JP6291758B2 - 情報管理装置、情報管理プログラム、情報管理サーバ - Google Patents

Description

本発明は、複数のユーザによって生成されたファイルを管理するための情報管理装置、情報管理プログラム、情報管理サーバに関する。

複数のユーザが個々に使用するタブレット端末等の携帯端末装置を、通信ネットワークを介して相互にアクセスすることで、教室やセミナ、会議等において、プレゼンタとその参加者全員によって適宜入力されるデータを表示させて共有することができる。

従来の電子会議システムであって、会議参加者がアイデア等を各個人の携帯端末装置の手書き画面にメモ書きした後に、当該携帯端末装置を会議制御装置のＩＣカードリーダにかざすことで、メモ書きされた画像データを付箋画像として会議用表示装置に表示中の画像データに合成して表示させる技術が考えられている（例えば、特許文献１参照。）。

特開２００７−２８６７８０号公報

前記従来の電子会議システム等による情報共有システムでは、各参加者によって入力された個々のデータを共に表示させて共有することができる。

しかしながら、複数の参加者が適宜入力したデータによって構成されるファイルは、誰がどのようなデータを入力したものであるかが多岐にわたるため、各ファイルの中には必要性の低いものも存在し、当該各ファイルを適切に整理して管理することは難しい問題がある。

本発明は、このような課題に鑑みてなされたもので、複数の参加者が参加して生成されたファイルを適切に整理して管理することが可能になる情報管理装置、情報管理プログラム、情報管理サーバを提供することを目的とする。

本発明に係る情報管理装置は、ユーザ操作に応じてデータを入力するデータ入力手段と、このデータ入力手段により入力されたデータを外部の情報端末へ送信し、外部の情報端末から送信されたデータを受信する通信手段と、前記データ入力手段により入力されたデータおよび前記通信手段により外部の情報端末から受信されたデータを表示部に表示させるデータ表示制御手段と、このデータ表示制御手段により表示部に表示されたデータに応じてそのデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を取得する属性情報取得手段と、前記表示部に表示されたデータを前記属性情報取得手段により取得された属性情報に対応付けてファイルとして登録するファイル登録手段と、このファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を当該ファイルに対応付けられた属性情報に基づき判定する優先順位判定手段と、を備え、前記優先順位判定手段は、前記データの入力元とデータの種類の組み合わせからなる複数組の属性情報に応じて前記ファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を判定することを特徴としている。

本発明に係る情報管理プログラムは、表示部とメモリを備えた情報端末のコンピュータを制御するための情報管理プログラムであって、前記コンピュータを、ユーザ操作に応じてデータを入力するデータ入力手段、このデータ入力手段により入力されたデータを外部の情報端末へ送信し、外部の情報端末から送信されたデータを受信する通信手段、前記データ入力手段により入力されたデータおよび前記通信手段により外部の情報端末から受信されたデータを前記表示部に表示させるデータ表示制御手段、このデータ表示制御手段により前記表示部に表示されたデータに応じてそのデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を取得する属性情報取得手段、前記表示部に表示されたデータを前記属性情報取得手段により取得された属性情報に対応付けてファイルとして前記メモリに登録するファイル登録手段、このファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を当該ファイルに対応付けられた属性情報に基づき判定する優先順位判定手段、として機能させ、前記優先順位判定手段は、前記データの入力元とデータの種類の組み合わせからなる複数組の属性情報に応じて前記ファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を判定するように機能させることを特徴としている。

本発明に係る情報管理サーバは、通信ネットワークを介して複数の情報端末と通信可能な情報管理サーバであって、前記複数の情報端末にて入力されたデータを受信し、この受信されたデータに応じてそのデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を取得する属性情報取得手段と、前記受信されたデータを前記属性情報取得手段により取得された属性情報に対応付けてファイルとして登録するファイル登録手段と、このファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を当該ファイルに対応付けられた属性情報に基づき判定する優先順位判定手段と、を備え、前記優先順位判定手段は、前記データの入力元とデータの種類の組み合わせからなる複数組の属性情報に応じて前記ファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を判定することを特徴としている。

本発明によれば、複数の参加者が参加して生成されたファイルを適切に整理して管理することが可能になる。

本発明の情報管理装置の実施形態に係るタブレット端末１０を複数台相互にアクセス可能に接続した情報共有システムの構成を示す図。 前記タブレット端末１０（１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂ）の電子回路の構成を示すブロック図。 前記タブレット端末１０に記憶されるデータ属性テーブル２２ｆの内容を示す図。 前記タブレット端末１０のファイル登録メモリ２６ｃにおける各ファイルＦｎ…の登録構造を示す図。 前記タブレット端末１０のＲＡＭ２６に生成されて記憶されたファイル優先順位判定テーブル２６ｄの具体例を示す図。 前記タブレット端末１０のＲＡＭ２６に生成されて記憶されたファイル削除判定テーブル２６ｅの具体例を示す図。 前記タブレット端末１０のファイル登録処理を示すフローチャート。 前記タブレット端末１０のファイル表示処理を示すフローチャート。 前記タブレット端末１０のファイル表示処理に伴い生成表示されるファイル一覧画面ＧＬを示す図。 前記タブレット端末１０のファイル削除処理を示すフローチャート。 本発明の情報管理装置の他の実施形態に係るタブレット端末１０（１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂ）によるデータ入力画面Ｇでの表示データおよびその属性管理情報ａｍｎの具体例を説明する図。 前記他の実施形態のタブレット端末１０のファイル登録メモリ２６ｃにおけるファイルＦｎの登録構造を示す図。 前記他の実施形態のタブレット端末１０によるファイル表示動作の具体例を示す図。

以下図面により本発明の実施の形態について説明する。

図１は、本発明の情報管理装置の実施形態に係るタブレット端末１０を複数台相互にアクセス可能に接続した情報共有システムの構成を示す図である。

この情報共有システムは、例えば教室やセミナ会場Ａにおいて構成され、教師や講師が使用するプレゼンタのタブレット端末１０Ｐと生徒や受講者が使用する各参加者のタブレット端末１０Ａ…とが、それぞれアクセスポイントＡＰａから通信ネットワークＮを介して相互にアクセス可能に接続される。

また、この情報共有システムでは、遠隔地の教室やセミナ会場Ｂにいる各参加者のタブレット端末１０Ｂ…とも、そのアクセスポイントＡＰｂから通信ネットワークＮを介して相互にアクセス可能である。

前記タブレット端末１０…（１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂ）は、例えば１２インチのタブレット表示部１１を備える。このタブレット表示部１１は、ドットマトリクス型のカラー液晶表示画面１１ｄとタッチパネル１１ｔを重ねて構成する。このタッチパネル１１ｔには、例えば電磁誘導型のものが使用され、先端に誘導コイルを内蔵したペンＰによる表示画面への接近位置と接触位置が、何れも当該表示画面の座標として検出される。

このタブレット端末１０は、電源を投入／遮断するための電源キーの操作以外は、タブレット表示部１１に表示された各種のデータに対するタッチ操作に従って動作し、手書き入力された文字等の軌跡を検出して表示する機能も有する。

図２は、前記タブレット端末１０（１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂ）の電子回路の構成を示すブロック図である。

このタブレット端末１０の電子回路には、コンピュータであるＣＰＵ２１が備えられる。ＣＰＵ２１は、記憶装置２２に予め記憶された端末制御プログラム、あるいはメモリ・カードなどの外部記録媒体２３から記録媒体読み取り部２４を介して記憶装置２２に読み込まれた端末制御プログラム、あるいは通信ネットワークＮ上のＷｅｂサーバから通信部２５を介して記憶装置２２に読み込まれた端末制御プログラムに従い、同記憶装置２２およびＲＡＭ２６をワークメモリとして回路各部の動作を制御する。

前記記憶装置２２に記憶される端末制御プログラムとしては、通信部２５を介して外部のタブレット端末１０やＰＣ、Ｗｅｂサーバ等の通信機能を備えた電子機器と通信するための通信制御プログラム、手書き入力処理、テキスト処理，テーブル処理，画像／音声再生処理，メール処理，演算処理等を行うための各種のアプリケーションプログラムを含む制御プログラム２２ａの他、前記各種のアプリケーションプログラムに従い入力されたデータをタブレット表示部１１に表示させるためのデータ入力処理プログラム２２ｂ、タブレット表示部１１に表示されたデータをファイルとして登録するためのファイル登録処理プログラム２２ｃ、登録されたファイルをタブレット表示部１１に選択的に表示させるためのファイル表示処理プログラム２２ｄ、登録されたファイルを適切に削除して整理するためのファイル削除処理プログラム２２ｅが記憶される。

また、前記記憶装置２２には、データ属性テーブル２２ｆが記憶される。

図３は、前記タブレット端末１０に記憶されるデータ属性テーブル２２ｆの内容を示す図である。

このデータ属性テーブル２２ｆには、前記データ入力処理プログラム２２ｂに従い入力されてタブレット表示部１１に表示される各種のデータについて、そのデータ入力者（アクション実施者）が誰であってそのデータの種類が何であるかを識別するための属性が定義される。

この実施形態のデータ属性テーブル２２ｆでは、３種類のデータ入力者（アクション実施者）［Ｐ：プレゼンタ］［Ｍ：本人］［Ｏ：他者］と３種類のデータ種類［Ｓ：手書き軌跡／テキスト］［Ｉ：画像／音］［Ｄ：資料］との組み合わせである９種類の属性［ＰＳ］［ＰＩ］［ＰＤ］［ＭＳ］［ＭＩ］［ＭＤ］［ＯＳ］［ＯＩ］［ＯＤ］が定義される。

前記ＲＡＭ２６には、各種作業用の記憶領域として、入力データメモリ２６ａ、表示データメモリ２６ｂ、ファイル登録メモリ２６ｃ、ファイル優先順位判定テーブル２６ｄ、ファイル削除判定テーブル２６ｅ、ワークデータメモリ２６ｆなどが確保される。

入力データメモリ２６ａには、本タブレット端末１０本体のユーザ（本人）の操作によって入力されたデータや外部の情報端末から通信部２５を介して入力された各種のデータが記憶される。

表示データメモリ２６ｂには、タブレット表示部１１の表示画面領域に対応するカラービットマップデータの記憶領域を有し、このメモリ２６ｂには、前記入力データメモリ２６ｂに記憶された各種のデータなど、実行中のプログラムに従い生成された表示画面データが記憶される。

ファイル登録メモリ２６ｃには、前記タブレット表示部１１に表示された各種のデータからなる１画面の表示データがファイルとして登録される。

図４は、前記タブレット端末１０のファイル登録メモリ２６ｃにおける各ファイルＦｎ…の登録構造を示す図である。

このファイル登録メモリ２６ｃに登録される各ファイルＦ１，Ｆ２，…には、当該ファイルを構成するデータの種類に応じて前記データ属性テーブル２２ｆに従い生成された属性管理情報ａｍ１，ａｍ２，…がヘッダに付加されると共に、タイムスタンプＴも付加される。

なお、前記ファイルＦｎのヘッダに付加される属性管理情報ａｍｎは、前記データ属性テーブル２２ｆに定義された９種類の属性［ＰＳ］［ＰＩ］［ＰＤ］［ＭＳ］［ＭＩ］［ＭＤ］［ＯＳ］［ＯＩ］［ＯＤ］の各区分に、当該ファイルに含まれるデータに応じたフラグがセットされることで生成される。

ファイル優先順位判定テーブル２６ｄには、前記ファイル登録メモリ２６ｃに登録された各ファイルＦｎ…を選択的に読み出して表示させる際に、当該ファイルＦｎのヘッダに付加された前記属性管理情報ａｍｎに基づいてそのファイルの優先順位を判定するためのテーブルが生成されて記憶される。

図５は、前記タブレット端末１０のＲＡＭ２６に生成されて記憶されたファイル優先順位判定テーブル２６ｄの具体例を示す図である。

この実施形態の場合、例えば第１優先順位のファイルは、ファイルＦｎの属性管理情報ａｍｎが、自分の資料にプレゼンタが添削したことを示す［ＭＤ］と［ＰＳ］［ＰＩ］との組み合わせである場合か、プレゼンタの資料に自分が添削したことを示す［ＰＤ］と［ＭＳ］［ＭＩ］との組み合わせである場合かに設定されている。

また、例えば第４優先順位のファイルは、ファイルＦｎの属性管理情報ａｍｎが、自分で入力した手書き軌跡や画像に、自分が追記したことを示す［ＭＳ］や［ＭＩ］と［ＭＳ］や［ＭＩ］との組み合わせである場合、プレゼンタが入力した手書き軌跡や画像に、プレゼンタが追記したことを示す［ＰＳ］や［ＰＩ］と［ＰＳ］や［ＰＩ］との組み合わせである場合、他者が入力した手書き軌跡や画像に、他者が追記したことを示す［ＯＳ］や［ＯＩ］と［ＯＳ］や［ＯＩ］との組み合わせである場合、また、自分の手書き軌跡や画像のみを示す［ＭＳ］や［ＭＩ］の場合、プレゼンタの手書き軌跡や画像のみを示す［ＰＳ］や［ＰＩ］の場合、他者の手書き軌跡や画像のみを示す［ＯＳ］や［ＯＩ］の場合など、閉じた範囲のデータからなるファイルに設定されている。

つまり、本実施形態のファイル優先順位判定テーブル２６ｄでは、本タブレット端末１０のユーザにとって、長期的に保存の必要性の高いファイルが重要度の高いファイルとして高優先順位に設定され、長期的には保存の必要性の低いファイルが重要度の低いファイルとして低優先順位に設定される。

ファイル削除判定テーブル２６ｅには、前記ファイル登録メモリ２６ｃに登録された各ファイルＦｎを対象に、前記ファイル優先順位判定テーブル２６ｄに従い判定された第１優先順位のファイルから第４優先順位までのファイルを削除するための期限が設定される。

図６は、前記タブレット端末１０のＲＡＭ２６に生成されて記憶されたファイル削除判定テーブル２６ｅの具体例を示す図である。

具体的には、第１優先順位として判定されたファイルの削除期限は「なし」、第２優先順位として判定されたファイルの削除期限は「１２ケ月（３６５日）」、第３優先順位として判定されたファイルの削除期限は「１ケ月（３０日）」、第４優先順位として判定されたファイルの削除期限は「７日」に設定されている。

ワークデータメモリ２６ｆには、前記各種のプログラム２２ａ〜２２ｅに従いＣＰＵ２１に入出力されるデータが、必要に応じて一時的に記憶される。

このように、ＣＰＵ２１には、記憶装置２２、記録媒体読み取り部２４、通信部２５、ＲＡＭ２６、キー入力部２７、およびタブレット表示部１１が接続されて構成される。

そして、このように構成されたタブレット端末１０は、ＣＰＵ２１が前記端末制御プログラム２２ａ〜２２ｅに記述された命令に従い回路各部の動作を制御し、ソフトウエアとハードウエアとが協働して動作することにより、以下の動作説明で述べるファイル登録機能／ファイル表示機能／ファイル削除機能を実現する。

次に、前記構成の情報共有システムにおけるタブレット端末１０（１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂ）の動作について説明する。

この実施形態の動作説明では、前記情報共有システムが、プレゼンタのタブレット端末１０Ｐと各参加者のタブレット端末１０Ａ…，１０Ｂ…が共に利用されるセミナ会場Ａ，Ｂにて構築された場合であって、ある参加者のタブレット端末１０Ａの動作について説明する。

なお、この情報共有システムにおける各タブレット端末１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂは、それぞれ固有のＩＤを有し、各端末１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂ間での通信処理に際しては、相互にその通信データが何れの端末（プレゼンタ／本人／他者）から受信されて入力されたデータであるのかを識別可能であるのは勿論である。

（ファイル登録機能）
図７は、前記タブレット端末１０のファイル登録処理を示すフローチャートである。

前記情報共有システムのある参加者のタブレット端末１０Ａにおいて、プレゼンタと自分（本人）を含む各参加者間での情報共有の為、データ入力処理プログラム２２ｂ、ファイル登録処理プログラム２２ｃが起動されると、タブレット表示部１１にデータ入力画面が表示される（ステップＲ１）。

そして、プレゼンタのタブレット端末１０Ｐ、他者のタブレット端末１０Ａ，１０Ｂ、本人のタブレット端末１０Ａにおいて随時入力された各種のデータ（手書きデータ、テキストデータ、画像データ、音データ、ＰＤＦデータ、ＰＰＴデータ等）が、タブレット表示部１１に重ねられて表示されると（ステップＲ２）、当該入力データの種類がそのプロパティ等に基づいて、Ｄ（ＰＤＦ、ＰＰＴなどの資料）またはＳ（手書き軌跡、テキストなど）またはＩ（画像、音など）の何れであるかが判断される（ステップＲ３）。

ここで、前記入力データの種類［Ｄ］［Ｓ］［Ｉ］が判断されると、さらに、そのデータ入力者（アクション実施者）がその端末ＩＤ等に基づいて、Ｐ（プレゼンタ）またはＭ（本人）またはＯ（他者）の何れであるかが判断される（ステップＲ４〜Ｒ６）。

そして、前記入力データの種類がＤ（ＰＤＦ、ＰＰＴなどの資料）と判断された場合であって（ステップＲ３（Ｄ））、そのデータ入力者がＰ（プレゼンタ）であると判断された場合は（ステップＲ４（Ｐ））、前記データ属性テーブル２２ｆ（図３参照）に基づいて、現在のデータ入力画面にて表示中のファイルＦｎの属性管理情報ａｍｎ（図４参照）に、フラグＰＤがセットされる（ステップＲ４ｐ）。

また同様に、前記入力データの種類がＤ（ＰＤＦ、ＰＰＴなどの資料）と判断された場合であって（ステップＲ３（Ｄ））、そのデータ入力者がＭ（本人）であると判断された場合は（ステップＲ４（Ｍ））、当該ファイルＦｎの属性管理情報ａｍｎ（図４参照）に、フラグＭＤがセットされる（ステップＲ４ｍ）。

また同様に、前記入力データの種類がＤ（ＰＤＦ、ＰＰＴなどの資料）と判断された場合であって（ステップＲ３（Ｄ））、そのデータ入力者がＯ（他者）であると判断された場合は（ステップＲ４（Ｏ））、当該ファイルＦｎの属性管理情報ａｍｎ（図４参照）に、フラグＯＤがセットされる（ステップＲ４ｏ）。

また、前記入力データの種類がＳ（手書き軌跡、テキストなど）と判断された場合であって（ステップＲ３（Ｓ））、そのデータ入力者がＰ（プレゼンタ）であると判断された場合は（ステップＲ５（Ｐ））、前記データ属性テーブル２２ｆ（図３参照）に基づき、現在のデータ入力画面にて表示中のファイルＦｎの属性管理情報ａｍｎ（図４参照）に、フラグＰＳがセットされる（ステップＲ５ｐ）。

また同様に、前記入力データの種類がＳ（手書き軌跡、テキストなど）と判断された場合であって（ステップＲ３（Ｓ））、そのデータ入力者がＭ（本人）であると判断された場合は（ステップＲ５（Ｍ））、当該ファイルＦｎの属性管理情報ａｍｎ（図４参照）に、フラグＭＳがセットされる（ステップＲ５ｍ）。

また同様に、前記入力データの種類がＳ（手書き軌跡、テキストなど）と判断された場合であって（ステップＲ３（Ｓ））、そのデータ入力者がＯ（他者）であると判断された場合は（ステップＲ５（Ｏ））、当該ファイルＦｎの属性管理情報ａｍｎ（図４参照）に、フラグＯＳがセットされる（ステップＲ５ｏ）。

さらに、前記入力データの種類がＩ（画像、音など）と判断された場合であって（ステップＲ３（Ｉ））、そのデータ入力者がＰ（プレゼンタ）であると判断された場合は（ステップＲ６（Ｐ））、前記データ属性テーブル２２ｆ（図３参照）に基づいて、現在のデータ入力画面にて表示中のファイルＦｎの属性管理情報ａｍｎ（図４参照）に、フラグＰＩがセットされる（ステップＲ６ｐ）。

また同様に、前記入力データの種類がＩ（画像、音など）と判断された場合であって（ステップＲ３（Ｉ））、そのデータ入力者がＭ（本人）であると判断された場合は（ステップＲ６（Ｍ））、当該ファイルＦｎの属性管理情報ａｍｎ（図４参照）に、フラグＭＩがセットされる（ステップＲ６ｍ）。

また同様に、前記入力データの種類がＩ（画像、音など）と判断された場合であって（ステップＲ３（Ｉ））、そのデータ入力者がＯ（他者）であると判断された場合は（ステップＲ６（Ｏ））、当該ファイルＦｎの属性管理情報ａｍｎ（図４参照）に、フラグＯＩがセットされる（ステップＲ６ｏ）。

このデータ入力画面に対する各端末１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂからの各種データの入力、表示に伴う、属性管理情報ａｍｎへのフラグの設定は、同一のデータ入力画面に次のデータが入力されて表示される毎に繰り返し実行される（ステップＲ７（Ｙｅｓ）→Ｒ２〜Ｒ６）。

この後、次のデータが入力されることなく、現在のデータ入力画面にて表示中のデータを登録する指示がユーザ操作によって為されると（ステップＲ７（Ｎｏ））、当該表示中のデータがファイルＦｎとして、そのヘッダに前記属性管理情報ａｍｎを対応付けて、ファイル登録メモリ２６ｃに登録される（ステップＲ８）。

そして、新規にファイルを入力するための指示がユーザ操作によって為されると（ステップＲ９（Ｙｅｓ））、新たなデータ入力画面がタブレット表示部１１に表示される（ステップＲ１）。

これにより、プレゼンタ、本人を含む各参加者からの任意のデータ入力により表示されて生成されたファイルＦｎが、そのファイル内のデータ要素に応じた属性管理情報ａｍｎに対応付けられて登録される。

（ファイル表示機能）
図８は、前記タブレット端末１０のファイル表示処理を示すフローチャートである。

図９は、前記タブレット端末１０のファイル表示処理に伴い生成表示されるファイル一覧画面ＧＬを示す図である。

前記タブレット端末１０Ａにおいて、ファイル登録メモリ２６ｃに登録された任意のファイルを読み出して表示させる為、ファイル表示処理プログラム２２ｄが起動されると、前記ファイル登録メモリ２６ｃ（図４参照）に登録された各ファイルＦ１，Ｆ２，…が１ファィルずつ読み込まれ（ステップＤ１）、当該ファイルＦｎのヘッダに対応付けられた属性管理情報ａｍｎが抽出される（ステップＤ２）。

すると、前記読み込まれたファイルＦｎから抽出された属性管理情報ａｍｎが、ＲＡＭ２６に記憶されているファイル優先順位判定テーブル２６ｄの何れの属性管理情報ａｍと一致するかに応じて、当該ファイルＦｎが、第１優先順位の最重要ファイル、第２優先順位の重要ファイル、第３優先順位のノーマルファイル、第４優先順位の他のファイルとして振り分けられる（ステップＤ３）。

そして、その優先順位に応じた所定の表示位置に当該ファイルＦｎのセムネイルを作成してなるファイル一覧データ（図９参照）が生成され、ワークデータメモリ２６ｆに記憶される（ステップＤ４）。

そして、前記ファイル登録メモリ２６ｃに登録されている全てのファイルＦ１，Ｆ２，…について、前記同様にその属性管理情報ａｍ１，ａｍ２，…に応じた優先順位の振り分け処理（ステップＤ１〜Ｄ３）、この優先順位に応じた表示位置へのサムネイルの作成によるファイル一覧データの生成処理（ステップＤ４）が終了されると（ステップＤ５（Ｙｅｓ））、図９に示すように、当該ファイル一覧データに対応したファイル一覧画面ＧＬがタブレット表示部１１に表示される（ステップＳ６）。

これにより、ファイル登録メモリ２６ｃに登録した各ファイルＦ１，Ｆ２，…を、その属性管理情報ａｍ１，ａｍ２，…に応じた優先順位（重要度）別に振り分けたサムネイルとしてファイル一覧画面ＧＬに選択的に表示させることができる。

（ファイル削除機能）
図１０は、前記タブレット端末１０のファイル削除処理を示すフローチャートである。

このファイル削除処理は、例えば所定期間（１日）毎、あるいは端末本体の電源が入力される毎に起動されるファイル削除処理プログラム２２ｅに従い実行される。

前記ファイル削除処理プログラム２２ｅが起動されると、前記ファイル登録メモリ２６ｃ（図４参照）に登録された各ファイルＦ１，Ｆ２，…が１ファィルずつ読み込まれ（ステップＥ１）、当該ファイルＦｎのヘッダに対応付けられた属性管理情報ａｍｎが抽出される（ステップＥ２）。

すると、前記読み込まれたファイルＦｎから抽出された属性管理情報ａｍｎが、ＲＡＭ２６に記憶されているファイル優先順位判定テーブル２６ｄの何れの属性管理情報ａｍと一致するかに応じて、当該ファイルＦｎが、第１優先順位の最重要ファイル、第２優先順位の重要ファイル、第３優先順位のノーマルファイル、第４優先順位の他のファイルとして振り分けられる（ステップＥ３）。

なお、ファイルＦｎのヘッダに対応付けられた属性管理情報ａｍｎが複数存在する場合、最も優先順位が高いフォルダに振り分けてもよいし、それぞれの一致した優先順位に振り分けてもよく、属性管理情報ａｍｎに基づいた振り分け方法は限定されない。

すると、前記読み込まれたファイルＦｎが、前記第１〜第４の何れの優先順位のファイルとして振り分けられたかに応じて、当該ファイルＦｎのタイムスタンプＴが、ＲＡＭ２６に記憶されているファイル削除判定テーブル２６ｅ（図６参照）の該当する優先順位（重要度）に対応付けられた設定期限「ごみ箱行き期限」と比較される（ステップＥ４）。

そして、前記読み込まれたファイルＦｎのタイムスタンプＴが、当該ファイルＦｎの優先順位（重要度）に対応付けられた設定期限「ごみ箱行き期限」を経過して期限切れであると判断された場合には（ステップＥ５（Ｙｅｓ））、当該ファイルＦｎは［ごみ箱］に移動され、ファイル一覧データ（ＧＬ）から削除される（ステップＥ６）。

そして、前記ファイル登録メモリ２６ｃに登録されている全てのファイルＦ１，Ｆ２，…について、前記同様にその属性管理情報ａｍ１，ａｍ２，…に応じた優先順位の振り分け処理（ステップＥ１〜Ｅ３）、この優先順位に応じた削除設定期限との比較処理（ステップＥ４）、期限切れの場合の［ごみ箱］への移動処理（ステップＥ５，Ｅ６）が終了されると（ステップＥ７（Ｙｅｓ））、これに応じて当該ファイル登録メモリ２６ｃ内の登録フィルが更新される（ステップＥ８）。

これにより、ファイル登録メモリ２６ｃに登録された各ファイルＦ１，Ｆ２，…を、当該ファイルＦｎに含まれるデータの要素が、プレゼンタ［Ｐ］、本人［Ｍ］、他者［Ｏ］の誰によって入力されたデータであるか、およびそのデータの種類が、手書き軌跡やテキスト［Ｓ］、画像や音［Ｉ］、ＰＤＦやＰＰＴ［Ｄ］の何れの種類のデータであるかを示す属性管理情報ａｍｎに応じた優先順位（重要度）に振り分け、この優先順位（重要度）に応じて設定された「ごみ箱行き期限」に従い［ごみ箱］に移動して削除することができる。

このため、例えば長期的に保存を要する重要度の高いファイルＦｎとそうでないファイＦｎとを自動的かつ適切に整理して登録することができる。

したがって、前記構成の情報共有システムにおけるタブレット端末１０によれば、ネットワークＮ上のプレゼンタや本人を含む各参加者の端末１０…（１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂ）間での任意データの入力により、当該入力されたデータを共有データとして各端末画面上に表示させる。この際、随時入力されて表示されるデータの入力者（アクション実施者）とそのデータの種類を識別するための属性を定義したデータ属性テーブル２２ｆを有し、このデータ属性テーブル２２ｆに基づいて当該端末画面の表示データに応じた属性管理情報ａｍを生成する。前記端末画面の表示データをファイルＦとして登録する際には、そのファイルＦのヘッダに前記属性管理情報ａｍを対応付けて登録する。そして、前記ファイルＦの属性管理情報ａｍに応じた優先順位（重要度）を判定するためのファイル優先順位判定テーブル２６ｄを予め記憶させ、登録ファイルＦは、そのヘッダに対応付けられた属性管理情報ａｍから前記ファイル優先順位判定テーブル２６ｄに従いその優先順位（重要度）が判定される。

このため、複数の登録ファイルＦ…の表示に際しては、その優先順位（重要度）に応じてファイルサムネイルの表示位置を振り分けてなるファイル一覧画面ＧＬを表示させることができ、また、ファイル登録メモリ２６ｃに登録された各ファイルＦ…を、その優先順位（重要度）に応じた「ごみ箱行き期限」を設定したファイル削除判定テーブル２６ｅに従い、自動的に削除して適切に整理することができる。

なお、前記実施形態では、ファイル登録メモリ２６ｃに登録する各ファイルＦ１，Ｆ２，…毎に、そのファイルＦｎに含まれるデータの入力者（アクション実施者）と同データの種類とを識別するための属性管理情報ａｍを対応付けて登録する構成とした。以下に説明する他の実施形態では、さらに、前記ファイルＦｎに含まれるデータに対しても、そのオブジェクト毎にそのデータの入力者と種類とを識別するための属性管理情報ａｍｎを対応付けて登録することで、当該ファイルＦｎに含まれる各データをそのオブジェクト毎に適宜削除して省いたり、優先順位（重要度）を判定して自動削除したりして整理できる構成とする。

（他の実施形態）
図１１は、本発明の情報管理装置の他の実施形態に係るタブレット端末１０（１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂ）によるデータ入力画面Ｇでの表示データおよびその属性管理情報ａｍｎの具体例を説明する図である。

図１２は、前記他の実施形態のタブレット端末１０のファイル登録メモリ２６ｃにおけるファイルＦｎの登録構造を示す図である。

この他の実施形態のタブレット端末１０では、ネットワークＮ上の各参加者のタブレット端末１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂから随時入力されてタブレット表示部１１のデータ入力画面Ｇに表示される各種のデータを、そのオブジェクト毎に、そのデータの入力者とデータの種類を識別する属性管理情報ａｍを対応付けて管理する。

図１１に示すデータ入力画面Ｇの具体例では、プレゼンタが入力した手書きのデータが黒で表示され、本人（自分）が入力した手書きのデータがピンクで表示され、他者Ａが入力した手書きのデータが赤色で表示され、他者Ｂが入力した手書きのデータが青色で表示されている。そして、各手書きデータのオブジェクトｏｂ１，ｏｂ２，…毎に、その属性管理情報ａｍ［ＰＳ］［ＭＳ］［ＯＳ］［ＯＳ］が対応付けられて管理される。

なお、前記データ入力画面Ｇの表示データをファイルＦとして登録する際に、当該ファイルＦに含まれる各種のデータの入力者とデータの種類とを識別するための属性管理情報ａｍを対応付けて登録するのは前記実施形態と同様に行なわれる。

この他の実施形態のタブレット端末１０によれば、前記実施形態と同様に、登録されたファイルＦ１，Ｆ２，…毎に、その属性管理情報ａｍ１，ａｍ２，…に応じた優先順位（重要度）を判定し、当該優先順位（重要度）に応じて振り分けたファイル一覧画面ＧＬを生成表示したり、当該優先順位（重要度）に応じた削除期限を設定して自動的にファイル整理したりできるだけでなく、各ファイルＦｎ内のデータをそのオブジェクトｏｂ１，ｏｂ２，…単位で、ユーザ操作により選択的に削除あるいは消去して表示させたり、削除期限を設定して自動的に更新させたりすることができる。

図１３は、前記他の実施形態のタブレット端末１０によるファイル表示動作の具体例を示す図である。

これによれば、図１３（Ａ）に示すように、ファイル登録メモリ２６ｃから読み出されて表示されたファイルＦｎの表示画面において、本人（自分）が入力した手書きのデータと、他者Ａ，Ｂが入力した手書きのデータを選択的に削除あるいは消去し、図１３（Ｂ）に示すように、プレゼンタが入力した手書きのデータのみとして見易く表示させることもできる。

なお、前記他の実施形態では、ファイルＦ内に含まれる各種のデータをそのオブジェクト毎に属性管理情報ａｍを対応付けて管理し、ユーザ操作に応じて選択的に削除あるいは消去して表示させる具体例について説明したが、当該オブジェクト毎にそのデータの色を変更して表示させたり、強調して表示させたりして、見易く表示させる構成としてもよい。

なお、前記各実施形態において記載したタブレット端末１０（１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂ）による各処理の手法、およびデータベース、すなわち、図７のフローチャートに示すファイル登録処理、図８のフローチャートに示すファイル表示処理、図１０のフローチャートに示すファイル削除処理などの各手法、および図３に示すデータ属性テーブル２２ｆ、図５に示すファイル優先順位判定テーブル２６ｄ、図６に示すファイル削除判定テーブル２６ｅなどのデータベースは、何れもコンピュータに実行させることができるプログラムとして、メモリ・カード（ＲＯＭカード、ＲＡＭカード等）、磁気ディスク（フロッピディスク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、半導体メモリ等の外部記録媒体（２３）に格納して配布することができる。そして、手書き入力・表示部（１１）を備えた各種情報端末装置（１０）のコンピュータ（２１）は、この外部記録媒体（２３）に記憶されたプログラムを記憶装置（２２）に読み込み、この読み込んだプログラムによって動作が制御されることにより、前記実施形態において説明したファイル登録機能／ファイル表示機能／ファイル削除機能を実現し、前述した手法による同様の処理を実行することができる。

また、前記各手法を実現するためのプログラムのデータは、プログラムコードの形態として通信ネットワークＮ上を伝送させることができ、このプログラムデータを、通信ネットワークＮに接続された手書き入力・表示部（１１）を備えた各種情報端末装置（１０）のコンピュータ（２１）に取り込むことで、前記実施形態において説明したファイル登録機能／ファイル表示機能／ファイル削除機能を実現することもできる。

また、前記各実施形態では、本発明の情報管理装置をタブレット端末１０（１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂ）等の情報端末により実現した場合について説明したが、複数の情報端末１０…とネットワークＮを介して通信可能なサーバ装置により実現する構成するとしてもよい。この場合、サーバ装置では、複数の情報端末にて共有データとして入力された各データを受信し、当該受信されたデータにそのデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を設定する。そして、前記複数の情報端末から受信された各データをファイルとして登録する際には、当該ファイルに含まれる各データに応じて設定された属性情報を対応付けて登録する。そして、この登録されたファイルは、そのファイルに対応付けられた属性情報に応じた優先順位を判定し、この優先順位に従って、当該登録ファイルの出力や削除を管理する。

なお、本願発明は、前記各実施形態に限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。さらに、前記各実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出され得る。例えば、各実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されたり、幾つかの構成要件が異なる形態にして組み合わされても、発明が解決しようとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の効果の欄で述べられている効果が得られる場合には、この構成要件が削除されたり組み合わされた構成が発明として抽出され得るものである。

以下に、本願出願の当初の特許請求の範囲に記載された発明を付記する。

［１］
ユーザ操作に応じてデータを入力するデータ入力手段と、
このデータ入力手段により入力されたデータを外部の情報端末へ送信し、外部の情報端末から送信されたデータを受信する通信手段と、
前記データ入力手段により入力されたデータおよび前記通信手段により外部の情報端末から受信されたデータを表示部に表示させるデータ表示制御手段と、
このデータ表示制御手段により表示部に表示されたデータに応じてそのデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を設定する属性情報設定手段と、
前記表示部に表示されたデータを前記属性情報設定手段により設定された属性情報に対応付けてファイルとして登録するファイル登録手段と、
このファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を当該ファイルに対応付けられた属性情報に基づき判定する優先順位判定手段と、
を備えたことを特徴とする情報管理装置。

［２］
前記表示部に表示されたデータが複数ある場合であって、各データの入力元とそのデータの種類の組み合わせが複数ある場合、前記ファイル登録手段により登録されるファイルに対応付けられる属性情報は、前記各データの入力元とそのデータの種類を示す各属性情報を組み合わせた属性情報となる、
ことを特徴とする［１］に記載の情報管理装置。

［３］
前記優先順位判定手段は、
前記データの入力元とデータの種類の組み合わせからなる複数組の属性情報に対応付けて当該各属性情報に応じた優先順位を定義した優先順位判定テーブルを有し、この優先順位判定テーブルに従って、前記ファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を当該ファイルに対応付けられた属性情報に応じて判定する、
ことを特徴とする［１］または［２］に記載の情報管理装置。

［４］
前記属性情報設定手段は、
前記データの入力元とデータの種類の組み合わせからなる複数組の属性情報を定義したデータ属性テーブルを有し、このデータ属性テーブルに従って、前記データ表示制御手段により表示部に表示されたデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を設定する、
ことを特徴とする［１］ないし［３］の何れかに記載の情報管理装置。

［５］
前記ファイル登録手段により登録されたファイルを対象に、前記優先順位判定手段により判定された当該ファイルの優先順位に応じて振り分けたファイル一覧を生成して前記表示部に表示させるファイル一覧表示制御手段を備えた、
ことを特徴とする［１］ないし［４］の何れかに記載の情報管理装置。

［６］
前記ファイル登録手段により登録されたファイルを、前記優先順位判定手段により判定された当該ファイルの優先順位に従い削除するファイル削除制御手段を備えた、
ことを特徴とする［１］ないし［５］の何れかに記載の情報管理装置。

［７］
前記ファイル登録手段は、その登録対象のファイルに含まれるデータが複数ある場合、当該複数のデータ毎に前記属性情報設定手段により設定された属性情報を対応付けて登録する、
ことを特徴とする［１］ないし［６］の何れかに記載の情報管理装置。

［８］
前記ファイル登録手段により登録されたファイルを読み出しそのファイル内のデータを前記表示部に表示させるファイル表示制御手段と、
このファイル表示制御手段により表示されたファイルに含まれるデータが複数ある場合、当該各データをそのデータに対応付けられた属性情報に応じたデータの単位で消去して表示させる消去表示制御手段と、
を備えたことを特徴とする［７］に記載の情報管理装置。

［９］
前記データの入力元を示す属性情報は、本人、プレゼンタ、他者を識別する属性情報であり、前記データの種類を示す属性情報は、手書き軌跡、画像、文書を識別する属性情報である、
ことを特徴とする［１］ないし［８］の何れかに記載の情報管理装置。

［１０］
表示部とメモリを備えた情報端末のコンピュータを制御するための情報管理プログラムであって、
前記コンピュータを、
ユーザ操作に応じてデータを入力するデータ入力手段、
このデータ入力手段により入力されたデータを外部の情報端末へ送信し、外部の情報端末から送信されたデータを受信する通信手段、
前記データ入力手段により入力されたデータおよび前記通信手段により外部の情報端末から受信されたデータを前記表示部に表示させるデータ表示制御手段、
このデータ表示制御手段により前記表示部に表示されたデータに応じてそのデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を設定する属性情報設定手段、
前記表示部に表示されたデータを前記属性情報設定手段により設定された属性情報に対応付けてファイルとして前記メモリに登録するファイル登録手段、
このファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を当該ファイルに対応付けられた属性情報に基づき判定する優先順位判定手段、
として機能させるためのコンピュータ読み込み可能な情報管理プログラム。

［１１］
通信ネットワークを介して複数の情報端末と通信可能な情報管理サーバであって、
前記複数の情報端末にて入力されたデータを受信し、この受信されたデータに応じてそのデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を設定する属性情報設定手段と、
前記受信されたデータを前記属性情報設定手段により設定された属性情報に対応付けてファイルとして登録するファイル登録手段と、
このファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を当該ファイルに対応付けられた属性情報に基づき判定する優先順位判定手段と、
を備えたことを特徴とする情報管理サーバ。

１０Ｐ，１０Ａ，１０Ｂ…タブレット端末（情報管理装置）
１１ …タブレット表示部
１１ｄ…カラー液晶表示画面
１１ｔ…タッチパネル
２１ …ＣＰＵ
２２ …記憶装置
２２ａ…端末制御プログラム
２２ｂ…データ入力処理プログラム
２２ｃ…ファイル登録処理プログラム
２２ｄ…ファイル表示処理プログラム
２２ｅ…ファイル削除処理プログラム
２３ …外部記録媒体
２４ …記録媒体読み取り部
２５ …通信部
２６ …ＲＡＭ
２６ａ…入力データメモリ
２６ｂ…表示データメモリ
２６ｃ…ファイル登録メモリ
２６ｄ…ファイル優先順位判定テーブル
２６ｅ…ファイル削除判定テーブル
２６ｆ…ワークデータメモリ
Ｐ …タブレット用のペン
Ｆｎ …ファイル
ａｍｎ…属性管理情報
Ｔ …タイムスタンプ
ＧＬ …ファイル一覧画面
ｏｂｎ…表示データのオブジェクト

Claims (11)

1. ユーザ操作に応じてデータを入力するデータ入力手段と、
   このデータ入力手段により入力されたデータを外部の情報端末へ送信し、外部の情報端末から送信されたデータを受信する通信手段と、
   前記データ入力手段により入力されたデータおよび前記通信手段により外部の情報端末から受信されたデータを表示部に表示させるデータ表示制御手段と、
   このデータ表示制御手段により表示部に表示されたデータに応じてそのデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を取得する属性情報取得手段と、
   前記表示部に表示されたデータを前記属性情報取得手段により取得された属性情報に対応付けてファイルとして登録するファイル登録手段と、
   このファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を当該ファイルに対応付けられた属性情報に基づき判定する優先順位判定手段と、
   を備え、
   前記優先順位判定手段は、
   前記データの入力元とデータの種類の組み合わせからなる複数組の属性情報に応じて前記ファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を判定することを特徴とする情報管理装置。
2. 前記表示部に表示されたデータが複数ある場合であって、各データの入力元とそのデータの種類の組み合わせが複数ある場合、前記ファイル登録手段により登録されるファイルに対応付けられる属性情報は、前記各データの入力元とそのデータの種類を示す各属性情報を組み合わせた属性情報となる、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報管理装置。
3. 前記優先順位判定手段は、
   前記データの入力元とデータの種類の組み合わせからなる複数組の属性情報に対応付けて当該各属性情報に応じた優先順位を定義した優先順位判定テーブルを有し、この優先順位判定テーブルに従って、前記ファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を判定する、
   ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の情報管理装置。
4. 前記属性情報取得手段は、
   前記データの入力元とデータの種類の組み合わせからなる複数組の属性情報を定義したデータ属性テーブルを有し、このデータ属性テーブルに従って、前記データ表示制御手段により表示部に表示されたデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を取得する、
   ことを特徴とする請求項１ないし請求項３の何れか１項に記載の情報管理装置。
5. 前記ファイル登録手段により登録されたファイルを対象に、前記優先順位判定手段により判定された当該ファイルの優先順位に応じて振り分けたファイル一覧を生成して前記表示部に表示させるファイル一覧表示制御手段を備えた、
   ことを特徴とする請求項１ないし請求項４の何れか１項に記載の情報管理装置。
6. 前記ファイル登録手段により登録されたファイルを、前記優先順位判定手段により判定された当該ファイルの優先順位に従い削除するファイル削除制御手段を備えた、
   ことを特徴とする請求項１ないし請求項５の何れか１項に記載の情報管理装置。
7. 前記ファイル登録手段は、その登録対象のファイルに含まれるデータが複数ある場合、当該複数のデータ毎に前記属性情報取得手段により取得された属性情報を対応付けて登録する、
   ことを特徴とする請求項１ないし請求項６の何れか１項に記載の情報管理装置。
8. 前記ファイル登録手段により登録されたファイルを読み出しそのファイル内のデータを前記表示部に表示させるファイル表示制御手段と、
   このファイル表示制御手段により表示されたファイルに含まれるデータが複数ある場合、当該各データをそのデータに対応付けられた属性情報に応じたデータの単位で消去して表示させる消去表示制御手段と、
   を備えたことを特徴とする請求項７に記載の情報管理装置。
9. 前記データの入力元を示す属性情報は、本人、プレゼンタ、他者を識別する属性情報であり、前記データの種類を示す属性情報は、手書き軌跡、画像、文書を識別する属性情報である、
   ことを特徴とする請求項１ないし請求項８の何れか１項に記載の情報管理装置。
10. 表示部とメモリを備えた情報端末のコンピュータを制御するための情報管理プログラムであって、
    前記コンピュータを、
    ユーザ操作に応じてデータを入力するデータ入力手段、
    このデータ入力手段により入力されたデータを外部の情報端末へ送信し、外部の情報端末から送信されたデータを受信する通信手段、
    前記データ入力手段により入力されたデータおよび前記通信手段により外部の情報端末から受信されたデータを前記表示部に表示させるデータ表示制御手段、
    このデータ表示制御手段により前記表示部に表示されたデータに応じてそのデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を取得する属性情報取得手段、
    前記表示部に表示されたデータを前記属性情報取得手段により取得された属性情報に対応付けてファイルとして前記メモリに登録するファイル登録手段、
    このファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を当該ファイルに対応付けられた属性情報に基づき判定する優先順位判定手段、
    として機能させ、
    前記優先順位判定手段は、
    前記データの入力元とデータの種類の組み合わせからなる複数組の属性情報に応じて前記ファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を判定するように機能させるためのコンピュータ読み込み可能な情報管理プログラム。
11. 通信ネットワークを介して複数の情報端末と通信可能な情報管理サーバであって、
    前記複数の情報端末にて入力されたデータを受信し、この受信されたデータに応じてそのデータの入力元とデータの種類を示す属性情報を取得する属性情報取得手段と、
    前記受信されたデータを前記属性情報取得手段により取得された属性情報に対応付けてファイルとして登録するファイル登録手段と、
    このファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を当該ファイルに対応付けられた属性情報に基づき判定する優先順位判定手段と、
    を備え、
    前記優先順位判定手段は、
    前記データの入力元とデータの種類の組み合わせからなる複数組の属性情報に応じて前記ファイル登録手段により登録されたファイルの優先順位を判定することを特徴とする情報管理サーバ。