JP6786951B2 - 情報処理システム、情報処理装置及びプログラム - Google Patents

情報処理システム、情報処理装置及びプログラム Download PDF

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Description

本発明は情報処理システム、情報処理装置及びプログラムに関する。
近年、ジョブを実行する画像形成装置では、インターネット等のネットワークを介して提供されるオンラインストレージサービス等のサービスの利用が普及しつつある。このようなサービスを利用することにより、ジョブを実行する画像形成装置は例えばクラウドスキャンサービスやクラウドプリントサービス等のサービスの提供を実現している。
例えば画像形成装置等の機器とネットワークを介して提供されるサービスとを連携させるため、管理者にプロファイルを設定させて、そのプロファイルによりサービスとの連携を実行する情報処理システムは従来から知られている（例えば特許文献１参照）。
例えばクラウドスキャンサービスやクラウドプリントサービス等のサービスを提供する画像形成装置等の電子機器では、サービスを提供するためのジョブの実行に必要な情報の設定（ジョブ設定や宛先設定など）が必要となる。従来、ジョブの実行に必要な情報の設定は電子機器において、サービスごとに異なるＵＩにより行われることが多かった。したがって、ジョブの実行に必要な情報の設定を行うユーザはサービスごとに異なるＵＩの使い方を習得し、電子機器に設定しておかなければならないという問題があった。
本発明の一実施形態は、ジョブの実行に必要な情報の設定を容易に行うことができる情報処理システムを提供することを目的とする。
上記目的を達成するため、本願請求項１は、電子機器と一台以上の情報処理装置とがネットワークを介して接続される情報処理システムであって、ファイル保存のサービスを提供するサービス提供システムに保存されたファイルの階層関係を表す構造情報から、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先を特定する特定手段と、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先から前記設定情報を取得する設定取得手段と、前記設定情報の内容を、前記電子機器で実行されるジョブの内容に反映させる設定反映手段と、を有し、前記特定手段は、指定の名前のフォルダ内の任意の名前のフォルダ内に、指定の名前のファイルが存在する場合に、前記任意の名前のフォルダを、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先として、前記構造情報から特定することを特徴とする。
本発明の一実施形態によれば、ジョブの実行に必要な情報の設定を容易に行うことができる。
第１の実施形態に係る情報処理システムの一例のシステム構成図である。 第１の実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。 第１の実施形態に係る画像形成装置の一例のハードウェア構成図である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の操作フロー図である。 外部サービス提供システムにおけるディレクトリ構造の一例の構成図である。 アプリ一覧設定用シートの一例の構成図である。 アプリ設定用シートの一例の構成図である。 プロファイル一覧取得処理の一例の概略図である。 ディレクトリ情報取得処理の概略図である。 プロファイル情報取得処理の概略図である。 アプリ一覧取得処理の一例の概略図である。 アプリ画面取得処理の一例の概略図である。 認証情報取得処理の一例のシーケンス図である。 プロファイル一覧取得処理の一例のシーケンス図である。 アプリ一覧取得処理の一例のシーケンス図である。 アプリ画面取得処理の一例のシーケンス図である。 第２の実施形態に係る情報処理システムの一例のシステム構成図である。 第２の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。 第２の実施形態に係る情報処理システムの一例の操作フロー図である。 認証情報取得処理の他の例のシーケンス図である。 プロファイル一覧取得処理の他の例のシーケンス図である。 アプリ一覧取得処理の他の例のシーケンス図である。 アプリ画面取得処理の他の例のシーケンス図である。 第３の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。 第３の実施形態に係る情報処理システムの一例の操作フロー図である。 外部サービス提供システムにするディレクトリ構造の一例の構成図である。 プロファイル作成処理の一例のフローチャートである。 プロファイル一覧取得処理の一例のシーケンス図である。 プロファイル作成処理の一例のシーケンス図（１／２）である。 プロファイル作成処理の一例のシーケンス図（２／２）である。 第４の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。 プロファイル作成処理の一例のフローチャートである。 プロファイル作成処理の一例のシーケンス図である。 コピー元アプリ一覧用スプレッドシートの一例の構成図である。 コピー元アプリ設定用スプレッドシートの一例の構成図である。
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は第１の実施形態に係る情報処理システムの一例のシステム構成図である。情報処理システム１は、ユーザ環境１０、Ｗｅｂサービス提供環境２０、外部サービス提供システム３０が、インターネットなどのネットワークＮ２を介して接続されている。
ユーザ環境１０は画像形成装置１２のユーザ企業等の組織のシステムであって、一台以上の画像形成装置１２と端末装置１４とが、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークＮ１を介して接続されている。
画像形成装置１２は、電子機器の一例である。第１の実施形態に係る電子機器は、複合機やスキャナ、プリンタ、ファクシミリ、プロジェクタ、電子黒板などの画像処理装置の他、ジョブ設定に従いジョブを実行する様々な電子機器が含まれる。例えば画像形成装置１２はスキャン、印刷（出力）やＦＡＸなどの画像形成処理を行う。
端末装置１４はユーザ環境１０における画像形成装置１２の管理者やユーザが操作する装置である。端末装置１４は例えばＰＣ（Personal Computer）やタブレット型端末、スマートフォン、携帯電話、ＰＤＡ(Personal Digital Assistance)等である。
Ｗｅｂサービス提供環境２０は、ネットワークＮ２を介してクラウドスキャンサービスやクラウドプリントサービスなどのＷｅｂサービスを提供するサービス企業等の組織のシステムであり、Ｗｅｂサービス提供装置２２を有する。第１の実施形態はＷｅｂサービスを一例として説明するが、例えばＡＳＰ（Application Service Provider）によって提供されるサービスやクラウドサービスなど、ネットワークＮ２を介して提供されるサービスに適用が可能である。
Ｗｅｂサービス提供装置２２はネットワークＮ２を介して画像形成装置１２にクラウドスキャンサービスやクラウドプリントサービスなどのＷｅｂサービスを提供する。例えばクラウドスキャンサービスは、ユーザ環境１０の画像形成装置１２においてスキャンした画像データを外部サービス提供システム３０が提供するオンラインストレージサービスなどの予め設定された格納先（保存領域）に保存するサービスである。また、クラウドプリントサービスは外部サービス提供システム３０が提供するオンラインストレージサービスなどの予め設定された格納先に保存されている印刷データを、ユーザ環境１０の画像形成装置１２において印刷するサービスである。
また、外部サービス提供システム３０は、ネットワークＮ２を介して例えばオンラインストレージサービスなどのサービスを提供するシステムである。第１の実施形態では外部サービス提供システム３０が提供するクラウドサービス等のサービスを、Ｗｅｂサービス提供装置２２が提供するＷｅｂサービスと区別するため、外部サービスと呼ぶ。
なお、図１の情報処理システム１のネットワークＮ１は有線通信ネットワークであっても無線通信ネットワークであってもよい。また、図１の情報処理システム１はシステム構成の一例であって、例えばＷｅｂサービス提供環境２０のＷｅｂサービス提供装置２２を複数のコンピュータに分散して構成してもよい。
＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
端末装置１４、Ｗｅｂサービス提供装置２２、外部サービス提供システム３０は例えば図２に示すハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図２は、第１の実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
図２のコンピュータ５００は入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７及びＨＤＤ５０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置５０１及び表示装置５０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、コンピュータ５００による処理結果を表示する。
通信Ｉ／Ｆ５０７はコンピュータ５００を各種ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ５００は通信Ｉ／Ｆ５０７を介してデータ通信を行うことができる。
また、ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ５００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェア（以下、単にアプリケーションと呼ぶ）などがある。なお、コンピュータ５００はＨＤＤ５０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。
外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、コンピュータ５００は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。
ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ５０５にはコンピュータ５００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。
ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ５００全体の制御や機能を実現する演算装置である。
端末装置１４、Ｗｅｂサービス提供装置２２、外部サービス提供システム３０は例えば図２に示すコンピュータ５００のハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。
《画像形成装置》
図１の画像形成装置１２は、例えば図３に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図３は第１の実施形態に係る画像形成装置の一例のハードウェア構成図である。図３の画像形成装置１２は、コントローラ６０１、操作パネル６０２、外部Ｉ／Ｆ６０３、通信Ｉ／Ｆ６０４、プリンタ６０５及びスキャナ６０６などを備える。
コントローラ６０１はＣＰＵ６１１、ＲＡＭ６１２、ＲＯＭ６１３、ＮＶＲＡＭ６１４及びＨＤＤ６１５などを備える。ＲＯＭ６１３は、各種プログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ６１２はプログラムやデータを一時保持する。ＮＶＲＡＭ６１４は、例えば設定情報等が格納されている。また、ＨＤＤ６１５は各種プログラムやデータが格納されている。
ＣＰＵ６１１は、ＲＯＭ６１３やＮＶＲＡＭ６１４、ＨＤＤ６１５などからプログラムやデータ、設定情報等をＲＡＭ６１２上に読み出し、処理を実行することで、画像形成装置１２全体の制御や機能を実現する。
操作パネル６０２はユーザからの入力を受け付ける入力部と、表示を行う表示部とを備えている。外部Ｉ／Ｆ６０３は外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体６０３ａなどがある。これにより、画像形成装置１２は外部Ｉ／Ｆ６０３を介して記録媒体６０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体６０３ａにはＩＣカード、フレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
通信Ｉ／Ｆ６０４は、画像形成装置１２をネットワークＮ１に接続させるためのインタフェースである。これにより、画像形成装置１２は通信Ｉ／Ｆ６０４を介してデータ通信を行うことができる。プリンタ６０５は印刷データを被搬送物に印刷するための印刷装置である。例えば被搬送物は紙、コート紙、厚紙、ＯＨＰ、プラスチックフィルム、プリプレグ、銅箔など、紙に限定されない。また、スキャナ６０６は原稿から画像データ（電子データ）を読み取るための読取装置である。
＜ソフトウェア構成＞
第１の実施形態に係る画像形成装置１２、Ｗｅｂサービス提供装置２２及び外部サービス提供システム３０は、例えば図４に示す処理ブロックで実現される。図４は第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。
情報処理システム１に含まれる図４の画像形成装置１２は、プログラムを実行することにより、操作部５０、設定描画部５２、設定反映部５４及びジョブ実行部５６を実現している。
また、情報処理システム１に含まれる図４のＷｅｂサービス提供装置２２はプログラムを実行することにより、Ｗｅｂページ管理部６０、認証情報取得部６２、設定取得部６４及びプロファイル情報取得部６６を実現している。
また、情報処理システム１に含まれる図４の外部サービス提供システム３０は、認証管理部７０を実現している。また、外部サービス提供システム３０は後述のディレクトリ情報７２、アプリ一覧設定用シート７４及びアプリ設定用シート７６を実現している。
画像形成装置１２の操作部５０はユーザ操作により各種指示を受け付ける。操作部５０はＷｅｂサービス提供装置２２から各種画面データを取得し、画面を表示する。設定描画部５２はユーザに設定を選択させるための描画を各種画面に対して行う。設定反映部５４はジョブ設定をジョブ実行のパラメータに反映させる。ジョブ実行部５６はジョブ設定が反映されたジョブ実行のパラメータに基づいてジョブを実行する。
Ｗｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０は各種画面データを画像形成装置１２に提供する。認証情報取得部６２は外部サービス提供システム３０から認証情報を取得する。設定取得部６４は外部サービス提供システム３０から後述のディレクトリ情報７２、アプリ一覧設定用シート７４及びアプリ設定用シート７６を取得する。プロファイル情報取得部６６はディレクトリ情報７２から後述のプロファイル情報を取得する。
また、外部サービス提供システム３０の認証管理部７０は、ユーザ情報による認証処理を管理し、ユーザ情報による認証に成功すると、認証情報を返す。また、外部サービス提供システム３０は後述のディレクトリ情報７２、アプリ一覧設定用シート７４及びアプリ設定用シート７６をＷｅｂサービス提供装置２２に提供する。
＜処理の詳細＞
以下では、第１の実施形態に係る情報処理システム１の処理の詳細について説明する。
《操作フロー》
例えばユーザは図５に示す手順で操作を行い、ジョブを実行させる。図５は第１の実施形態に係る情報処理システムの一例の操作フロー図である。ユーザにより起動された画像形成装置１２のアプリケーションは、認証画面１０００を表示する。なお、起動されたアプリケーションで使用するディレクトリ情報７２、アプリ一覧設定用シート７４及びアプリ設定用シート７６に認証無しでアクセスできる設定の場合は、認証画面１０００が表示されない。
ユーザは認証画面１０００にユーザ情報の一例であるユーザ名、パスワードを入力してログイン要求を行う。ここで使用するユーザ名、パスワードは、画像形成装置１２を操作するユーザのものであっても、画像形成装置１２を操作するユーザ間で共有して利用するものであってもよい。また、認証画面１０００に入力するユーザ情報には、メールアドレスなど、ユーザ名、パスワード以外の認証に利用する情報が含まれていてもよい。
認証に成功すると、画像形成装置１２は認証情報を利用してプロファイル一覧情報をＷｅｂサービス提供装置２２から取得し、プロファイル一覧画面１０１０を表示する。ここでプロファイルとは複数のアプリ設定をグループ化したものである。例えばプロファイル一覧画面１０１０には「プロファイル１」「プロファイル２」又は「プロファイル３」などのプロファイル名が一覧で表示されている。
なお、プロファイル一覧画面１０１０に表示されるプロファイル一覧は外部サービス提供システム３０のディレクトリ構造によりユーザが定義したものである。プロファイル一覧情報にはプロファイル名と、プロファイル名に対応するアプリ一覧用スプレッドシート情報とが含まれる。
ユーザがプロファイル一覧画面１０１０から一つのプロファイル名を選択すると画像形成装置１２はユーザが選択したプロファイル名に対応するアプリ一覧用スプレッドシート情報を指定して、アプリ一覧設定用シート７４を取得する。そして、画像形成装置１２はアプリ一覧画面１０２０を表示する。なお、アプリ一覧画面１０２０に表示されるアプリ一覧はアプリ一覧設定用シート７４によりユーザが定義したものである。
ユーザがアプリ一覧画面１０２０から一つのアプリ名を選択すると、画像形成装置１２はユーザが選択したアプリ名に対応するアプリ設定用シート７６を取得し、アプリ画面１０４０を表示する。なお、アプリ画面１０４０に表示される見積書、注文書又は契約書などのジョブ設定名はアプリ設定用シート７６によりユーザが定義したものである。
ユーザがアプリ画面１０４０から一つのジョブ設定名を選択すると、画像形成装置１２はユーザが選択したジョブ設定名に対応するジョブ設定情報をアプリ設定用シート７６から読み出し、そのジョブ設定情報によってジョブを実行する。このように、ユーザはアプリ画面１０４０から選択したジョブ設定情報によりジョブを実行できる。
なお、図５に示した操作フローは毎回、最初から行う必要はなく、例えば認証情報やプロファイル名の選択結果を画像形成装置１２に保存しておくことで、認証画面１０００及びプロファイル一覧画面１０１０の表示を省略してもよい。この場合、画像形成装置１２はユーザによりアプリケーションが起動されると、認証画面１０００及びプロファイル一覧画面１０１０の表示を省略して、アプリ一覧画面１０２０から表示する。
《外部サービス提供システムにおけるディレクトリ構造》
外部サービス提供システム３０が提供する外部ストレージは例えば図６に示すディレクトリ構造を有する。図６は外部サービス提供システムにおけるディレクトリ構造の一例の構成図である。
図６のディレクトリ構造は、外部サービス提供システム３０が提供する外部ストレージのルート直下に指定の名前のアプリ用のフォルダ「アプリ用フォルダ」がある。また、図６のディレクトリ構造では、アプリ用のフォルダ内の任意の名前のフォルダ内に、指定の名前のスプレッドシート「アプリ一覧用スプレッドシート」が存在する場合、その任意の名前のフォルダがプロファイルのフォルダとなる。また、任意の名前のフォルダのフォルダ名がプロファイル名となる。
したがって、図６では「アプリ一覧用スプレッドシート」が存在するフォルダ名「プロファイル１」「プロファイル２」「プロファイル３」のフォルダがプロファイルのフォルダとなる。そして、プロファイルのフォルダ名「プロファイル１」「プロファイル２」「プロファイル３」が、プロファイル一覧画面１０１０に表示されるプロファイルのラベル（プロファイル名）となる。
また、図６のようなディレクトリ構造を用いることで、第１の実施形態の情報処理システム１はフォルダやスプレッドシートの公開範囲を制御し、プロファイルやアプリ設定の利用制限を容易に行うことができる。
《アプリ一覧設定用シート》
図７はアプリ一覧設定用シートの一例の構成図である。例えば図７のアプリ一覧設定用シート７４の一例であるアプリ一覧用スプレッドシートは一行が一アプリのアプリ設定となる。図７のアプリ一覧用スプレッドシートでは、ラベル列の値が、アプリ一覧画面１０２０に表示されるアプリ一覧のラベル（アプリ名）となる。また、アプリＵＲＬは、アプリ名に対応するアプリ設定用シート７６のＵＲＬを示している。
《アプリ設定用シート》
図８はアプリ設定用シートの一例の構成図である。図８のアプリ設定用シート７６の一例であるアプリ設定用スプレッドシートは一行が一ジョブのジョブ設定となる。図８のアプリ設定用スプレッドシートでは、ラベル列の値が、アプリ画面１０４０に表示されるジョブ設定のラベル（ジョブ設定名）となる。
図８のアプリ設定用スプレッドシートはスキャンした画像データを予め設定された格納先に保存するスキャンｔｏアップロードサービス（クラウドスキャンサービス）のジョブ設定情報を一例として表している。図８のアプリ設定用スプレッドシートはジョブ設定情報の項目として、ラベル、フォーマット、読み取りカラー、解像度、ＯＣＲ、格納先を表している。
フォーマット、読み取りカラー、解像度は、画像形成装置１２がスキャンを行うために必要な設定の一例である。ＯＣＲは原稿から読み取った画像データに対してＯＣＲ（光学文字読取）処理を行うか否かの設定である。格納先は、原稿から読み取った画像データの格納先の設定である。
《プロファイル一覧取得処理の概略》
例えば画像形成装置１２は図９に示すような手順でプロファイル一覧画面１０１０を表示する。図９はプロファイル一覧取得処理の一例の概略図である。まず、ユーザは画像形成装置１２を操作し、アプリケーションを起動する。
ステップＳ１１において、画像形成装置１２はＷｅｂサービス提供装置２２に対してプロファイル一覧画面取得要求を行う。ステップＳ１２に進み、画像形成装置１２はＷｅｂサービス提供装置２２からプロファイル一覧画面１０１０ａの画面データを取得する。プロファイル一覧画面１０１０ａの画面データを取得した画像形成装置１２はプロファイル一覧画面１０１０ａを表示する。
ステップＳ１３に進み、画像形成装置１２は認証情報を指定してＷｅｂサービス提供装置２２に対してプロファイル一覧情報取得要求を行う。Ｗｅｂサービス提供装置２２はステップＳ１４に進み、認証情報を指定して外部サービス提供システム３０に対してディレクトリ情報取得要求を行う。ステップＳ１５に進み、外部サービス提供システム３０はＷｅｂサービス提供装置２２にディレクトリ情報を送信する。
なお、ステップＳ１４、Ｓ１５に示したディレクトリ情報取得処理は例えば図１０に示すように行われる。図１０はディレクトリ情報取得処理の概略図である。
ステップＳ１４において、Ｗｅｂサービス提供装置２２はプロファイル判別に必要な階層分のディレクトリ情報取得要求を行う。例えば図６のディレクトリ構造の場合は３階層分のディレクトリ情報取得要求を行う。ステップＳ１５において、Ｗｅｂサービス提供装置２２はプロファイル判別に必要な階層分のディレクトリ情報を外部サービス提供システム３０から取得する。
なお、外部サービス提供システム３０によっては複数階層のディレクトリ情報を一度に取得できない場合がある。この場合、Ｗｅｂサービス提供装置２２は外部サービス提供システム３０から１階層分ずつディレクトリ情報を取得してもよい。
Ｗｅｂサービス提供装置２２は、例えば図１１に示すようにディレクトリ情報からプロファイル情報を取得する。図１１はプロファイル情報取得処理の概略図である。
Ｗｅｂサービス提供装置２２は、例えば図１１（Ａ）に示すようなディレクトリ情報を外部サービス提供システム３０から取得する。Ｗｅｂサービス提供装置２２は、図６を用いて説明したディレクトリ構造の定義により、図１１（Ａ）のディレクトリ情報から図１１（Ｂ）に示すようなプロファイル情報を取得する。
なお、図１１（Ａ）に示したディレクトリ情報及び図１１（Ｂ）に示したプロファイル情報は内容の一部を省略して表している。図１１に示すように、Ｗｅｂサービス提供装置２２は外部サービス提供システム３０のディレクトリ構造を表すディレクトリ情報からプロファイル情報を取得することができる。
図９のステップＳ１６に戻り、Ｗｅｂサービス提供装置２２は取得したプロファイル情報に基づき、プロファイル一覧情報を画像形成装置１２に返す。プロファイル一覧情報にはプロファイル名と、プロファイル名に対応するアプリ一覧用スプレッドシート情報とが含まれる。画像形成装置１２はプロファイル一覧情報に基づき、プロファイル一覧画面１０１０を表示する。
《アプリ一覧取得処理の概略》
例えば画像形成装置１２は、図１２に示すような手順でアプリ一覧画面１０２０を表示する。図１２はアプリ一覧取得処理の一例の概略図である。
まず、ユーザはステップＳ２１において画像形成装置１２を操作し、プロファイル一覧画面１０１０から一つのプロファイル名を選択する。ステップＳ２２に進み、画像形成装置１２はＷｅｂサービス提供装置２２に対してアプリ一覧画面取得要求を行う。ステップＳ２３に進み、画像形成装置１２はＷｅｂサービス提供装置２２からアプリ一覧画面１０２０ａの画面データを取得する。アプリ一覧画面１０２０ａの画面データを取得した画像形成装置１２はアプリ一覧画面１０２０ａを表示する。
ステップＳ２４に進み、画像形成装置１２は認証情報と、ユーザが選択したプロファイル名に対応するアプリ一覧用スプレッドシート情報とを指定して、Ｗｅｂサービス提供装置２２にアプリ一覧情報取得要求を行う。Ｗｅｂサービス提供装置２２はステップＳ２５に進み、認証情報と、アプリ一覧用スプレッドシート情報とを指定して外部サービス提供システム３０に対してアプリ一覧情報取得要求を行う。
ステップＳ２６に進み、外部サービス提供システム３０はＷｅｂサービス提供装置２２にアプリ一覧情報を提供する。アプリ一覧情報にはアプリ設定用スプレッドシート情報が含まれる。ステップＳ２７に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２は取得したアプリ一覧情報を画像形成装置１２に返す。画像形成装置１２はアプリ一覧情報に基づき、アプリ一覧画面１０２０を表示する。
《アプリ画面取得処理の概略》
例えば画像形成装置１２は、例えば図１３に示すような手順でアプリ画面１０４０を表示する。図１３はアプリ画面取得処理の一例の概略図である。
まず、ユーザはステップＳ３１において画像形成装置１２を操作し、アプリ一覧画面１０２０から一つのアプリ名を選択する。ステップＳ３２に進み、画像形成装置１２はＷｅｂサービス提供装置２２に対してアプリ画面取得要求を行う。ステップＳ３３に進み画像形成装置１２はＷｅｂサービス提供装置２２からアプリ画面１０４０ａの画面データを取得する。アプリ画面１０４０ａの画面データを取得した画像形成装置１２はアプリ画面１０４０ａを表示する。
ステップＳ３４に進み、画像形成装置１２は認証情報と、ユーザが選択したアプリ名に対応するアプリ設定用スプレッドシート情報とを指定して、Ｗｅｂサービス提供装置２２にアプリ設定情報取得要求を行う。ステップＳ３５に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２は認証情報と、アプリ設定用スプレッドシート情報とを指定して外部サービス提供システム３０に対してアプリ設定情報取得要求を行う。
ステップＳ３６に進み、外部サービス提供システム３０はＷｅｂサービス提供装置２２にアプリ設定情報を提供する。アプリ設定情報にはアプリ設定用スプレッドシートが含まれる。ステップＳ３７に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２は取得したアプリ設定情報を画像形成装置１２に返す。画像形成装置１２はアプリ設定情報に基づき、アプリ画面１０４０を表示する。
《認証情報取得処理》
例えば画像形成装置１２は図１４に示すような手順で外部サービス提供システム３０の認証情報を取得する。図１４は認証情報取得処理の一例のシーケンス図である。
ステップＳ５１において、ユーザは画像形成装置１２の操作部５０を操作し、認証画面１０００を表示させるための認証画面取得要求を行う。ステップＳ５２において操作部５０はＷｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０に対して認証画面取得要求を行い、認証画面１０００の画面データを取得する。操作部５０は認証画面１０００を表示する。
ステップＳ５３に進み、ユーザは認証画面１０００にユーザ名、パスワード等のユーザ情報を入力してログイン要求を行う。ステップＳ５４に進み、操作部５０はユーザから入力されたユーザ情報を指定して、Ｗｅｂサービス提供装置２２の認証情報取得部６２に認証情報取得要求を行う。
そして、ステップＳ５５に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２の認証情報取得部６２はユーザ情報を指定して外部サービス提供システム３０の認証管理部７０に認証情報取得要求を行う。認証管理部７０は指定されたユーザ情報による認証に成功すると、認証情報をＷｅｂサービス提供装置２２の認証情報取得部６２に返す。ステップＳ５６に進み、認証情報取得部６２は画像形成装置１２の操作部５０に認証情報を返す。
図１４に示す認証情報取得処理により、画像形成装置１２は外部サービス提供システム３０の認証情報を取得できる。
《プロファイル一覧取得処理》
例えば画像形成装置１２は図１５に示すような手順でプロファイル一覧画面１０１０を取得して表示する。図１５はプロファイル一覧取得処理の一例のシーケンス図である。
ステップＳ６１においてユーザは画像形成装置１２の操作部５０を操作し、プロファイル一覧画面１０１０を表示するためのプロファイル一覧画面取得要求を行う。ステップＳ６２において操作部５０はＷｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０に対してプロファイル一覧画面取得要求を行い、プロファイル一覧画面１０１０ａの画面データを取得する。操作部５０はプロファイル一覧画面１０１０ａを表示する。
ステップＳ６３に進み、操作部５０は認証情報を指定してＷｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に対してプロファイル一覧情報取得要求を行う。Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４はステップＳ６４に進み、認証情報を指定して外部サービス提供システム３０に対してディレクトリ情報７２の取得要求を行う。外部サービス提供システム３０はＷｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に、例えば図１１（Ａ）に示したディレクトリ情報を送信する。
ステップＳ６５に進み、設定取得部６４はプロファイル情報取得部６６にプロファイル情報取得要求を行う。プロファイル情報取得部６６は例えば図１１（Ａ）に示したディレクトリ情報から図１１（Ｂ）に示したプロファイル情報を取得する。プロファイル情報取得部６６は取得したプロファイル情報を設定取得部６４に返す。
ステップＳ６６に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４はプロファイル情報取得部６６から取得したプロファイル情報に基づき、プロファイル一覧情報を画像形成装置１２の操作部５０に返す。なお、プロファイル一覧情報にはプロファイル名と、プロファイル名に対応するアプリ一覧用スプレッドシート情報とが含まれる。ステップＳ６７に進み、画像形成装置１２の操作部５０はプロファイル一覧情報に基づき、設定描画部５２にプロファイル設定描画要求を行い、プロファイル一覧画面１０１０を表示する。
《アプリ一覧取得処理》
例えば画像形成装置１２は、図１６に示すような手順でアプリ一覧画面１０２０を取得して表示する。図１６はアプリ一覧取得処理の一例のシーケンス図である。
ステップＳ７１においてユーザは画像形成装置１２の操作部５０を操作し、プロファイル一覧画面１０１０から一つのプロファイル名を選択することで、アプリ一覧画面取得要求を行う。ステップＳ７２に進み、操作部５０はＷｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０に対してアプリ一覧画面取得要求を行い、アプリ一覧画面１０２０ａの画面データを取得する。操作部５０はアプリ一覧画面１０２０ａを表示する。
ステップＳ７３に進み、操作部５０は認証情報と、ユーザが選択したプロファイル名に対応するアプリ一覧用スプレッドシート情報とを指定して、Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に対してアプリ一覧情報取得要求を行う。Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４はステップＳ７４に進み、認証情報と、アプリ一覧用スプレッドシート情報とを指定して外部サービス提供システム３０に対してアプリ一覧設定用シート７４の取得要求を行う。外部サービス提供システム３０はＷｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に、アプリ一覧設定用シート７４を送信する。
ステップＳ７５に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４は取得したアプリ一覧設定用シート７４を画像形成装置１２の操作部５０に返す。画像形成装置１２の操作部５０は取得したアプリ一覧設定用シート７４に基づき、設定描画部５２にアプリ一覧描画要求を行い、アプリ一覧画面１０２０を表示する。
《アプリ画面取得処理》
例えば画像形成装置１２は図１７に示すような手順でアプリ画面１０４０を取得して表示する。図１７はアプリ画面取得処理の一例のシーケンス図である。
ステップＳ８１においてユーザは画像形成装置１２の操作部５０を操作し、アプリ一覧画面１０２０から一つのアプリ名を選択することで、アプリ画面取得要求を行う。操作部５０はステップＳ８２に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０に対してアプリ画面取得要求を行い、アプリ画面１０４０ａの画面データを取得する。操作部５０はアプリ画面１０４０ａを表示する。
ステップＳ８３に進み、操作部５０は認証情報と、ユーザが選択したアプリ名に対応するアプリ設定用スプレッドシート情報とを指定して、Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に対してアプリ設定情報取得要求を行う。Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４はステップＳ８４に進み、認証情報と、アプリ設定用スプレッドシート情報とを指定して外部サービス提供システム３０に対してアプリ設定用シート７６の取得要求を行う。外部サービス提供システム３０はＷｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４にアプリ設定情報を提供する。
ステップＳ８５に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４は取得したアプリ設定情報を画像形成装置１２の操作部５０に返す。ステップＳ８６において画像形成装置１２の操作部５０はアプリ設定情報に基づき、アプリ画面１０４０を表示する。
ステップＳ８７においてユーザは画像形成装置１２の操作部５０を操作し、アプリ画面１０４０から一つのジョブ設定名を選択することで、選択ジョブ実行指示を行う。操作部５０はステップＳ８８に進み、ユーザが選択したジョブ設定名に対応するジョブ設定情報をアプリ設定用シート７６から読み出す。そして、操作部５０は設定反映部５４にジョブ設定反映要求を行い、アプリ設定用シート７６から読み出したジョブ設定情報をジョブ実行のパラメータに反映させる。ステップＳ８９において操作部５０はジョブ実行部５６にジョブ実行要求を行い、ジョブ設定情報が反映されたジョブ実行のパラメータに基づいてジョブを実行させる。
＜まとめ＞
第１の実施形態では、外部サービス提供システム３０のディレクトリ構造から特定されるプロファイル情報を利用することで、外部サービス提供システム３０からアプリ一覧情報及びアプリ設定情報を取得できる。
したがって、第１の実施形態によれば、画像形成装置１２のアプリケーション毎に異なるＵＩを用いてアプリ一覧情報及びアプリ設定情報の取得先を設定しておかなくても、図６のような構成で設定しておけばよい。また、第１の実施形態によれば、外部サービス提供システム３０のアプリ用フォルダの下に、複数のプロファイルのフォルダを設けて、プロファイル毎に複数のアプリ設定を行うことができる。
また、第１の実施形態の情報処理システム１によればユーザが普段利用している外部サービス提供システム３０の使い慣れたＵＩからプロファイル情報、アプリ一覧情報及びアプリ設定情報の設定を容易に行うことができる。
［第２の実施形態］
第１の実施形態は外部サービス提供システム３０が単一の例である。第２の実施形態では複数の外部サービス提供システム３０を利用する。なお、第２の実施形態は一部を除いて第１の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
＜システム構成＞
図１８は第２の実施形態に係る情報処理システムの一例のシステム構成図である。図１８の情報処理システム１Ａは、複数の外部サービス提供システム３０がネットワークＮ２に接続されている点が、図１の情報処理システム１と異なる。図１８の情報処理システム１Ａは画像形成装置１２から複数の外部サービス提供システム３０を利用できる。
＜ソフトウェア構成＞
図１９は第２の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。図１９の処理ブロック図は、図４の処理ブロック図に利用サービス管理部５８及び外部サービス情報管理部６８を追加した構成である。
画像形成装置１２の利用サービス管理部５８はユーザにより選択された外部サービス提供システム３０の情報を、利用する外部サービス提供システム３０の情報（利用サービス情報）として保存する。外部サービス情報管理部６８は利用サービス情報に対応する外部サービス情報を保存している。
＜処理の詳細＞
以下では第２の実施形態に係る情報処理システム１Ａの処理の詳細について説明する。
《操作フロー》
例えばユーザは図２０に示す手順で操作を行い、ジョブを実行させる。図２０は第２の実施形態に係る情報処理システムの一例の操作フロー図である。第２の実施形態に係る情報処理システム１Ａでは画像形成装置１２のアプリケーションが複数の外部サービス提供システム３０を利用可能である。
ユーザにより起動された画像形成装置１２のアプリケーションは、利用サービス選択画面９９０を表示する。利用サービス選択画面９９０では、起動されたアプリケーションが対応している外部サービスの一覧が示されている。ユーザが利用サービス選択画面９９０において、外部サービスを選択すると、起動されたアプリケーションはユーザにより選択された外部サービスの認証画面１０００を表示する。認証画面１０００が表示されたあとの操作は図５と同様である。
第２の実施形態に係る情報処理システム１Ａでは、ユーザが利用サービス選択画面９９０から選択した外部サービスから、ディレクトリ情報、アプリ一覧情報及びアプリ設定情報の取得が行われる。
《認証情報取得処理》
例えば画像形成装置１２は図２１に示すような手順で外部サービス提供システム３０の認証情報を取得する。図２１は認証情報取得処理の他の例のシーケンス図である。
ステップＳ１０１において、ユーザは画像形成装置１２の操作部５０を操作し、認証画面１０００を表示させるための認証画面取得要求を行う。ステップＳ１０２において操作部５０はＷｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０に対して利用サービス選択画面取得要求を行い、利用サービス選択画面９９０の画面データを取得する。操作部５０は利用サービス選択画面９９０を表示する。
ステップＳ１０３に進み、ユーザは利用サービス選択画面９９０から外部サービスを選択する。ユーザが外部サービスを選択すると、操作部５０はユーザにより選択された外部サービスの認証画面取得要求を、Ｗｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０に対して行い、認証画面１０００の画面データを取得する。操作部５０は認証画面１０００を表示する。
ステップＳ１０５に進みユーザは認証画面１０００にユーザ名、パスワード等のユーザ情報を入力してログイン要求を行う。ステップＳ１０６に進み、操作部５０はユーザから入力されたユーザ情報を指定して、Ｗｅｂサービス提供装置２２の認証情報取得部６２に認証情報取得要求を行う。
そして、ステップＳ１０７に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２の認証情報取得部６２はユーザ情報を指定して外部サービス提供システム３０の認証管理部７０に認証情報取得要求を行う。認証管理部７０は指定されたユーザ情報による認証に成功すると、認証情報をＷｅｂサービス提供装置２２の認証情報取得部６２に返す。
ステップＳ１０８に進み、認証情報取得部６２は画像形成装置１２の操作部５０に認証情報を返す。ステップＳ１０９に進み、操作部５０はステップＳ１０３でユーザにより選択された外部サービスを利用サービス情報として利用サービス管理部５８に保存する。
《プロファイル一覧取得処理》
例えば画像形成装置１２は図２２に示すような手順でプロファイル一覧画面１０１０を表示する。図２２はプロファイル一覧取得処理の他の例のシーケンス図である。ステップＳ１１１においてユーザは画像形成装置１２の操作部５０を操作し、プロファイル一覧画面１０１０を表示するためのプロファイル一覧画面取得要求を行う。ステップＳ１１２において操作部５０はＷｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０に対してプロファイル一覧画面取得要求を行い、プロファイル一覧画面１０１０ａの画面データを取得する。操作部５０はプロファイル一覧画面１０１０ａを表示する。
ステップＳ１１３に進み、操作部５０は利用サービス管理部５８に利用サービス情報取得要求を行い、利用サービス情報を利用サービス管理部５８から取得する。ステップＳ１１４に進み、操作部５０は認証情報、利用サービス情報を指定してＷｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に対してプロファイル一覧情報取得要求を行う。Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４はステップＳ１１５に進み、外部サービス情報管理部６８から利用サービス情報に対応する外部サービス情報を取得する。
設定取得部６４はステップＳ１１６に進み、取得した外部サービス情報により特定される外部サービス提供システム３０に、認証情報を指定してディレクトリ情報７２の取得要求を行う。外部サービス提供システム３０はＷｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に、例えば図１１（Ａ）に示したディレクトリ情報を送信する。
ステップＳ１１７に進み、設定取得部６４はプロファイル情報取得部６６にプロファイル情報取得要求を行う。プロファイル情報取得部６６は例えば図１１（Ａ）に示したディレクトリ情報から図１１（Ｂ）に示したプロファイル情報を取得する。プロファイル情報取得部６６は取得したプロファイル情報を設定取得部６４に返す。
ステップＳ１１８に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４はプロファイル情報取得部６６から取得したプロファイル情報に基づき、プロファイル一覧情報を画像形成装置１２の操作部５０に返す。
ステップＳ１１９に進み、画像形成装置１２の操作部５０はプロファイル一覧情報に基づき、設定描画部５２にプロファイル設定描画要求を行い、プロファイル一覧画面１０１０を表示する。
《アプリ一覧取得処理》
例えば画像形成装置１２は、図２３に示すような手順でアプリ一覧画面１０２０を取得して表示する。図２３はアプリ一覧取得処理の他の例のシーケンス図である。ステップＳ１２１においてユーザは画像形成装置１２の操作部５０を操作し、プロファイル一覧画面１０１０から一つのプロファイル名を選択することでアプリ一覧画面取得要求を行う。
ステップＳ１２２に進み、操作部５０はＷｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０に対してアプリ一覧画面取得要求を行うことで、アプリ一覧画面１０２０ａの画面データを取得する。操作部５０はアプリ一覧画面１０２０ａを表示する。
ステップＳ１２３に進み、操作部５０は利用サービス管理部５８に利用サービス情報取得要求を行い、利用サービス情報を利用サービス管理部５８から取得する。ステップＳ１２４に進み、操作部５０は認証情報、利用サービス情報、ユーザが選択したプロファイル名に対応するアプリ一覧用スプレッドシート情報を指定して、Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に対してアプリ一覧情報取得要求を行う。Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４はステップＳ１２５に進み、外部サービス情報管理部６８から利用サービス情報に対応する外部サービス情報を取得する。
設定取得部６４はステップＳ１２６に進み、取得した外部サービス情報により特定される外部サービス提供システム３０に、認証情報と、アプリ一覧用スプレッドシート情報とを指定してアプリ一覧設定用シート７４の取得要求を行う。外部サービス提供システム３０はＷｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に、アプリ一覧設定用シート７４を送信する。
ステップＳ１２７に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４は取得したアプリ一覧設定用シート７４を画像形成装置１２の操作部５０に返す。画像形成装置１２の操作部５０は取得したアプリ一覧設定用シート７４に基づき、設定描画部５２にアプリ一覧描画要求を行い、アプリ一覧画面１０２０を表示する。
《アプリ画面取得処理》
例えば画像形成装置１２は図２４に示すような手順でアプリ画面１０４０を取得して表示する。図２４はアプリ画面取得処理の他の例のシーケンス図である。ステップＳ１３１においてユーザは画像形成装置１２の操作部５０を操作し、アプリ一覧画面１０２０から一つのアプリ名を選択することで、アプリ画面取得要求を行う。
操作部５０はステップＳ１３２に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０に対してアプリ画面取得要求を行い、アプリ画面１０４０ａの画面データを取得する。操作部５０はアプリ画面１０４０ａを表示する。ステップＳ１３３に進み、操作部５０は利用サービス管理部５８に利用サービス情報取得要求を行い、利用サービス情報を利用サービス管理部５８から取得する。
ステップＳ１３４に進み、操作部５０は認証情報、利用サービス情報、ユーザが選択したアプリ名に対応するアプリ設定用スプレッドシート情報を指定して、Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に対してアプリ設定情報取得要求を行う。Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４はステップＳ１３５に進み、外部サービス情報管理部６８から利用サービス情報に対応する外部サービス情報を取得する。
設定取得部６４はステップＳ１３６に進み、取得した外部サービス情報により特定される外部サービス提供システム３０に、認証情報と、アプリ設定用スプレッドシート情報とを指定してアプリ設定用シート７６の取得要求を行う。外部サービス提供システム３０はＷｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４にアプリ設定情報を提供する。
ステップＳ１３７に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４は取得したアプリ設定情報を画像形成装置１２の操作部５０に返す。ステップＳ１３８において画像形成装置１２の操作部５０はアプリ設定情報に基づき、アプリ画面１０４０を表示する。
ステップＳ１３９においてユーザは画像形成装置１２の操作部５０を操作し、アプリ画面１０４０から一つのジョブ設定名を選択することで、選択ジョブ実行指示を行う。操作部５０はステップＳ１４０に進み、ユーザが選択したジョブ設定名に対応するジョブ設定情報をアプリ設定用シート７６から読み出す。そして、操作部５０は設定反映部５４にジョブ設定反映要求を行い、アプリ設定用シート７６から読み出したジョブ設定情報をジョブ実行のパラメータに反映させる。ステップＳ１４１において操作部５０はジョブ実行部５６にジョブ実行要求を行い、ジョブ設定情報が反映されたジョブ実行のパラメータに基づいてジョブを実行させる。
＜まとめ＞
第２の実施形態では、複数の外部サービス提供システム３０のディレクトリ構造から特定されるプロファイル情報を利用することで、複数の外部サービス提供システム３０からアプリ一覧情報及びアプリ設定情報を取得できる。
したがって、第２の実施形態によれば、複数の外部サービス提供システム３０を利用しても、第１の実施形態と同様な効果を得ることができる。
［第３の実施形態］
第１及び第２の実施形態は、外部サービス提供システム３０のディレクトリ構造から特定されるプロファイル情報を利用することで、外部サービス提供システム３０からアプリ一覧情報及びアプリ設定情報を取得している。第３の実施形態は、第１及び第２の実施形態において利用している外部サービス提供システム３０のディレクトリ構造の作成を支援するものである。なお、第３の実施形態は一部を除いて第１又は第２の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
＜ソフトウェア構成＞
第３の実施形態に係る画像形成装置１２、Ｗｅｂサービス提供装置２２及び外部サービス提供システム３０は、例えば図２５に示す処理ブロックで実現される。図２５は第３の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。
図２５の処理ブロック図は、図４の処理ブロック図にプロファイル作成部８０、作成情報保持部８２、ストレージ管理部８４を追加した構成である。Ｗｅｂサービス提供装置２２のプロファイル作成部８０は画像形成装置１２の操作部５０からプロファイル作成要求を受け付け、後述するように、外部サービス提供システム３０のディレクトリ構造の作成を行う。Ｗｅｂサービス提供装置２２の作成情報保持部８２は、外部サービス提供システム３０のディレクトリ構造の作成に必要な情報を保存する。
外部サービス提供システム３０のストレージ管理部８４は、外部サービスとして提供している外部ストレージの管理を行う。ストレージ管理部８４は例えばプロファイル作成部８０からの要求に基づき、外部ストレージにフォルダやファイルを作成する。
＜処理の詳細＞
以下では第３の実施形態に係る情報処理システム１の処理の詳細について説明する。
《操作フロー》
例えばユーザは図２６に示す手順で操作を行うことで、外部サービス提供システム３０に後述のディレクトリ構造を作成できる。図２６は第３の実施形態に係る情報処理システムの一例の操作フロー図である。
ユーザにより起動された画像形成装置１２のアプリケーションは、認証画面１０００を表示する。なお、起動されたアプリケーションで使用するディレクトリ情報７２、アプリ一覧設定用シート７４及びアプリ設定用シート７６に認証無しでアクセスできる設定の場合は、認証画面１０００が表示されない。
ユーザは認証画面１０００にユーザ情報の一例であるユーザ名、パスワードを入力してログイン要求を行う。ここで使用するユーザ名、パスワードは、画像形成装置１２を操作するユーザのものであっても、画像形成装置１２を操作するユーザ間で共有して利用するものであってもよい。また、認証画面１０００に入力するユーザ情報には、メールアドレスなど、ユーザ名、パスワード以外の認証に利用する情報が含まれていてもよい。
認証に成功すると、画像形成装置１２は認証情報を利用してプロファイル一覧情報をＷｅｂサービス提供装置２２から取得し、プロファイル一覧画面１０１０を表示する。ここでプロファイルとは複数のアプリ設定をグループ化したものである。例えばプロファイル一覧画面１０１０には「プロファイル１」「プロファイル２」又は「プロファイル３」などのプロファイル名が一覧で表示されている。
なお、プロファイル一覧画面１０１０に表示されるプロファイル一覧は外部サービス提供システム３０のディレクトリ構造により定義されているものである。プロファイル一覧情報にはプロファイル名と、プロファイル名に対応するアプリ一覧用スプレッドシート情報とが含まれる。
図２６のプロファイル一覧画面１０１０にはプロファイル作成画面１１００へのリンクであるプロファイル作成ボタン１０１１が設けられている。ユーザによりプロファイル作成ボタン１０１１が押下されると、画像形成装置１２はプロファイル作成画面１１００を表示する。
なお、プロファイルが一つもない場合、プロファイル一覧画面１０１０には「設定されているプロファイルがありません」等の内容が表示される。また、プロファイルが一つもない場合、画像形成装置１２は自動的にプロファイル作成画面１１００に遷移するようにしてもよい。
プロファイル作成画面１１００にはユーザがプロファイル名を入力する入力欄が設けられている。ユーザがプロファイル作成画面１１００にプロファイル名を入力し、作成ボタン１１０１を押下すると、Ｗｅｂサービス提供装置２２は後述のようにプロファイル作成処理を実行する。
なお、ユーザがプロファイル作成画面１１００にプロファイル名を入力せず、作成ボタン１１０１を押下した場合、Ｗｅｂサービス提供装置２２はデフォルト名でプロファイルを作成してもよい。プロファイルの作成が完了すると、Ｗｅｂサービス提供装置２２はプロファイル一覧画面１０１０に、作成が完了したプロファイル名を追加表示することでプロファイルの作成完了をユーザに通知する。なお、プロファイル作成完了のユーザへの通知は電子メールにより行ってもよい。
《外部サービス提供システムにおけるディレクトリ構造》
外部サービス提供システム３０の外部ストレージに作成するディレクトリ構造は例えば図２７に示すようになる。図２７は外部サービス提供システムにするディレクトリ構造の一例の構成図である。
図２７のディレクトリ構造は外部サービス提供システム３０が提供する外部ストレージのルート直下に指定の名前のアプリ用のフォルダ「アプリ用フォルダ」がある。図２７のディレクトリ構造では、アプリ用のフォルダ内の任意の名前のフォルダ内に、指定の名前のスプレッドシート「アプリ一覧用スプレッドシート」が存在する場合、その任意の名前のフォルダがプロファイルのフォルダとなる。また、任意の名前のフォルダのフォルダ名がプロファイル名となる。
したがって、図２７では「アプリ一覧用スプレッドシート」が存在するフォルダ名「プロファイル１」のフォルダがプロファイルのフォルダとなる。そして、プロファイルのフォルダ名「プロファイル１」がプロファイル一覧画面１０１０に表示されるプロファイルのラベル（プロファイル名）となる。
また、図２７のようなディレクトリ構造を用いることで、第３の実施形態の情報処理システム１はフォルダやスプレッドシートの公開範囲を制御し、プロファイルやアプリ設定の利用制限を容易に行うことができる。図２７に示すように、プロファイルのフォルダにはファイルをアップロードするアップロード用フォルダやファイルをダウンロードするダウンロード用フォルダがあってもよい。
《プロファイル作成処理の概略》
第３の実施形態に係る情報処理システム１では、例えば図２８に示すような手順により図２７に示したディレクトリ構造が作成される。図２８はプロファイル作成処理の一例のフローチャートである。図２８のプロファイル作成処理は、ユーザが図２６のプロファイル作成画面１１００にプロファイル名を入力し、作成ボタン１１０１を押下することで開始される。
ステップＳ２０１において、Ｗｅｂサービス提供装置２２のプロファイル作成部８０はユーザの外部ストレージのルート直下に指定の名前のフォルダ（例えば図２７のアプリ用フォルダ）があるか否かを判断する。
ユーザの外部ストレージのルート直下に指定の名前のフォルダが無ければ、プロファイル作成部８０はステップＳ２０２において、ユーザの外部ストレージのルート直下に指定の名前のフォルダを作成したあと、ステップＳ２０３に進む。ユーザの外部ストレージのルート直下に指定の名前のフォルダがあれば、プロファイル作成部８０はステップＳ２０２をスキップしてステップＳ２０３に進む。
ステップＳ２０３においてプロファイル作成部８０はユーザの外部ストレージのルート直下にある指定の名前のフォルダに、ユーザがプロファイル作成画面１１００に入力したプロファイル名のフォルダがあるか否かを判断する。ユーザの外部ストレージのルート直下にある指定の名前のフォルダに、ユーザがプロファイル作成画面１１００に入力したプロファイル名のフォルダがあれば、プロファイル作成部８０は図２８のプロファイル作成処理を終了する。
ユーザの外部ストレージのルート直下にある指定の名前のフォルダに、ユーザが入力したプロファイル名のフォルダがなければ、プロファイル作成部８０はステップＳ２０４に進む。ステップＳ２０４において、プロファイル作成部８０はユーザの外部ストレージのルート直下にある指定の名前のフォルダに、ユーザが入力したプロファイル名のフォルダを作成する。
また、ステップＳ２０５に進み、プロファイル作成部８０はステップＳ２０４で作成したフォルダ内に、アップロード用フォルダやダウンロードフォルダなどの必要なフォルダを作成する。ステップＳ２０６に進み、プロファイル作成部８０はステップＳ２０４で作成したフォルダ内に、アプリ一覧用スプレッドシートやアプリ設定用スプレッドシートなどの必要なスプレッドシートを作成する。なお、ステップＳ２０５とＳ２０６とは並列に実行してもよい。
ステップＳ２０７に進み、プロファイル作成部８０はステップＳ２０６で作成したアプリ一覧用スプレッドシートやアプリ設定用スプレッドシートなどの必要なスプレッドシートへのデータの入力を自動で行う。ステップＳ２０７においてユーザから受け付ける入力は、例えば図７のアプリ一覧用スプレッドシートのアプリＵＲＬ列以外の値や図８のアプリ設定用スプレッドシートの格納先列以外の値となる。なお、図７のアプリ一覧用スプレッドシートのアプリＵＲＬ列の値や図８のアプリ設定用スプレッドシートの格納先列の値は、ステップＳ２０５で作成したアップロード用フォルダやステップＳ２０６で作成したスプレッドシートの情報から自動で入力できる。
《プロファイル一覧取得処理》
例えば画像形成装置１２は図２９に示すような手順でプロファイル一覧画面１０１０を取得して表示する。図２９はプロファイル一覧取得処理の一例のシーケンス図である。
ステップＳ２１１においてユーザは画像形成装置１２の操作部５０を操作し、図２６に示したプロファイル一覧画面１０１０を表示するためのプロファイル一覧画面取得要求を行う。
ステップＳ２１２において操作部５０はＷｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０に対してプロファイル一覧画面取得要求を行い、図２６のプロファイル一覧画面１０１０のプロファイル名以外のプロファイル一覧画面の画面データを取得する。操作部５０は図２６のプロファイル一覧画面１０１０のプロファイル名以外のプロファイル一覧画面を表示する。
ステップＳ２１３に進み、操作部５０は認証情報を指定してＷｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に対してプロファイル一覧情報取得要求を行う。Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４はステップＳ２１４に進み、認証情報を指定して外部サービス提供システム３０のストレージ管理部８４に対して、ディレクトリ情報７２の取得要求を行う。ストレージ管理部８４はＷｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４に、例えば図１１（Ａ）に示したディレクトリ情報を送信する。
ステップＳ２１５に進み、設定取得部６４はプロファイル情報取得部６６にプロファイル情報取得要求を行う。プロファイル情報取得部６６は例えば図１１（Ａ）に示したディレクトリ情報から図１１（Ｂ）に示したプロファイル情報を取得する。プロファイル情報取得部６６は取得したプロファイル情報を設定取得部６４に返す。
ステップＳ２１６に進み、Ｗｅｂサービス提供装置２２の設定取得部６４はプロファイル情報取得部６６から取得したプロファイル情報に基づき、プロファイル一覧情報を画像形成装置１２の操作部５０に返す。ステップＳ２１７に進み、画像形成装置１２の操作部５０は、プロファイル一覧情報に基づき、設定描画部５２にプロファイル設定描画要求を行い、図２６のプロファイル一覧画面１０１０を表示する。
《プロファイル作成処理》
例えば第３の実施形態に係る情報処理システム１では、図３０及び図３１に示すような手順により図２７に示したディレクトリ構造を作成する。図３０及び図３１はプロファイル作成処理の一例のシーケンス図である。
ステップＳ２２１において、画像形成装置１２の操作部５０はユーザからプロファイル作成ボタン１０１１を押下する操作を受け付ける。ユーザによりプロファイル作成ボタン１０１１が押下されると、操作部５０はＷｅｂサービス提供装置２２のＷｅｂページ管理部６０に対してプロファイル作成画面取得要求を行い、プロファイル作成画面１１００の画面データを取得する。操作部５０はプロファイル作成画面１１００を表示する。
ステップＳ２２３においてユーザはプロファイル作成画面１１００にプロファイル名を入力し、作成ボタン１１０１を押下することでプロファイル作成要求を行う。ステップＳ２２４において、操作部５０はプロファイル作成画面１１００に入力されたプロファイル名と認証情報とを指定して、Ｗｅｂサービス提供装置２２のプロファイル作成部８０にプロファイル作成要求を行う。
ステップＳ２２５において、プロファイル作成部８０は外部サービス提供システム３０のストレージ管理部８４に、ユーザの外部ストレージのルート直下に指定の名前のフォルダ（例えば図２７のアプリ用フォルダ）があるか否かを問い合わせる。ストレージ管理部８４はユーザの外部ストレージのルート直下に指定の名前のフォルダ（例えば図２７のアプリ用フォルダ）があるか否かの結果を、Ｗｅｂサービス提供装置２２のプロファイル作成部８０に返す。
ユーザの外部ストレージのルート直下に指定の名前のフォルダがあれば、プロファイル作成部８０はステップＳ２２６においてアプリ用フォルダ情報の保持を作成情報保持部８２に要求する。
一方、ユーザの外部ストレージのルート直下に指定の名前のフォルダがなければ、プロファイル作成部８０はステップＳ２２７に進む。ステップＳ２２７おいてプロファイル作成部８０は、ユーザの外部ストレージのルート直下に指定の名前のフォルダを作成する要求を、外部サービス提供システム３０のストレージ管理部８４に対して行う。ストレージ管理部８４は作成したアプリ用フォルダの情報（アプリ用フォルダ情報）をＷｅｂサービス提供装置２２のプロファイル作成部８０に返す。
ステップＳ２２８において、プロファイル作成部８０はアプリ用フォルダ情報の保持を作成情報保持部８２に要求する。ステップＳ２２６又はＳ２２８に続いてステップＳ２２９に進み、プロファイル作成部８０は作成情報保持部８２からアプリ用フォルダ情報を取得する。
ステップＳ２３０においてプロファイル作成部８０は外部サービス提供システム３０のストレージ管理部８４に、ユーザがプロファイル作成画面１１００に入力したプロファイル名のフォルダがアプリ用フォルダ直下にあるか否かを問い合わせる。ストレージ管理部８４はユーザがプロファイル作成画面１１００に入力したプロファイル名のフォルダがアプリ用フォルダ直下にあるか否かの結果を、Ｗｅｂサービス提供装置２２のプロファイル作成部８０に返す。
ユーザがプロファイル作成画面１１００に入力したプロファイル名のフォルダがアプリ用フォルダ直下にあれば、プロファイル作成部８０はステップＳ２３１に進む。ステップＳ２３１では、プロファイル作成画面１１００に入力したプロファイル名のフォルダが既に存在する旨のエラーがプロファイル作成部８０から画像形成装置１２の操作部５０に通知される。操作部５０はステップＳ２３２において、プロファイル作成画面１１００に入力したプロファイル名のフォルダが既に存在する旨のエラーを表示する。
ユーザがプロファイル作成画面１１００に入力したプロファイル名のフォルダがアプリ用フォルダ直下になければプロファイル作成部８０はステップＳ２３３に進む。ステップＳ２３３においてプロファイル作成部８０は、ユーザの外部ストレージのルート直下にある指定の名前のフォルダに、ユーザが入力したプロファイル名のフォルダを作成する要求を外部サービス提供システム３０のストレージ管理部８４に対して行う。ストレージ管理部８４は作成したフォルダの情報（プロファイルフォルダ情報）をＷｅｂサービス提供装置２２のプロファイル作成部８０に返す。
ステップＳ２３４において、プロファイル作成部８０はプロファイルフォルダ情報の保持を作成情報保持部８２に要求する。ステップＳ２３２又はＳ２３４に続いてステップＳ２３５に進み、プロファイル作成部８０は作成情報保持部８２からプロファイルフォルダ情報を取得する。
ステップＳ２３６及びＳ２３７はアプリで必要なフォルダ数、繰り返される。ステップＳ２３６において、プロファイル作成部８０はステップＳ２３３で作成したプロファイルフォルダ内にアップロード用フォルダやダウンロードフォルダなどの必要なフォルダを作成する要求を、外部サービス提供システム３０のストレージ管理部８４に対して行う。
ストレージ管理部８４は作成したフォルダの情報を、Ｗｅｂサービス提供装置２２のプロファイル作成部８０に返す。ステップＳ２３７において、プロファイル作成部８０は作成したフォルダの情報の保持を作成情報保持部８２に要求する。ステップＳ２３８及びＳ２３９はアプリで必要なスプレッドシート数、繰り返される。
ステップＳ２３８に進み、プロファイル作成部８０はステップＳ２３３で作成したプロファイルフォルダ内にアプリ一覧用スプレッドシートやアプリ設定用スプレッドシートなどの必要なスプレッドシートの作成を要求する。
外部サービス提供システム３０のストレージ管理部８４は作成したスプレッドシートの情報を、Ｗｅｂサービス提供装置２２のプロファイル作成部８０に返す。ステップＳ２３９において、プロファイル作成部８０は作成したスプレッドシートの情報の保持を作成情報保持部８２に要求する。
ステップＳ２３６で作成されたフォルダの情報、又は、ステップＳ２３８で作成されたスプレッドシートの情報への入力はステップＳ２４０〜Ｓ２４２において行う。ステップＳ２４０〜Ｓ２４２の処理はアプリで必要なスプレッドシート数、繰り返される。
ステップＳ２３６で作成されたフォルダの情報への入力の場合、プロファイル作成部８０はステップＳ２４０で作成情報保持部８２からフォルダの情報を取得する。ステップＳ２３８で作成されたスプレッドシートの情報への入力の場合、プロファイル作成部８０はステップＳ２４１で作成情報保持部８２からスプレッドシートの情報を取得する。
ステップＳ２４２において、プロファイル作成部８０はステップＳ２３８で作成したアプリ一覧用スプレッドシートやアプリ設定用スプレッドシートなどの必要なスプレッドシートへのデータの入力を要求する。
例えばステップＳ２４２では、図７のアプリ一覧用スプレッドシートのアプリＵＲＬ列の値や図８のアプリ設定用スプレッドシートの格納先列の値の入力要求が自動で行われることになる。そして、ステップＳ２４３において、プロファイル作成部８０は画像形成装置１２の操作部５０にプロファイル情報を指定してプロファイル作成完了を返す。
ステップＳ２４４において、操作部５０はプロファイル一覧画面１０１０に、例えば作成が完了したプロファイル名を追加表示することでプロファイルの作成完了をユーザに通知する。なお、プロファイル作成部８０はプロファイル作成完了のユーザへの通知を電子メールにより行ってもよい。
＜まとめ＞
第３の実施形態によれば、第１及び第２の実施形態において利用している外部サービス提供システム３０のディレクトリ構造の作成を容易に行うことができる。
［第４の実施形態］
第３の実施形態はプロフィアル作成処理によってアプリ一覧用スプレッドシートやアプリ設定用スプレッドシートなどの必要なスプレッドシートを新たに作成している。第４の実施形態は、プロファイル作成処理において既存のスプレッドシートをコピーして利用するものである。なお、第４の実施形態は一部を除いて第３の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
＜ソフトウェア構成＞
図３２は第４の実施形態に係る情報処理システムの一例の処理ブロック図である。図３２の処理ブロック図は、図２５の処理ブロック図にコピー元スプレッドシート情報管理部８６を追加した構成である。コピー元スプレッドシート情報管理部８６はコピーして利用するスプレッドシートを管理している。
＜処理の詳細＞
以下では第４の実施形態に係る情報処理システム１の処理の詳細について説明する。
《プロファイル作成処理の概略》
第４の実施形態に係る情報処理システム１では、例えば図３３に示すような手順により図２７に示したディレクトリ構造が作成される。図３３はプロファイル作成処理の一例のフローチャートである。図３３のプロファイル作成処理のステップＳ２５１〜Ｓ２５４は図２８のステップＳ２０１〜Ｓ２０４と同様である。
ステップＳ２５６に進みプロファイル作成部８０はコピー元スプレッドシート情報管理部８６からコピー元スプレッドシートを取得する。そして、プロファイル作成部８０はステップＳ２５４で作成したフォルダ内に、アプリ一覧用スプレッドシートやアプリ設定用スプレッドシートなどのコピー元スプレッドシートをコピーする。
ステップＳ２５７に進み、プロファイル作成部８０はステップＳ２５６でコピーしたアプリ一覧用スプレッドシートやアプリ設定用スプレッドシートなどの必要なスプレッドシートへの動的なデータの入力を自動で行う。ステップＳ２５７においてユーザから受け付ける動的なデータの入力は、例えば図７のアプリ一覧用スプレッドシートのアプリＵＲＬ列の値や図８のアプリ設定用スプレッドシートの格納先列の値となる。
動的なデータ以外を予めアプリ一覧用スプレッドシートやアプリ設定用スプレッドシートなどのコピー元スプレッドシートに設定しておくことにより、図３３のステップＳ２５７におけるデータ入力が容易となる。
《プロファイル作成処理》
例えば第４の実施形態に係る情報処理システム１では、図３４に示すような手順により図２７に示したディレクトリ構造を作成する。図３４は、プロファイル作成処理の一例のシーケンス図である。なお、図３４のシーケンス図は、一部を除いて図３０及び図３１のシーケンス図と同様である。
図３４のシーケンス図は図１０及び図１１のステップＳ２２１〜Ｓ２３７と同様の処理を行った後、ステップＳ２６１に進む。ステップＳ２６１において、プロファイル作成部８０はコピー元スプレッドシート情報管理部８６から例えば図３５及び図３６に示すようなコピー元スプレッドシートを取得する。
図３５はコピー元アプリ一覧用スプレッドシートの一例の構成図である。また、図３６はコピー元アプリ設定用スプレッドシートの一例の構成図である。図３５のコピー元アプリ一覧用スプレッドシートでは、動的に変化する（スプレッドシートごとに異なる値となる）アプリＵＲＬ列の値が空になっている。また、図３６に示したコピー元アプリ設定用スプレッドシートでは、動的に変化する格納先列の値が空になっている。
ステップＳ２６２に進み、プロファイル作成部８０はプロファイルフォルダ内へのアプリ一覧用スプレッドシートやアプリ設定用スプレッドシートなどのコピー元スプレッドシートのコピーを要求する。
外部サービス提供システム３０のストレージ管理部８４はコピーしたスプレッドシートの情報を、Ｗｅｂサービス提供装置２２のプロファイル作成部８０に返す。ステップＳ２６３において、プロファイル作成部８０はコピーしたスプレッドシートの情報の保持を作成情報保持部８２に要求する。
作成されたフォルダの情報、又は、ステップＳ２６２でコピーされたスプレッドシートの情報への入力はステップＳ２６４〜Ｓ２６６において行う。ステップＳ２６４〜Ｓ２６６の処理はアプリで必要なスプレッドシート数、繰り返される。
作成されたフォルダの情報への入力の場合、プロファイル作成部８０はステップＳ２６４で作成情報保持部８２からフォルダの情報を取得する。ステップＳ２６２でコピーされたスプレッドシートの情報への入力の場合、プロファイル作成部８０はステップＳ２６５で作成情報保持部８２からスプレッドシートの情報を取得する。
ステップＳ２６６において、プロファイル作成部８０はステップＳ２６２でコピーしたアプリ一覧用スプレッドシートやアプリ設定用スプレッドシートなどのスプレッドシートへの動的に変化するデータ（アプリＵＲＬや格納先）の入力を要求する。
例えばステップＳ２６６では、図３５のアプリ一覧用スプレッドシートのアプリＵＲＬ列の値や図３６のアプリ設定用スプレッドシートの格納先列の値の入力要求が自動で行われることになる。そして、ステップＳ２６７において、プロファイル作成部８０は画像形成装置１２の操作部５０にプロファイル情報を指定してプロファイル作成完了を返す。
ステップＳ２６８において、操作部５０はプロファイル一覧画面１０１０に、例えば作成が完了したプロファイル名を追加表示することでプロファイルの作成完了をユーザに通知する。なお、プロファイル作成部８０はプロファイル作成完了のユーザへの通知を電子メールにより行ってもよい。
＜まとめ＞
第４の実施形態によれば、第１及び第２の実施形態において利用している外部サービス提供システム３０のディレクトリ構造の作成を更に容易に行うことができる。
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。例えば画像形成装置１２は特許請求の範囲に記載した電子機器の一例である。Ｗｅｂサービス提供装置２２は情報処理装置の一例である。
プロファイル情報取得部６６は特定手段の一例である。設定取得部６４は設定取得手段の一例である。設定反映部５４は設定反映手段の一例である。操作部５０は操作手段の一例である。外部サービス情報管理部６８は利用サービス情報管理手段の一例である。プロファイル作成部８０は作成手段の一例である。
１ 情報処理システム
１０ ユーザ環境
１２ 画像形成装置
１４ 端末装置
２０ Ｗｅｂサービス提供環境
２２ Ｗｅｂサービス提供装置
３０ 外部サービス提供システム
５０ 操作部
５２ 設定描画部
５４ 設定反映部
５６ ジョブ実行部
５８ 利用サービス管理部
６０ Ｗｅｂページ管理部
６２ 認証情報取得部
６４ 設定取得部
６６ プロファイル情報取得部
６８ 外部サービス情報管理部
７０ 認証管理部
７２ ディレクトリ情報
７４ アプリ一覧設定用シート
７６ アプリ設定用シート
８０ プロファイル作成部
８２ 作成情報保持部
８４ ストレージ管理部
８６ コピー元スプレッドシート情報管理部
５００ コンピュータ
５０１ 入力装置
５０２ 表示装置
５０３ 外部Ｉ／Ｆ
５０３ａ 記録媒体
５０４ ＲＡＭ
５０５ ＲＯＭ
５０６ ＣＰＵ
５０７ 通信Ｉ／Ｆ
５０８ ＨＤＤ
６０１ コントローラ
６０２ 操作パネル
６０３ 外部Ｉ／Ｆ
６０３ａ 記録媒体
６０４ 通信Ｉ／Ｆ
６０５ プリンタ
６０６ スキャナ
６１１ ＣＰＵ
６１２ ＲＡＭ
６１３ ＲＯＭ
６１４ ＮＶＲＡＭ
６１５ ＨＤＤ
９９０ 利用サービス選択画面
１０００ 認証画面
１０１０ プロファイル一覧画面
１０１１ プロファイル作成ボタン
１０２０ アプリ一覧画面
１０４０ アプリ画面
１１００ プロファイル作成画面
Ｂ バス
Ｎ１〜Ｎ２ ネットワーク
特開２０１４−３２６５９号公報

Claims (15)

  1. 電子機器と一台以上の情報処理装置とがネットワークを介して接続される情報処理システムであって、
    ファイル保存のサービスを提供するサービス提供システムに保存されたファイルの階層関係を表す構造情報から、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先を特定する特定手段と、
    前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先から前記設定情報を取得する設定取得手段と、
    前記設定情報の内容を、前記電子機器で実行されるジョブの内容に反映させる設定反映手段と、
    を有し、
    前記特定手段は、指定の名前のフォルダ内の任意の名前のフォルダ内に、指定の名前のファイルが存在する場合に、前記任意の名前のフォルダを、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先として、前記構造情報から特定すること
    を特徴とする情報処理システム。
  2. 前記設定取得手段は、指定の名前のフォルダ内の任意の名前のフォルダ内に存在していた前記指定の名前のファイルに基づき、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報を、前記任意の名前のフォルダ内に存在する前記指定の名前のファイル以外のファイルから取得すること
    を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
  3. 前記特定手段は、指定の名前のフォルダ内の任意の名前のフォルダ内に、アプリ一覧を表示するための情報が記載されたスプレッドシートのファイルが存在する場合に、前記任意の名前のフォルダを、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報が記載されたスプレッドシートのファイルの取得先として特定すること
    を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理システム。
  4. 指定の名前のファイルが存在する前記任意の名前のフォルダが複数存在する場合、前記電子機器において、複数存在する前記任意の名前のフォルダから一のフォルダをユーザに選択させる一覧画面を前記電子機器において表示する操作手段、
    を更に有すること
    を特徴とする請求項１乃至３何れか一項記載の情報処理システム。
  5. 前記操作手段は、指定の名前のフォルダ内の任意の名前のフォルダ内に存在していた前記指定の名前のファイルに基づき、複数のアプリから一のアプリをユーザに選択させるアプリ一覧画面を表示すること
    を特徴とする請求項４記載の情報処理システム。
  6. 前記操作手段は、指定の名前のフォルダ内の任意の名前のフォルダ内から取得した、前記アプリ一覧画面からユーザにより選択された前記アプリのファイルに基づき、前記アプリの複数のジョブから一のジョブをユーザに選択させるアプリ画面を表示すること
    を特徴とする請求項５記載の情報処理システム。
  7. ユーザにより複数の前記サービス提供システムから選択された一の前記サービス提供システムの情報を管理する利用サービス情報管理手段を更に有し、
    前記特定手段は、前記利用サービス情報管理手段が管理する前記サービス提供システムに保存された前記ファイルの階層関係を表す構造情報から、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先を特定すること
    を特徴とする請求項１乃至６何れか一項記載の情報処理システム。
  8. 前記特定手段において前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先を特定できるように、前記サービス提供システムに保存されたファイルの階層関係を作成する作成手段、
    を更に有することを特徴とする請求項１乃至７何れか一項記載の情報処理システム。
  9. 前記作成手段は、任意の名前のフォルダの作成要求を、ユーザが操作する前記電子機器から受け付けると、作成要求を受け付けた任意の名前のフォルダを、指定の名前のフォルダ内に作成し、更に、作成した任意の名前のフォルダ内に、指定の名前のファイルと前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルとを作成すること
    を特徴とする請求項８記載の情報処理システム。
  10. 前記特定手段は、指定の名前のフォルダ内の任意の名前のフォルダ内に、指定の名前のファイルが存在する場合に、前記任意の名前のフォルダを、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先として特定すること
    を特徴とする請求項９記載の情報処理システム。
  11. 前記作成手段は、作成した任意の名前のフォルダ内に、アプリ一覧を表示するための情報が記載された指定の名前のスプレッドシートのファイルと前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報が記載されたスプレッドシートのファイルとを作成すること
    を特徴とする請求項９又は１０記載の情報処理システム。
  12. 前記作成手段は、動的なデータ以外が予め設定された前記スプレッドシートのファイルをコピーして利用すること
    を特徴とする請求項１１記載の情報処理システム。
  13. 前記電子機器において、フォルダの名前を指定した任意の名前のフォルダの作成要求をユーザから受け付ける作成画面を表示する操作手段、
    を更に有すること
    を特徴とする請求項９乃至１２何れか一項記載の情報処理システム。
  14. 一台以上の電子機器とネットワークを介して接続される情報処理装置であって、
    ファイル保存のサービスを提供するサービス提供システムに保存されたファイルの階層関係を表す構造情報から、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先を特定する特定手段と、
    前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先から前記設定情報を取得して、前記設定情報の内容を実行するジョブの内容に反映させる前記電子機器に提供する設定取得手段と、
    を有し、
    前記特定手段は、指定の名前のフォルダ内の任意の名前のフォルダ内に、指定の名前のファイルが存在する場合に、前記任意の名前のフォルダを、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先として、前記構造情報から特定すること
    を特徴とする情報処理装置。
  15. 一台以上の電子機器とネットワークを介して接続される情報処理装置を、
    ファイル保存のサービスを提供するサービス提供システムに保存されたファイルの階層関係を表す構造情報から、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先を特定する特定手段、
    前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先から前記設定情報を取得して、前記設定情報の内容を実行するジョブの内容に反映させる前記電子機器に提供する設定取得手段、
    として機能させ、
    前記特定手段は、指定の名前のフォルダ内の任意の名前のフォルダ内に、指定の名前のファイルが存在する場合に、前記任意の名前のフォルダを、前記電子機器におけるジョブの実行に必要な設定情報のファイルの取得先として、前記構造情報から特定すること
    を特徴とするプログラム。
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