JP6893934B2 - 入場及び緊急事態の簡略化され安全な管理のためのシステム - Google Patents

Description

本発明は、会社の拠点で特に有用な、入場及び緊急事態の簡略化され安全な管理のためのシステムに関する。

会社の拠点などにおけるスタッフ、協力者、または訪問者の入場及び退場の管理のための様々なシステム及び異なる方法が知られている。

第１の方法は、特に外部の訪問者の入場の制御のために現在まで依然として広く行き渡っており、会社の受付で一般に見ることができ、入出場のたびに手動で記入する紙の登録書の使用が伴う。

この解決策の限界は、明らかであって、それは、手動での記入には時間がかかり、必然的に記入の失敗や、さらに悪いことに、記入忘れが発生することである。

さらに、たとえば、火事、地震、その他の突然の出来事のせいで、緊急事態が発生した場合、紙の登録書は、拠点からの撤退前に、スタッフのメンバー、または、いずれにしても、セキュリティ担当の人によって必ず回収されなければならない。

実際に、紙の登録書は、緊急事態後に拠点内の人の存在の可能性を検証するために、基本的に重要である。この確認は、拠点内に閉じ込められたり、けがをしたりしている人が存在する可能性を検証するために必ず実施なければならない。

それでも、緊急の場合には、紙の登録書が回収されず、その結果、スタッフ、協力者、または訪問者が拠点にいる可能性についてのどのような確認も実施できないことが頻繁に発生するかもしれないのは明らかである。

特にスタッフの存在を検知するために、スタッフに渡されるバッジの使用及び入口及び出口に適切に位置している特別な読み取り装置に基づいている部分的に自動化されているシステムも知られている。

雇用者、または場合によっては協力者または訪問者が拠点に入場又は出場するといつも、彼／彼女は、彼／彼女のバッジを読み取り装置の近くに置き、システムは入場／出場データを自動的に記録する。

典型的には、これらの入場／出場データは、拠点自体の内部又は外部のサーバ上の特別なデータベースに保存される。

しかし、この解決策でさえも、いくつかの限界及び欠点がある。

実際に、データが内部のサーバ上に記録される場合及びデータが外部のサーバ上に記録される場合の両方で、緊急事態が発生した場合に、拠点内に存在している人を実時間で確認するために、そのような情報を素早く回収するのはいずれにせよ不可能である。

さらに、サーバが、拠点内に位置している場合、サーバ自体が損傷し、その結果、データが部分的にまたは全部失われることがある。

本発明の主な目的は、会社の拠点における入場及び出場の効率的で、素早く、正確な記録を可能にし、同時に、突然の緊急事態の場合に拠点内の人の存在の正確で実時間の確認を保証できる入場及び緊急事態の簡略化され安全な管理のためのシステムを考案することである。

本発明の他の目的は、簡素で、合理的で、容易で、使用が効果的で、手頃な解決策において、従来技術の前述の欠点を克服可能な入場及び緊急事態の簡略化され安全な管理のための装置を考案することである。

前述の目的は、請求項１に記載の特徴による入場及び緊急事態の簡略化され安全な管理のための本システムによって達成される。

本発明の他の特徴及び利点は、添付の図面において例示的ではあるが非限定的な例として示している入場及び緊急事態の簡略化され安全な管理のためのシステムの好適な、しかし排他的ではない実施形態の説明から、より明らかになることであろう。

図１は、本発明のシステムの全体のブロック図である。 図２は、本発明のシステムの記録装置の考え得る実施形態の不等角投影図である。 図３は、本発明のシステムの記録装置の考え得る実施形態の不等角投影図である。

そのような図を特に参照すると、参照番号１は、全体をとおして、スタッフ及び訪問者の入場及び出場の単純で効率的な記録及び、緊急事態の場合に拠点内に存在している人の正確で実時間の確認のために会社の拠点で特に有用な入場及び緊急事態の簡略化され安全な管理のためのシステムを指している。

本説明において、「会社の拠点」という表現は、１個または２個以上の会社または企業に関連する１個または２個以上の組織、生産、及び販売または他の種類の建物を収容することを意図している任意の領域を意味することを明記するものである。システム１は、会社の拠点への少なくとも入口／出口の近くに配置されており、スタッフまたは訪問者の入場／出場データＤの記録手段３と、入場／出場データＤの少なくとも第１の保存ユニット４とを有している少なくとも記録装置２を有している。

たとえば、記録装置２は、スタッフの入場を記録するスタッフ専用の入口／出口の位置または拠点にアクセスする外部の門の位置で訪問者を記録する企業の受付に位置していてもよい。

後者の場合、特に、スタッフ、訪問者、外部のコンサルタント、サプライヤ、及び他の種類の協力者を、拠点への彼らのアクセスの正確な時間に記録して、突然の緊急事態の場合に拠点内の人を見失う可能性を効果的になくすことができる。

記録装置２を介して入力可能な入場／出場データＤは、たとえば：入場／出場日、入場／出場時刻、ユーザの名前、ユーザの苗字、ユーザの会社、拠点問い合わせ先人物、ユーザの署名、身分証明書番号、身分証明書使用期限、及び訪問理由を有していてもよい。

しかしながら、異なる種類の追加のデータの入力及び記録を除外することはできない。

図２及び３に示している好適な実施形態を参照すると、記録装置２は、支持構造５及び入場／出場データＤを記録するインターフェイス手段６を有している電子トーテムで作られている。

インターフェイス手段６は、タッチスクリーン（タッチスクリーンモニタ）でできていることが好ましい。

この好ましい実施形態によれば、支持構造５は、地面に置かれているベース７及びベース７から垂直方向に延びており、タッチスクリーン６の上部支持手段９を有している支持ポスト８を有している。実際には、これらの支持手段９は、適切に寸法が設定されているモニターホルダから作られている。

また、電子トーテム２は、タッチスクリーン６に動作上接続されている処理ユニット１０を有している。

たとえば、この処理ユニット１０は、ポスト８内に形成されている特別なコンパートメント内に収容されているミニＰＣからなっていてもよい。コンパートメントは、ポスト８自体に位置している特別な後部ドア１１を通してアクセス可能である。

電子トーテム２の記録手段３は、処理ユニット１０にインストールされているソフトウェアアプリケーションを使用して実装されており、ユーザがタッチスクリーン６を介して入場／出場データＤを入力できるように適合している適切なグラフィカルインターフェイスを備えていることが好ましい。

電子トーテム２は、ユーザを識別する入場／出場データＤが少なくとも部分的に示されている身分証明書のプリンタ１２を備えていることが有用かもしれない。

印刷されている身分証明書上には、記録手順を実行したユーザに一意に関連付けられている一時識別番号が示されていることが有用かもしれない。

プリンタ１２は、識別ラベルを印刷する感熱プリンタから作られていることが好ましい。たとえば、識別ラベルは、衣服の繊維に適用されるように適合している接着ラベルの型式とすることができる。

この場合、処理ユニット１０は、プリンタ１２にも接続されており、ポスト８は、印刷されたラベルの出力ために前部にスリット１３を有している。

いずれにしろ、たとえば、可塑成形されたバッジ、磁気性のバッジ等、別の種類の身分証明書の製作のための別のプリンタの使用を除外することはできない。

電子トーテム２は、少なくともユーザの画像を取得するカメラを備えることができることが有用である。

さらに、電子トーテム２は、身分証明書の読み取り機を備えることができる。たとえば、レーザーガン型式等のバーコード読み取り機、磁気バッジ読み取り機、または近接読み取り機を有することができる。

電子トーテム２は、ＵＳＢポートまたはスキャナを備えていることが有用かもしれない。たとえば、バッジを介した識別を対象として、セキュリティ目的のための改善について写真、コメント、または提案をシステム１内で任意の者（内部のスタッフまたは外部の訪問者）がアップロードできるようにするために、ＵＳＢポートまたはスキャナを使用可能である。

特に、会社内に位置している「セキュリティコーナー」と一般的に呼ばれるようなもの、つまり、労働者が、セキュリティを絶えず改善することを目的とした提案に貢献できるようなステーション等の簡単で効果的な実装として、電子トーテム２へのアクセスを使用できるような可能性が指摘される。

これによって、電子トーテム２の簡易性及びユーザフレンドリさからもたらされる、労働者の意識を特に高めることができる。

システム１は、会社の拠点内の少なくとも緊急集合地点の近くに配置されており、入場／出場データＤの少なくとも第２の保存ユニット１５及びそのようなデータの検証手段１６を有している少なくとも検証装置１４を有することが有利である。

特に、検証手段１６は、検証装置１４にインストールされており、火事、地震、または任意の他の種類の危険なまたは潜在的に危険な事態などの緊急事態の場合に会社の拠点内の人の存在を検証できるように適合している適切なグラフィカルインターフェイスを有しているソフトウェアアプリケーションによって実装されている。

特に、図２に模式的に示しているシステム１の好ましい実施形態によれば、使用されている各検証装置１４は、携帯装置で作られている。

そのような検証装置１４は、タブレットまたは同様な携帯装置から作られていることが好ましい。

さらに好ましい実施形態によれば、システム１は、拠点内のそれぞれの集合地点に位置している複数のそのような検証装置１４の使用を実現する。

また、システム１は、各検証装置１４の第２の保存ユニット１５内に存在している入場／出場データＤを、電子トーテム２の第１の保存ユニット４の内部に存在している入場／出場データＤに同期するように適合している同期手段１７を有することが有利である。

特に、そのような同期手段１７は、所定の時間間隔で、検証装置１４の第２の保存ユニット１５に向けて、電子トーテム２の第１の保存ユニット４の内部に存在している入場／出場データＤをエクスポートするように適合しているエクスポート手段からなってもよい。

特に、そのようなエクスポート手段１７は、電子トーテム２の処理ユニット１０にインストールされているソフトウェアプログラムによって実装されていてもよい。そのようなソフトウェアプログラムは、たとえばスケジュールされているバッチプログラムからなっていてもよい。

そのため、このように、電子トーテム２を介して入力された入場／出場データＤは、まず第１の保存ユニット４に保存される。

それから、入場／出場データＤは、集合地点の内部で使用され、内部に位置している検証装置１４の各々の、それぞれの第２の保存ユニット１５に、定期的にそしてエクスポート手段１７によって送信される。

突然の緊急事態の場合、拠点内に存在しているスタッフ及び訪問者のすべてのメンバーが所定の集合地点に向けて撤退することになり、そのため、検証装置１４の第２の保存ユニット１５に存在している入場／出場データＤは、突然の緊急事態の時点で拠点内に存在している人々についての状態を示している。

各検証装置１４にインストールされている特別なソフトウェアアプリケーションからなる検証手段１６によって、緊急事態の時点で会社の拠点内部に人がいるかどうかの検証ができるようになる。特に、そのような検証手段１６は、緊急事態の時点で拠点内に存在している人々に関するデータの完全な一覧の表示手段を備えているグラフィカルインターフェイスの使用を実現する。

さらに、そのような検証手段１６のグラフィカルインターフェイスは、集合地点において識別されている人に関するデータの表示されている一覧からの手動選択及び除去の手段を有している。具体的には、手動選択及び除去のそれらの手段は、識別された人の特別確認フラグによってグラフィカルインターフェイス上に実装することができる。

複数の検証装置１４を使用する場合、特にさまざまな集合地点に位置している場合、各検証装置１４は、データを更新し同期するように適合している更新手段１８を備えていることが有用であるかもしれない。

特に、専用のソフトウェアモジュールによって実装可能なこれらの更新手段は、他の検証装置１４の第２の保存ユニット１５に保存されている入場／出場データＤに対する変更に依存して、一つの検証装置１４の第２の保存ユニット１５に存在している入場／出場データＤを更新するように適合している。

このように、一覧は、各検証装置１４上で常に更新され、拠点内に存在する可能性のある人の確認を素早く効果的に実行することができる。

説明した発明が意図した目的を達成することが実際に認められた。

特に、所定の集合地点に位置している携帯検証装置１４の使用及び第１保存ユニットと第２の保存ユニットとの間での入場／出場データの同期手段１７の使用と共に、拠点の入口または出口での電子トーテム２を使用することによって、会社の拠点での入場及び出場の効率的で、簡単で、速く、正確な記録が可能になり、同時に、突然の緊急事態の場合のそのような拠点内の人の存在の単純で、正確で、実時間での検証が保証されることが強調される。

Claims (14)

1. 会社の拠点への少なくとも入口／出口の近くに配置されており、スタッフ、協力者、または訪問者の入場／出場データ（Ｄ）の記録手段（３）と、前記入場／出場データ（Ｄ）の少なくとも第１の保存ユニット（４）とを有している少なくとも記録装置（２）と、
   前記会社の拠点の少なくとも緊急集合地点の近くに配置されており、前記入場／出場データ（Ｄ）の少なくとも第２の保存ユニット（１５）と緊急事態が発生した場合に前記会社の拠点内の人の存在を検証可能な前記入場／出場データ（Ｄ）の検証手段（１６）とを有している少なくとも検証装置（１４）と、
   前記第２の保存ユニット（１５）の内部に存在している入場／出場データ（Ｄ）の前記第１の保存ユニット（４）の内部に存在している入場／出場データ（Ｄ）との同期手段（１７）とを、有し、
   前記記録装置（２）は、支持構造（５）と前記入場／出場データ（Ｄ）を記録するインターフェイス手段（６）と有している少なくとも電子トーテム（２）を有する、ことを特徴とする、入場及び緊急事態の簡略化され安全な管理のためのシステム（１）。
2. 前記インターフェイス手段（６）は少なくともタッチスクリーンを有することを特徴とする、請求項１に記載のシステム（１）。
3. 前記支持構造（５）は、地面に置くベース（７）と、前記ベース（７）から垂直に延び、上部に前記インターフェイス手段（６）の支持手段（９）を有している支持ポスト（８）とを有することを特徴とする、請求項１または２に記載のシステム（１）。
4. 前記記録装置（２）は、前記入場／出場データ（Ｄ）が少なくとも部分的に示されている身分証明書のプリンタ（１２）を有していることを特徴とする、請求項１から３のいずれか一項に記載のシステム（１）。
5. 前記記録装置（２）は、前記インターフェイス手段（６）に動作上接続されている少なくとも処理ユニット（１０）を有することを特徴とする、請求項１から４のいずれか一項に記載のシステム（１）。
6. 前記入場／出場データ（Ｄ）は、入場／出場日、入場／出場時刻、ユーザの名前、ユーザの苗字、ユーザの会社、拠点問い合わせ先人物、ユーザの署名、身分証明書番号、身分証明書使用期限、及び訪問理由のグループから選択されることを特徴とする、請求項１から５のいずれか一項に記載のシステム（１）。
7. 前記同期手段（１７）は、所定の時間間隔で、第１の保存ユニット（４）内に存在している前記入場／出場データ（Ｄ）の前記第２の保存ユニット（１５）に向けたエクスポート手段（１７）を有することを特徴とする、請求項１から６のいずれか一項に記載のシステム（１）。
8. 前記検証手段（１６）は、緊急事態の時点で拠点に存在している人に関するデータ一覧の表示手段を有することを特徴とする、請求項１から７のいずれか一項に記載のシステム（１）。
9. 前記検証手段（１６）は、緊急事態に続く集合ポイントに存在している人に関するデータの表示されている一覧からの手動選択及び除去の手段を有することを特徴とする、請求項１から８のいずれか一項に記載のシステム（１）。
10. 前記検証装置（１４）は、携帯装置を有していることを特徴とする、請求項１から９のいずれか一項に記載のシステム（１）。
11. それぞれの集合地点に位置している複数の前記検証装置（１４）を有することを特徴とする、請求項１から１０のいずれか一項に記載のシステム（１）。
12. 前記緊急事態に続く他の前記検証装置（１４）の第２の保存ユニット（１５）に保存されている入場／出場データ（Ｄ）に対する変更に依存している、前記検証装置（１４）のうちの一つの第２の保存ユニット（１５）上に入場／出場データ（Ｄ）の更新手段（１８）を有することを特徴とする、請求項１から１１のいずれか一項に記載のシステム（１）。
13. 前記記録装置（２）は、身分証明書の少なくとも読み取り機を有することを特徴とする、請求項１から１２のいずれか一項に記載のシステム（１）。
14. 前記記録装置（２）は、少なくともＵＳＢポートを有することを特徴とする、請求項１から１３のいずれか一項に記載のシステム（１）。

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