JP6509168B2 - 印刷物発注管理システムとその管理方法 - Google Patents

Description

本発明は、パンフレット、カタログ、書籍等の印刷物を発注するときに、オフセット印刷方式を依頼するかオンデマンド印刷方式を依頼するかの選択をする際に、その発注作業を経済的観点から円滑に進めることができる印刷物発注管理システムとその管理方法に関する。

原稿の電子ファイル例えばＰＤＦなどで印刷物を発注する際に、現状では主にオンデマンド印刷方式かオフセット印刷方式の２種類の何れかの印刷方式を選択することができる。図９の比較フロー図に示すように、オフセット印刷は、いわゆる印刷機にて印刷する方式である。この印刷方式では、印刷会社などの発注先に入稿し、印刷会社で版下・製版・印版を作成し、この印版を用いて紙などに印刷し、その印刷物を納品する。ここで入稿とは印刷するための原稿を印刷会社に渡すことである。現在はＰＤＦなどの原稿の電子ファイルを印刷会社に送信する。アナログ製版時代は、版下と称して紙台紙に写植や図版の紙焼き（印画紙）を貼付けてトンボや罫線などをレイアウトしていた。製版とは、印刷の工程の中で、版下などを撮影してフィルムを作り、それを修正して、下版に備えることである。印版とは、実際に印刷をするために用いる印刷イメージが作られている凸版のハンコ状の部材である。

オフセット印刷方式の印刷は、印版と紙が直接触れないで印刷をする方式である。印版に付けられたインキを、一度ゴムブランケットなどの中間転写体に転写した後、紙などの被印刷体に印刷する。そのためにオフセット印刷と称されている。

オフセット印刷方式は、大部数向けの印刷方式である。最初に印刷の印版を作成する必要があり、印刷発注のたびに発生するコストがある。印刷が大部数の場合は少ない回数で印刷発注すれば刷版費用は分散して回収できるが、印刷が小部数の場合は大きなコストが発生していた。そのため、オフセット印刷方式を依頼すると、必要量以上に大量に発注することになり、在庫管理が必要となる。その印刷物の在庫管理および余剰な在庫の廃棄コストは明確に把握できず無駄なコストが発生する可能性があった。

オンデマンド印刷方式は、出版向け大型プリンタで出力する印刷方式であり、「必要なものを、必要な時に、必要な部数だけ」印刷する印刷方式である。これは高性能のレーザープリンタにより、デジタルデータを直接読み込んで印刷する方式である。オンデマンド印刷方式は、従来の一般的なオフセット印刷に必要な版下・製版・印版を作成する工程がない。これらの工程の省略により出力速度が速くなった。また、印刷が少部数でも適正な価格で印刷することができる。オフセット印刷方式では不得意な多品種少部数の印刷を得意とし、柔軟な印刷ができることから、有効な選択肢の一つである。

オンデマンド印刷方式は、小部数向け、単価は部数によらず略一定である。逆に、大部数の場合、単価は下がらないため、多くのコストが発生していた。

パンフレット、カタログ、書籍等の印刷物は、定期的に発行するものは部数が一定であるが、パンフレット、カタログでは配布する数が変動する場合があり、その補充のために印刷を発注する際に、インターネット（Ｗｅｂ）を介して、原稿ファイルをアップロードして発注する「Ｗｅｂ ｔｏ Ｐｒｉｎｔ」のサービスが提供されている。このときにオンデマンド印刷方式とするか、オフセット印刷方式とするかを選択できる。あるいは一定部数以上はオフセット印刷方式にするなどの使い分けを提示しているものもある。

なお、適切な発注時期及び枚数を把握でき、これを基に自動的に発注処理を行う技術が提案されている。例えば特許文献１の特開２００２−２３０３７９号公報「発注システム」のように、対象となる刷版などの物品の使用予定日における使用個数データと現在在庫数データにより、各使用予定日における予定在庫数を算出する手段と、前記予定在庫数が予備在庫数を下回る使用予定日を在庫不足発生日として算定する手段と、を具備する発注システムが提案されている。

２００２−２３０３７９号公報

しかし、Ｗｅｂ ｔｏ Ｐｒｉｎｔのサービスでは、発注管理者の在庫管理コストを加味していないため、発注管理者はオフセット印刷方式では原則として大部数を印刷し、それを倉庫などに保管し、必要に応じて搬出して配布する。そこで、この無駄な在庫コスト（保管費用）を負担するおそれがある。逆に、オンデマンド印刷方式で大部数を印刷すると、高い印刷コストを負担するおそれがある。このＷｅｂ ｔｏ Ｐｒｉｎｔのサービスでは、経済的観点から適切な印刷方式を選択できないという問題を有していた。

特許文献１の「発注システム」でも、適切な発注時期及び枚数を把握し、これを基に自動的に発注処理を行うことができる。しかし、この「発注システム」は、印刷費用、在庫管理コストを勘案した経済的観点が考慮されていないという問題を有していた。

本発明は、かかる問題点を解決するために創案されたものである。すなわち、本発明の目的は、発注管理者が印刷物ごとに在庫管理コスト、需要予測数などの条件を予め登録しておくだけで、印刷の発注の際にＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者から最適な印刷方式についてオフセット印刷方式かオンデマンド印刷方式の別が提案され、更にその最適な発注量と最適な発注時期が提案され、発注管理者は経済的観点から発注を円滑に進めることができる印刷物発注管理システムとその管理方法を提供することにある。

本発明の印刷物発注管理システムは、印刷物を発注するときに、オフセット印刷方式で印刷するかオンデマンド印刷方式で印刷するかの選択とその発注時期について経済的観点から最適な発注を支援するための印刷物発注管理システムであって、
ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）が管理する、最初に印刷の印版を作成する必要があり、大部数向けのオフセット印刷方式と、デジタルデータを直接読み込み、必要なものを、必要な時に、必要な部数だけレーザープリンタにより印刷するオンデマンド印刷方式による各印刷単価情報に関する単価情報データベース（１１）と、オフセット印刷方式の場合の印刷部数に応じた変動単価情報に関する変動単価情報データベース（１２）と、発注管理者（Ａ）における平均需要数・最大需要数情報、調達期間情報に関する需要情報データベース（１３）が格納されたデータベース（１０）と、
前記データベース（１０）の情報の演算処理を行う演算処理装置（２０）と、入力装置（３０）と出力装置（４０）と、から成り、
印刷物を発注する際に、印刷物の発注部数、発注時期に関するデータをＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）と発注管理者（Ａ）が送受信することにより、
前記発注管理者（Ａ）による印刷発注部数が、オフセット印刷方式により印刷すべきしきい値を超えているかどうかを判定処理する印刷方式判定手段（２１）と、次に印刷物を発注する際に、オフセット印刷方式により印刷された印刷物の在庫部数が、平均需要数・最大需要数情報の数値より少ないかどうかを算定する発注量算定手段（２２）と、十分に在庫があるとする安全在庫量と、在庫が発注点を下回って発注する時期を判定する発注点判定手段（２３）と、を備え、
前記発注管理者（Ａ）が新たに印刷物を発注する際に、前記入力装置（３０）を用いて印刷の種類、印刷部数、納期情報が前記データベース（１０）に格納され、
前記発注管理者（Ａ）により印刷の種類、印刷部数、納期情報が入力されると、前記印刷方式判定手段（２１）により、在庫管理を行わない場合は、損益分岐を判断のしきい値（判断基準）としてオンデマンド印刷方式とオフセット印刷方式の別が判定され、一方、在庫管理を行う場合は、オフセット印刷方式が選択され、発注管理者（Ａ）は所定の印刷部数が提示され、
前記発注量算定手段（２２）により、平均需要数・最大需要数情報の数値より少ないかどうかが算定され、
前記発注点判定手段（２３）により、十分に在庫があるとする安全在庫量と、在庫が発注点を下回って発注する発注点方式の時期が判定され、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）は、発注内容を確認し、発注数に十分な在庫がある場合は、在庫の印刷物を指定発注数分、出庫して発注管理者（Ａ）に送付され、
これらの印刷方式の別、納期、最適な発注部数が、該ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）から発注管理者（Ａ）に提案される、ことを特徴とする。

前記発注点判定手段（２３）における安全在庫量には、数１に表される数式で計算された値を用いる。

前記発注点判定手段（２３）における発注点方式の時期には、数２に表される数式で計算された時期を用いる。

月間の出荷量と倉庫の保管費用を増やさず発注費用を低減するために、前記発注点判定手段（２３）における経済的発注量は、数３に表される数式で計算された値を用いる。

本発明の印刷物発注管理方法は、発注管理者（Ａ）が印刷物を発注するときに、経済的観点からオフセット印刷方式で依頼するか、オンデマンド印刷方式で依頼するかの選択とその発注量の最適化を管理する、データベース（１０）と演算処理装置（２０）が格納されている、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）のサーバ（２）と、該発注管理者（Ａ）のパソコン（１）と、を備えた印刷物発注管理システムとを用いて、印刷物の発注を管理する方法であって、
前記発注管理者（Ａ）のパソコン（１）が、
前記ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）のサーバ（２）にアクセスし、該発注管理者（Ａ）が発注する印刷物の種類、部数、納期などを、該ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）が管理する演算処理装置（２０）に入力する印刷物発注段階と、
前記ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）により管理されるデータベース（１０）が、
最初に印刷の印版を作成する必要があり、大部数向けのオフセット印刷方式による印刷単価情報と、デジタルデータを直接読み込み、必要なものを、必要な時に、必要な部数だけレーザープリンタにより印刷するオンデマンド印刷方式による印刷単価情報とを、格納する単価情報格納段階と、
オフセット印刷方式の場合の印刷部数に応じた変動単価情報を格納する変動単価情報格納段階と、
前記発注管理者（Ａ）における平均需要数・最大需要数情報、調達期間情報を格納する需要情報格納段階と、
前記ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）のサーバ（２）が、
在庫管理を行わない場合は、損益分岐を判断のしきい値（判断基準）としてオンデマンド印刷方式とオフセット印刷方式の別を判定し、一方、在庫管理を行う場合は、オフセット印刷方式を選択し、オフセット印刷方式により印刷すべきしきい値を超えているかどうかを判定する印刷方式判定段階と、
オフセット印刷方式により印刷された印刷物の在庫部数が、平均需要数・最大需要数情報の数値より少ないかどうかを算定する発注量算定段階と、
十分に在庫があるとする安全在庫量と、在庫が発注点を下回って発注する時期を判定する発注点判定段階と、
これらの印刷方式の別、納期、最適な発注部数及び発注時期を、前記発注管理者（Ａ）に示す発注表示段階と、を備えた、ことを特徴とする。

本発明の印刷物発注管理システムと管理方法では、発注管理者（Ａ）が印刷物ごとに在庫管理コスト、需要予測数などをＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）が管理するデータベース（１０）に予め登録しておくことによって、発注管理者（Ａ）からの発注時にＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）が管理するシステムが最適な印刷方法、発注量を提案することができる。更に、本発明は、オフセット印刷方式の場合には、安全在庫数、発注を行うしきい値である発注点、１回あたりの適切な発注量（印刷部数）である経済的発注数を自動的に計算して発注管理者（Ａ）に提案することができる。

ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）は、印刷物の版下データを管理し、発注管理者（Ａ）が当印刷物を発注する時に提示される印刷物発注管理システムの処理による計算の結果に基づき、発注管理者（Ａ）からの発注がシステムに指示されると、予め登録されている印刷会社（Ｃ）にオンラインで発注を行うこともできる。

本発明の印刷物発注管理システムとその管理方法を示す概略構成図である。 本発明の印刷物発注管理システムとその管理方法の各作業の流れを示す概略フロー図である。 本発明の印刷物発注管理方法を実施するためのシステムを示すブロック図である。 在庫管理を行わない場合の作業フロー図である。 在庫管理を行う場合の作業フロー図である。 本発明の印刷物発注管理システムを利用する発注管理者のモニタ画面を示し、発注直前のイメージ図である。 本発明の印刷物発注管理システムを利用する発注管理者のモニタ画面を示し、廃棄直前のイメージ図である。 本発明の印刷物発注管理システムを利用する発注管理者のモニタ画面を示し、シミュレーションのイメージ図である。 印刷方式の比較フロー図である。

本発明は、印刷物を発注するときに、経済的観点からオフセット印刷方式で印刷するかオンデマンド印刷方式で印刷するかの選択とその発注について最適化を支援するための印刷物発注管理システムとその管理方法である。

＜印刷物発注管理システムとその管理方法の構成＞
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
図１は本発明の印刷物発注管理システムとその管理方法を示す概略構成図である。
本発明の印刷物発注管理システムとその管理方法は、印刷物を発注する発注管理者Ａが印刷を発注する際に、このシステムと方法を管理し、更に印刷会社Ｃと倉庫会社Ｄへの発注について連絡するＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂから最適な印刷方法、発注量が提案される技術である。図１の概略図に示すように、発注管理者Ａが所属する会社のパソコン１等を用いて、パンフレット、カタログ、書籍等の印刷物の発注に関する事項について入力すると、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂは最適な印刷方式、発注量、更に発注時期などの詳細な情報を提示するようになっている。その後、正式な発注依頼により、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂが印刷し、又は印刷会社Ｃを仲介し、印刷された印刷物を保管する倉庫会社Ｄ等の全体的な管理をする技術である。ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂは印刷物の発注がされたときに、オフセット印刷方式かオンデマンド印刷方式かを判定する際には、経済的な観点が重要な判断事項になる。発注管理者Ａのパソコン１とＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂのサーバ２とは、例えばインターネット３などの通信回線を利用する。

＜印刷物発注管理システムの機能の前提＞
本発明の印刷物発注管理システムは、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂが管理するシステムを通じて発注管理者Ａが印刷発注を行い、在庫管理もサービスとして含めて提供するシステムである。この印刷物発注管理システムは、印刷物発注時に版下をシステムで管理するようになっている。例えば、テンプレートを用いた版下を作成すること、または原稿のアップロード入稿のいずれかによる。更に、現在の論理在庫の管理と、在庫補充の自動発注を可能とするものである。

＜印刷物発注管理システムの構成＞
図２は本発明の印刷物発注管理システムとその管理方法の各作業の流れを示す概略フロー図である。図３は本発明の印刷物発注管理方法を実施するためのシステムを示すブロック図である。 本発明の印刷物発注管理システムは、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂにおけるデータの記録、発注管理者Ａの印刷物の発注及びＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂにおける経済的、納期的な観点からの判断、最後に発注管理者Ａから最適な印刷方法の正式な発注のステップを経るシステムである。

＜システムの構成＞
本発明の印刷物発注管理方法を実施するために、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂが管理するシステムとしては、図３のブロック図に示すような構成がある。これはデータベース１０、演算処理装置２０、入力装置３０、出力装置４０とから構成されたものがある。

入力装置３０は、発注管理者Ａに関するデータ、各印刷物に関するデータの入力及びその他のデータ等のデータの入力と、これから発注管理者Ａが印刷を発注する印刷物に関する条件等を入力するものである。この入力装置３０は、入出力モードの選択入力、検索の選択入力、処理の実行命令の入力、画像の入力等を行うキーボード、マウス、タブレット、スキャナ、記録媒体の読み込み手段などから成るものである。実際にはこの入力は、発注管理者Ａのパソコン１から、例えばインターネット３などの通信回線を利用してＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂのサーバ２に入力する。またはこの入力装置３０に直接入力することも可能である。

出力装置４０は、入力画面や処理画面、選択画面、入力更新データ、処理データなどの表示を行うディスプレイ、印刷出力を行うプリンタ等である。この出力装置４０も、例えばインターネット３などの通信回線を利用してＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂのサーバ２から発注管理者Ａのパソコン１のモニタ画面に表示する。

データベース１０には、予めオンデマンド印刷方式による単価表に関する情報を、データベース１０に記憶させる（単価情報格納段階）。同じく、オフセット印刷方式による単価表に関する情報をデータベース１０に予め記憶させる（単価情報格納段階）。オフセット印刷方式の場合の印刷部数に応じた変動単価情報についてデータベース１０に予め記憶させる（変動単価情報格納段階）。この単価表における発注数を変数とする。
更に、データベース１０には、発注管理者Ａにおける平均需要数・最大需要数情報、調達期間情報についてデータベース１０に格納する（需要情報格納段階）。

次に、発注管理者Ａにおける印刷物の一定期間の平均需要数・最大需要数、調達期間に関する印刷物消費データを入力し、1回の発注費用、１部あたりの月間在庫保管費用について計算し、発注管理者Ａが実際に消費（配布）している印刷物に関する印刷物消費量などについて分析し、計算する。

このような発注管理者Ａに必要な印刷物消費情報の計算結果から、発注部数によるコスト面を勘案して、オンデマンド印刷方式又はオフセット印刷方式の何れの印刷方式が経済的な観点から発注管理者Ａに適しているかを判定し（印刷方式判定）、判定した印刷方式に応じた発注量（印刷部数）について算定する（発注量算定）。更に、発注費用、調達期間、倉庫費用（保管費用）等を勘案して最適な発注時期についてを出力するようになっている（発注点判定）。

演算処理装置２０は、発注管理者Ａのパソコン１（入力装置３０）から入力された発注管理者Ａの発注する印刷物に関する条件、印刷物の在庫状況等に基づき各種の演算処理を実行するものであり、発注管理者Ａによる印刷発注部数が、オフセット印刷方式により印刷すべきしきい値を超えているかどうかを判定処理する印刷方式判定手段２１と、次の印刷の必要性について、オフセット印刷方式により印刷された印刷物の在庫部数が、平均需要数・最大需要数情報の数値より少ないかどうかを算定する発注量算定手段２２と、十分に在庫があるとする安全在庫量と、在庫が発注点を下回って発注する発注点方式の時期を判定する発注点判定手段２３と、などを備える。

＜印刷物発注管理システムとその管理方法の動作＞
本発明の印刷物発注管理システムでは、オンデマンド印刷方式の発注の場合は、在庫管理は行わない。一方、オフセット印刷方式の発注では、在庫管理を行う場合と、行わない場合の２通りが考えられる。

＜在庫管理を行わない場合＞
図４は在庫管理を行わない場合の作業フロー図である。
印刷を発注する際に、発注管理者Ａは自社のパソコン１を用いてＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂのサーバ２にアクセスする。発注管理者Ａは発注する印刷物の種類、部数、納期などを入力する。
ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂが管理する、印刷物発注管理システムでは、先ず新規印刷物の在庫管理が必要か否かを判断する。在庫管理を行わない場合は、先ずオンデマンド印刷方式とオフセット印刷方式の別を判定する。このときの判断のしきい値（判断基準）は、その損益分岐である。即ち、その損益分岐は、在庫管理を行わない前提で、部数に対する金額となる。

発注管理者Ａは、例えば提案されたオンデマンド印刷方式の印刷を発注する。その後、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂはその発注を印刷会社Ｃに連絡し、印刷して印刷物を発注管理者Ａに納品する。
一方、オフセット印刷方式の場合は、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂはその発注を印刷会社Ｃに連絡し、印刷して印刷物を発注管理者Ａに納品する。またはＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂが印刷物を倉庫会社Ｄに保管し、この在庫管理を実施する。

＜在庫管理を行う場合＞
図５は在庫管理を行う場合の作業フロー図である。
在庫管理を行う場合は、印刷を発注する際に、発注管理者Ａは自社のパソコン１を用いてＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂのサーバ３にアクセスする。発注管理者Ａは発注する印刷物の種類、部数、納期などを入力する。これは、図４と同じである。在庫管理を行わない場合は、先ずオンデマンド印刷方式とオフセット印刷方式の判定をする。このときの判定のしきい値（判断基準）は、その損益分岐である。

在庫管理を行う場合は、大量に印刷して費用を軽減できるオフセット印刷方式が選択される。このまま、発注管理者Ａは所定の印刷部数を提示して印刷を発注する。
ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂは、発注内容を確認し、発注数に十分な在庫がある場合は、在庫の印刷物を指定発注数分、出庫して発注管理者Ａに送付する。
更に、本発明の印刷物発注管理システムでは、適正な在庫数を維持するための発注部数を提案できるように、発注部数の算定をする。例えば発注管理者Ａが指定した発注部数では、在庫数と消費傾向を勘案すると、すぐに次の発注が必要になる場合があることを提示し、更に多くの発注量を提案する。このような判断は、発注点方式といい、需要の変動が大きい場合に利用される。

逆に、発注管理者Ａが指定した発注部数では、在庫数と消費傾向を勘案すると、在庫数が多くなり、却って倉庫の保管費用が増大することがあり、オフセット印刷方式を選択する意味がない場合がある。この場合は、発注管理者Ａにその状況を示し、オンデマンド方式に変更する機会を与える。

オフセット印刷方式と印刷部数が提案された発注管理者Ａは、オフセット印刷方式の印刷で、提案された印刷部数を発注する。その後、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂはその発注を印刷会社Ｃに連絡し、印刷して印刷物を発注管理者Ａに納品する。更に、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂは在庫管理を行う。必要に応じて、印刷物の消費が早いときはその旨を発注管理者Ａに連絡する。
逆に、消費量が極めて少ない場合もその旨を発注管理者Ａに示して、オフセット印刷の在庫管理からオンデマンド方式に変更する機会を与える。

＜計算式（安全在庫と発注点）＞
発注点方式の在庫補充を考える場合、安全在庫Ａは数１の計算式で算出する。発注点（Ｋ）は数２の計算式で算出する。このときの必要なパラメータについて、Ｄは平均月間需要数、Ｘは月間最大需要数、Ｔは調達期間（単位：月）、α＝１．６５は安全係数である。正規分布を想定すると、９５％の需要変動の可能性に対応できるようになっている。

＜計算式（経済的発注点）＞
経済的発注点量（Ｑ）は数３の計算式で算出する。このときの必要なパラメータについて、Ｈは1回の発注費用(円)、Ｄは月間の平均出荷数 (部)、Ｐは単価 (円)、Ｓは１部あたりの月間保管単価 (円) である。

図６は本発明の印刷物発注管理システムを利用する発注管理者のモニタ画面を示し、発注直前のイメージ図である。図６から図８までのイメージ図では、左から始まり、上、下、右へ行くように表示画面が変化することを表している。
（１）先ず、「検索」画面には、登録されている印刷物の種類が表示され、該当する印刷物を選択できるようになっている。
（２）「情報」画面には、選択された印刷物の仕様、例えば印刷物の名称、管理番号、印刷のタイプ、仕様が表示される。
（３）「プレビュー」画面には、選択された印刷物の仕様のプレビューが表示される。
（４）「トレンド」画面には、最近の印刷物の発注数、在庫数がグラフと数値で表示される。
（５）「トレンド比較」画面には、類似した印刷物の発注数、在庫数がグラフと数値で表示される。
（６）最後に、「発注判断」画面には、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂからの提案事項が表示される。
例えば、「速やかな追加発注をお勧めいたします。」という内容の表示がされる。ここには、「これまでのトレンドが維持されるようであれば、７，５００部のオフセット印刷が最適と考えられます。当印刷物は安全在庫数を下回っており、２ケ月以内に在庫がなくなる可能性が高いです。」といった説明が表示される。
発注管理者Ａは、「シミュレーション」と「発注処理へ」のボタンで対応するようになっている。
更に、「発注判断指標」も表示される。例えば、現在庫数、平均月間配送数、安全在庫、最適発注数量、約1ケ月といった発注リードタイムが指標となる。

図７は本発明の印刷物発注管理システムを利用する発注管理者のモニタ画面を示し、廃棄直前のイメージ図である。
（１）、（２）、（３）「検索」画面から「プレビュー」画面には、図６とほぼ同じ内容が表示される。
（４）「トレンド」画面には、最近の印刷物の発注数、在庫数がグラフと数値で表示される。このときに、新たな印刷の発注はない。
（５）「トレンド比較」画面には、類似した印刷物の発注数、在庫数がグラフと数値で表示される。
（６）最後に、「発注判断」画面には、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂからの提案事項が表示される。
「今後利用可能性が低く、部数が少ないのであれば、オフセット印刷方式の印刷物の在庫廃棄処理を実施し、オンデマンド印刷方式への移行をお勧めます。」という内容の表示がされる。
ここには、「当印刷物は過去６か月利用がなく１月あたり３８部の利用となっています。発送も１回５００部以下のため、オンデマンド印刷方式に切り替えることで、コストの削減につながります。」という説明が表示される。
発注管理者Ａは、「シミュレーション」のボタンで対応するようになっている。
更に、「発注判断指標」も表示される。例えば、現在庫数、平均月間配送数、安全在庫、最適発注数量、約1ケ月といったＯＳ発注リードタイムが指標となる。

図８は本発明の印刷物発注管理システムを利用する発注管理者のモニタ画面を示し、シミュレーションのイメージ図である。
（１）「情報」画面には、印刷物の名称、管理番号、印刷のタイプ、仕様が表示される。
（２）「印刷物管理パラメータ」画面には、オンデマンド印刷方式の単価が表示される。併せて、オフセット印刷方式のオフセット初期費用、平均月間需要数、月間最大需要数、調達期間（単位：月）安全係数：（α＝１．６５標準）、１回の発注費用、単価及び月間在庫保管費用が表示される。
（３）「単価」画面には、発注数と部単位コストの関係が、グラフと数値で表示される。
選択された印刷物の仕様のプレビューが表示される。
（４）「発注判断指標」画面には、シミュレーション結果として、オンデマンド・オフセットコスト分岐点と在庫・廃棄コスト分岐点が表示される。
（５）「在庫変動」画面には、在庫変動と支払い費用について、発生費用、在庫量、安全在庫、発生費用（累積）がグラフと数値で表示される。
（６）最後に、「オフセット印刷在庫管理指標」画面には、入力されたパラメータに対する在庫管理指標結果として、安全在庫数、発注点、経済的発注量が表示される。
この表示結果に基づき、発注管理者Ａは印刷物の発注について、その最適な発注量、最適な発注時期を知ることができ、最適な即ち経済的観点から良好な印刷物の発注が可能になる。

このシミュレーションについては、表１の「在庫管理パラメータとサンプル値」に示すように、例えば、在庫が１０，８３４部を下回った場合に、４８９９部の発注をすれば、９５％の確率で在庫切れがなく、印刷物を最適なコストで管理することができる、ことを示している。なお、このシミュレーションでは需要の予測が正確なことが前提である。この品切率（％）、安全係数、サービス率（％）の対比表は表２に示す通りである。

なお、本発明は、発注管理者Ａが印刷物ごとに在庫管理コスト、需要予測数などの条件を予め登録しておくだけで、印刷の発注の際にＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者Ｂから最適な印刷方式についてオフセット印刷方式かオンデマンド印刷方式の別が提案され、更にその最適な発注量と最適な発注時期が提案され、発注管理者Ａは経済的観点から発注を円滑に進めることができれば、上述した発明の実施の形態に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々変更できることは勿論である。

本発明は、パンフレット、カタログ、書籍以外にオフセット印刷方式とオンデマンド印刷方式の何れの方式で印刷できる印刷物について利用することができる。

Ａ 発注管理者
Ｂ ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者
Ｃ 印刷会社
Ｄ 倉庫会社
１ パソコン
２ サーバ
３ インターネット１０ データベース
１１ 単価情報データベース
１２ 変動単価情報データベース
１３ 需要情報データベース
２０ 演算処理装置
２１ 印刷方式判定手段
２２ 発注量算定手段
２３ 発注点判定手段
３０ 入力装置
４０ 出力装置

Claims (5)

1. 印刷物を発注するときに、オフセット印刷方式で印刷するかオンデマンド印刷方式で印刷するかの選択とその発注時期について経済的観点から最適な発注を支援するための印刷物発注管理システムであって、
   ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）が管理する、最初に印刷の印版を作成する必要があり、大部数向けのオフセット印刷方式と、デジタルデータを直接読み込み、必要なものを、必要な時に、必要な部数だけレーザープリンタにより印刷するオンデマンド印刷方式による各印刷単価情報に関する単価情報データベース（１１）と、オフセット印刷方式の場合の印刷部数に応じた変動単価情報に関する変動単価情報データベース（１２）と、発注管理者（Ａ）における平均需要数・最大需要数情報、調達期間情報に関する需要情報データベース（１３）が格納されたデータベース（１０）と、
   前記データベース（１０）の情報の演算処理を行う演算処理装置（２０）と、入力装置（３０）と出力装置（４０）と、から成り、
   印刷物を発注する際に、印刷物の発注部数、発注時期に関するデータをＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）と発注管理者（Ａ）が送受信することにより、
   前記発注管理者（Ａ）による印刷発注部数が、オフセット印刷方式により印刷すべきしきい値を超えているかどうかを判定処理する印刷方式判定手段（２１）と、次に印刷物を発注する際に、オフセット印刷方式により印刷された印刷物の在庫部数が、平均需要数・最大需要数情報の数値より少ないかどうかを算定する発注量算定手段（２２）と、十分に在庫があるとする安全在庫量と、在庫が発注点を下回って発注する時期を判定する発注点判定手段（２３）と、を備え、
   前記発注管理者（Ａ）が新たに印刷物を発注する際に、前記入力装置（３０）を用いて印刷の種類、印刷部数、納期情報が前記データベース（１０）に格納され、
   前記発注管理者（Ａ）により印刷の種類、印刷部数、納期情報が入力されると、前記印刷方式判定手段（２１）により、在庫管理を行わない場合は、損益分岐を判断のしきい値（判断基準）としてオンデマンド印刷方式とオフセット印刷方式の別が判定され、一方、在庫管理を行う場合は、オフセット印刷方式が選択され、発注管理者（Ａ）は所定の印刷部数が提示され、
   前記発注量算定手段（２２）により、平均需要数・最大需要数情報の数値より少ないかどうかが算定され、
   前記発注点判定手段（２３）により、十分に在庫があるとする安全在庫量と、在庫が発注点を下回って発注する発注点方式の時期が判定され、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）は、発注内容を確認し、発注数に十分な在庫がある場合は、在庫の印刷物を指定発注数分、出庫して発注管理者（Ａ）に送付され、
   これらの印刷方式の別、納期、最適な発注部数が、該ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）から発注管理者（Ａ）に提案される、ことを特徴とする印刷物発注管理システム。
2. 前記発注点判定手段（２３）における安全在庫量は、数１に表される数式で計算された値である、ことを特徴とする請求項１の印刷物発注管理システム。
   
3. 前記発注点判定手段（２３）における発注点方式の時期は、数２に表される数式で計算された時期である、ことを特徴とする請求項１の印刷物発注管理システム。
   
4. 月間の出荷量と倉庫の保管費用を増やさず発注費用を低減するために、前記発注点判定手段（２３）における経済的発注量は、数３に表される数式で計算された値である、ことを特徴とする請求項１又は２の印刷物発注管理システム。
   
5. 発注管理者（Ａ）が印刷物を発注するときに、経済的観点からオフセット印刷方式で依頼するか、オンデマンド印刷方式で依頼するかの選択とその発注量の最適化を管理する、データベース（１０）と演算処理装置（２０）が格納されている、ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）のサーバ（２）と、該発注管理者（Ａ）のパソコン（１）と、を備えた印刷物発注管理システムとを用いて、印刷物の発注を管理する方法であって、
   前記発注管理者（Ａ）のパソコン（１）が、
   前記ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）のサーバ（２）にアクセスし、該発注管理者（Ａ）が発注する印刷物の種類、部数、納期などを、該ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）が管理する演算処理装置（２０）に入力する印刷物発注段階と、
   前記ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）により管理されるデータベース（１０）が、
   最初に印刷の印版を作成する必要があり、大部数向けのオフセット印刷方式による印刷単価情報と、デジタルデータを直接読み込み、必要なものを、必要な時に、必要な部数だけレーザープリンタにより印刷するオンデマンド印刷方式による印刷単価情報とを、格納する単価情報格納段階と、
   オフセット印刷方式の場合の印刷部数に応じた変動単価情報を格納する変動単価情報格納段階と、
   前記発注管理者（Ａ）における平均需要数・最大需要数情報、調達期間情報を格納する需要情報格納段階と、
   前記ＷｅｂＰｒｉｎｔ提供者（Ｂ）のサーバ（２）が、
   在庫管理を行わない場合は、損益分岐を判断のしきい値（判断基準）としてオンデマンド印刷方式とオフセット印刷方式の別を判定し、一方、在庫管理を行う場合は、オフセット印刷方式を選択し、オフセット印刷方式により印刷すべきしきい値を超えているかどうかを判定する印刷方式判定段階と、
   オフセット印刷方式により印刷された印刷物の在庫部数が、平均需要数・最大需要数情報の数値より少ないかどうかを算定する発注量算定段階と、
   十分に在庫があるとする安全在庫量と、在庫が発注点を下回って発注する時期を判定する発注点判定段階と、
   これらの印刷方式の別、納期、最適な発注部数及び発注時期を、前記発注管理者（Ａ）に示す発注表示段階と、を備えた、ことを特徴とする印刷物発注管理方法。