JP6736320B2

JP6736320B2 - Information processing apparatus and information processing program

Info

Publication number: JP6736320B2
Application number: JP2016058550A
Authority: JP
Inventors: 幸史大内; 誠士古郡
Original assignee: Core Corp
Current assignee: Core Corp
Priority date: 2016-03-23
Filing date: 2016-03-23
Publication date: 2020-08-05
Anticipated expiration: 2036-03-23
Also published as: JP2017174089A

Description

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関し、特に、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。 The present invention relates to an information processing device and an information processing program, and more particularly to an information processing device and an information processing program capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line.

従来から、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置には、ユーザによって操作された入力端末からの要求に応じて書面データに基づく複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を表示画面に表示可能とした情報処理装置が知られている。 BACKGROUND ART Conventionally, an information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line has a predetermined format including a plurality of items based on document data in response to a request from the input terminal operated by the user. There is known an information processing device capable of displaying the layout image of (1) on the display screen.

また、このような情報処理装置には、例えば、異なるデータベース上の書面データを共有可能としたものが既に知られている（例えば、特許文献１参照）。この際、書面データには、１つのファイルとして、開けるか否かや文字入力等の編集できるか否かのアクセス権限を付与することができる。 In addition, as such an information processing apparatus, for example, one capable of sharing document data on different databases is already known (for example, refer to Patent Document 1). At this time, the document data can be provided with an access authority as to whether or not the file can be opened as a file and can be edited such as character input.

特開２０１３−１７５０７０号公報JP, 2013-175070, A

このような情報処理装置では、ユーザに応じて共有する書面データのアクセス権限を１つのファイルとして設定することはできるものの、書面データに基づく複数の項目に対してアクセス権限を設定するものではなかった。 In such an information processing apparatus, although the access authority for the document data shared according to the user can be set as one file, the access authority is not set for a plurality of items based on the document data. ..

例えば、ユーザとしての「申請者」は、ワークフローにおいて書面データに基づいて帳票用の複数の項目を有するフォーマットをレイアウト画像として入力端末の表示画面に表示させる。これにより「申請者」は、フォーマット中の所定項目に文字入力等の編集を行って帳票を作成する。さらに「申請者」は、作成後の帳票に基づく新たな書面データをワークフローに戻す。 For example, the “applicant” as a user causes a format having a plurality of items for a form to be displayed as a layout image on the display screen of the input terminal based on the document data in the workflow. As a result, the "applicant" edits the prescribed items in the format, such as entering characters, to create the form. Further, the "applicant" returns new document data based on the created form to the workflow.

一方、作成後の帳票は、例えば、社内認証として、ワークフローにおいて他のユーザとしての部長等の「一次承認者」による承認又は拒否、或は、社長等の「二次承認者」による承認又は拒否がなされる。 On the other hand, the created form is, for example, as in-house authentication, approved or rejected by the "primary approver" such as the department manager as another user in the workflow, or approved or rejected by the "secondary approver" such as the president. Is done.

このような複数の他のユーザの承認手続きが必要な場合、「申請者」「一次承認者」「二次承認者」は、職責という立場の異なる状況下にある。この際、「申請者」が作成した帳票に対して、「一次承認者」が承認・拒否の結果と理由とを帳票の所定項目欄に追記した場合、「申請者」には承認・拒否の結果のみの閲覧を可能とし、「二次承認者」には結果と理由とを閲覧可能としたい、という状況が想定される。 When such a plurality of other user approval procedures are required, the “applicant”, “primary approver”, and “secondary approver” are in different positions of responsibility. At this time, if the “primary approver” adds the result and reason of approval/rejection to the form created by the “applicant” in the prescribed item column of the form, the “applicant” will approve/reject It is assumed that only the results can be viewed, and the "secondary approver" wants to view the results and reason.

さらに、書面データを１つのファイルとしてアクセス権限の設定をしたのでは、ユーザと他のユーザとが共通の書面データを利用することはできるものの、ユーザと他のユーザとで表示可能な項目や入力可能な項目を別々に設定することはできないという問題が生じていた。これにより、「一次承認者」や「二次承認者」の入力操作によっては、「申請者」の予期していない入力操作がなされてしまい、内容の削除・改変がなされてしまう可能性を有していた。 Furthermore, if the access authority is set as the document data as one file, the user and the other user can use the common document data, but the items and input items that can be displayed by the user and the other user are displayed. There was a problem that possible items could not be set separately. As a result, depending on the input operation of the "primary approver" or "secondary approver", the input operation may not be performed by the "applicant", and the contents may be deleted or modified. Was.

そこで、帳票の項目単位でアクセス権限(例えば、閲覧・入力の可否）に属性情報（例えば、職責）を設定することが考えられる。しかしながら、例えば、本社と支社といったように、関連各社で異なるサーバによりイントラネット等のネットワークを構築するとともに、各サーバで帳票作成ワークフローを使用可能としており、かつ、各サーバ間で帳票の閲覧等を可能とすることが考えられる。このような場合、上述した「一次承認者」や「二次承認者」といったアクセス権限の属性情報に関しても、例えば、職責で「一次承認者」や「二次承認者」の権限を割り当てたのでは、本社側のサーバと支社側のサーバとで権限に差が出てしまう場合が発生してしまう虞がある。 Therefore, it is conceivable to set the attribute information (for example, job responsibilities) to the access authority (for example, whether or not browsing/inputting is possible) for each item of the form. However, it is possible to build a network such as an intranet with different servers at each affiliated company, such as the head office and branch offices, and to use a form creation workflow on each server, and to view forms between each server. It is possible to In such a case, regarding the attribute information of the access authority such as "primary approver" or "secondary approver" described above, for example, the authority of "primary approver" or "secondary approver" is assigned by the responsibility. Then, there is a possibility that the authority may be different between the server on the head office side and the server on the branch office side.

具体的には、本社側のサーバに格納していた帳票に対しては、本社の部長は「一次承認者」とみなされて承認・拒否の結果理由を閲覧できるが、支社の課長は支社側のサーバでは「一次承認者」であっても本社側のサーバでは「一次承認者」としてみなされない。これにより、支社の課長は承認・拒否の結果理由を閲覧できないなど、実際の現場での対応に柔軟性を持たせることができない。 Specifically, for the form stored in the server on the head office side, the department manager of the head office is regarded as the "primary approver" and can see the reason for the approval/rejection, but the section manager of the branch office is the branch office side. Even if the server is a "primary approver", the server on the head office side is not regarded as a "primary approver". As a result, the section manager of the branch cannot see the reason for the approval/rejection, and thus cannot give flexibility to the actual on-site response.

逆に、支社側のサーバに格納していた帳票に対し、支社の課長は「一次承認者」とみなされて適正に承認・拒否の結果理由を閲覧できるが、本社の課長は本社側のサーバでは「一次承認者」でないにもかかわらず「一次承認者」としてみなされて不適正に承認・拒否の結果理由を閲覧できてしまう。 On the other hand, the section manager of the branch office is regarded as the “primary approver” for the form stored in the server on the branch office side and can properly see the reason for the approval/rejection result, but the section manager of the head office does not Then, even though he/she is not the "primary approver", he/she is regarded as the "primary approver" and can see the reason for the inappropriate approval/rejection.

また、このような不具合を解消するために、アクセス権限の属性情報を個別に設定したのではアクセス権限の属性情報の設定作業が煩雑化するうえ、人事異動のたびに権限の設定を変えなければならず、作業が煩雑化してしまう。 In addition, in order to eliminate such a problem, setting the attribute information of the access authority individually would complicate the setting operation of the attribute information of the access authority, and the authority setting would have to be changed at each personnel change. As a result, the work becomes complicated.

このように、異なるサーバ間でアクセス権限の属性情報が一律でないなどの場合、実際の現場での対応に柔軟性を持たせることができないという問題が生じていた。 As described above, when the attribute information of the access authority is not uniform among different servers, there is a problem in that it is not possible to provide flexibility in the actual on-site response.

本発明は、上述のような課題を解決するために、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。 In order to solve the above problems, it is an object of the present invention to provide an information processing apparatus and an information processing program that can provide flexibility when setting attribute information of access authority in item units. And

上記課題を解決するため、本発明の情報処理装置は、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、書面データを記憶する記憶部と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御部と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部と、を備えるものである。 In order to solve the above problems, an information processing apparatus of the present invention is an information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line, and corresponds to a storage unit for storing document data and document data. A display control unit for displaying a predetermined layout image in a format having a plurality of attached items on the display screen of the input terminal, and a setting unit for setting attribute information of access authority accessible to each of a plurality of items according to the user. , When the display request for displaying the layout image on the display screen of the input terminal is received, the layout unit displays the layout image on the display screen of the input terminal, and an adjusting unit that adjusts the attribute information when a predetermined condition is satisfied. At this time, a user control unit for controlling at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items based on the attribute information.

属性情報は、ユーザ毎の職責に応じた職責情報と、電気通信回線を通じで情報処理装置と通信可能な他の情報処理装置におけるアクセス権限のランクに関する付加情報と、を含み、記憶部は、職責情報の高低に応じて設定部で設定したアクセス権限を複数の項目に対応付けてテーブル方式で記憶し、調整部は、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが低い場合には所定の条件を満たしたとして職責情報を引き上げる、ものである。 The attribute information includes job responsibility information according to the job responsibility of each user, and additional information regarding the rank of access authority in another information processing apparatus capable of communicating with the information processing apparatus through the telecommunication line. The access authority set by the setting unit according to the level of the information is stored in a table manner in association with a plurality of items, and the adjusting unit determines the rank of the additional information when a display request is made from another information processing device. When it is low, it is determined that the predetermined condition is satisfied and the job responsibility information is raised.

調整部は、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが高い場合には所定の条件を満たしていないとして職責情報を引き下げる、ものである。 When there is a display request from another information processing device, the adjustment unit lowers the job responsibility information because the predetermined condition is not satisfied when the rank of the additional information is high.

また、本発明の情報処理プログラムは、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置のコンピュータに、書面データを記憶する記憶機能と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御機能と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定機能と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を引き上げる調整機能と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御機能と、を実行するものである。 Further, the information processing program of the present invention stores a document data in a computer of an information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user through an electric communication line, and a plurality of items associated with the document data. A display control function that displays a predetermined layout image of a format that has a format on the display screen of the input terminal, a setting function that sets attribute information of access authority that can access multiple items according to the user, and a display of the input terminal Based on the attribute information when displaying the layout image on the display screen of the input terminal, the adjustment function that raises the attribute information when the predetermined condition is satisfied when the display request for displaying the layout image on the screen is received. And a user control function for controlling at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items.

本発明の情報処理装置及び情報処理プログラムは、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。 The information processing apparatus and the information processing program of the present invention can have flexibility when the attribute information of the access authority is set for each item.

本発明の一実施形態に係る情報処理装置を適用した情報処理システムの説明図である。It is explanatory drawing of the information processing system to which the information processing apparatus which concerns on one Embodiment of this invention is applied. 本発明の一実施形態に係る情報処理装置の説明図である。It is explanatory drawing of the information processing apparatus which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る制限ユーザ用レイアウト画像（入力時）における表示例の説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram of a display example in a layout image for limited users (when inputting) according to the embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態に係る特定ユーザ用レイアウト画像における表示例の説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram of a display example of a layout image for a specific user according to the embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態に係る制限ユーザ用レイアウト画像（閲覧時）における表示例の説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram of a display example in a layout image for restricted users (during browsing) according to the embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態に係る情報処理装置における書面データに対するアクセス権限の職責レベルの説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram of job responsibility levels of access authority to document data in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態に係る情報処理装置（のＣＰＵ）による制御ルーチンの一例を示すフロー図である。It is a flow figure showing an example of a control routine by information processor (CPU) concerning one embodiment of the present invention.

次に、本発明の一実施形態に係る情報処理装置について、書面データをワークフロー上で共有する場合に適用し、図面を参照して説明する。なお、以下に示す実施形態は本発明の情報処理装置における好適な具体例であり、技術的に好ましい種々の限定を付している場合もあるが、本発明の技術範囲は、特に本発明を限定する記載がない限り、これらの態様に限定されるものではない。また、以下に示す実施形態における構成要素は適宜、既存の構成要素等との置き換えが可能であり、かつ、他の既存の構成要素との組み合せを含む様々なバリエーションが可能である。したがって、以下に示す実施の形態の記載をもって、特許請求の範囲に記載された発明の内容を限定するものではない。 Next, an information processing apparatus according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings, which is applied when document data is shared on a workflow. The embodiments described below are preferred specific examples of the information processing apparatus of the present invention and may have various technically preferable limitations. However, the technical scope of the present invention is not limited to the present invention. Unless otherwise stated, it is not limited to these embodiments. Further, the constituent elements in the embodiments described below can be appropriately replaced with existing constituent elements and the like, and various variations including combinations with other existing constituent elements are possible. Therefore, the content of the invention described in the claims is not limited to the description of the embodiments below.

図１において、情報処理装置１は、ユーザによって操作される一台以上の入力端末２と電気通信回線ＮＴを通じて通信可能となっている。本実施の形態において、情報処理装置１は、例えば、本社側の情報処理装置１Ａに電気通信回線ＮＴ１を介して一台以上の入力端末２を接続したワークフロー用のネットワークシステムと、支社側の情報処理装置１Ｂに電気通信回線ＮＴ２を介して一台以上の入力端末２を接続したワークフロー用のネットワークシステムと、がインターネット等の電気通信回線ＮＴ３を通じて相互に利用可能となっている。なお、ワークフロー用のネットワークシステムの接続数は２か所に限定されるものではない。また、以下の説明において、ネットワークシステムそのものは本社側と支社側とで共通でもよいため、以下の説明においては、特に限定しない限り共通の符号で説明する。 In FIG. 1, the information processing device 1 can communicate with one or more input terminals 2 operated by a user through a telecommunication line NT. In the present embodiment, the information processing apparatus 1 includes, for example, a workflow network system in which one or more input terminals 2 are connected to the information processing apparatus 1A on the head office side via a telecommunication line NT1 and information on a branch office side. A workflow network system in which one or more input terminals 2 are connected to the processing device 1B via a telecommunication line NT2 can be used mutually through a telecommunication line NT3 such as the Internet. The number of connections of the workflow network system is not limited to two. Further, in the following description, the network system itself may be common to the head office side and the branch office side. Therefore, in the following description, common reference numerals will be used unless otherwise specified.

情報処理装置１は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータであり、図２に示すように、内部にハードディスクや各種メモリ等の記憶部１１と、記憶部１１にインストールした本実施の形態に係るワークフロー用の情報処理プログラムを実行するＣＰＵ１２と、電気通信回線ＮＴ１（ＮＴ２）,ＮＴ３との通信インターフェース１３と、を実装している。 The information processing device 1 is, for example, a general-purpose personal computer, and as shown in FIG. 2, a storage unit 11 such as a hard disk and various memories, and a workflow installed in the storage unit 11 according to the present embodiment. A CPU 12 that executes an information processing program and a communication interface 13 that connects the telecommunication lines NT1 (NT2) and NT3 are mounted.

情報処理装置１は、本実施の形態に係るワークフロー用の管理サーバとしての専用機でもよいし、他のプログラムを実行する兼用機でもよい。なお、図１及び図２において、情報処理装置１は、パーソナルコンピュータ本体のみを図示しているが、モニタやキーボード・マウス等の周辺機器を接続し、本実施の形態に係るワークフローを操作することも可能である。 The information processing apparatus 1 may be a dedicated machine as a workflow management server according to the present embodiment, or a dual-purpose machine that executes other programs. 1 and 2, only the main body of the personal computer is illustrated as the information processing apparatus 1, but peripheral devices such as a monitor, a keyboard and a mouse are connected to operate the workflow according to the present embodiment. Is also possible.

電気通信回線ＮＴは、通信インターフェース１３を介して社内専用のイントラネット回線等の他、インターネット回線としてもよいし、各回線を併用してもよい。本実施の形態において、情報処理装置１は、記憶部１１に記憶した書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御部１４と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部１５と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部１６と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部１７と、を備える。 The telecommunication line NT may be an intranet line dedicated to the company through the communication interface 13, an internet line, or both lines may be used together. In the present embodiment, the information processing device 1 includes a display control unit 14 that causes a display screen of an input terminal to display a predetermined layout image having a format having a plurality of items associated with the document data stored in the storage unit 11. A setting unit 15 that sets attribute information of access authority that can be accessed for each of a plurality of items according to a user, and a predetermined request when a display request for displaying a layout image on the display screen 2a of the input terminal 2 is received. An adjusting unit 16 that adjusts the attribute information when the condition is satisfied, and at least one of displaying a plurality of items and inputting a plurality of items based on the attribute information when displaying a layout image on the display screen 2a of the input terminal 2. And a user control unit 17 for controlling one of them.

記憶部１１は、本実施の形態に係るワークフロー用のプログラムを含む各種プログラムを格納している。記憶部１１は、自社のネットワーク上のユーザに関する氏名やコード等の人事情報（属性情報・職責情報）を関連付けて格納した人事データベースを含む。記憶部１１は、電気通信回線ＮＴ３を通じてワークフローを利用する自社及び関連企業等における企業名や企業コード（属性情報・付加情報）等の企業情報を関連付けて格納した企業データベースを含む。記憶部１１は、帳票のレイアウト画像並びに各項目の項目名やアクセス権限等を関連付けて格納した帳票データベースを含む。記憶部１１は、例えば、ワークフローで利用する帳票に物品購入依頼書等が含まれている場合のように、各帳票で用いる仕入先の企業名や企業コード、商品名や標品コード、単価等を関連付けて格納した仕入先データベースを含む。 The storage unit 11 stores various programs including the workflow program according to the present embodiment. The storage unit 11 includes a personnel database in which personnel information (attribute information, job responsibility information) such as names and codes of users on the company's network are stored in association with each other. The storage unit 11 includes a company database in which company information such as company names and company codes (attribute information/additional information) of the company and associated companies that use the workflow through the telecommunication line NT3 are stored in association with each other. The storage unit 11 includes a form database in which the layout image of the form, the item name of each item, the access authority, and the like are associated and stored. The storage unit 11 stores the company name and company code of the supplier used in each form, the product name and standard code, and the unit price, for example, when the form used in the workflow includes an item purchase request form. Includes a supplier database that stores information such as related items.

入力端末２は、汎用のノート型やデスクトップ型のパーソナルコンピュータの他、タブレット端末やスマートフォン等、本実施の形態に係るワークフロー用のプログラムに対応したアプリケーションをインストールした操作端末であれば、特に限定されない。ユーザは、入力端末２を用いて電気通信回線ＮＴを通じて情報処理装置１にアクセスする際、ワークフローを立ち上げて、図示を略す初期画面表示により予め設定したユーザ名やパスワード等を入力する。これにより、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザを認証する。 The input terminal 2 is not particularly limited as long as it is an operation terminal in which an application corresponding to the program for the workflow according to the present embodiment is installed, such as a general-purpose notebook type or desktop type personal computer, a tablet terminal or a smartphone. .. When accessing the information processing apparatus 1 through the telecommunication line NT using the input terminal 2, the user starts a workflow and inputs a preset user name, password, etc. by an initial screen display (not shown). As a result, the information processing device 1 authenticates the user who operates the input terminal 2.

この際、通常時においては、本社側のユーザ（社員等）は、入力端末２を操作して本社側の情報処理装置１Ａを用いたワークフローを利用し、支社側のユーザ（社員等）は、入力端末２を操作して本社側の情報処理装置１Ａを用いたワークフローを利用する。そして本社側のユーザと支社側のユーザとは、電気通信回線ＮＴ３を通じて相互に情報処理装置１Ａ及び情報処理装置１Ｂを用いたワークフローを共有することができる。 At this time, normally, the head office user (employee etc.) operates the input terminal 2 to use the workflow using the information processing apparatus 1A at the head office side, and the branch office user (employee etc.) The input terminal 2 is operated to use the workflow using the information processing apparatus 1A on the head office side. Then, the user on the head office side and the user on the branch office side can share a workflow using the information processing apparatus 1A and the information processing apparatus 1B with each other through the electric communication line NT3.

ここで、例えば、本社側のユーザが申請者の場合、図３に示すように、情報処理装置１Ａは、表示要求に対する認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、入力端末２の表示画面２ａに、物品購入依頼書といった書面データに基づく複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示させる。また、例えば、本社側のユーザが申請者の場合、情報処理装置１Ａは、ワークフロー利用認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、表示画面２ａに、ユーザ名表示欄４、タスク表示欄５、操作ボタン表示欄６、申請・承認結果欄７、等を表示させる。この際、本社側のユーザが申請である場合、レイアウト画像３には、帳票タイトル３ａや申請者・購入依頼品目に関する入力欄３ｂを入力可能に表示する他、承認結果に付随する「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃがマスクして表示されるとともに、コメントの入力が不能（拒否）となっている。 Here, for example, when the user at the head office is the applicant, as shown in FIG. 3, the information processing apparatus 1A displays the input terminal 2 by a predetermined operation of the input terminal 2 by the user after authentication for the display request. A layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items based on document data such as an article purchase request form is displayed on the screen 2a. Further, for example, when the user at the head office is the applicant, the information processing apparatus 1A causes the user name display column 4 and the task display column to be displayed on the display screen 2a by a predetermined operation of the input terminal 2 by the user after the workflow use authentication. 5, the operation button display field 6, the application/approval result field 7, etc. are displayed. At this time, when the user on the head office side is an application, the layout image 3 displays the form title 3a and the input field 3b relating to the applicant/purchase request item so as to be enterable, and the “inspector comment” accompanying the approval result is displayed. The comment input field 3c of the item is displayed while being masked, and the comment cannot be input (rejected).

また、例えば、本社側のユーザが承認者の場合、図４に示すように、情報処理装置１Ａは、認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、表示画面２ａに物品購入依頼書といった書面データに基づく複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示させる。また、例えば、本社側のユーザが承認者の場合、情報処理装置１は、認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、表示画面２ａに、ユーザ名表示欄４、タスク表示欄５、操作ボタン表示欄６、申請・承認結果欄７、等を表示させる。この際、本社側のユーザが承認者である場合、レイアウト画像３には、帳票タイトル３ａや申請者・購入依頼品目に関する入力欄３ｂに加え、承認結果に付随する「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃが表示されるとともに、コメントの入力が可能となっている。 Further, for example, when the user at the head office is an approver, as shown in FIG. 4, the information processing apparatus 1A displays an article purchase request form on the display screen 2a by a predetermined operation of the input terminal 2 by the authenticated user. The layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items based on the document data is displayed. In addition, for example, when the user at the head office is an approver, the information processing apparatus 1 causes the user name display column 4, the task display column 5, and the task display column 5 on the display screen 2a by a predetermined operation of the input terminal 2 by the authenticated user. The operation button display field 6, the application/approval result field 7, etc. are displayed. At this time, when the user on the head office side is the approver, the layout image 3 has a comment on the “Reviewer comment” item attached to the approval result in addition to the form title 3a and the input field 3b regarding the applicant/purchase request item. The input field 3c is displayed and a comment can be input.

なお、これらユーザ名表示欄４、タスク表示欄５、操作ボタン表示欄６、申請・承認結果欄７、を表示する表示データは、レイアウト画像３ではないため、書面データには含まれない。 The display data for displaying the user name display field 4, the task display field 5, the operation button display field 6, and the application/approval result field 7 are not included in the document data because they are not the layout image 3.

なお、以下の説明において、レイアウト画像３には、新規帳票作成時のように入力の無いフォーマット状態の場合と、承認や閲覧（援用等）のために入力がある場合と、があるが、いずれの場合を含むものとする。また、レイアウト画像３と、ユーザに応じた各欄４，５，６，７の画像とを含む表示画面２ａの表示状態を「ワークフロー画面」と称する。 In the following description, the layout image 3 may be in a format state where there is no input such as when creating a new form, or when there is an input for approval or viewing (invitation). The case of is included. Further, the display state of the display screen 2a including the layout image 3 and the images of the columns 4, 5, 6, 7 according to the user is referred to as a "workflow screen".

書面データは、複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる際、複数の項目に対応して文字等の入力を可能とした入力欄３ｂを同時に表示させる。この入力欄３ｂは、文字等の入力と入力結果の表示とを可能としている。したがって、入力欄３ｂに文字等を入力した場合には、入力した文字等に対応する入力データに書面データを重畳した文書データとしてワークフロー上に流すことができる。なお、書面データと入力データとを独立させ、表示画面２ａにレイアウト画像３を表示する際に入力データに基づく文字等を合成して表示させることも可能である。これにより、同一の書面データを異なる文書データの一部として記憶部１１に記憶する必要がなくなり、書面データのファイル数を少なくすることができ、記憶部１１に対する記憶領域を確保することができる。 As for the document data, when the layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items is displayed on the display screen 2a, an input field 3b that allows input of characters and the like corresponding to the plurality of items is simultaneously displayed. The input field 3b allows input of characters and the like and display of input results. Therefore, when a character or the like is input to the input field 3b, it can be sent on the workflow as document data in which the document data is superimposed on the input data corresponding to the input character or the like. Note that it is also possible to separate the document data and the input data, and to display the layout image 3 on the display screen 2a by combining characters and the like based on the input data. As a result, it is not necessary to store the same document data in the storage unit 11 as a part of different document data, the number of files of the document data can be reduced, and a storage area for the storage unit 11 can be secured.

本実施の形態の情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザに応じて表示画面２ａに表示させるレイアウト画像３における入力欄３ｂの表示制御及び入力欄３ｂへの入力制御を実行する。さらに、本実施の形態の情報処理装置１は、例えば、本社側の情報処理装置１Ａと、支社側の情報処理装置１Ｂとの関係において、入力端末２を操作するユーザに応じて表示画面２ａに表示させるレイアウト画像３における入力欄３ｂの表示制御及び入力欄３ｂへの入力制御を実行する。 The information processing device 1 of the present embodiment executes display control of the input field 3b and input control to the input field 3b in the layout image 3 displayed on the display screen 2a according to the user who operates the input terminal 2. Further, the information processing apparatus 1 of the present embodiment is displayed on the display screen 2a according to the user operating the input terminal 2 in the relationship between the information processing apparatus 1A on the head office side and the information processing apparatus 1B on the branch office side, for example. Display control of the input field 3b in the layout image 3 to be displayed and input control to the input field 3b are executed.

図３に示すように、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザの職責が一般ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面２ａに表示させるとともに、一部の特定項目（例えば、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃ）にマスクを掛けて閲覧不可状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置１は、マスクを掛けた特定項目内への文字入力も不可とする入力制御を実行する。 As shown in FIG. 3, when the user who operates the input terminal 2 is a general user, the information processing apparatus 1 causes the display screen 2a to display a plurality of predetermined items as layout images, and some specific items. Display control is executed to mask (for example, the comment input field 3c of the “Reviewer's comment” item) to make the page inaccessible. At this time, the information processing device 1 executes the input control that makes it impossible to input characters in the masked specific item.

図４に示すように、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザの職責が承認者等の特定ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面２ａに表示させるとともに、一部の特定項目（例えば、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃ）のマスクを解除して閲覧可能状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置１は、マスクを解除した特定項目内への文字入力も可能とする入力制御を実行する。 As shown in FIG. 4, when the user who operates the input terminal 2 has a specific user such as an approver, the information processing apparatus 1 displays a plurality of predetermined items as a layout image on the display screen 2a, and Display control is performed to unlock the mask of a specific item (for example, the comment input field 3c of the "Reviewer's comment" item) so as to be in a viewable state. At this time, the information processing device 1 executes input control that enables character input into the specific item with the mask released.

一方、図５に示すように、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザの職責が一般ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面２ａに表示させるとともに、一部の特定項目（例えば、入力欄３ｂの一部である「申請者コード」欄や、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃ）をマスクして閲覧拒否状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置１は、マスクした項目内への文字入力も拒否する入力制御を実行する。 On the other hand, as shown in FIG. 5, when the user who operates the input terminal 2 is a general user, the information processing apparatus 1 causes the display screen 2a to display a plurality of predetermined items as layout images, and Display control is performed to mask a specific item (for example, the “applicant code” column which is a part of the input column 3b or the comment input column 3c of the “inspector comment” item) to set the browsing refusal state. At this time, the information processing device 1 executes input control for rejecting character input into the masked item.

ここで、情報処理装置１は、書面データに基づいて表示画面２ａにレイアウト画像３を表示させる際、レイアウト定義情報、項目定義情報、アクセス権限、アクセス権限の属性情報、の４つに分類した情報を組み合せたドキュメント制御データとして管理を行う。 Here, when the information processing apparatus 1 displays the layout image 3 on the display screen 2a based on the document data, the information classified into four pieces of layout definition information, item definition information, access authority, and access authority attribute information. It is managed as document control data that is a combination of.

この際、情報処理装置１は、すべてのパターンをドキュメント制御データとして定義することができる。例えば、情報処理装置１のＣＰＵ１２は、レイアウト定義情報、項目定義情報、アクセス権限、属性情報、が有する定義情報の数に応じた組み合わせについて、それぞれ１つのドキュメント制御データとすることができる。 At this time, the information processing apparatus 1 can define all patterns as document control data. For example, the CPU 12 of the information processing apparatus 1 can set one document control data for each combination of layout definition information, item definition information, access authority, and attribute information, according to the number of definition information.

具体的には、一つの項目に対して、レイアウト定義情報としてはマスク表示の有無（２通り）、項目定義情報としては入力の可・不可（２通り）のアクセス権限を、職責等の属性情報としてのユーザレベル（例えば、「申請者」「一次承認者」「二次承認者」の３通り）、の定義情報の組み合わせ（１２通り）によるドキュメント制御データとすることができる。 Specifically, for one item, the layout definition information includes the presence/absence of a mask display (two ways), and the item definition information includes access permission for entry/non-entry (two ways) and attribute information such as job responsibilities. The user control level (for example, three types of “applicant”, “primary approver”, and “secondary approver”) can be defined as a combination of definition information (12 types), and can be document control data.

例えば、図５に示した一般ユーザに対する表示画面２ａの表示において、申請・承認結果欄７をレイアウト画像３の一部とした場合、項目「承認１」の電子スタンプはマスク無しとして閲覧可能かつ入力不可能の制御を行い、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃはマスクして閲覧及び入力の両方を拒否する制御を行う。 For example, in the display of the display screen 2a for the general user shown in FIG. 5, when the application/approval result column 7 is part of the layout image 3, the electronic stamp of the item “approval 1” can be viewed and input without a mask. Impossible control is performed, and the comment input field 3c of the "inspector comment" item is masked to perform control to reject both browsing and input.

これに対し、図４に示した特定ユーザである「一次承認者」に対する表示画面２ａの表示において、電子スタンプにより申請・承認結果欄７をレイアウト画像３の一部とした場合、項目「承認１」の電子スタンプはマスク無しとして閲覧可能かつ入力可能の制御を行い、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃはマスク無しとして閲覧可能かつ入力可能の制御を行う。 On the other hand, in the display of the display screen 2a for the "primary approver" who is the specific user shown in FIG. 4, when the application/approval result column 7 is made a part of the layout image 3 by the electronic stamp, the item "Approval 1" The electronic stamp of "" is controlled so that it can be browsed and can be input without a mask, and the comment input field 3c of the "Reviewer comment" item is controlled so that it can be browsed and input without a mask.

したがって、情報処理装置１の記憶部１１は、図５に示すように、ドキュメント制御データ、レイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる書面データ、「申請者」に対応するユーザ情報並びに「申請者」が入力した入力データを含む「申請者」データ、特定ユーザである「一次承認者」に対応するユーザ情報並びに「一次承認者」が入力した入力データを含む「一次承認者」データ、を独立して記憶する。そして、情報処理装置１は、ワークフローにおいて、これらドキュメント制御データ、書面データ、「申請者」データ、「一次承認者」データ、を対応付けしてユーザに応じた「物品購入依頼書」として入力端末２の表示画面２ａに表示させる。なお、この際の情報処理装置１の書面データに対する表示制御が特許請求の範囲における表示制御部１４として機能する。 Therefore, the storage unit 11 of the information processing apparatus 1 stores the document control data, the document data for displaying the layout image 3 on the display screen 2a, the user information corresponding to the "applicant", and the "applicant", as shown in FIG. The "applicant" data including the input data entered by the user, the user information corresponding to the "primary approver" who is a specific user, and the "primary approver" data including the input data entered by the "primary approver" are independently To remember. Then, the information processing apparatus 1 associates the document control data, the document data, the “applicant” data, and the “primary approver” data with each other in the workflow, and inputs them as an “article purchase request form” according to the user. 2 is displayed on the display screen 2a. The display control for the document data of the information processing apparatus 1 at this time functions as the display control unit 14 in the claims.

このように、情報処理装置１は、書面データと入力データとを独立させた場合、書面データに対して、一般ユーザ用のレイアウト画像３の表示及び入力に関する制御と特定ユーザ用のレイアウト画像３の表示及び入力に関する制御とを実行する。 As described above, when the document data and the input data are made independent, the information processing apparatus 1 controls the display and input of the layout image 3 for the general user and the layout image 3 for the specific user with respect to the document data. Perform control related to display and input.

さらに、本実施の形態に係る情報処理装置１は、例えば、本社や支社（工場や営業所等を含む）との関係において、自社におけるアクセス権限が職責と一致しない場合がある。具体的には、図６に示すように、本社・○○工場・△△支社・××営業所、では、本社を基準とする職責そのものが存在しなかったり、職責名が職責のレベルと対応していなかったり、承認者の職責名・職責レベルが異なっているなど、一律に「一次承認者」及び「二次承認者」で定義することができない場合がある。 Further, in the information processing device 1 according to the present embodiment, for example, in the relationship with the head office and branch offices (including factories and sales offices), the access authority in the company may not match the job responsibility. Specifically, as shown in Fig. 6, at the head office, XX factory, △△ branch office, XX sales office, there is no job responsibility based on the head office, or the job name corresponds to the level of the job responsibility. It may not be possible to uniformly define "primary approver" and "secondary approver", such as not doing, or different names and responsibilities of approvers.

すなわち、本社においては、職責レベル５の「課長」が一次承認者であり、職責レベル４以下が一般ユーザであり、職責レベル６以上が二次承認者となっている。これに対し、○○工場では、職責レベル５及び６の正副工場長が二次承認者（※マーク）、職責レベル４の課長が一次承認者（＊マーク）となっている。ここで、工場長は職責レベル６であるため、本社規定では二次承認者となりえるが、副工場長は職責レベル５であるために、一次承認者となり得ても二次承認者にはなり得ない。しかしながら、現場である工場においては、工場長一人が二次承認者となっていては、業務に支障がでる場合が想定されるため、２人の二次承認者を配置している。これに伴い、本社の課長と職責名は同じであっても職責レベルが１つ低い工場の課長を一次承認者としている。同様に、△△支社では、職責レベル５の支社長が二次承認者であり、職責レベル４の本部長が一次承認者となっている。さらに、××営業所にあっては、職責レベル４の所長が二次承認者であり、職責レベル３の室長が一次承認者となっている。 That is, at the head office, the "section manager" of job responsibility level 5 is the primary approver, the job responsibility level 4 or lower is the general user, and the job responsibility level 6 or higher is the secondary approver. On the other hand, in the XX factory, the deputy factory managers with job responsibilities level 5 and 6 are the secondary approvers (* mark), and the section managers with job responsibility level 4 are the primary approvers (* mark). Here, since the factory manager is at job level 6, it can be a secondary approver according to the regulations of the head office, but since the deputy factory manager is at job level 5, he can be a primary approver but a secondary approver. I don't get it. However, in the factory that is the site, if one of the factory managers is the secondary approver, it is expected that the work may be hindered, so two secondary approvers are assigned. Along with this, even if the section manager of the head office has the same name as the section manager, the section manager of the factory with one lower responsibility level is the primary approver. Similarly, in the △△ branch office, the branch president with job level 5 is the secondary approver, and the general manager of job level 4 is the primary approver. In addition, in the XX sales office, the manager of job level 4 is the second approver, and the office manager of job level 3 is the first approver.

このような本社基準の職責レベルに対応した属性情報をそのまま支社等に当てはめてしまうと、支社側の情報処理装置１Ｂから電気通信回線ＮＴ３を通じて本社側の情報処理装置１Ａにアクセスしてワークフローを利用しようと表示要求した場合、支社等では二次承認者の権限でありながら、一次承認者或は一般ユーザとして処理されてしまい、アクセス権限がないとしてコメント入力欄３ｃの表示にマスクが掛けられ、本社ではなにゆえに購入が許可・拒否されたのかの理由を知るすべがないなどの不具合が生じてしまう。 When such attribute information corresponding to the responsibility level of the headquarters standard is applied to the branch office as it is, the information processing apparatus 1B on the branch side accesses the information processing apparatus 1A on the headquarters side through the telecommunication line NT3 to use the workflow. If a display request is made to do so, the branch office or the like will be processed as a primary approver or a general user while having the authority of a secondary approver, and the display of the comment input field 3c will be masked as having no access authority. At the head office, there is a problem that there is no way to know the reason why the purchase was permitted or denied.

また、逆に、本社側の情報処理装置１Ａから電気通信回線ＮＴ３を通じて支社側（例えば、××営業所）の情報処理装置１Ｂにアクセスしてワークフローを利用しようと表示要求した場合、職責レベル４の本社の室長は、レベル３である××営業所の室長と同じ一次承認者としてのアクセス権限を有してしまい、本来であれば閲覧できないコメント入力欄３ｃの表示・入力が可能となってしまうなどの不具合が生じてしまう。 On the contrary, when the information processing apparatus 1A on the head office side accesses the information processing apparatus 1B on the branch office side (for example, XX sales office) through the telecommunication line NT3 to make a display request to use the workflow, job level 4 The office manager of the head office has the same access authority as the primary approver as the office manager of the level 3 XX sales office, and can display and enter the comment entry field 3c that cannot be viewed normally. Problems such as being lost will occur.

このように、複数の情報処理装置１で複数のネットワークによるワークフローを構築し、互いに悪接を可能とした場合、職責のレベルや職責名を用いてアクセス権限の制御を行ったのでは、不具合が発生してしまう場合がある。 In this way, when a workflow is constructed by a plurality of networks by a plurality of information processing devices 1 and it is possible to make a bad contact with each other, if the access authority is controlled by using the level of responsibility and the name of responsibility, there is a problem. It may occur.

そこで、情報処理装置１（例えば、ランクの高い本社側の情報処理装置１Ａ）に他の情報処理装置１（例えば、ランクの低い支社側の情報処理装置１Ｂ）から表示要求があった場合に、ランクの低い情報処理装置１Ｂからの表示要求であった場合には、属性情報を引き上げて本社並みに調整すれば、不具合を解消することが可能となる。同様に、ランクの高い情報処理装置１Ａからランクの低い情報処理装置１Ｂへの表示要求の場合、属性情報を引き下げて支社並みに調整すればば、不具合を解消することが可能となる。 Therefore, when the information processing device 1 (for example, the information processing device 1A on the head office side having a higher rank) receives a display request from another information processing device 1 (for example, the information processing device 1B on the branch office side having a lower rank), In the case of a display request from the information processing apparatus 1B having a low rank, by raising the attribute information and adjusting it to the level of the head office, it is possible to solve the problem. Similarly, in the case of a display request from the information processing apparatus 1A having a higher rank to the information processing apparatus 1B having a lower rank, if the attribute information is lowered and the information is adjusted to be similar to that of a branch office, the problem can be solved.

このように、ユーザによって操作される入力端末２と電気通信回線ＮＴ（ＮＴ１，ＮＴ２）を通じて通信可能な情報処理装置１（１Ａ，１Ｂ）であって、帳票用の書面データを記憶部１１に記憶するとともに、表示制御部により書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像（帳票）３を入力端末２の表示画面２ａに表示させる際、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定することにより、自社のネットワーク上のワークフローに関し、一般ユーザ、一次承認者、二次承認者、の関係において項目単位でマスクの有無等による表示制御や入力制御を実現することができる。なお、この際の各種制御は情報処理装置１の表示制御部１４が行う。 In this way, the information processing apparatus 1 (1A, 1B) capable of communicating with the input terminal 2 operated by the user through the telecommunication line NT (NT1, NT2), and the document data for the form is stored in the storage unit 11. At the same time, when the display control unit displays a predetermined layout image (form) 3 having a format having a plurality of items associated with the document data on the display screen 2a of the input terminal 2, access that allows access to each of a plurality of items By setting the attribute information of the authority according to the user, regarding the workflow on the company's network, display control and input control by the presence or absence of a mask in item units in relation to general users, primary approvers, secondary approvers Can be realized. Note that the display control unit 14 of the information processing device 1 performs various controls at this time.

そして、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像３を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を引き上げることができれば、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像３を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御する際のアクセス権限が異なる場合の不具合路解消することができる。 Then, if the attribute information can be raised when a display condition for displaying the layout image 3 is received on the display screen 2a of the input terminal 2 when the predetermined condition is satisfied, the display screen 2a of the input terminal 2 is displayed. When the layout image 3 is displayed, it is possible to eliminate a trouble path in the case where the access authority for controlling at least one of the display for a plurality of items and the input for a plurality of items is different based on the attribute information.

具体的には、属性情報にユーザ毎の職責に応じた職責レベルに関する職責情報を含ませるとともに、電気通信回線ＮＴ３を通じで情報処理装置１Ａと通信可能な他の情報処理装置１Ｂにおけるアクセス権限のランクに関する付加情報を含ませ、他の情報処理装置から前記表示要求があったときに、付加情報のランクが低い場合には所定の条件を満たしたとして職責情報を引き上げる。また、場合によって、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが高い場合には所定の条件を満たしていないとして職責情報を引き下げる、ことも可能となっている。 Specifically, the attribute information includes job responsibility information regarding job responsibility levels according to job responsibilities of each user, and the rank of access authority in another information processing apparatus 1B capable of communicating with the information processing apparatus 1A through the telecommunication line NT3. If the rank of the additional information is low when the display request is made from another information processing device, the job responsibility information is raised as satisfying a predetermined condition. Further, in some cases, when there is a display request from another information processing apparatus, if the rank of the additional information is high, it is possible to lower the job responsibility information because the predetermined condition is not satisfied.

この際、付加情報のランクは、例えば、本社側の一次承認者の職責レベルに対して支社側の一次承認者の職責レベルを引き上げるようにするのが好ましい。例えば、○○工場及び△△支社にあっては、ランクを１つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを本社並みとすることができる。同様に、××営業所にあっては、ランクを２つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを本社並みとすることができる。この際、××営業所のランクを１つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを○○工場及び△△支社並みとすることもできる。 At this time, the rank of the additional information is preferably, for example, such that the responsibility level of the primary approver on the branch office side is raised relative to the responsibility level of the primary approver on the head office side. For example, in the XX factory and the ΔΔ branch office, if the rank is increased by one, the job responsibilities of the primary approver and the secondary approver can be made equal to those of the head office. Similarly, in the XX business office, by raising the rank by two, the job responsibilities of the primary approver and the secondary approver can be made similar to those of the head office. At this time, if the rank of the XX business office is increased by one, the job responsibilities of the primary approver and the secondary approver can be made similar to those of the XX factory and the ΔΔ branch office.

また、付加情報のランクは、例えば、支社側の一次承認者の職責レベルに対して本社側等の一次承認者の職責レベルを引き下げるようにしてもよい。例えば、本社にあっては、ランクを１つ引き下げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを○○工場及び△△支社並みとすることができる。この際、本社側のランクを２つ引き下げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを××営業所並みとすることもできる。同様に、○○工場及び△△支社にあっては、ランクを１つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを××営業所並みとすることができる。 Further, the rank of the additional information may be, for example, lower than the job responsibility level of the primary approver of the branch office side and the job approval level of the primary approver of the head office or the like. For example, at the head office, if the rank is lowered by one, the job responsibilities of the primary approver and the secondary approver can be made similar to those of the XX factory and the ΔΔ branch office. In this case, if the rank of the head office side is lowered by two, the job responsibilities of the primary approver and the secondary approver can be made to be similar to XX sales offices. Similarly, in the XX factory and the △△ branch office, if the rank is increased by 1, the job responsibilities of the primary approver and the secondary approver can be made similar to those of the XX business office.

このように、表示要求元のランクを付加情報として属性情報に含ませるとともに、表示要求先に応じて属性情報に含む職責のレベルを引き上げ（又は引き下げる）という単純な制御だけで、本社・支社等との相互間における一次承認者・二次承認者のアクセス権限を調整することができることから、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。したがって、本社及び支社等の各情報処理装置１において、記憶部１１の企業データベースに、本社を基準のランク（例えば、「０」）とする付加情報に設定すれば、○○工場及び△△支社のランクに関する付加情報は「１」、××営業所のランクに関する付加情報を「２」と設定しておけば、アクセス先とアクセス元との関係を考慮してランクをプラスマイナス（引き上げ・引き下げ）したうえで、アクセスしたユーザの職責レベルを増減すれば容易にアクセス権限を調整することができる。 In this way, the rank of the display request source is included in the attribute information as additional information, and the head office/branch office, etc. can be simply controlled by raising (or lowering) the level of responsibility included in the attribute information according to the display request destination. Since it is possible to adjust the access authority of the primary approver/secondary approver, the flexibility can be provided when the attribute information of the access authority is set for each item. Therefore, in each of the information processing apparatuses 1 such as the head office and the branch offices, if the head office is set as additional information in the company database of the storage unit 11 as the standard rank (for example, “0”), the XX factory and the Δ△ branch office are set. If the additional information regarding the rank of is set to "1" and the additional information regarding the rank of the sales office is set to "2", the rank will be plus or minus (raise or lower) in consideration of the relationship between the access destination and the access source. After that, the access authority can be easily adjusted by increasing or decreasing the job responsibility level of the accessing user.

したがって、一般ユーザの場合と特定ユーザの場合とでレイアウト画像３の表示状態はマスクの有無で異なるものの、複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる書面データはあくまでも１つのファイルで足りる。この際、例えば、図３及び図４に示すように、支社側の情報処理装置１Ｂのレイアウト画像３の表示状態が本社側の情報処理装置１Ａと異なっていても、レイアウト（例えば、帳票タイトル３ａ等）や項目名等の表示のオリジナル化に対応させることができる。 Therefore, although the display state of the layout image 3 differs between the general user and the specific user depending on the presence/absence of the mask, the document data for displaying the layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items on the display screen 2a is only 1. One file is enough. At this time, for example, as shown in FIGS. 3 and 4, even if the display state of the layout image 3 of the information processing apparatus 1B on the branch side is different from that of the information processing apparatus 1A on the head office side, the layout (for example, the form title 3a Etc.) and item names etc. can be adapted to the original display.

また、一般ユーザが入力した入力データと特定ユーザが入力した入力データとを関連付けして独立させることができる。これにより、１つのファイル中に書面データと入力データとを含む文書データは作成せず、しかも書面データは入力データと独立していることと相まって、複数のユーザで１つの書面データを共有しても、後から入力した特定ユーザの入力データの上書きで予期せぬ変更が発生するといった不具合も解消することができる。また、複数のユーザが同時に書面データを容易に使用することができる。なお、入力データは、一般ユーザと特定ユーザとで共有してもよい。 In addition, the input data input by the general user and the input data input by the specific user can be associated and independent. As a result, document data including the document data and the input data in one file is not created, and the document data is independent of the input data, so that one document data is shared by a plurality of users. Also, it is possible to solve the problem that an unexpected change occurs due to overwriting of input data of a specific user input later. Further, it is possible for a plurality of users to easily use the document data at the same time. The input data may be shared by general users and specific users.

設定したアクセス権限及びアクセス権限の属性情報は、情報処理装置１の記憶部１１に記憶される。ここで、アクセス権限（表示・入力の可否）、帳票の閲覧権限（組織）、入力権限（職責）、入力権限（組織）は、属性情報と対応付けしてテーブル方式で記憶される。 The set access authority and the attribute information of the access authority are stored in the storage unit 11 of the information processing device 1. Here, access authority (whether display/input is possible), form viewing authority (organization), input authority (responsibility), and input authority (organization) are stored in a table format in association with attribute information.

図７は、アクセス権限の属性情報の引き上げ（引き下げ）制御を実現する情報処理装置１のＣＰＵ１２による、制御ルーチンの一例を示すフロー図である。 FIG. 7 is a flow chart showing an example of a control routine performed by the CPU 12 of the information processing device 1 that realizes the control of raising (lowering) the attribute information of the access authority.

ステップＳ１において、情報処理装置１は、通信インターフェース１３を介して自社のネットワーク又は他の情報処理装置１を用いたネットワークから表示要求を受信した際、その表示要求の属性情報に付加情報が含まれているか否かを判定する。情報処理装置１は、属性情報に付加情報が含まれていると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ２へと移行する。情報処理装置１は、属性情報に付加情報が含まれていると判定しなかった場合（Ｎｏ）にはステップＳ３に移行する。 In step S1, when the information processing device 1 receives a display request from the company's network or a network using another information processing device 1 via the communication interface 13, the attribute information of the display request includes additional information. Is determined. If the information processing device 1 determines that the attribute information includes additional information (Yes), the process proceeds to step S2. When the information processing apparatus 1 does not determine that the attribute information includes additional information (No), the information processing apparatus 1 proceeds to step S3.

ステップＳ２において、情報処理装置１は、属性情報に含まれる職責レベルを、あらかじめ設定したレベルに増減（引き上げ・引き下げ）調整してステップＳ３へと移行する。 In step S2, the information processing apparatus 1 adjusts the job responsibility level included in the attribute information to a preset level (increases/decreases), and shifts to step S3.

ステップＳ３において、情報処理装置１は、そのまま若しくは増減後の職責レベルが二次承認者としての職責レベルであるか否かを判定する。情報処理装置１は、二次承認者の職責レベルであると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ４へと移行する。情報処理装置１は、二次承認者の職責レベルであると判定しなかった場合（Ｎｏ）にはステップＳ５に移行する。 In step S3, the information processing device 1 determines whether the job responsibility level as it is or after the increase/decrease is the job responsibility level as the secondary approver. If the information processing apparatus 1 determines that it is the job level of the secondary approver (Yes), the process proceeds to step S4. If the information processing apparatus 1 does not determine that it is the job level of the secondary approver (No), the process proceeds to step S5.

ステップＳ４において、情報処理装置１は、表示要求したユーザが二次承認者であると認定して、ステップＳ７へと移行する。 In step S4, the information processing apparatus 1 recognizes that the user who requested the display is the secondary approver, and proceeds to step S7.

ステップＳ５において、情報処理装置１は、そのまま若しくは増減後の職責レベルが一次承認者としての職責レベルであるか否かを判定する。情報処理装置１は、一次承認者の職責レベルであると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ６へと移行する。情報処理装置１は、一次承認者の職責レベルであると判定しなかった場合（Ｎｏ）にはステップＳ７に移行する。 In step S5, the information processing device 1 determines whether the job responsibility level as it is or after the increase/decrease is the job responsibility level as the primary approver. If the information processing apparatus 1 determines that it is the job level of the primary approver (Yes), the process proceeds to step S6. When the information processing apparatus 1 does not determine that it is the job level of the primary approver (No), the process proceeds to step S7.

ステップＳ６において、情報処理装置１は、表示要求したユーザが一次承認者であると認定して、ステップＳ７へと移行する。 In step S6, the information processing device 1 recognizes that the user who requested the display is the primary approver, and proceeds to step S7.

ステップＳ７において、情報処理装置１は、二次承認者又は一次承認者と認定した場合には、各承認者として、また、二次承認者又は一次承認者と認定しなかった場合には一般ユーザとして、アクセス権限に応じたアクセス制御を実行し、このルーチンを終了する。なお、ステップＳ２に示した情報処理装置１によるルーチンが特許請求の範囲における調整機能に相当し、ステップＳ７に示した情報処理装置１によるルーチンが特許請求の範囲におけるユーザ制御機能に相当する。 In step S7, the information processing apparatus 1 is a general user when it is not authorized as a secondary approver or a primary approver when it is authorized as a secondary approver or a primary approver. Then, the access control according to the access authority is executed, and this routine is finished. The routine by the information processing device 1 shown in step S2 corresponds to the adjusting function in the claims, and the routine by the information processing device 1 shown in step S7 corresponds to the user control function in the claims.

このように、本発明の情報処理装置１は、ユーザによって操作される入力端末２と電気通信回線ＮＴを通じて通信可能な情報処理装置１であって、書面データを記憶する記憶部１１と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末２の表示画面２ａに表示させる表示制御部１４と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部１５と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部１６と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部１７と、を備えることにより、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。 As described above, the information processing apparatus 1 of the present invention is the information processing apparatus 1 that can communicate with the input terminal 2 operated by the user through the telecommunication line NT, and includes the storage unit 11 that stores the document data and the document data. The display control unit 14 for displaying a predetermined layout image having a format having a plurality of items associated with the display screen 2a of the input terminal 2 and the attribute information of the access authority that can be accessed for each of a plurality of items according to the user. A setting unit 15 for setting, an adjusting unit 16 for adjusting attribute information when a predetermined condition is satisfied when a display request for displaying a layout image on the display screen 2a of the input terminal 2 is received, and an input terminal By providing a user control unit 17 for controlling at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items based on attribute information when displaying a layout image on the second display screen 2a You can add flexibility when setting attribute information of access authority with.

１（１Ａ，１Ｂ）情報処理装置
２入力端末
２ａ表示画面
３レイアウト画像
ＮＴ（ＮＴ１，ＮＴ２，ＮＴ３）電気通信回線 1 (1A, 1B) Information processing device 2 Input terminal 2a Display screen 3 Layout image NT (NT1, NT2, NT3) Telecommunications line

Claims

An information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line,
A storage unit for storing document data,
A display control unit for displaying a predetermined layout image having a format having a plurality of items associated with the document data on the display screen of the input terminal;
A setting unit that sets attribute information of access authority that can be accessed for each of the plurality of items according to the user;
When receiving a display request for displaying a layout image on the display screen of the input terminal, an adjusting unit that adjusts the attribute information when a predetermined condition is satisfied,
A user control unit that controls at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items based on the attribute information when displaying a layout image on the display screen of the input terminal;
Equipped with
The attribute information is
Responsibility information according to the responsibility of each user,
Additional information regarding the rank of the access authority between the information processing device and another information processing device capable of communicating with the information processing device through the communication line,
Including
When there is a request for access to the data on the display screen of the input terminal from the other information processing apparatus, the adjustment unit determines the rank of the additional information between the other information processing apparatus and the information processing apparatus. If there is, the information processing apparatus changes the job responsibility information of the user who is accessing from the other information processing apparatus according to the rank difference .

Wherein the storage unit, the information processing apparatus according to the access rights set by the setting unit to claim 1 you memorize a table system in association with the plurality of items according to the level of the responsibility information.

A computer of an information processing device capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line,
A memory function to store document data,
A display control function for displaying a predetermined layout image having a format having a plurality of items associated with the document data on the display screen of the input terminal;
A setting function that sets attribute information of access authority that can be accessed for each of the plurality of items according to the user,
When receiving a display request for displaying a layout image on a display screen of said input terminal, and an adjustment function to adjust the attribute information when a predetermined condition is satisfied,
A user control function for controlling at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items based on the attribute information when displaying a layout image on the display screen of the input terminal,
Was executed,
The attribute information is
Responsibility information according to the responsibility of each user,
Additional information regarding the rank of the access authority between the information processing device and another information processing device capable of communicating with the information processing device through the communication line,
Including
When the other information processing apparatus requests access to the data on the display screen of the input terminal, the adjustment function causes the other information processing apparatus and the information processing apparatus to determine the rank of the additional information. If there is, the information processing program that changes the job responsibility information of the user who is accessing from the other information processing apparatus according to the difference in the ranks .