JP6305877B2 - 表示システム、処理装置、端末装置、表示方法、および表示プログラム - Google Patents
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Description
<システム構成>
図1は、第1の実施の形態にかかる業務支援システム(以下、システムとも称する)の構成の具体例を表わした図である。図1を参照して、本システムは、表示装置と電気的に接続されて、該表示装置に業務を支援する情報を表示する処理を実行可能な処理装置であるサーバ100と、サーバ100と電気的に接続された端末装置300A,300B,300Cとを含む。端末装置300A,300B,300Cを代表させて端末装置300と称する。
図2は、サーバ100の装置構成の一例を表わしたブロック図である。サーバ100は一般的なコンピュータで実現されてよい。そのため、サーバ100の装置構成は特定の装置構成に限定されない。一例として、図2に、一般的なコンピュータでサーバ100が実現された場合の、サーバ100の装置構成の具体例を示す。
本システムは、会議などの業務に用いられることが想定されている。そして、本システムは、会議の開催中や書類の作成中などの業務の実行中に、当該実行中の業務を支援するための情報(支援情報とも称する)を当該業務の参加メンバーに表示する。支援情報とは、当該業務に関連する、当該業務の開始よりも以前に作成された情報を指す。当該業務の開始よりも以前に作成された情報の具体例としては、文書ファイルや画像ファイルや音声ファイルなどが該当する。業務に関連するとは、具体的には、業務の一例である会議で資料やホワイトボードに対して書き込まれたテキストや当該会議での発言などに含まれる単語を含む、あるいは、当該単語の類似語を含むことを指す。支援情報の表示は、該当する情報そのものを表示することであってもよいし、該当する情報を識別する情報(ファイル名等)を表示することであってもよいし、該当する情報の有無を表示することであってもよい。
図4を参照して、会議などの業務の参加メンバーそれぞれが利用することが想定されている端末装置300は、会議参加メンバーからの情報入力を受け付ける(ステップS1)。業務の一例である会議が遠隔会議である場合、会議参加メンバーはそれぞれ、自身の端末装置300に会議資料を表示し、当該資料に対する書き込みを入力する。また、業務の一例である会議が、参加メンバーが一堂に会した会議である場合、参加メンバーはそれぞれ、端末装置300で発言内容を書き込んだり、端末装置300の入力装置34に該当するマイクに向かって発言したりする。ステップS1で、端末装置300は、参加メンバーの書き込んだテキストや発した音声の入力を受け付ける。
本システムは効果的に会議を支援できる。
図9は、上記動作を実現するための端末装置300の機能構成の一例を表わしたブロック図である。図9の各機能は、端末装置300のCPU30がROM31に記憶されているプログラムをRAM32上に読み出して実行することで、主にCPU30で実現される。しかしながら、少なくとも一部機能が図3に表わされた装置構成、または、図示されていない電気回路などのハードウェアによって実現されてもよい。
図11は、端末装置300での動作の一例を表わしたフローチャートである。図11のフローチャートに表わされた動作は、端末装置300のCPU30がROM31に記憶されている、業務の一例である会議の支援用プログラムを起動することで開始される。すなわち、CPU30が該プログラムをRAM32上に読み出して実行し、図9の各機能を発揮することによって実現される。
第1の実施の形態にかかるシステムで以上の動作が行なわれることで、端末装置300を利用して会議等の業務を実行している最中に、当該業務での入力情報のみならず、当該会議の参加メンバーに関連した以前の業務での入力情報も用いて行なわれた検索の結果が、支援情報として提供されることになる。そのため、本システムを用いることで、実行中の業務において適切な情報が入力されていない場合であっても、同じ参加メンバーの参加した以前の業務での入力情報が考慮されて、適切な情報が提供される。また、本システムを用いることで、実行中の業務において適切な情報以外の情報が入力された場合であっても、同じ参加メンバーの参加した以前の業務での入力情報が考慮されて、適切な情報が提供される。従って、本システムでは、実行中の業務を効果的に支援することができる。
第2の実施の形態にかかるシステムは、第1の実施の形態にかかるシステムと同様の構成である。すなわち、第2の実施の形態にかかるシステムに含まれる各装置は第1の実施の形態にかかるシステムに含まれる各装置と同様である。そのため、第2の実施の形態にかかるシステムの、第1の実施の形態にかかるシステムと重複する構成の説明はここでは行なわない。以降の第2の実施の形態の説明では、第1の実施の形態にかかるシステムに含まれる各装置を用いる。
第1の実施の形態では、一例として、本システムが図1の構成であるものとして説明している。すなわち、第1の実施の形態にかかるシステムは、各参加メンバーが用いる端末装置300それぞれに表示装置(ディスプレイ33)および入力装置34が備えられ、ネットワークで接続された端末装置300を利用して遠隔で会議が可能なシステムを前提としている。
なお、以上の説明は、本システムが、業務の一例として会議を支援する場合を例に挙げている。「業務」は会議に限定されず、テキスト、音声などの情報の入力を伴い、1人以上のメンバーによって、期間を決めて行なわれる作業であればどのようなものでもよい。「業務」は、たとえば、文書の作成や、SNS(Social Networking Service)などと呼ばれるサービスによって提供されるネットワーク上の情報のやり取り、などであってもよい。
さらに、上述の処理をサーバ100のCPU10や、端末装置300のCPU30に実行させるためのプログラムを提供することもできる。このようなプログラムを提供することで、既存のコンピュータや既存の端末装置をサーバ100、端末装置300として機能させることができる。すなわち、既存のコンピュータや既存の端末装置を利用して本システムを構築することができる。
本開示の1つの局面は、次のように表わすことができる。
業務を支援する情報を提供するためのシステム(業務支援システム)であって、業務ごとに、当該業務の参加メンバーを記憶するための第1の記憶手段(メンバー記憶部132)と、業務の実行中に入力された情報である入力情報を、上記業務に関連付けて記憶するための第2の記憶手段(情報入力部301、送信部302、情報入力部101、格納部102、入力情報記憶部131)と、上記第2の記憶手段に記憶された情報を用いて、アクセス可能なデータベース(データベース500)に記憶されている情報を検索するための検索手段(検索部103)と、上記検索手段の検索結果を表示するための表示手段(表示部104、受信部303、表示部304)とを備え、上記検索手段は、実行中の第1の業務について、上記第1の業務に関連付けて記憶された第1の入力情報と、上記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務に関連付けて記憶された第2の入力情報とを用いて上記データベースを検索し、上記表示手段は、上記検索手段の検索結果を上記第1の業務を支援する情報として表示する、表示システム。
上記検索手段は、上記第1の業務の参加メンバーのうちから、上記参加メンバーそれぞれの属性情報に基づいて1人以上のメンバーを選択するための第1の選択手段(メンバー選択部105)を含み、上記第1の入力情報と、上記第1の選択手段によって選択されたメンバーに関連した上記第2の業務に関連付けて記憶された上記第2の入力情報とを用いて上記データベースを検索する、(1)に記載の表示システム。
上記検索手段は、上記第1の業務の参加メンバーに関連した上記第2の業務に関連付けて記憶された入力情報のうちから、入力日時に基づいて1以上の入力情報を上記第2の入力情報として選択するための第2の選択手段(入力情報選択部106)を含み、上記第1の入力情報と、上記第2の選択手段によって選択された上記第2の入力情報とを用いて上記データベースを検索する、(1)または(2)に記載の表示システム。
上記検索手段は、上記第1の業務の参加メンバーに関連した業務のうちから、上記第1の業務の属性に基づいて上記第2の業務を選択するための第3の選択手段(会議選択部107)を含み、上記第1の入力情報と、上記第3の選択手段によって選択された上記第2の業務に関連付けて記憶された上記第2の入力情報とを用いて上記データベースを検索する、(1)〜(3)のいずれかに記載の表示システム。
上記第1の業務の参加メンバーに関連した業務は、上記第1の業務の参加メンバーが参加メンバーである業務である、(1)〜(4)のいずれかに記載の表示システム。
上記第1の業務の参加メンバーに関連した業務は、上記第1の業務の参加メンバーと同じ属性情報を有する他のメンバーが参加メンバーである業務である、(1)〜(4)のいずれかに記載の表示システム。
上記検索手段は、上記第1の入力情報と上記第2の入力情報とを検索キーとして上記データベースを検索する、(1)〜(4)のいずれかに記載の表示システム。
上記検索手段は、上記第1の入力情報と上記第2の入力情報との両方に含まれる情報を検索キーとして上記データベースを検索する、(1)〜(4)のいずれかに記載の表示システム。
表示装置と接続されて、上記表示装置に業務を支援する情報を表示する処理を実行可能な処理装置(サーバ100)であって、業務ごとに、当該業務の参加メンバーを記憶するための第1の記憶手段(メンバー記憶部132)と、業務の実行中に入力された情報である入力情報を、上記業務に関連付けて記憶するための第2の記憶手段(情報入力部101、格納部102、入力情報記憶部131)と、上記第2の記憶手段に記憶された情報を用いて、上記処理装置からアクセス可能なデータベース(データベース500)に記憶されている情報を検索するための検索手段(検索部103)と、上記検索手段の検索結果を上記表示装置に表示するための表示手段(表示部104)とを備え、上記検索手段は、実行中の第1の業務について、上記第1の業務に関連付けて記憶された第1の入力情報と、上記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務に関連付けて記憶された第2の入力情報とを用いて上記データベースを検索し、上記表示手段は、上記検索手段の検索結果を上記第1の業務を支援する情報として上記表示装置に表示する、処理装置。
処理装置と通信可能な端末装置(端末装置300)であって、上記端末装置を用いた業務の実行中に情報の入力を受け付けるための入力手段(入力装置34、情報入力部301)と、上記入力手段で受け付けた情報である入力情報を上記処理装置に送信するための送信手段(送信部302)と、実行中の第1の業務の入力情報と、上記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務の入力情報とを用いた、上記処理装置での、上記処理装置がアクセス可能なデータベース(データベース500)に記憶されている情報の検索結果を、上記処理装置から受信するための受信手段(受信部303)と、上記検索結果に基づいて、上記第1の業務を支援する情報を表示するための表示手段(表示部304、ディスプレイ33)とを備える、端末装置。
表示システムで業務を支援する情報を提供する方法であって、業務の実行中に情報の入力を受け付けるステップ(S1、S2)と、業務の実行中に入力された情報である入力情報を、上記業務に関連付けてメモリーに記憶するステップ(S3)と、実行中の第1の業務の入力情報と、上記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務の入力情報とを用いて、データベース(データベース500)を検索するステップ(S4)と、上記検索するステップでの検索結果を、上記第1の業務を支援する情報として表示するステップ(S5、S6)とを備える、表示方法。
業務を支援する情報を端末装置に提供するための処理をコンピュータに実行させるプログラムであって、上記プログラムは上記コンピュータに、業務の実行中に情報の入力を受け付けるステップ(S301)と、業務の実行中に入力された情報である入力情報を、上記業務に関連付けてメモリーに記憶するステップ(S302)と、実行中の第1の業務の入力情報と、上記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務の入力情報とを用いて、データベース(データベース500)を検索するステップ(S303、S305)と、上記検索するステップでの検索結果を、上記第1の業務を支援する情報として上記端末装置に転送することで、上記端末装置で表示させるステップ(S309)と実行する、表示プログラム。
業務を支援する情報を表示する処理をコンピュータに実行させるプログラムであって、
上記プログラムは上記コンピュータに、業務の実行中に情報の入力を受け付けるステップ(S101)と、上記受け付けるステップで受け付けた情報である入力情報を処理装置に送信するステップ(S103)と、実行中の第1の業務の入力情報と、上記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務の入力情報とを用いた、上記処理装置での、上記処理装置がアクセス可能なデータベース(データベース500)に記憶されている情報の検索結果を、上記処理装置から受信するステップ(S105)と、上記検索結果に基づいて、上記第1の業務を支援する情報を表示するステップ(S107)とを実行させる、表示プログラム。
Claims (13)
- 業務を支援する情報を提供するためのシステムであって、
業務ごとに、当該業務の参加メンバーを記憶するための第1の記憶手段と、
業務の実行中に入力された情報である入力情報を、前記業務に関連付けて記憶するための第2の記憶手段と、
前記第2の記憶手段に記憶された情報を用いて、アクセス可能なデータベースに記憶されている情報を検索するための検索手段と、
前記検索手段の検索結果を表示するための表示手段とを備え、
前記検索手段は、実行中の第1の業務について、前記第1の業務に関連付けて記憶された第1の入力情報と、前記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務に関連付けて記憶された第2の入力情報とを用いて前記データベースを検索し、
前記表示手段は、前記検索手段の検索結果を前記第1の業務を支援する情報として表示する、表示システム。 - 前記検索手段は、前記第1の業務の参加メンバーのうちから、前記参加メンバーそれぞれの属性情報に基づいて1人以上のメンバーを選択するための第1の選択手段を含み、前記第1の入力情報と、前記第1の選択手段によって選択されたメンバーに関連した前記第2の業務に関連付けて記憶された前記第2の入力情報とを用いて前記データベースを検索する、請求項1に記載の表示システム。
- 前記検索手段は、前記第1の業務の参加メンバーに関連した前記第2の業務に関連付けて記憶された入力情報のうちから、入力日時に基づいて1以上の入力情報を前記第2の入力情報として選択するための第2の選択手段を含み、前記第1の入力情報と、前記第2の選択手段によって選択された前記第2の入力情報とを用いて前記データベースを検索する、請求項1または2に記載の表示システム。
- 前記検索手段は、前記第1の業務の参加メンバーに関連した業務のうちから、前記第1の業務の属性に基づいて前記第2の業務を選択するための第3の選択手段を含み、前記第1の入力情報と、前記第3の選択手段によって選択された前記第2の業務に関連付けて記憶された前記第2の入力情報とを用いて前記データベースを検索する、請求項1〜3のいずれかに記載の表示システム。
- 前記第1の業務の参加メンバーに関連した業務は、前記第1の業務の参加メンバーが参加メンバーである業務である、請求項1〜4のいずれかに記載の表示システム。
- 前記第1の業務の参加メンバーに関連した業務は、前記第1の業務の参加メンバーと同じ属性情報を有する他のメンバーが参加メンバーである業務である、請求項1〜4のいずれかに記載の表示システム。
- 前記検索手段は、前記第1の入力情報と前記第2の入力情報とを検索キーとして前記データベースを検索する、請求項1〜6のいずれかに記載の表示システム。
- 前記検索手段は、前記第1の入力情報と前記第2の入力情報との両方に含まれる情報を検索キーとして前記データベースを検索する、請求項1〜6のいずれかに記載の表示システム。
- 表示装置と接続されて、前記表示装置に業務を支援する情報を表示する処理を実行可能な処理装置であって、
業務ごとに、当該業務の参加メンバーを記憶するための第1の記憶手段と、
業務の実行中に入力された情報である入力情報を、前記業務に関連付けて記憶するための第2の記憶手段と、
前記第2の記憶手段に記憶された情報を用いて、前記処理装置からアクセス可能なデータベースに記憶されている情報を検索するための検索手段と、
前記検索手段の検索結果を前記表示装置に表示するための表示手段とを備え、
前記検索手段は、実行中の第1の業務について、前記第1の業務に関連付けて記憶された第1の入力情報と、前記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務に関連付けて記憶された第2の入力情報とを用いて前記データベースを検索し、
前記表示手段は、前記検索手段の検索結果を前記第1の業務を支援する情報として前記表示装置に表示する、処理装置。 - 処理装置と通信可能な端末装置であって、
前記端末装置を用いた業務の実行中に情報の入力を受け付けるための入力手段と、
前記入力手段で受け付けた情報である入力情報を前記処理装置に送信するための送信手段と、
実行中の第1の業務の入力情報と、前記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務の入力情報とを用いた、前記処理装置での、前記処理装置がアクセス可能なデータベースに記憶されている情報の検索結果を、前記処理装置から受信するための受信手段と、
前記検索結果に基づいて、前記第1の業務を支援する情報を表示するための表示手段とを備える、端末装置。 - 表示システムで業務を支援する情報を提供する方法であって、
業務の実行中に情報の入力を受け付けるステップと、
業務の実行中に入力された情報である入力情報を、前記業務に関連付けてメモリーに記憶するステップと、
実行中の第1の業務の入力情報と、前記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務の入力情報とを用いて、データベースを検索するステップと、
前記検索するステップでの検索結果を、前記第1の業務を支援する情報として表示するステップとを備える、表示方法。 - 業務を支援する情報を端末装置に提供するための処理をコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記プログラムは前記コンピュータに、
業務の実行中に情報の入力を受け付けるステップと、
業務の実行中に入力された情報である入力情報を、前記業務に関連付けてメモリーに記憶するステップと、
実行中の第1の業務の入力情報と、前記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務の入力情報とを用いて、データベースを検索するステップと、
前記検索するステップでの検索結果を、前記第1の業務を支援する情報として前記端末装置に転送することで、前記端末装置で表示させるステップと実行する、表示プログラム。 - 業務を支援する情報を表示する処理をコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記プログラムは前記コンピュータに、
業務の実行中に情報の入力を受け付けるステップと、
前記受け付けるステップで受け付けた情報である入力情報を処理装置に送信するステップと、
実行中の第1の業務の入力情報と、前記第1の業務の参加メンバーに関連した第2の業務の入力情報とを用いた、前記処理装置での、前記処理装置がアクセス可能なデータベースに記憶されている情報の検索結果を、前記処理装置から受信するステップと、
前記検索結果に基づいて、前記第1の業務を支援する情報を表示するステップとを実行させる、表示プログラム。
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