JP6918457B2 - ファイル管理システム、及び制御方法 - Google Patents
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Description
図1は、本発明の実施の形態に係るファイル管理システムの構成例を示す図である。
次に、本発明の第2の実施形態について説明する。第1の実施形態で説明した注釈の抽出設定の新規追加UI800に加えてアノテーション型を指定できるUI及処理フローに関して述べる。尚、その他の構成について第1の実施形態で説明したものと同様であるため説明は省略する。
次に、本発明の第3の実施形態について説明する。第1の実施形態で説明した抽出設定の新規追加UI800に加えて正規表現のチェック機能を実行できるUI及処理フローに関して述べる。尚、その他の構成について第1の実施形態で説明したものと同様であるため説明は省略する。
本発明は、上述した実施形態を適宜組み合わせることにより構成された装置あるいはシステムやその方法も含まれるものとする。
102 ファイルサーバー
110 ネットワーク
202 CPU
309 文書管理アプリケーション
311 処理実行部
Claims (7)
- ファイルを管理するファイル管理システムであって、
ファイルに含まれるアノテーションを用いて作成された中間データからインデックス登録対象となるアノテーションを抽出するための抽出条件、およびファイルを管理するライブラリに関する情報と、を管理する管理手段と、
新たに取得された第一のファイルが、前記抽出条件と関連づいて管理されたライブラリのファイルであるかを判定する判定手段と、
前記判定手段によって、前記第一のファイルが前記ライブラリで管理されたファイルであると判定された場合、前記第一のファイルに含まれるアノテーションを用いて中間データを作成する作成手段と、
前記抽出条件に従い、前記作成手段によって作成された前記中間データからインデックス登録対象となるアノテーションを抽出する抽出手段と、
前記第一のファイルを保存する保存手段と、を有し、
前記判定手段によって、前記第一のファイルが前記ライブラリで管理されたファイルではないと判定された場合、前記作成手段が前記中間データを作成することなく、前記保存手段は前記第一のファイルを保存することを特徴とするファイル管理システム。 - 前記中間データは、ファイルに含まれる複数のアノテーションの情報としての文字列を用いて生成されるデータであり、
前記ファイル管理システムは、
前記抽出手段により、前記中間データに含まれる文字列から抽出された、前記抽出条件としての正規表現と合致する文字列をインデックスの項目に対応付けて登録する登録手段を更に有することを特徴とする請求項1に記載のファイル管理システム。 - 前記登録手段により登録されたインデックスを用いて、前記ファイル管理システムで管理されるファイルの検索が行われることを特徴とする請求項2に記載のファイル管理システム。
- 前記インデックスの項目として、任意の項目を設定可能であることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のファイル管理システム。
- 前記ファイルに含まれるアノテーションから前記インデックス登録対象となるアノテーションを抽出するための抽出条件として、アノテーションの型を更に設定可能であることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載のファイル管理システム。
- 前記ファイル管理システムは、文書管理アプリケーションが動作する情報処理装置であることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載のファイル管理システム。
- ファイルを管理するファイル管理システムの制御方法であって、
ファイルに含まれるアノテーションを用いて作成された中間データからインデックス登録対象となるアノテーションを抽出するための抽出条件、およびファイルを管理するライブラリに関する情報と、を管理する管理ステップと、
新たに取得された第一のファイルが、前記抽出条件と関連づいて管理されたライブラリのファイルであるかを判定する判定ステップと、
前記判定ステップによって、前記第一のファイルが前記ライブラリで管理されたファイルであると判定された場合、前記第一のファイルに含まれるアノテーションを用いて中間データを作成する作成ステップと、
前記抽出条件に従い、前記作成ステップによって作成された前記中間データからインデックス登録対象となるアノテーションを抽出する抽出ステップと、
前記第一のファイルを保存する保存ステップと、を有し、
前記判定ステップによって、前記第一のファイルが前記ライブラリで管理されたファイルではないと判定された場合、前記作成ステップが前記中間データを作成することなく、前記保存ステップは前記第一のファイルを保存することを特徴とするファイル管理システムの制御方法。
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JP2005018530A (ja) * | 2003-06-27 | 2005-01-20 | Toshiba Corp | 情報処理装置、情報処理プログラム及び情報処理方法 |
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