JP6580198B2 - 過去の設定情報に基づく初期画面表示が可能な画像形成装置及びその制御方法、並びにプログラム - Google Patents
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Description
パーソナライズとして、操作部106のタッチパネルに表示する操作画面の表示言語設定をユーザ毎に設定する機能を提供する。表示言語設定とは、言語とキーボード配列の設定である。ログインユーザが設定可能な言語やキーボード配列の種類は、画像形成装置1が設定可能な表示言語、キーボードの種類と同じとする。ユーザを認証して当該ユーザを画像形成装置1にログインさせた時点で、当該ログインユーザが設定した表示言語設定に切り替わり、当該ユーザが画像形成装置1からログアウトした時点で、個人設定値から、システム管理者により予め設定された共用の設定値(以下では「デバイス設定値」という)の表示言語設定に切り替わる。
パーソナライズとして、アクセシビリティ設定をユーザ毎に設定する機能を提供する。アクセシビリティ設定とは、キーリピート、画面色反転、音声入力モードの設定である。音声入力モード設定は、起動時の音声入力モード、音声ガイドの種類、音声ガイドの音量、音声ガイドの速度、音声入力のタイムアウト、音声入力により指示された操作の実行確認表示の設定である。ユーザを認証して当該ユーザを画像形成装置1にログインさせた時点で、当該ログインユーザが設定したアクセシビリティ設定に切り替わり、ログアウトした時点でアクセシビリティのデバイス設定値に切り替わる。音声入力モードの起動は、操作部106のリセットキー(不図示)を長押したり、または、PushToTalkボタン(不図示)を長押ししたりすることによって指示される。
パーソナライズとして、ログイン時に最初に表示する画面をユーザ毎に設定する機能を提供する。初期画面として表示する画面は、図4のメインメニュー画面、メインメニューに表示された各ボタンに対応する操作画面、カスタムメニュー画面(不図示)、状況確認画面(不図示)から選択できる。認証してログインした時点で、ユーザが設定した初期画面に画面遷移する。
各アプリケーションには、起動されたときに、表示されるデフォルト画面を設定することができる。コピーアプリケーションには、「クイック」又は「通常」のいずれかの画面をデフォルト画面として選択できる。送信アプリケーションには、「アドレス帳」、「よく使う設定」、「ワンタッチ」、「通常」の画面の1つをデフォルト画面として選択できる。FAXアプリケーションには、「アドレス帳」、「良く使う設定」、「通常」の画面の1つをデフォルト画面として選択できる。ジョブ状況・履歴の管理アプリケーションには、「コピー/プリント」、/「送信」/「受信」、「保存」、「消耗品/その他」の画面を選択できる。
設定の履歴(コール)とは、コピー機能、スキャンして送信機能、FAX機能で、実行したジョブの設定を記憶して、ジョブ設定を簡単に復元することができる機能である。パーソナライズとして、ユーザ毎に、各機能に対して最大3ジョブ前までの設定の履歴を記憶する機能を提供する。
コピー機能(コピーアプリケーション)、スキャンして送信機能(送信アプリケーション)、保存ファイルの利用機能もしくはスキャンして保存機能(保存アプリケーション)、ファックス機能(ファクスアプリケーション)では、ジョブ設定画面のデフォルトのジョブ設定を変更できる。パーソナライズとして、ユーザ毎に、各アプリケーションのデフォルトのジョブ設定を記憶する機能を提供する。ユーザによって設定されたデフォルトジョブ設定は、各対応するアプリケーションのジョブ設定画面に遷移したタイミングで反映される。
カスタムメニューは、設定を記憶したショートカットボタンを提供する機能である。カスタムメニューが提供するショートカットボタンは、全てのユーザが利用できる共有ボタンと、ユーザ毎に利用できるマイボタンを含む。
アドレス帳とは、送信アプリケーションやファクスアプリケーションによりスキャンして得られた画像を送信するための宛先を登録する機能である。アドレス帳は、全てのユーザが利用できる共有アドレス帳がある。パーソナライズ対応によって、ユーザ毎に利用できるマイアドレス帳と、グループ毎に利用できるグループアドレス帳が提供される。
手動出力されるレポートは、ログインしているユーザの表示言語に従って出力される。また、自動出力されるレポートは、出力時にログインしているユーザの表示言語に従って出力される。また、パーソナライズ機能がOFFの場合は、表示言語のデバイス設定に従って出力される。
101 CPU
102 RAM
103 ROM
104 HDD
105 操作部インタフェース
106 操作部
Claims (7)
- 画像形成部を備える画像形成装置であって、
ユーザを前記画像形成装置にログインさせるためのログイン処理を実行するログイン処理手段と、
前記画像形成装置にログインしたユーザの操作に基づいて、複数のアプリケーションそれぞれのジョブの設定を受け付けるための設定画面を表示可能な表示制御手段と、
前記ユーザがログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報と、当該アプリケーションの前記設定画面を介して設定されたジョブの設定値とを当該ユーザのユーザ識別情報に対応づけて記憶可能な記憶手段と、
前記ユーザが前記画像形成装置からログアウトした後、前記ユーザがログインした際に、ログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報が、当該ログインしたユーザのユーザ識別情報と対応付けて前記記憶手段に記憶されているか否かを判定する判定手段とを有し、
前記表示制御手段は、
前記判定手段により、前記ユーザがログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報が、前記ログインしたユーザのユーザ識別情報と対応付けて前記記憶手段に記憶されていると判定されたことに基づき、前記ユーザがログアウトした後、当該ユーザがログインした際に、前記記憶手段により記憶された情報を用いて、当該ユーザが前回のログアウト直前に使用していたアプリケーションのジョブの設定を受け付けるための設定画面であって、前記記憶手段に記憶されたジョブの設定値を反映した設定画面を表示させ、
前記判定手段により、前記ユーザがログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報が、前記ログインしたユーザのユーザ識別情報と対応づけて前記記憶手段に記憶されていないと判定されたことに基づき、前記複数のアプリケーションの中から使用するアプリケーションを選択するための画面を表示させることを特徴とする画像形成装置。 - ジョブの設定値を記憶するか否かをアプリケーション毎に設定する第1の設定手段を有することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
- ジョブの設定値を記憶する所定のタイミングを設定する第2の設定手段を有し、前記記憶手段は、前記第2の設定手段により設定された所定のタイミングで、前記設定画面を介して設定されたジョブの設定値を記憶することを特徴とする請求項1または2に記載の画像形成装置。
- 前記所定のタイミングは、ジョブの開始時、他のアプリケーションへの画面遷移時、キャンセルボタン操作時、およびオートクリア時の少なくとも何れか1つであることを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。
- 前記複数のアプリケーションは、原稿の画像を読み取ることにより生成された画像データに基づいて印刷を実行するコピーアプリケーションと、原稿の画像を読み取ることにより生成された画像データを外部に送信する送信アプリケーションとを少なくとも含むことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- 画像形成部を備える画像形成装置にユーザをログインさせるためのログイン処理を実行するログイン処理手段を備えた画像形成装置の制御方法であって、
前記画像形成装置にログインしたユーザの操作に基づいて、複数のアプリケーションそれぞれのジョブの設定を受け付けるための設定画面を表示可能な表示制御工程と、
前記ユーザがログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報と、当該アプリケーションの前記設定画面を介して設定されたジョブの設定値を当該ユーザのユーザ識別情報に対応づけて記憶手段に記憶可能な記憶工程と、
前記ユーザが前記画像形成装置からログアウトした後、前記ユーザがログインした際に、ログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報が、当該ログインしたユーザのユーザ識別情報と対応付けて前記記憶手段に記憶されているか否かを判定する判定工程とを有し、
前記表示制御工程は、
前記判定工程において、前記ユーザがログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報が、前記ログインしたユーザのユーザ識別情報と対応付けて前記記憶手段に記憶されていると判定されたことに基づき、前記ユーザがログアウトした後、当該ユーザがログインした際に、前記記憶手段に記憶された情報を用いて、当該ユーザが前回のログアウト直前に使用していたアプリケーションのジョブの設定を受け付けるための設定画面であって、前記記憶手段に記憶されたジョブの設定値を反映した設定画面を表示させ、
前記判定工程において、前記ユーザがログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報が、前記ログインしたユーザのユーザ識別情報と対応づけて前記記憶手段に記憶されていないと判定されたことに基づき、前記複数のアプリケーションの中から使用するアプリケーションを選択するための画面を表示させることを特徴とする画像形成装置の制御方法。 - 画像形成部を備える画像形成装置にユーザをログインさせるためのログイン処理を実行するログイン処理手段を備えた画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記画像形成装置の制御方法は、
前記画像形成装置にログインしたユーザの操作に基づいて、複数のアプリケーションそれぞれのジョブの設定を受け付けるための設定画面を表示可能な表示制御工程と、
前記ユーザがログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報と、当該アプリケーションの前記設定画面を介して設定されたジョブの設定値を当該ユーザのユーザ識別情報に対応づけて記憶手段に記憶可能な記憶工程と、
前記ユーザが前記画像形成装置からログアウトした後、前記ユーザがログインした際に、ログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報が、当該ログインしたユーザのユーザ識別情報と対応付けて前記記憶手段に記憶されているか否かを判定する判定工程とを有し、
前記表示制御工程は、
前記判定工程において、前記ユーザがログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報が、前記ログインしたユーザのユーザ識別情報と対応付けて前記記憶手段に記憶されていると判定されたことに基づき、前記ユーザがログアウトした後、当該ユーザがログインした際に、前記記憶手段に記憶された情報を用いて、当該ユーザが前回のログアウト直前に使用していたアプリケーションのジョブの設定を受け付けるための設定画面であって、前記記憶手段に記憶されたジョブの設定値を反映した設定画面を表示させ、
前記判定工程において、前記ユーザがログアウト前に最後に使用していたアプリケーションを示す情報が、前記ログインしたユーザのユーザ識別情報と対応づけて前記記憶手段に記憶されていないと判定されたことに基づき、前記複数のアプリケーションの中から使用するアプリケーションを選択するための画面を表示させることを特徴とするプログラム。
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