JP6283070B2 - Debt management device, debt management method, debt management program - Google Patents

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Description

本発明は、賃貸借契約を保証する保証業務を実行する債務管理装置、債務管理方法、債務管理プログラムに関するものである。   The present invention relates to a debt management apparatus, a debt management method, and a debt management program for executing a guarantee business for guaranteeing a lease contract.

従来において、保証業務の一種として、賃借人が賃貸人に対して賃料を支払うことによる物件を使用する権利を得る賃貸借契約を保証するものがある。ここでいう保証は、賃借人が賃貸人に対して賃料の支払いを確かに行うことを保証するものであり、賃借人が賃料の支払いを滞らせた場合に、賃料を代わりに支払うことを保証するものでもある。なお、賃借人は、賃料を支払って物件を借りる側であり、賃貸人は賃料を受け取って物件を貸す側である。   Conventionally, as a kind of guarantee business, there is a guarantee of a lease contract in which a lessee obtains a right to use a property by paying a rent to the lessor. The guarantee here guarantees that the lessee will surely pay the rent to the lessor, and guarantees that the rent will be paid instead if the renter delays the payment of the rent. It is also what you do. The lessee is the side who pays the rent and rents the property, and the lessor is the side who receives the rent and rents the property.

特許文献1では、賃貸物件の家賃関連費用に関し、連帯保証人を探す手間を軽減し、保証金・敷金・礼金などの初期負担を軽減し、入居審査時間を短縮し、入居者・不動産管理会社・賃貸業者に対し、金銭的時間的負担や賃貸に関する回収リスクを低減するシステムが提案されている。   In Patent Document 1, regarding the rent-related costs of rental properties, the effort to find a joint guarantor is reduced, the initial burden of deposits, security deposits, key money, etc. is reduced, the occupancy examination time is shortened, and the tenant / real estate management company / A system has been proposed for leasing companies that reduces the financial time burden and the recovery risk associated with leasing.

特開2016−71724号公報JP, 2006-71724, A

このような保証業務においては、保証業務者は、賃借人が賃料を支払わなかった場合に、直ちに、賃借人に代わって賃料を支払うのではなく、先に、保証業務者が賃借人に対して事情を問い合わせるために、電話をするよう依頼するメールを送信することを行うことがある。   In such a guarantee service, the guarantee operator does not immediately pay the rent on behalf of the lessee if the lessee does not pay the rent. In order to inquire about the situation, an email requesting to make a call may be sent.

ところで、保証業務者が保証する賃貸借契約の数が多くなり、併せて、契約を守らずに賃料を支払わなかった賃借人が多くなれば、送信すべき電話督促のメールの量も膨大になる。すると、これに対して賃借人が行う電話の本数も多くなり、電話が集中すれば、せっかく賃借人が電話したとしても保証業務者が応対できない可能性があるという問題がある。   By the way, if the number of lease contracts guaranteed by the guarantee service provider increases, and the number of lessees who did not pay the rent without observing the contract increases, the volume of telephone reminder emails to be transmitted becomes enormous. As a result, the number of telephone calls made by the lessee increases, and if the telephone calls are concentrated, there is a problem that the guarantee operator may not be able to respond even if the lessee calls.

そこで、本発明は上記問題に鑑みて成されたものであり、賃借人の電話がなるべく集中しないように、保証業務を行う債務管理装置を提供することを目的とする。   Accordingly, the present invention has been made in view of the above problems, and an object thereof is to provide a debt management apparatus that performs guarantee work so that lessees' telephones are not concentrated as much as possible.

上記課題を解決するために、本発明の一態様に係る債務管理装置は、債務の履行を遅滞した債務者が複数いる場合に、当該複数の債務者に対して、それぞれメッセージを送信することができる債務管理装置であって、所定の基準にしたがって、メッセージを送信するタイミングを割り当てる割当部と、メッセージを、割当部が割り当てたタイミングに送信する送信部とを備える。   In order to solve the above problems, the debt management device according to one aspect of the present invention may transmit a message to each of the plurality of debtors when there are a plurality of debtors who have delayed the performance of the debts. A debt management apparatus capable of allocating a message transmission timing according to a predetermined standard and a transmission unit for transmitting a message at a timing allocated by the allocation unit.

上記課題を解決するために、本発明の一態様に係る債務管理方法は、債務の履行を遅滞した債務者が複数いる場合に、当該複数の債務者に対して、それぞれメッセージを送信する債務管理方法であって、所定の基準にしたがって、前記メッセージを送信するタイミングを割り当てる割当ステップと、前記メッセージを、前記割当ステップにおいて割り当てたタイミングに送信する送信ステップとを含む。   In order to solve the above-described problem, the debt management method according to one aspect of the present invention provides a debt management method for transmitting a message to each of the plurality of debtors when there are a plurality of debtors whose implementation of the debt is delayed. The method includes an assigning step of assigning a timing for transmitting the message according to a predetermined criterion, and a transmitting step of transmitting the message at the timing assigned in the assigning step.

上記課題を解決するために、本発明の一態様に係る債務管理プログラムは、債務の履行を遅滞した債務者が複数いる場合に、当該複数の債務者に対して、それぞれメッセージを送信することができる債務管理プログラムであって、コンピュータに、所定の基準にしたがって、メッセージを送信するタイミングを割り当てる割当機能と、メッセージを、割当機能が割り当てたタイミングに送信する送信機能とを実現させる。   In order to solve the above-described problem, the debt management program according to one aspect of the present invention may transmit a message to each of the plurality of debtors when there are a plurality of debtors who have delayed the performance of the debts. A debt management program that enables a computer to realize an assignment function for assigning a message transmission timing and a transmission function for sending a message at a timing assigned by the assignment function according to a predetermined standard.

また、上記債務管理装置において、割当部は、所定の期限までに送信すべきメッセージの総数を、メッセージを送信する時間帯の数に応じて、その時間帯各々に送信すべきメッセージを分配することを所定の基準としてメッセージを送信するタイミングを割り当てることとしてもよい。   Further, in the debt management device, the allocating unit distributes the total number of messages to be transmitted before a predetermined time limit according to the number of time zones for transmitting the message to each time zone. It is good also as assigning the timing which transmits a message on the basis of these.

また、上記債務管理装置において、メッセージは、電話の発呼を依頼する内容を含み、割当部は、所定の基準として複数の時間帯毎に発呼に対応することができる人物の人数に応じて、メッセージを送信するタイミングを割り当てることとしてもよい。   Further, in the debt management apparatus, the message includes a content for requesting a telephone call, and the allocating unit according to the number of persons who can respond to the call for each of a plurality of time zones as a predetermined standard. The timing for transmitting a message may be assigned.

また、上記債務管理装置において、債務管理装置は、債務者に関する情報を記憶する記憶部を備え、割当部は、所定の基準として債務者に関する情報に基づいて、メッセージにタイミングを割り当てることとしてもよい、   In the debt management device, the debt management device may include a storage unit that stores information about the debtor, and the assigning unit may assign timing to the message based on information about the debtor as a predetermined reference. ,

また、上記債務管理装置において、債務管理装置は、さらに、債務者が不払を行ったことを示す支払遅延情報を、記憶する管理部を備え、送信部は、支払遅延情報に応じて、メッセージの内容を変更したメッセージを送信することとしてもよい。なお、ここでいう、支払遅延情報は、後述する未払い回数や総遅延回数が該当し、債務不履行の総回数や現時点での債務不履行の回数(債務を収めていない回数)などの情報を含むこととしてよい。   Further, in the debt management device, the debt management device further includes a management unit that stores payment delay information indicating that the debtor has made a non-payment, and the transmission unit sends a message in accordance with the payment delay information. It is good also as sending the message which changed the content of. Note that the payment delay information here refers to the number of non-payments and the total number of delays, which will be described later, and includes information such as the total number of defaults and the number of defaults (the number of times when debts are not included). As good as

また、上記債務管理装置において、管理部は、さらに、債務者に関する情報を記憶し、送信部は、債務者に関する情報に基づいて、メッセージの内容を変更したメッセージを送信することとしてもよい。   Moreover, in the said debt management apparatus, the management part may further memorize | store the information regarding a debtor, and a transmission part is good also as transmitting the message which changed the content of the message based on the information regarding a debtor.

本発明の一態様に係る債務管理装置、債務管理方法、債務管理プログラムは、賃借人に対して電話を依頼するメールを、時間帯を分けて送信する。したがって、そのメールを見て電話を発呼する賃借人が一時間帯に集中することをなるべく抑制することができる。   A debt management device, a debt management method, and a debt management program according to an aspect of the present invention transmit emails requesting a telephone call to a lessee in divided time zones. Therefore, it is possible to suppress as much as possible that the renters who call the phone after seeing the mail concentrate on the hour.

実施の形態に係る債務管理装置に係る保証業務の概念を説明するための説明図である。It is explanatory drawing for demonstrating the concept of the guarantee work which concerns on the debt management apparatus which concerns on embodiment. 実施の形態に係る債務管理装置の処理を説明するための説明図である。It is explanatory drawing for demonstrating the process of the debt management apparatus which concerns on embodiment. 実施の形態に係る債務管理装置の機能構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structural example of the debt management apparatus which concerns on embodiment. 賃貸データベースのデータ構成例を示すデータ概念図である。It is a data conceptual diagram which shows the data structural example of a rental database. 賃借人データベースのデータ構成例を示すデータ概念図である。It is a data conceptual diagram which shows the data structural example of a lessee database. 賃貸人データベースのデータ構成例を示すデータ概念図である。It is a data conceptual diagram which shows the data structural example of a lessor database. メッセージデータベースのデータ構成例を示すデータ概念図である。It is a data conceptual diagram which shows the data structural example of a message database. 不払情報データベースのデータ構成例を示すデータ概念図である。It is a data conceptual diagram which shows the data structural example of a non-payment information database. 債務管理装置の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of a debt management apparatus. 債務管理装置の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of a debt management apparatus. (a)、(b)は、督促メールの表示例を示す図である。(A), (b) is a figure which shows the example of a display of a dunning mail. 債務管理装置の機能構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structural example of a debt management apparatus.

本発明に係る債務管理装置は、債務の履行を遅滞した債務者が複数いる場合に、当該複数の債務者に対して、それぞれメッセージを送信することができる装置である。債務管理装置は、所定の基準にしたがって、メッセージを送信するタイミングを割り当てる割当部と、メッセージを、割当部が割り当てたタイミングに送信する送信部とを備える。   The debt management device according to the present invention is a device capable of transmitting a message to each of the plurality of debtors when there are a plurality of debtors who have delayed the performance of the debts. The debt management device includes an assigning unit that assigns a timing for transmitting a message according to a predetermined criterion, and a transmitting unit that transmits the message at a timing assigned by the assigning unit.

ここで、「債務管理装置」とは、債務者が債務の履行を遅滞した場合に、債務者に、メッセージを送信するものである。債務管理装置は、債権者と債務者との間で交わされた債務契約を管理する業務を支援する装置でもある。ここで、債務契約の管理に係る業務には、例えば、債務が実際に履行されているかの管理や、債務者が債務を履行していない場合の債務者への履行の請求などが含まれてよい。債務管理装置は、例えば、上述の各種業務を管理するコンピュータシステムであるが、これに限定されるものではない。下記においては、債務管理装置100が該当する。   Here, the “debt management device” is a device that transmits a message to the debtor when the debtor is late in fulfilling the debt. The debt management device is also a device that supports a task of managing a debt contract exchanged between a creditor and a debtor. Here, operations related to the management of debt contracts include, for example, management of whether debts are actually being fulfilled, and claims to the debtor when the debtor is not fulfilling the debt. Good. The debt management device is, for example, a computer system that manages the various operations described above, but is not limited thereto. In the following, the debt management apparatus 100 corresponds.

また、「債務者」とは、債権者との間で債務契約を締結した人(法人を含む)または団体のことをいう。債務者は、例えば、物件を賃貸借する賃借人であるが、これに限定されるものではない。下記においては、債務者は、賃借人210が該当する。また、債権者は、下記における賃貸人310が該当する。   The “debtor” means a person (including a corporation) or an organization that has concluded a debt contract with a creditor. The debtor is, for example, a renter who leases the property, but is not limited to this. In the following, the borrower corresponds to the lessee 210. The creditor corresponds to the lessor 310 in the following.

ここで、債務管理装置において、「割当部」は、メッセージを送信するタイミングを、そのメッセージに割り当てるものであり、例えば、プロセッサや、専用回路であるが、これに限定されるものではない。下記においては、割当部は、制御部104が該当する。割当部は、所定の期限までに送信すべきメッセージの総数を、メッセージを送信する時間帯の数に応じて、その時間帯各々に送信すべきメッセージを分配することを所定の基準としてメッセージにタイミングを割り当てるものであってよい。また、あるいは、メッセージが電話の発呼を依頼する内容を含む場合に、割当部は、所定の基準として複数の時間帯毎に発呼に対応することができる人物の人数に応じて、メッセージを送信するタイミングを割り当てるものであってよい。また、債務管理装置は、債務者に関する情報を記憶する記憶部を備える場合に、割当部は、所定の基準として債務者に関する情報に基づいて、メッセージにタイミングを割り当てるものであってもよい。   Here, in the debt management apparatus, the “assignment unit” assigns the message transmission timing to the message, and is, for example, a processor or a dedicated circuit, but is not limited thereto. In the following, the assigning unit corresponds to the control unit 104. The allocating unit determines the total number of messages to be transmitted by a predetermined time limit in accordance with the number of time zones for transmitting the message and distributing the messages to be transmitted to each time zone as a predetermined reference. May be assigned. Alternatively, if the message includes a content requesting a call, the allocating unit may send a message according to the number of persons who can respond to the call for each of a plurality of time periods as a predetermined criterion. The transmission timing may be assigned. When the debt management device includes a storage unit that stores information about the debtor, the assignment unit may assign timing to the message based on information about the debtor as a predetermined reference.

ここで、「所定の基準」とは、どの債務者に対するメッセージをどのタイミングにおいて送信するのかを決めるための条件のことである。ここでいう条件は、メッセージを送信する時間帯や時間帯の数、送信すべきメッセージの数、送信先の債務者の属性等の様々な条件に応じて定められる。例えば、メッセージを送信する時間帯がX個あり、送信すべきメッセージの数がY通ある場合に、そのY通のメッセージをどの時間帯で送信するのかを定めた基準のことであるが、所定の基準はこれに限定されるものではない。下記においては、実施の形態において、Y通のメッセージをなるべく均等にX個の時間帯に分配して送信する例を示すとともに、補足(1)において様々な具体例を示している。   Here, the “predetermined standard” is a condition for determining at which timing a message for which debtor is to be transmitted. The conditions here are determined according to various conditions such as a time zone for transmitting a message, the number of time zones, the number of messages to be transmitted, and the attributes of the debtor of the transmission destination. For example, when there are X time periods for transmitting a message and the number of messages to be transmitted is Y, a standard that defines in which time period the Y messages are to be transmitted. However, this is not a limitation. In the following, in the embodiment, an example in which Y messages are distributed and transmitted as evenly as possible in X time zones is shown, and various specific examples are shown in supplement (1).

また、「メッセージ」とは、債務管理装置から債務者の保持する端末に送信する債務に係る内容を伝達するための通信文のことをいう。メッセージは、例えば、電子メールやSMS(Short Message Service)、twitter(登録商標)などの情報を交換する手段である。ここでは、「メッセージの内容」は、例えば、債務者に電話の発呼依頼をする内容を伝える通信文であるが、メッセージの内容はこれに限定されるものではない。例えば、ウェブサイトのURLもメッセージの内容に含まれる。メッセージは、下記実施の形態においては督促メールが該当する。   Further, the “message” refers to a communication message for transmitting the contents relating to the debt transmitted from the debt management device to the terminal held by the debtor. The message is means for exchanging information such as e-mail, SMS (Short Message Service), and twitter (registered trademark). Here, “message content” is, for example, a communication message that tells the debtor the content of a call request, but the message content is not limited to this. For example, the URL of the website is also included in the content of the message. The message corresponds to a reminder mail in the following embodiment.

また、「メッセージを送信するタイミング」とは、債務管理装置から債務者の保持する端末にあてて、メッセージを送信する時間のことである。この時間は、一時(いっとき)の時間であってもよいし、時間幅のある時間であってもよい。時間幅のある時間の場合には、メッセージを送信するタイミングは、その時間幅の中のいずれかの時間が該当する。下記においては、メッセージを送信するタイミングの一例として、10時から11時の時間帯、11時から12時の時間帯、12時から13時の時間帯、13時から14時の時間帯、14時から15時の時間帯を示しているが、メッセージを送信するタイミングはこの例に限定されるものではない。また、「時間帯の数」とは、メッセージを分けて送信すると定めた場合の、メッセージを送信する時間あるいは時間帯の個数のことをいう。上述の例でいえば、時間帯の数は、5となるが、メッセージを送信する時間帯の数は、5に限定されるものではない。また、時間帯の単位は、1時間単位である必要はなく、予め定めた時間幅の単位であれば、例えば、2時間単位としてもよいし、1日を単位としてもよい。   The “message transmission timing” refers to the time for transmitting a message from the debt management device to the terminal held by the debtor. This time may be a one-time (one-time) time or a time having a time width. In the case of a time with a time width, the timing for transmitting a message corresponds to any time within the time width. In the following, as an example of the timing of message transmission, the time zone from 10 o'clock to 11 o'clock, the time zone from 11 o'clock to 12 o'clock, the time zone from 12 o'clock to 13 o'clock, the time zone from 13 o'clock to 14 o'clock, 14 Although the time zone from 15:00 to 15:00 is shown, the timing for transmitting a message is not limited to this example. The “number of time zones” refers to the time or number of time zones during which a message is transmitted when it is determined that the message is to be transmitted separately. In the above example, the number of time zones is 5, but the number of time zones for transmitting a message is not limited to 5. Further, the unit of the time zone does not need to be an hour unit, and may be, for example, a unit of two hours or a unit of one day as long as it is a unit of a predetermined time width.

また、「所定の期限」とは、債務者に対して送信するメッセージを送信すべき期限のことであり、その日時のことである。この所定の期限は、予め債務管理装置を管理する管理者によって定められるものである。所定の期限は、例えば、月単位で債務者の債務の履行を管理するのであれば月末であったり、週単位で管理するのであれば、週末、つまり、金曜日の18時までであったりする。また、所定の期限は、ある期間内に複数設けられてもよく、例えば、一週間のうち、月曜の18時、水曜の18時、金曜の18時というように定めてもよい。なお、所定の期限は、これらの例に限定されるものではない。   Further, the “predetermined deadline” is a deadline for sending a message to be sent to the debtor, and the date and time. This predetermined time limit is determined in advance by an administrator who manages the debt management device. The predetermined deadline is, for example, the end of the month if the debtor's performance is managed on a monthly basis, or the weekend, that is, until 18:00 on Friday if managed on a weekly basis. Further, a plurality of predetermined deadlines may be provided within a certain period, and may be determined, for example, as 18:00 on Monday, 18:00 on Wednesday, and 18:00 on Friday in one week. The predetermined time limit is not limited to these examples.

また、メッセージを時間帯に「分配する」とは、所定の期限までに送信すべき複数のメッセージについて、各メッセージを、メッセージを送信すると定めている時間帯のいずれかに振り分けることをいう。より具体的には、メッセージに対して、そのメッセージを送信する時間帯または時間の情報を対応付けることをいう。例えば、300通のメッセージを送信する場合であって、メッセージを送信する時間帯が第1時間帯から第3時間帯までの3つがあったときに、300通のうちの100通を第1時間帯に割り当て、他の100通を第2時間帯に割り当て、残りの100通を第3時間帯に割り当てることをいうが、この事例に限定されるものではない。   “Distributing” a message in a time zone means that, for a plurality of messages to be transmitted by a predetermined time limit, each message is assigned to one of the time zones in which the message is determined to be transmitted. More specifically, it refers to associating a message with a time zone or time information for transmitting the message. For example, when 300 messages are transmitted and there are three message transmission time zones from the first time zone to the third time zone, 100 of the 300 messages are sent to the first time zone. Although it is assigned to the band, the other 100 messages are assigned to the second time zone, and the remaining 100 messages are assigned to the third time zone, this is not limited to this example.

また、「電話の発呼を依頼する内容」とは、直接または間接に電話の発呼を依頼する情報のことであり、例えば、「電話をしてください」といった文章や、電話番号を示して間接的に発呼を依頼するようなものであってもよい。なお、でんわの発呼を依頼する内容は、この事例に限定されるものではない。   “Contents of requesting a call” refers to information requesting a call directly or indirectly, for example, a sentence such as “Please call me” or a phone number. It may be something that indirectly requests a call. Note that the content of requesting a call for a phone is not limited to this example.

また、「メッセージの総数」とは、所定の期限までに送信すべきメッセージの合計数のことである。メッセージの総数は、基本的に、債務の履行を果たしていない債務者の数に一致するものであり、例えば、債務の期限が過ぎても債務の履行を果たしていない債務者が100人いた場合には、メッセージの総数は100となるが、メッセージの総数の例はこれに限定されるものではない。   The “total number of messages” is the total number of messages to be transmitted before a predetermined time limit. The total number of messages basically corresponds to the number of obligors who have not fulfilled their obligations. For example, if there are 100 obligors who have not fulfilled their obligations even after their obligations have expired. The total number of messages is 100, but the example of the total number of messages is not limited to this.

また、「発呼に対応することができる人物の人数」とは、債務者が行う発呼に対して、電話応答することができる人物、例えば、債務管理装置側の電話オペレータの数であって、一時(一時間帯)に電話応答が可能な最大人数のことをいうが、この事例に限定されるものではない。   In addition, the “number of persons who can respond to a call” is the number of persons who can make a telephone response to a call made by a debtor, for example, the number of telephone operators on the debt management device side. This refers to the maximum number of people who can answer a call at one time (one hour), but is not limited to this example.

また、債務管理装置において、「送信部」は、メッセージを、そのメッセージに対して割当部割り当てたタイミングで、債務者の保持する端末に送信するものであって、例えば、通信インターフェースであるが、これに限定されるものではない。下記においては、送信部は、通信部101が該当する。   Further, in the debt management device, the “transmission unit” transmits a message to a terminal held by the debtor at a timing assigned to the allocation unit for the message, and is, for example, a communication interface. It is not limited to this. In the following, the communication unit 101 corresponds to the transmission unit.

また、債務管理装置は、さらに、債務者が不払を行ったことを示す支払遅延情報を、記憶する管理部を備える場合に、送信部は、支払遅延情報に応じて、メッセージの内容を変更したメッセージを送信するものであってもよい。   In addition, when the debt management device further includes a management unit that stores payment delay information indicating that the debtor has made a non-payment, the transmission unit changes the content of the message according to the payment delay information The message may be transmitted.

ここで、「支払遅延情報」とは、少なくとも債務者が債務に係る期限までに債務の一部または全部の履行を果たしていないことを示す情報であり、例えば、債務者Aが債務の履行を果たしていないこと記載した書面データのことであるが、これに限定されるものではない。支払遅延情報は、下記において、不払情報が該当する。   Here, the “payment delay information” is information indicating that at least the debtor has not fulfilled part or all of the debt by the deadline related to the debt. For example, the debtor A fulfills the debt. This is written data that is not included, but is not limited to this. The payment delay information corresponds to non-payment information in the following.

また、「メッセージの内容」とは、メッセージの本文の内容のことであり、例えば、「電話してください」とか「賃料を支払って下さい」といった内容になるが、これに限定されるものではない。また、メッセージの内容を変更するとは、債務者に対して伝達する事項、即ちの内容、あるいは、その表現、語調を変更することをいう。   “Message content” refers to the content of the message body, such as “Please call” or “Pay rent”, but is not limited to this. . Also, changing the content of the message means changing the matter to be communicated to the debtor, that is, the content of the message, its expression, or tone.

また、管理部は、さらに、債務者に関する情報を記憶し、送信部は、債務者に関する情報に基づいて、メッセージの内容を変更したメッセージを送信するものであってもよい。   The management unit may further store information on the debtor, and the transmission unit may transmit a message in which the content of the message is changed based on the information on the debtor.

ここで、「債務者に関する情報」とは、債務者を特徴づける属性情報のことであり、例えば、債務者の名前、年齢、職業、性別、性格、嗜好などの情報のことであるが、これに限定されるものではない。   Here, “information about the debtor” is attribute information that characterizes the debtor, for example, information such as the debtor's name, age, occupation, gender, personality, and preference. It is not limited to.

以下、本発明の一態様に係る債務管理装置として、賃貸借契約を保証する保証業務において用いる場合の債務管理装置を一具体例として図面を参照しながら説明する。   Hereinafter, as a debt management apparatus according to one aspect of the present invention, a debt management apparatus used in a guarantee business for guaranteeing a lease contract will be described as a specific example with reference to the drawings.

<実施の形態>
<構成>
図1は、債務管理装置100に係る保証業務のシステム形態を概念的に示す概念図である。本実施の形態における債務管理装置100は、賃貸人310と、賃借人210との間で取り交わされた賃貸借契約を保証する。具体的には、賃借人210は、賃貸人310との間で、賃貸人310が保有する(若しくは賃貸する権利を有する)物件500を賃貸する契約を結ぶ。当該賃貸借契約として、例えば、定期的(例えば1ヶ月単位)に、一定の賃料(例えば、10万円)を支払うことにより、物件500を使用する権利を賃借人210が得るという契約であるとする。ここで、債務管理装置100は、賃借人210が契約において定めている通りに定期的に賃料を支払うことを、賃貸人310に保証するものである。したがって、債務管理装置100に係る保証管理業務者は、賃借人210が支払いを滞らせた場合に賃借人210に代わって賃料を賃貸人310に支払うこと、若しくは、賃借人210に支払いを行わせることを、賃貸人310に保証するものである。また、債務管理装置100は、賃借人210に代わって賃料を賃貸人310に支払った場合には、立て替えた賃料を賃借人210に請求する。
<Embodiment>
<Configuration>
FIG. 1 is a conceptual diagram conceptually showing a system form of guarantee work related to the debt management apparatus 100. The debt management apparatus 100 in the present embodiment guarantees a lease contract exchanged between the lessor 310 and the lessee 210. Specifically, the lessee 210 enters into a contract with the lessor 310 to lease the property 500 that the lessor 310 owns (or has the right to lease). As the lease contract, for example, it is assumed that the lessee 210 obtains the right to use the property 500 by paying a fixed rent (for example, 100,000 yen) periodically (for example, in units of one month). . Here, the debt management device 100 guarantees the lessor 310 that the lessee 210 periodically pays the rent as defined in the contract. Therefore, the guarantee management business operator related to the debt management apparatus 100 pays the rent to the lessor 310 on behalf of the lessee 210 when the lessee 210 delays the payment, or causes the lessee 210 to make the payment. This is guaranteed to the lessor 310. Further, when paying the rent to the lessor 310 on behalf of the lessee 210, the debt management device 100 charges the lessee 210 for the new rent.

そのために、債務管理装置100は、保証業務の一環として、(1)賃借人210が契約で定められている期間内において賃料の支払いを怠った場合に、賃貸人310に対して電話をすることを督促するメールを賃貸人310の端末300に送信したり、(2)賃借人210が支払いを滞らせて所定の条件を満たした場合に、債務管理装置100が賃借人210に対して法的措置をとるための許可を得るための委任状を賃貸人310の端末300に送信したり、(3)実際に法的措置をとるための依頼状を法的業務従事者(弁護士)410の端末400に送信したりする。   To that end, the debt management device 100, as part of the guarantee business, (1) calls the lessor 310 when the lessee 210 fails to pay the rent within the period specified in the contract. When the lessee 210 delays payment and satisfies a predetermined condition, the debt management device 100 is legally informed to the lessee 210. A power of attorney for obtaining permission to take measures is transmitted to the terminal 300 of the lessor 310, or (3) a request for actual legal action is sent to the terminal of the legal business worker (lawyer) 410. Or send to 400.

ここで、本実施の形態に係る債務管理装置100が実行する処理のうち、上記(1)について詳細に説明する。図2は、債務管理装置100が事項する保証業務のうち、賃借人に電話を催促(依頼)するための督促メールを送信するに至るまでの経緯を示す概念図である。   Here, among the processes executed by the debt management apparatus 100 according to the present embodiment, the above (1) will be described in detail. FIG. 2 is a conceptual diagram showing the process up to the transmission of a reminder e-mail for prompting (requesting) a call to the lessee among the guarantee work performed by the debt management device 100.

図2においては、T0〜T1、T1〜T2、T2〜T3がそれぞれ所定期間A、B、Cとして設定されている。当該所定期間A、B、Cは、例えば、賃借人210が賃貸人310との間で賃貸借契約を交わした日を起点日として、そこから1ヶ月単位の期間とする。なお、当該所定期間は、1月のうちの1日を起点日としてもよいし、予め定められた所定の日を起点日としてもよい。また、所定期間の長さは、1ヶ月に限らず、一週間、2ヶ月、半年、1年といった単位であってもよい。   In FIG. 2, T0 to T1, T1 to T2, and T2 to T3 are set as predetermined periods A, B, and C, respectively. For the predetermined periods A, B, and C, for example, the day when the lessee 210 enters into a lease agreement with the lessor 310 is set as the starting date, and the period is set in units of one month. In the predetermined period, one day of January may be set as the starting date, or a predetermined date set in advance may be set as the starting date. The length of the predetermined period is not limited to one month, but may be a unit such as one week, two months, half a year, or one year.

そして、賃貸借契約の内容として、所定期間内においてその所定期間の間物件500を賃貸するための賃料を支払うことが定められているとする。なお、賃貸借契約において、賃借人210と賃貸人310との間での合意が成されれば、所定期間の賃料を翌所定期間において支払うことを定めてもよいし、翌々所定期間の終日までに支払うこととしてもよい。   Further, it is assumed that the lease contract is defined as paying a rent for renting the property 500 for a predetermined period within a predetermined period. In the lease contract, if an agreement is made between the lessee 210 and the lessor 310, it may be determined that the rent for a predetermined period is paid in the next predetermined period, or the next day until the end of the predetermined period. It may be paid.

図2において、賃借人210は、所定期間A分の賃料をt1において賃貸人310に支払っている。また、賃借人210は、所定期間B分の賃料をt2において賃貸人310に支払っている。しかし、所定期間C分の賃料が所定期間C中において賃借人210から賃貸人310に支払われなかったとする。   In FIG. 2, the lessee 210 pays the rent for a predetermined period A to the lessor 310 at t1. Further, the lessee 210 pays the rent for a predetermined period B to the lessor 310 at t2. However, it is assumed that the rent for the predetermined period C is not paid from the lessee 210 to the lessor 310 during the predetermined period C.

すると、賃貸人310から債務管理装置100に対して賃借人210による賃料の支払いがなかったことを示す不払情報が、債務管理装置100に対して送信される。なお、ここで不払情報は、賃貸人310が賃料の管理を委託した委託者が、送信するように構成されていてもよい。   Then, non-payment information indicating that the renter 210 has not paid the rent to the debt management apparatus 100 from the lessor 310 is transmitted to the debt management apparatus 100. Here, the non-payment information may be configured to be transmitted by a consignor commissioned by the lessor 310 to manage the rent.

不払情報を受け付けると、債務管理装置100は、不払情報で示される賃借人210に対して、電話の発呼を依頼する督促メールを送信する。電話の発呼を依頼する督促メールには、メール本文に「電話をしてください」と記載され、直接的に電話の発呼を依頼する内容のメールが含まれる他、例えば、メール本文に「賃料を支払って下さい」と記載し、電話番号を記載するメールのように、間接的に電話の発呼を依頼する内容のメールも含まれる。これにより、賃借人210からの発呼があった場合に、事情の問い合わせを行うことができる。本実施の形態に係る債務管理装置100は、督促メールの送信を自動で行うものであり、保証業務に係る処理負担を軽減するとともに、督促メールに応じて成される賃借人からの発呼がなるべく集中しないようにする。以下、債務管理装置100の詳細について説明する。   When the non-payment information is received, the debt management device 100 transmits a dunning email requesting a call to the lessee 210 indicated by the non-payment information. The reminder email requesting a phone call contains “Please call me” in the email body and includes an email requesting a phone call directly. "Please pay the rent", and emails that indirectly request phone calls, such as emails with phone numbers. Thereby, when there is a call from the lessee 210, an inquiry about the situation can be made. The debt management device 100 according to the present embodiment automatically transmits a dunning mail, reduces the processing load related to the guarantee work, and makes a call from a lessee made in response to the dunning mail. Try not to concentrate as much as possible. Hereinafter, details of the debt management device 100 will be described.

図3は、債務管理装置100の機能構成の一例を示すブロック図である。図3に示すように、債務管理装置100は、通信部101と、記憶部102と、入力受付部103と、制御部104とを含んで構成される。   FIG. 3 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the debt management apparatus 100. As shown in FIG. 3, the debt management device 100 includes a communication unit 101, a storage unit 102, an input reception unit 103, and a control unit 104.

通信部101は、外部の装置(賃借人210の端末200、賃貸人310の端末300、弁護士410の端末400等)と通信を実行する機能を有する。通信部101は、制御部104からの指示に従って定められた時間帯において電話依頼をするためのメールを送信する送信部及び賃借人が対価(賃料)の支払いを行っていないことを示す不払情報を受信する受信部として機能する。通信部101は、外部の装置と通信を実行できれば、その通信形態は、有線、無線を問うものではない。また、通信に用いる通信プロトコルとしても、外部の装置との通信ができるものあれば、規格を問うものではない。   The communication unit 101 has a function of executing communication with external devices (the terminal 200 of the lessee 210, the terminal 300 of the lessor 310, the terminal 400 of the lawyer 410, etc.). Non-payment information indicating that the transmission unit and the renter who have sent the e-mail for making a telephone request in the time zone determined according to the instruction from the control unit 104 have not paid the consideration (rent). Functions as a receiving unit. If the communication unit 101 can execute communication with an external device, the communication mode does not ask wired or wireless. Further, the communication protocol used for communication is not limited to any standard as long as it can communicate with an external device.

通信部101は、制御部104からの指示に従って、賃借人210の端末200に、電話を督促する内容のメールを送信する。また、通信部101は、賃貸人310の端末300あるいは賃貸人310からの依頼を受けて賃料を管理する業者の端末(図示せず)から、賃借人210が賃料の支払いを怠ったことを示す不払情報を受信して、当該不払情報を制御部104に伝達する。ここで、不払情報は、少なくとも賃借人210を特定する賃借人IDと、不払を行った期間を特定する期間情報とを含むものとし、不払を行った一期間ごとに送信されてくるものとする。また、通信部101は、賃貸人310の端末300あるいは賃貸人310からの依頼を受けて賃料を管理する業者の端末から、賃借人210が不払を行っていた期間に対する賃料の支払いを行ったことを示す支払情報を受信して、当該支払情報を制御部104に伝達する。ここで、支払情報は、少なくとも、賃借人210を特定する賃借人IDを含むものとし、支払いを行った一期間ごとに送信されてくるものとする。例えば、賃借人が4ヶ月分の家賃を滞納して、3ヶ月分を収めた場合には、3通の支払情報が送信されてくる。   In accordance with an instruction from the control unit 104, the communication unit 101 transmits an e-mail with a content requesting a call to the terminal 200 of the lessee 210. In addition, the communication unit 101 indicates that the lessee 210 has failed to pay the rent from the terminal 300 of the lessor 310 or the terminal (not shown) of the renter in response to a request from the lessor 310. Non-payment information is received, and the non-payment information is transmitted to the control unit 104. Here, the non-payment information includes at least a lessee ID that identifies the lessee 210 and period information that identifies a non-payment period, and is transmitted for each non-payment period. And In addition, the communication unit 101 paid the rent for the period in which the lessee 210 was not paying from the terminal 300 of the lessor 310 or the terminal of the merchant managing the rent in response to a request from the lessor 310. Is received, and the payment information is transmitted to the control unit 104. Here, it is assumed that the payment information includes at least a lessee ID that identifies the lessee 210, and is transmitted every period during which payment is made. For example, if the renter is delinquent for four months and rents for three months, three payment information is transmitted.

記憶部102は、債務管理装置100が動作上必要とする各種プログラム及びデータを記憶する機能を有する記憶媒体である。記憶部102は、例えば、HDD(Hard Disc Drive)、SSD(Solid State Drive)、フラッシュメモリ等の記憶デバイスにより実現できる。記憶部102は、契約データベース110と、賃借人データベース120と、賃貸人データベース130と、メッセージデータベース140と、不払情報データベース150とを記憶する。契約データベース110は、賃借人を示す情報と賃貸人を示す情5831とを対応付けて賃貸借契約が交わされていることを示す情報である。賃借人データベース120は、賃借人の属性に関する情報である。ここでいう属性は賃借人の特徴を示すものであり、例えば、名前、性別、年齢、性格等様々なものが含まれる。賃貸人データベース130は、賃貸人の属性に関する情報である。ここでいう賃貸人の属性は賃貸人の特徴を示すものであり、例えば、名前、性別、住所等様々なものが含まれる。メッセージデータベース140は、債務管理装置100から賃借人210に対して電話依頼の督促を行うメールの本文の文面を示すデータベースである。不払情報データベース150は、賃借人のうち、不払を行っている賃借人を管理するための情報である。契約データベース110と、賃借人データベース120と、賃貸人データベース130と、メッセージデータベース140と、不払情報データベース150との詳細については、後述する。   The storage unit 102 is a storage medium having a function of storing various programs and data necessary for the operation of the debt management apparatus 100. The storage unit 102 can be realized by a storage device such as an HDD (Hard Disc Drive), an SSD (Solid State Drive), or a flash memory. The storage unit 102 stores a contract database 110, a lessee database 120, a lessor database 130, a message database 140, and a non-payment information database 150. The contract database 110 is information indicating that a lease contract is exchanged by associating information indicating a lessee with information 5831 indicating a lessor. The lessee database 120 is information on the attributes of lessees. The attribute here indicates the characteristics of the lessee, and includes various things such as name, gender, age, and personality. The lessor database 130 is information on the attributes of the lessor. The attribute of the lessor here indicates the characteristics of the lessor, and includes various things such as name, gender, and address. The message database 140 is a database showing the text of the body of an email that requests a call request from the debt management device 100 to the lessee 210. The non-payment information database 150 is information for managing non-payment lessees among lessees. Details of the contract database 110, the lessee database 120, the lessor database 130, the message database 140, and the non-payment information database 150 will be described later.

入力受付部103は、債務管理装置100のオペレータからの入力を受け付ける機能を有する。入力受付部103は、例えば、キーボード等の文字入力デバイスや、マウス等のポインティングデバイス等により実現できる。入力受付部103は、オペレータから受け付けた入力内容を制御部104に伝達する機能を有する。   The input receiving unit 103 has a function of receiving an input from the operator of the debt management apparatus 100. The input receiving unit 103 can be realized by, for example, a character input device such as a keyboard or a pointing device such as a mouse. The input receiving unit 103 has a function of transmitting the input content received from the operator to the control unit 104.

制御部104は、債務管理装置100の各部を制御する機能を有するプロセッサである。制御部104は、記憶部102に記憶されている制御プログラムを実行することにより、債務管理装置100の各部を制御する。制御部104は、賃借人に対して電話依頼を催促するためのメッセージを生成する生成部、生成したメッセージを送信する時間帯を、予め定めた複数の時間帯のうちのいずれかに割り当てる割当部、及び、通信部101から不払情報を受け付けて賃借人データベース120や不払情報データベースを更新する管理部として機能する。   The control unit 104 is a processor having a function of controlling each unit of the debt management apparatus 100. The control unit 104 controls each unit of the debt management apparatus 100 by executing a control program stored in the storage unit 102. The control unit 104 generates a message for prompting the lessee to make a telephone request, and an allocation unit that allocates a time zone for transmitting the generated message to any one of a plurality of predetermined time zones And it functions as a management unit that accepts non-payment information from the communication unit 101 and updates the lessee database 120 and non-payment information database.

制御部104は、通信部101から不払情報が伝達されると、不払情報で示される賃借人IDを特定し、当該賃借人に対する未払い回数122eと総遅延回数122fとをそれぞれ1加算して、賃借人データベース120を更新する。また、制御部104は、不払情報で示される賃借人IDを、不払情報の受信日時とともに、不払情報データベース150に登録して更新する。   When the non-payment information is transmitted from the communication unit 101, the control unit 104 identifies the lessee ID indicated by the non-payment information, and adds 1 to each of the non-payment count 122e and the total delay count 122f for the lessee. The lessee database 120 is updated. Further, the control unit 104 registers and updates the lessee ID indicated by the non-payment information in the non-payment information database 150 together with the non-payment information reception date and time.

制御部104は、通信部101から支払情報が伝達されると、支払情報で示される賃借人IDを特定し、当該賃借人ID及び対応期間に対応する情報を不払情報データベース150から検出する。そして、制御部104は、検出した賃借人IDと対応期間とに対応する支払日時156に支払情報の受信日時を不払情報データベース150に登録して更新する。   When the payment information is transmitted from the communication unit 101, the control unit 104 specifies the lessee ID indicated by the payment information, and detects information corresponding to the lessee ID and the corresponding period from the non-payment information database 150. Then, the control unit 104 registers the payment information reception date and time in the non-payment information database 150 and updates the payment date and time 156 corresponding to the detected lessee ID and the corresponding period.

制御部104は、督促メールの送信に係る所定期間の開始タイミングが到来すると、督促メールを送信するタイミング(時間帯)を決定する割り当て処理と、そのタイミング(時間帯)が到来したときに督促メールを送信する送信処理とを実行する。ここで督促メールの送信に係る所定期間とは、例えば、1日のうちの10時〜15時の間であるものとし、督促メールを送信する時間帯として、10時から11時、11時から12時、12時から13時、13時から14時、14時から15時の5つの時間帯が設定されているものとする。なお、この時間帯の設定は一例であり、その数も一例に過ぎない。   When the start timing of the predetermined period related to the transmission of the dunning mail has arrived, the control unit 104 determines the timing (time period) for transmitting the dunning mail, and the dunning mail when the timing (time period) has arrived. And a transmission process for transmitting. Here, the predetermined period related to the transmission of the reminder mail is, for example, between 10:00 and 15:00 of the day, and the time zone for transmitting the reminder mail is from 10:00 to 11:00, from 11:00 to 12:00. It is assumed that five time zones from 12:00 to 13:00, 13:00 to 14:00, and 14:00 to 15:00 are set. Note that the setting of the time zone is an example, and the number thereof is only an example.

制御部104は、督促メールを送信する相手を、不払情報データベース150を参照して特定する。制御部104は、不払情報データベース150において支払日時に日時情報が登録されていないデータに対応する賃借人IDを、督促メールを送信する相手として特定する。そして、制御部104は、当該賃借人IDに対応するメールアドレスを、賃借人データベース120を参照して特定する。また、制御部104は、賃借人IDに対応する未払い回数122eと総遅延回数122fとを賃借人データベースを参照して特定する。そして、特定した未払い回数122eと総遅延回数122fとに基づいて、制御部104は、メッセージデータベース140を参照して、対応するメッセージ内容142を特定する。そして、制御部104は、特定したメッセージ内容を本文とし、宛先を特定したメールアドレスとする督促メールを各賃借人毎に生成する。   The control unit 104 specifies a partner to which the reminder mail is transmitted with reference to the non-payment information database 150. The control unit 104 identifies a lessee ID corresponding to data for which date / time information is not registered for the payment date / time in the non-payment information database 150 as a partner to which the dunning mail is transmitted. Then, the control unit 104 specifies an email address corresponding to the lessee ID with reference to the lessee database 120. In addition, the control unit 104 identifies the number of unpaid 122e and the total number of delays 122f corresponding to the lessee ID with reference to the lessee database. Then, based on the specified number of unpaid 122e and the total number of delayed times 122f, the control unit 104 refers to the message database 140 and specifies the corresponding message content 142. And the control part 104 produces | generates the dunning mail for every lessee which uses the specified message content as a text, and makes the mail address which specified the destination.

制御部104は、不払情報データベース150から特定した督促メールを送るべき賃借人の総数を計数する。そして、制御部104は、計数した総数を、督促メールを送信する時間帯の総数(ここでは、5)で割る。なお、制御部104は、計数した総数が時間帯の数で割り切れない場合には、余りを各時間帯のいずれかに分散するようにして各時間帯において送信すべきメール数を決定する。例えば、計数した総数が「107」であった場合には、債務管理装置100は、各時間帯(10時から11時、11時から12時、12時から13時、13時から14時、14時から15時の各時間帯)には最低21通の督促メールを送信し、余りとなる2通は、各時間帯の早いものから1つずつ追加して送信する。したがって、この例であれば、債務管理装置100は、10時から11時に22通、11時から12時に22通、12時から13時に21通、13時から14時に21通、14から15時に21通の督促メールを送信する。なお、10時から11時に送信する22通については、10時から11時の間の時間帯においてどのように送信することとしてもよく、例えば、10時にまとめて22通を送信することとしてもよい。あるいは、10時に22通のうちの半分を送信し、10時半に残りの半分を送信することとしてもよい。また、あるいは、60分を送信すべきメール数で割った数を、メールを送信する送信間隔として逐次送信することとしてもよく、この時に、督促メールのメール数が多い場合に、1度に何通かまとめて送信することとしてもよい。例えば、60分間に、2400通を送信することとした場合、40通を毎分送信する構成としてもよい。そして、制御部104は、各時間帯において送信すべきメール数になるように、生成した各督促メールを各時間帯に割り当てる。本実施の形態においては、どの督促メールをどの時間帯に割り当てるかについては、ランダムに決定することとする。これにより、1つの時間帯で送るべき督促メールの数が抑制できるので、送った督促メールに応じて賃借人の端末から成される発呼の個数も抑制できるので、債務管理装置100に係る保証業者が電話に応対できないという可能性を低減することができる。   The control unit 104 counts the total number of lessees who should send the specified reminder mail from the non-payment information database 150. Then, the control unit 104 divides the total number counted by the total number of time slots (here, 5) for sending the reminder mail. When the total number counted is not divisible by the number of time zones, the control unit 104 determines the number of mails to be transmitted in each time zone so that the remainder is distributed to any of the time zones. For example, when the total number counted is “107”, the debt management device 100 is set in each time zone (10 o'clock to 11 o'clock, 11 o'clock to 12 o'clock, 12 o'clock to 13 o'clock, 13 o'clock to 14 o'clock, (At 14:00 to 15:00), at least 21 reminder emails are sent, and the remaining two emails are sent one by one from the earliest in each time zone. Therefore, in this example, the debt management apparatus 100 has 22 messages from 10:00 to 11:00, 22 messages from 11:00 to 12:00, 21 messages from 12:00 to 13:00, 21 messages from 13:00 to 14:00, and 14:00 to 15:00. Send 21 reminder emails. Note that the 22 messages transmitted from 10 o'clock to 11 o'clock may be transmitted in a time zone between 10 o'clock and 11 o'clock, for example, 22 messages may be transmitted collectively at 10 o'clock. Alternatively, half of the 22 messages may be transmitted at 10 o'clock and the remaining half may be transmitted at 10:30. Alternatively, the number obtained by dividing 60 minutes by the number of emails to be sent may be sequentially sent as a sending interval for sending emails. It is good also as sending it collectively. For example, when 2400 messages are transmitted in 60 minutes, 40 messages may be transmitted every minute. And the control part 104 allocates each produced | generated reminder mail to each time slot | zone so that it may become the number of mails which should be transmitted in each time slot | zone. In this embodiment, which reminder mail is assigned to which time zone is determined at random. As a result, since the number of dunning emails to be sent in one time zone can be reduced, the number of calls made from the lessee's terminal can also be reduced in accordance with the sent dunning emails. It is possible to reduce the possibility that the merchant cannot answer the phone.

以上が、債務管理装置100の構成である。   The above is the configuration of the debt management apparatus 100.

<データ>
ここから、債務管理装置100に係る各種データについて説明する。
<Data>
From here, the various data which concern on the debt management apparatus 100 are demonstrated.

図4は、契約データベース110のデータ構成例を示すデータ概念図である。図4に示すように、契約データベース110は、賃借人ID111と、賃貸人ID112と、物件情報113とが対応付けられた情報である。契約データベース110は、賃借人ID111で示される賃借人と、賃貸人ID112で示される賃貸人との間で、対応する物件情報113で示される物件についての賃貸借契約が結ばれていることを示す情報である。   FIG. 4 is a data conceptual diagram showing a data configuration example of the contract database 110. As shown in FIG. 4, the contract database 110 is information in which a lessee ID 111, a lessor ID 112, and property information 113 are associated with each other. The contract database 110 is information indicating that a lease contract for the property indicated by the corresponding property information 113 is concluded between the lessee indicated by the lessee ID 111 and the lessor indicated by the lessor ID 112. It is.

賃借人ID111は、債務管理装置100が、物件を賃借する人物(あるいは何らかの団体)を一意に特定するための識別情報である。   The lessee ID 111 is identification information for the debt management device 100 to uniquely identify a person (or some group) who rents the property.

賃貸人ID112は、物件を保有する人物(あるいは何らかの団体)であって、対応する賃借人ID111に物件を賃借する人物を一意に特定するための識別情報である。   The lessor ID 112 is identification information for uniquely identifying a person (or some group) who owns the property and who rents the property to the corresponding lessee ID 111.

物件情報113は、対応する賃借人ID111で示される賃借人と、賃貸人ID112で示される賃貸人との間で賃貸される物件に関する情報である。物件情報113は、物件名113aと、家賃113bと、住所113cとを含む。   The property information 113 is information relating to a property that is rented between the lessee indicated by the corresponding lessee ID 111 and the lessor indicated by the lessor ID 112. The property information 113 includes a property name 113a, a rent 113b, and an address 113c.

物件名113aは、賃借人と賃貸人との間で賃貸する物件の名称である。   The property name 113a is the name of the property that is rented between the lessee and the lessor.

家賃113bは、対応する物件名113aを賃借人が賃貸人から借りるために支払う対価(賃料)を示す情報である。   The rent 113b is information indicating the consideration (rent) paid by the lessee to borrow the corresponding property name 113a from the lessor.

住所113cは、物件名113aで示される物件の住所であって、所在地を示す情報である。   The address 113c is an address of the property indicated by the property name 113a and is information indicating the location.

図4の例で言えば、賃借人ID111が「AAA」である人物は、賃貸人ID112が「aaa」である人物から、「東京都渋谷区…」にある物件「Aハイツ」を家賃「4万5千円」で賃借していることが理解できる。契約データベース110は、債務管理装置100に係る保証業者が新たな賃貸借契約についての保証を受け付けるごとに新たなデータが追加され、賃貸借契約が当事者間で解約された場合に削除される。契約データベース110があることにより、債務管理装置100は、賃借人と賃貸人との間の契約を認識することができる。   In the example of FIG. 4, a person whose tenant ID 111 is “AAA” has a property “A Heights” in “Shibuya-ku, Tokyo ...” from a person whose tenant ID 112 is “aaa”. It can be understood that it is rented at “5,000 yen”. The contract database 110 is deleted when new data is added each time the guarantor associated with the debt management apparatus 100 receives a guarantee for a new lease contract, and is deleted when the lease contract is canceled between the parties. Due to the presence of the contract database 110, the debt management apparatus 100 can recognize the contract between the lessee and the lessor.

図5は、賃借人データベース120のデータ構成例を示すデータ概念図である。図5に示すように、賃借人データベース120は、賃借人ID121と、賃借人属性情報122とが対応付けられた情報である。賃借人データベース120は、賃借人に係る情報(属性)を定めた情報である。   FIG. 5 is a data conceptual diagram showing a data configuration example of the lessee database 120. As shown in FIG. 5, the lessee database 120 is information in which lessee ID 121 and lessee attribute information 122 are associated with each other. The lessee database 120 is information that defines information (attributes) related to lessees.

賃借人ID121は、債務管理装置100が、物件を賃借する人物(あるいは何らかの団体)を一意に特定するための識別情報である。賃借人ID121と、図4に示す賃借人ID111とは、同一人物(あるいは団体)を示す場合には、同じ識別情報を用いる。   The lessee ID 121 is identification information for the debt management device 100 to uniquely identify a person (or some group) who rents the property. When the lessee ID 121 and the lessee ID 111 shown in FIG. 4 indicate the same person (or group), the same identification information is used.

賃借人属性情報122は、賃借人ID121で示される賃借人に関する属性を示す情報であり、名前122aと、性別122bと、年齢122cと、年収122dと、未払い回数122eと、総遅延回数122fと、メールアドレス122gと、電話番号122hとを含む。   The lessee attribute information 122 is information indicating attributes relating to the lessee indicated by the lessee ID 121, and includes a name 122a, a gender 122b, an age 122c, an annual income 122d, an unpaid count 122e, a total delay count 122f, It includes a mail address 122g and a telephone number 122h.

名前122aは、賃借人の名前を示す情報である。   The name 122a is information indicating the name of the lessee.

性別122bは、賃借人の性別を示す情報である。   The sex 122b is information indicating the sex of the lessee.

年齢122cは、賃借人の年齢を示す情報である。   The age 122c is information indicating the age of the lessee.

年収122dは、賃借人の年収を示す情報である。   The annual income 122d is information indicating the annual income of the lessee.

未払い回数122eは、賃借人が所定期間ごとに支払うべき対価を所定期間内に支払わなかった期間であって債務の履行を未だ果たしていない回数を示す情報である。未払い回数122eは、支払いを滞らせていた賃借人からの支払いがあった場合に、制御部104によって、支払った金額に応じた債務の回数ぶんだけ減算される。具体的には、制御部104は、支払いを行ったことを示す支払情報を受け付けるごとに、対応する未払い回数122eを「1」減算する。   The non-payment count 122e is information indicating the number of times that the lessee has not paid the consideration to be paid every predetermined period within the predetermined period and has not yet fulfilled the debt. The unpaid number 122e is subtracted by the number of debts corresponding to the amount paid by the control unit 104 when there is a payment from a lessee who has delayed payment. Specifically, every time payment information indicating that payment has been made is received, the control unit 104 subtracts “1” from the corresponding non-payment count 122e.

総遅延回数122fは、賃借人が所定期間ごとに支払うべき対価を所定期間内に支払わなかった総回数を示す情報である。総遅延回数122fは、対応する賃借人についての不払情報を受け付けるたびに、制御部104によって、「1」加算される。   The total number of delays 122f is information indicating the total number of times that the lessee did not pay the consideration to be paid every predetermined period within the predetermined period. The total delay count 122f is incremented by “1” by the control unit 104 every time non-payment information about the corresponding lessee is received.

メールアドレス122gは、賃借人が保有する端末に設定された電子メールのアドレスを示す情報である。   The e-mail address 122g is information indicating an e-mail address set in the terminal owned by the lessee.

電話番号122hは、賃借人が保有する電話機に設定された電話番号を示す情報である。   The telephone number 122h is information indicating a telephone number set for the telephone held by the lessee.

図5の例で言えば、賃借人ID121が「AAA」となっている賃借人は、名前122aが「Andrew」であり、性別122bは「男(M)」であり、年齢122cは「23」才である。また、「Andrew」の年収122dは「350万円」であり、現在、未払い回数122eが「4回」であることから4ヶ月分の家賃を滞納していることになる。また、総遅延回数122fは「32回」であり、「Andrew」の端末のメールアドレス122gは、「AAA@docono.com」であり、電話番号122hは、「090-0598-AAAA」であることが理解できる。賃借人データベース120は、新たな賃貸借契約が契約データベース110に登録された際に、対応する賃借人が賃借人データベース120に登録されていない場合に、追加される。賃借人に係る情報の追加は、債務管理装置100のオペレータが入力受付部103を介して行う。   In the example of FIG. 5, the lessee whose renter ID 121 is “AAA” has the name 122a of “Andrew”, the gender 122b of “male (M)”, and the age 122c of “23”. I am old. In addition, the annual income 122d of “Andrew” is “3.5 million yen”, and the unpaid number of times 122e is currently “4 times”, which means that the rent for four months is delinquent. The total number of delays 122f is “32 times”, the mail address 122g of the terminal “Andrew” is “AAA@docono.com”, and the telephone number 122h is “090-0598-AAAA”. Can understand. The lessee database 120 is added when a new lease contract is registered in the contract database 110 and the corresponding lessee is not registered in the lessee database 120. The information relating to the lessee is added by the operator of the debt management apparatus 100 via the input receiving unit 103.

図6は、賃貸人データベース130のデータ構成例を示すデータ概念図である。図6に示すように、賃貸人ID131と、賃貸人属性情報132とが対応付けられた情報である。賃貸人データベース130は、賃貸人に係る情報(属性)を定めた情報である。   FIG. 6 is a data conceptual diagram showing a data configuration example of the lessor database 130. As shown in FIG. 6, the lessor ID 131 and the lessor attribute information 132 are associated with each other. The lessor database 130 is information that defines information (attributes) related to the lessor.

賃貸人ID131は、債務管理装置100が、物件を賃貸する人物(あるいは何らかの団体)を一意に特定するための識別情報である。賃貸人ID131と、図4に示す賃貸人ID112とは、同一人物(あるいは団体)を示す場合には、同じ識別情報を用いる。   The lessor ID 131 is identification information for the debt management device 100 to uniquely identify a person (or some group) who rents the property. When the lessor ID 131 and the lessor ID 112 shown in FIG. 4 indicate the same person (or group), the same identification information is used.

賃貸人属性情報132は、賃貸人ID131で示される賃貸人に関する属性を示す情報であり、名前132aと、メールアドレス132bと、電話番号132cと、住所132dとを含む。   The lessor attribute information 132 is information indicating attributes relating to the lessor indicated by the lessor ID 131, and includes a name 132a, a mail address 132b, a telephone number 132c, and an address 132d.

名前132aは、賃貸人の名前を示す情報である。   The name 132a is information indicating the name of the lessor.

メールアドレス132bは、賃貸人が保有する電話機に設定された電子メールのアドレスを示す情報である。   The e-mail address 132b is information indicating an e-mail address set in the telephone held by the lessor.

電話番号132cは、賃貸人が保有する電話機に設定された電話番号を示す情報である。
住所132dは、賃貸人の住所を示す情報である。
The telephone number 132c is information indicating a telephone number set for the telephone held by the lessor.
The address 132d is information indicating the address of the lessor.

図6の例で言えば、賃貸人ID131が「aaa」となっている賃貸人は、名前132aが「Alex」となっている。また、「Alex」の端末のメールアドレス132bは、「aaa@bzweb.ne.jp」であり、電話番号は、「090−2342−aaaa」であり、住所が「東京都港区…」となっていることが理解できる。賃貸人データベース130は、新たな賃貸借契約が契約データベース110に登録された際に、対応する賃貸人が賃貸人データベース130に登録されていない場合に、追加される。賃貸人に係る情報の追加は、債務管理装置100のオペレータが入力受付部103を介して行う。   In the example of FIG. 6, the renter whose renter ID 131 is “aaa” has the name 132 a “Alex”. In addition, the mail address 132b of the terminal “Alex” is “aaa@bzweb.ne.jp”, the telephone number is “090-2342-aaa”, and the address is “Minato-ku, Tokyo ...”. I can understand that. The lessor database 130 is added when a new lease contract is registered in the contract database 110 and the corresponding lessor is not registered in the lessor database 130. The information relating to the lessor is added by the operator of the debt management device 100 via the input receiving unit 103.

図7は、メッセージデータベース140のデータ構成例を示すデータ概念図である。図7に示すようにメッセージデータベース140は、遅延条件141と、メッセージ内容142とが対応付けられた情報である。メッセージデータベース140は、督促メールの本文内容を定めた情報である。   FIG. 7 is a data conceptual diagram showing a data configuration example of the message database 140. As shown in FIG. 7, the message database 140 is information in which the delay condition 141 is associated with the message content 142. The message database 140 is information that defines the text content of the dunning mail.

遅延条件141は、賃借人が家賃(対価)の支払いを滞らせている条件を示す情報であり、ここでは、総遅延回数と未払い回数との少なくともいずれか一方の回数に基づく条件が示される。条件が複数ある場合には、各条件がandで結ばれる場合には、全ての条件を満たした場合を示し、各条件がorで結ばれる場合には、複数の条件のうちのいずれかを満たした場合を示す。   The delay condition 141 is information indicating a condition in which the lessee has delayed payment of the rent (consideration), and here, a condition based on at least one of the total number of delay times and the number of unpaid times is indicated. When there are multiple conditions, if each condition is connected with “and”, it indicates that all conditions are satisfied. If each condition is connected with “or”, one of the multiple conditions is satisfied. Indicates the case.

メッセージ内容142は、遅延条件141で示される条件に応じて、債務管理装置100が送信する督促メールのメッセージ内容、即ち、メール本文の内容を示す情報である。   The message content 142 is information indicating the message content of the dunning mail transmitted by the debt management device 100 according to the condition indicated by the delay condition 141, that is, the content of the mail text.

図7の例で言えば、賃借人が家賃(対価)の支払いを滞らせた回数、即ち、総遅延回数が「5回」、未払い回数が「1回」であれば、当該賃借人に対して送付されるメールの本文の内容は、「賃借人様 お世話になっております、XX保証会社です。090−XXX−XXXXまで、一度お電話いただけますでしょうか?よろしくお願い致します。 以上」となっている。ここで、「賃借人様」には、賃借人の名前が挿入される。メッセージデータベース140は、賃借人が対価の支払いを滞らせれば滞らせるほど、メッセージ内容が賃借人にとって厳しくなるように設定されている。   In the example of FIG. 7, if the lessee has delayed payment of rent (consideration), that is, if the total number of delays is “5” and the number of unpaid is “1”, The content of the e-mail is sent as follows: “Thanks to the lessee, XX guarantee company. Can you call 090-XXX-XXX once? Thank you.” ing. Here, the name of the lessee is inserted in “lessee”. The message database 140 is set so that the content of the message becomes more severe for the lessee as the lessee delays payment of the consideration.

図8は、不払情報データベース150のデータ構成例を示すデータ概念図である。図8に示すように、不払情報データベース150は、賃借人ID151と、受信日時152と、督促メール送信日時153と、不払期間154と、電話受付日時155と、支払日時156とが対応付けられた情報である。不払情報データベース150は、賃借人が行った不払に関する実績についての情報である。   FIG. 8 is a data conceptual diagram showing a data configuration example of the non-payment information database 150. As shown in FIG. 8, the nonpayment information database 150 associates a lessee ID 151, a reception date and time 152, a reminder mail transmission date and time 153, a nonpayment period 154, a telephone reception date and time 155, and a payment date and time 156. Information. The non-payment information database 150 is information about the non-payment results made by the lessee.

賃借人ID151は、対価の支払いを滞らせた賃借人を示す識別情報である。賃借人ID151は、同一人物であれば、図4や図5における賃借人IDと同じ識別情報を用いる。   The lessee ID 151 is identification information indicating a lessee who has delayed payment of the consideration. If the lessee ID 151 is the same person, the same identification information as the lessee ID in FIGS. 4 and 5 is used.

受信日時152は、不払情報を受信した日時を示す情報である。   The reception date and time 152 is information indicating the date and time when the non-payment information is received.

督促メール送信日時153は、電話の督促をするための督促メールを送信した日時を示す情報である。まだ、督促メールを送信していない場合には、空データになる。図8においては、空データの場合、「−」で示している。督促メール送信日時153は、督促メールを最後に送信した日時を示す情報である。   The dunning mail transmission date and time 153 is information indicating the date and time when the dunning mail for calling the telephone is transmitted. If the dunning mail has not been sent yet, it becomes empty data. In FIG. 8, the empty data is indicated by “−”. The dunning mail transmission date and time 153 is information indicating the date and time when the dunning mail was last transmitted.

不払期間154は、賃借人が不払を行った期間を示す情報である。   The non-payment period 154 is information indicating a period during which the lessee has made non-payment.

電話受付日時155は、督促メールの送信後に賃借人から電話を受けた日時を示す情報である。電話受付日時155は、債務管理装置100のオペレータが入力受付部103を介して入力する情報である。電話受付日時155は、賃借人からの電話があるごとに入力される。   The telephone reception date and time 155 is information indicating the date and time when a telephone call is received from a lessee after transmission of a reminder mail. The telephone reception date and time 155 is information input by the operator of the debt management apparatus 100 via the input reception unit 103. The telephone reception date and time 155 is input every time there is a telephone call from a lessee.

支払日時156は、対応する賃借人から対価の支払いがあった日時を示す情報である。支払日時156に日時情報が入っていない限り、債務管理装置100は、一定時間ごとに督促メールを送信する。   The payment date and time 156 is information indicating the date and time when the corresponding lessee has paid the price. Unless date and time information is included in the payment date and time 156, the debt management apparatus 100 transmits a reminder email at regular intervals.

図8の例でいえば、賃借人ID151が「AAA」で示される賃借人は、「2016年5月」分の家賃を当該期間中に支払えなかったため、債務管理装置100は、「2016年6月1日10時」に、不払情報を受信することになった。当該不払い情報に応じて、債務管理装置100は、督促メールを「2016年6月2日10時」に送信している。当該督促メールを受けて賃借人は、債務管理装置100に係る業者に「2016年6月2日」に電話を発呼しており、「2016年6月2日19時38分」に家賃の支払いを行っていることが理解できる。   In the example of FIG. 8, the lessee whose tenant ID 151 is “AAA” could not pay the rent for “May 2016” during the period. Non-payment information was received at 10:00 on the 1st of the month. In accordance with the non-payment information, the debt management device 100 transmits a reminder mail “10:00 on June 2, 2016”. Upon receipt of the reminder mail, the lessee called the contractor 100 related to the debt management device 100 on “June 2, 2016” and rented the rent at “June 2, 2016 19:38”. You can understand that you are paying.

以上が、債務管理装置100に係るデータの説明である。   The above is the description of the data related to the debt management apparatus 100.

<動作>
ここから、本実施の形態に係る債務管理装置100の動作について、図9及び図10のフローチャートを用いて説明する。図9は、債務管理装置100の不払情報や支払情報を受信したときの動作を示すフローチャートである。
<Operation>
From here, operation | movement of the debt management apparatus 100 which concerns on this Embodiment is demonstrated using the flowchart of FIG.9 and FIG.10. FIG. 9 is a flowchart showing an operation when the debt management device 100 receives non-payment information and payment information.

図9に示すように、債務管理装置100の通信部101は、外部の装置から信号を受信する。通信部101は、受信した信号が何かをその信号のヘッダを確認することで特定する。通信部101は、受信した信号が不払情報であった場合に(ステップS901のYES)、通信部101は、当該不払情報を制御部104に伝達する。   As shown in FIG. 9, the communication unit 101 of the debt management device 100 receives a signal from an external device. The communication unit 101 identifies what the received signal is by checking the header of the signal. When the received signal is non-payment information (YES in step S <b> 901), the communication unit 101 transmits the non-payment information to the control unit 104.

制御部104は、伝達された不払情報から賃借人IDを抽出する。そして、制御部104は、不払情報から抽出した賃借人IDに基づいて賃借人データベース120を検索する。そして、検索されたデータ、即ち、不払情報の賃借人IDに対応するデータの未払い回数122eと、総遅延回数122fとのそれぞれの回数に1加算して賃借人データベース120を更新する(ステップS902)。   The control unit 104 extracts a lessee ID from the transmitted non-payment information. Then, the control unit 104 searches the lessee database 120 based on the lessee ID extracted from the non-payment information. Then, the renter database 120 is updated by adding 1 to each of the number of non-payment 122e and the total number of delays 122f of the searched data, that is, the data corresponding to the renter ID of the non-payment information (step S902). ).

次に、制御部104は、伝達された不払情報から賃借人IDと不払期間とを抽出する。制御部104は、抽出した賃借人IDを、不払情報データベース150の賃借人ID151に新たに登録する。制御部104は、登録した賃借人IDに対応付けて、不払情報から抽出した不払期間を不払情報データベース150の不払期間154に登録する。そして、制御部104は、不払情報を受信した日時を登録した賃借人IDに対応付けて受信日時152に登録して(ステップS903)、ステップS901に戻る。   Next, the control unit 104 extracts the lessee ID and the non-payment period from the non-payment information transmitted. The control unit 104 newly registers the extracted lessee ID in the lessee ID 151 of the non-payment information database 150. The control unit 104 registers the non-payment period extracted from the non-payment information in the non-payment period 154 of the non-payment information database 150 in association with the registered lessee ID. The control unit 104 registers the date and time when the non-payment information is received in the received date and time 152 in association with the registered lessee ID (step S903), and returns to step S901.

ステップS901において、通信部101は、受信した信号が不払情報ではなく(ステップS901のNO)、支払情報であった場合に(ステップS902のYES)、受信した支払情報を制御部104に伝達する。支払情報でなかった場合に(ステップS902のNO)、ステップS901に戻って次の信号を受信するまで待機する。   In step S901, when the received signal is not non-payment information (NO in step S901) but is payment information (YES in step S902), the communication unit 101 transmits the received payment information to the control unit 104. . If it is not payment information (NO in step S902), the process returns to step S901 and waits until the next signal is received.

制御部104は、伝達された支払情報から賃借人IDを抽出する。そして、制御部104は、支払情報から抽出した賃借人IDに基づいて賃借人データベース120を検索する。そして、検索されたデータ、即ち、支払情報の賃借人IDに対応するデータの未払い回数122eを、「1」減算して賃借人データベース120を更新する(ステップS905)。   The control unit 104 extracts a lessee ID from the transmitted payment information. Then, the control unit 104 searches the lessee database 120 based on the lessee ID extracted from the payment information. Then, the renter database 120 is updated by subtracting “1” from the unpaid number 122e of the searched data, that is, the data corresponding to the renter ID of the payment information (step S905).

制御部104は、伝達された支払情報から賃借人IDと不払期間とを抽出する。制御部104は、抽出した賃借人IDと不払期間とに対応するデータを不払情報データベース150から検出する。そして、検索したデータの支払日時156に、支払情報を受信した日時を追加して、不払情報データベース150を更新して(ステップS903)、ステップS901に戻る。   The control unit 104 extracts a lessee ID and a non-payment period from the transmitted payment information. The control unit 104 detects data corresponding to the extracted lessee ID and the non-payment period from the non-payment information database 150. Then, the date and time when the payment information is received is added to the payment date and time 156 of the retrieved data, the non-payment information database 150 is updated (step S903), and the process returns to step S901.

以上が、不払情報や支払情報を受信したときの債務管理装置100の動作である。   The above is the operation of the debt management device 100 when non-payment information or payment information is received.

次に、債務管理装置100が電話の督促メールを送信する場合の動作について説明する。図10は、債務管理装置100の対価を支払っていない賃借人に対して電話督促メールを送信する際の動作を示すフローチャートである。   Next, an operation when the debt management apparatus 100 transmits a telephone reminder mail will be described. FIG. 10 is a flowchart showing an operation when a telephone reminder mail is transmitted to a lessee who has not paid the consideration of the debt management apparatus 100.

図10に示すように、債務管理装置100の制御部104は、督促メールの送信タイミングが到来したか否かをスケジュールに基づいて判定する(ステップS1001)。当該スケジュールは予め所定期間ごと(例えば、毎日)の定められた時間(例えば、10時)に開始するように定められているものとし、制御部104は、債務管理装置100に備えられている時計により、送信タイミングが到来したか否かを判定する。制御部104は、送信タイミングが到来するまでは(ステップS1001のNO)、待機する。   As shown in FIG. 10, the control unit 104 of the debt management apparatus 100 determines whether or not the transmission timing of the reminder mail has arrived based on the schedule (step S1001). It is assumed that the schedule is set in advance to start at a predetermined time (for example, 10:00) every predetermined period (for example, every day), and the control unit 104 is a clock provided in the debt management apparatus 100. Thus, it is determined whether or not the transmission timing has arrived. The control unit 104 stands by until the transmission timing arrives (NO in step S1001).

督促メールの送信タイミングが到来すると(ステップS1001のYES)、制御部104は、不払情報データベース150を参照して、支払日時156が空欄(図8の例で言えば「−」となっている箇所)になっているデータの個数を計数する(ステップS1002)。   When the transmission timing of the reminder mail arrives (YES in step S1001), the control unit 104 refers to the non-payment information database 150, and the payment date and time 156 is blank (in the example of FIG. 8, “−” is shown). The number of pieces of data at the location) is counted (step S1002).

制御部104は、計数した個数を督促メールを送信すべき総数として、督促メールを送信する時間帯の数(本実施の形態でいえば、5)で除する。これにより、各時間帯で送信すべき督促メールの数が特定できる(ステップS1003)。   The control unit 104 divides the counted number as the total number of the dunning mails to be transmitted by the number of time zones (5 in this embodiment) for transmitting the dunning mails. Thereby, the number of dunning mails which should be transmitted in each time slot can be specified (Step S1003).

制御部104は、不払情報データベース150から、支払日時156が空欄となっているデータの賃借人ID151を取得する。そして、取得した賃借人ID151から、賃借人データベース120を検索して、対応するメールアドレス122gを取得する(ステップS1004)。   The control unit 104 acquires from the non-payment information database 150 the lessee ID 151 of data for which the payment date 156 is blank. Then, the lessee database 120 is searched from the obtained lessee ID 151 and the corresponding mail address 122g is obtained (step S1004).

制御部104は、取得したメールアドレスを送信先とするメールを各賃借人ID毎に生成する。具体的には、制御部104は、ステップS1004において取得した賃借人ID151各々について、賃借人データベース120の未払い回数122eと総遅延回数122fとを取得する。そして、取得した未払い回数122eと総遅延回数122f各々について、メッセージデータベース140の遅延条件141のいずれを満たすかを特定する。そして、満たすと特定された遅延条件に対応するメッセージ内容142をメールの本文とするメールを生成する(ステップS1005)。   The control unit 104 generates a mail with the acquired mail address as a transmission destination for each lessee ID. Specifically, the control unit 104 acquires the number of unpaid times 122e and the total number of delays 122f in the lessee database 120 for each lessee ID 151 acquired in step S1004. Then, for each of the acquired non-payment count 122e and the total delay count 122f, it is specified which of the delay conditions 141 of the message database 140 is satisfied. Then, a mail is generated with the message content 142 corresponding to the delay condition specified as satisfied as the mail text (step S1005).

制御部104は、生成した各メールを、ステップS1003において特定した各時間帯で送信すべき督促メールの数になるように、各時間帯に割り当てる(ステップS1006)。すなわち、生成した各督促メールに割り当てた時間帯の時刻を送信時刻として割り当てる。   The control unit 104 assigns each generated mail to each time slot so that the number of reminder mails to be transmitted in each time slot specified in step S1003 is reached (step S1006). That is, the time of the time zone assigned to each generated reminder mail is assigned as the transmission time.

そして、制御部104は、割り当てた時刻になると、その督促メールを、通信部101を介して、適宜送信先の賃借人の端末に通信部101を介して送信する(ステップS1007)。   Then, when the assigned time comes, the control unit 104 transmits the reminder mail via the communication unit 101 to the terminal of the destination renter as appropriate via the communication unit 101 (step S1007).

以上が、債務管理装置100の督促メールの送信に係る動作である。   The above is the operation related to the transmission of the reminder mail of the debt management apparatus 100.

<表示例>
図11は、賃借人210の保有する端末200における督促メールの表示例を示している。
<Display example>
FIG. 11 shows a display example of a reminder mail on the terminal 200 owned by the lessee 210.

図11(a)は、賃借人が「Andrew」の場合であって、「Andrew」の総遅延回数が「10回未満」である場合の、督促メールの表示例を示している。   FIG. 11A shows a display example of a reminder email when the lessee is “Andrew” and the total number of delays of “Andrew” is “less than 10”.

図11(b)は、賃借人が「Andrew」の場合であって、「Andrew」の未払い回数が「3回以上」、又は、総遅延回数が「50回以上」のいずれかを満たした場合の、督促メールの表示例を示している。   FIG. 11B shows the case where the lessee is “Andrew” and the number of unpaid “Andrew” satisfies “3 times or more” or the total number of delays exceeds “50 times”. The display example of dunning mail is shown.

図11(a)、(b)に示すようなメールを見て、賃借人は、発呼を行う。   The renter makes a call by looking at the mail as shown in FIGS. 11 (a) and 11 (b).

<まとめ>
上記実施の形態に示したように、債務管理装置100は、対価の支払いを怠った賃借人に対して、電話の発呼を依頼するメールを自動的に送信することができるので、保証業務に係るオペレータの処理負担を軽減することができる。また、債務管理装置100は、督促メールを送信すべき相手を特定し、自動的に各時間帯に割り当てて送信するように構成されているので、その督促メールに応じて賃借人からの発呼を受ける時間をなるべく分散するようにすることができる。したがって、督促メールに応じて賃借人が発呼を行ったのに、電話が集中して、一部の電話に応答することができないという事態を極力回避することができる。
<Summary>
As shown in the above embodiment, the debt management device 100 can automatically send an email requesting a call to a lessee who has failed to pay the consideration. The processing burden on the operator can be reduced. In addition, the debt management device 100 is configured to identify a partner to which a dunning mail should be transmitted, and automatically allocate and send it to each time slot, so that a call from a lessee is made according to the dunning mail. The time for receiving can be distributed as much as possible. Therefore, it is possible to avoid as much as possible the situation where the lessee makes a call in response to the reminder mail but the telephones are concentrated and cannot answer some of the telephones.

<補足>
上記実施の形態に従って、債務管理装置100について説明したが、債務管理装置100は、他の手法により実現されてもよいことはいうまでもない。以下、債務管理装置が取り得る他の態様について説明する。
<Supplement>
Although the debt management apparatus 100 has been described according to the above embodiment, it goes without saying that the debt management apparatus 100 may be realized by other methods. Hereinafter, other modes that the debt management apparatus can take will be described.

(1)上記実施の形態においては、債務管理装置100は、単純に送信すべき督促メールの総数を、送信時間帯の数で割って、その数になるように、ランダムに督促メールを抽出して割り当てることとしたが、より発呼を受けるタイミングが集中しないように督促メールを送信する相手に応じて、割り当てる時間帯を決定することとしてもよい。これにより、更なる効率化を図ることができる。以下、そのための手法として債務管理装置100が採り得る構成について説明する。   (1) In the above embodiment, the debt management device 100 simply divides the total number of dunning mails to be transmitted by the number of transmission time zones, and randomly extracts the dunning mails so as to be the number. However, it is also possible to determine the time zone to be assigned according to the other party who sends the reminder mail so that the timing of receiving calls is not concentrated. Thereby, further efficiency improvement can be achieved. Hereinafter, the structure which the debt management apparatus 100 can take as a technique for that is demonstrated.

(1−1)過去の電話実績に応じて、賃借人が電話をしやすいと想定されるタイミングにあうように督促メールを送信する時間帯を決定する。   (1-1) A time zone in which a dunning mail is transmitted is determined according to the past telephone performance so as to meet the timing at which it is assumed that the lessee can easily make a call.

不払情報データベース150には、家賃を滞納した各賃借人について督促メールに応じて電話の発呼を行った日時情報が記憶されている。したがって、賃借人毎に、その日時情報から、賃借人が電話をかけてきた時間が含まれる時間帯を賃借人が電話をかけやすい時間帯であると推定できる。そこで、制御部104は、賃借人IDが同じ賃借人の発呼を行った日時情報の平均をとり、その平均日時に最も近い時間帯で督促メールを送信する構成をとることとしてもよい。例えば、電話レスポンスがあった多くあった時間帯が17時から18時の間であった場合には、その賃借人に対する督促メールは、14時から15時の時間帯に送信することとする。     The non-payment information database 150 stores information on the date and time when a telephone call is made in response to a reminder email for each renter who has delinquently rented. Therefore, for each lessee, it can be estimated from the date and time information that the time zone in which the lessee makes a call is included in the time zone in which the lessee can easily make a call. Therefore, the control unit 104 may take a configuration in which the date and time information on the calls of the lessees with the same lessee ID is averaged and the reminder mail is transmitted in the time zone closest to the average date and time. For example, when the time zone in which there were many telephone responses was between 17:00 and 18:00, the reminder mail for the lessee is transmitted in the time zone from 14:00 to 15:00.

(1−2)過去の電話実績に応じて、督促メールの送信からのレスポンスの速さに応じて督促メールを送信する時間帯を決定する。
不払情報データベース150には、家賃を滞納した各賃借人について督促メールに応じて電話の発呼を行った日時情報が記憶されている。また、不払情報データベース150には、督促メールを送信した送信日時も記憶されている。制御部104は、これらの時間の差分から、各賃借人の督促メールに対するレスポンスの速さを特定することができる。レスポンスの早い賃借人は、いずれの時間帯で督促メールを送信するにせよ、督促メールを送った時間帯内での発呼を期待することができる。したがって、そのような賃借人は、なるべく各時間帯に分散するようにして督促メールを送信した方が、発呼を受ける時間帯がなるべく集中しないようにすることができると推測できる。そこで、制御部104は、家賃を滞納したことがある賃借人について、督促メールに対するレスポンス時間を算出する。同じ賃借人について複数のデータが登録されている場合には、レスポンス時間の平均値を算出する。そして、算出したレスポンス時間(又はその平均値)が所定の閾値以下(例えば、1時間)である賃借人を特定する。そして、制御部104は、レスポンス時間(又はその平均値)が所定の閾値以下である賃借人をなるべく各時間帯に分散するように、督促メールを送信する時間帯を決定する。
(1-2) A time zone for transmitting the reminder mail is determined according to the speed of the response from the transmission of the reminder mail according to the past telephone results.
The non-payment information database 150 stores information on the date and time when a telephone call is made in response to a reminder email for each renter who has failed to pay the rent. The non-payment information database 150 also stores the transmission date and time when the dunning mail is transmitted. The control unit 104 can specify the speed of response to the urgency mail of each lessee from the difference between these times. A renter with a quick response can expect to make a call within the time zone in which the dunning mail is sent, regardless of which time zone the dunning mail is sent. Therefore, it can be estimated that such a lessee can transmit the reminder mail so as to be dispersed in each time zone as much as possible so that the time zone for receiving calls can be concentrated as little as possible. Therefore, the control unit 104 calculates the response time for the reminder mail for the lessee who has been behind with the rent. If multiple data are registered for the same lessee, the average response time is calculated. Then, a lessee whose calculated response time (or an average value thereof) is equal to or less than a predetermined threshold (for example, 1 hour) is specified. And the control part 104 determines the time slot | zone which transmits a reminder mail so that a lessee whose response time (or the average value) is below a predetermined threshold may be disperse | distributed to each time slot | zone as much as possible.

(1−3)賃借人の属性情報に応じて督促メールを送信する時間帯を決定する。
上記実施の形態の図5に示す賃借人データベース120には示していないが、賃借人データベース120は、その他の属性情報を含んでもよい。例えば、一例として賃借人の職業情報が含まれてもよい。そのような場合に、賃借人の職業という属性情報から、督促メールを送信する時間帯を決定することとしてもよい。
(1-3) A time zone for transmitting the reminder mail is determined according to the lessee attribute information.
Although not shown in the lessee database 120 shown in FIG. 5 of the above embodiment, the lessee database 120 may include other attribute information. For example, the occupation information of the lessee may be included as an example. In such a case, it is good also as determining the time slot | zone which transmits a dunning mail from the attribute information of a tenant's occupation.

制御部104は、例えば、賃借人の職業が会社員であれば、通常職務に就いていると推定される時間帯を避け、就業前、昼休み、就業後といった時間帯に督促メールを送信するように構成されていてもよい。また、あるいは、賃借人の職業が専業主婦であれば、基本的にどのような時間帯であっても電話しやすいと推測できることから、送信すべき時間帯を決定する際に、最後に時間帯を決定するようにしてもよい。また、あるいは、賃借人の職業が飲食業であれば、食事時の時間帯を避けて督促メールを送信する時間帯を決定することとしてもよい。また、より大雑把に昼に就業する職業の賃借人には昼に督促メールを送信し、夜に就業する職業の賃借人には夜に督促メールを送信する構成としてもよい。   For example, if the occupation of the lessee is a company employee, the control unit 104 avoids a time period estimated to be a normal job, and sends a reminder email at a time period such as before work, during lunch break, or after work. It may be configured. Or, if the occupation of the lessee is a full-time housewife, it can be assumed that it is basically easy to make a call at any time, so when deciding when to send, May be determined. Alternatively, if the occupation of the lessee is the restaurant business, the time zone for sending the reminder mail may be determined avoiding the time zone for meals. In addition, it is possible to send a reminder email at noon to a lessee who works in the day, and send a reminder email at night to a lessee who works at night.

(1−4)その他の手法
その他の督促メールを送信する時間帯を決定する手法としては、例えば、初めて、対価の支払いを怠った賃借人については、各時間帯に分散するように各時間帯に割り当てることとしてもよい。初めて対価の支払いを行った賃借人は、往々にして電話のレスポンスが早い傾向にある。そのため、督促メールを送った場合に、近い時間にその賃借人からの発呼が入る可能性が高いことを意味する。そこで、対価の支払いを怠った賃借人がばらけるようにすべく、当該賃借人への督促メールを送信する時間帯が分散するように、督促メールを送信する時間帯を決定する。
(1-4) Other methods As a method for determining the time zone for sending other dunning emails, for example, for the first time the lessee who has failed to pay the consideration, each time zone is distributed to each time zone. It is good also as assigning to. Tenants who have paid for the first time often tend to respond quickly to calls. Therefore, when a dunning mail is sent, it means that there is a high possibility that a call from the lessee will come in near time. Therefore, in order to distribute the lessees who have failed to pay the consideration, the time period for transmitting the reminder mail is determined so that the time periods for transmitting the reminder mail to the lessee are distributed.

(2)上記実施の形態においては、督促メールの本文内容を、賃借人の未払い回数122eと総遅延回数122fとから、メッセージデータベース140を参照して決定することとしたが、督促メールの本文内容を決定する条件は、未払い回数122eや総遅延回数122f以外の内容を条件として決定することとしてもよい。   (2) In the above embodiment, the text content of the dunning mail is determined by referring to the message database 140 from the renter's unpaid number 122e and the total number of delays 122f. The condition for determining may be determined using conditions other than the unpaid count 122e and the total delay count 122f as conditions.

例えば、賃借人データベース120に、各賃借人について、賃借人の性格情報を対応付けて記憶しておいてもよい。そして、この場合、メッセージデータベース140は、性格情報と、メッセージ内容とが対応付けられた情報であるとよい。例えば、まじめな性格の賃借人に対しては、丁寧な内容のメッセージ内容にして電話をする可能性を向上させてもよいし、気弱な性格の賃借人に対しては、多少威圧的なメールにして電話をする可能性を向上させてもよいし、怒りやすい性格の賃借人に対しては、なるべく温和な表現のメールにして電話をする可能性を向上させてもよい。また、賃借人の性格に限られず、賃借人の性別、年齢、職業、年収、滞納履歴(総遅延回数や未払い回数)など賃借人の情報に応じて、督促メールの内容を変更することとしてもよい。そのために、メッセージデータベース140は、本文内容に対応付けて、どのような賃借人に対して送信する督促メールであるかを示すための賃借人の情報を対応付けた情報であってもよい。   For example, lessee personality information may be stored in the lessee database 120 in association with each lessee. In this case, the message database 140 may be information in which personality information and message content are associated with each other. For example, for a tenant with a serious personality, you may improve the possibility of making a call with a polite message, or for a tenant with a weak personality, a somewhat intimidating email The possibility of making a phone call may be improved, and the possibility of making a phone call with a mild expression as much as possible may be improved for a renter who tends to get angry. In addition, the content of the dunning email may be changed according to the lessee's information such as the lessee's gender, age, occupation, annual income, delinquency history (total number of delays and unpaid) Good. For this purpose, the message database 140 may be information in which information on a lessee is associated with the content of the text and associated with the lessee's information to indicate to the lessee what kind of reminder email to send.

また、督促メールの本文内容によっても、電話の受電数を調整し得る。例えば、メールの本文内容として、「単に振り込んでください」と記載した場合と、「電話をしてください」と記載した場合とでは、「電話をください」という内容にした方が受電数を増加する傾向がある。そのために、メッセージデータベース140は、滞納履歴に応じて、異なる本文内容を対応付けた構成としてもよい。例えば、「総遅延回数が30回以上」の人には、本文内容に「電話をしてください」の一文を入れ、「総遅延回数が30回未満」の人には、本文内容に「単に振り込んでください」との記載を入れる構成としてもよい。この構成により、督促メールの本文内容によっても賃借人からの受電数を調整し得る。   The number of incoming calls can also be adjusted according to the text content of the reminder mail. For example, the number of received power increases when the content of the email text is "Please just transfer" or "Please call me" if the content is "Please call me" Tend. Therefore, the message database 140 may have a configuration in which different text contents are associated in accordance with the non-payment history. For example, for a person who has a total delay number of 30 or more, put a sentence “Please call” in the text content, and for a person who has a total delay number of less than 30, simply add “ It may be configured to include the statement “Please transfer money”. With this configuration, the number of received power from the lessee can be adjusted according to the text content of the dunning mail.

このような構成をとって、賃借人の正確に合わせた督促メールを送信することで、賃借人が電話をする可能性を向上させてもよい。   By taking such a configuration and transmitting a dunning mail that is accurately matched to the lessee, the possibility that the lessee will make a call may be improved.

(3)上記実施の形態においては記載していないが、債務管理装置100は、督促メールを一度送信した後、一定時間後(例えば、2時間後)に不払情報データベース150の電話受付日時155に日時情報が入っていない場合には、再度督促メールを送信するように構成されてもよい。これにより、賃借人が発呼を行う可能性を高めることができる。   (3) Although not described in the above embodiment, the debt management device 100 transmits a reminder email once, and then receives a telephone reception date and time 155 of the non-payment information database 150 after a certain time (for example, two hours later). If the date / time information is not included in the message, the reminder mail may be transmitted again. Thereby, the possibility that the lessee makes a call can be increased.

(4)上記実施の形態においては、契約データベース110や、賃借人データベース120、賃貸人データベース130は、債務管理装置100のオペレータにより更新されることしたが、これはその限りではない。通信部101から必要な情報を賃貸人310の端末300から受け付けて制御部104が更新することとしてもよい。例えば、端末300は、契約データベース110を更新するために必要となる、賃貸人と賃借人と物件情報とを含む契約情報を債務管理装置100に送信し、債務管理装置100は、受け付けた契約情報を契約データベース110に登録する構成としてもよい。賃借人データベース120、賃貸人データベース130についても同様に、制御部104が必要な情報を受け付けて更新する構成としてもよい。   (4) In the above embodiment, the contract database 110, the lessee database 120, and the lessor database 130 are updated by the operator of the debt management apparatus 100, but this is not limited thereto. Necessary information from the communication unit 101 may be received from the terminal 300 of the lessor 310 and the control unit 104 may update the information. For example, the terminal 300 transmits contract information including a lessor, a lessee, and property information necessary for updating the contract database 110 to the debt management apparatus 100, and the debt management apparatus 100 receives the received contract information. May be registered in the contract database 110. Similarly, the renter database 120 and the renter database 130 may be configured so that the control unit 104 receives and updates necessary information.

(5)上記実施の形態においては、債務管理装置100は、賃借人が所定期間における対価の支払いを怠ると送信される不払情報を受けて、すぐに次の所定期間における送信タイミングにおいて電話督促メールを送信することとしたがこれは、その限りではない。どのタイミングで電話督促メールを送るかは、債務管理装置100のオペレータが適宜定めてよく、例えば、1ヶ月目の家賃の滞納段階では、電話督促メールを送らず、2ヶ月連続で家賃を滞納したタイミングで初めて電話督促メールを送ることとしてもよい。   (5) In the above embodiment, the debt management device 100 receives the non-payment information transmitted when the lessee fails to pay the consideration in the predetermined period, and immediately prompts the telephone at the transmission timing in the next predetermined period. I decided to send an email, but this is not the case. The timing of sending the telephone reminder email may be determined appropriately by the operator of the debt management device 100. For example, at the stage of delinquent rent in the first month, the telephone reminder email is not sent and the rent is delinquent for two consecutive months. It is also possible to send a telephone reminder email for the first time at the timing.

(6)上記実施の形態においては、不払情報と、対価の支払いを怠っていた賃借人が対価を支払った場合の支払情報と、を受信して賃借人データベース120や、不払情報データベース150の更新を行う例を説明したが、これは、その限りではない。各賃借人について、対価の支払いを行ったことを示す支払情報のみを受けつけるだけでも同様の構成を実現することができる、即ち、対価を支払うべき所定期間内に支払情報を受信しなかった賃借人について、総遅延回数、未払い回数を1加算するとともに、不払情報データベースに登録する構成でも、上記実施の形態と同様の構成を実現できる。   (6) In the above embodiment, the non-payment information and the payment information when the renter who has not paid the consideration paid the compensation received the renter database 120 or the non-payment information database 150. Although the example which performs update of this was demonstrated, this is not the limitation. For each lessee, the same configuration can be realized simply by accepting only payment information indicating that payment has been made, that is, a lessee who has not received payment information within a predetermined period of time to pay the consideration. With respect to the above, the same configuration as in the above embodiment can be realized by adding 1 to the total number of delays and the number of unpaid and registering in the non-payment information database.

(7)上記実施の形態においては、債務管理装置100は、賃料の支払いの総遅延回数や連続して遅延した回数に応じて、電話督促のメールの文面を変える例を示した。しかし、メールの文面を変更するトリガは、総遅延回数や未払い回数に限定されるものではないことはいうまでもない。   (7) In the above embodiment, the debt management device 100 has shown an example in which the text of the telephone reminder email is changed according to the total number of rent payment delays or the number of consecutive delays. However, it goes without saying that the trigger for changing the text of the email is not limited to the total number of delays or the number of unpaid payments.

(8)上記実施の形態においては、支払情報は、1期間ごとに送信されてくるものとしたが、これはその限りではなく、賃借人が複数期間分をまとめて対価を支払った場合には、支払情報は、対価を支払った期間分の情報を含んで、1回で送信されてくることとしてもよい。この場合には、制御部104は、支払情報に含まれる期間分の情報を抽出し、それに対応する複数期間の支払日時156に支払情報を受信した日時を登録して不払情報データベース150を更新することとしてもよい。   (8) In the above embodiment, the payment information is transmitted every one period. However, this is not the case, and when the lessee has paid for a plurality of periods together, The payment information may be transmitted at a time including information for a period during which the consideration is paid. In this case, the control unit 104 extracts information for a period included in the payment information, and registers the date and time when the payment information is received in the payment date and time 156 of a plurality of periods corresponding thereto, and updates the non-payment information database 150. It is good to do.

(9)上記保証業務は、賃貸借契約に関する保証契約に係る一態様を示したものであり、契約内容は保証契約に限るものではない。債務管理装置100が管理する契約は、少なくとも2者間で取り交わされる契約であって、一方から他方に対して、定期的に又は複数回対価を支払うことを定めた契約であればよく、上記実施の形態に示したような賃貸借契約に関する保証契約に限るものではない。また、ここでいう2者は、個人であってもよいし、なんらかの団体、例えば企業であってもよい。ここでいう契約内容の具体例としては、例えば、(i)賃貸借契約において、賃貸人が賃借人への債権を管理する場合や、(ii)賃貸借契約において、賃貸人から委託を受けた債権管理会社が賃借人への債権を管理する場合や、(iii)継続的な売買契約に基づき発生する売買代金に対して発生する債権を管理する場合や、(iv)病院の診療報酬契約に基づいて発生する債権を管理する場合など、様々な場合が含まれる。また、契約内容に応じて、具体的実施態様は適宜変更されることはいうまでもない。例えば、保証契約における保証会社が債務管理装置を用いる場合、不払情報は、賃貸人又は賃貸人の賃料を管理する業者の端末から債務管理装置に送信されることになる。しかし、賃貸借契約の賃料の管理会社が債務管理装置を用いる場合、不払情報は、賃借人が賃貸人に対して賃料を支払う振込先の口座を取り扱う銀行から債務管理装置に送信されることになる。   (9) The guarantee business described above is an aspect related to a guarantee contract related to a lease contract, and the contents of the contract are not limited to the guarantee contract. The contract managed by the debt management device 100 may be a contract that is exchanged between at least two parties, and may be a contract that stipulates that payment should be paid periodically or multiple times from one to the other. It is not limited to the guarantee contract related to the lease contract as shown in the embodiment. In addition, the two parties mentioned here may be individuals or some kind of organization, for example, a company. Specific examples of contracts here include, for example, (i) when a lessor manages a claim to a lessee in a lease contract, or (ii) a claim management entrusted by a lessor in a lease contract If the company manages the claims to the lessee, (iii) if it manages the claims arising on the purchase and sale price based on the ongoing sales contract, or (iv) based on the hospital medical fee contract This includes various cases such as managing the receivables. Needless to say, the specific embodiment is appropriately changed according to the contents of the contract. For example, when a guarantee company in a guarantee contract uses a debt management device, the non-payment information is transmitted to the debt management device from the terminal of the lessor or the trader who manages the rent of the lessor. However, if the rent management company of the lease contract uses the debt management device, the non-payment information will be sent to the debt management device from the bank that handles the bank account to which the lessee pays the rent to the lessor. Become.

(10)上記実施の形態においては、督促メールを送信する時間帯の例として、10時〜11時、11時〜12時、12時〜13時、13時〜14時、14時〜15時の時間帯を設ける例を説明した。これは、15時(期限)までに送信すべき督促メールを送信する時間帯を分配する例である。即ち、送信すべき督促メールを各時間帯に振り分ける例を示している。しかしながら、督促メールを送信する時間帯を分配することがこれに限定されるものではないことはいうまでもない。例えば、以下のように時間帯(期間帯)を設定することとしてもよい。   (10) In the above embodiment, as an example of the time zone for transmitting the reminder mail, 10:00 to 11:00, 11:00 to 12:00, 12:00 to 13:00, 13:00 to 14:00, 14:00 to 15:00 The example which provides the time slot | zone of was demonstrated. This is an example of distributing a time zone for sending a reminder mail to be sent by 15:00 (time limit). That is, an example is shown in which the reminder mail to be transmitted is distributed to each time zone. However, it is needless to say that the distribution of the time zone for sending the reminder mail is not limited to this. For example, the time zone (period zone) may be set as follows.

例えば、一か月間のある時点で、その月中(期限)に送信すべき督促メールがX件あったとし(未回収債権の数がX件あるとも言える)、その月の残りの平日がY日あったとする。この場合、Y日の確実においては、X/Y件の督促メールを1日に送信することとし、1日に送信すべきX/Y件の督促メールは、上記実施の形態に示したように、各時間帯に分配して送信することとしてよい。   For example, at a certain point in the month, there are X reminder emails to be sent during the month (due date) (it can be said that there are X uncollected claims), and the remaining weekdays of the month are Y Suppose there was a day. In this case, in order to ensure Y days, X / Y reminding mails are sent on the 1st, and the X / Y reminding mails to be sent on the 1st are as shown in the above embodiment. It is good also as distributing and transmitting to each time slot | zone.

このとき、上記実施の形態においては、督促メールを送信する各時間帯において送信する督促メール数がなるべく均一になるように決定していたが、これはその限りではない。以下のような条件のもとで、各時間帯に送信する督促メール数を不均等にして送信することとしてもよい。   At this time, in the above-described embodiment, the number of dunning mails to be transmitted is determined to be as uniform as possible in each time zone in which the dunning mail is transmitted, but this is not limited thereto. Under the following conditions, the number of reminder mails to be transmitted in each time zone may be transmitted unevenly.

例えば、債務管理側における督促メールに対して賃借人がする発呼を受けるテレフォンオペレーターのシフトに基づいて、配分することとしてもよい。例えば、10時〜11時にはa人のオペレータが、11時〜12時にはb人のオペレータが、12〜13時にはc人のオペレータが、13時〜14時にはd人のオペレータが、14時〜15時には、e人のオペレータが待機していたとする。まあ、送信すべき督促メール数は、X件あったとする。この場合、10時〜11時の間に送信する督促メールは、(a×X)/(a+b+c+d+e)件としてもよい。即ち、各時間帯に待機しているオペレータ数の合計人数で送信すべき総督促メール数を除した値に、その時間帯に待機しているオペレータ数を乗じた値を、その時間帯で送信すべき督促メール数としてもよい。   For example, it may be allocated based on a shift of a telephone operator who receives a call made by a lessee with respect to a reminder mail on the debt management side. For example, a operator at 10 o'clock to 11 o'clock, b operator at 11 o'clock to 12 o'clock, c operator at 12 o'clock to 13 o'clock, d operator at 13 o'clock to 14 o'clock, 1 o'clock to 15 o'clock , E operators are waiting. It is assumed that there are X reminder mails to be sent. In this case, the reminder mail transmitted between 10:00 and 11:00 may be (a × X) / (a + b + c + d + e). In other words, the value obtained by dividing the number of general emails to be sent by the total number of operators waiting in each time zone and the number of operators waiting in that time zone is sent in that time zone. It is good also as the number of reminding mails which should be done.

また、あるいは、上記補足(1)にも示したように、賃借人に関する情報に基づいて、送信時間を割り振ることとしてもよく、その割り振った結果として、各時間帯で送信する督促メール数が不均等になってもよい。   Alternatively, as shown in the supplement (1) above, the transmission time may be allocated based on the information on the lessee, and as a result of the allocation, the number of reminder emails to be transmitted in each time slot is inadequate. It may be even.

(11)上記実施の形態に示してはいないが、賃借人は、期限までに支払うべき対価の一部しか支払えない場合がある。このような場合には、総遅延回数や未払い回数には、支払った割合に相当する分だけの数値(例えば、3割分を払っていた場合には、残りの7割分に相当する遅延量として0.7)を加算することとしてもよいし、一部だけ支払ったとしても全額を支払っていないことには変わりないとして、1加算することとしてもよい。   (11) Although not shown in the above embodiment, the lessee may be able to pay only a part of the consideration to be paid by the deadline. In such a case, the total number of delays and the number of unpaid payments are numerical values corresponding to the proportion paid (for example, if paying 30%, the amount of delay corresponding to the remaining 70% 0.7) may be added, or even if only a part is paid, it is not changed to paying the full amount, and 1 may be added.

(12)上記実施の形態において、債務管理装置100の各部は、集積回路(IC(Integrated Circuit)チップ、LSI(Large Scale Integration))等に形成された論理回路(ハードウェア)や専用回路によって実現してもよいし、CPU(Central Processing Unit)およびメモリを用いてソフトウェアによって実現してもよい。また、各機能部は、1または複数の集積回路により実現されてよく、複数の機能部の機能を1つの集積回路により実現されることとしてもよい。LSIは、集積度の違いにより、VLSI、スーパーLSI、ウルトラLSIなどと呼称されることもある。また、当該回路は、再構築可能な回路(例えば、FPGA:Field Programmable Gate Away)により実現されてもよい。債務管理装置100を回路により構成する場合、例えば、図12に示すように、通信回路101aと、記憶回路102aと、入力受付回路103aと、制御回路104aとから構成されてよく、各回路は、上記実施の形態に示した各機能部と同様の機能を実現する。   (12) In the above embodiment, each part of the debt management device 100 is realized by a logic circuit (hardware) or a dedicated circuit formed in an integrated circuit (IC (Integrated Circuit) chip, LSI (Large Scale Integration)) or the like. Alternatively, it may be realized by software using a CPU (Central Processing Unit) and a memory. Each functional unit may be realized by one or a plurality of integrated circuits, and the functions of the plurality of functional units may be realized by a single integrated circuit. An LSI may be called a VLSI, a super LSI, an ultra LSI, or the like depending on the degree of integration. The circuit may be realized by a reconfigurable circuit (for example, FPGA: Field Programmable Gate Away). When the debt management device 100 is configured by a circuit, for example, as shown in FIG. 12, the debt management device 100 may be configured by a communication circuit 101a, a storage circuit 102a, an input reception circuit 103a, and a control circuit 104a. The same function as each functional unit shown in the above embodiment is realized.

債務管理装置100の各機能部をソフトウェアにより実現する場合、債務管理装置100は、各機能を実現するソフトウェアである債務管理プログラムの命令を実行するCPU、上記債務管理プログラムおよび各種データがコンピュータ(またはCPU)で読み取り可能に記録されたROM(Read Only Memory)または記憶装置(これらを「記録媒体」と称する)、上記債務管理プログラムを展開するRAM(Random Access Memory)などを備えている。そして、コンピュータ(またはCPU)が上記債務管理プログラムを上記記録媒体から読み取って実行することにより、本発明の目的が達成される。上記記録媒体としては、「一時的でない有形の媒体」、例えば、テープ、ディスク、カード、半導体メモリ、プログラマブルな論理回路などを用いることができる。また、上記債務管理プログラムは、当該債務管理プログラムを伝送可能な任意の伝送媒体(通信ネットワークや放送波等)を介して上記コンピュータに供給されてもよい。本発明は、上記債務管理プログラムが電子的な伝送によって具現化された、搬送波に埋め込まれたデータ信号の形態でも実現され得る。   When each function unit of the debt management apparatus 100 is realized by software, the debt management apparatus 100 is configured to execute a command of a debt management program, which is software that implements each function, and the debt management program and various data are stored in a computer (or A ROM (Read Only Memory) or a storage device (referred to as “recording medium”) recorded so as to be readable by a CPU), a RAM (Random Access Memory) for developing the debt management program, and the like are provided. Then, the object of the present invention is achieved by the computer (or CPU) reading the debt management program from the recording medium and executing it. As the recording medium, a “non-temporary tangible medium” such as a tape, a disk, a card, a semiconductor memory, a programmable logic circuit, or the like can be used. Moreover, the said debt management program may be supplied to the said computer via arbitrary transmission media (a communication network, a broadcast wave, etc.) which can transmit the said debt management program. The present invention can also be realized in the form of a data signal embedded in a carrier wave, in which the debt management program is embodied by electronic transmission.

なお、上記債務管理プログラムは、例えば、ActionScript、JavaScript(登録商標)などのスクリプト言語、Objective-C、Java(登録商標)などのオブジェクト指向プログラミング言語、HTML5などのマークアップ言語などを用いて実装できる。   The debt management program can be implemented using, for example, a script language such as ActionScript or JavaScript (registered trademark), an object-oriented programming language such as Objective-C or Java (registered trademark), or a markup language such as HTML5. .

(13)本発明を諸図面や実施例に基づき説明してきたが、当業者であれば本開示に基づき種々の変形や修正を行うことが容易であることに注意されたい。従って、これらの変形や修正は本発明の範囲に含まれることに留意されたい。例えば、各手段、各ステップ等に含まれる機能等は論理的に矛盾しないように再配置可能であり、複数の手段やステップ等を1つに組み合わせたり、或いは分割したりすることが可能である。   (13) Although the present invention has been described based on the drawings and examples, it should be noted that those skilled in the art can easily make various modifications and corrections based on the present disclosure. Therefore, it should be noted that these variations and modifications are included in the scope of the present invention. For example, the functions included in each means, each step, etc. can be rearranged so that there is no logical contradiction, and a plurality of means, steps, etc. can be combined or divided into one. .

(14)上記実施の形態に示した構成並びに参考例に示した構成は適宜組み合わせることとしてもよい。   (14) The configuration shown in the above embodiment and the configuration shown in the reference example may be appropriately combined.

100 債務管理装置
101 通信部
102 記憶部
103 入力受付部
104 制御部
100 Debt management device 101 Communication unit 102 Storage unit 103 Input reception unit 104 Control unit

Claims (3)

債務の履行を遅滞した債務者が複数いる場合に、当該複数の債務者に対して、それぞれ、電話の発呼を依頼する内容を含んだメッセージを送信することができる債務管理装置であって、
前記発呼に対応することができる人の合計数で複数の時間帯に送信すべき前記メッセージの総数を除した値に対し、前記複数の時間帯のそれぞれの時間帯に前記発呼に対応することができる人の数を乗じた値を、それぞれの時間帯に送信すべきメッセージ数として算出し、少なくとも前記算出したメッセージ数に基づき、前記メッセージを送信するタイミングを割り当てる割当部と、
前記割当部が割り当てたタイミングに前記メッセージを送信する送信部と、
を備える債務管理装置。
A debt management device capable of transmitting a message including contents for requesting a call to each of the plurality of debtors when there are a plurality of debtors who have delayed the performance of the debts,
The total number of people who can respond to the call is divided by the total number of messages to be transmitted in a plurality of time zones, and the call is handled in each time zone of the plurality of time zones. A value obtained by multiplying the number of people that can be calculated as the number of messages to be transmitted in each time zone, and an assigning unit that assigns a timing for transmitting the message based on at least the calculated number of messages;
A transmission unit for transmitting the message at a timing allocated by the allocation unit;
A debt management device comprising:
債務の履行を遅滞した債務者が複数いる場合に、当該複数の債務者に対して、それぞれ、電話の発呼を依頼する内容を含んだメッセージを送信することができる債務管理装置であって、
複数の時間帯に送信すべきメッセージの総数及び前記複数の時間のそれぞれの時間帯に前記発呼に対応することができる人物の人数に基づき、それぞれの時間帯に送信すべきメッセージ数を算出し、少なくとも前記算出したメッセージ数に基づき、前記メッセージを送信するタイミングを割り当てる割当部と、
前記割当部が割り当てたタイミングに前記メッセージを送信する送信部と、
を備える債務管理装置。
A debt management device capable of transmitting a message including contents for requesting a call to each of the plurality of debtors when there are a plurality of debtors who have delayed the performance of the debts,
Based on the total number of messages to be transmitted in a plurality of time zones and the number of persons who can respond to the call in each of the plurality of time zones , the number of messages to be transmitted in each time zone is calculated. And an assigning unit that assigns a timing for transmitting the message based on at least the calculated number of messages;
A transmission unit for transmitting the message at a timing allocated by the allocation unit;
A debt management device comprising:
債務の履行を遅滞した債務者が複数いる場合に、当該複数の債務者に対して、それぞれ電話の発呼を依頼する内容のメッセージを送信することができる債務管理方法であって、
コンピュータが、
複数の時間帯に送信すべきメッセージの総数及び前記複数の時間のそれぞれの時間帯に前記発呼に対応することができる人物の人数に基づき、それぞれの時間帯に送信すべきメッセージ数を算出し、
少なくとも前記算出したメッセージ数に基づき、前記メッセージを送信するタイミングを割り当て、
前記割り当てたタイミングに前記メッセージを送信する、
債務管理方法。
A debt management method capable of transmitting a message requesting a call to each of the plurality of debtors when there are a plurality of debtors who have delayed the performance of the debts,
Computer
Based on the total number of messages to be transmitted in a plurality of time zones and the number of persons who can respond to the call in each of the plurality of time zones , the number of messages to be transmitted in each time zone is calculated. And
Assigning a timing for transmitting the message based on at least the calculated number of messages;
Sending the message at the assigned timing;
Debt management method.
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