JP6922049B2 - Information processing equipment and information processing programs - Google Patents

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Description

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関し、特に、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。 The present invention relates to an information processing device and an information processing program, and more particularly to an information processing device and an information processing program capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line.

従来から、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置には、ユーザによって操作された入力端末からの要求に応じて書面データに基づく複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を表示画面に表示可能とした情報処理装置が知られている。 Conventionally, an information processing device capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line has a predetermined format having a plurality of items based on written data in response to a request from the input terminal operated by the user. There is known an information processing device capable of displaying the layout image of the above on a display screen.

また、このような情報処理装置には、例えば、異なるデータベース上の書面データを共有可能としたものが既に知られている(例えば、特許文献1参照)。この際、書面データには、1つのファイルとして、開けるか否かや文字入力等の編集できるか否かのアクセス権限を付与することができる。 Further, as such an information processing apparatus, for example, one that enables sharing of document data on different databases is already known (see, for example, Patent Document 1). At this time, the document data can be given access authority as one file, whether or not it can be opened and whether or not it can be edited such as character input.

特開2013−175070号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2013-175070

このような情報処理装置では、ユーザに応じて共有する書面データのアクセス権限を1つのファイルとして設定することはできるものの、書面データに基づく複数の項目に対してアクセス権限を設定するものではなかった。 In such an information processing device, although it is possible to set the access authority of the document data to be shared according to the user as one file, the access authority is not set for a plurality of items based on the document data. ..

例えば、ユーザとしての「申請者」は、ワークフローにおいて書面データに基づいて帳票用の複数の項目を有するフォーマットをレイアウト画像として入力端末の表示画面に表示させる。これにより「申請者」は、フォーマット中の所定項目に文字入力等の編集を行って帳票を作成する。さらに「申請者」は、作成後の帳票に基づく新たな書面データをワークフローに戻す。 For example, the "applicant" as a user causes a format having a plurality of items for forms to be displayed as a layout image on the display screen of the input terminal based on the document data in the workflow. As a result, the "applicant" creates a form by editing the predetermined items in the format such as inputting characters. Furthermore, the "applicant" returns new written data based on the created form to the workflow.

一方、作成後の帳票は、例えば、社内認証として、ワークフローにおいて他のユーザとしての部長等の「一次承認者」による承認又は拒否、或は、社長等の「二次承認者」による承認又は拒否がなされる。 On the other hand, the created form is approved or rejected by the "primary approver" such as the manager as another user in the workflow as internal authentication, or approved or rejected by the "secondary approver" such as the president. Is done.

このような複数の他のユーザの承認手続きが必要な場合、「申請者」「一次承認者」「二次承認者」は、職責という立場の異なる状況下にある。この際、「申請者」が作成した帳票に対して、「一次承認者」が承認・拒否の結果と理由とを帳票の所定項目欄に追記した場合、「申請者」には承認・拒否の結果のみの閲覧を可能とし、「二次承認者」には結果と理由とを閲覧可能としたい、という状況が想定される。 When such approval procedures for a plurality of other users are required, the "applicant", "primary approver", and "secondary approver" are in different positions of responsibility. At this time, if the "primary approver" adds the result and reason of approval / rejection to the form created by the "applicant" in the predetermined item column of the form, the "applicant" will be approved / rejected. It is assumed that only the results can be viewed, and the "secondary approver" wants to be able to view the results and the reason.

さらに、書面データを1つのファイルとしてアクセス権限の設定をしたのでは、ユーザと他のユーザとが共通の書面データを利用することはできるものの、ユーザと他のユーザとで表示可能な項目や入力可能な項目を別々に設定することはできないという問題が生じていた。これにより、「一次承認者」や「二次承認者」の入力操作によっては、「申請者」の予期していない入力操作がなされてしまい、内容の削除・改変がなされてしまう可能性を有していた。 Furthermore, if the access authority is set with the document data as one file, the user and other users can use the common document data, but the items and inputs that can be displayed by the user and other users. There was a problem that the possible items could not be set separately. As a result, depending on the input operation of the "primary approver" or "secondary approver", the "applicant" may perform an unexpected input operation, and the contents may be deleted or modified. Was.

そこで、帳票の項目単位でアクセス権限(例えば、閲覧・入力の可否)に属性情報(例えば、職責)を設定することが考えられる。しかしながら、例えば、本社と支社といったように、関連各社で異なるサーバによりイントラネット等のネットワークを構築するとともに、各サーバで帳票作成ワークフローを使用可能としており、かつ、各サーバ間で帳票の閲覧等を可能とすることが考えられる。このような場合、上述した「一次承認者」や「二次承認者」といったアクセス権限の属性情報に関しても、例えば、職責で「一次承認者」や「二次承認者」の権限を割り当てたのでは、本社側のサーバと支社側のサーバとで権限に差が出てしまう場合が発生してしまう虞がある。 Therefore, it is conceivable to set attribute information (for example, responsibility) in the access authority (for example, whether or not viewing / input is possible) for each item of the form. However, for example, related companies such as the head office and branch offices can build networks such as intranets with different servers, and each server can use the form creation workflow, and the forms can be viewed between each server. Is conceivable. In such a case, regarding the attribute information of the access authority such as "primary approver" and "secondary approver" mentioned above, for example, the authority of "primary approver" and "secondary approver" is assigned by the responsibility. Then, there is a possibility that the authority may differ between the server on the head office side and the server on the branch office side.

具体的には、本社側のサーバに格納していた帳票に対しては、本社の部長は「一次承認者」とみなされて承認・拒否の結果理由を閲覧できるが、支社の課長は支社側のサーバでは「一次承認者」であっても本社側のサーバでは「一次承認者」としてみなされない。これにより、支社の課長は承認・拒否の結果理由を閲覧できないなど、実際の現場での対応に柔軟性を持たせることができない。 Specifically, for the forms stored on the server on the head office side, the manager of the head office is regarded as the "primary approver" and can view the reason for the result of approval / rejection, but the section manager of the branch office is on the branch office side. Even if it is a "primary approver" on the server of, it is not regarded as a "primary approver" on the server on the head office side. As a result, the section chief of the branch office cannot see the reason as a result of approval / rejection, and cannot give flexibility to the actual on-site response.

逆に、支社側のサーバに格納していた帳票に対し、支社の課長は「一次承認者」とみなされて適正に承認・拒否の結果理由を閲覧できるが、本社の課長は本社側のサーバでは「一次承認者」でないにもかかわらず「一次承認者」としてみなされて不適正に承認・拒否の結果理由を閲覧できてしまう。 On the contrary, for the form stored in the server on the branch office side, the section chief of the branch office is regarded as the "primary approver" and can properly view the reason for the result of approval / rejection, but the section chief of the head office is the server on the head office side. Then, even though it is not the "primary approver", it is regarded as the "primary approver" and the reason for the result of improper approval / rejection can be viewed.

また、このような不具合を解消するために、アクセス権限の属性情報を個別に設定したのではアクセス権限の属性情報の設定作業が煩雑化するうえ、人事異動のたびに権限の設定を変えなければならず、作業が煩雑化してしまう。 In addition, in order to solve such a problem, if the attribute information of the access authority is set individually, the work of setting the attribute information of the access authority becomes complicated, and the authority setting must be changed every time the personnel is changed. However, the work becomes complicated.

このように、異なるサーバ間でアクセス権限の属性情報が一律でないなどの場合、実際の現場での対応に柔軟性を持たせることができないという問題が生じていた。 In this way, when the attribute information of access authority is not uniform between different servers, there is a problem that it is not possible to give flexibility to the actual on-site response.

本発明は、上述のような課題を解決するために、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。 An object of the present invention is to provide an information processing device and an information processing program that can give flexibility when the attribute information of access authority is set for each item in order to solve the above-mentioned problems. And.

上記課題を解決するため、本発明の情報処理装置は、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、書面データを記憶する記憶部と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御部と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部と、を備えるものである。 In order to solve the above problems, the information processing device of the present invention is an information processing device capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line, and corresponds to a storage unit for storing written data and written data. A display control unit that displays a predetermined layout image consisting of a format having a plurality of attached items on the display screen of the input terminal, and a setting unit that sets attribute information of access authority that can be accessed for each of the multiple items according to the user. , When a display request for displaying the layout image on the display screen of the input terminal is received, the adjustment unit that adjusts the attribute information when a predetermined condition is satisfied, and the layout image is displayed on the display screen of the input terminal. It is provided with a user control unit that controls at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items based on attribute information.

属性情報は、ユーザ毎の職責に応じた職責情報と、電気通信回線を通じで情報処理装置と通信可能な他の情報処理装置におけるアクセス権限のランクに関する付加情報と、を含み、記憶部は、職責情報の高低に応じて設定部で設定したアクセス権限を複数の項目に対応付けてテーブル方式で記憶し、調整部は、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが低い場合には所定の条件を満たしたとして職責情報を引き上げる、ものである。 The attribute information includes the responsibility information according to the responsibility of each user and the additional information regarding the rank of the access authority in the other information processing device capable of communicating with the information processing device through the telecommunications line. The access authority set in the setting unit is associated with multiple items according to the level of information and stored in a table format, and the adjustment unit ranks the additional information when there is a display request from another information processing device. If it is low, the responsibility information is raised as if the prescribed conditions were met.

調整部は、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが高い場合には所定の条件を満たしていないとして職責情報を引き下げる、ものである。 When a display request is received from another information processing device, the coordinating unit lowers the responsibility information if the rank of the additional information is high, assuming that the predetermined condition is not satisfied.

また、本発明の情報処理プログラムは、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置のコンピュータに、書面データを記憶する記憶機能と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御機能と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定機能と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を引き上げる調整機能と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御機能と、を実行するものである。 Further, the information processing program of the present invention has a storage function for storing document data in a computer of an information processing device capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line, and a plurality of items associated with the document data. A display control function that displays a predetermined layout image consisting of a format having Based on the adjustment function that raises the attribute information when a predetermined condition is met when a display request for displaying the layout image is received on the screen, and the attribute information when displaying the layout image on the display screen of the input terminal. It executes a user control function that controls at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items.

本発明の情報処理装置及び情報処理プログラムは、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。 The information processing device and the information processing program of the present invention can be made flexible when the attribute information of the access authority is set for each item.

本発明の一実施形態に係る情報処理装置を適用した情報処理システムの説明図である。It is explanatory drawing of the information processing system which applied the information processing apparatus which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る情報処理装置の説明図である。It is explanatory drawing of the information processing apparatus which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る制限ユーザ用レイアウト画像(入力時)における表示例の説明図である。It is explanatory drawing of the display example in the layout image (at the time of input) for a restricted user which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る特定ユーザ用レイアウト画像における表示例の説明図である。It is explanatory drawing of the display example in the layout image for a specific user which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る制限ユーザ用レイアウト画像(閲覧時)における表示例の説明図である。It is explanatory drawing of the display example in the layout image for restricted users (at the time of browsing) which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る情報処理装置における書面データに対するアクセス権限の職責レベルの説明図である。It is explanatory drawing of the responsibility level of the access authority to the document data in the information processing apparatus which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る情報処理装置(のCPU)による制御ルーチンの一例を示すフロー図である。It is a flow diagram which shows an example of the control routine by the information processing apparatus (CPU) which concerns on one Embodiment of this invention.

次に、本発明の一実施形態に係る情報処理装置について、書面データをワークフロー上で共有する場合に適用し、図面を参照して説明する。なお、以下に示す実施形態は本発明の情報処理装置における好適な具体例であり、技術的に好ましい種々の限定を付している場合もあるが、本発明の技術範囲は、特に本発明を限定する記載がない限り、これらの態様に限定されるものではない。また、以下に示す実施形態における構成要素は適宜、既存の構成要素等との置き換えが可能であり、かつ、他の既存の構成要素との組み合せを含む様々なバリエーションが可能である。したがって、以下に示す実施の形態の記載をもって、特許請求の範囲に記載された発明の内容を限定するものではない。 Next, the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention will be described when the document data is shared on the workflow, and the information processing apparatus is described with reference to the drawings. The embodiments shown below are suitable specific examples in the information processing apparatus of the present invention, and may be provided with various technically preferable restrictions. However, the technical scope of the present invention particularly covers the present invention. Unless otherwise specified, the present invention is not limited to these aspects. In addition, the components in the embodiments shown below can be appropriately replaced with existing components and the like, and various variations including combinations with other existing components are possible. Therefore, the description of the embodiment shown below does not limit the content of the invention described in the claims.

図1において、情報処理装置1は、ユーザによって操作される一台以上の入力端末2と電気通信回線NTを通じて通信可能となっている。本実施の形態において、情報処理装置1は、例えば、本社側の情報処理装置1Aに電気通信回線NT1を介して一台以上の入力端末2を接続したワークフロー用のネットワークシステムと、支社側の情報処理装置1Bに電気通信回線NT2を介して一台以上の入力端末2を接続したワークフロー用のネットワークシステムと、がインターネット等の電気通信回線NT3を通じて相互に利用可能となっている。なお、ワークフロー用のネットワークシステムの接続数は2か所に限定されるものではない。また、以下の説明において、ネットワークシステムそのものは本社側と支社側とで共通でもよいため、以下の説明においては、特に限定しない限り共通の符号で説明する。 In FIG. 1, the information processing device 1 is capable of communicating with one or more input terminals 2 operated by a user through a telecommunication line NT. In the present embodiment, the information processing device 1 is, for example, a workflow network system in which one or more input terminals 2 are connected to the information processing device 1A on the head office side via a telecommunication line NT1 and information on the branch office side. A workflow network system in which one or more input terminals 2 are connected to the processing device 1B via a telecommunication line NT2 can be mutually used through a telecommunication line NT3 such as the Internet. The number of connections of the network system for workflow is not limited to two. Further, in the following description, the network system itself may be common to the head office side and the branch office side, and therefore, in the following description, a common reference numeral will be used unless otherwise specified.

情報処理装置1は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータであり、図2に示すように、内部にハードディスクや各種メモリ等の記憶部11と、記憶部11にインストールした本実施の形態に係るワークフロー用の情報処理プログラムを実行するCPU12と、電気通信回線NT1(NT2),NT3との通信インターフェース13と、を実装している。 The information processing device 1 is, for example, a general-purpose personal computer, and as shown in FIG. 2, has a storage unit 11 such as a hard disk and various memories inside, and a workflow unit installed in the storage unit 11 according to the present embodiment. A CPU 12 that executes an information processing program and a communication interface 13 between the telecommunications lines NT1 (NT2) and NT3 are mounted.

情報処理装置1は、本実施の形態に係るワークフロー用の管理サーバとしての専用機でもよいし、他のプログラムを実行する兼用機でもよい。なお、図1及び図2において、情報処理装置1は、パーソナルコンピュータ本体のみを図示しているが、モニタやキーボード・マウス等の周辺機器を接続し、本実施の形態に係るワークフローを操作することも可能である。 The information processing device 1 may be a dedicated machine as a management server for the workflow according to the present embodiment, or may be a dual-purpose machine for executing another program. Although the information processing device 1 shows only the personal computer main body in FIGS. 1 and 2, peripheral devices such as a monitor, a keyboard, and a mouse are connected to operate the workflow according to the present embodiment. Is also possible.

電気通信回線NTは、通信インターフェース13を介して社内専用のイントラネット回線等の他、インターネット回線としてもよいし、各回線を併用してもよい。本実施の形態において、情報処理装置1は、記憶部11に記憶した書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御部14と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部15と、入力端末2の表示画面2aにレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部16と、入力端末2の表示画面2aにレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部17と、を備える。 The telecommunication line NT may be an Internet line or an Internet line in addition to an intranet line dedicated to the company via the communication interface 13, or each line may be used in combination. In the present embodiment, the information processing device 1 has a display control unit 14 that displays a predetermined layout image having a format having a plurality of items associated with the document data stored in the storage unit 11 on the display screen of the input terminal. When the setting unit 15 for setting the attribute information of the access authority that can be accessed for each of a plurality of items and the display request for displaying the layout image on the display screen 2a of the input terminal 2 are received, a predetermined value is set. At least one of the adjustment unit 16 that adjusts the attribute information when the condition is satisfied and the display for a plurality of items and the input for the plurality of items based on the attribute information when displaying the layout image on the display screen 2a of the input terminal 2. A user control unit 17 that controls one of them is provided.

記憶部11は、本実施の形態に係るワークフロー用のプログラムを含む各種プログラムを格納している。記憶部11は、自社のネットワーク上のユーザに関する氏名やコード等の人事情報(属性情報・職責情報)を関連付けて格納した人事データベースを含む。記憶部11は、電気通信回線NT3を通じてワークフローを利用する自社及び関連企業等における企業名や企業コード(属性情報・付加情報)等の企業情報を関連付けて格納した企業データベースを含む。記憶部11は、帳票のレイアウト画像並びに各項目の項目名やアクセス権限等を関連付けて格納した帳票データベースを含む。記憶部11は、例えば、ワークフローで利用する帳票に物品購入依頼書等が含まれている場合のように、各帳票で用いる仕入先の企業名や企業コード、商品名や標品コード、単価等を関連付けて格納した仕入先データベースを含む。 The storage unit 11 stores various programs including a workflow program according to the present embodiment. The storage unit 11 includes a personnel database in which personnel information (attribute information / responsibility information) such as names and codes related to users on the company's network is associated and stored. The storage unit 11 includes a company database in which company information such as a company name and a company code (attribute information / additional information) of the company and related companies that use the workflow through the telecommunication line NT3 is associated and stored. The storage unit 11 includes a form layout image and a form database in which item names, access privileges, and the like of each item are associated and stored. The storage unit 11 stores the supplier's company name and company code, product name and standard code, and unit price used in each form, for example, when the form used in the workflow includes an article purchase request form and the like. Includes a supplier database that stores etc. in association with each other.

入力端末2は、汎用のノート型やデスクトップ型のパーソナルコンピュータの他、タブレット端末やスマートフォン等、本実施の形態に係るワークフロー用のプログラムに対応したアプリケーションをインストールした操作端末であれば、特に限定されない。ユーザは、入力端末2を用いて電気通信回線NTを通じて情報処理装置1にアクセスする際、ワークフローを立ち上げて、図示を略す初期画面表示により予め設定したユーザ名やパスワード等を入力する。これにより、情報処理装置1は、入力端末2を操作するユーザを認証する。 The input terminal 2 is not particularly limited as long as it is an operation terminal in which an application corresponding to the program for the workflow according to the present embodiment is installed, such as a tablet terminal or a smartphone, in addition to a general-purpose notebook type or desktop type personal computer. .. When the user accesses the information processing device 1 through the telecommunication line NT using the input terminal 2, the user starts a workflow and inputs a preset user name, password, or the like by displaying an initial screen (not shown). As a result, the information processing device 1 authenticates the user who operates the input terminal 2.

この際、通常時においては、本社側のユーザ(社員等)は、入力端末2を操作して本社側の情報処理装置1Aを用いたワークフローを利用し、支社側のユーザ(社員等)は、入力端末2を操作して本社側の情報処理装置1Aを用いたワークフローを利用する。そして本社側のユーザと支社側のユーザとは、電気通信回線NT3を通じて相互に情報処理装置1A及び情報処理装置1Bを用いたワークフローを共有することができる。 At this time, in the normal state, the user (employee, etc.) on the head office side operates the input terminal 2 and uses the workflow using the information processing device 1A on the head office side, and the user (employee, etc.) on the branch office side Operate the input terminal 2 to use the workflow using the information processing device 1A on the head office side. Then, the user on the head office side and the user on the branch office side can share the workflow using the information processing device 1A and the information processing device 1B with each other through the telecommunication line NT3.

ここで、例えば、本社側のユーザが申請者の場合、図3に示すように、情報処理装置1Aは、表示要求に対する認証後のユーザによる入力端末2の所定の操作により、入力端末2の表示画面2aに、物品購入依頼書といった書面データに基づく複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像3を表示させる。また、例えば、本社側のユーザが申請者の場合、情報処理装置1Aは、ワークフロー利用認証後のユーザによる入力端末2の所定の操作により、表示画面2aに、ユーザ名表示欄4、タスク表示欄5、操作ボタン表示欄6、申請・承認結果欄7、等を表示させる。この際、本社側のユーザが申請である場合、レイアウト画像3には、帳票タイトル3aや申請者・購入依頼品目に関する入力欄3bを入力可能に表示する他、承認結果に付随する「査閲者コメント」項目のコメント入力欄3cがマスクして表示されるとともに、コメントの入力が不能(拒否)となっている。 Here, for example, when the user on the head office side is the applicant, as shown in FIG. 3, the information processing device 1A displays the input terminal 2 by a predetermined operation of the input terminal 2 by the user after authentication for the display request. A layout image 3 in a predetermined format having a plurality of items based on written data such as an article purchase request is displayed on the screen 2a. Further, for example, when the user on the head office side is the applicant, the information processing device 1A displays the user name display field 4 and the task display field on the display screen 2a by a predetermined operation of the input terminal 2 by the user after the workflow use authentication. 5. Display the operation button display column 6, application / approval result column 7, etc. At this time, if the user on the head office side is applying, the layout image 3 is displayed so that the form title 3a and the input field 3b regarding the applicant / purchase request item can be input, and the "examiner's comment" attached to the approval result is displayed. The comment input field 3c of the item is masked and displayed, and the comment cannot be input (rejected).

また、例えば、本社側のユーザが承認者の場合、図4に示すように、情報処理装置1Aは、認証後のユーザによる入力端末2の所定の操作により、表示画面2aに物品購入依頼書といった書面データに基づく複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像3を表示させる。また、例えば、本社側のユーザが承認者の場合、情報処理装置1は、認証後のユーザによる入力端末2の所定の操作により、表示画面2aに、ユーザ名表示欄4、タスク表示欄5、操作ボタン表示欄6、申請・承認結果欄7、等を表示させる。この際、本社側のユーザが承認者である場合、レイアウト画像3には、帳票タイトル3aや申請者・購入依頼品目に関する入力欄3bに加え、承認結果に付随する「査閲者コメント」項目のコメント入力欄3cが表示されるとともに、コメントの入力が可能となっている。 Further, for example, when the user on the head office side is the approver, as shown in FIG. 4, the information processing device 1A displays an article purchase request form on the display screen 2a by a predetermined operation of the input terminal 2 by the user after authentication. A layout image 3 in a predetermined format having a plurality of items based on document data is displayed. Further, for example, when the user on the head office side is the approver, the information processing device 1 displays the user name display field 4 and the task display field 5 on the display screen 2a by a predetermined operation of the input terminal 2 by the user after authentication. Display the operation button display column 6, application / approval result column 7, etc. At this time, if the user on the head office side is the approver, the layout image 3 includes the form title 3a, the input field 3b for the applicant / purchase request item, and the comment of the "reviewer comment" item accompanying the approval result. The input field 3c is displayed, and comments can be input.

なお、これらユーザ名表示欄4、タスク表示欄5、操作ボタン表示欄6、申請・承認結果欄7、を表示する表示データは、レイアウト画像3ではないため、書面データには含まれない。 The display data for displaying the user name display field 4, the task display field 5, the operation button display field 6, and the application / approval result field 7 are not included in the document data because they are not the layout image 3.

なお、以下の説明において、レイアウト画像3には、新規帳票作成時のように入力の無いフォーマット状態の場合と、承認や閲覧(援用等)のために入力がある場合と、があるが、いずれの場合を含むものとする。また、レイアウト画像3と、ユーザに応じた各欄4,5,6,7の画像とを含む表示画面2aの表示状態を「ワークフロー画面」と称する。 In the following description, the layout image 3 may be in a format state without input as in the case of creating a new form, or may be input for approval or viewing (incorporation, etc.). It shall include the case of. Further, the display state of the display screen 2a including the layout image 3 and the images of the columns 4, 5, 6 and 7 according to the user is referred to as a "workflow screen".

書面データは、複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像3を表示画面2aに表示させる際、複数の項目に対応して文字等の入力を可能とした入力欄3bを同時に表示させる。この入力欄3bは、文字等の入力と入力結果の表示とを可能としている。したがって、入力欄3bに文字等を入力した場合には、入力した文字等に対応する入力データに書面データを重畳した文書データとしてワークフロー上に流すことができる。なお、書面データと入力データとを独立させ、表示画面2aにレイアウト画像3を表示する際に入力データに基づく文字等を合成して表示させることも可能である。これにより、同一の書面データを異なる文書データの一部として記憶部11に記憶する必要がなくなり、書面データのファイル数を少なくすることができ、記憶部11に対する記憶領域を確保することができる。 As for the document data, when the layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items is displayed on the display screen 2a, the input field 3b that enables input of characters and the like corresponding to the plurality of items is displayed at the same time. The input field 3b enables input of characters and the like and display of input results. Therefore, when characters or the like are input in the input field 3b, the document data can be streamed on the workflow as document data in which the document data is superimposed on the input data corresponding to the input characters or the like. It is also possible to make the document data and the input data independent, and to display the layout image 3 on the display screen 2a by synthesizing characters and the like based on the input data. As a result, it is not necessary to store the same document data in the storage unit 11 as a part of different document data, the number of files of the document data can be reduced, and a storage area for the storage unit 11 can be secured.

本実施の形態の情報処理装置1は、入力端末2を操作するユーザに応じて表示画面2aに表示させるレイアウト画像3における入力欄3bの表示制御及び入力欄3bへの入力制御を実行する。さらに、本実施の形態の情報処理装置1は、例えば、本社側の情報処理装置1Aと、支社側の情報処理装置1Bとの関係において、入力端末2を操作するユーザに応じて表示画面2aに表示させるレイアウト画像3における入力欄3bの表示制御及び入力欄3bへの入力制御を実行する。 The information processing device 1 of the present embodiment executes display control of the input field 3b and input control to the input field 3b in the layout image 3 to be displayed on the display screen 2a according to the user who operates the input terminal 2. Further, the information processing device 1 of the present embodiment is displayed on the display screen 2a according to the user who operates the input terminal 2, for example, in the relationship between the information processing device 1A on the head office side and the information processing device 1B on the branch office side. The display control of the input field 3b and the input control to the input field 3b in the layout image 3 to be displayed are executed.

図3に示すように、情報処理装置1は、入力端末2を操作するユーザの職責が一般ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面2aに表示させるとともに、一部の特定項目(例えば、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄3c)にマスクを掛けて閲覧不可状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置1は、マスクを掛けた特定項目内への文字入力も不可とする入力制御を実行する。 As shown in FIG. 3, when the responsibility of the user who operates the input terminal 2 is a general user, the information processing device 1 displays a plurality of predetermined items as layout images on the display screen 2a and some specific items. (For example, the display control is executed by masking (for example, the comment input field 3c of the "Reviewer comment" item) to make it invisible. At this time, the information processing device 1 executes an input control that prevents characters from being input into the masked specific item.

図4に示すように、情報処理装置1は、入力端末2を操作するユーザの職責が承認者等の特定ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面2aに表示させるとともに、一部の特定項目(例えば、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄3c)のマスクを解除して閲覧可能状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置1は、マスクを解除した特定項目内への文字入力も可能とする入力制御を実行する。 As shown in FIG. 4, when the responsibility of the user who operates the input terminal 2 is a specific user such as an approver, the information processing device 1 displays a plurality of predetermined items as a layout image on the display screen 2a, and at the same time, The display control is executed to remove the mask of the specific item of the part (for example, the comment input field 3c of the "reviewer comment" item) and make it viewable. At this time, the information processing device 1 executes input control that enables character input within a specific item whose mask has been released.

一方、図5に示すように、情報処理装置1は、入力端末2を操作するユーザの職責が一般ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面2aに表示させるとともに、一部の特定項目(例えば、入力欄3bの一部である「申請者コード」欄や、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄3c)をマスクして閲覧拒否状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置1は、マスクした項目内への文字入力も拒否する入力制御を実行する。 On the other hand, as shown in FIG. 5, when the responsibility of the user who operates the input terminal 2 is a general user, the information processing device 1 displays a plurality of predetermined items as a layout image on the display screen 2a and a part of the layout image. Display control is executed by masking a specific item (for example, the "applicant code" field which is a part of the input field 3b and the comment input field 3c of the "reviewer comment" item) to set the viewing refusal state. At this time, the information processing device 1 executes an input control that rejects the input of characters in the masked item.

ここで、情報処理装置1は、書面データに基づいて表示画面2aにレイアウト画像3を表示させる際、レイアウト定義情報、項目定義情報、アクセス権限、アクセス権限の属性情報、の4つに分類した情報を組み合せたドキュメント制御データとして管理を行う。 Here, when the information processing device 1 displays the layout image 3 on the display screen 2a based on the document data, the information processing device 1 classifies the information into four categories: layout definition information, item definition information, access authority, and access authority attribute information. It is managed as document control data that combines the above.

この際、情報処理装置1は、すべてのパターンをドキュメント制御データとして定義することができる。例えば、情報処理装置1のCPU12は、レイアウト定義情報、項目定義情報、アクセス権限、属性情報、が有する定義情報の数に応じた組み合わせについて、それぞれ1つのドキュメント制御データとすることができる。 At this time, the information processing device 1 can define all patterns as document control data. For example, the CPU 12 of the information processing apparatus 1 can use one document control data for each combination of layout definition information, item definition information, access authority, and attribute information according to the number of definition information.

具体的には、一つの項目に対して、レイアウト定義情報としてはマスク表示の有無(2通り)、項目定義情報としては入力の可・不可(2通り)のアクセス権限を、職責等の属性情報としてのユーザレベル(例えば、「申請者」「一次承認者」「二次承認者」の3通り)、の定義情報の組み合わせ(12通り)によるドキュメント制御データとすることができる。 Specifically, for one item, the layout definition information includes the presence / absence of mask display (2 ways), the item definition information can be entered / disabled (2 ways), and the attribute information such as responsibility. Document control data can be obtained by combining definition information (12 ways) of the user level (for example, "applicant", "primary approver", and "secondary approver").

例えば、図5に示した一般ユーザに対する表示画面2aの表示において、申請・承認結果欄7をレイアウト画像3の一部とした場合、項目「承認1」の電子スタンプはマスク無しとして閲覧可能かつ入力不可能の制御を行い、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄3cはマスクして閲覧及び入力の両方を拒否する制御を行う。 For example, in the display of the display screen 2a for general users shown in FIG. 5, when the application / approval result column 7 is a part of the layout image 3, the electronic stamp of the item “approval 1” can be viewed and input without a mask. The impossible control is performed, and the comment input field 3c of the "Reviewer comment" item is masked to reject both viewing and input.

これに対し、図4に示した特定ユーザである「一次承認者」に対する表示画面2aの表示において、電子スタンプにより申請・承認結果欄7をレイアウト画像3の一部とした場合、項目「承認1」の電子スタンプはマスク無しとして閲覧可能かつ入力可能の制御を行い、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄3cはマスク無しとして閲覧可能かつ入力可能の制御を行う。 On the other hand, in the display of the display screen 2a for the "primary approver" who is the specific user shown in FIG. 4, when the application / approval result column 7 is made a part of the layout image 3 by the electronic stamp, the item "approval 1" is used. The electronic stamp of "" is controlled to be viewable and inputtable without a mask, and the comment input field 3c of the "Reviewer comment" item is controlled to be viewable and inputtable without a mask.

したがって、情報処理装置1の記憶部11は、図5に示すように、ドキュメント制御データ、レイアウト画像3を表示画面2aに表示させる書面データ、「申請者」に対応するユーザ情報並びに「申請者」が入力した入力データを含む「申請者」データ、特定ユーザである「一次承認者」に対応するユーザ情報並びに「一次承認者」が入力した入力データを含む「一次承認者」データ、を独立して記憶する。そして、情報処理装置1は、ワークフローにおいて、これらドキュメント制御データ、書面データ、「申請者」データ、「一次承認者」データ、を対応付けしてユーザに応じた「物品購入依頼書」として入力端末2の表示画面2aに表示させる。なお、この際の情報処理装置1の書面データに対する表示制御が特許請求の範囲における表示制御部14として機能する。 Therefore, as shown in FIG. 5, the storage unit 11 of the information processing device 1 includes document control data, document data for displaying the layout image 3 on the display screen 2a, user information corresponding to the "applicant", and the "applicant". Independently, "applicant" data including input data input by "primary approver", user information corresponding to "primary approver" who is a specific user, and "primary approver" data including input data input by "primary approver". And remember. Then, in the workflow, the information processing device 1 associates these document control data, document data, "applicant" data, and "primary approver" data, and inputs them as an "article purchase request form" according to the user. It is displayed on the display screen 2a of 2. The display control for the document data of the information processing device 1 at this time functions as the display control unit 14 within the scope of the claims.

このように、情報処理装置1は、書面データと入力データとを独立させた場合、書面データに対して、一般ユーザ用のレイアウト画像3の表示及び入力に関する制御と特定ユーザ用のレイアウト画像3の表示及び入力に関する制御とを実行する。 In this way, when the document data and the input data are made independent, the information processing device 1 controls the display and input of the layout image 3 for general users and the layout image 3 for a specific user with respect to the document data. Performs display and input controls.

さらに、本実施の形態に係る情報処理装置1は、例えば、本社や支社(工場や営業所等を含む)との関係において、自社におけるアクセス権限が職責と一致しない場合がある。具体的には、図6に示すように、本社・○○工場・△△支社・××営業所、では、本社を基準とする職責そのものが存在しなかったり、職責名が職責のレベルと対応していなかったり、承認者の職責名・職責レベルが異なっているなど、一律に「一次承認者」及び「二次承認者」で定義することができない場合がある。 Further, in the information processing device 1 according to the present embodiment, for example, in relation to the head office and branch offices (including factories, sales offices, etc.), the access authority in the company may not match the responsibility. Specifically, as shown in Fig. 6, at the head office, XX factory, △△ branch office, and XX sales office, there is no responsibility itself based on the head office, or the name of the responsibility corresponds to the level of responsibility. In some cases, it may not be possible to uniformly define "primary approver" and "secondary approver", such as not doing so or the job name and responsibility level of the approver are different.

すなわち、本社においては、職責レベル5の「課長」が一次承認者であり、職責レベル4以下が一般ユーザであり、職責レベル6以上が二次承認者となっている。これに対し、○○工場では、職責レベル5及び6の正副工場長が二次承認者(※マーク)、職責レベル4の課長が一次承認者(*マーク)となっている。ここで、工場長は職責レベル6であるため、本社規定では二次承認者となりえるが、副工場長は職責レベル5であるために、一次承認者となり得ても二次承認者にはなり得ない。しかしながら、現場である工場においては、工場長一人が二次承認者となっていては、業務に支障がでる場合が想定されるため、2人の二次承認者を配置している。これに伴い、本社の課長と職責名は同じであっても職責レベルが1つ低い工場の課長を一次承認者としている。同様に、△△支社では、職責レベル5の支社長が二次承認者であり、職責レベル4の本部長が一次承認者となっている。さらに、××営業所にあっては、職責レベル4の所長が二次承認者であり、職責レベル3の室長が一次承認者となっている。 That is, at the head office, the "section chief" of responsibility level 5 is the primary approver, the responsibility level 4 or lower is the general user, and the responsibility level 6 or higher is the secondary approver. On the other hand, in the XX factory, the primary and deputy factory managers with responsibility levels 5 and 6 are the secondary approvers (* mark), and the section managers with responsibility level 4 are the primary approvers (* mark). Here, since the factory manager has a responsibility level of 6, he / she can be a secondary approver under the head office regulations, but since the deputy factory manager has a responsibility level of 5, he / she can be a secondary approver even if he / she can be a primary approver. I don't get it. However, in the factory at the site, if one factory manager is the secondary approver, it is expected that the work will be hindered, so two secondary approvers are assigned. Along with this, the chief of the factory, which has the same responsibility as the chief of the head office but has one lower responsibility level, is the primary approver. Similarly, at the △△ branch office, the branch president with responsibility level 5 is the secondary approver, and the general manager of responsibility level 4 is the primary approver. Furthermore, in the XX sales office, the director of responsibility level 4 is the secondary approver, and the manager of responsibility level 3 is the primary approver.

このような本社基準の職責レベルに対応した属性情報をそのまま支社等に当てはめてしまうと、支社側の情報処理装置1Bから電気通信回線NT3を通じて本社側の情報処理装置1Aにアクセスしてワークフローを利用しようと表示要求した場合、支社等では二次承認者の権限でありながら、一次承認者或は一般ユーザとして処理されてしまい、アクセス権限がないとしてコメント入力欄3cの表示にマスクが掛けられ、本社ではなにゆえに購入が許可・拒否されたのかの理由を知るすべがないなどの不具合が生じてしまう。 If the attribute information corresponding to the responsibility level of the head office standard is applied to the branch office as it is, the information processing device 1B on the branch office side accesses the information processing device 1A on the head office side through the telecommunication line NT3 and uses the workflow. When a display request is made to try, the branch office etc. will be processed as a primary approver or a general user even though it has the authority of the secondary approver, and the display of the comment input field 3c will be masked because there is no access authority. At the head office, there is a problem that there is no way to know the reason why the purchase was permitted or rejected.

また、逆に、本社側の情報処理装置1Aから電気通信回線NT3を通じて支社側(例えば、××営業所)の情報処理装置1Bにアクセスしてワークフローを利用しようと表示要求した場合、職責レベル4の本社の室長は、レベル3である××営業所の室長と同じ一次承認者としてのアクセス権限を有してしまい、本来であれば閲覧できないコメント入力欄3cの表示・入力が可能となってしまうなどの不具合が生じてしまう。 On the contrary, when the information processing device 1A on the head office side accesses the information processing device 1B on the branch office side (for example, XX sales office) through the telecommunication line NT3 and requests a display to use the workflow, the responsibility level 4 The head office manager of the head office has the same access authority as the primary approver as the manager of the XX sales office, which is level 3, and it is possible to display and input the comment input field 3c, which cannot be viewed normally. Problems such as closing will occur.

このように、複数の情報処理装置1で複数のネットワークによるワークフローを構築し、互いに悪接を可能とした場合、職責のレベルや職責名を用いてアクセス権限の制御を行ったのでは、不具合が発生してしまう場合がある。 In this way, when a workflow with a plurality of networks is constructed by a plurality of information processing devices 1 and it is possible to make bad contact with each other, if the access authority is controlled by using the responsibility level and the responsibility name, there is a problem. It may occur.

そこで、情報処理装置1(例えば、ランクの高い本社側の情報処理装置1A)に他の情報処理装置1(例えば、ランクの低い支社側の情報処理装置1B)から表示要求があった場合に、ランクの低い情報処理装置1Bからの表示要求であった場合には、属性情報を引き上げて本社並みに調整すれば、不具合を解消することが可能となる。同様に、ランクの高い情報処理装置1Aからランクの低い情報処理装置1Bへの表示要求の場合、属性情報を引き下げて支社並みに調整すれば、不具合を解消することが可能となる。 Therefore, when the information processing device 1 (for example, the information processing device 1A on the head office side with a high rank) receives a display request from another information processing device 1 (for example, the information processing device 1B on the branch office side with a low rank). If the display request is from the low-ranked information processing device 1B, the problem can be solved by pulling up the attribute information and adjusting it to the level of the head office. Similarly, in the case of a display request from the high-ranked information processing device 1A to the low-ranked information processing device 1B, the problem can be solved by lowering the attribute information and adjusting it to the level of the branch office.

このように、ユーザによって操作される入力端末2と電気通信回線NT(NT1,NT2)を通じて通信可能な情報処理装置1(1A,1B)であって、帳票用の書面データを記憶部11に記憶するとともに、表示制御部により書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像(帳票)3を入力端末2の表示画面2aに表示させる際、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定することにより、自社のネットワーク上のワークフローに関し、一般ユーザ、一次承認者、二次承認者、の関係において項目単位でマスクの有無等による表示制御や入力制御を実現することができる。なお、この際の各種制御は情報処理装置1の表示制御部14が行う。 In this way, the information processing device 1 (1A, 1B) capable of communicating with the input terminal 2 operated by the user through the telecommunication lines NT (NT1, NT2), and stores the document data for the form in the storage unit 11. At the same time, when displaying a predetermined layout image (form) 3 composed of a format having a plurality of items associated with the document data by the display control unit on the display screen 2a of the input terminal 2, access is accessible for each of the plurality of items. By setting the attribute information of the authority according to the user, regarding the workflow on the company's network, display control and input control by the presence or absence of a mask etc. for each item in the relationship between the general user, the primary approver, and the secondary approver Can be realized. The display control unit 14 of the information processing device 1 performs various controls at this time.

そして、入力端末2の表示画面2aにレイアウト画像3を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を引き上げることができれば、入力端末2の表示画面2aにレイアウト画像3を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御する際のアクセス権限が異なる場合の不具合路解消することができる。 Then, when the display request for displaying the layout image 3 is received on the display screen 2a of the input terminal 2, if the attribute information can be pulled up when a predetermined condition is satisfied, the display screen 2a of the input terminal 2 is displayed. When displaying the layout image 3, it is possible to solve the problem route when the access authority for controlling at least one of the display for a plurality of items and the input for the plurality of items is different based on the attribute information.

具体的には、属性情報にユーザ毎の職責に応じた職責レベルに関する職責情報を含ませるとともに、電気通信回線NT3を通じで情報処理装置1Aと通信可能な他の情報処理装置1Bにおけるアクセス権限のランクに関する付加情報を含ませ、他の情報処理装置から前記表示要求があったときに、付加情報のランクが低い場合には所定の条件を満たしたとして職責情報を引き上げる。また、場合によって、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが高い場合には所定の条件を満たしていないとして職責情報を引き下げる、ことも可能となっている。 Specifically, the attribute information includes the responsibility information related to the responsibility level according to the responsibility of each user, and the rank of the access authority in the other information processing device 1B capable of communicating with the information processing device 1A through the telecommunication line NT3. When the display request is made from another information processing device, if the rank of the additional information is low, the responsibility information is raised as if the predetermined condition is satisfied. Further, in some cases, when there is a display request from another information processing device, if the rank of the additional information is high, it is possible to reduce the responsibility information as if the predetermined condition is not satisfied.

この際、付加情報のランクは、例えば、本社側の一次承認者の職責レベルに対して支社側の一次承認者の職責レベルを引き上げるようにするのが好ましい。例えば、○○工場及び△△支社にあっては、ランクを1つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを本社並みとすることができる。同様に、××営業所にあっては、ランクを2つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを本社並みとすることができる。この際、××営業所のランクを1つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを○○工場及び△△支社並みとすることもできる。 At this time, it is preferable that the rank of the additional information is raised, for example, from the responsibility level of the primary approver on the head office side to the responsibility level of the primary approver on the branch office side. For example, in the XX factory and the XX branch office, if the rank is raised by one, the responsibility level of the primary approver and the secondary approver can be made the same as that of the head office. Similarly, in the XX sales office, if the rank is raised by two, the responsibility level of the primary approver and the secondary approver can be made the same as that of the head office. At this time, if the rank of the XX sales office is raised by one, the responsibility level of the primary approver and the secondary approver can be made equal to that of the XX factory and the △△ branch office.

また、付加情報のランクは、例えば、支社側の一次承認者の職責レベルに対して本社側等の一次承認者の職責レベルを引き下げるようにしてもよい。例えば、本社にあっては、ランクを1つ引き下げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを○○工場及び△△支社並みとすることができる。この際、本社側のランクを2つ引き下げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを××営業所並みとすることもできる。同様に、○○工場及び△△支社にあっては、ランクを1つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを××営業所並みとすることができる。 Further, the rank of the additional information may be lowered, for example, from the responsibility level of the primary approver on the branch office side to the responsibility level of the primary approver on the head office side. For example, at the head office, if the rank is lowered by one, the responsibility level of the primary approver and the secondary approver can be made equal to that of the XX factory and the △△ branch office. At this time, if the rank of the head office side is lowered by two, the responsibility level of the primary approver and the secondary approver can be made equal to that of the XX sales office. Similarly, in the XX factory and the XX branch office, if the rank is raised by one, the responsibility level of the primary approver and the secondary approver can be made equal to that of the XX sales office.

このように、表示要求元のランクを付加情報として属性情報に含ませるとともに、表示要求先に応じて属性情報に含む職責のレベルを引き上げ(又は引き下げる)という単純な制御だけで、本社・支社等との相互間における一次承認者・二次承認者のアクセス権限を調整することができることから、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。したがって、本社及び支社等の各情報処理装置1において、記憶部11の企業データベースに、本社を基準のランク(例えば、「0」)とする付加情報に設定すれば、○○工場及び△△支社のランクに関する付加情報は「1」、××営業所のランクに関する付加情報を「2」と設定しておけば、アクセス先とアクセス元との関係を考慮してランクをプラスマイナス(引き上げ・引き下げ)したうえで、アクセスしたユーザの職責レベルを増減すれば容易にアクセス権限を調整することができる。 In this way, the rank of the display request source is included in the attribute information as additional information, and the level of responsibility included in the attribute information is raised (or lowered) according to the display request destination. Since the access authority of the primary approver and the secondary approver can be adjusted between each other, it is possible to give flexibility when the attribute information of the access authority is set for each item. Therefore, in each information processing device 1 of the head office and branch offices, if the company database of the storage unit 11 is set to additional information with the head office as a reference rank (for example, "0"), the XX factory and the △△ branch office can be set. If you set the additional information about the rank of XX as "1" and the additional information about the rank of the XX sales office as "2", the rank will be increased or decreased (up or down) in consideration of the relationship between the access destination and the access source. After that, the access authority can be easily adjusted by increasing or decreasing the responsibility level of the accessing user.

したがって、一般ユーザの場合と特定ユーザの場合とでレイアウト画像3の表示状態はマスクの有無で異なるものの、複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像3を表示画面2aに表示させる書面データはあくまでも1つのファイルで足りる。この際、例えば、図3及び図4に示すように、支社側の情報処理装置1Bのレイアウト画像3の表示状態が本社側の情報処理装置1Aと異なっていても、レイアウト(例えば、帳票タイトル3a等)や項目名等の表示のオリジナル化に対応させることができる。 Therefore, although the display state of the layout image 3 differs depending on the presence or absence of the mask between the case of a general user and the case of a specific user, the document data for displaying the layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items on the display screen 2a is only 1. One file is enough. At this time, for example, as shown in FIGS. 3 and 4, even if the display state of the layout image 3 of the information processing device 1B on the branch office side is different from that of the information processing device 1A on the head office side, the layout (for example, the form title 3a). Etc.) and the display of item names can be made original.

また、一般ユーザが入力した入力データと特定ユーザが入力した入力データとを関連付けして独立させることができる。これにより、1つのファイル中に書面データと入力データとを含む文書データは作成せず、しかも書面データは入力データと独立していることと相まって、複数のユーザで1つの書面データを共有しても、後から入力した特定ユーザの入力データの上書きで予期せぬ変更が発生するといった不具合も解消することができる。また、複数のユーザが同時に書面データを容易に使用することができる。なお、入力データは、一般ユーザと特定ユーザとで共有してもよい。 Further, the input data input by the general user and the input data input by the specific user can be associated and made independent. As a result, document data including document data and input data is not created in one file, and the document data is independent of the input data, so that one document data can be shared by a plurality of users. However, it is possible to solve the problem that an unexpected change occurs due to overwriting the input data of a specific user input later. In addition, a plurality of users can easily use the written data at the same time. The input data may be shared between a general user and a specific user.

設定したアクセス権限及びアクセス権限の属性情報は、情報処理装置1の記憶部11に記憶される。ここで、アクセス権限(表示・入力の可否)、帳票の閲覧権限(組織)、入力権限(職責)、入力権限(組織)は、属性情報と対応付けしてテーブル方式で記憶される。 The set access authority and the attribute information of the access authority are stored in the storage unit 11 of the information processing device 1. Here, the access authority (whether display / input is possible), the form viewing authority (organization), the input authority (responsibility), and the input authority (organization) are stored in a table manner in association with the attribute information.

図7は、アクセス権限の属性情報の引き上げ(引き下げ)制御を実現する情報処理装置1のCPU12による、制御ルーチンの一例を示すフロー図である。 FIG. 7 is a flow chart showing an example of a control routine by the CPU 12 of the information processing apparatus 1 that realizes the raising (lowering) control of the attribute information of the access authority.

ステップS1において、情報処理装置1は、通信インターフェース13を介して自社のネットワーク又は他の情報処理装置1を用いたネットワークから表示要求を受信した際、その表示要求の属性情報に付加情報が含まれているか否かを判定する。情報処理装置1は、属性情報に付加情報が含まれていると判定した場合(Yes)にはステップS2へと移行する。情報処理装置1は、属性情報に付加情報が含まれていると判定しなかった場合(No)にはステップS3に移行する。 In step S1, when the information processing device 1 receives a display request from its own network or a network using another information processing device 1 via the communication interface 13, additional information is included in the attribute information of the display request. Determine if it is. When the information processing apparatus 1 determines that the attribute information includes additional information (Yes), the information processing apparatus 1 proceeds to step S2. If the information processing device 1 does not determine that the attribute information includes additional information (No), the process proceeds to step S3.

ステップS2において、情報処理装置1は、属性情報に含まれる職責レベルを、あらかじめ設定したレベルに増減(引き上げ・引き下げ)調整してステップS3へと移行する。 In step S2, the information processing apparatus 1 adjusts the responsibility level included in the attribute information by increasing / decreasing (raising / lowering) to a preset level, and proceeds to step S3.

ステップS3において、情報処理装置1は、そのまま若しくは増減後の職責レベルが二次承認者としての職責レベルであるか否かを判定する。情報処理装置1は、二次承認者の職責レベルであると判定した場合(Yes)にはステップS4へと移行する。情報処理装置1は、二次承認者の職責レベルであると判定しなかった場合(No)にはステップS5に移行する。 In step S3, the information processing apparatus 1 determines whether or not the responsibility level as it is or after the increase / decrease is the responsibility level as the secondary approver. When the information processing apparatus 1 determines that the responsibility level of the secondary approver is (Yes), the information processing apparatus 1 proceeds to step S4. If the information processing device 1 does not determine that it is the responsibility level of the secondary approver (No), the process proceeds to step S5.

ステップS4において、情報処理装置1は、表示要求したユーザが二次承認者であると認定して、ステップS7へと移行する。 In step S4, the information processing apparatus 1 recognizes that the user who requested the display is the secondary approver, and proceeds to step S7.

ステップS5において、情報処理装置1は、そのまま若しくは増減後の職責レベルが一次承認者としての職責レベルであるか否かを判定する。情報処理装置1は、一次承認者の職責レベルであると判定した場合(Yes)にはステップS6へと移行する。情報処理装置1は、一次承認者の職責レベルであると判定しなかった場合(No)にはステップS7に移行する。 In step S5, the information processing apparatus 1 determines whether or not the responsibility level as it is or after the increase / decrease is the responsibility level as the primary approver. When the information processing apparatus 1 determines that the responsibility level of the primary approver is (Yes), the process proceeds to step S6. If the information processing device 1 does not determine that it is the responsibility level of the primary approver (No), the process proceeds to step S7.

ステップS6において、情報処理装置1は、表示要求したユーザが一次承認者であると認定して、ステップS7へと移行する。 In step S6, the information processing apparatus 1 recognizes that the user who requested the display is the primary approver, and proceeds to step S7.

ステップS7において、情報処理装置1は、二次承認者又は一次承認者と認定した場合には、各承認者として、また、二次承認者又は一次承認者と認定しなかった場合には一般ユーザとして、アクセス権限に応じたアクセス制御を実行し、このルーチンを終了する。なお、ステップS2に示した情報処理装置1によるルーチンが特許請求の範囲における調整機能に相当し、ステップS7に示した情報処理装置1によるルーチンが特許請求の範囲におけるユーザ制御機能に相当する。 In step S7, the information processing apparatus 1 is a general user when it is certified as a secondary approver or a primary approver, and as a general user when it is not certified as a secondary approver or a primary approver. Executes access control according to the access authority and ends this routine. The routine by the information processing device 1 shown in step S2 corresponds to the adjustment function in the claims, and the routine by the information processing device 1 shown in step S7 corresponds to the user control function in the claims.

このように、本発明の情報処理装置1は、ユーザによって操作される入力端末2と電気通信回線NTを通じて通信可能な情報処理装置1であって、書面データを記憶する記憶部11と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末2の表示画面2aに表示させる表示制御部14と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部15と、入力端末2の表示画面2aにレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部16と、入力端末2の表示画面2aにレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部17と、を備えることにより、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。 As described above, the information processing device 1 of the present invention is the information processing device 1 capable of communicating with the input terminal 2 operated by the user through the telecommunications line NT, and is the storage unit 11 for storing the document data and the document data. A display control unit 14 that displays a predetermined layout image composed of a format having a plurality of items associated with the input terminal 2 on the display screen 2a of the input terminal 2, and attribute information of access authority that can access each of the plurality of items according to the user. The setting unit 15 to be set, the adjustment unit 16 that adjusts the attribute information when a predetermined condition is satisfied when a display request for displaying the layout image is received on the display screen 2a of the input terminal 2, and the input terminal. By providing a user control unit 17 that controls at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items based on attribute information when displaying a layout image on the display screen 2a of 2, item units are provided. It is possible to give flexibility when setting the attribute information of access authority in.

1(1A,1B) 情報処理装置
2 入力端末
2a 表示画面
3 レイアウト画像
NT(NT1,NT2,NT3) 電気通信回線
1 (1A, 1B) Information processing device 2 Input terminal 2a Display screen 3 Layout image NT (NT1, NT2, NT3) Telecommunications line

Claims (3)

ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、
書面データを記憶する記憶部と、
前記書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を前記入力端末の表示画面に表示させる表示制御部と、
前記複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報を本社側及び前記本社側と異なる場所側のユーザに応じて設定する設定部と、
前記入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに前記属性情報を調整する調整部と、
前記入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に前記属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部と、
を備え
前記属性情報は、
前記本社側及び前記本社側と異なる場所側のユーザ毎の職責に応じた職責情報と、
前記情報処理装置と、前記通信回線を通じて前記情報処理装置と通信可能な他の情報処理装置とにおけるアクセス権限のランクに関する付加情報と
を含み、
前記調整部は、前記他の情報処理装置から入力端末の表示画面に前記データへのアクセス要求があったときに、前記他の情報処理装置と前記情報処理装置とで前記付加情報のランクに差がある場合には、前記ランクの差に応じて、前記他の情報処理装置からアクセスしている前記本社側または前記本社側と異なる場所側のユーザの前記職責情報を変更する
情報処理装置。
An information processing device that can communicate with an input terminal operated by a user through a telecommunication line.
A storage unit that stores written data,
A display control unit that displays a predetermined layout image in a format having a plurality of items associated with the document data on the display screen of the input terminal.
A setting unit that sets the attribute information of the access authority that can be accessed for each of the plurality of items according to the user on the head office side and the location side different from the head office side.
An adjustment unit that adjusts the attribute information when a predetermined condition is satisfied when a display request for displaying a layout image is received on the display screen of the input terminal.
A user control unit that controls at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items based on the attribute information when displaying a layout image on the display screen of the input terminal.
Equipped with a,
The attribute information is
Responsibilities information according to the responsibilities of each user on the head office side and a location different from the head office side,
Additional information regarding the rank of access authority between the information processing device and another information processing device capable of communicating with the information processing device through the communication line.
Including
When the other information processing device requests access to the data on the display screen of the input terminal, the adjusting unit differs in the rank of the additional information between the other information processing device and the information processing device. If there is, the information to change the responsibility information of the user on the head office side or a place different from the head office side accessing from the other information processing device according to the difference in rank. Processing equipment.
前記記憶部は、前記職責情報の高低に応じて前記設定部で設定した前記アクセス権限を前記複数の項目に対応付けてテーブル方式で記憶する請求項1に記載の情報処理装置。 Wherein the storage unit, the information processing apparatus according to the access rights set by the setting unit to claim 1 you memorize a table system in association with the plurality of items according to the level of the responsibility information. ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置のコンピュータに、
書面データを記憶する記憶機能と、
前記書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を前記入力端末の表示画面に表示させる表示制御機能と、
前記複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報を本社側及び前記本社側と異なる場所側のユーザに応じて設定する設定機能と、
前記入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに前記属性情報を調整する調整機能と、
前記入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に前記属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御機能と、
を実行させ、
前記属性情報は、
前記本社側及び前記本社側と異なる場所側のユーザ毎の職責に応じた職責情報と、
前記情報処理装置と、前記通信回線を通じて前記情報処理装置と通信可能な他の情報処理装置とにおけるアクセス権限のランクに関する付加情報と
を含み、
前記調整機能は、前記他の情報処理装置から入力端末の表示画面に前記データへのアクセス要求があったときに、前記他の情報処理装置と前記情報処理装置とで前記付加情報のランクに差がある場合には、前記ランクの差に応じて、前記他の情報処理装置からアクセスしている前記本社側または前記本社側と異なる場所側のユーザの前記職責情報を変更する
情報処理プログラム。
To the computer of the information processing device that can communicate with the input terminal operated by the user through the telecommunication line
A memory function that stores written data and
A display control function for displaying a predetermined layout image composed of a format having a plurality of items associated with the document data on the display screen of the input terminal, and
A setting function that sets the attribute information of the access authority that can be accessed for each of the plurality of items according to the user on the head office side and the location side different from the head office side.
When receiving a display request for displaying a layout image on a display screen of said input terminal, and an adjustment function to adjust the attribute information when a predetermined condition is satisfied,
A user control function that controls at least one of display for a plurality of items and input for a plurality of items based on the attribute information when displaying a layout image on the display screen of the input terminal.
To run ,
The attribute information is
Responsibilities information according to the responsibilities of each user on the head office side and a location different from the head office side,
Additional information regarding the rank of access authority between the information processing device and another information processing device capable of communicating with the information processing device through the communication line.
Including
When the other information processing device requests access to the data on the display screen of the input terminal, the adjustment function differs in the rank of the additional information between the other information processing device and the information processing device. If there is, the information to change the responsibility information of the user on the head office side or a place different from the head office side accessing from the other information processing device according to the difference in rank. Processing program.
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