JP6854027B1 - ドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における情報の意味的散逸を防ぐ方法、システム、プログラム、及び記録媒体 - Google Patents
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
302・・・メイン画面の左部分
303・・・メイン画面の右部分
304・・・サムネイル表示
305・・・修正部分を指定する図形
306・・・第1のコメント入力ボックス
307・・・指定箇所とコメント入力ボックス間の線
308・・・第1のコメント入力ボックス確定ボタン
309・・・確定ボタンを押下した日時
310・・・返信ボタン
311・・・返信コメントボックス
312・・・コメントボックス間の線
313・・・返信コメントボックスの確定ボタン
314・・・修正対象か所
315・・・コメントした関係者の画像などの情報
Claims (16)
- 異なる役割及び/もしくは能力を有する複数の関係者が協力してドキュメントについて、作成、修正、検討、確認、あるいは終了判断の少なくとも1つを行う作業における、前記ドキュメント内の修正対象か所とそれに対するコメントとの対応関係を確立する第1の確立手段と、
前記複数の関係者からの複数のコメント間の対応関係を確立する第2の確立手段と、
前記修正対象か所と前記複数のコメントとの間の時系列性及び意味的関連性を含むコメントチェーンを保持する手段であって、前記コメントチェーンは前記コメントの内容別に構造化されたものである、手段と、
前記修正対象か所及び/もしくは前記複数のコメントを含む前記コメントチェーンを表示し、それらに基づいて複数の関係者によって修正の確認及び/もしくは完了の承認が行われる手段と
を具備することを特徴とする、ドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。 - 前記ドキュメントに対して、前記修正対象か所が指定されるとコメント入力ボックスが自動的に表示され、前記修正対象か所と前記コメント入力ボックスとの関連性が視覚的に明示される手段をさらに備えることを特徴とする、請求項1記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 前記コメント入力ボックスに入力されたコメントに対する前記複数の関係者からの一連の返信コメントが、前記コメント入力ボックスに前記コメントを入力した発信者を区別してコメントチェーンとして関連性が形成されて蓄積される蓄積手段と、
前記コメントチェーンを形成する一連のコメント間の関連性が視覚的に明示されることで前記修正対象か所および一連の前記コメント間の時系列性及び意味的関連性を散逸させずに保持する手段と
をさらに具備することを特徴とする、請求項2記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。 - 前記ドキュメントは、コンピュータが扱うことができる文書、画像、動画、音声データのうちの少なくとも一つであることを特徴とする、請求項1〜3のうちいずれか1項記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 前記システムがコンピュータ及びネットワークとを備えるハードウェア構成によって形成され、前記ドキュメント中の前記修正対象か所が指定されると、それに対して前記コメントを入力する第1の作業が行われることができ、前記修正対象か所と入力コメントとが関係者全員の間で共有化される第2の作業が行われることができ、前記コメント間の関連性を散逸させることなく変更履歴が蓄積される第3の作業、前記修正対象か所と入力コメントとが表示される第4の作業、最終確認及び/もしくは承認が行われる第5の作業、の全ての作業が適時的に行われることを可能にすることを特徴とする、請求項1〜4のうちいずれか1項記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 前記修正対象か所の指定は、画像に対しては、矩形、円、任意曲線や直線の組み合わせ、明度や色座標によって指定されることを含み、文字データに対してはアンダーラインもしくはマーカーによって指定されることを含み、動画データもしくは音声データに対しては可視化データによって指定されることを含むことを特徴とする、請求項1〜5のうちいずれか1項記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 前記コメントチェーンは必要に応じて折り畳むことが可能であり、必要なコメントだけを表示できることを特徴とする、請求項1〜6のうちいずれか1項記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 前記コメントには、関与した作業者の名前、所属、及び顔を含むアイコン画像、前記コメントを発した作業者の属性のうちの少なくとも一つを含む情報を表示できることを特徴とする、請求項1〜7のうちいずれか1項記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 前記コメントには、添付のドキュメント、電話での会話記録、音声通話での記録、TV会議での記録、ウエブ会議での記録、メールでの情報交換の記録、のうち少なくとも1つが含まれることを特徴とする、請求項1〜8のうちいずれか1項記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 前記電話、前記音声通話、前記TV会議、前記ウエブ会議のいずれかにおけるコメントは音声認識技術を用いて文字列に変換されて、またメールの該当部分がコメントとして入力・保存されること特徴とする、請求項9記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 前記コメントチェーンの表示において、該コメントチェーンを形成する議論の過程が前記ドキュメント内のどこに注目したものであるかが表示され、逆に前記ドキュメント内の前記注目したか所に対するコメントチェーンの表示を行うと、該注目したか所についての全ての議論の経過が表示されることを特徴とする、請求項1〜10のうちいずれか1項記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 前記修正対象か所に対するコメントの入力が行われると、誰が関係者であるかを人間或いはAIによって設定される関係者設定手段をさらに含むことを特徴とする、請求項1〜11のうちいずれか1項記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 修正結果として作成されたテキストデータ、画像データ、音声データ、及びこれらが混在するデータ、の少なくともいずれか一つに対して、修正前後のドキュメントの比較を行う比較手段をさらに含むことを特徴とする、請求項1〜12のうちいずれか1項記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 前記ドキュメント内の修正対象か所に係る修正作業のために複数の異なる分野の専門家が共同してやり取りを行う中で、返信し忘れ、チェック漏れ、確認漏れの少なくともいずれか一つを含む人間が見落としがちなポイントの傾向をAIが学習し、作業者に注意を促す手段、及び/もしくは、エラーの発生の可能性を警告する手段をさらに備えることを特徴とする、請求項1〜13のうちいずれか1項記載のドキュメントの作成及び/もしくは修正管理における履歴の意味的散逸を防止するシステム。
- 異なる役割及び/もしくは能力を有する複数の関係者が協力してドキュメントについて、作成、修正、検討、確認、あるいは終了判断の少なくとも1つを行う作業に供するシステムに係るコンピュータが読み取り可能なプログラムであって、前記コンピュータに、
ドキュメント内の修正対象か所を指定するとコメント入力ボックスが自動的に表示される第一の機能と、
前記修正対象か所と前記コメント入力ボックスとが視覚的に関係付けられる第二の機能と、
前記修正対象か所に対する一連の前記複数の関係者からの修正コメントを、発信者を区別して前記修正コメントの内容別にコメントが構造化されたコメントチェーンを形成して蓄積する第三の機能と、
前記修正対象か所および前記修正コメント間の関連性を前記コメントチェーンとして視覚的に明確に表示することによって前記修正対象か所および一連の前記修正コメント間の意味的関連性を散逸させることなく扱う第四の機能と、
前記第四の機能に係る表示に基づいて修正の確認、終了の判断を行うための画面を表示する第五の機能と
を実行させるためのコンピュータ読み取り可能なプログラム。 - 請求項15に記載のプログラムを記録した記録媒体。
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