JP6560639B2 - 顧客対応支援システムおよび顧客対応支援方法 - Google Patents
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Description
おいても、従来技術では好適な対応が難しく、対応遅れ等により顧客満足度や処理効率の低下に繋がることがあった。
−−−ハードウェア構成−−−
−−−データ構造例−−−
といった値を対応付けたレコードの集合体である。
−−−フロー例1−−−
先度を特定する(s102)。
−−−フロー例2−−−
−−−フロー例3−−−
顧客に関するスタッフ対応の要求は、各フロアスタッフ間で最初のものとなる。
−−−フロー例4−−−
関する情報(取引やそれに伴う処理等に関する情報)をタブレット300にて何度か確認する機会がある一方で、他の顧客に関する情報閲覧は不要となる。よって、接遇中の顧客以外の他顧客の情報がタブレット300に表示されることは回避することが好適である。
−−−フロー例5−−−
−−−フロー例6−−−
これに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能である。
から受信した場合、前記他のATMの利用者およびその取引に関する情報の配信を再開するものである、としてもよい。
ッフ対応が必要なATM利用者に対して、更に迅速かつ的確な対応を行えるよう金融機関のスタッフを支援出来る。
よびその利用者に関する情報を、当該ATMの所属店舗の各スタッフ端末に対して配信する処理とを更に実行するとしてもよい。
100 顧客対応支援システム
101 記憶装置
102 プログラム
103 メモリ
104 演算装置
105 通信装置
125 優先度テーブル
126 顧客管理テーブル
127 タブレット管理テーブル
128 ATM管理テーブル
200 ATM
300 タブレット(スタッフ端末)
Claims (16)
- ATMの利用者または処理の属性とスタッフ対応の優先度との対応関係を規定したテーブルを格納する記憶装置と、
各ATMから通知される、当該ATMの利用者または当該利用者による取引に伴う処理の情報を、前記テーブルに照合し、当該利用者または当該処理に関するスタッフ対応の優先度を特定して、前記特定した優先度の高い順にソートした各ATMと当該ATMの利用者およびその取引とに関する情報を、当該ATMの所属店舗の各スタッフ端末に対して配信する演算装置と、
を備えることを特徴とする顧客対応支援システム。 - 前記演算装置は、
前記配信を行ったスタッフ端末のいずれかから、当該スタッフ端末を使用するスタッフが当該ATMの利用者に対応する旨の要求の最初のものを受信した場合、当該利用者の対応者として当該スタッフの情報を紐付けて記憶装置に保持する処理と、前記配信を行った各スタッフ端末のうち当該スタッフ端末と同店舗の他スタッフ端末に対し、前記スタッフが当該利用者の対応者となった旨の通知を配信する処理を更に実行するものである、
ことを特徴とする請求項1に記載の顧客対応支援システム。 - 前記演算装置は、
スタッフ端末のいずれかから当該利用者に対応する旨の要求を受けた場合、当該利用者の対応者としていずれかのスタッフの情報が前記記憶装置にて既に保持されているか特定し、当該利用者の対応者としてスタッフの情報が未保持の状態である場合、当該スタッフの情報を当該利用者の対応者として記憶装置に保持し、当該利用者の対応者としてスタッフの情報が既に保持された状態であった場合、前記要求を送信してきた当該スタッフ端末に対し、当該利用者の対応者となれない旨の通知を行う処理を更に実行するものである、
ことを特徴とする請求項2に記載の顧客対応支援システム。 - 前記演算装置は、
前記情報を記憶装置に保持する処理または前記他スタッフ端末に通知を配信する処理に合わせて、当該利用者に関して対応者となる要求を受け付けるインターフェイスを操作不可とした、または当該インターフェイスを有しない画面データにおいて、前記各ATMと当該ATMの利用者およびその取引とに関する情報を含めて、前記他スタッフ端末に配信する処理を更に実行するものである、
ことを特徴とする請求項2に記載の顧客対応支援システム。 - 前記演算装置は、
前記配信を行ったスタッフ端末のいずれかから、当該スタッフが当該ATMの利用者に対応する旨の要求の最初のものを受信した場合、当該スタッフのスタッフ端末に対し、当該利用者およびその取引に関する情報は配信するが、他のATMの利用者およびその取引に関する情報の配信は停止し、当該利用者に対する当該スタッフの対応が完了した通知を当該スタッフ端末から受信した場合、前記他のATMの利用者およびその取引に関する情報の配信を再開するものである、
ことを特徴とする請求項2に記載の顧客対応支援システム。 - 前記演算装置は、
前記各ATMと当該ATMの利用者およびその取引とに関する前記情報を配信後、所定の利用者が所定ATMの利用を終了した旨の通知を当該ATMから受けるまでの間に、前記各スタッフ端末のいずれからも、当該スタッフ端末を使用するスタッフが当該ATMの利用者に対応する旨の要求を受信しなかった場合、当該ATMと当該ATMの利用者およびその取引とに関する情報を履歴情報として、当該利用者による当該ATMの利用終了後も一定時間だけ前記配信の対象として前記各スタッフ端末に配信する処理と、
前記履歴情報にて示された利用者のうち、1または複数の所定取引ないし当該取引の失敗を所定頻度で繰り返した又は所定の時間以上継続させた者で、当該履歴情報の配信後に新たな取引をATMで開始した者を特定し、当該利用者は優先的にスタッフ対応すべき者として、当該ATMの所属店舗の各スタッフ端末に通知する処理と、
を更に実行するものであることを特徴とする請求項1に記載の顧客対応支援システム。 - 前記演算装置は、
各ATMに配信した金融商品・サービスの情報に対し、当該ATMの利用者が営業店での窓口対応を要求した事象について当該ATMより通知を受け、当該利用者に対して窓口での対応待ち行列の番号を発番し、当該番号を、当該ATMでの取引終了に伴う発行レシート中に印字する指示を当該ATMに通知する処理と、
前記発行レシートでの番号印字を行った当該ATMおよびその利用者に関する情報を、当該ATMの所属店舗の各スタッフ端末に対して配信する処理と、
を更に実行するものであることを特徴とする請求項1に記載の顧客対応支援システム。 - 前記演算装置は、
前記情報の配信先である各スタッフ端末が、各ATMと当該ATMの利用者およびその取引とに関し、当該取引を開始してからの経過時間をカウントした値を、当該各スタッフ端末から取得して、当該経過時間が所定基準を超えた利用者を特定し、当該利用者は優先的にスタッフ対応すべき者として、当該ATMの所属店舗の各スタッフ端末に通知する処理を更に実行するものである、
ことを特徴とする請求項1に記載の顧客対応支援システム。 - ATMの利用者または処理の属性とスタッフ対応の優先度との対応関係を規定したテーブルを格納する記憶装置を備えた情報処理システムが、
各ATMから通知される、当該ATMの利用者または当該利用者による取引に伴う処理の情報を、前記テーブルに照合し、当該利用者または当該処理に関するスタッフ対応の優先度を特定して、前記特定した優先度の高い順にソートした各ATMと当該ATMの利用者およびその取引とに関する情報を、当該ATMの所属店舗の各スタッフ端末に対して配信する、
ことを特徴とする顧客対応支援方法。 - 前記情報処理システムが、
前記配信を行ったスタッフ端末のいずれかから、当該スタッフ端末を使用するスタッフが当該ATMの利用者に対応する旨の要求の最初のものを受信した場合、当該利用者の対応者として当該スタッフの情報を紐付けて記憶装置に保持する処理と、
前記配信を行った各スタッフ端末のうち当該スタッフ端末と同店舗の他スタッフ端末に対し、前記スタッフが当該利用者の対応者となった旨の通知を配信する処理と、
を更に実行することを特徴とする請求項9に記載の顧客対応支援方法。 - 前記情報処理システムが、
スタッフ端末のいずれかから当該利用者に対応する旨の要求を受けた場合、当該利用者の対応者としていずれかのスタッフの情報が前記記憶装置にて既に保持されているか特定し、当該利用者の対応者としてスタッフの情報が未保持の状態である場合、当該スタッフの情報を当該利用者の対応者として記憶装置に保持し、
当該利用者の対応者としてスタッフの情報が既に保持された状態であった場合、前記要求を送信してきた当該スタッフ端末に対し、当該利用者の対応者となれない旨の通知を行う処理を更に実行する、
ことを特徴とする請求項10に記載の顧客対応支援方法。 - 前記情報処理システムが、
前記情報を記憶装置に保持する処理または前記他スタッフ端末に通知を配信する処理に合わせて、当該利用者に関して対応者となる要求を受け付けるインターフェイスを操作不可とした、または当該インターフェイスを有しない画面データにおいて、前記各ATMと当該ATMの利用者およびその取引とに関する情報を含めて、前記他スタッフ端末に配信する処理を更に実行する、
ことを特徴とする請求項10に記載の顧客対応支援方法。 - 前記情報処理システムが、
前記配信を行ったスタッフ端末のいずれかから、当該スタッフが当該ATMの利用者に対応する旨の要求の最初のものを受信した場合、当該スタッフのスタッフ端末に対し、当該利用者およびその取引に関する情報は配信するが、他のATMの利用者およびその取引に関する情報の配信は停止し、当該利用者に対する当該スタッフの対応が完了した通知を当該スタッフ端末から受信した場合、前記他のATMの利用者およびその取引に関する情報の配信を再開する、
ことを特徴とする請求項10に記載の顧客対応支援方法。 - 前記情報処理システムが、
前記各ATMと当該ATMの利用者およびその取引とに関する前記情報を配信後、所定の利用者が所定ATMの利用を終了した旨の通知を当該ATMから受けるまでの間に、前記各スタッフ端末のいずれからも、当該スタッフ端末を使用するスタッフが当該ATMの利用者に対応する旨の要求を受信しなかった場合、当該ATMと当該ATMの利用者およびその取引とに関する情報を履歴情報として、当該利用者による当該ATMの利用終了後も一定時間だけ前記配信の対象として前記各スタッフ端末に配信する処理と、
前記履歴情報にて示された利用者のうち、1または複数の所定取引ないし当該取引の失敗を所定頻度で繰り返した又は所定の時間以上継続させた者で、当該履歴情報の配信後に新たな取引をATMで開始した者を特定し、当該利用者は優先的にスタッフ対応すべき者として、当該ATMの所属店舗の各スタッフ端末に通知する処理と、
を更に実行することを特徴とする請求項9に記載の顧客対応支援方法。 - 前記情報処理システムが、
各ATMに配信した金融商品・サービスの情報に対し、当該ATMの利用者が営業店での窓口対応を要求した事象について当該ATMより通知を受け、当該利用者に対して窓口での対応待ち行列の番号を発番し、当該番号を、当該ATMでの取引終了に伴う発行レシート中に印字する指示を当該ATMに通知する処理と、
前記発行レシートでの番号印字を行った当該ATMおよびその利用者に関する情報を、当該ATMの所属店舗の各スタッフ端末に対して配信する処理と、
を更に実行することを特徴とする請求項9に記載の顧客対応支援方法。 - 前記情報処理システムが、
前記情報の配信先である各スタッフ端末が、各ATMと当該ATMの利用者およびその取引とに関し、当該取引を開始してからの経過時間をカウントした値を、当該各スタッフ端末から取得して、当該経過時間が所定基準を超えた利用者を特定し、当該利用者は優先的にスタッフ対応すべき者として、当該ATMの所属店舗の各スタッフ端末に通知する処理を更に実行する、
ことを特徴とする請求項9に記載の顧客対応支援方法。
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JP2016081976A JP6560639B2 (ja) | 2016-04-15 | 2016-04-15 | 顧客対応支援システムおよび顧客対応支援方法 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2016081976A JP6560639B2 (ja) | 2016-04-15 | 2016-04-15 | 顧客対応支援システムおよび顧客対応支援方法 |
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Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2017191549A JP2017191549A (ja) | 2017-10-19 |
JP6560639B2 true JP6560639B2 (ja) | 2019-08-14 |
Family
ID=60086427
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP2016081976A Active JP6560639B2 (ja) | 2016-04-15 | 2016-04-15 | 顧客対応支援システムおよび顧客対応支援方法 |
Country Status (1)
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JP2002041792A (ja) * | 2000-07-31 | 2002-02-08 | Shogin Future-Sight Institute Ltd | 顧客受付システム |
JP2004046551A (ja) * | 2002-07-12 | 2004-02-12 | Oki Electric Ind Co Ltd | 受付システムおよび受付管理装置 |
JP5286164B2 (ja) * | 2008-11-20 | 2013-09-11 | 株式会社日立製作所 | 取引支援方法 |
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2016
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