JP6885365B2 - 機器管理サーバー、機器管理システム及び機器管理方法 - Google Patents
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Description
また、前記コード発行受付部により前記コードの発行が受け付けられた場合に、前記コードを発行し、発行した前記コードを特別アクセス権限の付与対象者となる前記ユーザーと関連付けて特定期間保存するコード発行部を備え、前記付与処理部は、前記付与要求受付部により入力を受け付けられた前記コードを前記コード発行部により保存された前記コードと照合することで前記特別アクセス権限の付与対象者となる前記ユーザーを特定してもよい。
また、前記コード発行受付部は、前記グループ構造情報の最上位グループの管理者権限で前記コードの発行を受け付け、前記付与要求受付部は、前記販売拠点グループの管理者権限で前記特別アクセス権限の付与要求を受け付けてもよい。
また、前記付与処理部は、前記特別アクセス権限を付与した前記ユーザー宛に、前記特別地域グループへのアクセスが許可されたことを通知してもよい。
本発明の機器管理システムは、機器管理サーバーと複数の画像形成装置と複数のユーザー端末とがネットワークを介して接続された機器管理システムであって、前記複数の画像形成装置は、前記ネットワークを介して前記機器管理サーバーによって遠隔管理され、各前記ユーザー端末は、前記機器管理サーバーとの間でユーザー認証を実行し、前記機器管理サーバーは、複数の画像形成装置を販売する販売会社のユーザーの所属グループである販売会社グループと、前記販売会社グループの配下に販売拠点毎に設けられ、前記販売拠点に所属するユーザーの所属グループである複数の販売拠点グループと、前記販売拠点グループの配下に顧客毎に設けられ、前記販売拠点が管理対象とする前記顧客の前記画像形成装置が関連付けられた顧客グループと、前記顧客グループの配下に設けられ、前記販売拠点の担当エリア外の地域に設置された管理対象の前記画像形成装置が関連付けられた特別地域グループとを含むグループ構造情報に基づいて、前記ユーザーに対して、前記ユーザーの所属グループと前記所属グループの下位グループに対するアクセスを許可するユーザー管理部と、前記特別地域グループに対する特別アクセス権限の付与対象者となる前記ユーザーに対応してコードの発行を受け付けるコード発行受付部と、発行された前記コードと前記特別地域グループの入力を受け付けて、前記特別アクセス権限の付与要求を受け付ける付与要求受付部と、前記付与要求受付部により前記特別アクセス権限の付与要求が受け付けられると、発行された前記コードに対応するユーザーに対して、前記特別地域グループへの前記特別アクセス権限を付与する付与処理部とを備え、前記ユーザー管理部は、前記付与処理部により前記特別アクセス権限を付与された前記ユーザーに対して、前記特別地域グループが前記所属グループ及び前記所属グループの下位グループに含まれていなくても、前記特別地域グループへのアクセスを許可することを特徴とする。
本発明の機器管理方法は、機器管理サーバーの制御部により実行される機器管理方法であって、複数の画像形成装置を販売する販売会社のユーザーの所属グループである販売会社グループと、前記販売会社グループの配下に販売拠点毎に設けられ、前記販売拠点に所属するユーザーの所属グループである複数の販売拠点グループと、前記販売拠点グループの配下に顧客毎に設けられ、前記販売拠点が管理対象とする前記顧客の前記画像形成装置が関連付けられた顧客グループと、前記顧客グループの配下に設けられ、前記販売拠点の担当エリア外の地域に設置された管理対象の前記画像形成装置が関連付けられた特別地域グループとを含むグループ構造情報に基づいて、前記ユーザーに対して、前記ユーザーの所属グループと前記所属グループの下位グループに対するアクセスを許可するユーザー管理ステップと、前記特別地域グループに対する特別アクセス権限の付与対象者となる前記ユーザーに対応してコードの発行を受け付けるコード発行受付ステップと、発行された前記コードと前記特別地域グループの入力を受け付けて、前記特別アクセス権限の付与要求を受け付ける付与要求受付ステップと、前記付与要求受付ステップにより前記特別アクセス権限の付与要求が受け付けられると、発行された前記コードに対応するユーザーに対して、前記特別地域グループへの前記特別アクセス権限を付与する付与処理ステップとを備え、前記ユーザー管理ステップは、前記付与処理ステップにより前記特別アクセス権限を付与された前記ユーザーに対して、前記特別地域グループが前記所属グループ及び前記所属グループの下位グループに含まれていなくても、前記特別地域グループへのアクセスを許可することを特徴とする。
2 ネットワーク
3 ユーザー端末
4 ユーザー
5 画像形成装置
11 通信部
12 記憶部
13 制御部
121 グループ構造情報
122 ユーザー情報DB
123 機器情報DB
131 ユーザー管理部
132 コード発行受付部
133 コード発行部
134 付与要求受付部
135 付与処理部
500、510、511、520、521、530、531 グループ
535 特別地域グループ
600 デフォルトのアクセス可能範囲
650 特別アクセス権限に基づくアクセス可能範囲
G50 コード発行受付画面
g51 ユーザー情報入力欄
g52 コード発行ボタン
g53 コード表示欄
G60 付与要求受付画面
g61 コード入力欄
g62 グループ選択欄
g63 OKボタン
Claims (6)
- 複数の画像形成装置を販売する販売会社のユーザーの所属グループである販売会社グループと、前記販売会社グループの配下に販売拠点毎に設けられ、前記販売拠点に所属するユーザーの所属グループである複数の販売拠点グループと、前記販売拠点グループの配下に顧客毎に設けられ、前記販売拠点が管理対象とする前記顧客の前記画像形成装置が関連付けられた顧客グループと、前記顧客グループの配下に設けられ、前記販売拠点の担当エリア外の地域に設置された管理対象の前記画像形成装置が関連付けられた特別地域グループとを含むグループ構造情報に基づいて、前記ユーザーに対して、前記ユーザーの所属グループと前記所属グループの下位グループに対するアクセスを許可するユーザー管理部と、
前記特別地域グループに対する特別アクセス権限の付与対象者となる前記ユーザーに対応してコードの発行を受け付けるコード発行受付部と、
発行された前記コードと前記特別地域グループの入力を受け付けて、前記特別アクセス権限の付与要求を受け付ける付与要求受付部と、
前記付与要求受付部により前記特別アクセス権限の付与要求が受け付けられると、発行された前記コードに対応するユーザーに対して、前記特別地域グループへの前記特別アクセス権限を付与する付与処理部とを備え、
前記ユーザー管理部は、
前記付与処理部により前記特別アクセス権限を付与された前記ユーザーに対して、前記特別地域グループが前記所属グループ及び前記所属グループの下位グループに含まれていなくても、前記特別地域グループへのアクセスを許可する
ことを特徴とする機器管理サーバー。 - 前記コード発行受付部により前記コードの発行が受け付けられた場合に、前記コードを発行し、発行した前記コードを特別アクセス権限の付与対象者となる前記ユーザーと関連付けて特定期間保存するコード発行部を備え、
前記付与処理部は、
前記付与要求受付部により入力を受け付けられた前記コードを前記コード発行部により保存された前記コードと照合することで前記特別アクセス権限の付与対象者となる前記ユーザーを特定する
ことを特徴とする請求項1に記載の機器管理サーバー。 - 前記コード発行受付部は、
前記グループ構造情報の最上位グループの管理者権限で前記コードの発行を受け付け、
前記付与要求受付部は、
前記販売拠点グループの管理者権限で前記特別アクセス権限の付与要求を受け付ける
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の機器管理サーバー。 - 前記付与処理部は、
前記特別アクセス権限を付与した前記ユーザー宛に、前記特別地域グループへのアクセスが許可されたことを通知する
ことを特徴とする請求項1から3までのいずれか1項に記載の機器管理サーバー。 - 機器管理サーバーと複数の画像形成装置と複数のユーザー端末とがネットワークを介して接続された機器管理システムであって、
前記複数の画像形成装置は、
前記ネットワークを介して前記機器管理サーバーによって遠隔管理され、
各前記ユーザー端末は、
前記機器管理サーバーとの間でユーザー認証を実行し、
前記機器管理サーバーは、
複数の画像形成装置を販売する販売会社のユーザーの所属グループである販売会社グループと、前記販売会社グループの配下に販売拠点毎に設けられ、前記販売拠点に所属するユーザーの所属グループである複数の販売拠点グループと、前記販売拠点グループの配下に顧客毎に設けられ、前記販売拠点が管理対象とする前記顧客の前記画像形成装置が関連付けられた顧客グループと、前記顧客グループの配下に設けられ、前記販売拠点の担当エリア外の地域に設置された管理対象の前記画像形成装置が関連付けられた特別地域グループとを含むグループ構造情報に基づいて、前記ユーザーに対して、前記ユーザーの所属グループと前記所属グループの下位グループに対するアクセスを許可するユーザー管理部と、
前記特別地域グループに対する特別アクセス権限の付与対象者となる前記ユーザーに対応してコードの発行を受け付けるコード発行受付部と、
発行された前記コードと前記特別地域グループの入力を受け付けて、前記特別アクセス権限の付与要求を受け付ける付与要求受付部と、
前記付与要求受付部により前記特別アクセス権限の付与要求が受け付けられると、発行された前記コードに対応するユーザーに対して、前記特別地域グループへの前記特別アクセス権限を付与する付与処理部とを備え、
前記ユーザー管理部は、
前記付与処理部により前記特別アクセス権限を付与された前記ユーザーに対して、前記特別地域グループが前記所属グループ及び前記所属グループの下位グループに含まれていなくても、前記特別地域グループへのアクセスを許可する
ことを特徴とする機器管理システム。 - 機器管理サーバーの制御部により実行される機器管理方法であって、
複数の画像形成装置を販売する販売会社のユーザーの所属グループである販売会社グループと、前記販売会社グループの配下に販売拠点毎に設けられ、前記販売拠点に所属するユーザーの所属グループである複数の販売拠点グループと、前記販売拠点グループの配下に顧客毎に設けられ、前記販売拠点が管理対象とする前記顧客の前記画像形成装置が関連付けられた顧客グループと、前記顧客グループの配下に設けられ、前記販売拠点の担当エリア外の地域に設置された管理対象の前記画像形成装置が関連付けられた特別地域グループとを含むグループ構造情報に基づいて、前記ユーザーに対して、前記ユーザーの所属グループと前記所属グループの下位グループに対するアクセスを許可するユーザー管理ステップと、
前記特別地域グループに対する特別アクセス権限の付与対象者となる前記ユーザーに対応してコードの発行を受け付けるコード発行受付ステップと、
発行された前記コードと前記特別地域グループの入力を受け付けて、前記特別アクセス権限の付与要求を受け付ける付与要求受付ステップと、
前記付与要求受付ステップにより前記特別アクセス権限の付与要求が受け付けられると、発行された前記コードに対応するユーザーに対して、前記特別地域グループへの前記特別アクセス権限を付与する付与処理ステップとを備え、
前記ユーザー管理ステップは、
前記付与処理ステップにより前記特別アクセス権限を付与された前記ユーザーに対して、前記特別地域グループが前記所属グループ及び前記所属グループの下位グループに含まれていなくても、前記特別地域グループへのアクセスを許可する
ことを特徴とする機器管理方法。
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JP2018061489A JP6885365B2 (ja) | 2018-03-28 | 2018-03-28 | 機器管理サーバー、機器管理システム及び機器管理方法 |
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