JP7284218B2

JP7284218B2 - Information processing device and information processing program

Info

Publication number: JP7284218B2
Application number: JP2021123216A
Authority: JP
Inventors: 幸史大内; 誠士古郡
Original assignee: Core Corp
Current assignee: Core Corp
Priority date: 2020-07-15
Filing date: 2021-07-28
Publication date: 2023-05-30
Anticipated expiration: 2036-03-23
Also published as: JP2023096124A; JP2021170396A

Description

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関し、特に、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。 TECHNICAL FIELD The present invention relates to an information processing apparatus and an information processing program, and more particularly to an information processing apparatus and an information processing program capable of communicating with an input terminal operated by a user through an electric communication line.

従来から、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置には、ユーザによって操作された入力端末からの要求に応じて書面データに基づく複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を表示画面に表示可能とした情報処理装置が知られている。 Conventionally, an information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user through a telecommunication line has a predetermined format consisting of a plurality of items based on document data in response to a request from the input terminal operated by the user. There is known an information processing apparatus capable of displaying a layout image of the above on a display screen.

また、このような情報処理装置には、例えば、異なるデータベース上の書面データを共有可能としたものが既に知られている（例えば、特許文献１参照）。この際、書面データには、１つのファイルとして、開けるか否かや文字入力等の編集できるか否かのアクセス権限を付与することができる。 In addition, among such information processing apparatuses, for example, an apparatus capable of sharing document data on different databases is already known (see, for example, Patent Document 1). At this time, the document data can be given an access authority as a single file, which determines whether or not it can be opened and whether or not it can be edited such as character input.

特開２０１３－１７５０７０号公報JP 2013-175070 A

このような情報処理装置では、ユーザに応じて共有する書面データのアクセス権限を１つのファイルとして設定することはできるものの、書面データに基づく複数の項目に対してアクセス権限を設定するものではなかった。 In such an information processing device, although it is possible to set the access authority for the document data to be shared according to the user as one file, the access authority is not set for a plurality of items based on the document data. .

例えば、ユーザとしての「申請者」は、ワークフローにおいて書面データに基づいて帳票用の複数の項目を有するフォーマットをレイアウト画像として入力端末の表示画面に表示させる。これにより「申請者」は、フォーマット中の所定項目に文字入力等の編集を行って帳票を作成する。さらに「申請者」は、作成後の帳票に基づく新たな書面データをワークフローに戻す。 For example, an "applicant" as a user causes a format having a plurality of items for a form based on document data to be displayed on the display screen of the input terminal as a layout image in the workflow. As a result, the "applicant" edits the prescribed items in the format, such as inputting characters, to create a form. Furthermore, the "applicant" returns new document data based on the created form to the workflow.

一方、作成後の帳票は、例えば、社内認証として、ワークフローにおいて他のユーザとしての部長等の「一次承認者」による承認又は拒否、或は、社長等の「二次承認者」による承認又は拒否がなされる。 On the other hand, the form after creation is approved or rejected by a "primary approver" such as a general manager as another user in the workflow, or approved or rejected by a "secondary approver" such as the president as an in-house authentication. is done.

このような複数の他のユーザの承認手続きが必要な場合、「申請者」「一次承認者」「二次承認者」は、職責という立場の異なる状況下にある。この際、「申請者」が作成した帳票に対して、「一次承認者」が承認・拒否の結果と理由とを帳票の所定項目欄に追記した場合、「申請者」には承認・拒否の結果のみの閲覧を可能とし、「二次承認者」には結果と理由とを閲覧可能としたい、という状況が想定される。 When such approval procedures for other users are required, the "applicant", the "primary approver", and the "secondary approver" have different positions of duties. At this time, if the "primary approver" adds the approval/refusal result and reason to the form created by the "applicant" in the specified item column of the form, the "applicant" will be notified of the approval/denial. A situation can be assumed in which it is possible to view only the result, and to allow the "secondary approver" to view the result and the reason.

さらに、書面データを１つのファイルとしてアクセス権限の設定をしたのでは、ユーザと他のユーザとが共通の書面データを利用することはできるものの、ユーザと他のユーザとで表示可能な項目や入力可能な項目を別々に設定することはできないという問題が生じていた。これにより、「一次承認者」や「二次承認者」の入力操作によっては、「申請者」の予期していない入力操作がなされてしまい、内容の削除・改変がなされてしまう可能性を有していた。 Furthermore, if the access authority is set for the document data as one file, although the document data shared by the user and other users can be used, the items that can be displayed and input by the user and the other users are limited. There was a problem that the possible items could not be set separately. As a result, depending on the input operation of the "primary approver" or "secondary approver", there is a possibility that the "applicant" may perform an unexpected input operation, resulting in deletion or modification of the content. Was.

そこで、帳票の項目単位でアクセス権限(例えば、閲覧・入力の可否）に属性情報（例えば、職責）を設定することが考えられる。しかしながら、例えば、本社と支社といったように、関連各社で異なるサーバによりイントラネット等のネットワークを構築するとともに、各サーバで帳票作成ワークフローを使用可能としており、かつ、各サーバ間で帳票の閲覧等を可能とすることが考えられる。このような場合、上述した「一次承認者」や「二次承認者」といったアクセス権限の属性情報に関しても、例えば、職責で「一次承認者」や「二次承認者」の権限を割り当てたのでは、本社側のサーバと支社側のサーバとで権限に差が出てしまう場合が発生してしまう虞がある。 Therefore, it is conceivable to set attribute information (for example, job responsibilities) to access authority (for example, permission to browse/input) for each item of a form. However, for example, each affiliated company has different servers, such as the head office and branch offices, to build a network such as an intranet, and each server can use a workflow for creating forms, and it is possible to view forms between each server. It is conceivable that In such a case, even for attribute information of access authority such as "primary approver" and "secondary approver" mentioned above, for example, the authority of "primary approver" and "secondary approver" is assigned according to job responsibilities. In this case, there is a risk that a difference in authority may occur between the server on the side of the head office and the server on the side of the branch office.

具体的には、本社側のサーバに格納していた帳票に対しては、本社の部長は「一次承認者」とみなされて承認・拒否の結果理由を閲覧できるが、支社の課長は支社側のサーバでは「一次承認者」であっても本社側のサーバでは「一次承認者」としてみなされない。これにより、支社の課長は承認・拒否の結果理由を閲覧できないなど、実際の現場での対応に柔軟性を持たせることができない。 Specifically, for the forms stored on the server of the head office, the general manager of the head office is regarded as the "primary approver" and can view the reasons for approval or rejection, but the section manager of the branch office Even if you are a "primary approver" on the server, you are not regarded as a "primary approver" on the head office server. As a result, the manager of the branch office cannot see the reason for the approval/refusal result, etc., and it is not possible to give flexibility to the actual on-site response.

逆に、支社側のサーバに格納していた帳票に対し、支社の課長は「一次承認者」とみなされて適正に承認・拒否の結果理由を閲覧できるが、本社の課長は本社側のサーバでは「一次承認者」でないにもかかわらず「一次承認者」としてみなされて不適正に承認・拒否の結果理由を閲覧できてしまう。 Conversely, for the forms stored on the server of the branch office, the section manager of the branch office is regarded as the "primary approver" and can view the reason for the appropriate approval or rejection, but the section manager of the head office can In this case, even though you are not the "primary approver", you will be regarded as the "primary approver" and you will be able to view the reasons for inappropriate approval/rejection results.

また、このような不具合を解消するために、アクセス権限の属性情報を個別に設定したのではアクセス権限の属性情報の設定作業が煩雑化するうえ、人事異動のたびに権限の設定を変えなければならず、作業が煩雑化してしまう。 In addition, if the attribute information of access authority is set individually in order to solve such a problem, the work of setting the attribute information of access authority becomes complicated, and the authority setting must be changed every time there is a personnel change. Otherwise, the work becomes complicated.

このように、異なるサーバ間でアクセス権限の属性情報が一律でないなどの場合、実際の現場での対応に柔軟性を持たせることができないという問題が生じていた。 In this way, when the attribute information of access rights is not uniform among different servers, there is a problem that flexibility cannot be given to handling at the actual site.

本発明は、上述のような課題を解決するために、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide an information processing apparatus and an information processing program capable of providing flexibility when setting attribute information of access rights on an item-by-item basis in order to solve the above-described problems. and

上記課題を解決するため、本発明の情報処理装置は、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置であって、書面データを記憶する記憶部と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御部と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部と、を備えるものである。 In order to solve the above problems, an information processing apparatus of the present invention is an information processing apparatus capable of communicating with an input terminal operated by a user through an electric communication line, comprising: a storage unit for storing document data; a display control unit for displaying a predetermined layout image having a format having a plurality of items attached thereto on a display screen of an input terminal; an adjusting unit for adjusting attribute information when a predetermined condition is satisfied when a display request for displaying a layout image on the display screen of the input terminal is received; and displaying the layout image on the display screen of the input terminal. and a user control unit that controls at least one of display of the plurality of items and input of the plurality of items based on the attribute information.

属性情報は、ユーザ毎の職責に応じた職責情報と、電気通信回線を通じで情報処理装置と通信可能な他の情報処理装置におけるアクセス権限のランクに関する付加情報と、を含み、記憶部は、職責情報の高低に応じて設定部で設定したアクセス権限を複数の項目に対応付けてテーブル方式で記憶し、調整部は、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが低い場合には所定の条件を満たしたとして職責情報を引き上げる、ものである。 The attribute information includes job responsibility information corresponding to job responsibilities of each user, and additional information related to the rank of access authority in other information processing devices that can communicate with the information processing device through an electric communication line. The access authority set by the setting unit according to the level of information is associated with a plurality of items and stored in a table format. If it is low, it is determined that the predetermined condition is satisfied, and the job responsibility information is raised.

調整部は、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが高い場合には所定の条件を満たしていないとして職責情報を引き下げる、ものである。 When a request for display is received from another information processing apparatus, the adjustment unit lowers the job responsibility information by judging that the additional information does not satisfy a predetermined condition if the rank of the additional information is high.

また、本発明の情報処理プログラムは、ユーザによって操作される入力端末と電気通信回線を通じて通信可能な情報処理装置のコンピュータに、書面データを記憶する記憶機能と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御機能と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定機能と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を引き上げる調整機能と、入力端末の表示画面にレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御機能と、を実行するものである。 Further, the information processing program of the present invention includes a storage function for storing document data in a computer of an information processing device capable of communicating with an input terminal operated by a user through an electric communication line, and a plurality of items associated with the document data. a display control function for displaying on the display screen of the input terminal a predetermined layout image having a format having a format; When receiving a display request to display a layout image on the screen, an adjustment function that raises the attribute information when predetermined conditions are met, and an adjustment function that raises the attribute information when displaying the layout image on the display screen of the input terminal and a user control function for controlling display and/or input for the plurality of items.

本発明の情報処理装置及び情報処理プログラムは、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。 The information processing apparatus and information processing program of the present invention can provide flexibility when attribute information of access authority is set on an item-by-item basis.

本発明の一実施形態に係る情報処理装置を適用した情報処理システムの説明図である。1 is an explanatory diagram of an information processing system to which an information processing device according to an embodiment of the invention is applied; FIG. 本発明の一実施形態に係る情報処理装置の説明図である。1 is an explanatory diagram of an information processing device according to an embodiment of the present invention; FIG. 本発明の一実施形態に係る制限ユーザ用レイアウト画像（入力時）における表示例の説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram of a display example of a layout image for restricted users (at the time of input) according to one embodiment of the present invention; 本発明の一実施形態に係る特定ユーザ用レイアウト画像における表示例の説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram of a display example of a specific user layout image according to an embodiment of the present invention; 本発明の一実施形態に係る制限ユーザ用レイアウト画像（閲覧時）における表示例の説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram of a display example of a layout image for restricted users (at the time of viewing) according to one embodiment of the present invention; 本発明の一実施形態に係る情報処理装置における書面データに対するアクセス権限の職責レベルの説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram of job responsibility levels of access authority to document data in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention; 本発明の一実施形態に係る情報処理装置（のＣＰＵ）による制御ルーチンの一例を示すフロー図である。FIG. 4 is a flowchart showing an example of a control routine by (the CPU of) the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention;

次に、本発明の一実施形態に係る情報処理装置について、書面データをワークフロー上で共有する場合に適用し、図面を参照して説明する。なお、以下に示す実施形態は本発明の情報処理装置における好適な具体例であり、技術的に好ましい種々の限定を付している場合もあるが、本発明の技術範囲は、特に本発明を限定する記載がない限り、これらの態様に限定されるものではない。また、以下に示す実施形態における構成要素は適宜、既存の構成要素等との置き換えが可能であり、かつ、他の既存の構成要素との組み合せを含む様々なバリエーションが可能である。したがって、以下に示す実施の形態の記載をもって、特許請求の範囲に記載された発明の内容を限定するものではない。 Next, an information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is applied to sharing document data on a workflow, and will be described with reference to the drawings. The embodiments shown below are preferred specific examples of the information processing apparatus of the present invention, and although various technically preferable limitations may be attached, the technical scope of the present invention is not limited to the present invention. Unless stated otherwise, the invention is not limited to these embodiments. In addition, the constituent elements in the embodiments shown below can be appropriately replaced with existing constituent elements and the like, and various variations including combinations with other existing constituent elements are possible. Therefore, the description of the embodiments shown below does not limit the content of the invention described in the claims.

図１において、情報処理装置１は、ユーザによって操作される一台以上の入力端末２と電気通信回線ＮＴを通じて通信可能となっている。本実施の形態において、情報処理装置１は、例えば、本社側の情報処理装置１Ａに電気通信回線ＮＴ１を介して一台以上の入力端末２を接続したワークフロー用のネットワークシステムと、支社側の情報処理装置１Ｂに電気通信回線ＮＴ２を介して一台以上の入力端末２を接続したワークフロー用のネットワークシステムと、がインターネット等の電気通信回線ＮＴ３を通じて相互に利用可能となっている。なお、ワークフロー用のネットワークシステムの接続数は２か所に限定されるものではない。また、以下の説明において、ネットワークシステムそのものは本社側と支社側とで共通でもよいため、以下の説明においては、特に限定しない限り共通の符号で説明する。 In FIG. 1, an information processing device 1 is capable of communicating with one or more input terminals 2 operated by a user through telecommunication lines NT. In the present embodiment, the information processing apparatus 1 includes, for example, a workflow network system in which one or more input terminals 2 are connected to an information processing apparatus 1A on the side of a head office via a telecommunication line NT1, and an information processing apparatus on the side of a branch office. A workflow network system in which one or more input terminals 2 are connected to the processing device 1B via an electric communication line NT2 can be used mutually through an electric communication line NT3 such as the Internet. Note that the number of connections of the workflow network system is not limited to two. Further, in the following description, since the network system itself may be common between the head office side and the branch side, common reference numerals will be used unless otherwise specified.

情報処理装置１は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータであり、図２に示すように、内部にハードディスクや各種メモリ等の記憶部１１と、記憶部１１にインストールした本実施の形態に係るワークフロー用の情報処理プログラムを実行するＣＰＵ１２と、電気通信回線ＮＴ１（ＮＴ２）,ＮＴ３との通信インターフェース１３と、を実装している。 The information processing apparatus 1 is, for example, a general-purpose personal computer, and as shown in FIG. A CPU 12 that executes an information processing program and a communication interface 13 with the electric communication lines NT1 (NT2) and NT3 are installed.

情報処理装置１は、本実施の形態に係るワークフロー用の管理サーバとしての専用機でもよいし、他のプログラムを実行する兼用機でもよい。なお、図１及び図２において、情報処理装置１は、パーソナルコンピュータ本体のみを図示しているが、モニタやキーボード・マウス等の周辺機器を接続し、本実施の形態に係るワークフローを操作することも可能である。 The information processing apparatus 1 may be a dedicated machine as a workflow management server according to the present embodiment, or may be a multi-purpose machine that executes other programs. 1 and 2, only the main body of the personal computer is shown as the information processing apparatus 1, but peripheral devices such as a monitor, keyboard, and mouse can be connected to operate the workflow according to the present embodiment. is also possible.

電気通信回線ＮＴは、通信インターフェース１３を介して社内専用のイントラネット回線等の他、インターネット回線としてもよいし、各回線を併用してもよい。本実施の形態において、情報処理装置１は、記憶部１１に記憶した書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末の表示画面に表示させる表示制御部１４と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部１５と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部１６と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部１７と、を備える。 The electric communication line NT may be an intranet line dedicated to the company through the communication interface 13, an Internet line, or both lines. In this embodiment, the information processing apparatus 1 includes a display control unit 14 for displaying a predetermined layout image having a format having a plurality of items associated with the document data stored in the storage unit 11 on the display screen of the input terminal. a setting unit 15 for setting, according to the user, access authority attribute information for each of a plurality of items; an adjustment unit 16 that adjusts attribute information when a condition is satisfied; and at least one of display of a plurality of items and input of a plurality of items based on the attribute information when the layout image is displayed on the display screen 2a of the input terminal 2. and a user control unit 17 that controls one of them.

記憶部１１は、本実施の形態に係るワークフロー用のプログラムを含む各種プログラムを格納している。記憶部１１は、自社のネットワーク上のユーザに関する氏名やコード等の人事情報（属性情報・職責情報）を関連付けて格納した人事データベースを含む。記憶部１１は、電気通信回線ＮＴ３を通じてワークフローを利用する自社及び関連企業等における企業名や企業コード（属性情報・付加情報）等の企業情報を関連付けて格納した企業データベースを含む。記憶部１１は、帳票のレイアウト画像並びに各項目の項目名やアクセス権限等を関連付けて格納した帳票データベースを含む。記憶部１１は、例えば、ワークフローで利用する帳票に物品購入依頼書等が含まれている場合のように、各帳票で用いる仕入先の企業名や企業コード、商品名や標品コード、単価等を関連付けて格納した仕入先データベースを含む。 The storage unit 11 stores various programs including a workflow program according to the present embodiment. The storage unit 11 includes a personnel database in which personnel information (attribute information/responsibility information) such as names and codes of users on the company's network is associated and stored. The storage unit 11 includes a company database that associates and stores company information such as company names and company codes (attribute information/additional information) of the company itself and affiliated companies that use the workflow through the telecommunication line NT3. The storage unit 11 includes a form database in which layout images of forms, item names of respective items, access rights, and the like are stored in association with each other. The storage unit 11 stores the supplier's company name, company code, product name, product code, unit price, etc. used in each form, such as when a form used in a workflow includes a product purchase request, for example. etc. are associated and stored in the supplier database.

入力端末２は、汎用のノート型やデスクトップ型のパーソナルコンピュータの他、タブレット端末やスマートフォン等、本実施の形態に係るワークフロー用のプログラムに対応したアプリケーションをインストールした操作端末であれば、特に限定されない。ユーザは、入力端末２を用いて電気通信回線ＮＴを通じて情報処理装置１にアクセスする際、ワークフローを立ち上げて、図示を略す初期画面表示により予め設定したユーザ名やパスワード等を入力する。これにより、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザを認証する。 The input terminal 2 is not particularly limited as long as it is an operation terminal installed with an application compatible with the workflow program according to the present embodiment, such as a general-purpose notebook or desktop personal computer, a tablet terminal, a smartphone, or the like. . When using the input terminal 2 to access the information processing apparatus 1 through the telecommunication line NT, the user starts up the workflow and inputs a preset user name, password, etc. on an initial screen display (not shown). Thereby, the information processing device 1 authenticates the user who operates the input terminal 2 .

この際、通常時においては、本社側のユーザ（社員等）は、入力端末２を操作して本社側の情報処理装置１Ａを用いたワークフローを利用し、支社側のユーザ（社員等）は、入力端末２を操作して本社側の情報処理装置１Ａを用いたワークフローを利用する。そして本社側のユーザと支社側のユーザとは、電気通信回線ＮＴ３を通じて相互に情報処理装置１Ａ及び情報処理装置１Ｂを用いたワークフローを共有することができる。 At this time, in normal times, users (employees, etc.) on the side of the head office operate the input terminal 2 to use the workflow using the information processing device 1A on the side of the head office, and users (e.g., employees) on the side of the branch office: By operating the input terminal 2, a workflow using the information processing apparatus 1A at the head office is used. The user at the head office and the user at the branch office can mutually share the workflow using the information processing device 1A and the information processing device 1B through the electric communication line NT3.

ここで、例えば、本社側のユーザが申請者の場合、図３に示すように、情報処理装置１Ａは、表示要求に対する認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、入力端末２の表示画面２ａに、物品購入依頼書といった書面データに基づく複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示させる。また、例えば、本社側のユーザが申請者の場合、情報処理装置１Ａは、ワークフロー利用認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、表示画面２ａに、ユーザ名表示欄４、タスク表示欄５、操作ボタン表示欄６、申請・承認結果欄７、等を表示させる。この際、本社側のユーザが申請である場合、レイアウト画像３には、帳票タイトル３ａや申請者・購入依頼品目に関する入力欄３ｂを入力可能に表示する他、承認結果に付随する「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃがマスクして表示されるとともに、コメントの入力が不能（拒否）となっている。 Here, for example, if the user on the head office side is the applicant, as shown in FIG. A layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items based on document data such as a product purchase request is displayed on the screen 2a. Further, for example, if the user on the head office side is the applicant, the information processing device 1A causes the user name display field 4 and the task display field to be displayed on the display screen 2a by a predetermined operation of the input terminal 2 by the user after the workflow use authentication. 5. Display the operation button display column 6, the application/approval result column 7, and the like. At this time, if the user on the head office side is applying, the layout image 3 displays the form title 3a and the input fields 3b regarding the applicant/purchase request item so that they can be entered. ' item is masked and displayed, and comment input is disabled (rejected).

また、例えば、本社側のユーザが承認者の場合、図４に示すように、情報処理装置１Ａは、認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、表示画面２ａに物品購入依頼書といった書面データに基づく複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示させる。また、例えば、本社側のユーザが承認者の場合、情報処理装置１は、認証後のユーザによる入力端末２の所定の操作により、表示画面２ａに、ユーザ名表示欄４、タスク表示欄５、操作ボタン表示欄６、申請・承認結果欄７、等を表示させる。この際、本社側のユーザが承認者である場合、レイアウト画像３には、帳票タイトル３ａや申請者・購入依頼品目に関する入力欄３ｂに加え、承認結果に付随する「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃが表示されるとともに、コメントの入力が可能となっている。 Further, for example, when the user on the side of the head office is the approver, as shown in FIG. 4, the information processing device 1A causes the user to perform a predetermined operation of the input terminal 2 after being authenticated so that a product purchase request is displayed on the display screen 2a. A layout image 3 of a predetermined format having a plurality of items based on document data is displayed. Further, for example, if the user on the head office side is the approver, the information processing device 1 displays the user name display field 4, task display field 5, The operation button display column 6, the application/approval result column 7, etc. are displayed. At this time, if the user on the head office side is the approver, the layout image 3 includes not only the form title 3a and the input fields 3b regarding the applicant/purchase request item, but also the comment of the "reviewer's comment" item attached to the approval result. An input field 3c is displayed and a comment can be input.

なお、これらユーザ名表示欄４、タスク表示欄５、操作ボタン表示欄６、申請・承認結果欄７、を表示する表示データは、レイアウト画像３ではないため、書面データには含まれない。 Display data for displaying the user name display field 4, the task display field 5, the operation button display field 6, and the application/approval result field 7 are not included in the document data because they are not the layout image 3. FIG.

なお、以下の説明において、レイアウト画像３には、新規帳票作成時のように入力の無いフォーマット状態の場合と、承認や閲覧（援用等）のために入力がある場合と、があるが、いずれの場合を含むものとする。また、レイアウト画像３と、ユーザに応じた各欄４，５，６，７の画像とを含む表示画面２ａの表示状態を「ワークフロー画面」と称する。 In the following explanation, the layout image 3 may be in a format state with no input such as when creating a new form, or may be in a state of input for approval or viewing (reuse, etc.). shall include the case of Also, the display state of the display screen 2a including the layout image 3 and the images of the fields 4, 5, 6, and 7 corresponding to the user is called a "workflow screen".

書面データは、複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる際、複数の項目に対応して文字等の入力を可能とした入力欄３ｂを同時に表示させる。この入力欄３ｂは、文字等の入力と入力結果の表示とを可能としている。したがって、入力欄３ｂに文字等を入力した場合には、入力した文字等に対応する入力データに書面データを重畳した文書データとしてワークフロー上に流すことができる。なお、書面データと入力データとを独立させ、表示画面２ａにレイアウト画像３を表示する際に入力データに基づく文字等を合成して表示させることも可能である。これにより、同一の書面データを異なる文書データの一部として記憶部１１に記憶する必要がなくなり、書面データのファイル数を少なくすることができ、記憶部１１に対する記憶領域を確保することができる。 For the document data, when the layout image 3 having a predetermined format and having a plurality of items is displayed on the display screen 2a, the input fields 3b enabling the input of characters corresponding to the plurality of items are displayed at the same time. This input field 3b enables the input of characters and the display of input results. Therefore, when a character or the like is entered in the input field 3b, it is possible to send the input data corresponding to the entered character or the like to the work flow as document data in which the document data is superimposed. Note that it is also possible to make the document data and the input data independent, and combine and display characters based on the input data when displaying the layout image 3 on the display screen 2a. This eliminates the need to store the same document data in the storage unit 11 as a part of different document data, so that the number of files of the document data can be reduced and a storage area for the storage unit 11 can be secured.

本実施の形態の情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザに応じて表示画面２ａに表示させるレイアウト画像３における入力欄３ｂの表示制御及び入力欄３ｂへの入力制御を実行する。さらに、本実施の形態の情報処理装置１は、例えば、本社側の情報処理装置１Ａと、支社側の情報処理装置１Ｂとの関係において、入力端末２を操作するユーザに応じて表示画面２ａに表示させるレイアウト画像３における入力欄３ｂの表示制御及び入力欄３ｂへの入力制御を実行する。 The information processing apparatus 1 of the present embodiment performs display control of the input field 3b in the layout image 3 displayed on the display screen 2a and input control to the input field 3b according to the user who operates the input terminal 2. FIG. Further, in the information processing apparatus 1 of the present embodiment, for example, in the relationship between the information processing apparatus 1A on the side of the head office and the information processing apparatus 1B on the side of the branch office, the display screen 2a is displayed according to the user operating the input terminal 2. Display control of the input column 3b in the layout image 3 to be displayed and input control to the input column 3b are executed.

図３に示すように、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザの職責が一般ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面２ａに表示させるとともに、一部の特定項目（例えば、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃ）にマスクを掛けて閲覧不可状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置１は、マスクを掛けた特定項目内への文字入力も不可とする入力制御を実行する。 As shown in FIG. 3, when the user who operates the input terminal 2 has a general user responsibility, the information processing apparatus 1 causes the display screen 2a to display a plurality of predetermined items as a layout image, and some of the specific items. (For example, the comment input field 3c of the "reviewer's comment" item) is masked to perform display control to make it unreadable. At this time, the information processing apparatus 1 performs input control to prohibit character input into the masked specific item.

図４に示すように、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザの職責が承認者等の特定ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面２ａに表示させるとともに、一部の特定項目（例えば、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃ）のマスクを解除して閲覧可能状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置１は、マスクを解除した特定項目内への文字入力も可能とする入力制御を実行する。 As shown in FIG. 4, when the user who operates the input terminal 2 has a specific user responsibility such as an approver, the information processing apparatus 1 causes the display screen 2a to display a plurality of predetermined items as a layout image. Display control is executed to unmask specific items (for example, the comment input field 3c of the "reviewer's comment" item) and make it available for viewing. At this time, the information processing apparatus 1 performs input control to enable character input into the specific item whose mask has been released.

一方、図５に示すように、情報処理装置１は、入力端末２を操作するユーザの職責が一般ユーザである場合、レイアウト画像として所定の複数項目を表示画面２ａに表示させるとともに、一部の特定項目（例えば、入力欄３ｂの一部である「申請者コード」欄や、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃ）をマスクして閲覧拒否状態とする表示制御を実行する。この際、情報処理装置１は、マスクした項目内への文字入力も拒否する入力制御を実行する。 On the other hand, as shown in FIG. 5, when the user who operates the input terminal 2 has a general user responsibility, the information processing apparatus 1 causes the display screen 2a to display a plurality of predetermined items as a layout image, and a part of the items. Specific items (for example, the "applicant code" column, which is part of the input column 3b, and the comment input column 3c of the "reviewer's comment" item) are masked and display control is performed to set the viewing refusal state. At this time, the information processing apparatus 1 performs input control to reject even character input into the masked item.

ここで、情報処理装置１は、書面データに基づいて表示画面２ａにレイアウト画像３を表示させる際、レイアウト定義情報、項目定義情報、アクセス権限、アクセス権限の属性情報、の４つに分類した情報を組み合せたドキュメント制御データとして管理を行う。 Here, when the information processing apparatus 1 displays the layout image 3 on the display screen 2a based on the document data, the information classified into four types of information: layout definition information, item definition information, access authority, and access authority attribute information. are managed as document control data that combines

この際、情報処理装置１は、すべてのパターンをドキュメント制御データとして定義することができる。例えば、情報処理装置１のＣＰＵ１２は、レイアウト定義情報、項目定義情報、アクセス権限、属性情報、が有する定義情報の数に応じた組み合わせについて、それぞれ１つのドキュメント制御データとすることができる。 At this time, the information processing apparatus 1 can define all patterns as document control data. For example, the CPU 12 of the information processing apparatus 1 can treat each combination corresponding to the number of definition information possessed by layout definition information, item definition information, access authority, and attribute information as one piece of document control data.

具体的には、一つの項目に対して、レイアウト定義情報としてはマスク表示の有無（２通り）、項目定義情報としては入力の可・不可（２通り）のアクセス権限を、職責等の属性情報としてのユーザレベル（例えば、「申請者」「一次承認者」「二次承認者」の３通り）、の定義情報の組み合わせ（１２通り）によるドキュメント制御データとすることができる。 Specifically, for one item, access authority such as presence/absence of mask display (two types) as layout definition information, permission/inhibition of input (two types) as item definition information, and attribute information such as job responsibilities, etc. The document control data can be a combination (12 types) of definition information of user levels (for example, three types of "applicant", "primary approver", and "secondary approver").

例えば、図５に示した一般ユーザに対する表示画面２ａの表示において、申請・承認結果欄７をレイアウト画像３の一部とした場合、項目「承認１」の電子スタンプはマスク無しとして閲覧可能かつ入力不可能の制御を行い、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃはマスクして閲覧及び入力の両方を拒否する制御を行う。 For example, when the application/approval result column 7 is part of the layout image 3 on the display screen 2a for general users shown in FIG. The comment input field 3c of the "reviewer's comment" item is masked to deny both viewing and input.

これに対し、図４に示した特定ユーザである「一次承認者」に対する表示画面２ａの表示において、電子スタンプにより申請・承認結果欄７をレイアウト画像３の一部とした場合、項目「承認１」の電子スタンプはマスク無しとして閲覧可能かつ入力可能の制御を行い、「査閲者コメント」項目のコメント入力欄３ｃはマスク無しとして閲覧可能かつ入力可能の制御を行う。 On the other hand, in the display of the display screen 2a for the "primary approver" who is the specific user shown in FIG. ” is controlled to be viewable and inputable without masking, and the comment input field 3c of the item “reviewer's comment” is controlled to be viewable and inputtable without masking.

したがって、情報処理装置１の記憶部１１は、図５に示すように、ドキュメント制御データ、レイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる書面データ、「申請者」に対応するユーザ情報並びに「申請者」が入力した入力データを含む「申請者」データ、特定ユーザである「一次承認者」に対応するユーザ情報並びに「一次承認者」が入力した入力データを含む「一次承認者」データ、を独立して記憶する。そして、情報処理装置１は、ワークフローにおいて、これらドキュメント制御データ、書面データ、「申請者」データ、「一次承認者」データ、を対応付けしてユーザに応じた「物品購入依頼書」として入力端末２の表示画面２ａに表示させる。なお、この際の情報処理装置１の書面データに対する表示制御が特許請求の範囲における表示制御部１４として機能する。 Therefore, as shown in FIG. 5, the storage unit 11 of the information processing apparatus 1 stores the document control data, the document data for displaying the layout image 3 on the display screen 2a, the user information corresponding to the "applicant" and the "applicant". "Applicant" data including input data entered by , user information corresponding to "primary approver" who is a specific user, and "primary approver" data including input data entered by "primary approver" independently memorize. In the workflow, the information processing apparatus 1 associates the document control data, the document data, the "applicant" data, and the "primary approver" data, and outputs them to the input terminal as a "goods purchase request" according to the user. 2 is displayed on the display screen 2a. The display control for the document data of the information processing apparatus 1 at this time functions as the display control unit 14 in the claims.

このように、情報処理装置１は、書面データと入力データとを独立させた場合、書面データに対して、一般ユーザ用のレイアウト画像３の表示及び入力に関する制御と特定ユーザ用のレイアウト画像３の表示及び入力に関する制御とを実行する。 In this way, when the document data and the input data are made independent, the information processing apparatus 1 controls the display and input of the layout image 3 for general users and the layout image 3 for specific users for the document data. It controls display and input.

さらに、本実施の形態に係る情報処理装置１は、例えば、本社や支社（工場や営業所等を含む）との関係において、自社におけるアクセス権限が職責と一致しない場合がある。具体的には、図６に示すように、本社・○○工場・△△支社・××営業所、では、本社を基準とする職責そのものが存在しなかったり、職責名が職責のレベルと対応していなかったり、承認者の職責名・職責レベルが異なっているなど、一律に「一次承認者」及び「二次承認者」で定義することができない場合がある。 Furthermore, in the information processing apparatus 1 according to the present embodiment, for example, in the relationship with the head office or branch offices (including factories, sales offices, etc.), the access authority in the company may not match the job responsibilities. Specifically, as shown in FIG. 6, at the head office, XX factory, △△ branch office, and XX sales office, there are no job responsibilities based on the head office, or job titles correspond to job responsibility levels. In some cases, it may not be possible to uniformly define "primary approver" and "secondary approver" because the approvers have different job titles and job levels.

すなわち、本社においては、職責レベル５の「課長」が一次承認者であり、職責レベル４以下が一般ユーザであり、職責レベル６以上が二次承認者となっている。これに対し、○○工場では、職責レベル５及び６の正副工場長が二次承認者（※マーク）、職責レベル４の課長が一次承認者（＊マーク）となっている。ここで、工場長は職責レベル６であるため、本社規定では二次承認者となりえるが、副工場長は職責レベル５であるために、一次承認者となり得ても二次承認者にはなり得ない。しかしながら、現場である工場においては、工場長一人が二次承認者となっていては、業務に支障がでる場合が想定されるため、２人の二次承認者を配置している。これに伴い、本社の課長と職責名は同じであっても職責レベルが１つ低い工場の課長を一次承認者としている。同様に、△△支社では、職責レベル５の支社長が二次承認者であり、職責レベル４の本部長が一次承認者となっている。さらに、××営業所にあっては、職責レベル４の所長が二次承認者であり、職責レベル３の室長が一次承認者となっている。 That is, in the head office, the "section manager" of job responsibility level 5 is the primary approver, the job responsibility level 4 and below is the general user, and the job responsibility level 6 and above is the secondary approver. On the other hand, in the ○○ factory, the principal and deputy factory managers at job responsibility levels 5 and 6 are the secondary approvers (marked with *), and the section manager at job responsibility level 4 is the primary approver (marked with an asterisk). Here, since the factory manager has job responsibility level 6, he can be a secondary approver according to the regulations of the head office. I don't get it. However, in the factory, which is the site, if only one factory manager is a secondary approver, it is assumed that there will be a problem in business, so two secondary approvers are assigned. Along with this, the section manager of the factory whose job title is the same as the head office's job title but whose job job level is one level lower is set as the primary approver. Similarly, at the △△ branch office, the branch manager with responsibility level 5 is the secondary approver, and the general manager with responsibility level 4 is the primary approver. Furthermore, in the XX business office, the manager of duty level 4 is the secondary approver, and the office manager of duty level 3 is the primary approver.

このような本社基準の職責レベルに対応した属性情報をそのまま支社等に当てはめてしまうと、支社側の情報処理装置１Ｂから電気通信回線ＮＴ３を通じて本社側の情報処理装置１Ａにアクセスしてワークフローを利用しようと表示要求した場合、支社等では二次承認者の権限でありながら、一次承認者或は一般ユーザとして処理されてしまい、アクセス権限がないとしてコメント入力欄３ｃの表示にマスクが掛けられ、本社ではなにゆえに購入が許可・拒否されたのかの理由を知るすべがないなどの不具合が生じてしまう。 If the attribute information corresponding to the job responsibility level of the head office standard is applied to the branch office as it is, the information processing device 1B on the branch office side accesses the information processing device 1A on the head office side through the telecommunication line NT3 and uses the workflow. If you make a display request to do so, you will be treated as a primary approver or a general user even though you have the authority of the secondary approver at the branch office, etc., and the display of the comment input field 3c will be masked as you do not have the access authority. Problems such as having no way of knowing why the purchase was approved or rejected at the head office would occur.

また、逆に、本社側の情報処理装置１Ａから電気通信回線ＮＴ３を通じて支社側（例えば、××営業所）の情報処理装置１Ｂにアクセスしてワークフローを利用しようと表示要求した場合、職責レベル４の本社の室長は、レベル３である××営業所の室長と同じ一次承認者としてのアクセス権限を有してしまい、本来であれば閲覧できないコメント入力欄３ｃの表示・入力が可能となってしまうなどの不具合が生じてしまう。 Conversely, when the information processing device 1A on the head office side accesses the information processing device 1B on the branch side (for example, XX office) through the telecommunication line NT3 and makes a display request to use the workflow, the job responsibility level is 4. has the same primary approver access authority as the level 3 manager of the XX sales office, making it possible to display and enter comments in the comment input field 3c, which is normally not viewable. Problems such as slippage may occur.

このように、複数の情報処理装置１で複数のネットワークによるワークフローを構築し、互いに悪接を可能とした場合、職責のレベルや職責名を用いてアクセス権限の制御を行ったのでは、不具合が発生してしまう場合がある。 In this way, when a plurality of information processing apparatuses 1 construct workflows by a plurality of networks and make it possible to interact with each other, if access authority is controlled using a job responsibility level or a job title, there will be a problem. It may occur.

そこで、情報処理装置１（例えば、ランクの高い本社側の情報処理装置１Ａ）に他の情報処理装置１（例えば、ランクの低い支社側の情報処理装置１Ｂ）から表示要求があった場合に、ランクの低い情報処理装置１Ｂからの表示要求であった場合には、属性情報を引き上げて本社並みに調整すれば、不具合を解消することが可能となる。同様に、ランクの高い情報処理装置１Ａからランクの低い情報処理装置１Ｂへの表示要求の場合、属性情報を引き下げて支社並みに調整すればば、不具合を解消することが可能となる。 Therefore, when the information processing device 1 (for example, the information processing device 1A on the head office side with a high rank) receives a display request from another information processing device 1 (for example, the information processing device 1B on the side of the branch office with a low rank), If the display request is from the information processing apparatus 1B with a low rank, the problem can be solved by raising the attribute information and adjusting it to the level of the head office. Similarly, in the case of a display request from the information processing device 1A with a high rank to the information processing device 1B with a low rank, the problem can be solved by lowering the attribute information and making adjustments to the level of the branch office.

このように、ユーザによって操作される入力端末２と電気通信回線ＮＴ（ＮＴ１，ＮＴ２）を通じて通信可能な情報処理装置１（１Ａ，１Ｂ）であって、帳票用の書面データを記憶部１１に記憶するとともに、表示制御部により書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像（帳票）３を入力端末２の表示画面２ａに表示させる際、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定することにより、自社のネットワーク上のワークフローに関し、一般ユーザ、一次承認者、二次承認者、の関係において項目単位でマスクの有無等による表示制御や入力制御を実現することができる。なお、この際の各種制御は情報処理装置１の表示制御部１４が行う。 Thus, the information processing apparatus 1 (1A, 1B) capable of communicating with the input terminal 2 operated by the user through the electric communication line NT (NT1, NT2) stores document data for forms in the storage unit 11. In addition, when a predetermined layout image (form) 3 having a format having a plurality of items associated with the document data is displayed on the display screen 2a of the input terminal 2 by the display control unit, access is provided for each of the plurality of items. By setting the authority attribute information according to the user, display control and input control by masking or not for each item in the relationship between general users, primary approvers, and secondary approvers regarding the workflow on the company's network. can be realized. Various controls at this time are performed by the display control unit 14 of the information processing apparatus 1 .

そして、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像３を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を引き上げることができれば、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像３を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御する際のアクセス権限が異なる場合の不具合路解消することができる。 Then, when receiving a display request for displaying the layout image 3 on the display screen 2a of the input terminal 2, if the attribute information can be raised when a predetermined condition is satisfied, the display screen 2a of the input terminal 2 When the layout image 3 is displayed, it is possible to solve the problem when the access authority is different when controlling at least one of the display of a plurality of items and the input of a plurality of items based on the attribute information.

具体的には、属性情報にユーザ毎の職責に応じた職責レベルに関する職責情報を含ませるとともに、電気通信回線ＮＴ３を通じで情報処理装置１Ａと通信可能な他の情報処理装置１Ｂにおけるアクセス権限のランクに関する付加情報を含ませ、他の情報処理装置から前記表示要求があったときに、付加情報のランクが低い場合には所定の条件を満たしたとして職責情報を引き上げる。また、場合によって、他の情報処理装置から表示要求があったときに、付加情報のランクが高い場合には所定の条件を満たしていないとして職責情報を引き下げる、ことも可能となっている。 Specifically, the attribute information includes job responsibility information related to the job responsibility level corresponding to the job responsibility of each user, and the rank of access authority in the other information processing device 1B that can communicate with the information processing device 1A through the electric communication line NT3. When there is a display request from another information processing apparatus, if the rank of the additional information is low, it is assumed that the predetermined condition is satisfied, and the job responsibility information is raised. In some cases, when there is a display request from another information processing apparatus, if the rank of the additional information is high, it is possible to lower the job responsibility information because it does not satisfy a predetermined condition.

この際、付加情報のランクは、例えば、本社側の一次承認者の職責レベルに対して支社側の一次承認者の職責レベルを引き上げるようにするのが好ましい。例えば、○○工場及び△△支社にあっては、ランクを１つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを本社並みとすることができる。同様に、××営業所にあっては、ランクを２つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを本社並みとすることができる。この際、××営業所のランクを１つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを○○工場及び△△支社並みとすることもできる。 At this time, it is preferable that the rank of the additional information is such that the responsibility level of the primary approver on the branch office side is higher than that of the primary approver on the head office side, for example. For example, in the ○○ factory and the △△ branch office, if the rank is raised by one, the job responsibility level of the primary approver and the secondary approver can be made equal to that of the head office. Similarly, at the XX office, if the rank is raised by two, the job responsibility level of the primary approver and secondary approver can be made equivalent to that of the head office. At this time, if the rank of the XX business office is raised by one, the job responsibility level of the primary approver and the secondary approver can be made equivalent to the XX factory and △△ branch office.

また、付加情報のランクは、例えば、支社側の一次承認者の職責レベルに対して本社側等の一次承認者の職責レベルを引き下げるようにしてもよい。例えば、本社にあっては、ランクを１つ引き下げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを○○工場及び△△支社並みとすることができる。この際、本社側のランクを２つ引き下げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを××営業所並みとすることもできる。同様に、○○工場及び△△支社にあっては、ランクを１つ引き上げれば、一次承認者及び二次承認者の職責レベルを××営業所並みとすることができる。 Also, the rank of the additional information may be such that, for example, the responsibility level of the primary approver on the head office side is lower than the responsibility level of the primary approver on the branch side. For example, in the head office, if the rank is lowered by one, the job responsibility level of the primary approver and secondary approver can be reduced to the same level as the XX factory and △△ branch office. At this time, if the rank of the head office is lowered by two, the job responsibility level of the primary approver and secondary approver can be reduced to the level of the XX business office. Similarly, in the ○○ factory and the △△ branch office, if the rank is raised by one, the job responsibility level of the primary approver and the secondary approver can be made equivalent to the XX business office.

このように、表示要求元のランクを付加情報として属性情報に含ませるとともに、表示要求先に応じて属性情報に含む職責のレベルを引き上げ（又は引き下げる）という単純な制御だけで、本社・支社等との相互間における一次承認者・二次承認者のアクセス権限を調整することができることから、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。したがって、本社及び支社等の各情報処理装置１において、記憶部１１の企業データベースに、本社を基準のランク（例えば、「０」）とする付加情報に設定すれば、○○工場及び△△支社のランクに関する付加情報は「１」、××営業所のランクに関する付加情報を「２」と設定しておけば、アクセス先とアクセス元との関係を考慮してランクをプラスマイナス（引き上げ・引き下げ）したうえで、アクセスしたユーザの職責レベルを増減すれば容易にアクセス権限を調整することができる。 In this way, the rank of the display request source is included in the attribute information as additional information, and the level of responsibility included in the attribute information is raised (or lowered) according to the display request destination. Since the access authority of the primary approver/secondary approver can be adjusted mutually, flexibility can be provided when the attribute information of the access authority is set for each item. Therefore, in each information processing apparatus 1 such as the head office and branch offices, if additional information is set in the enterprise database of the storage unit 11 with the head office as the standard rank (for example, "0"), the XX factory and the △△ branch office If the additional information related to the rank of XX is set to "1" and the additional information related to the rank of XX sales office is set to "2", the rank will be increased or decreased in consideration of the relationship between the access destination and the access source. ), and then by increasing or decreasing the responsibility level of the user who accessed it, the access authority can be easily adjusted.

したがって、一般ユーザの場合と特定ユーザの場合とでレイアウト画像３の表示状態はマスクの有無で異なるものの、複数の項目を有する所定フォーマットのレイアウト画像３を表示画面２ａに表示させる書面データはあくまでも１つのファイルで足りる。この際、例えば、図３及び図４に示すように、支社側の情報処理装置１Ｂのレイアウト画像３の表示状態が本社側の情報処理装置１Ａと異なっていても、レイアウト（例えば、帳票タイトル３ａ等）や項目名等の表示のオリジナル化に対応させることができる。 Therefore, although the display state of the layout image 3 differs depending on the presence or absence of the mask between the general user and the specific user, the document data for displaying the layout image 3 in a predetermined format having a plurality of items on the display screen 2a is only one. one file is enough. At this time, for example, as shown in FIGS. 3 and 4, even if the display state of the layout image 3 of the information processing apparatus 1B on the side of the branch is different from that of the information processing apparatus 1A on the side of the head office, the layout (for example, the form title 3a) is displayed. etc.) and original display of item names.

また、一般ユーザが入力した入力データと特定ユーザが入力した入力データとを関連付けして独立させることができる。これにより、１つのファイル中に書面データと入力データとを含む文書データは作成せず、しかも書面データは入力データと独立していることと相まって、複数のユーザで１つの書面データを共有しても、後から入力した特定ユーザの入力データの上書きで予期せぬ変更が発生するといった不具合も解消することができる。また、複数のユーザが同時に書面データを容易に使用することができる。なお、入力データは、一般ユーザと特定ユーザとで共有してもよい。 Also, the input data input by the general user and the input data input by the specific user can be associated and made independent. As a result, document data containing document data and input data is not created in one file, and the document data is independent of the input data, so that multiple users can share one document data. However, it is also possible to solve problems such as unexpected changes occurring due to overwriting of input data of a specific user that is input later. Also, a plurality of users can easily use the document data at the same time. Input data may be shared between general users and specific users.

設定したアクセス権限及びアクセス権限の属性情報は、情報処理装置１の記憶部１１に記憶される。ここで、アクセス権限（表示・入力の可否）、帳票の閲覧権限（組織）、入力権限（職責）、入力権限（組織）は、属性情報と対応付けしてテーブル方式で記憶される。 The set access authority and attribute information of the access authority are stored in the storage unit 11 of the information processing apparatus 1 . Here, access authority (whether display/input is possible), form viewing authority (organization), input authority (responsibility), and input authority (organization) are stored in a table format in association with attribute information.

図７は、アクセス権限の属性情報の引き上げ（引き下げ）制御を実現する情報処理装置１のＣＰＵ１２による、制御ルーチンの一例を示すフロー図である。 FIG. 7 is a flow chart showing an example of a control routine by the CPU 12 of the information processing device 1 that implements control to raise (lower) attribute information of access authority.

ステップＳ１において、情報処理装置１は、通信インターフェース１３を介して自社のネットワーク又は他の情報処理装置１を用いたネットワークから表示要求を受信した際、その表示要求の属性情報に付加情報が含まれているか否かを判定する。情報処理装置１は、属性情報に付加情報が含まれていると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ２へと移行する。情報処理装置１は、属性情報に付加情報が含まれていると判定しなかった場合（Ｎｏ）にはステップＳ３に移行する。 In step S1, when the information processing apparatus 1 receives a display request from its own network or a network using another information processing apparatus 1 via the communication interface 13, the attribute information of the display request includes additional information. Determine whether or not When the information processing apparatus 1 determines that the attribute information includes additional information (Yes), the process proceeds to step S2. If the information processing apparatus 1 does not determine that the attribute information includes additional information (No), the process proceeds to step S3.

ステップＳ２において、情報処理装置１は、属性情報に含まれる職責レベルを、あらかじめ設定したレベルに増減（引き上げ・引き下げ）調整してステップＳ３へと移行する。 In step S2, the information processing apparatus 1 increases or decreases (raises or lowers) the responsibility level included in the attribute information to a preset level, and proceeds to step S3.

ステップＳ３において、情報処理装置１は、そのまま若しくは増減後の職責レベルが二次承認者としての職責レベルであるか否かを判定する。情報処理装置１は、二次承認者の職責レベルであると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ４へと移行する。情報処理装置１は、二次承認者の職責レベルであると判定しなかった場合（Ｎｏ）にはステップＳ５に移行する。 In step S3, the information processing apparatus 1 determines whether or not the job responsibility level as it is or after the increase/decrease is the job responsibility level of the secondary approver. When the information processing apparatus 1 determines that the second approver has the job responsibility level (Yes), the process proceeds to step S4. If the information processing apparatus 1 does not determine that the second approver's responsibility level is met (No), the process proceeds to step S5.

ステップＳ４において、情報処理装置１は、表示要求したユーザが二次承認者であると認定して、ステップＳ７へと移行する。 In step S4, the information processing apparatus 1 recognizes that the user who requested the display is the secondary approver, and proceeds to step S7.

ステップＳ５において、情報処理装置１は、そのまま若しくは増減後の職責レベルが一次承認者としての職責レベルであるか否かを判定する。情報処理装置１は、一次承認者の職責レベルであると判定した場合（Ｙｅｓ）にはステップＳ６へと移行する。情報処理装置１は、一次承認者の職責レベルであると判定しなかった場合（Ｎｏ）にはステップＳ７に移行する。 In step S5, the information processing apparatus 1 determines whether or not the job responsibility level as it is or after the change is the job responsibility level of the primary approver. When the information processing apparatus 1 determines that the job responsibility level is that of the primary approver (Yes), the process proceeds to step S6. If the information processing apparatus 1 does not determine that the job responsibility level is that of the primary approver (No), the process proceeds to step S7.

ステップＳ６において、情報処理装置１は、表示要求したユーザが一次承認者であると認定して、ステップＳ７へと移行する。 In step S6, the information processing apparatus 1 recognizes that the user who made the display request is the primary approver, and proceeds to step S7.

ステップＳ７において、情報処理装置１は、二次承認者又は一次承認者と認定した場合には、各承認者として、また、二次承認者又は一次承認者と認定しなかった場合には一般ユーザとして、アクセス権限に応じたアクセス制御を実行し、このルーチンを終了する。なお、ステップＳ２に示した情報処理装置１によるルーチンが特許請求の範囲における調整機能に相当し、ステップＳ７に示した情報処理装置１によるルーチンが特許請求の範囲におけるユーザ制御機能に相当する。 In step S7, the information processing apparatus 1 acts as each approver when the secondary approver or the primary approver is certified, and when not certified as the secondary approver or the primary approver, the general user , the access control is executed according to the access authority, and this routine ends. The routine by the information processing apparatus 1 shown in step S2 corresponds to the adjusting function in the claims, and the routine by the information processing apparatus 1 shown in step S7 corresponds to the user control function in the claims.

このように、本発明の情報処理装置１は、ユーザによって操作される入力端末２と電気通信回線ＮＴを通じて通信可能な情報処理装置１であって、書面データを記憶する記憶部１１と、書面データに対応付けた複数の項目を有するフォーマットからなる所定のレイアウト画像を入力端末２の表示画面２ａに表示させる表示制御部１４と、複数の項目毎にアクセスできるアクセス権限の属性情報をユーザに応じて設定する設定部１５と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示するための表示要求を受信した際に、所定の条件を満たしたときに属性情報を調整する調整部１６と、入力端末２の表示画面２ａにレイアウト画像を表示する際に属性情報に基づいて複数の項目に対する表示及び複数の項目に対する入力の少なくともいずれか一方を制御するユーザ制御部１７と、を備えることにより、項目単位でアクセス権限の属性情報を設定したときに、柔軟性を持たせることができる。 As described above, the information processing apparatus 1 of the present invention is an information processing apparatus 1 capable of communicating with an input terminal 2 operated by a user through an electric communication line NT, and includes a storage unit 11 for storing document data; a display control unit 14 for displaying on the display screen 2a of the input terminal 2 a predetermined layout image formed of a format having a plurality of items associated with , and attribute information of access authority that can be accessed for each of the plurality of items according to the user. a setting unit 15 for setting; an adjusting unit 16 for adjusting attribute information when a predetermined condition is satisfied when a display request for displaying a layout image on the display screen 2a of the input terminal 2 is received; and a user control unit 17 for controlling at least one of display of a plurality of items and input of a plurality of items based on attribute information when the layout image is displayed on the display screen 2a of 2. You can have flexibility when setting attribute information for access rights in .

１（１Ａ，１Ｂ）情報処理装置
２入力端末
２ａ表示画面
３レイアウト画像
ＮＴ（ＮＴ１，ＮＴ２，ＮＴ３）電気通信回線 1 (1A, 1B) Information processing device 2 Input terminal 2a Display screen 3 Layout image NT (NT1, NT2, NT3) Electric communication line

Claims

Information that can be communicated with an input terminal that displays on a display screen a layout image having a format having a plurality of items associated with document data operated by a user, and information that shares the layout image on a workflow. A processing device,
The information processing device is a plurality,
One of the information processing devices is one network system for the workflow in which one or more of the input terminals are connected via the telecommunication line, and one of the other information processing devices is via the telecommunication line. The other network system for the workflow to which the input terminal is connected can be mutually used through the telecommunication line,
an adjustment unit that adjusts attribute information when a predetermined condition is satisfied upon receiving a display request for the layout image on the display screen of the input terminal;
a user control unit that controls at least one of display of a plurality of items and input of a plurality of items on the display screen of the input terminal based on the attribute information;
with
The attribute information is
Responsibility information corresponding to each user's responsibility,
additional information relating to the rank of access authority in the information processing device and another information processing device that shares the layout image on a workflow and is communicable with the information processing device through the electric communication line;
The adjustment unit adjusts the rank of the additional information between the other information processing device and the information processing device when there is a request for access to the layout image on the display screen of the input terminal from the other information processing device. When there is a difference, the information processing apparatus changes the job responsibility information of the user accessing from the other information processing apparatus that shares the layout image on the workflow, according to the difference in rank.

a storage unit that stores the document data;
a setting unit configured to set, according to a user, attribute information of an access right for each of a plurality of items associated with the layout image ,
2. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the storage unit stores the access authority set by the setting unit according to the level of the job responsibility information in a table format in association with the plurality of items.

3. The information processing apparatus according to claim 1, further comprising a display control unit for displaying the predetermined layout image having a format having a plurality of items associated with the document data on the display screen of the input terminal.

Information that can be communicated with an input terminal that displays on a display screen a layout image having a format having a plurality of items associated with document data operated by a user, and information that shares the layout image on a workflow. A plurality of said information processing devices are processing devices, and one said information processing device comprises one network system for said workflow in which said one or more said input terminals are connected via said telecommunication line, and another said network system. The information processing apparatus is provided in a computer of the information processing apparatus that can be mutually used through the telecommunication line with another network system for the workflow to which one or more of the input terminals are connected through the telecommunication line. ,
an adjustment function for adjusting attribute information when a predetermined condition is satisfied upon receiving a display request for the layout image on the display screen of the input terminal;
a user control function for controlling at least one of display of a plurality of items and input of a plurality of items on the display screen of the input terminal based on the attribute information;
and
The attribute information is
Responsibility information corresponding to each user's responsibility,
additional information relating to the rank of access authority in the information processing device and another information processing device that shares the layout image on a workflow and is communicable with the information processing device through the electric communication line;
When the other information processing device requests access to the layout image on the display screen of the input terminal, the adjusting function is configured to adjust the rank of the additional information between the other information processing device and the information processing device. An information processing program for changing, if there is a difference, the job responsibility information of a user accessing from the other information processing apparatus that shares the layout image on a workflow, according to the difference in rank.