JP6105339B2 - 印刷プリンタ自動配信システム及び印刷プリンタ自動配信方法 - Google Patents
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Description
[構成]
本実施形態による印刷プリンタ自動配信システムを含むコンピュータシステムは、図1に示す如く、後述するユーザー所属等の属性情報を格納するユーザーマスタ10と、各種帳票データを格納するトランザクションデータベース20と、一意に付与された帳票ID対応のプリンタID等の自動印刷管理情報を格納する自動印刷管理情報マスタ30と、ユーザー端末(コンピュータ)の起動指示画面40を使用して起動され、帳票データをCSVファイル70としてユーザフォルダに出力すると共に後述する帳票ツール80に印字出力を指示する帳票出力プログラム50と、前記自動印刷管理情報マスタ30から前記自動印刷管理情報を呼び出す自動印刷管理情報取得サブルーチン60と、前記帳票出力プログラム50によって指示された帳票データに帳票IDを付与して該当のプリンタへ送信する帳票ツール80とを備え、前記ユーザーマスタ10とトランザクションデータベース20と自動印刷管理情報マスタ30とはコンピュータの磁気ディスク装置等の記録媒体に格納され、他の構成はコンピュータのプログラムによって構成されている。
・帳票IDが「REP001」のレコードの帳票名が「経理系帳票」、画面IDが「共通(*)」、部門が「経理課」、事業所が「共通(*)」、ユーザー定義項目が「共通(*)」、プリンタIDが「PRT001」、部数が「1」(経理課の担当者が自部署のプリンタに経理系帳票を1部印字する例)。
・帳票IDが「REP001」のレコードの帳票名が「財務票」、画面IDが「共通(*)」、部門が「経理課」、事業所が「共通(*)」、ユーザー定義項目が「共通(*)」、プリンタIDが「PRT002」、部数が「1」(財務課の担当者が自部署のプリンタに経理系帳票を1部印字する例)。
・帳票IDが「REP002」のレコードの帳票名が「××指示書」、画面IDが「GAMEN01」、部門が「営業1課」、事業所が「a工場」、ユーザー定義項目が「共通(*)」、プリンタIDが「PRTa11」、部数が「1」であり(営業1課の担当者がa工場のプリンタに指示書を1部印字する例)。
・帳票IDが「REP002」のレコードの帳票名が「××指示書」、画面IDが「GAMEN01」、部門が「営業1課」、事業所が「b工場」、ユーザー定義項目が「共通(*)」、プリンタIDが「PTb12」、部数が「2」であり(営業1課の担当者がb工場のプリンタに指示書を2部印字する例)。
・帳票IDが「REP002」のレコードの帳票名が「××指示書」、画面IDが「GAMEN02」、部門が「営業1課」、事業所が「a工場」、ユーザー定義項目が「共通(*)」、プリンタIDが「PRT003」、部数が「1」であり(営業1課の担当者がa工場で印字させた指示書を自部署[営業1課]のプリンタに1部印字する例)。
・帳票IDが「REP002」のレコードの帳票名が「××指示書」、画面IDが「GAMEN02」、部門が「営業1課」、事業所が「b工場」、ユーザー定義項目が「共通(*)」、プリンタIDが「PRT003」、部数が「1」であり(営業1課の担当者がb工場で印字させた指示書を自部署[営業1課]のプリンタに1部印字する例)。
・帳票IDが「REP100」のレコードの帳票名が「××指示書」、画面IDが「GAMEN02」、部門が「営業1課」、事業所が「a工場」、ユーザー定義項目が「a01_倉庫」、プリンタIDが「PRTa21」、部数が「1」であり(営業1課の担当者がa工場のa01倉庫のプリンタに指示書を1部印字する例)。
・帳票IDが「REP100」のレコードの帳票名が「××指示書」、画面IDが「GAMEN02」、部門が「営業1課」、事業所が「a工場」、ユーザー定義項目が「a02_倉庫」、プリンタIDが「PRTa22」、部数が「1」であり(営業1課の担当者がa工場のa02倉庫のプリンタに指示書を1部印字する例)。
次に、前述のように構成された印刷プリンタ自動配信システムの動作を説明する。本実施形態による印刷プリンタ自動配信システムは、ユーザが任意の帳票を編集して任意の事業所のプリンタに出力する場合、図2Aに示す如く、帳票出力プログラム50が、起動指示画面40によるユーザ操作によって、トランザクションデータベース20からデータを取得して各帳票プログラム毎に独自のレコードを収集し、該収集したレコードを元に帳票の編集を行い、CSVデータを出力するステップS201と、該ステップS201により出力されたCSVデータをユーザフォルダに出力(格納)するステップS202と、該出力した帳票データ(CSVデータ)に一意の帳票IDを設定し、ユーザーのログインIDに基づいてユーザーマスタ10からユーザの所属部門と出力先の事業所等を出力パラメータ(属性情報)として取得するステップS204と、前記該出力した帳票データ(CSVデータ)に画面IDの設定が必要か否かを判定するステップS206と、該ステップS206において画面ID設定が必要ないと判定したとき、画面IDに「*(共通)」を設定するステップS205と、前記ステップS206において画面ID設定が必要と判定したとき、画面IDに操作中の画面から画面ID(例えば「GAMEN01」)を設定するステップS207と、前記ステップS205又はステップS207に続き、事業所コードが必要か否かを判定するステップS208と、該ステップS208において事業所コード設定が不要と判定したとき、事業所コードに「*(共通)」を設定するステップS209と、前記ステップS208において事業所コード設定が必要と判定したとき、操作中のレコードから事業所コードを取得して設定するステップS210とを実行することによって、帳票IDに対応する画面ID及び事業所コードを設定するように動作する。なお、前記ステップS208における事業所コード設定が必要か否かの判定は、図4(b)に示した如き自部署以外のプリンタに出力する等のユーザー入力条件により判定され、前記ステップS206における画面ID設定が必要か否かの判定や及び後述するステップも同様である。
[a工場出力]
次にユーザ(経理課担当者)が自部署(経理課)のプリンタ(PRT001)に帳票(REP001)を印字出力する動作例を図5を参照して説明する。この動作は次のステップにより実行される。
(E)ステップS501
出力指示画面40aの操作により起動される帳票出力プログラム50が次の処理を実行する。
(1)出力指示画面の情報を基に帳票作成に必要なレコードを抽出する処理。
(2)当プログラムにより出力する帳票IDを定義する処理(帳票IDに「REP001」を代入)。
(3)ログインIDから所属部門を取得する処理(部門に「本社経理課」を代入)。
(4)当帳票は事業所の区分不要と設定する処理(事業所に「*」を代入)。
(5)当帳票は画面IDの設定不要と設定する処理(画面IDに「*」を代入)。
(6)当帳票はユーザー定義項目の設定不要と設定する処理(ユーザー定義項目に「*」を代入)。
(7)サブルーチンを起動してプリンタ情報を取得する処理。
(8)サブルーチンからの受信情報により帳票ツール80へ出力指示を行う処理。
前記(E7)処理により起動した自動印刷管理情報取得サブルーチンが次の処理を実行する。
(9)前記ステップS501により設定した起動情報「帳票ID、部門、事業所、画面ID、ユーザー定義項目」を取得する処理。
(10)該取得した起動情報を検索キーとして自動印刷管理情報マスタ30からプリンタID及び出力部数当の情報を取得してメインプログラム(帳票出力プログラム50)に出力する処理。
(11)帳票出力プログラム50が前記処理(E8)によりユーザフォルダに出力されたファイル(帳票データ)を帳票90として指定されたプリンタ(PRT001)に印字出力を1部行う処理。
このように本実施形態による印刷プリンタ自動配信システムは、自部署のプリンタに印字出力する場合、帳票ID等のパラメータ(属性情報)によって自部署プリンタ印字であることを判定し、自部署プリンタに帳票を印字出力することができる。
更に、ユーザ(経理課担当者)が他部署(工場a)のプリンタ(PRTa11)に帳票(REP002)を印字出力する動作例を図6を参照して説明する。この動作は次のステップにより実行される。
(1)出力指示画面の情報を基に帳票作成に必要なレコードを抽出する処理。
(2)当プログラムにより出力する帳票IDを定義する処理(帳票IDに「REP002」を代入)。
(3)ログインIDから所属部門を取得する処理(部門に「営業1課」を代入)。
(4)事業所を設定する処理(事業所に「a工場」を代入)。
(5)画面IDを設定する処理(画面IDに「GAMEN01」を代入)。
(6)当帳票はユーザー定義項目の設定不要と設定する処理(ユーザー定義項目に「*」を代入)。
(7)サブルーチンを起動してプリンタ情報を取得する処理。
(8)サブルーチンからの受信情報により帳票ツール80へ出力指示を行う処理。
前記(H7)処理により起動した自動印刷管理情報取得サブルーチンが次の処理を実行する。
(9)前記ステップS601により設定した起動情報「帳票ID、部門、事業所、画面ID、ユーザー定義項目」を取得する処理。
(10)該取得した起動情報を検索キーとして自動印刷管理情報マスタ30からプリンタID及び出力部数当の情報を取得してメインプログラム(帳票出力プログラム50)に出力する処理。
(11)帳票出力プログラム50が前記処理(H8)によりユーザフォルダに出力されたファイル(帳票データ)を帳票90aとして指定されたプリンタ(PRTa11)に印字出力を1部行う処理。
次いで、ユーザ(経理課担当者)が他部署(工場b)のプリンタ(PRTb12)に帳票(REP002)を印字出力する処理は、次のステップにより実行される。
(K)ステップS604
(1)出力指示画面40bの情報を基に帳票作成に必要なレコードを抽出する処理。
(2)当プログラムにより出力する帳票IDを定義する処理(帳票IDに「REP002」を代入)。
(3)ログインIDから所属部門を取得する処理(部門に「営業1課」を代入)。
(4)事業所を設定する処理(事業所に「b工場」を代入)。
(5)画面IDを設定する処理(画面IDに「GAMEN01」を代入)。
(6)当帳票はユーザー定義項目の設定不要と設定する処理(ユーザー定義項目に「*」を代入)。
(7)サブルーチンを起動してプリンタ情報を取得する処理。
(8)サブルーチンからの受信情報により帳票ツール80へ出力指示を行う処理。
(M)ステップS606
(9)帳票出力プログラム50が前記処理によりユーザフォルダに出力されたファイル(帳票データ)を帳票90bとして指定されたプリンタ(PRTb12)に印字出力を1部行う処理。
次いで、ユーザ(経理課担当者)が他部署(工場b)のプリンタ(PRTb12)に印字した帳票(REP002)を自己部署に印字出力する処理は、次のステップにより実行される。
(1)出力指示画面40cの情報を基に帳票作成に必要なレコードを抽出する処理。
(2)当プログラムにより出力する帳票IDを定義する処理(帳票IDに「REP002」を代入)。
(3)ログインIDから所属部門を取得する処理(部門に「営業1課」を代入)。
(4)事業所を設定する処理(事業所に「b工場」を代入)。
(5)画面IDを設定する処理(画面IDに「GAMEN02」を代入)。
(6)当帳票はユーザー定義項目の設定不要と設定する処理(ユーザー定義項目に「*」を代入)。
(7)サブルーチンを起動してプリンタ情報を取得する処理。
(8)サブルーチンからの受信情報により帳票ツール80へ出力指示を行う処理。
(P)ステップS607
(9)帳票出力プログラム50が前記処理によりユーザフォルダに出力されたファイル(帳票データ)を帳票90cとして自己部署のプリンタ(PRT003)に印字出力を1部行う処理。
30 自動印刷管理情報マスタ、40 起動指示画面、
40a〜40h 画面、50 帳票出力プログラム、
60 自動印刷管理情報取得サブルーチン、70 CSVファィル、
80 帳票ツール、90,90a〜90e 帳票
Claims (2)
- ユーザーIDに対応したユーザー毎の部門及び事業所を含むユーザー属性情報を格納したユーザーマスタと、帳票を一意に識別する帳票IDに対応した部門と事業所と出力先のプリンタを指定するプリンタIDとを含む帳票属性情報を格納した自動印刷管理情報マスタと、帳票を生成するための帳票データを格納したトランザクションデータベースと、該マスタ及びデータベースを参照してユーザーにより指示された帳票の印字操作を行うためのコンピュータと、該コンピュータにネットワーク接続された複数のプリンタとを含み、該複数のプリンタのうちの任意のプリンタにより帳票の印字を行うコンピュータシステムを用いた印刷プリンタ自動配信システムであって、
前記自動印刷管理情報マスタが、同一帳票の出力先プリンタを区別するための表示画面を変化させた複数の画面IDを含み、
前記コンピュータが、
前記ユーザーのユーザーIDに基づいて該ユーザーIDに対応するユーザーが所属する部門を前記ユーザーマスタからユーザー属性情報として抽出する第1工程と、
前記ユーザーが選択した帳票ID及び画面ID並びに前記第1工程において抽出した部門とを含むレコードの帳票属性情報を自動印刷管理情報マスタから抽出する第2工程と、
前記第1工程及び第2工程により抽出したユーザー属性情報及び帳票属性情報に基づいて該帳票属性情報に含まれる出力先のプリンタを選択して帳票の印字を行う第3工程とを実行する印刷プリンタ自動配信システム。 - ユーザーIDに対応したユーザー毎の部門及び事業所を含むユーザー属性情報を格納したユーザーマスタと、帳票を一意に識別する帳票IDに対応した部門と事業所と出力先のプリンタを指定するプリンタIDとを含む帳票属性情報を格納した自動印刷管理情報マスタと、帳票を生成するための帳票データを格納したトランザクションデータベースと、該マスタ及びデータベースを参照してユーザーにより指示された帳票の印字操作を行うためのコンピュータと、該コンピュータにネットワーク接続された複数のプリンタとを含み、該複数のプリンタのうちの任意のプリンタにより帳票の印字を行うコンピュータシステムが実行する印刷プリンタ自動配信方法であって、
前記自動印刷管理情報マスタに、同一帳票の出力先プリンタを区別するための表示画面を変化させた複数の画面IDを設け、
前記コンピュータに、
前記ユーザーのユーザーIDに基づいて該ユーザーIDに対応するユーザーが所属する部門を前記ユーザーマスタからユーザー属性情報として抽出する第1工程と、
前記ユーザーが選択した帳票ID及び画面ID並びに前記第1工程において抽出した部門とを含むレコードの帳票属性情報を自動印刷管理情報マスタから抽出する第2工程と、
前記第1工程及び第2工程により抽出したユーザー属性情報及び帳票属性情報に基づいて該帳票属性情報に含まれる出力先のプリンタを選択して帳票の印字を行う第3工程とを実行させる印刷プリンタ自動配信方法。
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