JP6035625B2

JP6035625B2 - データ管理システム、データ管理装置、および、印刷装置

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Publication number: JP6035625B2
Application number: JP2012120510A
Authority: JP
Inventors: 中林　亮; 亮中林
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2012-05-28
Filing date: 2012-05-28
Publication date: 2016-11-30
Anticipated expiration: 2032-05-28
Also published as: JP2013247545A

Description

本発明は、電子黒板装置、データ管理システム、データ管理装置、画像形成システム、および、画像形成方法に関し、詳しくは、ユーザにより入力された画像を画像データに変換する電子黒板装置、ユーザにより描画された画像を画像データに変換する電子黒板装置と、画像データを管理するデータ管理装置とを備えるデータ管理システム、認証データを用いた第１のユーザ認証によりユーザを正当なユーザとして認証した場合に、ユーザにより描画された画像を画像データに変換する電子黒板装置により生成された画像データを管理するデータ管理装置、ユーザにより描画された画像を画像データに変換する電子黒板装置と、画像データを管理するデータ管理装置とを備え、データ管理装置に管理されている画像データに基づいて画像の形成処理を実行する画像形成システム、および、ユーザにより描画された画像を画像データに変換する電子黒板装置と画像データを管理するデータ管理装置とを備える画像形成システムが、データ管理装置に管理されている画像データに基づいて画像の形成処理を実行する画像形成方法に関する。

近年、ユーザにより入力された画像を画像データに変換する電子黒板装置が利用されるようになってきている。電子黒板装置により得られた画像データは、ネットワークを介して他の装置に送信され、さまざまな形で利用される。例えば、画像データはプリンタなどの画像形成装置に送信され、画像形成装置を用いて印刷される。

このような電子黒板装置では、画像データを他の装置に送信してしまえば、その後電子黒板装置の電源がオフになったとしても、他の装置で画像データを蓄積しておくことによりその画像データを利用することができる。しかし、誰でも画像データを利用できることとすると、画像データに含まれる情報が漏洩してしまう。

このような問題を解決するため、特許文献１には、印刷データに認証データを付加しておき、ユーザが画像形成装置の操作パネルを用いて入力した認証データと、印刷データに付加された認証データとが一致した場合にのみ、印刷データの印刷を行う技術が開示されている。

特開２００８−２１３２４５号公報

しかしながら、認証データを用いてユーザ認証を行う電子黒板装置で生成された画像データを画像形成装置で印刷する場合、特許文献１の従来技術では、電子黒板装置でユーザ認証に用いられる認証データと、画像形成装置で印刷時のユーザ認証に用いられる認証データの２つの認証データが必要となり、ユーザの認証データの管理負担が大きいという問題がある。

本発明は、上記実情に鑑み、電子黒板装置が起動しているか否かに係わらず画像データを利用できるようにするとともに、ユーザの認証データの管理負担を軽減することが可能な電子黒板装置、データ管理システム、データ管理装置、画像形成システム、および、画像形成方法を提供することを目的とする。

本発明の第１の技術手段は、ユーザにより描画された画像を画像データに変換する電子黒板装置と、前記画像データを管理するデータ管理装置とを備えるデータ管理システムであって、前記電子黒板装置は、第１のユーザ認証を認証データを用いて行う第１認証処理部と、前記第１のユーザ認証により前記ユーザが正当なユーザとして認証された場合に描画が許可され、該許可に基づきユーザにより描画された画像を画像データに変換する画像変換部と、前記変換された画像データおよび前記第１認証処理部にて用いられた認証データを前記データ管理装置に記憶させる記憶制御部と、を備え、前記データ管理装置は、前記記憶制御部からの前記画像データおよび前記認証データを記憶する記憶部と、前記電子黒板装置の起動状態に係わらず、前記記憶部に画像データと共に記憶された前記認証データを用いて行う第２認証処理部と、前記第２認証処理部による第２のユーザ認証により前記画像データに対するアクセスを許可するか否かを判定し、該アクセスを許可すると判定した場合に前記画像データを出力するアクセス可否判定部と、を備えることを特徴とする。
本発明の第２の技術手段は、第１の技術手段において、前記記憶制御部は、前記電子黒板装置の電源オフまたはログアウトの操作に連動して、前記変換された画像データおよび前記第１認証処理部にて用いられた認証データを前記データ管理装置に記憶させる記憶制御を行うことを特徴とする。

本発明の第３の技術手段は、電子黒板装置により認証データを用いた第１のユーザ認証によりユーザを正当なユーザとして認証した場合に、該ユーザにより描画された画像を変換した画像データと共に前記ユーザ認証に用いられた認証データを管理するデータ管理装置であって、前記画像データおよび前記認証データを記憶する記憶部と、前記電子黒板装置の起動状態に係わらず、前記記憶部に記憶された前記認証データを用いた第２のユーザ認証により該認証データと共に前記記憶部に記憶された前記画像データに対するアクセスを許可するか否かを判定し、該アクセスを許可すると判定した場合に前記画像データを出力するアクセス可否判定部を備えることを特徴とする。

本発明の第４の技術手段は、第３の技術手段において、前記データ管理装置は、前記画像データの印刷処理を行う印刷装置に設けられていることを特徴とする。

本発明によれば、電子黒板装置が第１のユーザ認証を認証データを用いて行い、第１のユーザ認証によりユーザが正当なユーザとして認証された場合に、電子黒板装置が画像データおよび上記認証データをデータ管理装置に記憶させ、データ管理装置が、電子黒板装置の起動状態に係わらず、上記認証データに基づく第２のユーザ認証により画像データに対するアクセスを許可するか否かを判定し、アクセスを許可すると判定した場合に画像データを出力することとしたので、電子黒板装置が起動しているか否かに係わらず画像データを利用でき、ユーザの認証データの管理負担を軽減することができる。

本発明の実施形態に係る画像形成システムの構成の一例を示す図である。本発明の実施形態に係る電子黒板装置の構成の一例を示す図である。ユーザからユーザＩＤおよびパスワードの入力を受け付ける画面の一例を示す図である。画像データの記憶先とする装置の設定をユーザから受け付ける画面の一例を示す図である。本発明の実施形態に係るサーバ装置の構成の一例を示す図である。本発明の実施形態に係る印刷装置の構成の一例を示す図である。電子黒板装置が起動しているか否かに係わらず作動する装置に画像データを記憶する記憶制御処理の一例を示すフローチャートである。画像データの記憶処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。画像データを用いた印刷処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。問い合わせを受けた装置が行う画像データの送信処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。図１は、本発明の実施形態に係る画像形成システムの構成の一例を示す図である。この画像形成システムでは、電子黒板装置１０、サーバ装置２０、印刷装置３０、端末装置４０がネットワーク５０を介して接続される。

電子黒板装置１０は、ユーザにより描画された画像を画像データに変換し、その画像データを電子黒板装置１０が備えるＮＡＳ（Network Attached Storage）１４やサーバ装置２０、印刷装置３０に記憶させる装置である。ここで、ＮＡＳ１４、サーバ装置２０、印刷装置３０のうちの少なくとも１つと、電子黒板装置１０とを備えるシステムは、電子黒板装置１０により生成された画像データを管理するデータ管理システムを構成する。

サーバ装置２０は、画像データを記憶するハードディスク装置やメモリなどの記憶デバイスを備え、記憶装置に記憶した画像データに対するアクセス要求を他の装置から受け付けた場合に、その画像データをその装置に送信する装置である。

印刷装置３０は、プリンタや複合機（ＭＦＰ：Multifunction Peripheral）などの、画像を印刷する画像形成装置である。端末装置４０は、電子黒板装置１０やサーバ装置２０、印刷装置３０などに記憶された画像データにアクセスし、画像データの表示などの画像形成処理を行うパーソナルコンピュータなどの装置である。

本実施形態においては、電子黒板装置１０は、ユーザの使用時に、認証データを用いたユーザ認証を行う。そして、ユーザ認証によりユーザが正当なユーザとして認証された場合に、電子黒板装置１０は、画像データと認証データをＮＡＳ１４やサーバ装置２０、印刷装置３０に記憶させる。

ＮＡＳ１４やサーバ装置２０、印刷装置３０は、電子黒板装置１０とは別の電源を用いて、電子黒板装置１０が起動しているか否かに係わらず作動する。そのため、たとえ電子黒板装置１０の電源がオフであったり、ユーザが電子黒板装置１０からログアウトしている場合でも、ユーザは画像データにアクセスすることができる。

ただし、画像データにアクセスする際には、画像データにアクセスする印刷装置３０や端末装置４０において、ユーザ認証が再度行われる。このユーザ認証の際には、電子黒板装置１０におけるユーザ認証において用いられた認証データが用いられる。

ユーザ認証によりユーザが正当なユーザとして認証された場合、その画像データに対するアクセスが許可され、ユーザが正当なユーザとして認証されなかった場合、その画像データに対するアクセスは拒否される。そして、画像データに対するアクセスが許可されると、その画像データを用いて画像の表示や印刷などの画像形成処理が実行される。

このように、この画像形成システムでは、たとえ電子黒板装置１０の電源がオフとなったりユーザが電子黒板装置１０からログアウトするなどして、電子黒板装置１０が起動していない状態となった場合でも、印刷装置３０や端末装置４０は画像データにアクセスすることができ、画像の印刷や表示を行うことができる。

また、電子黒板装置１０と、電子黒板装置１０で生成された画像データを利用する印刷装置３０や端末装置４０とで、同一の認証データを用いてユーザ認証を行うので、ユーザの認証データの管理負担を軽減することができる。

つぎに、本発明の実施形態に係る電子黒板装置１０の構成について説明する。図２は、本発明の実施形態に係る電子黒板装置１０の構成の一例を示す図である。電子黒板装置１０は、電源スイッチ１１、タッチパネル１２、記憶部１３、ＮＡＳ１４、制御部１５を備える。

電源スイッチ１１は、電子黒板装置１０の電源をオンまたはオフにするスイッチである。タッチパネル１２は、種々の情報を表示するとともに、ユーザのタッチ操作を介して情報の入力を受け付けるタッチパネルである。例えば、タッチパネル１２は、ユーザのタッチ操作を介して描画情報の入力を受け付ける。

このタッチパネル１２の表示部は、例えば６０〜８０インチの矩形状の液晶パネルや有機ＥＬ（Electro-Luminescence）パネルからなる。そして、このタッチパネル１２は、赤外線遮断検出方式により、タッチ位置の検出を行う。

具体的には、タッチパネル１２は、表示部の周囲の対向しない２辺から赤外線を照射し、赤外線を照射している辺と対向する辺で赤外線を検出する。ユーザがペンや指などでタッチパネル１２をタッチすることにより赤外線が遮られると、赤外線が検出されなくなることから、タッチパネル１２は、ユーザがタッチした位置を特定することができる。

記憶部１３は、ハードディスク装置やメモリなどの記憶デバイスである。記憶部１３は、認証データ１３ａ、描画ソフトウェア１３ｂ、画像データ１３ｃ、記憶先設定データ１３ｄなどを記憶する。

認証データ１３ａは、電子黒板装置１０にユーザがログインする際のユーザ認証に用いられる認証データである。認証データ１３ａは、電子黒板装置１０を利用する権限のある正当なユーザを識別するためのユーザＩＤおよびパスワードのデータを含む。

描画ソフトウェア１３ｂは、電子黒板装置１０における描画処理を実行するためのソフトウェアのデータである。画像データ１３ｃは、ユーザがタッチ操作を行って描画した画像の画像データである。

記憶先設定データ１３ｄは、画像データ１３ｃを記憶する記憶先の装置の設定データである。本発明では、画像データ１３ｃは、電子黒板装置１０が起動していない場合でもアクセスされ得るように、電子黒板装置１０が備えるＮＡＳ１４やサーバ装置２０、印刷装置３０などに記憶される。

ＮＡＳ１４は、ネットワーク５０に接続された他の装置に、ネットワーク５０を介してデータを提供する記憶デバイスである。ＮＡＳ１４は、画像データ１３ｃに対する他の装置からのアクセスを管理するデータ管理装置を構成する。ＮＡＳ１４は、通信処理部１４ａ、記憶部１４ｂおよび制御部１４ｃを備える。

通信処理部１４ａは、他の装置との間でネットワーク５０を介して有線通信または無線通信を行う処理部である。通信処理部１４ａは、ＮＡＳ１４のデータの送受信処理だけでなく、電子黒板装置１０の制御部１５による制御の下に行われるデータの送受信処理も行う。

記憶部１４ｂは、ハードディスク装置やメモリなどの記憶デバイスである。記憶部１４ｂは、画像データ１３ｃの記憶先としてＮＡＳ１４が選択された場合に、画像データ１３ｃおよび認証データ１４ｂ_１を記憶する。

画像データ１３ｃは、ユーザがタッチ操作を行って画像を描画した際に記憶部１３に記憶された画像データ１３ｃである。認証データ１４ｂ_１は、ユーザ認証に用いられる認証データである。

認証データ１４ｂ_１は、画像データ１３ｃに対応する画像を描画したユーザを識別するためのユーザＩＤおよびパスワードのデータを含んでいる。このユーザＩＤおよびパスワードは、画像を描画したユーザが電子黒板装置１０にログインする際に入力したユーザＩＤおよびパスワードと同一のものである。

制御部１４ｃは、ＮＡＳ１４の各部を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）などの制御デバイスである。制御部１４ｃは、アクセス可否判定部１４ｃ_１を備える。アクセス可否判定部１４ｃ_１は、認証データ１４ｂ_１を用いたユーザ認証により、画像データ１３ｃに対するアクセスを許可するか否かを判定し、アクセスを許可すると判定した場合に画像データ１３ｃを出力する処理部である。

具体的には、アクセス可否判定部１４ｃ_１は、ユーザＩＤおよびパスワードとともに画像データ１３ｃに対するアクセス要求を他の装置から受け付けた場合、そのユーザＩＤおよびパスワードが画像データ１３ｃに対応付けて認証データ１４ｂ_１として記憶されたユーザＩＤおよびパスワードと一致するか否かを判定する。

そして、それらが一致する場合、アクセス可否判定部１４ｃ_１は、画像データ１３ｃに対するアクセスを許可するとともに、アクセス要求を行った装置に対して画像データ１３ｃを送信する。それらが一致しない場合、アクセス可否判定部１４ｃ_１は、画像データ１３ｃに対するアクセスを拒否する。

制御部１５は、電子黒板装置１０の各部を制御するＣＰＵなどの制御デバイスである。制御部１５は、認証処理部１５ａ、描画処理部１５ｂ、記憶制御部１５ｃ、電源制御部１５ｄを備える。

認証処理部１５ａは、認証データ１３ａを用いて電子黒板装置１０を使用するユーザのユーザ認証を行い、そのユーザ認証の結果に基づいて電子黒板装置１０の利用を許可するログイン処理を実行するとともに、そのユーザからの指示に基づきログアウト処理を実行する処理部である。

具体的には、認証処理部１５ａは、ユーザのユーザＩＤおよびパスワードの入力を受け付ける画面をタッチパネル１２に表示させる。図３は、ユーザからユーザＩＤおよびパスワードの入力を受け付ける画面の一例を示す図である。

そして、認証処理部１５ａは、入力されたユーザＩＤおよびパスワードが認証データ１３ａに記憶されているユーザＩＤおよびパスワードと一致するか否かを判定する。ユーザＩＤおよびパスワードが一致する場合、認証処理部１５ａは、ユーザＩＤおよびパスワードの入力を行ったユーザによる操作を受け付け可能に設定し、そのユーザに対して電子黒板装置１０の利用を許可する。

一方、ユーザＩＤおよびパスワードが一致しない場合、認証処理部１５ａは、上記ユーザによる操作を受け付け不能に設定し、そのユーザに対して電子黒板装置１０の利用を禁止する。

描画処理部１５ｂは、タッチパネル１２上でユーザが描画操作を行った場合に、描画された画像の画像データ１３ｃを生成し、生成した画像データ１３ｃを記憶部１３に記憶させる処理部である。

記憶制御部１５ｃは、電子黒板装置１０における電源オフまたはログアウトのユーザ操作に連動して、記憶先設定データ１３ｄに記憶された記憶先の装置に画像データ１３ｃ、および、画像データ１３ｃに対応する画像を描画したユーザが電子黒板装置１０にログインする際に入力したユーザＩＤおよびパスワードの情報を含む認証データ１４ｂ_１を送信し、記憶先の装置に画像データ１３ｃ、および、認証データ１４ｂ_１を記憶させる処理部である。

ユーザは、記憶先の装置の設定をタッチパネル１２上で行う。図４は、画像データ１３ｃの記憶先とする装置の設定をユーザから受け付ける画面の一例を示す図である。記憶制御部１５ｃは、図４に示すような画面において設定された記憶先の装置に画像データ１３ｃ、および、認証データ１４ｂ_１を記憶させる。

電源制御部１５ｄは、電源スイッチ１１がユーザによりオンにされた場合に電子黒板装置１０の各部に電力を供給し、電源スイッチ１１がユーザによりオフにされた場合に電力の供給を停止する制御を行う処理部である。

つぎに、本発明の実施形態に係るサーバ装置２０の構成について説明する。図５は、本発明の実施形態に係るサーバ装置２０の構成の一例を示す図である。サーバ装置２０は、入力部２１、表示部２２、通信処理部２３、記憶部２４、制御部２５を備える。

入力部２１は、キーボードやマウスなどの入力デバイスである。表示部２２は、液晶ディスプレイなどの表示デバイスである。通信処理部２３は、他の装置との間でネットワーク５０を介して有線通信または無線通信を行う処理部である。

記憶部２４は、ハードディスク装置やメモリなどの記憶デバイスである。記憶部２４は、画像データ１３ｃ、認証データ１４ｂ_１などを記憶する。

画像データ１３ｃは、ユーザが画像を描画した場合に電子黒板装置１０に記憶された画像データ１３ｃである。この画像データ１３ｃは、画像データ１３ｃの記憶先としてサーバ装置２０が選択された場合に、認証データ１４ｂ_１とともに記憶部２４に記憶される。

認証データ１４ｂ_１は、ユーザ認証に用いられる認証データである。認証データ１４ｂ_１は、画像データ１３ｃに対応する画像を描画したユーザを識別するためのユーザＩＤおよびパスワードのデータを含んでいる。このユーザＩＤおよびパスワードは、画像を描画したユーザが電子黒板装置１０にログインする際に入力したユーザＩＤおよびパスワードと同一のものである。

制御部２５は、サーバ装置２０の各部を制御するＣＰＵなどの制御デバイスである。制御部２５は、データ管理部２５ａおよびアクセス可否判定部２５ｂを備える。

データ管理部２５ａは、記憶部２４に対するデータの記憶や削除などの管理処理を行う処理部である。アクセス可否判定部２５ｂは、認証データ１４ｂ_１を用いたユーザ認証により、画像データ１３ｃに対するアクセスを許可するか否かを判定し、アクセスを許可すると判定した場合に画像データ１３ｃを出力する処理部である。

具体的には、アクセス可否判定部２５ｂは、ユーザＩＤおよびパスワードとともに画像データ１３ｃに対するアクセス要求を他の装置から受け付けた場合、そのユーザＩＤおよびパスワードが、画像データ１３ｃに対応付けて認証データ１４ｂ_１として記憶されたユーザＩＤおよびパスワードと一致するか否かを判定する。

そして、それらが一致する場合、アクセス可否判定部２５ｂは、画像データ１３ｃに対するアクセスを許可するとともに、アクセス要求を行った装置に対して画像データ１３ｃを送信する。それらが一致しない場合、アクセス可否判定部２５ｂは、画像データ１３ｃに対するアクセスを拒否する。

ここで、通信処理部２３、記憶部２４、制御部２５におけるアクセス可否判定部２５ｂは、画像データ１３ｃに対する他の装置からのアクセスを管理するデータ管理装置２６を構成する。

つぎに、本発明の実施形態に係る印刷装置３０の構成について説明する。図６は、本発明の実施形態に係る印刷装置３０の構成の一例を示す図である。印刷装置３０は、入力部３１、表示部３２、通信処理部３３、印刷処理部３４、記憶部３５、制御部３６を備える。

入力部３１は、入力ボタンなどの入力デバイスである。表示部３２は、液晶ディスプレイなどの表示デバイスである。通信処理部３３は、他の装置との間でネットワーク５０を介して有線通信または無線通信を行う処理部である。印刷処理部３４は、画像データ１３ｃを用いて画像を印刷する処理部である。

記憶部３５は、ハードディスク装置やメモリなどの記憶デバイスである。記憶部３５は、画像データ１３ｃ、認証データ１４ｂ_１などを記憶する。

画像データ１３ｃは、ユーザが画像を描画した場合に電子黒板装置１０に記憶された画像データ１３ｃである。この画像データ１３ｃは、画像データ１３ｃの記憶先として印刷装置３０が選択された場合に、認証データ１４ｂ_１とともに記憶部３５に記憶される。

制御部３６は、印刷装置３０の各部を制御するＣＰＵなどの制御デバイスである。制御部３６は、印刷制御部３６ａおよびアクセス可否判定部３６ｂを備える。

印刷制御部３６ａは、印刷処理部３４を制御して、印刷処理部３４に画像データ１３ｃを用いた画像の印刷処理を実行させる処理部である。アクセス可否判定部３６ｂは、認証データ１４ｂ_１を用いたユーザ認証により、画像データ１３ｃに対するアクセスの可否を判定する処理部である。

具体的には、アクセス可否判定部３６ｂは、ユーザＩＤおよびパスワードとともに画像データ１３ｃに対するアクセス要求を他の装置から受け付けた場合、そのユーザＩＤおよびパスワードが画像データ１３ｃに対応付けて認証データ１４ｂ_１として記憶されたユーザＩＤおよびパスワードと一致するか否かを判定する。

そして、それらが一致する場合、アクセス可否判定部３６ｂは、画像データ１３ｃに対するアクセスを許可するとともに、アクセス要求を行った装置に対して画像データ１３ｃを送信する。それらが一致しない場合、アクセス可否判定部３６ｂは、画像データ１３ｃに対するアクセスを拒否する。

ここで、通信処理部３３、記憶部３５、制御部３６におけるアクセス可否判定部３６ｂは、画像データ１３ｃに対する他の装置からのアクセスを管理するデータ管理装置３７を構成する。

つぎに、本発明の実施形態に係る画像形成処理の処理手順について説明する。まず、電子黒板装置１０が画像データ１３ｃを、電子黒板装置１０が起動しているか否かに係わらず作動するＮＡＳ１５やサーバ装置２０、印刷装置３０などの装置に記憶させる処理について説明する。図７は、電子黒板装置１０が起動しているか否かに係わらず作動する装置に画像データ１３ｃを記憶する記憶制御処理の一例を示すフローチャートである。

まず、電子黒板装置１０の電源がオンになると、タッチパネル１２は、図３に示したようなユーザＩＤおよびパスワードを受け付ける画面を表示し、ユーザＩＤおよびパスワードの入力をユーザから受け付ける（ステップＳ１０１）。ユーザは、ユーザＩＤおよびパスワードの入力をタッチパネル１２上で行ってもよいし、キーボードなどの他の入力手段を用いて行ってもよい。

そして、認証処理部１５ａは、入力されたユーザＩＤおよびパスワードが、記憶部１３に記憶されている認証データ１３ａに含まれるユーザＩＤおよびパスワードと一致するか否かを判定する（ステップＳ１０２）。

ユーザＩＤおよびパスワードが一致しない場合（ステップＳ１０２においてＮＯの場合）、タッチパネル１２は、それらが一致しないことを示すエラーメッセージを表示する（ステップＳ１１０）。その後、電源制御部１５ｄは、電源をオフにする操作またはログアウトをする操作をユーザから受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１１１）。

電源をオフにする操作またはログアウトをする操作をユーザから受け付けた場合（ステップＳ１１１においてＹＥＳの場合）、電源制御部１５ｄが電源をオフにする処理を実行し、または、認証処理部１５ａがログアウト処理を実行する（ステップＳ１０９）。その後、この記憶制御処理は終了する。

電源をオフにする操作またはログアウトをする操作をユーザから受け付けていない場合（ステップＳ１１１においてＮＯの場合）、ステップＳ１０１に戻って、それ以降の処理が実行される。

ステップＳ１０２において、ユーザＩＤおよびパスワードが一致する場合（ステップＳ１０２においてＹＥＳの場合）、描画処理部１５ｂは、描画ソフトウェア１３ｂを起動し、描画処理を実行する（ステップＳ１０３）。

描画処理においては、描画処理部１５ｂは、タッチパネル１２上でユーザにより描画された画像の画像データ１３ｃを生成し、生成した画像データ１３ｃを記憶部１３に記憶させる。

その後、電源制御部１５ｄは、電源をオフにする操作またはログアウトをする操作をユーザから受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１０４）。電源をオフにする操作またはログアウトをする操作をユーザから受け付けていない場合（ステップＳ１０４においてＮＯの場合）、ステップＳ１０３の処理が継続される。

電源をオフにする操作またはログアウトをする操作をユーザから受け付けた場合（ステップＳ１０４においてＹＥＳの場合）、記憶制御部１５ｃは、画像データ１３ｃが記憶部１３に記憶されているか否かを判定する（ステップＳ１０５）。ユーザが何も描画せず、画像データ１３ｃが記憶部１３に記憶されていない場合（ステップＳ１０５においてＮＯの場合）、ステップＳ１０９の処理が実行され、この記憶制御処理は終了する。

画像データ１３ｃが記憶部１３に記憶されている場合（ステップＳ１０５においてＹＥＳの場合）、記憶制御部１５ｃは、記憶先設定データ１３ｄに画像データ１３ｃの記憶先の装置が設定されているか否かを判定する（ステップＳ１０６）。

記憶先設定データ１３ｄに画像データ１３ｃの記憶先の装置が設定されていない場合（ステップＳ１０６においてＮＯの場合）、記憶制御部１５ｃは、図４に示したような画面をタッチパネル１２に表示させ、画像データ１３ｃの記憶先の装置の設定をユーザから受け付ける（ステップＳ１０７）。

記憶先設定データ１３ｄに画像データ１３ｃの記憶先の装置が設定されている場合（ステップＳ１０６においてＹＥＳの場合）、または、ステップＳ１０７の処理の後、記憶制御部１５ｃは、設定されている記憶先の装置に対する画像データ１３ｃの記憶処理を実行する（ステップＳ１０８）。この記憶処理については、つぎに詳しく説明する。その後、ステップＳ１０９の処理が実行され、この記憶制御処理は終了する。

図７に示した記憶制御処理では電源をオフにする操作またはログアウトをするユーザの操作に連動して画像データ１３ｃを記憶先の装置に送信することとした。そのため、ユーザが他の装置に画像データ１３ｃを送信する手間を省くことができ、また、ユーザが画像データ１３ｃを送信し忘れることを防止することができる。

つぎに、図７のステップＳ１０８に示した画像データ１３ｃの記憶処理の一例について説明する。図８は、画像データ１３ｃの記憶処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。

まず、電子黒板装置１０の記憶制御部１５ｃは、記憶先の装置にログインする（ステップＳ２０１）。本実施形態では、記憶先の装置は、ＮＡＳ１４、サーバ装置２０、印刷装置３０のいずれかとなる。なお、記憶先の装置にログインするためのＩＤおよびパスワードは、予め電子黒板装置１０に記憶されているものとする。

その後、記憶制御部１５ｃは、画像データ１３ｃに対応する画像を描画したユーザのユーザＩＤおよびパスワードの情報を画像データ１３ｃに付加する（ステップＳ２０２）。このユーザＩＤおよびパスワードは、画像を描画したユーザが電子黒板装置１０にログインする際に入力したユーザＩＤおよびパスワードと同一のものである。

そして、記憶制御部１５ｃは、ユーザＩＤおよびパスワードの情報が付加された画像データ１３ｃを記憶先の装置に送信し、記憶先の装置に画像データ１３ｃ、ユーザＩＤおよびパスワードの情報を記憶させる（ステップＳ２０３）。

具体的には、記憶先の装置がＮＡＳ１４である場合、図２に示す記憶部１４ｂに画像データ１３ｃが記憶され、ユーザＩＤおよびパスワードの情報が認証データ１４ｂ_１として記憶される。

また、記憶先の装置がサーバ装置２０である場合、図５に示す記憶部２４に画像データ１３ｃが記憶され、ユーザＩＤおよびパスワードの情報が認証データ１４ｂ_１として記憶される。

また、記憶先の装置が印刷装置３０である場合、図６に示す記憶部３５に画像データ１３ｃが記憶され、ユーザＩＤおよびパスワードの情報が認証データ１４ｂ_１として記憶される。

その後、記憶制御部１５ｃは、記憶先の装置からログアウトする（ステップＳ２０４）。そして、この画像データ１３ｃの記憶処理は終了する。

つぎに、画像データ１３ｃを用いた画像形成処理の処理手順について説明する。ここでは、画像形成処理の１つである印刷処理が行われる場合について説明するが、これに限定されず、表示処理などの他の画像形成処理が行われる場合についても本発明は適用され得る。図９は、画像データ１３ｃを用いた印刷処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。

まず、印刷装置３０の入力部３１は、ユーザからユーザＩＤおよびパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ３０１）。なお、ユーザは、ユーザＩＤおよびパスワードをＩＣカード等に記憶させておき、それを印刷装置３０に読み取らせることとしてもよい。

そして、通信処理部３３は、入力を受け付けたユーザＩＤおよびパスワードの情報を他の装置にブロードキャストにより送信し、そのユーザＩＤおよびパスワードと、他の装置に画像データ１３ｃに対応付けて記憶されているユーザＩＤおよびパスワードとが一致するか否かを問い合わせる（ステップＳ３０２）。ここで、他の装置とは、本実施形態では、ＮＡＳ１４、サーバ装置２０、印刷装置３０のアクセス可否判定部３６ｂのことである。

その後、通信処理部３３は、ユーザＩＤおよびパスワードが一致したことを示す応答を他の装置から受信したか否かを判定する（ステップＳ３０３）。ユーザＩＤおよびパスワードが一致したことを示す応答を他の装置から受信していない場合（ステップＳ３０３においてＮＯの場合）、通信処理部３３は、所定の時間が経過して、問い合わせがタイムアップとなったか否かを判定する（ステップＳ３０７）。

問い合わせがタイムアップとなっていない場合（ステップＳ３０７においてＮＯの場合）、ステップＳ３０３の判定処理が再度なされる。問い合わせがタイムアップとなった場合（ステップＳ３０７においてＹＥＳの場合）、そのままこの印刷処理は終了する。

ステップＳ３０３において、ユーザＩＤおよびパスワードが一致したことを示す応答を他の装置から受信した場合（ステップＳ３０３においてＹＥＳの場合）、通信処理部３３は、他の装置に画像データ１３ｃの送信要求を行い、他の装置から画像データ１３ｃを受信する（ステップＳ３０４）。

ここで、画像データ１３ｃが複数ある場合には、通信処理部３３は、画像データ１３ｃのリストを表示部３２に表示させ、その中からユーザにより選択された画像データ１３ｃの送信要求を他の装置に行うこととすればよい。

そして、印刷処理部３４は、画像データ１３ｃを用いて印刷処理を行う（ステップＳ３０５）。その後、通信処理部３３は、画像データ１３ｃを送信した他の装置に対して、画像データ１３ｃの消去を指示する制御情報を送信し、画像データ１３ｃを消去させる（ステップＳ３０６）。そして、この印刷処理は終了する。

つぎに、図９のステップＳ３０２における問い合わせを受けた装置が行う画像データ１３ｃの送信処理の処理手順について説明する。図１０は、問い合わせを受けた装置が行う画像データ１３ｃの送信処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。

なお、ここでは、図２に示したＮＡＳ１４のアクセス可否判定部１４ｃ_１が送信処理を行う場合について説明するが、図５に示したサーバ装置２０のアクセス可否判定部２５ｂ、図６に示した印刷装置３０のアクセス可否判定部３６ｂにおいても同様の処理が実行される。

まず、ＮＡＳ１４のアクセス可否判定部１４ｃ_１は、他の装置からユーザＩＤおよびパスワードが一致するか否かの問い合わせがあったか否かを判定する（ステップＳ４０１）。この問い合わせは、図９のステップＳ３０２において印刷装置３０によりなされるものである。

問い合わせがない場合（ステップＳ４０１においてＮＯの場合）、ステップＳ４０１の判定処理が繰り返される。問い合わせがあった場合（ステップＳ４０１においてＹＥＳの場合）、アクセス可否判定部１４ｃ_１は、他の装置から受信したユーザＩＤと、画像データ１３ｃに対応付けて記憶された認証データ１４ｂ_１に含まれるユーザＩＤとが一致するか否かを判定する（ステップＳ４０２）。

ユーザＩＤが一致しない場合（ステップＳ４０２においてＮＯの場合）、そのままこの送信処理は終了する。ユーザＩＤが一致した場合（ステップＳ４０２においてＹＥＳの場合）、アクセス可否判定部１４ｃ_１は、他の装置から受信したパスワードと、画像データ１３ｃに対応付けて記憶された認証データ１４ｂ_１に含まれるパスワードとが一致するか否かを判定する（ステップＳ４０３）。

パスワードが一致しない場合（ステップＳ４０３においてＮＯの場合）、そのままこの送信処理は終了する。パスワードが一致した場合（ステップＳ４０３においてＹＥＳの場合）、アクセス可否判定部１４ｃ_１は、通信処理部１３を介して、問い合わせを行った他の装置に画像データ１３ｃを送信する（ステップＳ４０４）。

その後、アクセス可否判定部１４ｃ_１は、画像データ１３ｃを消去する指示を所定の時間内に画像データ１３ｃを送信した装置から受信したか否かを判定する（ステップＳ４０５）。画像データ１３ｃを消去する指示を所定の時間内に受信しなかった場合（ステップＳ４０５においてＮＯの場合）、そのままこの画像データ１３ｃの送信処理を終了する。

画像データ１３ｃを消去する指示を所定の時間内に受信した場合（ステップＳ４０５においてＹＥＳの場合）、アクセス可否判定部１４ｃ_１は、画像データ１３ｃと、画像データ１３ｃに対応するユーザＩＤおよびパスワードを含む認証データ１４ｂ_１とを記憶部１４ｂから消去する（ステップＳ４０６）。そして、この画像データ１３ｃの送信処理を終了する。

このように、ユーザＩＤとパスワードを用いてユーザ認証を行うことにより画像データ１３ｃに対するアクセスを制限することとしたので、画像データ１３ｃを他人に利用されないようにすることができる。

なお、図１０の送信処理では、他の装置からユーザＩＤとパスワードの情報を受信し、それらの情報に基づいて画像データ１３ｃを送信するか否かを判定しているが、まずはユーザＩＤの情報のみを他の装置から受信し、ユーザＩＤが画像データ１３ｃに対応付けて記憶された認証データ１４ｂ_１に含まれるユーザＩＤと一致した場合にのみ、パスワードの情報をさらに他の装置から受信し、画像データ１３ｃを送信するか否かを判定することとしてもよい。これにより、パスワードが漏えいするリスクを低減することができる。

なお、本発明は上述した実施形態に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で各種の変形、修正が可能である。

１０…電子黒板装置、１１…電源スイッチ、１２…タッチパネル、１３…記憶部、１３ａ…認証データ、１３ｂ…描画ソフトウェア、１３ｃ…画像データ、１３ｄ…記憶先設定データ、１４…ＮＡＳ、１４ａ…通信処理部、１４ｂ…記憶部、１４ｂ_１…認証データ、１４ｃ…制御部、１４ｃ_１…アクセス可否判定部、１５…制御部、１５ａ…認証処理部、１５ｂ…描画処理部、１５ｃ…記憶制御部、１５ｄ…電源制御部、２０…サーバ装置、２１…入力部、２２…表示部、２３…通信処理部、２４…記憶部、２５…制御部、２５ａ…データ管理部、２５ｂ…アクセス可否判定部、３０…印刷装置、３１…入力部、３２…表示部、３３…通信処理部、３４…印刷処理部、３５…記憶部、３６…制御部、３６ａ…印刷制御部、３６ｂ…アクセス可否判定部、４０…端末装置、５０…ネットワーク。

Claims

ユーザにより描画された画像を画像データに変換する電子黒板装置と、前記画像データを管理するデータ管理装置とを備えるデータ管理システムであって、
前記電子黒板装置は、
第１のユーザ認証を認証データを用いて行う第１認証処理部と、
前記第１のユーザ認証により前記ユーザが正当なユーザとして認証された場合に描画が許可され、該許可に基づきユーザにより描画された画像を画像データに変換する画像変換部と、
前記変換された画像データおよび前記第１認証処理部にて用いられた認証データを前記データ管理装置に記憶させる記憶制御部と、
を備え、
前記データ管理装置は、
前記記憶制御部からの前記画像データおよび前記認証データを記憶する記憶部と、
前記電子黒板装置の起動状態に係わらず、前記記憶部に画像データと共に記憶された前記認証データを用いて行う第２認証処理部と、
前記第２認証処理部による第２のユーザ認証により前記画像データに対するアクセスを許可するか否かを判定し、該アクセスを許可すると判定した場合に前記画像データを出力するアクセス可否判定部と、
を備えることを特徴とするデータ管理システム。
前記記憶制御部は、
前記電子黒板装置の電源オフまたはログアウトの操作に連動して、前記変換された画像データおよび前記第１認証処理部にて用いられた認証データを前記データ管理装置に記憶させる記憶制御を行うことを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
電子黒板装置により認証データを用いた第１のユーザ認証によりユーザを正当なユーザとして認証した場合に、該ユーザにより描画された画像を変換した画像データと共に前記ユーザ認証に用いられた認証データを管理するデータ管理装置であって、
前記画像データおよび前記認証データを記憶する記憶部と、
前記電子黒板装置の起動状態に係わらず、前記記憶部に記憶された前記認証データを用いた第２のユーザ認証により該認証データと共に前記記憶部に記憶された前記画像データに対するアクセスを許可するか否かを判定し、該アクセスを許可すると判定した場合に前記画像データを出力するアクセス可否判定部を備えることを特徴とするデータ管理装置。
請求項３に記載のデータ管理装置を備えることを特徴とする印刷装置。