JP6244917B2 - ファイル利用状況判断装置、ファイル利用状況判断方法及びファイル利用状況判断プログラム - Google Patents

Description

本件は、ファイル利用状況判断装置、ファイル利用状況判断方法及びファイル利用状況判断プログラムに関する。

会議の開催や進行に伴う種々の作業を支援する会議支援システムが知られている。例えば、会議で利用される予定の会議資料を事前に会議の開催予定日時と関連付け、会議開催時に会議に参加する端末上にこの会議資料を表示させる技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。また、製品開発といった業務プロセスに従って順番に開催される一連の会議に関し、前に開催された会議で取り扱ったデータを次の会議に引き継ぐことで、次の会議の主催者がその会議で取り扱うデータを選定する際の負担を軽減する技術も知られている（例えば、特許文献２参照）。

上述した技術以外にも、会議資料の閲覧状況を管理する閲覧管理装置が会議参加者の端末装置にユニークな所在情報を送信し、端末装置からその所在情報が指定されたアクセスを受け付けた場合、会議資料が会議参加者によって参照されたと特定することで、会議資料の第三者による悪用を防ぐ技術も知られている（例えば、特許文献３参照）。さらに、利用者が視聴した会議資料について視聴停留箇所や拡大表示等に基づいて利用者の嗜好を評価し、利用者の嗜好にあった議事録などを自動的に配信する技術も知られている（例えば、特許文献４参照）。

特開平５−３１６１０７号公報 特開２００５−３４６５１５号公報 特開２００７−３２８６４３号公報 特開２００７−２４３２５３号公報

会議の主催者が会議において用いるべき資料を選定する場合、選定候補の資料が過去に行われた同様の会議で利用され、参加者が会議に沿って参照したか否かという情報は、重要な情報となる。しかしながら、従来は、特許文献３に記載のように、会議参加者が会議資料を参照したことを特定することはできたものの、会議参加者が会議に沿って会議資料を参照したか否かを判断することはできなかった。

そこで、１つの側面では、本件は、会議に沿って参照されたファイルである否かを判断可能なファイル利用状況判断装置、ファイル利用状況判断方法及びファイル利用状況判断プログラムを提供することを目的とする。

一つの態様では、ファイル利用状況判断装置は、会議で参照されるファイルを表示する第１の利用者による第１の表示操作と、同じ内容の前記ファイルをそれぞれ表示する第２の利用者による第２の表示操作と第３の利用者による第３の表示操作とを受信する受信部と、前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随している場合に、前記ファイルが前記会議に沿って参照されたファイルであると判断し、その後、前記第３の表示操作が前記第２の表示操作に追随しているか否かを判断する判断部と、を備えるファイル利用状況判断装置である。

一つの態様では、ファイル利用状況判断方法は、コンピュータが、会議で参照されるファイルを表示する第１の利用者による第１の表示操作と、同じ内容の前記ファイルをそれぞれ表示する第２の利用者による第２の表示操作と第３の利用者による第３の表示操作とを受信し、前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随している場合に、前記ファイルが前記会議に沿って参照されたファイルであると判断し、その後、前記第３の表示操作が前記第２の表示操作に追随しているか否かを判断する、処理を実行するファイル利用状況判断方法である。

一つの態様では、ファイル利用状況判断プログラムは、会議で参照されるファイルを表示する第１の利用者による第１の表示操作と、同じ内容の前記ファイルをそれぞれ表示する第２の利用者による第２の表示操作と第３の利用者による第３の表示操作とを受信し、前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随している場合に、前記ファイルが前記会議に沿って参照されたファイルであると判断し、その後、前記第３の表示操作が前記第２の表示操作に追随しているか否かを判断する、処理をコンピュータに実行させるファイル利用状況判断プログラムである。

会議に沿って参照されたファイルであるか否かを判断することができる。

図１は、会議支援システムの一例を説明するための図である。 図２は、会議予定登録装置、ファイル利用状況判断装置及び参加者端末のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 図３は、会議予定登録装置、ファイル利用状況判断装置及び参加者端末のブロック図である。 図４は、会議ファイル登録処理の一例を示すフローチャートである。 図５は、会議ファイル登録画面の一例である。 図６（ａ）は、配信テーブルの一例である。図６（ｂ）は、参加者テーブルの一例である。図６（ｃ）は、会議ファイルテーブルの一例である。 図７は、会議ファイル配信処理の一例を示すフローチャートである。 図８は、参加者端末の処理の一例を示すフローチャートである。 図９は、主催者及び各参加者の操作ログの一例を示すテーブルである。 図１０は、ファイル利用状況判断処理の一例を示すフローチャートである。 図１１は、利用状況判断部の動作の一部を例示する説明図である。 図１２は、評価値登録・支援画面表示処理の一例を示すフローチャートである。 図１３は、会議ファイルテーブルの変化の一例を説明するための図である。 図１４は、支援画面の一例を説明するための図である。

以下、本件を実施するための形態について図面を参照して説明する。

図１は、会議支援システムＳの一例を説明するための図である。会議支援システムＳは、会議の進行を支援するシステムである。なお、会議には、打ち合わせ、会合、ミーティング、集会など、主催者の下に参加者が集まって特定の題目について話し合うものが含まれる。

会議支援システムＳは、図１に示すように、主催者端末１００と、会議予定登録装置２００と、ファイル利用状況判断装置３００と、１又は複数の参加者端末４００と、を備える。主催者端末１００、会議予定登録装置２００、ファイル利用状況判断装置３００及び参加者端末４００はネットワークＮＷに接続されている。主催者端末１００及び参加者端末４００としては、例えばノート型（ラップトップ型又は携帯型）のＰＣ（Personal Computer）やタブレット型端末などを採用することができる。会議予定登録装置２００及びファイル利用状況判断装置３００としては、例えばサーバ装置を採用することができる。特に、会議予定登録装置２００としては、スケジューラ機能を有するサーバ装置を採用することができる。

主催者端末１００は、会議の主催者によって操作される端末である。例えば、会議の主催者の操作により、開催予定の会議情報が入力された場合、主催者端末１００は、入力された会議情報を会議予定登録装置２００に送信する。会議情報には、開催予定の会議の会議タイトル、会議で使用されるデータファイル又は電子ファイルである会議ファイル、会議の参加者の情報が含まれる。

主催者端末１００は、会議開始前には、主催者によって会議室などの会議開催場所に運ばれ、会議において利用される。会議開催中においては、主催者端末１００には、閲覧アプリ（図１の参加者端末４００の画面例参照）が表示される。閲覧アプリは会議ファイルを閲覧するためのアプリケーションソフトウェアである。主催者は、会議の進行に応じて閲覧アプリを操作しながら会議ファイルに含まれる複数のページを進めたり戻したりして所望のページを表示させる。

会議予定登録装置２００は、主催者端末１００から送信された開催予定の会議情報を登録する装置である。なお、会議予定登録装置２００は、主催者による会議情報の入力を支援する機能も有する。

ファイル利用状況判断装置３００は、会議開始日時になると、会議予定登録装置２００に登録された会議ファイルを取得して、主催者端末１００及び参加者端末４００に配信する。また、ファイル利用状況判断装置３００は、主催者端末１００及び参加者端末４００における会議ファイルの利用状況（会議に沿って参照されたかどうか）を判断し、判断結果を会議予定登録装置２００に送信する。

参加者端末４００は、会議の各参加者によってそれぞれ操作される端末である。参加者端末４００は、会議開始前には、参加者によって会議室などの会議開催場所に運ばれ、会議において利用される。会議開催中においては、参加者端末４００には、主催者端末１００と同様、閲覧アプリ（図１参照）が表示される。参加者は、主催者の進行に応じて閲覧アプリを操作しながら会議ファイルに含まれる複数のページを進めたり戻したりして所望のページを表示させる。なお、会議開催中においては、主催者端末１００と参加者端末４００は、同様の処理を実行するので、主催者端末１００は参加者端末の１つであるといえる。また、主催者は、参加者の１人であるといえる。

図２には、会議予定登録装置２００のハードウェア構成の一例が示されている。

会議予定登録装置２００は、少なくともＣＰＵ（Central Processing Unit）３０１、ＲＡＭ（Random Access Memory）３０２、ＲＯＭ（Read Only Memory）３０３及び通信Ｉ／Ｆ（Interface）３０４を含んでいる。ファイル利用状況判断装置３００は、必要に応じて、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）３０５、入力Ｉ／Ｆ３０６、出力Ｉ／Ｆ３０７、入出力Ｉ／Ｆ３０８、ドライブ装置３０９の少なくとも１つを含んでいてもよい。これらの各機器３０１〜３０９は、内部バス３１１によって互いに接続されている。少なくともＣＰＵ３０１とＲＡＭ３０２とが協働することによってコンピュータが実現される。

通信Ｉ／Ｆ３０４は、例えばポートとＰＨＹチップ（Physical Layer Chip）とを備えている。ファイル利用状況判断装置３００は、通信Ｉ／Ｆ３０４を介してネットワークＮＷと接続される。

入力Ｉ／Ｆ３０６には、入力装置５１０が接続される。入力装置５１０としては、例えばキーボードやマウスなどがある。
出力Ｉ／Ｆ３０７には、表示装置５２０が接続される。表示装置５２０としては、例えば液晶ディスプレイがある。
入出力Ｉ／Ｆ３０８には、半導体メモリ５３０が接続される。半導体メモリ５３０としては、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリやフラッシュメモリなどがある。入出力Ｉ／Ｆ３０８は、半導体メモリ５３０に記憶されたプログラムやデータを読み取る。
入力Ｉ／Ｆ３０６及び入出力Ｉ／Ｆ３０８は、例えばＵＳＢポートを備えている。出力Ｉ／Ｆ３０７は、例えばディスプレイポートを備えている。

ドライブ装置３０９には、可搬型記録媒体５４０が挿入される。可搬型記録媒体５４０としては、例えばＣＤ（Compact Disc）−ＲＯＭ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）といったリムーバブルディスクがある。ドライブ装置３０９は、可搬型記録媒体５４０に記録されたプログラムやデータを読み込む。

上述したＲＡＭ３０２は、ＲＯＭ３０３やＨＤＤ３０５に記憶されたプログラムを読み込む。ＲＡＭ３０２は、可搬型記録媒体５４０に記録されたプログラムを読み込む。そして、会議予定登録装置２００においては、ＣＰＵ３０１が、ＲＡＭ３０２によって読み込まれたプログラムを実行することにより、図３に示す、会議ファイル登録部２１０、ファイル評価登録部２３０、関連会議ファイル抽出部２４０及び支援画面表示部２５０として機能する。なお、図３においては、ＨＤＤ３０５等により実現される会議ファイル記憶部２２０についても図示されている。

会議ファイル登録部２１０は、主催者端末１００から送信された開催予定の会議情報を受信し、該会議情報を会議ファイル記憶部２２０に登録する。

ここで、会議ファイル記憶部２２０には、図６（ａ）〜図６（ｃ）に示すように、配信リストテーブル、参加者テーブル及び会議ファイルテーブルが含まれている。

配信リストテーブルは、主催者端末１００から送信された開催予定の会議情報を格納するテーブルであり、図６（ａ）に示すように、「Ｎｏ．」、「主催者名」、「会議開始日時」、「会議終了日時」、「会議タイトル」、「参加者Ｎｏ．」、「ファイルＮｏ．」の各フィールドを有する。「Ｎｏ．」のフィールドには通し番号が格納される。「主催者名」のフィールドには、開催予定の会議情報を送信した主催者の氏名が格納される。「会議開始日時」、「会議終了日時」のフィールドには、主催者が入力した会議の開始予定の日時、終了予定の日時の情報が格納される。「会議タイトル」のフィールドには、主催者が入力した会議のタイトル（名称）が格納される。また、「参加者Ｎｏ．」のフィールドには、会議に参加する参加者のＮｏ．（図６（ｂ）参照）が格納され、「ファイルＮｏ．」のフィールドには、主催者が決定した会議に利用する会議ファイルのＮｏ．（図６（ｃ）参照）が格納される。

参加者テーブルは、参加者名と、参加者ＩＤとを紐付けるテーブルであり、図６（ｂ）に示すように、「Ｎｏ．」、「参加者名」及び「参加者ＩＤ」の各フィールドを有する。「Ｎｏ．」のフィールドには、通し番号が格納される。なお、「参加者名」のフィールドには、参加者になり得る人として予め登録されている人の氏名が格納される。「参加者ＩＤ」のフィールドには、参加者を識別可能な識別子が格納される。例えば図６（ｂ）の参加者テーブルでは、Ｎｏ．＝１のレコードとして、参加者名「富士太郎」に対して参加者ＩＤ「ftaro」が紐付けられ、Ｎｏ．＝２のレコードとして、参加者名「富士花子」に対して参加者ＩＤ「fhanako」が紐付けられている。なお、参加者ＩＤとしては、参加者の端末を特定可能な情報（例えば電子メールアドレスの全部又は一部や、ＩＰアドレスの全部又は一部）を用いることができる。これにより、配信リストテーブルで管理される参加者Ｎｏ．を取得できれば、参加者が利用する参加者端末４００を特定することができる。なお、例えば、図６（ａ）の配信リストテーブルのＮｏ．＝１のレコードでは、参加者Ｎｏ．が１，２，３であるので、当該会議の参加者が、「富士太郎」、「富士花子」、「山田」であることがわかる。

会議ファイルテーブルは、会議ファイルのファイル名と拡張子と評価値とを紐付けるテーブルであり、図６（ｃ）に示すように、「Ｎｏ．」、「ファイル名」、「拡張子」及び「評価値」の各フィールドを有している。「Ｎｏ．」のフィールドには通し番号が格納され、「ファイル名」のフィールドには、会議ファイルに付与されたファイル名が格納され、「拡張子」のフィールドには、会議ファイルの拡張子が格納される。「評価値」のフィールドには、参加者（主催者を含む）が会議に沿って参照したか否かを示す値が格納される。なお、評価値は、会議に沿って参照された頻度が高いほど大きい値を示す。なお、例えば、図６（ａ）の配信リストテーブルのＮｏ．＝１のレコードでは、ファイルＮｏ．が１，２，３、４であるので、当該会議において利用するファイルが、「製品Ａ仕様書ｖ１」、「製品Ａ概要説明資料ｖ１」、「他社製品データ」、「企画提案資料ｖ１」であることがわかる。

図３に戻り、ファイル評価登録部２３０は、会議ファイル記憶部２２０の会議ファイルテーブルに、ファイル評価（図６（ｃ）の評価値）を登録する。

関連会議ファイル抽出部２４０は、主催者端末１００から支援画面表示指示が送信されてきた場合に、当該指示を受信する。ここで、主催者端末１００は、図５に示すような会議ファイル登録画面が表示されている状態で、主催者により「過去会議から流用」ボタンＢｔ２が押されると、支援画面表示指示を関連会議ファイル抽出部２４０に対して送信するようになっている。関連会議ファイル抽出部２４０は、支援画面表示指示を受信すると、その段階で図５の会議ファイル登録画面に入力されていた情報（例えば会議タイトル等）に基づいて、関連する会議ファイルの情報を会議ファイル記憶部２２０から抽出し、支援画面表示部２５０に送信する。

支援画面表示部２５０は、関連会議ファイル抽出部２４０が抽出した会議ファイルの情報を受信した場合、受信した会議ファイルの情報を用いて図１４の右側の画面（支援画面と呼ぶ）を作成して、主催者端末１００に送信する。主催者端末１００では、支援画面を表示する。

ファイル利用状況判断装置３００は、前述した会議予定登録装置２００と同様の構成（図２の構成）を有しており、ＣＰＵ３０１がプログラム（ファイル利用状況判断プログラムを含む）を実行することで、現在日時管理部３１０、配信制御部３２０、会議ファイル配信部３３０、受信部としての操作ログ受信部３４０、及び判断部としての利用状況判断部３５０としての機能を実現する。

現在日時管理部３１０は、現在日時を管理する。現在日時は秒刻み（例えばＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ／ｈｈ／ｍｍ／ｓｓ）で管理されている。

配信制御部３２０は、現在日時管理部３１０を監視するとともに、会議ファイル配信部３３０の動作を制御する。例えば、配信制御部３２０は現在日時管理部３１０を監視し現在日時が正秒（００秒）となった場合、会議ファイル記憶部２２０の配信リストテーブル（図６（ａ））を確認し、現在日時と一致する「会議開始日時」の会議情報があるか否かを判断する。会議情報があった場合、配信制御部３２０はその会議情報に含まれる参加者、会議ファイル及び会議終了日時を取得し、これらを会議ファイル配信部３３０に送信する。

会議ファイル配信部３３０は、配信制御部３２０から送信された参加者の情報に基づいて、会議ファイルと会議終了日時を閲覧アプリとともに参加者が利用する参加者端末４００に配信する。なお、参加者に主催者が含まれていれば、会議ファイル配信部３３０は、主催者端末１００にも会議ファイルと閲覧アプリを配信する。なお、会議ファイル配信部３３０は、複数の閲覧アプリが事前に用意されている場合には、会議ファイルのフォーマットに応じた閲覧アプリを選択的に配信する。なお、閲覧アプリは、会議ファイルのフォーマットや配信先（主催者端末１００や参加者端末４００）の仕様（スペック）に応じて会議ファイル配信部３３０によって動的に生成されて配信されてもよい。

操作ログ受信部３４０は、参加者端末４００（又は主催者端末１００）からアップロードされた操作ログを受信する。

利用状況判断部３５０は、操作ログ受信部３４０が受信した操作ログに基づいて、会議ファイルの利用状況を判断する。具体的には、利用状況判断部３５０は、ある参加者（又は主催者）による操作（第１の利用者による第１の表示操作）が行われた操作時刻と他の参加者（又は主催者）による操作（第２の利用者による第２の表示操作）が行われた操作時刻との差分が所定の閾値Ｍ（例えば、Ｍは数秒〜十数秒）以下である場合に、会議ファイルが会議に沿って参照された会議ファイルであると判断する。

参加者端末４００は、前述した会議予定登録装置２００、ファイル利用状況判断装置３００と同様の構成（図２の構成）を有しており、ＣＰＵ３０１がプログラムを実行することで、操作部４１０、会議ファイル受信部４２０、アプリ実行部４４０、閲覧アプリ４５０、及び現在日時管理部４７０としての機能を実現する。なお、図３においては、ＨＤＤ３０５等により実現される会議ファイル記憶部４３０及び操作ログ記憶部４６０についても図示されている。

操作部４１０は、参加者が操作するインタフェースである。操作部４１０は、参加者による操作に基づいて、例えば閲覧アプリ４５０を実行するアプリ実行指示をアプリ実行部４４０に送信する。また、操作部４１０は、参加者による表示操作に基づいて、会議ファイルに含まれるページを進めたり戻したりする遷移指示を閲覧アプリ４５０（より詳しくはページ操作取得部４５２）に送信する。

会議ファイル受信部４２０は、会議ファイル配信部３３０から配信された会議ファイル、会議終了日時を受信する。会議ファイル受信部４２０は、受信した会議ファイル及び会議終了日時を会議ファイル記憶部４３０に登録する。なお、会議ファイル配信部３３０から配信された閲覧アプリ４５０は不図示のプログラム記憶部に登録される。

アプリ実行部４４０は、操作部４１０から送信されたアプリ実行指示に基づいて、プログラム記憶部に記憶された閲覧アプリ４５０を実行する。これにより、閲覧アプリ４５０が参加者端末４００の表示装置５２０上に表示される。ここで、閲覧アプリ４５０は、図３に示すように、ページ表示部４５１、ページ操作取得部４５２、参加者識別部４５３及び操作ログ生成部４５４を含んでいる。

ページ表示部４５１は、会議ファイル記憶部４３０から会議ファイルを取得し、会議ファイルに含まれるいずれかのページを表示する。

ページ操作取得部４５２は、参加者からの遷移指示を操作ログ生成部４５４に送信するとともに、該遷移指示に基づいて、ページ表示部４５１に表示されるページを進めたり戻したりする。

参加者識別部４５３は、閲覧アプリ４５０を操作する参加者を識別し、識別した参加者の参加者ＩＤを操作ログ生成部４５４に送信する。参加者の識別には例えば参加者端末４００に参加者がログインする際に用いるログインＩＤが利用される。

操作ログ生成部４５４は、操作ログを生成する。図９（ａ）〜図９（ｃ）には、操作ログの一例が示されている。これら図９（ａ）〜図９（ｃ）に示すように、操作ログには、「操作日時」、「参加者ＩＤ」、「ファイルＮｏ．」、「遷移前頁」、「遷移後頁」が含まれる。「操作日時」には、参加者（又は主催者）が行った表示操作の操作日時が格納される。なお、「操作日時」に格納される日時は、参加者端末４００の現在日時管理部４７０によって管理されている。「参加者ＩＤ」には、参加者（又は主催者）の参加者ＩＤが格納され、「ファイルＮｏ．」には、操作した会議ファイルを識別するＮｏ．が格納される。また、「遷移前頁」及び「遷移後頁」には、表示操作前及び表示操作後のページ番号が格納される。なお、表示操作前又は表示操作後がファイルを閉じた状態である場合（ファイルの表紙が表示された状態である場合）には、「遷移前頁」、「遷移後頁」には「閉じ状態」が格納される。操作ログ生成部４５４は操作ログを操作ログ記憶部４６０に登録する。

なお、主催者端末１００も、上述した参加者端末４００と同一の機能を有している。

次に、会議支援システムＳにおける処理・動作について説明する。

（会議ファイル登録処理）
まず、図４のフローチャートに沿って会議予定登録装置２００の会議ファイル登録処理について説明する。

図４の処理においては、会議ファイル登録部２１０は、主催者端末１００から送信された会議ファイルを受信する（ステップＳ１０１）。ここで、例えば、主催者は、図５に示すように、主催者端末１００に会議ファイル登録画面を表示させた状態で、会議ファイル登録画面内の入力ボックスＢｘに開催予定の会議の情報を入力する。具体的には、主催者は、会議ファイル登録画面において、会議タイトル、会議の開始日時、会議の終了日時、参加者及び会議ファイルのファイル名を対応する見出しの入力ボックスＢｘに入力する。この状態で、主催者がアップロードボタンＢｔ１を押下すると、各入力ボックスＢｘに入力された事項が開催予定の会議情報として主催者端末１００のログインＩＤとともに会議ファイル登録部２１０に送信される。

次いで、会議ファイル登録部２１０は、会議ファイルを登録する（ステップＳ１０２）。この場合、主催者が会議ファイル登録画面において入力した事項は、図６（ａ）に示す配信リストテーブルに登録される。例えば、図６（ａ）の配信リストテーブルに、会議が既に終了したＮｏ．＝１〜３の会議情報が登録されていれば、新たに登録する会議情報にはＮｏ．＝４が付与されて登録される。また、図６（ａ）の配信リストテーブルでは、図５の会議ファイル登録画面において主催者が入力した参加者及びファイル名を、参加者テーブル（図６（ｂ））のＮｏ．及び会議ファイルテーブル（図６（ｃ））のＮｏ．に置き換えて格納する。なお、会議ファイル登録画面に初めて入力されたファイル名があった場合、当該ファイル名を会議ファイルテーブルに格納した後、当該ファイル名に対応するＮｏ．を配信リストテーブルの「ファイルＮｏ．」のフィールドに格納する。

（会議ファイル配信処理）
次に、図７のフローチャートに沿って、ファイル利用状況判断装置３００による会議ファイル配信処理について説明する。この会議ファイル配信処理は、開催予定の会議の会議開始日時になったときに、会議の参加者に対して会議ファイルや会議終了日時の情報、閲覧アプリを配信する処理である。

図７の処理においては、配信制御部３２０は、現在日時管理部３１０を監視する（ステップＳ２０１）。配信制御部３２０は、現在日時が正秒（００秒）になった場合、会議ファイル記憶部２２０を確認し（ステップＳ２０２）、現在日時に開始する会議情報があるか否かを判断する（ステップＳ２０３）。例えば、現在日時が「２０１３年８月２８日１６：００：００」であったとする。この場合、配信制御部３２０は、会議ファイル記憶部２２０（図６（ａ）の配信リストテーブル）を確認し、現在日時「２０１３年８月２８日１６：００：００」に開始する会議情報として、Ｎｏ．＝４の会議情報があると判断する（ステップＳ２０３：ＹＥＳ）。一方、配信制御部３２０現在日時に開始する会議情報がないと判断した場合（ステップＳ２０３：ＮＯ）、ステップＳ２０１〜Ｓ２０３の処理を繰り返す。

配信制御部３２０は、現在日時に開始する会議情報があると判断した場合、該当する会議情報の会議ファイル、会議終了日時及び参加者Ｎｏ．を取得する（ステップＳ２０４）。会議ファイル配信部３３０は、配信制御部３２０が取得した会議ファイル及び会議終了日時を閲覧アプリとともに参加者端末４００に配信する（ステップＳ２０５）。配信先は配信先を特定可能な参加者ＩＤにより決定される。参加者ＩＤに主催者のＩＤも含まれていれば、会議ファイル配信部３３０は、主催者端末１００にも同様の配信を行う。この結果、会議ファイル、会議終了日時及び閲覧アプリは、参加者端末４００（及び主催者端末１００）に配信される。

（参加者端末４００の処理）
次に、図８のフローチャートに沿って参加者端末４００の処理について説明する。なお、主催者端末１００においても、同様の処理が行われる。なお、図９（ａ）は、会議の主催者「富士太郎」の操作ログの一例を示すテーブルであり、図９（ｂ）は、参加者「富士花子」の操作ログの一例を示すテーブルであり、図９（ｃ）は、参加者「山田」の操作ログの一例を示すテーブルである。

図８の処理では、図７のステップＳ２０５の処理が行われたタイミングで、会議ファイル受信部４２０は会議ファイルを受信する（ステップＳ３０１）。なお、会議ファイル受信部４２０は、会議ファイルの受信と併せて会議終了日時及び閲覧アプリ４５０も受信する。会議ファイル受信部４２０は、これらを受信した後、会議ファイルを会議ファイル記憶部４３０に登録する（ステップＳ３０２）。なお、会議ファイルは会議終了日時と関連付けて登録される。一方、閲覧アプリ４５０は、不図示のプログラム記憶部に登録される。

次いで、アプリ実行部４４０はアプリ実行指示があったか否かを判断する（ステップＳ３０３）。アプリ実行部４４０は操作部４１０からアプリ実行指示があるまで待機し（ステップＳ３０３：ＮＯ）、アプリ実行指示があったと判断した場合（ステップＳ３０３：ＹＥＳ）、閲覧アプリ４５０を実行する（ステップＳ３０４）。より詳しくは、アプリ実行部４４０はプログラム記憶部に記憶された閲覧アプリ４５０を取得して実行する。

閲覧アプリ４５０が実行されると、参加者識別部４５３は参加者を識別し（ステップＳ３０５）、ページ表示部４５１は会議ファイルを取得して（ステップＳ３０６）、会議ファイルに含まれるページの表紙を表示する（ステップＳ３０７）。参加者の識別は、例えば主催者端末１００や参加者端末４００にログインする際に要求されたログインＩＤに基づいて行われる。参加者が識別されると、識別された参加者の参加者ＩＤがログとして出力される。また、会議ファイルは会議ファイル記憶部４３０から取得される。会議ファイルが取得される際には、会議終了日時も併せて取得される。これにより、各参加者端末４００及び主催者端末１００のそれぞれには閲覧アプリ４５０が表示され、閲覧アプリ４５０のページ表示部４５１には会議ファイルの表紙が表示される。

会議が開始すると、ページ操作取得部４５２は、会議終了日時までに表示操作があったか否かを判断する（ステップＳ３０８）。表示操作があったと判定された場合（ステップＳ３０８：ＹＥＳ）、操作ログ生成部４５４は表示操作があった現在日時を取得し（ステップＳ３０９）、操作ログを生成する（ステップＳ３１０）。例えば主催者「富士太郎」が日時「２０１３年８月２８日１６時０５分０５秒」にファイル名「製品Ａ仕様書ｖ２」の表紙から１ページ目にページを進めた場合、操作ログ生成部４５４は、これらの内容に応じた図９（ａ）の１つ目のログを生成する。操作ログ生成部４５４は操作ログを生成すると、操作ログを操作ログ記憶部４６０に登録し（ステップＳ３１１）、ステップＳ３０８の処理に戻る。このような処理が繰り返されることで、例えば、図８の処理が主催者端末１００の処理である場合には、図９（ａ）に示すような主催者「富士太郎」の操作ログが生成される。そして、会議終了日時が経過すると（ステップＳ３０８：ＮＯ）、操作ログ生成部４５４は操作ログ記憶部４６０に操作ログをアップロードさせる（ステップＳ３１２）。この結果、操作ログは操作ログ記憶部４６０から操作ログ受信部３４０にアップロードされる。したがって、図９（ａ）に示す主催者「富士太郎」の操作ログがファイル利用状況判断装置３００に送られる。尚、会議終了日時の経過に代えて、閲覧アプリ４５０の終了に併せてアップロードが行われてもよい。

また、例えば、図８の処理が参加者「富士花子」の参加者端末４００の処理である場合には、図９（ｂ）に示す操作ログが生成される。また、例えば、図８の処理が参加者「山田」の参加者端末４００の処理である場合には、図９（ｃ）に示す操作ログが生成される。

ここで、図９（ｃ）に示すように、参加者「山田」の操作ログの中には、ファイルＮｏ．＝５、６が含まれている。すなわち、参加者「山田」は、ファイル名「製品Ａ仕様書ｖ２」（ファイルＮｏ．＝５）の１ページ目から表紙にページを戻し、ファイル名「製品Ａ概要説明資料ｖ２」（ファイルＮｏ．＝６）を開いて表紙から１ページ目にページを進めた後、再び表紙にページを戻し、ファイル名「製品Ａ仕様書ｖ２」を開いて表紙から１ページ目にページを進めるという表示操作を行ったことがわかる。

（ファイル利用状況判断処理）
次に、図１０のフローチャートに沿ってファイル利用状況判断装置３００によるファイル利用状況判断処理について説明する。なお、図１０の処理は、図８のステップＳ３１２の処理が行われたタイミングで行われる処理である。

図１０の処理では、操作ログ受信部３４０は主催者及び各参加者の操作ログを受信する（ステップＳ４００）。利用状況判断部３５０は、操作ログ受信部３４０が主催者及び各参加者の操作ログを受信すると、変数（ｘ，ｙ）に（１，１）をセットする（ステップＳ４０１）。ここで、変数ｘは遷移後のページ番号であり、変数ｙは表示操作を行った参加者の順番である。したがって、変数（ｘ，ｙ）に（１，１）がセットされると、１人目の参加者による１ページ目の表示操作が以降の処理対象となる。

次いで、利用状況判断部３５０は、ｘページ目ｙ人目のログＩＤ：Ｌｘｙの操作日時Ｔｙを取得する（ステップＳ４０２）。取得先は操作ログ受信部３４０である。ここでは、表示操作を行った１人目の参加者による１ページ目の表示操作日時が操作ログ受信部３４０から取得される。例えば、図１１（ａ）の上段に示すように、主催者「富士太郎（ftaro）」が操作日時「２０１３年８月２８日１６時０５分０５秒」を示す時刻Ｔ１に表示操作を一人目の参加者として行っているため、図９（ａ）に示す操作ログから参加者ＩＤ「ｆｔａｒｏ」及び遷移後ページ「１」に基づいて、該当する操作日時、参加者ＩＤ及びファイルＮｏ．がログ情報として取得される。当該ログ情報には、図１１（ａ）の下段に示すように、ログＩＤ「Ｌ１１」が付与される。尚、図１１（ａ）及び図１１（ｂ）に示すように、主催者及び各参加者の操作ログは、ファイル名毎に１つのタイムラインに重ね合わせられる。

次いで利用状況判断部３５０は、ｘページ目（ｙ＋１）人目のログＩＤ：Ｌｘ（ｙ＋１）の操作日時Ｔ（ｙ＋１）を取得する（ステップＳ４０３）。ここでは、表示操作を行った２人目の参加者による１ページ目の表示操作日時が操作ログ受信部３４０から取得される。例えば、図１１（ａ）の上段に示すように、参加者「富士花子（fhanako）」が操作日時「２０１３年８月２８日１６時０５分１２秒」を示す時刻Ｔ２に表示操作を二人目の参加者として行っているため、図９（ｂ）に示す操作ログから参加者ＩＤ「ｆｈａｎａｋｏ」及び遷移後ページ「１」に基づいて、該当する操作日時、参加者ＩＤ及びファイルＮｏ．がログ情報として取得される。当該ログ情報には、図１１（ａ）の下段に示すように、ログＩＤ「Ｌ１２」が付与される。

次いで利用状況判断部３５０は、参加者２人の操作日時のズレΔＴを算出する（ステップＳ４０４）。例えば、図１１（ａ）下段において、ログＩＤ「Ｌ１２」の操作日時「２０１３年８月２８日１６時０５分１２秒」とログＩＤ「Ｌ１１」の操作日時「２０１３年８月２８日１６時０５分０５秒」との差がズレΔＴとして算出される。この場合、ズレΔＴとして「７秒」が算出される。

次いで、利用状況判断部３５０は、ズレΔＴが追随許容時間閾値Ｍ以下であるか否かを判断する（ステップＳ４０５）。閾値Ｍは数秒から十数秒（例えば８秒、１０秒や１５秒）であることが望ましい。ズレΔＴが追随許容時間閾値Ｍ以下である場合（ステップＳ４０５：ＹＥＳ）、２人目の参加者は１人目参加者の表示操作に追随して表示操作を行ったと判断される。例えば、ズレΔＴが「７秒」で、閾値Ｍが８秒であった場合、参加者「富士花子」は参加者（主催者）「富士太郎」の表示操作に追随して表示操作を行ったと判断される。

利用状況判断部３５０は、ズレΔＴが閾値Ｍ以下である場合、そのページが会議に沿って参照されたページであると判断し、ページｘに対する評価値Ｅｘに数値「１」を加算する（ステップＳ４０６）。すなわち、２人目の参加者による表示操作が１人目の参加者（又は主催者）による表示操作に追随していれば、利用状況判断部３５０は、そのページを含む会議ファイルが会議に沿って参照された会議ファイルであると判断する。そして、利用状況判断部３５０は、会議に沿って参照された会議ファイルであると判断した場合に、その会議ファイルに参照回数に応じた評価値を付与する。

その後、利用状況判断部３５０は全参加者に対し評価が完了したか否かを判断する（ステップＳ４０７）。図１１（ａ）の下段に示すように、３人目の参加者「山田」の表示操作に対する処理はまだ行われていないため、利用状況判断部３５０は全参加者に対する評価が完了していないと判断し（ステップＳ４０７：ＮＯ）、表示操作を行った参加者の順番を繰り上げる（ｙ←ｙ＋１：ステップＳ４０８）。その後、利用状況判断部３５０は、３人目の参加者「山田」が表紙から１ページ目にページを進めたログＩＤ「Ｌ１３」の操作日時Ｔ３を取得し、参加者「山田」が参加者「富士花子」の表示操作に追随して表示操作を行ったか否かを判断する。この場合、参加者「山田」と参加者「富士花子」の操作日時のズレΔＴは「３秒」であり、閾値Ｍ以下であるので、利用状況判断部３５０は、評価値Ｅｘに数値「１」をさらに加算する。また、利用状況判断部３５０は、４人目の参加者「山田」が表紙から１ページ目にページを進めたログＩＤ「Ｌ１４」の操作日時Ｔ４を取得し、４人目の参加者とされている参加者「山田」が３人目の参加者とされている参加者「山田」の表示操作に追随して表示操作を行ったか否かを判断する。この場合、Ｔ４とＴ３との差（ズレΔＴ）は閾値Ｍを超えているので、利用状況判断部３５０は、評価値Ｅｘに数値「１」を加算しない。

このように、１ページ目に対する評価値Ｅｘが算出されると（ステップＳ４０７：ＹＥＳ）、利用状況判断部３５０は、全ページに対する処理が完了したか否かを判断する（ステップＳ４０９）。利用状況判断部３５０は全ページに対する処理が完了していないと判断した場合（ステップＳ４０９：ＮＯ）、ページ番号を繰り上げて（ｘ←ｘ＋１：ステップＳ４１０）、ステップＳ４０２〜Ｓ４０９の処理を繰り返す。これにより、２ページ目、３ページ目及び４ページ目に対する評価値Ｅｘが算出されることになる。なお、利用状況判断部３５０は、会議に沿って参照された会議ファイルに参照回数に応じた評価値Ｅｘを付与する付与部として機能している。

利用状況判断部３５０は、全ページに対する処理が完了したと判断した場合（ステップＳ４０９：ＹＥＳ）、全ページの評価値Ｅｘの総和をページ数で正規化する（ステップＳ４１１）。利用状況判断部３５０は、正規化を、例えば全ページの評価値Ｅｘの総和をページ数で除算することにより行う。そして、除算により得られた結果が会議ファイルの最終的な評価値となる。このような正規化を行うことで、ページ数が多い会議ファイルほど高い評価値が付与されるのを防止することができる。

次いで、利用状況判断部３５０は、全会議ファイルに対して最終的な評価値が付与されたか否かを判断する（ステップＳ４１２）。上述したステップＳ４０２〜Ｓ４１１の処理では、ファイルＮｏ．＝５のファイル名「製品Ａ仕様書ｖ２」に対する処理対象となっていたため、利用状況判断部３５０は、全会議ファイルに対して最終的な評価値が付与されていないと判断する（ステップＳ４１２：ＮＯ）。これにより、ファイルＮｏ．＝６のファイル名「製品Ａ概要説明資料ｖ２」が処理対象となり、最終的な評価値が付与される。なお、図１１（ｂ）に示すように、ファイル名「製品Ａ概要説明資料ｖ２」については誰かの表示操作に追随して表示操作が行われたというログが存在しないため、ファイル名「製品Ａ概要説明資料ｖ２」の会議ファイルには評価値は加算されない。

利用状況判断部３５０は、全会議ファイルに対して最終的な評価値が付与されたと判断すると（ステップＳ４１２：ＹＥＳ）、各会議ファイルに付与された最終的な評価値をファイル評価登録部２３０に送信する（ステップＳ４１３）。

（評価値登録・支援画面表示処理）
次に、図１２のフローチャートに沿って会議予定登録装置２００による評価値登録・支援画面表示処理について説明する。なお、図１２の処理は、図１０のステップＳ４１３の処理が行われたタイミングで実行される処理である。

図１２の処理では、ファイル評価登録部２３０は評価値を受信すると（ステップＳ５０１）、対応する会議ファイルに評価値を登録する（ステップＳ５０２）。この結果、図１３に示すように、ファイルＮｏ．＝５のファイル名「製品Ａ仕様書ｖ２」からファイルＮｏ．＝８のファイル名「企画提案資料ｖ２」までの各評価値に受信した評価値がそれぞれ割り当てられる。

ここで、関連会議ファイル抽出部２４０は主催者端末１００から支援画面表示指示があったか否かを判断する（ステップＳ５０３）。関連会議ファイル抽出部２４０は主催者端末１００から支援画面表示指示があったと判断した場合（ステップＳ５０３：ＹＥＳ）、関連する会議ファイルを抽出する（ステップＳ５０４）。より詳しく説明すると、図１４の左図に示すように、主催者端末１００の表示装置５２０に会議ファイル登録画面が表示された状態で、主催者が、会議タイトルの入力ボックスＢｘ１に検索情報（例えばキーワード）「製品Ａ企」を入力してボタンＢｔ２「過去会議から流用」を押下したとする。この場合、検索情報「製品Ａ企」を含む支援画面表示指示が関連会議ファイル抽出部２４０に送信される。関連会議ファイル抽出部２４０は、配信リストテーブル（図６（ａ）参照）から、検索情報「製品Ａ企」を含む会議情報を特定し、特定した会議情報からファイルＮｏ．を抽出する。図６（ａ）では、ファイルＮｏ．＝１〜８が抽出される。関連会議ファイル抽出部２４０は、さらに、会議ファイルテーブル（図６（ｃ）参照）から抽出したファイルＮｏ．＝１〜８に対応するファイル名及び評価値を抽出する。この結果、図１３の右側に示す全ての会議ファイル名と会議ファイル名に割り当てられた評価値が抽出される。

支援画面表示部２５０は、関連会議ファイル抽出部２４０が会議ファイル名及び評価値を抽出し終えると、支援画面を主催者端末１００に表示する（ステップＳ５０５）。この結果、図１４の右側に示すように、支援画面が主催者端末１００に表示される。主催者は支援画面に表示された評価値を参考にしながら使用する（流用する）会議ファイルを選択する。主催者が支援画面のボタン「ＯＫ」を押下すると、選択された会議ファイル名が会議ファイル登録画面におけるファイル名の入力ボックスＢｘ２に反映される。なお、主催者は、会議ファイル登録画面において開催予定の会議の開始日時及び終了日時等を入力し、ボタン「アップロード」を押下する。これにより、前述した図４の処理が実行され、新たな会議予定が会議予定登録装置２００に登録されるようになっている。

以上説明したように、本実施形態によれば、利用状況判断部３５０は、会議で参照される会議ファイルを表示する表示操作をある利用者が行って、その表示操作に追随して同じ内容の会議ファイルを表示する表示操作を別の利用者が行った場合に会議ファイルが会議に沿って参照された会議ファイルであると判断する。これにより、利用状況判断部３５０は、各会議ファイルが会議に沿って参照された会議ファイルであるか否かを適切に判断することができる。このため、会議の主催者は過去の会議ファイルを流用する際に、利用状況判断部３５０の判断結果を参照することで、利用（流用）する会議ファイルの選択を適切に行うことが可能となる。

また、本実施形態によれば、利用状況判断部３５０は、会議に沿って参照されたファイルに参照回数に応じた評価値Ｅｘを付与するので、会議の主催者は過去の会議ファイルを流用する際に、評価値Ｅｘ（実際には、ページ数で正規化された評価値）を参照することで、利用（流用）する会議ファイルの選択を適切かつ容易に行うことが可能となる。

また、本実施形態によれば、利用状況判断部３５０は、会議に沿って参照された会議ファイルの評価値Ｅｘを会議ファイルに含まれるページ数で正規化するので、ページ数による影響を排除した適切な評価値を求めることが可能となる。

また、本実施形態によれば、利用状況判断部３５０は、ある参加者（又は主催者）が表示操作を行った時刻と他の参加者（又は主催者）が表示操作を行った時刻との差（ズレΔＴ）が閾値Ｍ以下であった場合に、他の参加者（又は主催者）による表示操作がある参加者（又は主催者）による表示操作に追随していると判断する（Ｓ４０５：ＹＥＳ）。これにより、表示操作の時刻の差分を算出し、該差分と閾値とを比較するという簡易な方法により、会議に沿って参照された会議ファイルか否かの判断を行うことが可能となる。

以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明に係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。例えば、図３に示す少なくとも２つの機能（例えば現在日時管理部３１０と配信制御部３２０など）を１つの機能で実現してもよいし、１つの機能を少なくとも２つ以上の機能に分散してもよい。また、上述した実施形態では、会議予定登録装置２００とファイル利用状況判断装置３００をそれぞれ別の装置として説明したが、会議予定登録装置２００とファイル利用状況判断装置３００を１つの装置にまとめてもよい。さらに、上述した実施形態ではログＩＤを付与する際に遷移後のページを利用したが遷移前のページを利用して同様の処理を行ってもよい。さらに、上述した実施形態では、ファイル名毎の最終的な評価値を支援画面に表示させたが、最終的な評価値に代えてページ毎の評価値を支援画面に表示させるようにしてもよい。

なお、上記の処理機能は、コンピュータによって実現することができる。その場合、処理装置が有すべき機能の処理内容を記述したプログラムが提供される。そのプログラムをコンピュータで実行することにより、上記処理機能がコンピュータ上で実現される。処理内容を記述したプログラムは、コンピュータで読み取り可能な記録媒体（ただし、搬送波は除く）に記録しておくことができる。

プログラムを流通させる場合には、例えば、そのプログラムが記録されたＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）などの可搬型記録媒体の形態で販売される。また、プログラムをサーバコンピュータの記憶装置に格納しておき、ネットワークを介して、サーバコンピュータから他のコンピュータにそのプログラムを転送することもできる。

プログラムを実行するコンピュータは、例えば、可搬型記録媒体に記録されたプログラムもしくはサーバコンピュータから転送されたプログラムを、自己の記憶装置に格納する。そして、コンピュータは、自己の記憶装置からプログラムを読み取り、プログラムに従った処理を実行する。なお、コンピュータは、可搬型記録媒体から直接プログラムを読み取り、そのプログラムに従った処理を実行することもできる。また、コンピュータは、サーバコンピュータからプログラムが転送されるごとに、逐次、受け取ったプログラムに従った処理を実行することもできる。

なお、以上の説明に関して更に以下の付記を開示する。
（付記１）会議で参照されるファイルを表示する第１の利用者による第１の表示操作と、同じ内容の前記ファイルを表示する第２の利用者による第２の表示操作とを受信する受信部と、前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随している場合に、前記ファイルが前記会議に沿って参照されたファイルであると判断する判断部と、を備えるファイル利用状況判断装置。
（付記２）前記会議に沿って参照されたファイルに参照回数に応じた評価値を付与する付与部を更に備えることを特徴とする付記１に記載のファイル利用状況判断装置。
（付記３）前記付与部は、前記会議に沿って参照されたファイルの評価値を該ファイルに含まれるページ数で正規化することを特徴とする付記２に記載のファイル利用状況判断装置。
（付記４）前記判断部は、前記第１の表示操作を行った第１の操作時刻と前記第２の表示操作を行った第２の操作時刻との差分が所定時間以下である場合に、前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随していると判断することを特徴とする付記１〜３のいずれか一項に記載のファイル利用状況判断装置。
（付記５）コンピュータが、会議で参照されるファイルを表示する第１の利用者による第１の表示操作と、同じ内容の前記ファイルを表示する第２の利用者による第２の表示操作とを受信し、前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随している場合に、前記ファイルが前記会議に沿って参照されたファイルであると判断する、処理を実行するファイル利用状況判断方法。
（付記６）前記会議に沿って参照されたファイルに参照回数に応じた評価値を付与する処理を更に実行することを特徴とする付記５に記載のファイル利用状況判断方法。
（付記７）前記付与する処理は、前記会議に沿って参照されたファイルの評価値を該ファイルに含まれるページ数で正規化することを特徴とする付記６に記載のファイル利用状況判断方法。
（付記８）前記判断する処理は、前記第１の表示操作を行った第１の操作時刻と前記第２の表示操作を行った第２の操作時刻との差分が所定時間以下である場合に、前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随していると判断することを特徴とする付記５〜７のいずれか一項に記載のファイル利用状況判断方法。
（付記９）会議で参照されるファイルを表示する第１の利用者による第１の表示操作と、同じ内容の前記ファイルを表示する第２の利用者による第２の表示操作とを受信し、前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随している場合に、前記ファイルが前記会議に沿って参照されたファイルであると判断する、処理をコンピュータに実行させるファイル利用状況判断プログラム。
（付記１０）前記会議に沿って参照されたファイルに参照回数に応じた評価値を付与する処理を前記コンピュータに更に実行させることを特徴とする付記９に記載のファイル利用状況判断プログラム。
（付記１１）前記付与する処理は、前記会議に沿って参照されたファイルの評価値を該ファイルに含まれるページ数で正規化することを特徴とする付記１０に記載のファイル利用状況判断プログラム。
（付記１２）前記判断する処理は、前記第１の表示操作を行った第１の操作時刻と前記第２の表示操作を行った第２の操作時刻との差分が所定時間以下である場合に、前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随していると判断することを特徴とする付記９〜１１のいずれか一項に記載のファイル利用状況判断プログラム。

１００ 主催者端末
２００ 会議予定登録装置
３００ ファイル利用状況判断装置
３４０ 操作ログ受信部（受信部）
３５０ 利用状況判断部（判断部、付与部）
４００ 参加者端末

Claims (6)

1. 会議で参照されるファイルを表示する第１の利用者による第１の表示操作と、同じ内容の前記ファイルをそれぞれ表示する第２の利用者による第２の表示操作と第３の利用者による第３の表示操作とを受信する受信部と、
   前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随している場合に、前記ファイルが前記会議に沿って参照されたファイルであると判断し、その後、前記第３の表示操作が前記第２の表示操作に追随しているか否かを判断する判断部と、を備えるファイル利用状況判断装置。
2. 前記会議に沿って参照されたファイルに参照回数に応じた評価値を付与する付与部を更に備えることを特徴とする請求項１に記載のファイル利用状況判断装置。
3. 前記付与部は、前記会議に沿って参照されたファイルの評価値を該ファイルに含まれるページ数で正規化することを特徴とする請求項２に記載のファイル利用状況判断装置。
4. 前記判断部は、前記第１の表示操作を行った第１の操作時刻と前記第２の表示操作を行った第２の操作時刻との差分が所定時間以下である場合に、前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随していると判断することを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載のファイル利用状況判断装置。
5. コンピュータが、
   会議で参照されるファイルを表示する第１の利用者による第１の表示操作と、同じ内容の前記ファイルをそれぞれ表示する第２の利用者による第２の表示操作と第３の利用者による第３の表示操作とを受信し、
   前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随している場合に、前記ファイルが前記会議に沿って参照されたファイルであると判断し、その後、前記第３の表示操作が前記第２の表示操作に追随しているか否かを判断する、処理を実行するファイル利用状況判断方法。
6. 会議で参照されるファイルを表示する第１の利用者による第１の表示操作と、同じ内容の前記ファイルをそれぞれ表示する第２の利用者による第２の表示操作と第３の利用者による第３の表示操作とを受信し、
   前記第２の表示操作が前記第１の表示操作に追随している場合に、前記ファイルが前記会議に沿って参照されたファイルであると判断し、その後、前記第３の表示操作が前記第２の表示操作に追随しているか否かを判断する、処理をコンピュータに実行させるファイル利用状況判断プログラム。

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