数の通信端末の間で音声を送受信する第1会議を実行するとともに、第1会議の実行中又は実行後に、第1会議に参加している又は参加した複数のユーザのうち第1ユーザによる、当該複数のユーザのうち第2ユーザを選択するための選択操作を受け付ける。会議管理システムSは、第1会議の実行中又は実行後に、第1ユーザが使用する通信端末と、選択された第2ユーザが使用する通信端末との間で音声を送受信する第2会議を実行する。
1 会議管理装置
2 主催者端末
3 出展者端末
4 参加者端末
11 通信部
12 記憶部
13 制御部
41 通信部
42 出力部
43 入力部
44 記憶部
45 制御部
131 データ取得部
132 操作受付部
133 端末制御部
134 プロフィール交換部
451 データ受信部
452 出力制御部
453 データ送信部
Claims (15)
- 複数のユーザが通信端末を用いて参加可能なグループ会議を管理する会議管理装置であって、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第1会議を実行する端末制御部と、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち第1ユーザによる、前記複数のユーザのうち第2ユーザを選択するための選択操作を受け付ける操作受付部と、
を有し、
前記端末制御部は、前記第1会議の実行中に前記第1会議とは異なる第2会議への参加を希望した複数の候補ユーザの一覧を、前記第1ユーザが使用する前記通信端末に表示させ、
前記操作受付部は、前記複数の候補ユーザの中から前記第2ユーザを選択するための前記第1ユーザによる前記選択操作を受け付け、
前記端末制御部は、前記第1会議の実行中又は実行後に、前記第1ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第2ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する前記第2会議を実行する、
会議管理装置。 - 複数のユーザが通信端末を用いて参加可能なグループ会議を管理する会議管理装置であって、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第1会議を実行する端末制御部と、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち第1ユーザによる、前記複数のユーザのうち第2ユーザを選択するための選択操作を受け付ける操作受付部と、
個人情報を含むプロフィールデータを前記通信端末に送信するプロフィール交換部と、
を有し、
前記操作受付部は、前記第1会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち送信元ユーザによる、前記複数のユーザのうち送信先ユーザを、前記送信元ユーザの前記プロフィールデータの送信先として選択するための操作を受け付け、
前記プロフィール交換部は、前記送信元ユーザの前記プロフィールデータを、前記送信先ユーザが使用する前記通信端末に送信し、
前記端末制御部は、前記第1会議の実行中又は実行後に、前記第1ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第2ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する第2会議を実行する、
会議管理装置。 - 前記端末制御部は、前記第1会議において、前記複数のユーザのうち一部のユーザが使用する前記通信端末からその他のユーザが使用する前記通信端末に一方向に音声を送信させ、前記第2会議において、前記第1ユーザが使用する前記通信端末と前記第2ユーザが使用する前記通信端末との間で双方向に音声を送受信させる、
請求項1又は2に記載の会議管理装置。 - 前記操作受付部は、前記第2会議の実行中に、前記第1ユーザ又は前記第2ユーザから、前記複数のユーザのうち第3ユーザを選択するための前記選択操作を受け付け、
前記端末制御部は、前記第2会議の実行中に、前記第1ユーザが使用する前記通信端末、前記第2ユーザが使用する前記通信端末及び第3ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信させる、
請求項1から3のいずれか一項に記載の会議管理装置。 - 前記端末制御部は、前記第1ユーザ及び前記第2ユーザを含む所定ユーザのみが参加可能な前記第2会議を実行する、
請求項1から4のいずれか一項に記載の会議管理装置。 - 前記操作受付部は、前記第1会議及び前記第2会議の実行中に、前記第1ユーザ又は前記第2ユーザから、前記第1会議又は前記第2会議に関連付けて、前記通信端末における音量又は画面サイズの少なくとも一方を調整するための調整操作を受け付け、
前記端末制御部は、前記第1ユーザが使用する前記通信端末又は前記第2ユーザが使用する前記通信端末において、前記調整操作に対応する前記第1会議又は前記第2会議のどちらかを、前記調整操作に対応する音量又は画面サイズに調整する、
請求項1から5のいずれか一項に記載の会議管理装置。 - 前記端末制御部は、前記候補ユーザの一覧を、複数の前記第1ユーザが使用する複数の前記通信端末に表示させ、
前記操作受付部は、前記複数の候補ユーザの中から前記第2ユーザを選択するための、複数の前記第1ユーザのいずれかによる前記選択操作を受け付け、
前記端末制御部は、前記選択操作を行った前記第1ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作が示す前記第2ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する第2会議を実行する、
請求項1に記載の会議管理装置。 - 前記端末制御部は、前記複数の候補ユーザそれぞれが使用する前記通信端末に、前記第2会議に参加できるまでに掛かると予測された予測待ち時間を表示させる、
請求項1又は7に記載の会議管理装置。 - 前記操作受付部は、前記第1ユーザ又は前記第2ユーザによる、前記複数のユーザのうち前記第1ユーザ及び前記第2ユーザとは異なるユーザが前記第2会議の音声を聞くことを許可するための許可操作を受け付け、
前記端末制御部は、前記許可操作が行われた場合に、前記複数のユーザのうち前記第1ユーザ及び前記第2ユーザとは異なるユーザが使用する前記通信端末に、前記第2会議の音声を送信する、
請求項1から8のいずれか一項に記載の会議管理装置。 - 前記端末制御部は、前記複数のユーザのうち前記第1ユーザ及び前記第2ユーザとは異なるユーザであって、所定のユーザ属性を有するユーザが使用する前記通信端末に、前記第2会議の音声を送信する、
請求項1から9のいずれか一項に記載の会議管理装置。 - 前記プロフィール交換部は、前記送信元ユーザの前記プロフィールデータを前記送信先ユーザが使用する前記通信端末に送信する場合に、前記送信先ユーザの前記プロフィールデータを前記送信元ユーザが使用する前記通信端末に送信する、
請求項2に記載の会議管理装置。 - コンピュータが実行する、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する方法であって、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第1会議を実行するステップと、
前記第1会議の実行中に前記第1会議とは異なる第2会議への参加を希望した複数の候補ユーザの一覧を、前記複数のユーザのうち第1ユーザが使用する前記通信端末に表示させるステップと、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記第1ユーザによる、前記複数の候補ユーザの中から第2ユーザを選択するための選択操作を受け付けるステップと、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記第1ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第2ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する前記第2会議を実行するステップと、
を有する会議管理方法。 - コンピュータが実行する、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する方法であって、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第1会議を実行するステップと、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち送信元ユーザによる、前記複数のユーザのうち送信先ユーザを、個人情報を含むプロフィールデータの送信先として選択するための操作を受け付けるステップと、
前記送信元ユーザの前記プロフィールデータを、前記送信先ユーザが使用する前記通信端末に送信するステップと、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち第1ユーザによる、前記複数のユーザのうち第2ユーザを選択するための選択操作を受け付けるステップと、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記第1ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第2ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する第2会議を実行するステップと、
を有する会議管理方法。 - コンピュータに、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第1会議を実行するステップと、
前記第1会議の実行中に前記第1会議とは異なる第2会議への参加を希望した複数の候補ユーザの一覧を、前記複数のユーザのうち第1ユーザが使用する前記通信端末に表示させるステップと、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記第1ユーザによる、前記複数の候補ユーザの中から第2ユーザを選択するための選択操作を受け付けるステップと、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記第1ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第2ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する前記第2会議を実行するステップと、
を実行させるプログラム。 - コンピュータに、複数のユーザが通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記複数のユーザが使用する複数の前記通信端末の間で音声を送受信する第1会議を実行するステップと、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち送信元ユーザによる、前記複数のユーザのうち送信先ユーザを、個人情報を含むプロフィールデータの送信先として選択するための操作を受け付けるステップと、
前記送信元ユーザの前記プロフィールデータを、前記送信先ユーザが使用する前記通信端末に送信するステップと、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記複数のユーザのうち第1ユーザによる、前記複数のユーザのうち第2ユーザを選択するための選択操作を受け付けるステップと、
前記第1会議の実行中又は実行後に、前記第1ユーザが使用する前記通信端末と、前記選択操作に対応する前記第2ユーザが使用する前記通信端末との間で音声を送受信する第2会議を実行するステップと、
を実行させるプログラム。
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