JP6413793B2 - 情報処理装置、プログラム、及び情報処理システム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置、プログラム、及び情報処理システムに関する。

従来、帳票をスキャナで読み取ることにより、帳票の情報を電子化して管理する技術が各種提案されている。

例えば、特許文献１には、スキャナで読み取られたチェックシート内のバーコードを自動識別し、そして、識別した情報をチェックシート画像に付加して電子データとして格納する技術が記載されている。また、特許文献２には、複数の書類の画像情報を連続的に読み取り、読み取られた各画像情報から固有識別情報を識別し、そして、異なる固有識別情報が識別されるまでに読み取られた複数の画像情報を一つの書類セットとして認識する技術が記載されている。また、特許文献３には、複合機に対するユーザの操作に基づいて、文書管理サーバに記憶されているファイルを、複合機でスキャンされた文書により更新する技術が記載されている。

特開２００２−２４３３５号公報 特開２００９−３０１２７２号公報 特開２０１２−７４００６号公報

ところで、スキャンされたデータのデータベースへの登録状況をユーザが容易に確認可能であることが望ましい。しかしながら、特許文献１〜３に記載の技術では、登録状況をユーザが確認する際の作業負荷が大きい。例えば、上記の技術では、登録状況をユーザはスキャナを用いて確認することができず、別の装置により確認する必要がある。

そこで、本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、本発明の目的とするところは、スキャナの操作時において、スキャンされたデータの登録状況をユーザが容易に確認することが可能な、新規かつ改良された情報処理装置、プログラム、及び情報処理システムを提供することにある。

上記課題を解決するために、本発明のある観点によれば、操作表示部を有するスキャナへスキャン指示情報を送信する送信部と、前記スキャナによりスキャンされた帳票のスキャンデータを受信する受信部と、受信されたスキャンデータを画像解析する画像解析部と、受信されたスキャンデータを第１のデータベースに登録するデータ登録部と、前記画像解析の結果に応じた解析情報と、受信されたスキャンデータの前記第１のデータベースへの登録状況とを表示させるための表示制御情報を生成する表示制御情報生成部と、を備え、前記送信部は、生成された表示制御情報を前記スキャナへ送信する、情報処理装置が提供される。

前記情報処理装置は、前記画像解析の結果に基づいて、受信されたスキャンデータに対応する帳票の帳票種別を特定する帳票種別特定部をさらに備え、前記解析情報は、前記帳票種別特定部により特定された帳票種別を含んでもよい。

前記情報処理装置は、前記帳票種別特定部により特定された帳票種別に対応づけて第２のデータベースに記録されている帳票設定情報と、前記画像解析の結果とを比較する比較部をさらに備え、前記データ登録部は、前記比較部による比較結果に基づいて、受信されたスキャンデータを前記第１のデータベースに登録してもよい。

前記データ登録部は、前記比較部による比較結果が一致する場合に、受信されたスキャンデータを前記第１のデータベースに登録してもよい。

前記データ登録部は、前記比較部による比較結果が一致しない場合に、受信されたスキャンデータの登録不能を示す情報を前記第１のデータベースに登録してもよい。

前記帳票には、前記帳票に対応する製品の識別画像が記録されており、前記画像解析部は、受信されたスキャンデータに含まれる前記製品の識別画像を認識し、前記解析情報は、前記画像解析部により前記製品の識別画像から認識された情報をさらに含んでもよい。

前記受信部は、前記スキャナに対するユーザの入力に基づいた、帳票のスキャン要求を前記スキャナからさらに受信し、前記送信部は、前記帳票のスキャン要求が受信された場合に、前記スキャン指示情報を前記スキャナへ送信してもよい。

前記帳票は、製品の品質記録帳票であってもよい。

また、上記課題を解決するために、本発明の別の観点によれば、コンピュータを、操作表示部を有するスキャナへスキャン指示情報を送信する送信部と、前記スキャナによりスキャンされた帳票のスキャンデータを受信する受信部と、受信されたスキャンデータを画像解析する画像解析部と、受信されたスキャンデータを第１のデータベースに登録するデータ登録部と、前記画像解析の結果に応じた解析情報と、受信されたスキャンデータの前記第１のデータベースへの登録状況とを表示させるための表示制御情報を生成する表示制御情報生成部、として機能させるための、プログラムであって、前記送信部は、生成された表示制御情報を前記スキャナへ送信する、プログラムが提供される。

また、上記課題を解決するために、本発明の別の観点によれば、スキャン指示情報に基づいて帳票をスキャンするスキャナと、前記スキャナによりスキャンされた帳票のスキャンデータを受信する通信部、受信されたスキャンデータを画像解析する画像解析部、受信されたスキャンデータを第１のデータベースに登録するデータ登録部、前記画像解析の結果に応じた解析情報と、受信されたスキャンデータの前記第１のデータベースへの登録状況とを表示する操作表示部、を備える、情報処理装置と、を有する、情報処理システムが提供される。

以上説明したように本発明によれば、スキャナの操作時において、スキャンされたデータの登録状況をユーザが容易に確認することができる。

本発明の実施形態による情報処理システムの構成例を示した説明図である。 同実施形態による品質記録帳票の一例を示した説明図である。 同実施形態による品質記録帳票の一例を示した説明図である。 同実施形態によるサーバー１０の構成を示した機能ブロック図である。 同実施形態による帳票情報ＤＢの構成例を示した説明図である。 同実施形態による品質記録ＤＢの構成例を示した説明図である。 同実施形態による帳票種別選択画面の表示例を示した説明図である。 同実施形態によるスキャン中画面の別の表示例を示した説明図である。 同実施形態による登録状況一覧画面の表示例を示した説明図である。 同実施形態による複合機２０の構成を示した機能ブロック図である。 同実施形態による帳票のスキャン時の動作を示したシーケンス図である。 同実施形態による品質記録データ登録処理の動作を示したフローチャートである。 同実施形態による登録状況の確認時の動作を示したシーケンス図である。 同実施形態によるサーバー１０のハードウェア構成を示した説明図である。

以下に添付図面を参照しながら、本発明の好適な実施の形態について詳細に説明する。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略する。

また、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能構成を有する複数の構成要素を、同一の符号の後に異なるアルファベットを付して区別する場合もある。例えば、実質的に同一の機能構成を有する複数の構成を、必要に応じて複合機２０ａおよび複合機２０ｂのように区別する。ただし、実質的に同一の機能構成を有する複数の構成要素の各々を特に区別する必要がない場合、同一符号のみを付する。例えば、複合機２０ａおよび複合機２０ｂを特に区別する必要が無い場合には、単に複合機２０と称する。

また、以下に示す項目順序に従って当該「発明を実施するための形態」を説明する。
１．背景
２．実施形態の詳細な説明
２−１．情報処理システムの基本構成
２−２．構成
２−３．動作
２−４．効果
３．ハードウェア構成
４．変形例

＜＜１．背景＞＞
本発明は、一例として「２．実施形態の詳細な説明」において詳細に説明するように、多様な形態で実施され得る。最初に、本発明の特徴を明確に示すために、本発明による情報処理装置を創作するに至った背景について説明する。

従来、工場において、製品の品質を作業員が記録するために品質記録帳票が用いられている。品質の記録結果を残しておくために、品質記録帳票は、例えば１０年間など長期間保管されることがメーカーにより定められている。

ところで、紙の帳票を長期間保管することは、例えば広い保管場所を必要としたり、また手作業での管理が必要となるので、企業にとってコストが大きい。そこで、品質記録帳票がスキャンされたデータをデータベースに登録することにより電子的に管理可能であることが望ましい。さらに、スキャン済みの帳票については廃棄可能であることが望ましい。

従来、帳票をスキャナで読み取ることにより、帳票の情報を電子化して管理する技術が各種提案されている。しかしながら、公知の技術では、スキャンされたデータのデータベースへの登録状況を確認するためには、作業員は例えばＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などの別の装置を用いる必要がある。このため、例えばスキャナとＰＣとが離れて設置されている場合など、スキャナの設置場所とＰＣの設置場所とを作業員は行ったり来たりして作業しなければならず、作業員の作業負荷が大きく、また、登録作業に時間がかかる。さらに、操作用のＰＣが必要であっても、工場においてスペースに制約がある場合には、ＰＣを設置するスペースを確保できない場合もある。

そこで、上記事情を一着眼点にして、本発明による情報処理装置を創作するに至った。本発明によれば、複合機の操作時において、スキャンされたデータの登録状況を作業員が容易に確認することが可能である。以下、このような本発明の実施形態について順次詳細に説明する。

＜＜２．実施形態の詳細な説明＞＞
＜２−１．情報処理システムの基本構成＞
まず、本発明の実施形態による情報処理システムの基本構成について、図１を参照して説明する。図１に示したように、本実施形態による情報処理システムは、サーバー１０、複合機２０、通信網２２、および管理端末３０を含む。

［２−１−１．サーバー１０］
サーバー１０は、本発明における情報処理装置の一例である。このサーバー１０は、帳票の電子データを管理するための装置である。なお、以下では、サーバー１０が品質記録帳票の電子データを管理する場面に適用される例について説明を行う。

また、サーバー１０は、例えば、後述する通信網２２を介して複合機２０や管理端末３０との間で情報の送受信を行うことが可能である。例えば、サーバー１０は、複合機２０に対してスキャンの指示や表示画面の表示指示を送信したり、また、複合機２０から品質記録帳票のスキャンデータを受信することが可能である。

（２−１−１−１．品質記録帳票）
ここで、図２および図３を参照して、品質記録帳票の構成例（品質記録帳票４０）について説明する。なお、図２および図３に示した品質記録帳票４０ａおよび品質記録帳票４０ｂは、品質記録帳票４０の一連の帳票セットのうち表紙、つまり一ページ目の構成例を示している。

図２および図３に示したように、品質記録帳票４０ａおよび品質記録帳票４０ｂは、一次元バーコード４００ａまたは二次元バーコード４００ｂなどのバーコード４００を含む。バーコード４００は、本発明における識別画像の一例である。このバーコード４００には、例えば、該当の品質記録帳票４０に対応する製品の生産管理番号、および品質記録帳票の帳票種別などが記録されている。例えば、図２に示したバーコード４００ａには、生産管理番号として「Ｘ１４ＺＺ−０１２３」、また帳票種別として「品質記録＿Ａ」がそれぞれ記録されている。なお、生産管理番号、および品質記録帳票の帳票種別は、本発明における解析情報の一例である。また、生産管理番号は、製品ごとに一意に定められる番号である。原則として、工場において作成される品質記録帳票と生産管理番号とは一対一に対応づけられる。なお、品質記録帳票４０の一連の帳票セットのうち２ページ以降の帳票は、基本的にはバーコード４００を含まない。

また、図２および図３に示したように、品質記録帳票４０には、例えば各製造工程における品質の確認結果や、確認者のサインなどが記録される。

［２−１−２．複合機２０］
複合機２０は、本発明におけるスキャナの一例である。この複合機２０は、紙媒体をスキャンする機能、および電子データを紙媒体に印刷する機能を有する。この複合機２０は、例えば工場内に設置され、品質記録帳票などの帳票をスキャンするために利用される。

［２−１−３．通信網２２］
通信網２２は、通信網２２に接続されている装置から送信される情報の有線、または無線の伝送路である。例えば、通信網２２は、電話回線網、インターネット、衛星通信網などの公衆回線網や、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）を含む各種のＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）などを含んでもよい。また、通信網２２は、ＩＰ−ＶＰＮ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ−Ｖｉｒｔｕａｌ Ｐｒｉｖａｔｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ）などの専用回線網を含んでもよい。

［２−１−４．管理端末３０］
管理端末３０は、例えばサーバー１０により管理されている登録データの参照や、登録データの印刷の指示などを行うことが可能な端末である。この管理端末３０は、例えば、表示画面を表示するためのディスプレイ、通信網２２などに接続するためのネットワークインターフェース、および、ユーザが入力を行うための入力装置などを有する。管理端末３０は、例えばＰＣやタブレット端末であってもよい。

＜２−２．構成＞
［２−２−１．サーバー１０］
以上、本実施形態による情報処理システムの構成について説明した。次に、本実施形態による構成について詳細に説明する。図４は、本実施形態によるサーバー１０の構成を示した機能ブロック図である。図４に示したように、サーバー１０は、制御部１００、通信部１２０、および記憶部１２２を有する。

（２−２−１−１．制御部１００）
制御部１００は、サーバー１０に内蔵される、後述するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１５０、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１５４などのハードウェアを用いて、サーバー１０の動作を全般的に制御する。また、図４に示したように、制御部１００は、送信制御部１０２、画像解析部１０４、帳票種別特定部１０６、比較部１０８、データ登録部１１０、および表示制御情報生成部１１２を有する。

（２−２−１−２．送信制御部１０２）
送信制御部１０２は、後述する表示制御情報生成部１１２により生成された表示制御情報などの各種の情報を複合機２０へ、後述する通信部１２０に送信させる。

例えば、送信制御部１０２は、スキャン対象の帳票種別を選択するための画面を複合機２０に表示させるための表示制御情報を複合機２０へ通信部１２０に送信させる。また、送信制御部１０２は、品質記録帳票のスキャン要求が複合機２０から受信された場合には、複合機２０にスキャンさせるためのスキャン指示情報と、スキャン中であることを複合機２０に表示させるための表示制御情報とを複合機２０へ通信部１２０に送信させる。また、送信制御部１０２は、スキャンデータの登録状況の確認要求が複合機２０から受信された場合には、該当の複合機２０から受信済みのスキャンデータの登録状況を表示させるための表示制御情報を複合機２０へ通信部１２０に送信させる。

（２−２−１−３．画像解析部１０４）
‐解析例１
画像解析部１０４は、複合機２０から受信されたスキャンデータを画像解析する。例えば、画像解析部１０４は、スキャンデータに含まれる表や図に関して、位置、サイズ、または種類などを解析する。また、画像解析部１０４は、文字認識を行うことにより、スキャンデータに含まれる文字を認識する。

‐解析例２
また、画像解析部１０４は、受信されたスキャンデータに含まれるバーコードに記録されている情報を読み取ることが可能である。例えば、画像解析部１０４は、受信されたスキャンデータに例えば一次元バーコードなどのバーコードが含まれているか否かを確認し、そして、バーコードが含まれていることが確認された場合には、当該バーコードに記録されている情報を読み取る。一例として、図２に示した品質記録帳票４０ａの例では、画像解析部１０４は、品質記録帳票４０ａのスキャンデータから一次元バーコード４００ａが含まれていることを確認し、そして、一次元バーコード４００ａに記録されている生産管理番号、および帳票種別などの情報を読み取る。

（２−２−１−４．帳票種別特定部１０６）
帳票種別特定部１０６は、複合機２０からスキャンデータと一緒に帳票種別が受信された場合には、受信された帳票種別を、受信されたスキャンデータに対応する品質記録帳票の帳票種別として特定する。

または、帳票種別特定部１０６は、受信されたスキャンデータに含まれるバーコードから画像解析部１０４により読み取られた帳票種別を、受信されたスキャンデータに対応する品質記録帳票の帳票種別として特定することも可能である。

（２−２−１−５．比較部１０８）
比較部１０８は、帳票種別特定部１０６により特定された帳票種別に対応づけて帳票情報ＤＢ１２４に記録されている帳票設定情報と、画像解析部１０４による画像解析の結果とを比較する。

‐帳票情報ＤＢ１２４
帳票情報ＤＢ１２４は、本発明における第２のデータベースの一例である。帳票情報ＤＢ１２４は、帳票種別ごとの帳票の設定情報が記録されているデータベースである。ここで、図５を参照して、帳票情報ＤＢ１２４の構成例について説明する。図５に示したように、帳票情報ＤＢ１２４では、例えば、帳票種別１２４０、ページ数１２４２、バーコードの種類１２４４、バーコードの位置１２４６、向き１２４８、および各ページの登録内容１２５０が対応づけて記録される。なお、各ページの登録内容１２５０は、例えば、該当の帳票種別に対応する帳票セットに含まれるページ数だけ含む。

ここで、帳票種別１２４０には、品質記録帳票の帳票種別が記録される。また、ページ数１２４２には、該当の帳票種別に対応づけて予め登録されているページ数が記録される。なお、ページ数が定められていない品質記録帳票に関しては、ページ数１２４２に例えば空白が記録される。また、バーコードの種類１２４４には、該当の帳票種別の品質記録帳票の１ページ目に記録されているバーコードの種類が記録される。また、バーコードの位置１２４６には、該当の帳票種別の品質記録帳票においてバーコードが記録されている位置情報が記録される。また、向き１２４８には、該当の帳票種別の品質記録帳票の印刷向きが記録される。また、各ページの登録内容１２５０には、例えば、印刷内容１２５２、および位置１２５４が記録される。また、印刷内容１２５２には、例えば工程表や部品表など、該当のページに印刷されている印刷項目の種類が記録される。また、位置１２５４には、該当の印刷項目が印刷されている位置情報が記録される。

（２−２−１−６．データ登録部１１０）
データ登録部１１０は、比較部１０８による比較結果に基づいて、複合機２０から受信されたスキャンデータに対応する品質記録帳票に関する情報を品質記録ＤＢ１２６に記録する。例えば、データ登録部１１０は、比較部１０８による比較結果が一致する場合には、該当の品質記録帳票に関する情報を品質記録ＤＢ１２６に記録する。

また、データ登録部１１０は、比較部１０８による比較結果が一致しない場合には、該当の品質記録帳票に関して登録不能であることを品質記録ＤＢ１２６に記録する。例えば、データ登録部１１０は、上記の場合には、該当の品質記録帳票（の帳票セット）に含まれる全てのページのうち比較部１０８による比較が一致しないページの数を品質記録ＤＢ１２６に記録する。

なお、変形例として、例えば品質記録帳票が汚れているなどの理由により、受信されたスキャンデータに含まれるバーコードが画像解析部１０４により読み取り不能である場合には、データ登録部１１０は、該当の品質記録帳票に関して登録不能であることを品質記録ＤＢ１２６に記録することも可能である。

‐品質記録ＤＢ１２６
品質記録ＤＢ１２６は、本発明における第１のデータベースの一例である。品質記録ＤＢ１２６は、複合機２０から受信されたスキャンデータに対応する品質記録帳票の登録状況が記録されるデータベースである。ここで、図６を参照して、品質記録ＤＢ１２６の構成例について説明する。図６に示したように、品質記録ＤＢ１２６では、例えば、処理ＩＤ１２６０、ＭＦＰ識別ＩＤ１２６２、登録時刻１２６４、帳票種別１２６６、状態１２６８、生産管理番号１２７０、受付ページ１２７２、処理ページ１２７４、および異常ページ１２７６が対応づけて記録される。ここで、処理ＩＤ１２６０には、品質記録ＤＢ１２６に記録されている個々の登録データに対して付与されるＩＤが記録される。また、ＭＦＰ識別ＩＤ１２６２には、該当のスキャンデータの送信元である複合機２０の識別ＩＤが記録される。また、登録時刻１２６４には、該当の登録データが品質記録ＤＢ１２６に記録された日時が記録される。また、帳票種別１２６６には、該当の登録データに関して、帳票種別特定部１０６により特定された帳票種別が記録される。また、状態１２６８には、該当の登録データに関する、サーバー１０による現在の処理状態または処理結果が記録される。例えば、状態１２６８には、「画像処理中」、「処理完了」、「処理待ち」、または「異常」などが記録される。また、生産管理番号１２７０には、該当の登録データに対応する品質記録帳票から画像解析部１０４により特定された生産管理番号が記録される。また、受付ページ１２７２には、該当の登録データに対応する品質記録帳票に含まれるページ数が記録される。また、処理ページ１２７４には、該当の登録データに対応する品質記録帳票に関して、現時点で処理が終了したページ数が記録される。また、異常ページ１２７６には、該当の登録データに対応する品質記録帳票に関して、比較部１０８により不一致（つまり異常）と判定されたページ数が記録される。

なお、図６に示した例では、受付ページ１２７２の記録値と、処理ページ１２７４の記録値とが等しく、かつ、異常ページ１２７６に「０」が記録されている場合は、該当の品質記録帳票に関する情報の登録が完了している状況であることを示している。

（２−２−１−７．表示制御情報生成部１１２）
‐生成例１
表示制御情報生成部１１２は、複合機２０に表示させるための各種の表示制御情報を生成する。例えば、表示制御情報生成部１１２は、スキャン対象の品質記録帳票の帳票種別を選択するための帳票種別選択画面を複合機２０に表示させるための表示制御情報を生成する。

ここで、図７を参照して、帳票種別選択画面の構成例（帳票種別選択画面５０）について説明する。図７に示したように、帳票種別選択画面５０は、帳票種別選択欄５００、メッセージ表示欄５０２、登録状況一覧選択ボタン５０４、および、登録選択ボタン５０６を含む。ここで、帳票種別選択欄５００は、スキャン対象の品質記録帳票の帳票種別を選択するための選択欄である。なお、図７に示したように、帳票種別選択欄５００において「自動選択」が選択された場合には、スキャンされた品質記録帳票がサーバー１０に受信された後に、サーバー１０（具体的には帳票種別特定部１０６）により該当の品質記録帳票の帳票種別が自動的に特定される。また、メッセージ表示欄５０２には、例えば「品質記録帳票を複合機２０にセットして登録選択ボタン５０６を選択すること」を作業員に促すメッセージが表示される。また、登録状況一覧選択ボタン５０４は、該当の複合機２０に対応付けて品質記録ＤＢ１２６に記録されている複数の品質記録帳票の登録状況を表示させるための選択ボタンである。なお、後述するように、登録状況一覧選択ボタン５０４が選択されると、複合機２０は、図９に示した登録状況一覧画面５４を表示する。また、登録選択ボタン５０６は、該当の複合機２０にスキャンを開始させるための選択ボタンである。

‐生成例２
また、表示制御情報生成部１１２は、品質記録帳票のスキャン要求が受信された場合には、スキャン中であることを示すスキャン中画面を複合機２０に表示させるための表示制御情報を生成する。

ここで、図８を参照して、スキャン中画面の構成例（スキャン中画面５２）について説明する。図８に示したように、スキャン中画面５２は、帳票種別表示欄５２０、メッセージ表示欄５２２、および、登録状況一覧選択ボタン５２４を含む。ここで、帳票種別表示欄５２０には、図７に示した帳票種別選択欄５００において作業員により選択された帳票種別が表示される。また、メッセージ表示欄５２２には、例えばスキャン中であることを作業員に通知するためのメッセージが表示される。なお、登録状況一覧選択ボタン５２４の内容は、図７に示した登録状況一覧選択ボタン５０４と同様である。

‐生成例３
また、表示制御情報生成部１１２は、スキャンデータの登録状況の確認要求が複合機２０から受信された場合には、該当の複合機２０においてスキャンされた品質記録帳票の登録状況を示す登録状況一覧画面を複合機２０に表示させるための表示制御情報を生成する。

ここで、図９を参照して、登録状況一覧画面の構成例（登録状況一覧画面５４）について説明する。図９に示したように、登録状況一覧画面５４は、例えば、複数の登録データ５４０、更新ボタン５４２、印刷ボタン５４４、および、戻るボタン５４６を含む。ここで、登録データ５４０には、該当の複合機２０に対応付けて品質記録ＤＢ１２６に記録されている個々の品質記録帳票の登録データに関して、例えば登録時刻、帳票種別、状態、生産管理ＩＤ、受付ページ数、処理済みページ数、および異常ページ数などが表示される。また、更新ボタン５４２は、登録状況一覧画面５４の表示内容を最新の状況に更新させるための選択ボタンである。また、印刷ボタン５４４は、登録状況一覧画面５４の表示内容を該当の複合機２０に印刷させるための選択ボタンである。また、戻るボタン５４６は、（登録状況一覧画面５４の代わりに）図７に示した帳票種別選択画面５０を再表示させるための選択ボタンである。

この登録状況一覧画面５４では、スキャン済みの個々の品質記録帳票に対応づけて生産管理番号、および異常ページ数が表示される。また、サーバー１０により生産管理番号が読み取り不能であった場合には、該当の品質記録帳票に関して「生産管理ＩＤ」の欄に空白が表示される。このため、作業員は、例えば手元で管理している、スキャン済みの品質記録帳票に対応する生産管理番号と、登録状況一覧画面５４に表示されている生産管理番号とを照合することにより、いずれの品質記録帳票の登録が未完了であるかを一目で確認することができる。

（２−２−１−８．通信部１２０）
通信部１２０は、本発明における送信部、および受信部の一例である。通信部１２０は、例えば通信網２２などを介して、他の装置との間で情報の送受信を行う。例えば、通信部１２０は、送信制御部１０２の制御に従って、表示制御情報生成部１１２により生成された表示制御情報を該当の複合機２０へ送信する。また、通信部１２０は、スキャンデータを複合機２０から受信する。

（２−２−１−９．記憶部１２２）
記憶部１２２は、例えば、帳票情報ＤＢ１２４、および品質記録ＤＢ１２６など、各種のデータを記憶することが可能である。

なお、本実施形態によるサーバー１０の構成は、上述した構成に限定されない。例えば、帳票情報ＤＢ１２４、または品質記録ＤＢ１２６のうちいずれか１以上は、記憶部１２２に記憶される代わりに、サーバー１０と通信可能な他の装置（図示省略）に記憶されることも可能である。

［２−２−２．複合機２０］
また、図１０は、本実施形態による複合機２０の構成を示した機能ブロック図である。図１０に示したように、複合機２０は、制御部２００、通信部２２０、スキャン部２２２、操作表示部２２４、および、印刷部２２６を有する。

（２−２−２−１．制御部２００）
制御部２００は、複合機２０に内蔵される、例えばＣＰＵなどのプロセッサ、およびＲＡＭなどのハードウェアを用いて、複合機２０の動作を全般的に制御する。例えば、制御部２００は、サーバー１０から表示制御情報が受信された場合に、受信された表示制御情報に応じた表示画面を操作表示部２２４に表示させる。

（２−２−２−２．通信部２２０）
通信部２２０は、例えば通信網２２などを介して、他の装置との間で情報の送受信を行う。例えば、通信部２２０は、制御部２００の制御に従って、後述するスキャン部２２２によりスキャンされたデータをサーバー１０へ送信する。また、通信部２２０は、表示制御情報をサーバー１０から受信する。

（２−２−２−３．スキャン部２２２）
スキャン部２２２は、各種の帳票を光学的に読み取り、デジタル静止画像として記録する。例えば、スキャン部２２２は、配置された帳票に光を当て、その反射光を撮像素子で電気信号に変換することにより、帳票をデジタル画像として記録する。

（２−２−２−４．操作表示部２２４）
操作表示部２２４は、例えばタッチパネル型のディスプレイから構成される。この操作表示部２２４は、制御部２００の制御に従って、例えば帳票種別選択画面などの各種の表示画面を表示する。また、操作表示部２２４は、例えば表示画面に表示されている選択ボタンの選択など、作業員による各種の入力を受け付ける。

（２−２−２−５．印刷部２２６）
印刷部２２６は、制御部２００の制御に従って、インクやトナーなどを用いて紙媒体に対して印刷を行う。例えば、印刷部２２６は、操作表示部２２４に対する作業員の操作に基づいて、操作表示部２２４に表示されている情報を紙媒体に印刷する。

＜２−３．動作＞
以上、本実施形態による構成について説明した。続いて、本実施形態による動作について、「２−３−１．帳票のスキャン時の動作」〜「２−３−２．登録状況の確認時の動作」において説明する。なお、「帳票のスキャン時の動作」と「登録状況の確認時の動作」とは、例えば複合機２０に対する作業員の操作に応じて並行して実行される。

［２−３−１．帳票のスキャン時の動作］
（２−３−１−１．全体的な動作）
図１１は、本実施形態による「帳票のスキャン時の動作」を示したシーケンス図である。図１１に示したように、まず、サーバー１０の表示制御情報生成部１１２は、帳票種別選択画面を複合機２０に表示させるための表示制御情報を生成する。そして、通信部１２０は、送信制御部１０２の制御に従って、生成された表示制御情報を複合機２０へ送信する（Ｓ１０１）。

その後、複合機２０の制御部２００は、Ｓ１０１で受信された表示制御情報に従って、帳票種別選択画面を操作表示部２２４に表示させる（Ｓ１０３）。

その後、作業員は、Ｓ１０３で表示された帳票種別選択画面において、スキャン対象の品質記録帳票の帳票種別を選択する（Ｓ１０５）。なお、この際、作業員は、帳票種別として「自動選択」を選択することも可能である。

その後、作業員は、スキャン対象の品質記録帳票の帳票セットをスキャン部２２２に配置する（Ｓ１０７）。そして、作業員は、帳票種別選択画面において登録ボタンを選択する（Ｓ１０９）。

続いて、複合機２０の通信部２２０は、制御部２００の制御に従って、Ｓ１０５で選択された帳票種別をサーバー１０へ送信する（Ｓ１１１）。

その後、サーバー１０の表示制御情報生成部１１２は、スキャン中画面を複合機２０に表示させるための表示制御情報を生成する。そして、通信部１２０は、送信制御部１０２の制御に従って、生成された表示制御情報、およびスキャン指示情報を複合機２０へ送信する（Ｓ１１３）。

その後、複合機２０の制御部２００は、Ｓ１１３で受信されたスキャン指示情報に基づいて、Ｓ１０７で配置された帳票セットをスキャン部２２２にスキャンさせる（Ｓ１１５）。

続いて、通信部２２０は、制御部２００の制御に従って、Ｓ１１５でスキャンされたスキャンデータをサーバー１０へ送信する（Ｓ１１７）。

その後、サーバー１０は、後述する「品質記録データ登録処理」を行う（Ｓ１１９）。

（２−３−１−２．品質記録データ登録処理）
ここで、Ｓ１１９における「品質記録データ登録処理」の動作について、図１２を参照して詳細に説明する。図１２に示したように、まず、サーバー１０の帳票種別特定部１０６は、Ｓ１１１で受信された帳票種別が「自動選択」以外である場合には、Ｓ１１７で受信されたスキャンデータに対応する品質記録帳票の帳票種別として、Ｓ１１１で受信された帳票種別を特定する。

そして、データ登録部１１０は、Ｓ１１７で受信されたスキャンデータに対応する品質記録帳票に関して、例えば複合機２０の識別ＩＤ、および登録時刻などを品質記録ＤＢ１２６に記録する（Ｓ２０１）。

続いて、画像解析部１０４は、Ｓ１１７で受信されたスキャンデータの１ページ目からバーコードを認識し、そして、バーコードに記録されている生産管理番号を読み取る（Ｓ２０３）。なお、例えばＳ１１１で受信された帳票種別が「自動選択」である場合などには、画像解析部１０４は、バーコードから、該当の品質記録帳票の帳票種別をさらに読み取ることも可能である。そして、帳票種別特定部１０６は、画像解析部１０４により読み取られた帳票種別を該当の品質記録帳票の帳票種別として特定する。

続いて、画像解析部１０４は、該当のページを画像解析する（Ｓ２０５）。

続いて、帳票種別特定部１０６は、Ｓ２０１またはＳ２０３で特定された帳票種別の品質記録帳票の該当のページの帳票設定情報を帳票情報ＤＢ１２４から取得する（Ｓ２０７）。

続いて、比較部１０８は、Ｓ２０７で取得された帳票設定情報と、Ｓ２０５における画像解析の結果とを比較する（Ｓ２０９）。そして、比較結果が一致する場合には（Ｓ２１１：Ｙｅｓ）、サーバー１０は、後述するＳ２１５の動作を行う。

一方、比較結果が一致しない場合には（Ｓ２１１：Ｎｏ）、比較部１０８は、該当の品質記録帳票に関して異常ページ数に１を加算する（Ｓ２１３）。なお、異常ページ数には、初期状態では、該当の品質記録帳票に関して「０」が設定されているものとする。

続いて、画像解析部１０４は、Ｓ１１７で受信されたスキャンデータに次のページが存在するか否かを確認する（Ｓ２１５）。次のページが存在しない場合には（Ｓ２１５：Ｎｏ）、データ登録部１１０は、該当の品質記録帳票に関して、Ｓ２０１またはＳ２０３で特定された帳票種別、Ｓ２０３で特定された生産管理番号、および算出された異常ページ数を、該当の品質記録帳票に対応づけて品質記録ＤＢ１２６に追加記録する（Ｓ２１７）。そして、処理を終了する。

一方、次のページが存在する場合には（Ｓ２１５：Ｙｅｓ）、画像解析部１０４は、処理ページを１ページ分送る（Ｓ２１９）。

続いて、画像解析部１０４は、該当のページにバーコードが印刷されているか否かを判定する（Ｓ２２１）。該当のページにバーコードが印刷されていない場合には（Ｓ２２１：Ｎｏ）、画像解析部１０４は、該当のページに関して、再びＳ２０５以降の動作を行う。

一方、該当のページにバーコードが印刷されている場合には（Ｓ２２１：Ｙｅｓ）、データ登録部１１０は、Ｓ２１７と同様の動作を行う（Ｓ２２３）。そして、サーバー１０は、Ｓ１１７で受信されたスキャンデータに別の品質記録帳票が含まれていると判断する。そして、サーバー１０は、該当のページを次の品質記録帳票の先頭のページとみなして、次の品質記録帳票に関してＳ２０１以降の動作を繰り返す。

［２−３−２．登録状況の確認時の動作］
次に、本実施形態による「登録状況の確認時の動作」について、図１３を参照して説明する。なお、この動作は、複合機２０においてスキャンされた品質記録帳票の登録状況の確認を作業員が希望する際に実施される動作である。

図１３に示したように、まず、作業員は、複合機２０の操作表示部２２４に表示されている例えば帳票種別選択画面などの表示画面において、登録状況表示ボタンを選択する（Ｓ３０１）。

続いて、複合機２０の通信部２２０は、制御部２００の制御に従って、該当の複合機２０の識別ＩＤを含む、登録状況取得要求をサーバー１０へ送信する（Ｓ３０３）。

その後、サーバー１０の表示制御情報生成部１１２は、Ｓ３０３で受信された識別ＩＤに対応づけて品質記録ＤＢ１２６に記録されている例えば全ての登録データを抽出する（Ｓ３０５）。次に、表示制御情報生成部１１２は、Ｓ３０５で抽出された登録データを含む、登録状況一覧画面を複合機２０に表示させるための表示制御情報を生成する（Ｓ３０７）。そして、通信部１２０は、送信制御部１０２の制御に従って、Ｓ３０７で生成された表示制御情報を複合機２０へ送信する（Ｓ３０９）。

その後、複合機２０の制御部２００は、Ｓ３０９で受信された表示制御情報に従って、登録状況一覧画面を操作表示部２２４に表示させる（Ｓ３１１）。

その後、表示されている登録状況一覧画面を印刷することを作業員が希望する場合には、作業員は、登録状況一覧画面において印刷ボタンを選択する（Ｓ３１３）。

そして、複合機２０の印刷部２２６は、制御部２００の制御に従って、表示されている登録状況一覧画面を紙媒体に印刷する（Ｓ３１５）。

＜２−４．効果＞
［２−４−１．効果１］
以上、例えば図４、図１１〜図１３などを参照して説明したように、本実施形態によるサーバー１０は、スキャン指示情報を複合機２０へ送信し、複合機２０によりスキャンされた品質記録帳票のスキャンデータを受信し、受信されたスキャンデータの画像解析の結果に基づいてスキャンデータを品質記録ＤＢ１２６に登録し、そして、スキャンデータの品質記録ＤＢ１２６への登録状況を複合機２０に表示させる。

このため、作業員は、品質記録帳票を複合機２０でスキャンした後に、スキャンデータの品質記録ＤＢ１２６への登録状況を同じ複合機２０において確認することができる。従って、スキャンデータの登録状況を確認するために、作業員は例えばＰＣなどの別の装置を用いる必要がないので、作業員の作業負荷が少なく、かつ、登録作業が効率化される。

［２−４−２．効果２］
また、サーバー１０は、複合機２０に対する作業員の操作に基づいて、スキャンデータから解析された生産管理番号および異常ページ数を含む登録状況一覧画面を複合機２０に表示させる。上述したように、生産管理番号は、原則として、個々の品質記録帳票に対応づけられている。このため、作業員は、スキャン済みの品質記録帳票に対応する生産管理番号と、登録状況一覧画面に表示されている生産管理番号とを照合することにより、スキャン済みの品質記録帳票の各々について登録が完了したか否かを容易に確認することができる。特に、短時間で大量の品質記録帳票をスキャンする場合に有効である。

そして、登録が成功した品質記録帳票については、作業員は、該当の品質記録帳票を廃棄することを迅速に決定することができる。また、登録が失敗した品質記録帳票については、例えば再スキャンしたり、管理者に別途登録を依頼するなどにより、作業員は、該当の品質記録帳票の再登録作業を行うことができる。

＜＜３．ハードウェア構成＞＞
次に、本実施形態によるサーバー１０のハードウェア構成について、図１４を参照して説明する。図１４に示したように、サーバー１０は、ＣＰＵ１５０、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１５２、ＲＡＭ１５４、内部バス１５６、入出力インターフェース１５８、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１６０、およびネットワークインターフェース１６２を備える。

＜３−１．ＣＰＵ１５０＞
ＣＰＵ１５０は、演算処理装置および制御装置として機能し、各種プログラムに従ってサーバー１０内の動作全般を制御する。また、ＣＰＵ１５０は、サーバー１０において制御部１００の機能を実現する。なお、ＣＰＵ１５０は、マイクロプロセッサなどのプロセッサにより構成される。

＜３−２．ＲＯＭ１５２＞
ＲＯＭ１５２は、ＣＰＵ１５０が使用するプログラムや演算パラメータなどを記憶する。

＜３−３．ＲＡＭ１５４＞
ＲＡＭ１５４は、ＣＰＵ１５０の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータなどを一時記憶する。

＜３−４．内部バス１５６＞
内部バス１５６は、ＣＰＵバスなどから構成される。この内部バス１５６は、ＣＰＵ１５０、ＲＯＭ１５２、およびＲＡＭ１５４を相互に接続する。

＜３−５．入出力インターフェース１５８＞
入出力インターフェース１５８は、ＨＤＤ１６０、およびネットワークインターフェース１６２を、内部バス１５６と接続する。例えばＨＤＤ１６０は、この入出力インターフェース１５８および内部バス１５６を介して、ＲＡＭ１５４などとの間でデータをやり取りする。

＜３−６．ＨＤＤ１６０＞
ＨＤＤ１６０は、記憶部１２２として機能する、データ格納用の装置である。このＨＤＤ１６０は、例えば、記憶媒体、記憶媒体にデータを記録する記録装置、記憶媒体からデータを読み出す読出し装置、および記憶媒体に記録されたデータを削除する削除装置などを含む。また、ＨＤＤ１６０は、ＣＰＵ１５０が実行するプログラムや各種データを格納する。

＜３−７．ネットワークインターフェース１６２＞
ネットワークインターフェース１６２は、例えばインターネットなどの通信網に接続するための通信デバイスなどで構成された通信インターフェースである。このネットワークインターフェース１６２は、通信部１２０として機能する。なお、ネットワークインターフェース１６２は、無線ＬＡＮ対応通信装置、ＬＴＥ（Ｌｏｎｇ Ｔｅｒｍ Ｅｖｏｌｕｔｉｏｎ）対応通信装置、または有線による通信を行うワイヤー通信装置であってもよい。

＜＜４．変形例＞＞
以上、添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態について詳細に説明したが、本発明はかかる例に限定されない。本発明の属する技術の分野における通常の知識を有する者であれば、特許請求の範囲に記載された技術的思想の範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、これらについても、当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

例えば、サーバー１０は、複合機２０から受信されたスキャンデータに異常ページが含まれることが確認された場合には、異常と判断した内容（例えば、帳票情報ＤＢ１２４に記録されている帳票設定情報と相違する箇所の内容）を複合機２０にさらに送信してもよい。さらに、登録状況一覧画面において個々の品質記録帳票（の登録データ）は選択可能に設計されており、かつ、登録状況一覧画面において作業員によりいずれかの品質記録帳票が選択された場合には、複合機２０は、選択された品質記録帳票に関する、異常ページの判断内容をさらに表示してもよい。

また、上述した実施形態では、サーバー１０が品質記録帳票の電子データを管理する場面について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。例えば、サーバー１０は、契約書など他の種類の文書のスキャンデータを管理する場面にも適用可能である。

また、本実施形態によれば、ＣＰＵ１５０、ＲＯＭ１５２、およびＲＡＭ１５４などのハードウェアを、上述したサーバー１０の各構成と同等の機能を発揮させるためのコンピュータプログラムも提供可能である。また、該コンピュータプログラムが記録された記録媒体も提供される。

１０ サーバー
２０ 複合機
２２ 通信網
３０ 管理端末
１００ 制御部
１０２ 送信制御部
１０４ 画像解析部
１０６ 帳票種別特定部
１０８ 比較部
１１０ データ登録部
１１２ 表示制御情報生成部
１２０ 通信部
１２２ 記憶部
１２４ 帳票情報ＤＢ
１２６ 品質記録ＤＢ
２００ 制御部
２２０ 通信部
２２２ スキャン部
２２４ 操作表示部
２２６ 印刷部

Claims (10)

1. 操作表示部を有するスキャナへスキャン指示情報を送信する送信部と、
   前記スキャナによりスキャンされた帳票のスキャンデータを受信する受信部と、
   受信されたスキャンデータを画像解析する画像解析部と、
   受信されたスキャンデータを第１のデータベースに登録するデータ登録部と、
   前記画像解析の結果に応じた解析情報と、受信されたスキャンデータの前記第１のデータベースへの登録状況とを表示させるための表示制御情報を生成する表示制御情報生成部と、
   を備え、
   前記送信部は、生成された表示制御情報を前記スキャナへ送信する、情報処理装置。
2. 前記情報処理装置は、前記画像解析の結果に基づいて、受信されたスキャンデータに対応する帳票の帳票種別を特定する帳票種別特定部をさらに備え、
   前記解析情報は、前記帳票種別特定部により特定された帳票種別を含む、請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記情報処理装置は、前記帳票種別特定部により特定された帳票種別に対応づけて第２のデータベースに記録されている帳票設定情報と、前記画像解析の結果とを比較する比較部をさらに備え、
   前記データ登録部は、前記比較部による比較結果に基づいて、受信されたスキャンデータを前記第１のデータベースに登録する、請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記データ登録部は、前記比較部による比較結果が一致する場合に、受信されたスキャンデータを前記第１のデータベースに登録する、請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記データ登録部は、前記比較部による比較結果が一致しない場合に、受信されたスキャンデータの登録不能を示す情報を前記第１のデータベースに登録する、請求項３または４に記載の情報処理装置。
6. 前記帳票には、前記帳票に対応する製品の識別画像が記録されており、
   前記画像解析部は、受信されたスキャンデータに含まれる前記製品の識別画像を認識し、
   前記解析情報は、前記画像解析部により前記製品の識別画像から認識された情報をさらに含む、請求項２〜５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
7. 前記受信部は、前記スキャナに対するユーザの入力に基づいた、帳票のスキャン要求を前記スキャナからさらに受信し、
   前記送信部は、前記帳票のスキャン要求が受信された場合に、前記スキャン指示情報を前記スキャナへ送信する、請求項１〜６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
8. 前記帳票は、製品の品質記録帳票である、請求項１〜７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
9. コンピュータを、
   操作表示部を有するスキャナへスキャン指示情報を送信する送信部と、
   前記スキャナによりスキャンされた帳票のスキャンデータを受信する受信部と、
   受信されたスキャンデータを画像解析する画像解析部と、
   受信されたスキャンデータを第１のデータベースに登録するデータ登録部と、
   前記画像解析の結果に応じた解析情報と、受信されたスキャンデータの前記第１のデータベースへの登録状況とを表示させるための表示制御情報を生成する表示制御情報生成部、
   として機能させるための、プログラムであって、
   前記送信部は、生成された表示制御情報を前記スキャナへ送信する、プログラム。
10. スキャン指示情報に基づいて帳票をスキャンするスキャナと、
    前記スキャナによりスキャンされた帳票のスキャンデータを受信する通信部、
    受信されたスキャンデータを画像解析する画像解析部、
    受信されたスキャンデータを第１のデータベースに登録するデータ登録部、
    前記画像解析の結果に応じた解析情報と、受信されたスキャンデータの前記第１のデータベースへの登録状況とを表示する操作表示部、
    を備える、
    情報処理装置と、
    を有する、情報処理システム。

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