JP5943468B2 - データ処理装置およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、印刷データに基づいて所定通分の封筒本体および封入印刷物を印刷し、封筒本体から形成した封筒に封入物を封入封緘して所定通分の封書を作成する封書作成装置に当該印刷データを出力するデータ処理装置およびプログラムに関するものである。

近年、ダイレクトメールなどの封書の利用拡大にともなって、印刷装置による封筒本体および封入物の印刷と、封入封緘装置による封筒の形成と当該封筒への封入物の封入封緘とを組み合わせ、封書作成を自動的に行う封書作成装置が種々提案されている。また、この封書作成装置にコンピュータと組み合わせて封書作成システムとすることもできる。

具体的に、コンピュータにおいて、ユーザがインストールされたアプリケーションを操作して封筒本体および封入物の画像データを生成して印刷処理を実行することにより、画像データに基づいて印刷データが生成され印刷装置に出力される。そして、印刷装置において、印刷データに基づいて封筒本体および封入物が所定通分印刷され封入封緘装置に排紙される。そして、封入封緘装置において、封筒本体が３つ折り等に折り曲げられて封筒が形成され、形成された封筒に３つ折り等に折り曲げられた封入物が封入封緘されて封書が自動的に作成される。

特開２０１２−６６５０９号公報

ところで、ユーザは、封書作成システムを用いて封書を本作成する前に、封筒本体および封入物の印刷内容に記載ミスがないか、折り目等が意図した通りに仕上がっているかを確認するために、封書のサンプル作成を行う場合がある。特に、封筒に封入封緘されている封入物はサンプル作成をしない限り、記載ミスや仕上がり状態を確認できない。したがって、本作成された封書を無駄にしてしまう可能性を低減できるサンプル作成の要望は、単に印刷装置で印刷物を印刷するだけの場合のサンプル作成の要望よりも強いものとなる。

しかしながら、封書のサンプルを作成するには、ユーザはアプリケーション上でわざわざ封書の作成通数を１通に設定して印刷処理を実行する必要があり、煩わしさを感じる虞がある。特に、ユーザが封入物の枚数が異なる複数種類の封書の画像データを生成した場合は、種類毎に作成通数を１通に設定した印刷処理を行う必要があり、著しく煩わしさを感じる虞がある。

本発明の目的は、上記事情に鑑み、印刷データに基づいて封筒本体および封入物を印刷し、封筒本体から形成した封筒に封入物を封入封緘した封書を所定通作成する際、当該封書のサンプルを容易に作成できるデータ処理装置およびプログラムを提供することにある。

上記の課題を解決するために、本発明の第１のデータ処理装置は、印刷データに基づいて、封筒本体および封入物を所定通分印刷し、封筒本体から形成した封筒に封入物を封入封緘して所定通分の封書を作成する封書作成装置に印刷データを出力するデータ処理装置において、封筒本体および封入物の画像データに基づいて、印刷データを生成するデータ生成部と、封書のサンプルを作成する指示を受け付ける指示受付部と、印刷データを封書作成装置に出力するデータ出力部とを備え、指示受付部がサンプルを作成する指示を受け付けたとき、データ生成部が、最初の通に属する封筒本体に封書がサンプルであることを示す付加画像を付加し、最初の通に属する封筒本体および封入物のみを印刷させる印刷データを生成するものであることを特徴とする。

本発明の第２のデータ処理装置は、印刷データに基づいて、封筒本体および封入物を所定通分印刷し、封筒本体から形成した封筒に封入物を封入封緘して所定通分の封書を作成する封書作成装置に印刷データを出力するデータ処理装置において、封筒本体および封入物の画像データに基づいて、印刷データを生成するデータ生成部と、封書のサンプルを作成する指示を受け付ける指示受付部と、印刷データを封書作成装置に出力するデータ出力部とを備え、指示受付部がサンプルを作成する指示を受け付けたとき、データ生成部が、画像データに基づいて各通の封入物の枚数を数えるとともに、最初の通および最初の通とは封入物の枚数が異なる通に属する封筒本体に封書がサンプルであることを示す付加画像を付加し、最初の通および異なる通に属する封筒本体および封入物をそれぞれ１通分のみ印刷させる印刷データを生成するものであることを特徴とする。

本発明のデータ処理プログラムは、コンピュータを上記の第２のデータ処理装置として機能させるため、上記データ生成部をデータ生成手段と、上記指示受付部を指示受付手段と、上記データ出力部をデータ出力手段として機能させ、指示受付部がサンプルを作成する指示を受け付けたとき、データ生成手段が、画像データに基づいて各通の封入物の枚数を数えるとともに、最初の通および最初の通とは封入物の枚数が異なる通に属する封筒本体に封書がサンプルであることを示す付加画像を付加し、最初の通および異なる通に属する封筒本体および封入物をそれぞれ１通分のみ印刷させる印刷データを生成することを特徴とする。

ここで、本発明の第１および第２のデータ処理装置並びに第１および第２のデータ処理プログラムにおける「封筒本体」とは、封筒を形成するための印刷物を意味する。また、上記「封書がサンプルであることを示す付加画像」とは、封書のサンプル作成を行ったユーザが、作成された封書がサンプルであることを視認できる画像を意味するものであり、文字、図形、写真またはそれらの組み合わせであってもよい。

また、本発明の第２のデータ処理装置およびプログラムにおける「最初の通および異なる通に属する封筒本体および封入物をそれぞれ１通分のみ印刷」とは、最初の通に属する封筒本体および封入物を１通分印刷し、且つ異なる通に属する封筒本体および封入物を１通分印刷することを意味する。そして、異なる通が複数あるときは各異なる通に属する封筒本体および封入物を１通分ずつ印刷することを意味する。

また、本発明の第２のデータ処理装置は、データ生成部が、最初の通および最初の通とは封入物の枚数が異なる通のうち封入物の枚数が最も多い通に属する封筒本体および封入物をそれぞれ１通分のみ印刷させる印刷データを生成するものであってもよい。

また、本発明の第１および第２のデータ処理装置は、指示受付部がサンプルを作成する指示を受け付けたとき、印刷データ生成部が、付加画像を印刷させる封筒本体と同じ通に属する封入物にも付加画像を付加する印刷データを生成するものであってもよい。

本発明の第１のデータ編集装置によれば、サンプルを作成する指示を受け付けたときに、最初の通に属する封筒本体に封書がサンプルであることを示す付加画像を付加し、最初の通に属する封筒本体および封入物のみを印刷させる印刷データを生成するため、封筒に付加画像が印刷された最初の通の封書をサンプルとして容易に作成できる。

本発明の第２のデータ編集装置およびプログラムによれば、サンプルを作成する指示を受け付けたとき、画像データに基づいて各通の封入物の枚数を数えるとともに、最初の通および最初の通とは封入物の枚数が異なる通に属する封筒本体に封書がサンプルであることを示す付加画像を付加し、最初の通および異なる通に属する封筒本体および封入物をそれぞれ１通分のみ印刷させる印刷データを生成するため、封筒本体に付加画像が印刷された最初の通の封書と異なる通に属する封書とをそれぞれ１通ずつサンプルとして容易に作成できる。

また、本発明の第２のデータ処理装置によれば、最初の通および最初の通とは封入物の枚数が異なる通のうち封入物の枚数が最も多い通に属する封筒本体および封入物をそれぞれ１通分のみ印刷させる印刷データを生成するため、封入物の枚数が最も多い封書における封入状態を確認できるサンプルを容易に作成できる。

また、本発明の第１および第２のデータ処理装置によれば、サンプルを作成する指示を受け付けたとき、付加画像を付加する封筒本体と同じ通に属する封入物にも付加画像を付加する印刷データを生成するため、たとえ、サンプルの封書を開封して封入物を取り出したとしても、取り出した封入物がサンプルであると視認できる封書のサンプルを容易に作成でき、封入物の折りの状態や、封入された状態、折り目と封入物との印刷画像との関係をユーザが確認することもできる。

封書作成システムの概略構成図 データ処理装置のブロック図 封書の画像データに基づく封書のサンプル作成を示す模式図 複数種類の封書の画像データに基づく封書のサンプル作成を示す模式図 ユーザインターフェースの設定画面 プリントプロセッサの処理を示すフローチャート 封書のサンプル作成処理を示すフローチャート 複数種類の封書のサンプル作成処理を示すフローチャート

以下、図面を参照して本発明の実施形態であるデータ処理装置を用いた封書作成システムについて詳細に説明する。そして、本実施形態の封書作成システムは、封書ＦＳをサンプル作成するときの印刷データの生成に特徴を有するものであるが、まず、システム全体の構成について説明する。図１は、封書作成システム１の概略構成図である。封書作成システム１は、図１に示すように、本発明の実施形態であるデータ処理装置１０と、データ処理装置１０に有線または無線ＬＡＮなどのネットワークを介して接続され、封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈを印刷する印刷装置２０と、印刷装置２０と隣接して封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈを受け入れ、封書ＦＳを作成する封入封緘装置３０とを備えている。

封書作成システム１は、データ処理装置１０において、ユーザ操作に基づいて封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈの画像データを生成し、ユーザが印刷処理を指示すると、印刷データを生成して印刷装置２０に出力する。そして、印刷装置２０において、印刷データに基づいて、封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈが印刷され、封入封緘装置３０に排紙する。そして、封入封緘装置３０において、封筒本体ＦＨから封筒ＦＴが形成され、当該封筒ＦＴ内に封入物Ｈを３つ折り等して封入封緘して封書ＦＳを作成するものである。

データ処理装置１０は、封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈの画像データを作成できるように構成されたものであり、この画像データに基づいて印刷データを生成し、生成した印刷データを印刷装置２０に出力するものである。この印刷データには、上述した画像データの他に、各通の封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈのサイズの情報や、各通の封書ＦＳを構成する封入物Ｈの枚数の情報や、両面印刷または片面印刷であるかの印刷条件を示す情報も含まれている。

そして、データ処理装置１０は、コンピュータによって構成され、表示部１１と、入力部１２と、本体１３とを備えている。表示部１１は、液晶モニタ等の表示装置であり、後述するアプリケーションの編集作成画面や、後述するプリンタドライバのユーザインターフェースを表示する。入力部１２は、キーボード、マウス、ポインティングデバイス等の入力装置であり、アプリケーションや、プリンタドライバのユーザインターフェースに対する操作を受け付ける。本体１３は、中央処理装置（ＣＰＵ）および半導体メモリやハードディスク等から構成され、後述するアプリケーションや後述するプリンタドライバをインストールすることにより、コンピュータを本発明の実施形態であるデータ処理装置として機能させるものである。なお、データ処理装置１０の詳細は後述する。

印刷装置２０はインクを吐出するインクヘッド部２１を備えている。インクヘッド部２１は、データ処理装置１０から出力された印刷データに含まれる画像データに基づいて、インクを吐出することで封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈを印刷するものである。インクヘッド部２１は、ブラックＫ、シアンＣ、マゼンダＭ、イエローＹの各色のインクを吐出する複数のライン型のインクヘッドを備えるものである。

また、印刷装置２０は、封入物用紙ＨＰが設置される給紙トレイ２２ａ，２２ｂ，２２ｃと、封筒本体用紙ＦＨＰが設置される給紙台２３とを備えている。そして、封書ＦＳを作成する際には、封筒本体用紙ＦＨＰと封入物用紙ＨＰとが、それぞれ給紙台２３と給紙トレイ２２とから給紙ローラなどの不図示の給紙機構によってピックアップされて給紙される。

また、印刷装置２０は、封筒本体用紙ＦＨＰと封入物用紙ＨＰとを搬送する循環搬送路２４を備えている。循環搬送路２４は、給紙台２３から給紙された封筒本体用紙ＦＨＰと給紙トレイ２２から給紙された封入物用紙ＨＰとをインクヘッド部２１の上流側から下流側に向けて搬送するものである。

また、循環搬送路２４は、片面印刷の際には、インクヘッド部２１において印刷された封筒本体用紙ＦＨＰまたは封入物用紙ＨＰを封筒本体ＦＨまたは封入物Ｈとしてそのまま連絡搬送路２５に受け渡すものであり、両面印刷の際には、片面の印刷処理が終了した封筒本体用紙ＦＨＰと封入物用紙ＨＰとを反転部２６まで搬送し、反転部２６において表裏反転された封筒本体用紙ＦＨＰと封入物用紙ＨＰとを再びインクヘッド部２１の上流側から下流側へ搬送し、その後、インクヘッド部２１において再び印刷し、封筒本体ＦＨまたは封入物Ｈとして連絡搬送路２５に受け渡すものである。そして、連絡搬送路２５によって受け入れられた封筒本体ＦＨまたは封入物Ｈは、封入封緘装置３０に排紙される。

封入封緘装置３０は、印刷装置２０から排紙された封筒本体ＦＨを用いて封筒ＦＴを作成するとともに、封入物Ｈを３つ折りや４つ折りなどして封筒ＦＴ内に封入することによって封書ＦＳを作成するものである。封入封緘装置３０は、印刷装置２０の連絡搬送路２５から排紙された封筒本体ＦＨを第１折り部３３まで搬送する第１搬送路３１と、連絡搬送路２５から排紙された封入物Ｈを第２折り部３５まで搬送する第２搬送路３２とを備えている。なお、第１搬送路３１と第２搬送路３２とは、不図示のフラップによって切り替えられるものである。

第１搬送路３１の終端には、封筒本体ＦＨを折って封筒ＦＴを作成するための第１折り部３３が設けられている。この第１折り部３３は、封筒本体ＦＨの幅方向よりも長い複数のゴム製のローラから構成されるものである。第１折り部３３からは第３搬送路３６が設けられている。第３搬送路３６は、第１折り部３３で折られた封筒本地ＦＨを封入封緘部３８まで搬送するものである。

第２搬送路３２の途中には整合部３４が設けられている。この整合部３４は、第２搬送路３２によって搬送された封入物Ｈを一旦留めるものであり、この整合部３４によって複数枚の封入物Ｈを重ねて貯留できるように構成されている。また、第２搬送路３２の終端には、封入物Ｈを折りたたむための第２折り部３５が設けられている。この第２折り部３５は、封入物Ｈの幅方向よりも長い複数のゴム製のローラから構成されるものである。

そして、第２折り部３５からは第４搬送路３７が設けられている。第４搬送路３７は、第２折り部３５において折り処理の施された封入物Ｈを封入封緘部３８まで搬送するものである。すなわち、上述した第３搬送路３６と第４搬送路３７とは、封入封緘部３８において合流するように構成されている。また、第４搬送路３７の途中には、搬送ローラ３７aが設けられており、第４搬送路３７によって搬送された封入物Ｈは、この搬送ローラ３７ａの地点において一旦待機する。

封入封緘部３８は第３折り部３９を備えている。第３折り部３９は、第１折り部３３おいて折られた封筒本体ＦＨに対して、必要に応じてさらなる折りを施すものである。この第３折り部３９も、封筒本体ＦＨの幅方向よりも長い複数のゴム製のローラから構成されるものである。また、封入封緘部３８は、第３折り部３９から下方に向けて延設された第５搬送路４０を備えている。そして、この第５搬送路４０の近傍には、封筒本体ＦＨに水を付けて接着力を発揮させ、接着するための加水部４１が設けられている。

第４搬送路３７は、封筒本体ＦＨが接着された後、一旦待機していた封入物Ｈを搬送ローラ３７ａによって封筒ＦＴに向けて送り出すものである。第３折り部３９が、封入物Ｈが封筒本体ＦＨに挟みこまれるように搬送し、封筒本体ＦＨが封入物Ｈを内包させ、封筒ＦＴを形成するとともに、封入物Ｈを封入する。第３折り部３９から斜め上方に向けて傾斜された第６搬送路４２が設けられている。

第６搬送路４２の途中には、封入封緘部３８の一部である圧着ローラ４３が設けられている。この圧着ローラ４３は、封入物Ｈが封入された封筒ＦＴの幅方向の両縁部を、上下から挟持して圧力を加えることによって封緘して封書ＦＳを形成するものである。そして、圧着ローラ４３を通過した封書ＦＳは、第６搬送路４２の途中において、封緘が完了するまでの間、必要に応じて一旦停止され、その後、第６搬送路４２を経由して排出トレイ４４に排出される。

封書作成システム１は、上述した通り、封書ＦＳのサンプルを作成する際のデータ処理装置１０による印刷データの生成に特徴を有するものであるため、以下、その点を中心に説明する。図２は、データ処理装置１０のブロック図、図２および図３は、封書ＦＳの画像データに基づくサンプル作成を模式的に示す図である。データ処理装置１０の本体１３は、アプリケーション１３１と、と、プリンタドライバ１３２と、ウインドウズＧＤＩ１３５と、スプーラ１３６と、プリントプロセッサ１３７とを備えている。

アプリケーション１３１は、ユーザ操作に基づいて、封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈの画像データを生成するものである。アプリケーション１３１には、マイクロソフト社のWord等のプログラムを用いることができる。また、アプリケーション１３１は、図３の上図に示すように、封入物Ｈ、封筒本体ＦＨの順に並ぶ封書ＦＳの画像データを生成する。そして、アプリケーション１３１は、入力部１２が印刷通数および印刷実行の指示を受け付けると、封入物Ｈ、封筒本体ＦＨの順に並ぶ画像データをユーザが所望する印刷通数分出力する。また、アプリケーション１３１は、図４の上図に示すように、封入物Ｈの枚数が異なる複数種類の画像データを生成し、複数種類の画像データを種類毎にユーザが所望する印刷通数出力することもできる。

プリンタドライバ１３２は、各用紙サイズ、印刷通数、両面印刷の有無、面付け等の印刷条件、サンプル作成の選択等について、ユーザからの入力を受け付けるユーザインターフェース１３３と、印刷装置２０が認識可能な印刷データを生成して出力するグラフィックスドライバ１３４とを備えている。

ユーザインターフェース１３３は、アプリケーション１３１が印刷処理を実行すると起動され、図５に示すような設定画面が表示させ、前述の印刷条件や、サンプル作成の選択について指示を受け付けさせる。

グラフィックスドライバ１３４は、ウインドウズＧＤＩ１３５を介してプリントプロセッサ１３７から後述する出力設定テーブおよび頁単位のＥＭＦデータ（Enhanced Meta File）データを受け取る。グラフィックスドライバ１３４は、出力設定テーブルに登録されている頁に対してのみ、ページ記述言語（ＰＤＬ：page description language）形式のデータで出力し、さらにＰＤＬ形式のデータにＲＩＰ（raster image processor）処理を施してシアン（Ｃ）成分、マゼンダ（Ｍ）成分、イエロー（Ｙ）成分、ブラック（Ｋ）成分のラスターデータを生成して印刷装置２０に頁単位で出力するものである。

ウインドウズＧＤＩ１３５は、コンピュータにインストールされたオペレーティングシステム（以下、ＯＳと称する）であるマイクロソフト社のWindows（登録商標）によって提供されるものであり、アプリケーション１３１から出力された画像データおよび印刷条件を受け付け、プリンタドライバ１３２の指示に基づいて、ＥＭＦ（Enhanced Meta File）データを生成し、スプーラ１３６に印刷ジョブ毎に格納するものである。

スプーラ１３６は、プリントプロセッサ１３７からの要求に応じて印刷ジョブ毎のＥＭＦデータをプリントプロセッサ１３７に出力するものである。

図５は、プリントプロセッサ１３７の通常処理における処理を示すフローチャートである。プリントプロセッサ１３７は、スプーラ１３６から通単位で封入物Ｈ、封筒本体ＦＨの順の並ぶＥＭＦデータを頁単位で順次読み込み（ＳＴ１）、各通の封入物Ｈの頁番号、頁サイズ等の情報を読み出しとともに、封入物Ｈの頁番号に基づいて封入物Ｈの枚数を数えるものである（ＳＴ２）。

そして、プリントプロセッサ１３７は、読み込んだ頁と直前に読み込んだ頁と間が通区切りであるかを判断する（ＳＴ３）。ここで、封筒本体ＦＨは封筒を形成し、封入物Ｈは封筒ＦＴに封入封緘されるものであるため、封筒本体ＦＨに対応する頁は、封入物Ｈに対応する頁よりも大きくなる。また、本実施形態において、封入物Ｈは均一な所定サイズ、封筒本体ＦＨも均一な所定サイズである。

したがって、プリントプロセッサ１３７は、読み込んだ頁のサイズと直前に読み込んだ頁のサイズと比較し、読み込んだ頁のサイズが直前の頁のサイズよりも小さいとき、直前の頁と読み込んだ頁との間が通区切りであると判断する。なお、前述の通り、プリントプロセッサ１３７が、封筒本体ＦＴの頁サイズを予め記憶している場合は、封筒本体ＦＴに対応する頁と直後の頁との間が通区切りでると判断してもよい。

プリントプロセッサ１３７は、通区切りであると判断すると、直前の頁までの読み込みで記憶された１通内情報を通設定テーブルに設定するとともに出力頁テーブルに登録する（ＳＴ４）。そして、プリントプロセッサ１３７は、直前の頁までの１通内情報をリセットし（ＳＴ５）、直前の頁が最終頁であるか否かを判断する（ＳＴ６）。

プリントプロセッサ１３７は、直前の頁が最終頁である場合、登録した出力頁テーブルとともにＥＭＦデータを、ウインドウズＧＤＩ１３５を介してプリンタドライバ１３２のグラフィックスドライバ１３４に出力（ＳＴ７）し、処理を終了する。また、プリントプロセッサ１３７は、通区切りでない場合、または直前の頁が最終頁でない場合に読み込んだ頁の頁番号、頁サイズ、封入物の枚数を新たな１通内情報として一時的に記憶し（ＳＴ８）、次の頁を読み込み、上記の処理を繰り返す。

封書ＦＳをサンプル作成処理について説明する。また、プリントプロセッサ１３７は、サンプル作成の指示を受け付けたとき、読み込んだＥＭＦデータの各頁に封書ＦＳがサンプルであることを示す付加画像ＦＧを付加する画像処理を行うものでもある。ここで付加画像ＦＧは、ユーザがサンプルであることを視認できる画像であれば、特に限定されるものではなく、文字、記号、図、イラスト、写真またはこれらの組み合わせであってもよい。プリントプロセッサ１３７は、付加画像ＦＧが作成された封入物Ｈ、封筒ＦＴにおいて視認できる位置に印刷されるように画像処理を施す。また、プリントプロセッサ１３７は、必ずしも全頁に画像処理を施す必要はなく、前述の通り、封筒本体ＦＨと判別された頁にのみ付加画像ＦＧを付加する画像処理を施してもよい。

図７は、最初の通の封書ＦＳのみをサンプルとして作成する処理を示すフローチャートである。プリントプロセッサ１３７は、ユーザインターフェース１３３においてサンプル作成の選択を受け付けると（ＳＴ１１）、ＥＭＦデータをスプーラ１３６から頁単位で読み込むとともに（ＳＴ１２）、各頁に付加画像ＦＧを付加する画像処理を施す（ＳＴ１３）。そして、プリントプロセッサ１３７は、最初の頁から順次読み込み、封入物Ｈの頁番号、頁サイズ等の情報を最初の通の１通内情報として読み出し（ＳＴ１４）、通区切りであるか否かを判断する（ＳＴ１５）。

具体的に、プリントプロセッサ１３７は、最初の通の封筒本体ＦＨの頁を読み込んだのち、２通目の封入物ＨのＥＭＦデータを読み込み、封入物Ｈの頁サイズが直前に読み込んだ最初の通の封筒本体ＦＨの頁サイズよりも小さいことに基づいて、通区切りと判断する。

プリントプロセッサ１３７は、最初の通の１通内情報を通の設定テーブルに設定するとともに出力頁テーブルに登録し（ＳＴ１６）、ＥＭＦデータの読み込みを中止し、出力頁テーブルとともにＥＭＦデータを、ウインドウズＧＤＩ１３５を介してグラフィックスドライバ１３４に出力する（ＳＴ１７）。グラフィックスドライバ１３４は、出力頁テーブルに基づいて、ＰＤＬ形式でデータを出力するとともに、ＲＩＰ処理を行い、付加画像ＦＧが付加されている最初の通に属する封入物Ｈおよび封筒本体ＦＨを印刷させる印刷データを生成し（ＳＴ１８）、印刷装置２０に出力する。

印刷装置２０が、印刷データに基づいて、付加画像ＦＧが印刷された封入物Ｈおよび封筒本体ＦＨを印刷し（ＳＴ１９）、封入封緘装置３０に排紙する。封入封緘装置３０が、付加画像ＦＧが印刷された封筒本体ＦＨで封筒ＦＴを形成し、付加画像ＦＧが印刷された封入物Ｈを折り曲げ、付加画像ＦＧが印刷された封筒ＦＴに封入封緘し（ＳＴ２０）、その処理を終了する。

また、ユーザは、前述の通り、アプリケーション１３１を用いて複数種類の画像データを生成することができる。したがって、複数種類の封書ＦＳの画像データに基づいて、封書ＦＳのサンプル作成を種類毎に行う態様について説明する。図７は複数種類の封書ＦＳに対し、種類の異なる通の封書ＦＳをサンプルとして作成する処理を示すフローチャートである。プリントプロセッサ１３７は、ユーザインターフェース１３３においてサンプル作成の選択を受け付けると（ＳＴ３１）、ＥＭＦデータをスプーラ１３６から頁単位で読み込むとともに（ＳＴ３２）、各頁に付加画像ＦＧを付加する画像処理を施す（ＳＴ３３）。

そして、プリントプロセッサ１３７は、ＥＭＦデータを頁単位で順次読み込んで各通の１通内情報を読み出し（ＳＴ３４）、通区切りであるか否かを判断する（ＳＴ３５）。プリントプロセッサ１３７は、通区切りであると判断すると、読み出した１通内情報が通の設定テーブルに登録されている内容と異なるか否かを判断する（ＳＴ３６）。具体的に、プリントプロセッサ２３は、読み出した１通内情報のうちの封入物Ｈの枚数を通の設定テーブルの内容と比較し、封入物Ｈが同じ枚数の通の１通内情報が既に存在するか否かを確認することにより、既に存在する場合は通の設定テーブルに登録されている内容と同じと判断し、存在しない場合に設定テーブルに登録されている内容とは異なると判断する。

そして、プリントプロセッサ１３７は、読み出した１通内情報が通の設定テーブルに登録されている内容と異なる場合、読み出した１通内情報を通の設定テーブルに設定するとともに出力頁テーブルに登録し（ＳＴ３７）、読み出した１通内情報が通の設定テーブルと同じ場合は、読み出した１通内情報を通の設定テーブルに設定せず、且つ出力頁テーブルにも登録しない。具体的に、図４の上図に示すような画像データに対して、プリントプロセッサ１３７は、直前の通が存在しない最初の通および最初の通とは封入物Ｈの枚数が異なる３通目の１通内情報について、通の設定テーブルを設定するとともに、出力頁テーブルを登録する。

そして、プリントプロセッサ１３７は、読み込んだＥＭＦデータが最終頁であるかを確認し（ＳＴ３８）、最終頁でない場合には引き続き読み込み処理を継続し、最終頁の場合は処理を終了し、出力頁テーブルとともにＥＭＦデータを、ウインドウズＧＤＩ１３５を介してグラフィックスドライバ１３４に出力する（ＳＴ３９）。グラフィックスドライバ１３４は、出力頁テーブルに基づいて、ＰＤＬ形式でデータを出力するとともに、ＲＩＰ処理を行い、付加画像ＦＧが付加されている、最初の通および最初の通とは封入物Ｈの枚数が異なる通に属する封入物Ｈおよび封筒本体ＦＨのみを印刷させる印刷データを生成し（ＳＴ４０）、印刷装置２０に出力する。

印刷装置２０が、印刷データに基づいて、付加画像ＦＧが印刷された封入物Ｈおよび封筒本体ＦＨを印刷し（ＳＴ４１）、封入封緘装置３０に排紙する。封入封緘装置３０が、付加画像ＦＧが印刷された封筒本体ＦＨで封筒ＦＴを形成し、付加画像ＦＧが印刷された封入物Ｈを折り曲げ、付加画像ＦＧが印刷された封筒ＦＴに封入封緘し（ＳＴ４２）、その処理を終了する。

なお、図７の処理において、ユーザインターフェース１３３が最初の通と最初の通とは最初の通とは封入物Ｈの枚数が異なる通のうち、通の枚数が最も多い通をサンプルとする選択を受け付けてもよい。そして、プリントプロセッサ１３７は、通区切りであると判断すると、読み出した１通内情報のうちの封入物Ｈの枚数を通の設定テーブルの内容と比較し、封入物Ｈの枚数が多い通の１通内情報が既に存在するか否かを確認する。そして、プリントプロセッサ１３７は、既に存在する場合は読み出した１通内情報を通の設定テーブルに設定せず、且つ出力頁テーブルにも登録しない。そして、プリントプロセッサ１３７は、存在しない場合は読み出した１通内情報を通の設定テーブルに設定するとともに出力頁テーブルに登録する。その際、プリントプロセッサ１３７は、設定テーブルに予め設定されていた封入物Ｈの枚数が多かった通の１通内情報および出力頁テーブルの登録を解除する。

以上に述べた通り、本実施形態によれば、サンプルを作成する指示を受け付けると、最初の通についてのみ、１通内情報を出力頁テーブルに登録するため、最初の属する封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈに付加画像ＦＧが印刷され、最初の通に属する封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈのみを印刷させる印刷データを生成する。したがって、ユーザは、ユーザインターフェース１３３においてサンプル作成を選択するだけで、わざわざ印刷通数の変更をすることなく、付加画像ＦＧが印刷された最初の通の封書ＦＳのみをサンプルとして容易に作成できる。

また、本実施形態によれば、ユーザが複数種類の封書ＦＳの画像データを生成したときであっても、サンプルを作成する指示を受け付けると、最初の通と最初の通とは封入物Ｈの枚数が異なる通についてのみ、１通内情報を出力頁テーブルに登録するため、最初の通および最初の通とは封入物Ｈの枚数が異なる通に属する封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈに付加画像ＦＧが印刷され、最初の通および異なる通に属する封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈをそれぞれ１通分のみ印刷させる印刷データを生成する。したがって、ユーザは、ユーザインターフェース１３３において、印刷通数の変更を種類毎にわざわざ行うことなく、最初の通の封書ＦＳと異なる通に属する封書ＦＳをそれぞれ１通ずつサンプルとして容易に作成できる。

また、本実施形態によれば、ユーザが複数種類の封書ＦＳの画像データを生成したときであっても、サンプルを作成する指示を受け付けると、最初の通と最初の通とは封入物Ｈの枚数が異なる通うち最も封入物Ｈの枚数が多い通に属する封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈに付加画像ＦＧが印刷され、最初の通および異なる通に属する封筒本体ＦＨおよび封入物Ｈをそれぞれ１通分のみ印刷させる印刷データを生成する。したがって、ユーザは、複数種類の封書ＦＳのうち、最初の通の封書ＦＳと最も封入物Ｈの枚数が多い封書ＦＳの封入状態を確認できるサンプルをそれぞれ１通ずつ容易に作成できる。

また、本実施形態によれば、封入物Ｈにも付加画像ＦＧが印刷される印刷データを生成するため、たとえ、確認のためサンプルである封書ＦＳを開封して封入物Ｈを取り出した場合であっても、後々にこの封入物Ｈはサンプル用として作成したものであることを確認できる封書ＦＳのサンプルを作成できる。また、封入物Ｈの折りの状態や、封入状態、折り目と封入物Ｈとの印刷画像との関係をユーザが視認できる。

ＦＧ 付加画像
ＦＨ 封筒本体
ＦＳ 封書
ＦＴ 封筒
Ｈ 封入物
１ 封書作成システム
１０ データ処理装置
１１ 表示部
１２ 入力部
１３ 本体
２０ 印刷装置
３０ 封入封緘装置
１３１ アプリケーション
１３２ プリンタドライバ
１３３ ユーザインターフェース
１３４ グラフィックスドライバ
１３５ ウインドウズＧＤＩ
１３６ スプーラ
１３７ プリントプロセッサ

Claims (5)

1. 印刷データに基づいて、封筒本体および封入物を所定通分印刷し、前記封筒本体から形成した封筒に前記封入物を封入封緘して前記所定通分の封書を作成する封書作成装置に前記印刷データを出力するデータ処理装置において、
   前記封筒本体および前記封入物の画像データに基づいて、前記印刷データを生成するデータ生成部と、
   前記封書のサンプルを作成する指示を受け付ける指示受付部と、
   前記印刷データを前記封書作成装置に出力するデータ出力部とを備え、
   前記指示受付部が前記サンプルを作成する指示を受け付けたとき、前記データ生成部が、最初の通に属する前記封筒本体に前記封書がサンプルであることを示す付加画像を付加し、前記最初の通に属する前記封筒本体および封入物のみを印刷させる前記印刷データを生成するものであることを特徴とするデータ処理装置。
2. 印刷データに基づいて、封筒本体および封入物を所定通分印刷し、前記封筒本体から形成した封筒に前記封入物を封入封緘して前記所定通分の封書を作成する封書作成装置に前記印刷データを出力するデータ処理装置において、
   前記封筒本体および前記封入物の画像データに基づいて、前記印刷データを生成するデータ生成部と、
   前記封書のサンプルを作成する指示を受け付ける指示受付部と、
   前記印刷データを前記封書作成装置に出力するデータ出力部とを備え、
   前記指示受付部が前記サンプルを作成する指示を受け付けたとき、前記データ生成部が、前記画像データに基づいて各通の前記封入物の枚数を数えるとともに、最初の通および該最初の通とは前記封入物の枚数が異なる通に属する前記封筒本体に前記封書がサンプルであることを示す付加画像を付加し、前記最初の通および前記異なる通に属する前記封筒本体および前記封入物をそれぞれ１通分のみ印刷させる前記印刷データを生成するものであることを特徴とするデータ処理装置。
3. 前記データ生成部が、前記最初の通および該最初の通とは前記封入物の枚数が異なる通のうち前記封入物の枚数が最も多い通に属する前記封筒本体および前記封入物をそれぞれ１通分のみ印刷させる前記印刷データを生成するものであることを特徴とする請求項２に記載のデータ処理装置。
4. 前記指示受付部が前記サンプルを作成する指示を受け付けたとき、前記データ生成部が、前記付加画像を印刷させる前記封筒本体と同じ通に属する前記封入物にも前記付加画像を付加する前記印刷データを生成するものであることを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載のデータ処理装置。
5. 印刷データに基づいて封筒本体および封入物を所定通分印刷し、前記封筒本体から形成した封筒に前記封入物を封入封緘して前記所定通分の封書を作成する封書作成装置に前記印刷データを出力するためにコンピュータを、
   前記封筒本体および前記封入物の画像データに基づいて、前記印刷データを生成するデータ生成手段と、
   前記封書のサンプルを作成する指示を受け付ける指示受付手段と、
   前記印刷データを前記封書作成装置に出力するデータ出力手段として機能させ、
   前記指示受付手段が前記サンプルを作成する指示を受け付けたとき、前記データ生成手段が、前記画像データに基づいて各通の前記封入物の枚数を数えるとともに、最初の通および該最初の通とは前記封入物の枚数が異なる通に属する前記封筒本体に前記封書がサンプルであることを示す付加画像を付加し、前記最初の通および前記異なる通に属する前記封筒本体および前記封入物をそれぞれ１通分のみ印刷させる前記印刷データを生成するデータ処理プログラム。

Images