JP6675229B2 - Work assignment support device, terminal device, and program - Google Patents
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Description
本発明の実施形態は、作業割当支援装置、端末装置及びプログラムに関する。 An embodiment of the present invention relates to a work assignment support device, a terminal device, and a program.
スーパーマーケット等の店舗では、種々の作業がリアルタイムで発生する。例えば、客の混雑時には、混雑緩和のためPOS端末を新たに稼働させる等の作業が発生する。係る作業の割り当ては、事前に決定された静的な作業計画や、作業管理者の状況判断によって行われている。 In a store such as a supermarket, various operations occur in real time. For example, at the time of congestion of customers, operations such as newly operating a POS terminal to alleviate congestion occur. The assignment of the work is performed based on a static work plan determined in advance or a situation determination of a work manager.
しかしながら、静的な作業計画による割り当てでは、無駄が発生する可能性があり、状況によって従業員の生産性が上がらずモチベーションが低下する等の課題がある。また、作業管理者による割り当てでは、作業管理者と従業員との人間関係等が割り当てに影響する可能性があるため、作業管理者の能力に依存してしまうという課題がある。 However, the assignment based on the static work plan may cause waste, and there is a problem that the productivity of the employee is not increased and the motivation is reduced depending on the situation. In addition, in the assignment by the work manager, there is a possibility that a human relationship between the work manager and the employee may influence the assignment, and thus there is a problem that the assignment depends on the ability of the work manager.
本発明が解決しようとする課題は、作業の割り当てを公平且つ効率的に行うことが可能な作業割当支援装置、端末装置及びプログラムを提供することである。 The problem to be solved by the present invention is to provide a work assignment support device, a terminal device, and a program that can perform work assignment fairly and efficiently.
実施形態の作業割当支援装置は、登録手段と、作業依頼手段と、応答受付手段と、割当手段と、通知手段と、検知手段と、報酬付与手段と、情報提供手段とを備える。登録手段は、依頼の対象となる作業を登録する。作業依頼手段は、前記登録手段で登録された作業を依頼する依頼情報を、従業員の各々が所持する端末装置に送信する。応答受付手段は、前記依頼情報に対する応答を前記端末装置から受け付ける。割当手段は、前記応答受付手段が受け付けた応答のうち、最も早く応答した前記端末装置を所持する従業員を前記作業の担当者に割り当てる。通知手段は、前記担当者の端末装置に前記作業の割り当てを通知するとともに、当該端末装置以外の他の端末装置に前記作業の依頼の取り消しを通知する。検知手段は、前記担当者に割り当てられた作業の完了を検知する。報酬付与手段は、前記検知手段が作業の完了を検知したことを条件に、当該作業の種別に対して予め定められた基本ポイントを基に報酬ポイントを算出し、前記担当者に付与する。情報提供手段は、前記報酬付与手段が全従業員に付与した報酬ポイントのうち、個々の従業員の報酬ポイントが占める割合を集計した提供情報を、当該従業員が所持する前記端末装置に提供する。 A work assignment support device according to an embodiment includes a registration unit, a work request unit, a response reception unit, an assignment unit, a notification unit, a detection unit, a reward provision unit, and an information provision unit . The registration unit registers the work to be requested. The work request means transmits request information for requesting the work registered by the registration means to a terminal device owned by each of the employees. The response receiving unit receives a response to the request information from the terminal device. The allocating means allocates, to the person in charge of the work, an employee possessing the terminal device that responded to the earliest of the responses received by the response receiving means. The notifying unit notifies the terminal device of the person in charge of the assignment of the work and notifies a terminal device other than the terminal device of the cancellation of the request for the work. The detecting means detects completion of the work assigned to the person in charge. The reward giving means calculates a reward point based on a basic point predetermined for the type of the work on condition that the detecting means detects the completion of the work, and gives the reward point to the person in charge. The information providing means provides, to the terminal device owned by the employee, information provided by summing up the ratio of the reward points of each employee among the reward points given to all employees by the reward giving means. .
以下に添付図面を参照して、作業割当支援装置、端末装置及びプログラムの実施形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態では、本発明の作業割当支援装置、端末装置及びプログラムをスーパーマーケット等の店舗に適用した例について説明するが、この実施形態によりこの発明が限定されるものではない。 Hereinafter, embodiments of a work assignment support device, a terminal device, and a program will be described in detail with reference to the accompanying drawings. In the following embodiments, an example in which the work assignment support device, the terminal device, and the program of the present invention are applied to a store such as a supermarket will be described, but the present invention is not limited to the embodiments.
図1は、本実施形態に係る作業管理システム1の全体構成を模式的に示す図である。作業管理システム1は、作業管理サーバ10と、店員端末20とを有する。作業管理サーバ10と店員端末20とは、インターネットやLAN(Local Area Network)等のネットワークNを介して接続される。
FIG. 1 is a diagram schematically illustrating an overall configuration of a work management system 1 according to the present embodiment. The work management system 1 includes a
作業管理サーバ10は、作業割当支援装置に対応するサーバ装置である。作業管理サーバ10は、リアルタイムに発生する各種の作業を管理し、当該作業の割り当てを支援する。
The
作業管理サーバ10は、例えば図2に示すような構成を有している。ここで、図2は、作業管理サーバ10の構成例を示す図である。
The
図2に示すように、作業管理サーバ10は、CPU(Central Processing Unit)、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)等で構成されるコンピュータ構成の制御部11を備える。また、制御部11は、RTC(Real Time Clock)等の計時機能を備える。
As shown in FIG. 2, the
制御部11には、バス12を介して、通信I/F(インタフェース)13と、入力部14と、表示部15と、記憶部16とが接続される。
A communication I / F (interface) 13, an
通信I/F13は、ネットワークNに接続するための、有線又は無線の通信I/Fである。入力部14は、キーボードやポインティングデバイス等の入力デバイスを有する。入力部14は、入力デバイスを介して操作者からの操作入力を受け付け、その操作内容に応じた信号を制御部11に通知する。表示部15は、液晶ディスプレイ等の表示デバイスを有する。表示部15は、制御部11の制御に従い、各種の情報を表示する。
The communication I /
記憶部16は、HDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)等の記憶装置を有する。記憶部16は、制御部11(CPU)が実行する各種プログラムや設定情報等を記憶する。
The
また、記憶部16は、店員端末20の各々を識別する端末IDに対応付けて、店員端末20との通信に係るアドレスや、店員端末20を所持する店員(従業員)を識別する店員IDを格納した端末情報テーブルT1を記憶する。制御部11は、端末情報テーブルT1を参照することで、各種情報の送信先となる店員端末20のアドレスを特定する。また、制御部11は、端末情報テーブルT1を参照することで、店員端末20の端末IDから店員(店員ID)を特定したり、その逆引きを行ったりする。
In addition, the
また、記憶部16は、作業を管理するための作業管理テーブルT2を記憶する。図3は、作業管理テーブルT2のデータ構成の一例を模式的に示す図である。図3に示すように、作業管理テーブルT2は、各作業を識別するための作業IDに対応付けて、作業タイプと、作業場所と、依頼日時とを格納する。「作業タイプ」欄には、店舗内で発生した作業の種別が登録される。作業タイプは、例えば、客からの呼び出しに対応する作業(店員呼出)や、釣り銭機に釣り銭を補充する作業(釣銭補充)、POS端末にレシートを補充する作業(レシート補充)等である。「作業場所」欄には、作業を行う場所や作業の対象となる装置の識別情報等が登録される。登録場所は、例えば、エリア名や、店舗内に設置された各レジを識別する識別情報(以下、レジナンバーという)等である。「依頼日時」欄には、作業を登録した日時が格納される。
The
また、作業管理テーブルT2は、作業IDに対応付けて、レスポンス時間、割当状況、応答者数、作業時間及び作業結果等を格納する。これらの情報は、作業の依頼が行われてから当該作業が完了するまでの間に行われた店員の動作結果を示すものである。具体的には、「レスポンス時間」欄には、作業を依頼してから最初に応答があるまでの経過時間が格納される。「割当状況」欄には、作業を割り当てた担当者の店員IDが格納される。「応答者数」欄には、作業の依頼に応答した店員の総数が格納される。「作業時間」欄には、担当者が確定してから作業が完了するまでの経過時間が格納される。「作業結果」欄には、作業の実行結果が格納される。 The work management table T2 stores a response time, an assignment status, the number of responders, a work time, a work result, and the like in association with the work ID. These pieces of information indicate the results of the clerk's operation performed between the time when the work was requested and the time when the work was completed. Specifically, the "response time" column stores the elapsed time from when the work was requested to when there was a first response. The “assignment status” column stores the clerk ID of the person in charge who assigned the work. The “number of responders” column stores the total number of clerks who have responded to the work request. The “work time” column stores the elapsed time from when the person in charge is determined to when the work is completed. The “work result” column stores the work execution result.
また、作業管理テーブルT2は、作業ID又は「割当状況」欄の店員IDに対応付けて、報酬ポイントを格納する。この「報酬ポイント」には、作業に対する報酬として店員(店員ID)に付与されたポイント値が格納される。 The work management table T2 stores reward points in association with the work ID or the clerk ID in the “allocation status” column. In the “reward point”, a point value given to a clerk (clerk ID) as a reward for work is stored.
また、記憶部16は、各作業タイプの基本情報を格納した作業情報テーブルT3を記憶する。図4は、作業情報テーブルT3のデータ構成の一例を模式的に示す図である。図4に示すように、作業情報テーブルT3は、各作業タイプに対応付けて、基本ポイント及び作業見込時間等を記憶する。「基本ポイント」欄には、報酬として付与するポイントの基準値が格納される。「作業見込時間」欄には、作業を完了するまでに要する見込み時間が格納される。なお、基本ポイントは、作業の重要度や作業負荷等の所定の評価基準に基づいて定めることが好ましい。作業見込時間は、過去の実績値等から定めることが好ましい。
Further, the
また、作業管理サーバ10は、制御部11(CPU)と、ROMや記憶部16に記憶されたプログラムとの協働により実現される機能部を備える。具体的には、図2に示すように、制御部11(CPU)がプログラムを実行することで、作業登録部111、作業依頼部112、応答受付部113、作業割当部114、作業状況管理部115、報酬付与部116及び情報提供部117等の機能部がRAM上に実現される。
Further, the
作業登録部111は、依頼の対象となる作業を、作業管理テーブルT2に登録する機能部である。具体的には、作業登録部111は、作業の作業タイプ及び作業場所を作業管理テーブルT2の該当する欄に登録する。また、作業登録部111は、その登録日時を、作業管理テーブルT2の「依頼日時」欄に登録する。なお、作業管理テーブルT2の作業IDは、作業登録部111自身が付与する構成としてもよいし、自動で付与される構成としてもよい。
The
ここで、作業タイプ及び作業場所の入力は、入力部14等を介して人手で行われる構成としてもよいし、外部装置から入力される構成としてもよい。前者の場合、例えば、作業管理サーバ10を操作する店員が、リアルタイムで発生した作業の作業タイプ及び作業場所を、入力部14を介して入力することで、作業管理テーブルT2への登録が行われる。
また、後者の場合、店舗内に設置されたレジ等の外部装置が自発的に入力を行う構成としてもよい。例えば、セルフレジにおいて店員の呼出を指示する操作が行われた場合、当該レジが作業タイプ(店員呼出)と作業場所(レジナンバー)とを、作業管理サーバ10に自動で送信する構成としてもよい。
Here, the input of the work type and the work place may be manually performed through the
In the latter case, an external device such as a cash register installed in the store may spontaneously input data. For example, when an operation of instructing a call of a clerk is performed at the self-checkout register, the checkout unit may automatically transmit the work type (calling the clerk) and the work place (checkout number) to the
作業依頼部112は、作業管理テーブルT2に新たな作業が登録されると、その作業を依頼する作業依頼情報を店員端末20の各々に送信する。また、作業依頼部112は、所定の時間間隔で作業管理テーブルT2を確認し、割当状況が未確定(空欄)の作業を検出すると、その作業を依頼する作業依頼情報を店員端末20の各々に送信する。ここで、作業依頼情報は、依頼の対象となった作業の作業ID、作業タイプ及び作業場所を少なくとも含む。
When a new work is registered in the work management table T2, the
応答受付部113は、作業依頼部112が送信した作業依頼情報に対する店員端末20からの応答を、所定の受付期間(例えば5分間)の間受け付ける。応答受付部113は、受付期間において最初の応答を受け付けると、作業依頼情報が送信されてからその応答を受け付けるまでの経過時間を、対応する作業IDの「レスポンス時間」欄に登録する。なお、店員端末20からの応答には、基となった作業依頼情報の作業ID、店員端末20の端末IDが含まれているとする。
The
作業割当部114は、作業依頼情報で依頼した作業の割り当てを制御する機能部である。具体的に、作業割当部114は、応答受付部113と協働し、受付期間の間に応答した店員端末20の中から、最も早く応答した店員端末20の端末IDを特定する。そして、作業割当部114は、特定した端末IDに対応する店員IDを、該当する作業IDの「割当状況」欄に登録する。これにより、作業が登録されたタイミングで各店員に作業を依頼し、応答した店員の中から最も早く応答した店員を作業の担当者とすることができるため、作業の割り当てを公平且つ効率的に行うことができる。また、積極的な店員を作業の担当者とすることができるため、店舗オペレーションの稼働率や店員の生産性を向上させることができる。
The
また、作業割当部114は、一の作業依頼情報について担当者を確定すると、この担当者が所持する店員端末20宛に、作業の割り当てを通知する割当情報を送信する。また、作業割当部114は、一の作業依頼情報について担当者を確定すると、この担当者以外の他の店員が所持する店員端末20宛に、作業の依頼の取り消しを通知する取消情報を送信する。なお、割当情報及び取消情報には、割り当て又は取り消しの対象となった作業の作業IDが少なくとも含まれるものとする。
Further, when the
また、作業割当部114は、一の作業依頼情報について作業担当者を確定すると、受付期間の間に応答受付部113が受け付けた応答の個数を、該当する作業IDの「応答者数」欄に登録する。なお、作業割当部114は、「割当状況」欄が登録済の作業について、店員端末20の応答があった場合には、当該店員端末20にエラーを返すものとする。
Further, when the
作業状況管理部115は、作業割当部114で担当者に割り当てられた作業の作業状況を管理する。例えば、作業状況管理部115は、作業割当部114により担当者に割り当てられた作業の完了を検知する。具体的には、作業状況管理部115は、「割当状況」欄が登録済で且つ「作業結果」欄が未登録の作業を作業管理テーブルT2から検索し、「作業結果」欄に情報が登録されると、その作業が完了したと検知する。
The work
ここで、「作業結果」欄への登録は入力部14を介して手動で行われる構成としてもよいし、外部装置からの指示に応じて作業状況管理部115等が行う構成としてもよい。後者の場合、例えば、作業状況管理部115は、担当者の店員端末20から作業完了が通知されたことを条件に、対応する作業の「作業結果」欄に作業結果(OK)を示す情報を登録する。なお、作業完了の通知は、対象となる作業の作業IDを少なくとも含むものとする。
Here, the registration in the “work result” column may be performed manually via the
また、作業状況管理部115は、作業の完了を検知すると、その作業の作業IDに対応付けて登録された依頼日時から、当該作業の完了を検知した日時までの経過時間を作業時間として算出する。そして、作業状況管理部115は、算出した作業時間を、該当する作業の「作業時間」欄に登録する。
When detecting the completion of the work, the work
報酬付与部116は、作業を完了した担当者(店員)に対し、当該作業の報酬として報酬ポイントを付与する。具体的には、報酬付与部116は、作業管理テーブルT2を参照し、作業状況管理部115で完了が検知された作業(作業ID)の作業タイプを特定する。報酬付与部116は、特定した作業タイプに対応する基本ポイントを作業情報テーブルT3から読み出すと、その基本ポイントを基に報酬ポイントを算出する。そして、報酬付与部116は、算出した報酬ポイントを、作業状況管理部115で完了が検知された作業(作業ID)の「報酬ポイント」欄に登録することで、担当者に対する付与を行う。
The
ここで、報酬ポイントは、基本ポイントに付加ポイントを加算することで算出される。付加ポイントの導出方法は特に問わないものとする。例えば、付加ポイントは、作業依頼情報が送信されてから作業を完了するまでの間に行われた担当者の動作内容に基づいて導出してもよい。 Here, the reward points are calculated by adding the additional points to the basic points. The method of deriving the additional points is not particularly limited. For example, the additional points may be derived based on the operation contents of the person in charge performed after the work request information is transmitted and before the work is completed.
一例として、付加ポイントは、担当者の作業時間に基づいて導出してもよい。この場合、報酬付与部116は、特定した作業タイプに対応する作業見込時間を作業情報テーブルT3から読み出す。また、報酬付与部116は、作業が完了した作業IDの作業時間を作業管理テーブルT2から読み出す。そして、報酬付与部116は、作業見込時間と作業時間との比率や差分に応じて付加ポイントを導出する。この場合、付加ポイントは、作業見込時間より作業時間が早い(短い)ほど、高ポイントとすることが好ましい。このように、作業時間に応じて付加ポイントを増減させることで、作業依頼に対する店員のモチベーションを向上させることができる。また、店舗オペレーションの稼働率や店員の生産性を向上させることができる。
As an example, the additional points may be derived based on the work time of the person in charge. In this case, the
また、他の例として、付加ポイントは、担当者のレスポンス時間に基づいて導出してもよい。この場合、付加ポイントは、レスポンス時間が早い(短い)ほど、高ポイントとすることが好ましい。このように、レスポンス時間に応じて付加ポイントを増減させることで、作業依頼に対する店員の応答時間やモチベーションを向上させることができる。 Further, as another example, the additional points may be derived based on the response time of the person in charge. In this case, it is preferable that the additional point is set to a higher point as the response time is shorter (shorter). In this way, by increasing or decreasing the additional points according to the response time, the response time and motivation of the clerk to the work request can be improved.
また、他の例として、付加ポイントは、応募者数に基づいて導出してもよい。この場合、付加ポイントは、応答者数が少ないほど、高ポイントとすることが好ましい。このように、応募者数に応じて付加ポイントを増減させることで、作業依頼に対する店員の応答率やモチベーションを向上させることができる。 Further, as another example, the additional points may be derived based on the number of applicants. In this case, it is preferable that the additional points be higher as the number of responders is smaller. In this way, by increasing or decreasing the additional points according to the number of applicants, it is possible to improve the response rate and motivation of the clerk to the work request.
また、他の例として、作業結果が多段階の評価値(優、良、可等)で表される場合、付加ポイントは、その作業結果に基づいて導出してもよい。この場合、付加ポイントは、作業結果がより良好な評価値を表すほど、高ポイントとすることが好ましい。このように、作業結果に応じて付加ポイントを増減させることで、依頼された作業に対する店員の作業品質やモチベーションを向上させることができる。 Further, as another example, when the work result is represented by multi-level evaluation values (excellent, good, acceptable, etc.), the additional points may be derived based on the work result. In this case, it is preferable that the additional point is set to a higher point as the work result indicates a better evaluation value. As described above, by increasing or decreasing the additional points according to the work result, the work quality and motivation of the clerk for the requested work can be improved.
なお、報酬ポイントの付与対象は担当者に限らないものとする。例えば、報酬付与部116は、作業依頼情報に応答した全ての店員に対し、所定の報酬ポイント(例えば1ポイント等)を付与してもよい。これにより、作業依頼に対する店員の応答率を向上させることができる。
The reward points are not limited to the person in charge. For example, the
情報提供部117は、店員端末20の各々に対し情報提供を行う機能部である。具体的には、情報提供部117は、作業管理テーブルT2から各店員に関するデータを提供情報として生成し、当該店員が所持する店員端末20に提供する。ここで、提供情報は特に問わず、種々の形態が可能である。
The
例えば、情報提供部117は、「依頼状況」欄に店員IDが登録されたデータ列について、作業ID、作業タイプ及び依頼日時等を店員ID毎に抽出し、その抽出結果を提供情報としてもよい。また、情報提供部117は、全店員に付与された報酬ポイントのうち、特定の店員に付与された報酬ポイントが占める割合やその順位を、店員ID毎に月単位で集計し、その集計結果を提供情報としてもよい。また、例えば、情報提供部117は、特定の店員に付与された報酬ポイントを集計し、その集計結果を提供情報としてもよい。
For example, the
なお、情報提供部117が提供情報を送信するタイミングは特に問わないものとする。例えば、情報提供部117は、作業依頼部112が店員端末20の各々に作業依頼情報を送信するタイミングで、各店員端末20の店員用の提供情報をそれぞれ送信してもよい。また、情報提供部117は、店員端末20からの要求に応じて、当該店員端末20の店員用の提供情報を送信してもよい。
The timing at which the
図1に戻り、店員端末20は、各店員が所持するスマートフォンや腕時計型等の携帯端末である。店員端末20は、例えば図5に示すような構成を有している。ここで、図5は、店員端末20の構成例を示す図である。
Returning to FIG. 1, the
店員端末20は、CPU、ROM、RAM等で構成されるコンピュータ構成の制御部21を備える。また、制御部21は、RTC等の計時機能を備える(図示せず)。
The
制御部21には、バス22を介して、通信I/F23と、入力部24と、表示部25と、報知部26と、記憶部27とが接続される。
A communication I /
通信I/F23は、ネットワークNに無線接続するためのI/Fである。入力部24は、キーボードやポインティングデバイス等の入力デバイスを有する。入力部24は、入力デバイスを介して操作者からの操作入力を受け付け、その操作内容に応じた信号を制御部21に通知する。
The communication I /
表示部25は、液晶ディスプレイ等の表示デバイスを有する。表示部25は、制御部21の制御に従い各種の情報を表示する。報知部26は、光や音、振動等によって報知を行う。記憶部27は、HDDやSSD等の記憶装置を有する。記憶部27は、制御部21(CPU)が実行する各種プログラムや設定情報等を記憶する。 The display unit 25 has a display device such as a liquid crystal display. The display unit 25 displays various information according to the control of the control unit 21. The notification unit 26 performs notification by light, sound, vibration, or the like. The storage unit 27 has a storage device such as an HDD or an SSD. The storage unit 27 stores various programs executed by the control unit 21 (CPU), setting information, and the like.
また、店員端末20は、制御部21(CPU)と、ROMや記憶部27に記憶されたプログラムとの協働により実現される機能部を備える。具体的には、図5に示すように、制御部21(CPU)がプログラムを実行することで、情報受信部211、表示制御部212、応答処理部213等の機能部がRAM上に実現される。
In addition, the
情報受信部211は、通信I/F23と協働することで、作業管理サーバ10から送信される各種の情報を受信する。例えば、情報受信部211は、作業管理サーバ10から送信される作業依頼情報、割当情報、取消情報及び提供情報等を受信する。また、情報受信部211は、作業管理サーバ10から情報を受信したことを条件に、報知部26を動作させることで報知を行う。なお、情報受信部211は、表示制御部212と協働することで、画面表示により報知を行ってもよい。
The information receiving unit 211 receives various information transmitted from the
表示制御部212は、店員端末20の操作に係る各種の操作画面を表示部25に表示させる。また、表示制御部212は、情報受信部211が受信した各種の情報に基づき、当該情報に応じた画面を表示部25に表示させる。例えば、表示制御部212は、作業依頼情報に基づき、この作業依頼情報で依頼された作業に応答するか否かを選択させるための応答画面を表示部25に表示させる。
The display control unit 212 causes the display unit 25 to display various operation screens related to the operation of the
図6は、応答画面の一例を示す図である。図6に示すように、応答画面G1は、第1領域G11と、第2領域G12とを有する。 FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the response screen. As shown in FIG. 6, the response screen G1 has a first area G11 and a second area G12.
第1領域G11には、作業依頼情報を受信したことを示すアイコン画像G11a、現在の日時を示す時刻情報G11b、プログレスバーG11c等が表示される。 In the first area G11, an icon image G11a indicating that the work request information has been received, time information G11b indicating the current date and time, a progress bar G11c, and the like are displayed.
ここで、プログレスバーG11cは、作業依頼情報を受信してからの経過時間を表すものであり、時間の経過に伴いバーの長さが伸びるよう構成されている。また、プログレスバーG11cは、予め定められた待機時間(例えば5分)が経過すると、バーの長さが最大値(100%)となるよう構成されている。 Here, the progress bar G11c indicates the elapsed time from the reception of the work request information, and is configured so that the length of the bar increases as time elapses. The progress bar G11c is configured such that the length of the bar reaches a maximum value (100%) after a predetermined standby time (for example, 5 minutes) has elapsed.
店員端末20を所持する店員は、このプログレスバーG11cを確認することで、作業が依頼されてからの経過時間を直観的に把握することができる。なお、表示制御部212は、時間経過に伴い、プログレスバーG11cの表示色を変えてもよい。また、応答時間に応じて付加ポイントを増減させる構成の場合、表示制御部212は、時間経過に伴い、付加ポイントの増加率等をあわせて表示してもよい。
The clerk having the
第2領域G12には、作業依頼情報に含まれた作業場所G12a、作業タイプG12b等が表示される。図6の例では、レジナンバー(レジNo)が「セルフ01」のセルフレジにて、店員の呼び出しが行われたことを示している。また、第2領域G12には、作業の依頼に応答するか否かを選択するための応答ボタンG12cが表示される。この応答ボタンG12cは、右側にスライド操作されると応答を指示し、左側にスライド操作されると非応答を指示する。 In the second area G12, a work place G12a, a work type G12b, and the like included in the work request information are displayed. In the example of FIG. 6, it is indicated that the call of the clerk has been made at the self-checkout register having the checkout number (checkout number) “Self01”. In the second area G12, a response button G12c for selecting whether or not to respond to the work request is displayed. The response button G12c instructs a response when slid to the right, and instructs no response when slid to the left.
また、例えば、表示制御部212は、作業依頼情報及び提供情報に基づき、作業依頼に対する操作者(店員)の応答状況を表した応答状況画面を表示部25に表示させる。 Further, for example, the display control unit 212 causes the display unit 25 to display a response status screen showing the response status of the operator (clerk) to the work request based on the work request information and the provided information.
図7は、応答状況画面の一例を示す図である。図7に示すように、応答状況画面G2は、第1領域G21と、第2領域G22とを有する。 FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the response status screen. As shown in FIG. 7, the response status screen G2 has a first area G21 and a second area G22.
第1領域G21には、自端末の操作者(店員)用に提供された提供情報が表示される。具体的には、全店員に付与された報酬ポイントのうち、自端末の操作者に付与された報酬ポイントが占める割合及び順位が、円グラフG21a等の形態で表示される。ここで、第1領域G21に表示される情報は、月単位で切り替えることができるよう構成されており、月の切り替え操作に応じて表示内容が更新される。 In the first area G21, provided information provided for the operator (clerk) of the terminal is displayed. Specifically, of the reward points awarded to all the clerks, the ratio and the rank occupied by the reward points awarded to the operator of the terminal are displayed in the form of a pie chart G21a or the like. Here, the information displayed in the first area G21 is configured to be switchable on a monthly basis, and the display content is updated according to a month switching operation.
第2領域G22には、作業依頼の履歴が表示される。この履歴は、「未対応」、「今日」及び「今月」の項目をタブによって切り替え可能に構成されている。例えば、表示制御部212は、「未対応」のタブが選択されると、作業管理サーバ10から送信された作業依頼のうち、未対応(未応答)の作業依頼情報を時系列順に表示する。また、表示制御部212は、「今日」のタブが選択されると、今日送信された作業依頼情報のうち、未対応の作業依頼情報と、自端末の操作者が担当する作業の作業依頼情報とを時系列順に表示する。また、表示制御部212は、「今月」のタブが選択されると、今月送信された作業依頼情報のうち、未対応の作業依頼情報と、自端末の操作者が担当する作業の作業依頼情報とを時系列順に表示する。
In the second area G22, a history of work requests is displayed. This history is configured so that items of “unsupported”, “today” and “this month” can be switched by tabs. For example, when the “unsupported” tab is selected, the display control unit 212 displays unsupported (unanswered) work request information among the work requests transmitted from the
なお、表示制御部212は、表示色等を変えることで、未対応の作業依頼情報と自端末の操作者が担当する作業の作業依頼情報とを視認可能に表示することが好ましい。また、表示制御部212は、未対応の作業依頼情報の表示色を、図6のプログレスバーG11cと同様に、時間経過に伴って変化させてもよい。 It is preferable that the display control unit 212 changes the display color and the like so that the unsupported work request information and the work request information of the work assigned to the operator of the own terminal can be visually displayed. Further, the display control unit 212 may change the display color of the unsupported work request information with the passage of time, similarly to the progress bar G11c in FIG.
また、表示制御部212は、第2領域G22から、未対応の作業依頼情報が選択されると、この作業依頼情報に関する応答画面G1(図6参照)を表示部25に表示させてもよい。また、第2領域G22から、自端末の操作者が担当する作業の作業依頼情報が選択された場合には、表示制御部212は、当該作業の担当者に割り当てられていることを確認させる確認画面を表示部25に表示させる。確認画面の画面構成は特に問わないものとする。例えば、応答ボタンG12cを無効化した図6と同様の画面を、担当者に割り当てられていることを示すメッセージとともに表示させてもよい。また、作業依頼情報や提供情報が自端末のRAM等に保持されている場合には、表示制御部212は、自端末上に保持されている情報を用いて応答画面G1や応答状況画面G2を表示してもよい。 Further, when the unsupported work request information is selected from the second area G22, the display control unit 212 may cause the display unit 25 to display a response screen G1 (see FIG. 6) relating to the work request information. When the work request information of the work assigned to the operator of the terminal is selected from the second area G22, the display control unit 212 confirms that the work is assigned to the person in charge of the work. The screen is displayed on the display unit 25. The screen configuration of the confirmation screen is not particularly limited. For example, a screen similar to that of FIG. 6 in which the response button G12c is disabled may be displayed together with a message indicating that the person in charge is assigned. When the work request information and the provision information are stored in the RAM or the like of the own terminal, the display control unit 212 displays the response screen G1 or the response status screen G2 using the information stored in the own terminal. It may be displayed.
図5に戻り、応答処理部213は、作業依頼情報に対する応答処理を実行する機能部である。具体的には、応答処理部213は、作業依頼情報に対し応答が指示されると、その作業依頼情報の作業IDと自端末の端末IDとを含んだ応答情報を、作業管理サーバ10に送信する。
Returning to FIG. 5, the response processing unit 213 is a functional unit that executes a response process to the work request information. Specifically, when a response is instructed to the work request information, the response processing unit 213 transmits to the
また、応答処理部213は、応答情報に対する回答として、情報受信部211が割当情報を受信すると、表示制御部212と協働することで、その旨を報知する割当報知画面を表示部25に表示させる。例えば、応答処理部213は、割当情報で指示された作業(作業ID)の作業依頼情報とともに、当該作業が割り当てられたことを示すメッセージを表示部25に表示させる。 When the information receiving unit 211 receives the allocation information as a response to the response information, the response processing unit 213 cooperates with the display control unit 212 to display an allocation notification screen on the display unit 25 for notifying the user. Let it. For example, the response processing unit 213 causes the display unit 25 to display a message indicating that the work is assigned, together with the work request information of the work (work ID) specified by the assignment information.
また、応答処理部213は、応答情報に対する回答として、情報受信部211が取消情報を受信すると、表示制御部212と協働することで、その旨を報知する報知画面を表示部25に表示させる。例えば、応答処理部213は、取消情報で指示された作業(作業ID)の作業依頼情報とともに、当該作業が取り消されたことを示すメッセージを表示部25に表示させる。また、応答処理部213は、作業管理サーバ10から取消情報を受信したことを条件に、この取消情報で指定された作業IDを含む作業依頼情報を自端末上から消去する。
When the information receiving unit 211 receives the cancellation information as a response to the response information, the response processing unit 213 cooperates with the display control unit 212 to display an information screen for notifying the user of the cancellation information on the display unit 25. . For example, the response processing unit 213 causes the display unit 25 to display a message indicating that the work has been canceled, together with the work request information of the work (work ID) specified by the cancellation information. The response processing unit 213 deletes the work request information including the work ID specified by the cancellation information from its own terminal, on condition that the cancellation information is received from the
次に、上記した作業管理サーバ10及び店員端末20の動作について説明する。図8は、作業管理サーバ10及び店員端末20で実行される、作業の割り当てに係る処理の一例を示すフローチャートである。なお、本処理では、作業管理サーバ10から、作業依頼情報、割当情報及び取消情報が送信される場合を想定している。
Next, the operation of the
まず、作業依頼部112は、作業登録部111により新たな作業が作業管理テーブルT2に登録されるまで待機する(ステップS11;No)。作業依頼部112は、作業管理テーブルT2に新たな作業が登録されたことを条件に(ステップS11;Yes)、当該作業の作業依頼情報を店員端末20の各々に送信する(ステップS12)。
First, the
続いて、応答受付部113は、ステップS12で送信された作業依頼情報に対する店員端末20からの応答(応答情報)を、所定の受付期間の間受け付けるため待機する(ステップS13)。受付期間が終了すると、作業割当部114は、応答した店員端末20のうち、最初に応答した店員端末20宛に、割当情報を送信する(ステップS14)。また、作業割当部114は、ステップS13で割当情報を送信した店員端末20以外の他の店員端末20の各々に、取消情報を送信し(ステップS15)、本処理を終了する。なお、受付期間の終了を待たずに、最初に応答した店員端末20宛に割当情報を先行して送信する形態としてもよい。
Subsequently, the
一方、店員端末20では、情報受信部211が作業管理サーバ10から送信される情報を待機する(ステップS21;No)。情報受信部211は、作業管理サーバ10から情報を受信すると(ステップS21;Yes)、報知部26を動作させることで受信の報知を行う(ステップS22)。
On the other hand, in the
例えば、表示制御部212は、入力部24を介した操作等に応じて、上記した応答画面G1(図6参照)や応答状況画面G2(図7参照)を表示部25に表示させる。 For example, the display control unit 212 causes the display unit 25 to display the above-described response screen G1 (see FIG. 6) and the response status screen G2 (see FIG. 7) according to an operation or the like via the input unit 24.
ステップS21で受信された情報が作業依頼情報の場合(ステップS23;Yes)、応答処理部213は、作業依頼情報を表示部25に表示させる(ステップS24)。次いで、応答処理部213は、ステップS24で表示された作業依頼情報について、応答が指示されたか否かを判定する(ステップS25)。応答処理部213は、応答が指示されたことを条件に(ステップS25;Yes)、作業管理サーバ10に応答情報を送信する(ステップS26)。次いで、応答処理部213は、ステップS21に戻る。また、ステップS25において、非応答が指示された場合(ステップS25;No)、応答処理部213は、ステップS21に戻る。
If the information received in step S21 is the work request information (step S23; Yes), the response processing unit 213 causes the display unit 25 to display the work request information (step S24). Next, the response processing unit 213 determines whether a response has been instructed for the work request information displayed in step S24 (step S25). The response processing unit 213 transmits response information to the
また、ステップS21で受信された情報が割当情報の場合(ステップS23;No→ステップS27;Yes)、応答処理部213は、その旨を報知する割当報知画面を表示部25に表示させ(ステップS28)、ステップS21に戻る。 When the information received in step S21 is the allocation information (step S23; No → step S27; Yes), the response processing unit 213 causes the display unit 25 to display an allocation notification screen for notifying that (step S28). ), And return to step S21.
また、ステップS21で受信された情報が取消情報の場合(ステップS23;No→ステップS27;No)、応答処理部213は、その旨を報知する取消報知画面を表示部25に表示させる(ステップS29)。次いで、応答処理部213は、取消情報で指示された作業依頼情報を自端末上から消去し(ステップS30)、ステップS21に戻る。 When the information received in step S21 is the cancellation information (step S23; No → step S27; No), the response processing unit 213 causes the display unit 25 to display a cancellation notification screen notifying that (step S29). ). Next, the response processing unit 213 deletes the work request information specified by the cancellation information from its own terminal (step S30), and returns to step S21.
次に、図9を参照して、報酬ポイントの付与に係る動作について説明する。ここで、図9は、作業管理サーバ10で実行される、報酬ポイントの付与に係る処理の一例を示すフローチャートである。
Next, with reference to FIG. 9, an operation related to the provision of reward points will be described. Here, FIG. 9 is a flowchart illustrating an example of a process related to the provision of reward points, which is executed by the
作業管理サーバ10の報酬付与部116は、作業管理テーブルT2に登録された「作業結果」欄が空欄の各作業(作業ID)について、作業結果が登録されるまで待機する(ステップS41;No)。報酬付与部116は、作業結果が登録されたことを条件に(ステップS41;Yes)、その作業結果が登録された作業の作業タイプを特定する(ステップS42)。
The
続いて、報酬付与部116は、ステップS42で特定した作業タイプに対応する基本ポイントを、作業情報テーブルT3から読み出す(ステップS43)。次いで、報酬付与部116は、その作業結果が登録された作業に係る各種の要素に基づき、付加ポイントを導出する(ステップS44)。
Subsequently, the
続いて、報酬付与部116は、ステップS43で読み出した基本ポイントに、ステップS44で導出した付加ポイントを加算することで、報酬ポイントを算出する(ステップS45)。そして、報酬付与部116は、作業結果が登録された作業の作業IDに対応付けて、ステップS45で算出した報酬ポイントを作業管理テーブルT2に登録することで、その作業の担当者に報酬ポイントを付与し(ステップS46)、本処理を終了する。
Subsequently, the
以上、本発明の実施形態を説明したが、この実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。この新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。この実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。 Although the embodiment of the present invention has been described above, this embodiment is presented as an example and is not intended to limit the scope of the invention. The new embodiment can be implemented in other various forms, and various omissions, replacements, and changes can be made without departing from the spirit of the invention. This embodiment and its modifications are included in the scope and gist of the invention, and are also included in the invention described in the claims and their equivalents.
例えば、上記の実施形態では、店舗内で発生する作業を割り当ての対象としたが、これに限らず、他の分野や他の環境で発生する作業を対象としてもよい。 For example, in the above embodiment, the work that occurs in the store is targeted for assignment. However, the present invention is not limited to this, and work that occurs in another field or another environment may be targeted.
また、上記の実施形態では、店員端末20で非応答が指示された場合、その旨を作業管理サーバ10に通知しない構成としたが、これに限らず、作業管理サーバ10に通知する構成としてもよい。この場合、店員端末20の応答処理部213は、非応答の指示に応じて、対応する作業依頼情報を自端末上から消去する形態としてもよい。また、作業管理サーバ10の応答受付部113は、店員端末20から非応答を指示する通知に応じて、当該店員端末20を取消情報の送信対象から除外する等の処理を行ってもよい。
Further, in the above embodiment, when a non-response is instructed at the
1 作業管理システム、10 作業管理サーバ、20 店員端末、111 作業登録部、112 作業依頼部、113 応答受付部、114 作業割当部、115 作業状況管理部、116 報酬付与部、117 情報提供部、211 情報受信部、212 表示制御部、213 応答処理部 1 work management system, 10 work management server, 20 clerk terminals, 111 work registration unit, 112 work request unit, 113 response accepting unit, 114 work allocation unit, 115 work situation management unit, 116 reward giving unit, 117 information providing unit, 211 information receiving unit, 212 display control unit, 213 response processing unit
Claims (4)
前記登録手段で登録された作業を依頼する依頼情報を、従業員の各々が所持する端末装置に送信する作業依頼手段と、
前記依頼情報に対する応答を前記端末装置から受け付ける応答受付手段と、
前記応答受付手段が受け付けた応答のうち、最も早く応答した前記端末装置を所持する従業員を前記作業の担当者に割り当てる割当手段と、
前記担当者の端末装置に前記作業の割り当てを通知するとともに、当該端末装置以外の他の端末装置に前記作業の依頼の取り消しを通知する通知手段と、
前記担当者に割り当てられた作業の完了を検知する検知手段と、
前記検知手段が作業の完了を検知したことを条件に、当該作業の種別に対して予め定められた基本ポイントを基に報酬ポイントを算出し、前記担当者に付与する報酬付与手段と、
前記報酬付与手段が全従業員に付与した報酬ポイントのうち、個々の従業員の報酬ポイントが占める割合を集計した提供情報を、当該従業員が所持する前記端末装置に提供する情報提供手段と、
を備える作業割当支援装置。 Registration means for registering the work to be requested;
Work request means for transmitting request information for requesting the work registered by the registration means to a terminal device possessed by each of the employees,
Response receiving means for receiving a response to the request information from the terminal device,
Assigning means for assigning, to the person in charge of the work, an employee possessing the terminal device that responded the earliest among the responses received by the response receiving means,
Notifying means for notifying the assignment of the work to the terminal device of the person in charge, and notifying the terminal device other than the terminal device of cancellation of the request for the work,
Detecting means for detecting completion of the work assigned to the person in charge;
On the condition that the detecting means detects the completion of the work, a reward point calculating means calculates a reward point based on a predetermined basic point for the type of the work, and gives the reward to the person in charge,
Information providing means for providing, to the terminal device possessed by the employee, provided information in which the proportion occupied by the reward points of individual employees among the reward points given to all employees by the reward giving means,
A work assignment support device comprising:
前記依頼情報に対する応答と非応答とを選択的に指示する指示手段と、
前記指示手段が応答を指示することを条件に、前記依頼情報に対する応答を前記作業割当支援装置に行う応答手段と、
前記作業割当支援装置から前記作業の割り当てが通知されたことを条件にその旨を報知するとともに、前記作業割当支援装置から前記作業の依頼の取り消しが通知されたことを条件にその旨を報知する報知手段と、
前記作業割当支援装置が全従業員に付与した報酬ポイントのうち、自装置を所持する従業員に付与された報酬ポイントが占める割合を表した画面を表示する表示制御手段と、
を備える端末装置。 Support the assignment of tasks for employees, reward points calculated based on the base point which is predetermined for the type of the work, the work assignment support apparatus to be applied to the employees assigned to the work, the work Work request receiving means for receiving request information to request,
Instruction means for selectively instructing a response and a non-response to the request information,
A response unit that provides a response to the request information to the work assignment support device on condition that the instruction unit instructs a response;
Notifying that the work assignment has been notified from the work assignment support device, and notifying that the cancellation of the work request has been notified from the work assignment support device. Notification means,
Display control means for displaying a screen representing the ratio of the reward points granted to the employee who owns the device, among the reward points assigned to all employees by the work assignment support device,
A terminal device comprising:
依頼の対象となる作業を登録する登録手段と、
前記登録手段で登録された作業を依頼する依頼情報を、従業員の各々が所持する端末装置に送信する作業依頼手段と、
前記依頼情報に対する応答を前記端末装置から受け付ける応答受付手段と、
前記応答受付手段が受け付けた応答のうち、最も早く応答した前記端末装置を所持する従業員を前記作業の担当者に割り当てる割当手段と、
前記担当者の端末装置に前記作業の割り当てを通知するとともに、当該端末装置以外の他の端末装置に前記作業の依頼の取り消しを通知する通知手段と、
前記担当者に割り当てられた作業の完了を検知する検知手段と、
前記検知手段が作業の完了を検知したことを条件に、当該作業の種別に対して予め定められた基本ポイントを基に報酬ポイントを算出し、前記担当者に付与する報酬付与手段と、
前記報酬付与手段が全従業員に付与した報酬ポイントのうち、個々の従業員の報酬ポイントが占める割合を集計した提供情報を、当該従業員が所持する前記端末装置に提供する情報提供手段と、
して機能させるためのプログラム。 Computer
Registration means for registering the work to be requested;
Work request means for transmitting request information for requesting the work registered by the registration means to a terminal device possessed by each of the employees,
Response receiving means for receiving a response to the request information from the terminal device,
Assigning means for assigning, to the person in charge of the work, an employee possessing the terminal device that responded the earliest among the responses received by the response receiving means,
Notifying means for notifying the assignment of the work to the terminal device of the person in charge, and notifying the terminal device other than the terminal device of cancellation of the request for the work,
Detecting means for detecting completion of the work assigned to the person in charge;
On the condition that the detecting means detects the completion of the work, a reward point calculating means calculates a reward point based on a predetermined basic point for the type of the work, and gives the reward to the person in charge,
Information providing means for providing, to the terminal device possessed by the employee, provided information in which the proportion occupied by the reward points of individual employees among the reward points given to all employees by the reward giving means,
Program to make it work.
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