JP5720326B2

JP5720326B2 - 電子メール送受信装置及びその宛先検索方法

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Publication number: JP5720326B2
Application number: JP2011054454A
Authority: JP
Inventors: 健一江上
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 2011-03-11
Filing date: 2011-03-11
Publication date: 2015-05-20
Anticipated expiration: 2031-03-11
Also published as: JP2012190339A

Description

本発明は、電子メールの宛先を検索する電子メール送受信装置及びその宛先検索方法に関する。

電子メールは、企業／個人問わず非常に幅広く利用されており、重要なコミュニケーション手段の一つとなっている。従来、電子メールの宛先を、いわゆるアドレス帳に登録しておき、電子メールの送信時にアドレス帳から宛先を選択し、電子メールを送信する方式が主流となっている。しかしながら、このような従来の方式では、電子メールの宛先をアドレス帳に登録するという、メールの送受信以外の本質ではない繁雑な作業をユーザに対して強いるという問題がある。

このような課題を解決するための装置として、例えば、特許文献１の電子メール宛先入力支援システムが開示されている。特許文献１の電子メール宛先入力支援システムでは、送信した電子メールのタイトルとその電子メールの宛先情報とを対応づけて蓄積しておき、電子メールのタイトルが入力されたとき、当該タイトルをキーにして蓄積された宛先情報を検索し、検索された宛先情報を宛先の候補として表示する。

特開平１１−２７２５７９号公報

ここで、特許文献１の電子メール宛先入力支援システムであっても、宛先情報をまとめて蓄積しておく必要がある。しかしながら、情報化社会となり情報漏えいが深刻な問題となる昨今では、アドレス帳などのように電子メールの宛先をまとめて保有していると、当該まとめて格納している宛先についても暗号化などの情報漏えいの対策をしなければならず、情報漏えい時のリスクも一層高まるという問題がある。

本発明は以上の点を考慮してなされたものであり、信頼性を向上させ得る電子メール送受信装置及びその宛先検索方法を提案するものである。

かかる課題を解決するために本発明は、電子メール送受信装置であって、所定のサーバから送信された電子メールを受信すると共に、作成された電子メールを前記サーバに送信する電子メール送受信部と、前記電子メール送受信部によって受信した電子メールを格納するための電子メール格納部と、電子メール作成画面にタイトルが入力されたときに、前記電子メール格納部から前記入力されたタイトルに整合するタイトルの電子メールを検索し、検索された電子メールから第１の宛先情報を抽出する宛先情報検索部と、前記第１の宛先情報の選択が完了したときに、前記電子メール作成画面に前記第１の宛先情報を入力する宛先情報入力部と、備えることを特徴とする。

また、本発明は、所定のサーバから送信された電子メールを受信すると共に、作成された電子メールを前記サーバに送信する電子メール送受信部と、前記電子メール送受信部によって受信した電子メールを格納するための電子メール格納部と、を有する電子メール送受信装置の宛先検索方法であって、宛先情報検索部が、電子メール作成画面にタイトルが入力されたときに、前記電子メール格納部から前記入力されたタイトルに整合するタイトルの電子メールを検索し、検索された電子メールから第１の宛先情報を抽出する第１のステップと、宛先情報入力部が、前記第１の宛先情報の選択が完了したときに、前記電子メール作成画面に前記第１の宛先情報を入力する第２のステップと、を備えることを特徴とする。

従って、事前に、いわゆるアドレス帳などという形で、宛先を登録する手間を省くことができ、かつ、アドレス帳を有することなく所望する宛先を簡易に入力することができる。また、いわゆるアドレス帳を有しておらず、宛先を所定位置にまとめて格納するといった処理を行っていないため、宛先に対する情報漏えい対策をする必要がなく、また、情報漏えいのリスクを軽減することができる。

本発明によれば、信頼性を向上させ得る電子メール送受信装置及びその宛先検索方法を実現することができる。

情報処理システムのハードウェア構成及びメールクライアント装置３のソフトウェア構成を示すブロック図の一例である。メールクライアント装置３のハードウェア構成を示すブロック図の一例である。宛先一覧情報の説明に供する概念図の一例である。電子メール受信処理手順を示すフローチャートの一例である。電子メール送信処理手順を示すフローチャートの一例である。電子メール送信処理手順を示すフローチャートの一例である。追加宛先一覧情報の説明に供する概念図の一例である。他実施例１の電子メール送信処理手順を示すフローチャートの一例である。他実施例１の電子メール送信処理手順を示すフローチャートの一例である。他実施例１の電子メール送信処理手順を示すフローチャートの一例である。除外タイトル一覧情報の説明に供する概念図の一例である。他実施例２の電子メール送信処理手順を示すフローチャートの一例である。他実施例２の電子メール送信処理手順を示すフローチャートの一例である。優先順位情報の説明に供する概念図の一例である。他実施例３の電子メール送信処理手順を示すフローチャートの一例である。他実施例３の電子メール送信処理手順を示すフローチャートの一例である。他実施例４の電子メール送信処理手順を示すフローチャートの一例である。

以下、本発明の一実施形態を、図面を参照して詳細に説明する。なお、これにより本発明が限定されるものではない。

（構成）
図１は、本実施形態の情報処理システム１を例示する図である。情報処理システム１は、メールサーバ２、メールクライアント装置３及び表示装置４を含んで構成されている。

メールサーバ２は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＣＰＵにバス結合されたＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、記憶部、入力部、表示部および入出力インタフェース等、通常のコンピュータ装置と同様のハードウェア（図示せず）を含んで構成されている。メールサーバ２は、ネットワークを通じて電子メールの送受信を管理する。

メールクライアント装置３は、機能的には、少なくとも、電子メール受信部（電子メール送受信部）１１、電子メールＤＢ（Database）１２、電子メール表示部１３、電子メール作成部（宛先情報入力部）１４、タイトル検索開始部１５、宛先情報検索部１６、宛先情報一覧表示部１７及び電子メール送信部（電子メール送受信部）１８を含んで構成されている。

電子メール受信部１１は、メールサーバ２と接続されており、メールサーバ２から電子メールを受信する。電子メールＤＢ１２は、電子メール受信部１１と接続されており、電子メールＤＢ１２には、電子メール受信部１１において受信した電子メールが格納される。電子メール表示部１３は、電子メールＤＢ１２と接続されており、電子メールＤＢ１２に格納されている電子メールを表示装置４に表示させる。

電子メール作成部１４は、電子メールをユーザに作成させるための電子メール作成画面を表示装置４に表示させる。電子メール作成画面は、タイトル欄や、宛先欄、本文欄、ファイル添付欄等を含んで構成されている。また、電子メール作成部１４は、電子メール作成画面のタイトル、宛先、本文等の入力操作や、添付ファイル等の設定操作に基づいて、表示装置４の表示を変更する。

タイトル検索開始部１５は、電子メール作成部１４と接続されており、タイトルの入力操作に基づいて、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールの検索を宛先情報検索部１６に開始させる。宛先情報検索部１６は、タイトル検索開始部１５及び電子メールＤＢ１２と接続されており、タイトル検索開始部１５からの指示に基づいて、電子メールＤＢ１２に格納されている上述の入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールの検索を開始し、当該入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールの宛先の一覧である宛先一覧情報３１（後述）を抽出する。宛先情報一覧表示部１７は、宛先情報検索部１６と接続されており、宛先情報検索部１６によって抽出された宛先一覧情報３１を表示装置４に表示させる。電子メール送信部１８は、メールサーバ２と接続されており、電子メールの送信操作に基づいて、電子メール作成画面において作成された電子メールをメールサーバ２に送信する。

表示装置４は、例えば、ブラウン管（ＣＲＴ）や、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）、プラズマディスプレイ（ＰＤＰ）等のモニタディスプレイによって構成されている。表示装置４は、電子メール表示部１３、電子メール作成部１４及び宛先情報一覧表示部１７と接続されており、電子メールＤＢ１２に格納されている電子メールや、電子メール作成画面、宛先情報検索部１６によって抽出された宛先一覧情報３１等を表示する。

図２は、メールクライアント装置３のハードウェア構成を例示する図である。メールクライアント装置３は、例えば、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、記憶部２４、入力部２５及び入出力インタフェース２６等、通常のコンピュータ装置と同様のハードウェアを含んで構成されている。ここで、例えば、記憶部２４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの外部記憶装置である。また、入出力インタフェース２６は、メールサーバ２や、表示装置４と接続されている。

メールクライアント装置３は、物理的には、専用化したシステム、あるいは汎用の情報処理装置のいずれであっても良い。例えば、一般的な構成の情報処理装置において、本実施形態のメールクライアント装置３における各処理は、規定した処理を行うプログラムを呼び出すことによって実現することもできる。

ここで、電子メール受信部１１、電子メール表示部１３、電子メール作成部１４、タイトル検索開始部１５、宛先情報検索部１６、宛先情報一覧表示部１７及び電子メール送信部１８は、主にＣＰＵ２１がＲＯＭ２２やＲＡＭ２３に格納されるプログラムを呼び出して、各ハードウェアを制御することによって実現することができる。電子メールＤＢ１２は、例えば、記憶部２４を用いて構成される。宛先一覧情報３１（後述）は、例えば、ＲＡＭ２３に格納される。

図３は、宛先一覧情報３１の一例を示した図である。宛先一覧情報３１は、宛先情報３２によって構成されている。宛先情報３２は、少なくとも、入力操作されたタイトルを含む電子メールのタイトル、当該タイトルの宛先及び当該タイトルの電子メールの受信日時が対応付けられて構成されている。また、宛先一覧情報３１は、宛先情報３２が受信日時順に降順に配列されている。

（電子メール受信処理）
次に、本実施形態の情報処理システム１の動作について詳細に説明する。図４は、本実施形態の情報処理システム１の電子メール受信処理を示すフローチャートである。

電子メール受信部１１は、メールクライアント装置３の電源がオンになると、図４に示す電子メール受信処理手順ＲＴ１を開始して、メールサーバ２から電子メールを受信するのを待機モードで待ち受ける（ステップＳＰ１）。やがて、電子メール受信部１１は、メールサーバ２から電子メールを受信すると（ステップＳＰ１：ＹＥＳ）、当該電子メールを電子メールＤＢ１２に格納する（ステップＳＰ２）。続いて、電子メール表示部１３は、電子メールの表示要求操作がされるのを待機モードで待ち受ける（ステップＳＰ３）。やがて、電子メール表示部１３は、電子メールの表示要求操作がされると（ステップＳＰ３：ＹＥＳ）、表示要求操作に応じて、電子メールＤＢ１２に格納された電子メールのうち、対応する電子メールを表示装置４に表示させ（ステップＳＰ４）、その後、図４に示す電子メール受信処理手順ＲＴ１を終了する（ステップＳＰ５）。

（電子メール送信処理）
図５及び図６は、本実施形態の情報処理システム１の電子メール送信処理を示すフローチャートである。

電子メール作成部１４は、電子メール作成操作がされると、図５及び図６に示す電子メール送信処理手順ＲＴ２を開始して、電子メール作成画面を表示装置４に表示する（ステップＳＰ１１）。続いて、電子メール作成部１４は、電子メール作成画面のタイトル欄にタイトルの入力操作がされるのを待機モードで待ち受ける（ステップＳＰ１２）。やがて、宛先情報検索部１６は、タイトルの入力操作が完了すると（ステップＳＰ１２：ＹＥＳ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールについて、電子メールＤＢ１２から受信日時順に降順に検索を開始する（ステップＳＰ１３）。

続いて、宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールが電子メールＤＢ１２に存在するか否かをチェックする（ステップＳＰ１４）。そして、宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールが電子メールＤＢ１２に存在しない場合には（ステップＳＰ１４：ＮＯ）、ステップＳＰ２２に進む。これに対して、宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールが電子メールＤＢ１２に存在する場合には（ステップＳＰ１４：ＹＥＳ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールの宛先が、宛先一覧情報３１に書き込まれた宛先情報３２の宛先と重複するか否かをチェックする（ステップＳＰ１５）。

そして、宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールの宛先が、宛先一覧情報３１に書き込まれた宛先情報３２の宛先と重複しない場合には（ステップＳＰ１５：ＮＯ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールから宛先情報３２を抽出して、当該宛先情報３２を宛先一覧情報３１に書き込む（ステップＳＰ１６）。これに対して、宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールの宛先が、宛先一覧情報３１に書き込まれた宛先情報３２の宛先と重複する場合には（ステップＳＰ１５：ＹＥＳ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールから宛先情報３２を抽出せずに、宛先一覧情報３１に書き込まない（ステップＳＰ１７）。

続いて、宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールが他に電子メールＤＢ１２に存在するか否かをチェックする（ステップＳＰ１８）。そして、宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールが他に電子メールＤＢ１２に存在する場合には（ステップＳＰ１８：ＹＥＳ）、ステップＳＰ１５に戻り、その後、ステップＳＰ１５からステップＳＰ１８までの処理を繰り返す。

これに対して、宛先情報一覧表示部１７は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールが他に電子メールＤＢ１２に存在しない場合には（ステップＳＰ１８：ＮＯ）、宛先一覧情報３１を表示装置４に表示する（ステップＳＰ１９）。

続いて、電子メール作成部１４は、表示装置４に表示された宛先一覧情報３１から、送信するすべての宛先の宛先情報３２の選択操作がされるのを待機モードで待ち受ける（ステップＳＰ２０）。やがて、電子メール作成部１４は、宛先情報３２の選択操作が完了すると（ステップＳＰ２０：ＹＥＳ）、選択された宛先情報３２の宛先を電子メール作成画面の宛先欄に自動的に入力する（ステップＳＰ２１）。

続いて、電子メール作成部１４は、電子メールの作成操作が終了し、送信操作がされるのを待機モードで待ち受ける（ステップＳＰ２２）。やがて、電子メール送信部１８は、電子メールの作成操作が終了し、送信操作がされると（ステップＳＰ２２：ＹＥＳ）、メールサーバ２を通じて電子メールを送信し（ステップＳＰ２３）、その後、図５及び図６に示す電子メール送信処理手順ＲＴ２を終了する（ステップＳＰ２４）。

（動作及び効果）
このようにして、本実施形態の情報処理システム１では、宛先情報検索部１６が、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールが電子メールＤＢ１２に存在する場合に、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールから宛先情報３２を抽出して、当該宛先情報３２を宛先一覧情報３１に書き込み、宛先情報一覧表示部１７が、宛先一覧情報３１を表示装置４に表示して、電子メール作成部１４が、宛先情報３２の選択操作が完了すると、選択された宛先情報３２の宛先を電子メール作成画面の宛先欄に自動的に入力する。

また、タイトルから関連する宛先を受信日時順に降順に抽出した宛先一覧情報３１を表示装置４に表示するため、１つ１つ宛先を入力することなく、所望する宛先を簡易かつ迅速に探し出して入力することができ、その結果、宛先の入力忘れ等も未然かつ有効に防止することができる。

（他実施例１）
次に、本発明の他実施例１について図面を参照して詳細に説明する。他実施例１では、本実施形態のステップＳＰ２１の後に、追加で宛先を加える処理を行う点を除いて、本実施形態の情報処理システム１と同様に構成されている。

図７は、追加宛先一覧情報４１の一例を示した図である。追加宛先一覧情報４１は、追加宛先情報４２によって構成されている。追加宛先情報４２は、少なくとも、電子メールＤＢ１２に格納されている電子メールの宛先及び当該電子メールの受信日時が対応付けられて構成されている。また、追加宛先一覧情報４１は、追加宛先情報４２が受信日時順に降順に配列されている。

図８−図１０は、他実施例１の情報処理システム１の電子メール送信処理を示すフローチャートである。ステップＳＰ３１からステップＳＰ４１までの処理は、本実施形態のステップＳＰ１１からステップＳＰ２１までの処理と同様である。

宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールが電子メールＤＢ１２に存在しない場合（ステップＳＰ３４：ＮＯ）、又は選択された宛先情報３２の宛先を電子メール作成画面の宛先欄に自動的に入力した場合（ステップＳＰ４１）には、例えば、追加で宛先を追加するか否かを選択させる追加選択確認欄を表示装置４に表示させて、追加操作がされたか否かをチェックする（ステップＳＰ４２）。

そして、宛先情報検索部１６は、所定時間内に追加操作がされていない場合には（ステップＳＰ４２：ＮＯ）、ステップＳＰ４８に進む。これに対して、宛先情報検索部１６は、所定時間内に追加操作がされた場合には（ステップＳＰ４２：ＹＥＳ）、電子メールＤＢ１２に格納されている電子メールについて、受信日時順に降順に検索を開始する（ステップＳＰ４３）。

続いて、宛先情報検索部１６は、電子メールＤＢ１２に格納されている電子メールから追加宛先情報４２を抽出して、当該追加宛先情報４２を追加宛先一覧情報４１に書き込む（ステップＳＰ４４）。なお、宛先情報検索部１６は、既に宛先一覧情報３１により表示された追加宛先情報４２の宛先と同一の追加宛先情報４２を抽出せずに、追加宛先一覧情報４１に書き込まないようにしても良い。また、宛先情報検索部１６は、既に追加宛先一覧情報４１に書き込まれた追加宛先情報４２の宛先と同一の追加宛先情報４２を抽出せずに、追加宛先一覧情報４１に書き込まないようにしても良い。

続いて、宛先情報一覧表示部１７は、追加宛先一覧情報４１を表示装置４に表示する（ステップＳＰ４５）。続いて、電子メール作成部１４は、表示装置４に表示された追加宛先一覧情報４１から、送信するすべての宛先の追加宛先情報４２の選択操作がされるのを待機モードで待ち受ける（ステップＳＰ４６）。やがて、電子メール作成部１４は、追加宛先情報４２の選択操作が完了すると（ステップＳＰ４６：ＹＥＳ）、選択された追加宛先情報４２の宛先を電子メール作成画面の宛先欄に自動的に入力する（ステップＳＰ４７）。

続いて、電子メール作成部１４は、電子メールの作成操作が終了し、送信操作がされるのを待機モードで待ち受ける（ステップＳＰ４８）。やがて、電子メール送信部１８は、電子メールの作成操作が終了し、送信操作がされると（ステップＳＰ４８：ＹＥＳ）、メールサーバ２を通じて電子メールを送信し（ステップＳＰ４９）、その後、図８−図１０に示す電子メール送信処理手順ＲＴ３を終了する（ステップＳＰ５０）。

このようにして、他実施例１の情報処理システム１では、宛先情報検索部１６が、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールが電子メールＤＢ１２に存在しない場合又は選択された宛先情報３２の宛先を電子メール作成画面の宛先欄に自動的に入力した場合に、電子メールＤＢ１２に格納されている電子メールから追加宛先情報４２を抽出して、当該追加宛先情報４２を追加宛先一覧情報４１に書き込み、宛先情報一覧表示部１７が、追加宛先一覧情報４１を表示装置４に表示して、電子メール作成部１４が、追加宛先情報４２の選択操作が完了すると、選択された追加宛先情報４２の宛先を電子メール作成画面の宛先欄に自動的に入力する。

従って、タイトルに関連しない宛先であっても、電子メールＤＢ１２に格納されている電子メールから受信日時順に降順に抽出した追加宛先一覧情報４１を表示装置４に表示するため、いわゆるアドレス帳を有していなくても、１つ１つ宛先を入力することなく、所望する宛先を簡易かつ迅速に探し出して入力することができる。

（他実施例２）
次に、本発明の他実施例２について図面を参照して詳細に説明する。他実施例２では、所定のタイトルの電子メールの宛先を選択対象から除外する処理を行う点を除いて、本実施形態の情報処理システム１と同様に構成されている。

図１１は、除外タイトル一覧情報５１の一例を示した図である。除外タイトル一覧情報５１は、除外タイトル情報５２によって構成されている。除外タイトル情報５２は、ユーザの登録操作により予め登録された、ユーザが宛先の選択対象から除外したい電子メールのタイトルを含んで構成されている。

図１２及び図１３は、他実施例２の情報処理システム１の電子メール送信処理を示すフローチャートである。ステップＳＰ５１からステップＳＰ５４までの処理は、本実施形態のステップＳＰ１１からステップＳＰ１４までの処理と同様である。

宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールが電子メールＤＢ１２に存在する場合には（ステップＳＰ５４：ＹＥＳ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールの宛先が、宛先一覧情報３１に書き込まれた宛先情報３２の宛先と重複するか否かをチェックする（ステップＳＰ５５）。

そして、宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールの宛先が、宛先一覧情報３１に書き込まれた宛先情報３２の宛先と重複する場合には（ステップＳＰ５５：ＹＥＳ）、ステップＳＰ５８に進む。これに対して、宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールの宛先が、宛先一覧情報３１に書き込まれた宛先情報３２の宛先と重複しない場合には（ステップＳＰ５５：ＮＯ）、入力操作されたタイトルの一部又は全部が除外タイトル一覧情報５１に書き込まれているタイトルであるか否かをチェックする（ステップＳＰ５６）。

そして、宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルの一部又は全部が除外タイトル一覧情報５１に書き込まれているタイトルでない場合には（ステップＳＰ５６：ＮＯ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールから宛先情報３２を抽出して、当該宛先情報３２を宛先一覧情報３１に書き込む（ステップＳＰ５７）。これに対して、宛先情報検索部１６は、入力操作されたタイトルの一部又は全部が除外タイトル一覧情報５１に書き込まれているタイトルである場合には（ステップＳＰ５６：ＹＥＳ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールから宛先情報３２を抽出せずに、宛先一覧情報３１に書き込まない（ステップＳＰ５８）。

ステップＳＰ５９からステップＳＰ６５までの処理は、本実施形態のステップＳＰ１８からステップＳＰ２４までの処理と同様である。

（動作及び効果）
このようにして、他実施例２の情報処理システム１では、宛先情報検索部１６が、入力操作されたタイトルの一部又は全部が除外タイトル一覧情報５１に書き込まれているタイトルである場合には、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールから宛先情報３２を抽出せずに、宛先一覧情報３１に書き込まない。

従って、タイトルに関連する宛先であっても、入力操作されたタイトルの一部又は全部が除外タイトル一覧情報５１に書き込まれているタイトルの電子メールの宛先情報３２を表示装置４に表示しないため、所望する宛先を一段と簡易かつ迅速に探し出して入力することができる。

（他実施例３）
次に、本発明の他実施例３について図面を参照して詳細に説明する。他実施例３では、ユーザが指定した優先順位に基づいて、宛先一覧情報３１の宛先情報３２を配列する点を除いて、本実施形態の情報処理システム１と同様に構成されている。

図１４は、優先順位情報６１の一例を示した図である。優先順位情報６１は、少なくとも、優先順位番号及び優先順位設定日時が対応付けられて構成されている。優先順位情報６１は、ユーザの登録操作により予め設定される。この場合、例えば、優先順位番号「０」は、宛先一覧情報３１の宛先情報３２を受信日時順に降順に配列するための番号であり、優先順位番号「１」は、宛先一覧情報３１の宛先情報３２を受信日時順に昇順に配列するための番号であり、優先順位番号「２」は、宛先一覧情報３１の宛先情報３２を宛先数が多い順に降順に配列するための番号であり、優先順位番号「３」は、宛先一覧情報３１の宛先情報３２を宛先数が多い順に昇順に配列するための番号であり、優先順位番号「４」は、宛先一覧情報３１の宛先情報３２をユーザが指定した受信日時を対象として配列するための番号である。

図１５−図１７は、他実施例３の情報処理システム１の電子メール送信処理を示すフローチャートである。ステップＳＰ７１及びステップＳＰ７２の処理は、本実施形態のステップＳＰ１１及びステップＳＰ１２の処理と同様である。

宛先情報検索部１６は、優先順位情報６１の優先順位番号を確認する（ステップＳＰ７３）。続いて、宛先情報検索部１６は、優先順位番号が「０」であるか否かをチェックする（ステップＳＰ７４）。そして、宛先情報検索部１６は、優先順位番号が「０」である場合には（ステップＳＰ７４：ＹＥＳ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールについて、電子メールＤＢ１２から受信日時順に降順に検索を開始し（ステップＳＰ７５）、その後、ステップＳＰ８４に進む。

これに対して、宛先情報検索部１６は、優先順位番号が「０」でない場合には（ステップＳＰ７４：ＮＯ）、優先順位番号が「１」であるか否かをチェックする（ステップＳＰ７６）。そして、宛先情報検索部１６は、優先順位番号が「１」である場合には（ステップＳＰ７６：ＹＥＳ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールについて、電子メールＤＢ１２から受信日時順に昇順に検索を開始し（ステップＳＰ７７）、その後、ステップＳＰ８４に進む。

これに対して、宛先情報検索部１６は、優先順位番号が「１」でない場合には（ステップＳＰ７６：ＮＯ）、優先順位番号が「２」であるか否かをチェックする（ステップＳＰ７８）。そして、宛先情報検索部１６は、優先順位番号が「２」である場合には（ステップＳＰ７８：ＹＥＳ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールについて、電子メールＤＢ１２から宛先数が多い順に降順に検索を開始し（ステップＳＰ７９）、その後、ステップＳＰ８４に進む。

これに対して、宛先情報検索部１６は、優先順位番号が「２」でない場合には（ステップＳＰ７８：ＮＯ）、優先順位番号が「３」であるか否かをチェックする（ステップＳＰ８０）。そして、宛先情報検索部１６は、優先順位番号が「３」である場合には（ステップＳＰ８０：ＹＥＳ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールについて、電子メールＤＢ１２から宛先数が多い順に降順に検索を開始し（ステップＳＰ８１）、その後、ステップＳＰ８４に進む。

これに対して、宛先情報検索部１６は、優先順位番号が「３」でない場合には（ステップＳＰ８０：ＮＯ）、検索する電子メールの受信日時が設定されるのを待機モードで待ち受ける（ステップＳＰ８２）。やがて、宛先情報検索部１６は、検索する電子メールの受信日時が設定されると（ステップＳＰ８２：ＹＥＳ）、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールについて、電子メールＤＢ１２から検索する電子メールの受信日時内で検索を開始する（ステップＳＰ８３）。

ステップＳＰ８４からステップＳＰ９４までの処理は、本実施形態のステップＳＰ１４からステップＳＰ２４までの処理と同様である。

（動作及び効果）
このようにして、他実施例３の情報処理システム１では、宛先情報検索部１６が、優先順位情報６１の優先順位番号を確認し、優先順位番号に基づいて、入力操作されたタイトルを含むタイトルの電子メールから宛先情報３２を抽出して、当該宛先情報３２を宛先一覧情報３１に書き込み、宛先情報一覧表示部１７が、宛先一覧情報３１を表示装置４に表示して、電子メール作成部１４が、宛先情報３２の選択操作が完了すると、選択された宛先情報３２の宛先を電子メール作成画面の宛先欄に自動的に入力する。

従って、タイトルから関連する宛先をユーザの所望する優先順位で抽出した宛先一覧情報３１を表示装置４に表示するため、所望する宛先を一段と簡易かつ迅速に探し出して入力することができる。

上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうるが、以下には限られない。

（付記１）所定のサーバから送信された電子メールを受信すると共に、作成された電子メールを前記サーバに送信する電子メール送受信部と、前記電子メール送受信部によって受信した電子メールを格納するための電子メール格納部と、電子メール作成画面にタイトルが入力されたときに、前記電子メール格納部から前記入力されたタイトルに整合するタイトルの電子メールを検索し、検索された電子メールから第１の宛先情報を抽出する宛先情報検索部と、前記第１の宛先情報の選択が完了したときに、前記電子メール作成画面に前記第１の宛先情報を入力する宛先情報入力部と、を備えることを特徴とする電子メール送受信装置である。

（付記２）前記宛先情報検索部によって抽出された前記第１の宛先情報を表示装置に表示する宛先情報一覧表示部、を備えることを特徴とする付記１に記載の電子メール送受信装置である。

（付記３）前記宛先情報検索部は、前記電子メール格納部に格納されている電子メールから第２の宛先情報を抽出し、前記宛先情報一覧表示部は、前記宛先情報検索部において抽出された前記第２の宛先情報を前記表示装置に表示し、前記宛先情報入力部は、前記第２の宛先情報の選択操作が完了したときに、前記電子メール作成画面に前記第２の宛先情報を入力することを特徴とする付記２に記載の電子メール送受信装置である。

（付記４）ユーザが宛先の選択対象から除外したい電子メールのタイトルを登録する除外タイトル登録部、を備え、前記宛先情報検索部は、検索された電子メールのタイトルが前記除外タイトル登録部によって登録されているか否かを確認し、検索された電子メールのタイトルが登録されている場合に、当該電子メールのタイトルの前記第１の宛先情報を抽出しないことを特徴とする付記１に記載の電子メール送受信装置である。

（付記５）前記宛先情報検索部は、ユーザの指定に基づいて、電子メールを検索する優先順位を設定する優先順位設定部、を備え、前記宛先情報検索部は、前記電子メール格納部から前記入力されたタイトルに整合するタイトルの電子メールを前記優先順位に基づいて検索し、検索された電子メールから前記第１の宛先情報を抽出することを特徴とする付記１に記載の電子メール送受信装置である。

（付記６）前記宛先情報検索部は、前記電子メール格納部から前記入力されたタイトルに整合するタイトルの電子メールを受信日時順に降順に検索し、検索された電子メールから前記第１の宛先情報を抽出することを特徴とする付記５に記載の電子メール送受信装置である。

（付記７）所定のサーバから送信された電子メールを受信すると共に、作成された電子メールを前記サーバに送信する電子メール送受信部と、前記電子メール送受信部によって受信した電子メールを格納するための電子メール格納部と、を有する電子メール送受信装置の宛先検索方法であって、宛先情報検索部が、電子メール作成画面にタイトルが入力されたときに、前記電子メール格納部から前記入力されたタイトルに整合するタイトルの電子メールを検索し、検索された電子メールから第１の宛先情報を抽出する第１のステップと、宛先情報入力部が、前記第１の宛先情報の選択が完了したときに、前記電子メール作成画面に前記第１の宛先情報を入力する第２のステップと、を備えることを特徴とする電子メール送受信装置の宛先検索方法である。

１……情報処理システム、２……メールサーバ、３……メールクライアント装置、４……表示装置、１１……電子メール受信部、１２……電子メールＤＢ、１３……電子メール表示部、１４……電子メール作成部、１５……タイトル検索開始部、１６……宛先情報検索部、１７……宛先情報一覧表示部、１８……電子メール送信部、２１……ＣＰＵ、２２……ＲＯＭ、２３……ＲＡＭ、２４……記憶部、２５……入力部、２６……入出力インタフェース、３１……宛先一覧情報、３２……宛先情報、４１……追加宛先一覧情報、４２……追加宛先情報、５１……除外タイトル一覧情報、６１……優先順位情報

Claims

所定のサーバから送信された電子メールを受信すると共に、作成された電子メールを前記サーバに送信する電子メール送受信部と、
前記電子メール送受信部によって受信した電子メールを格納するための電子メール格納部と、
電子メール作成画面にタイトルが入力されたときに、前記電子メール格納部から前記入力されたタイトルに整合するタイトルの電子メールを検索し、検索された電子メールから第１の宛先情報を抽出する宛先情報検索部と、
前記第１の宛先情報の選択が完了したときに、前記電子メール作成画面に前記第１の宛先情報を入力する宛先情報入力部と、
ユーザが宛先の選択対象から除外したい電子メールのタイトルを登録する除外タイトル登録部と、
を備え、
前記宛先情報検索部は、
検索された電子メールのタイトルが前記除外タイトル登録部によって登録されているか否かを確認し、検索された電子メールのタイトルが登録されている場合に、当該電子メールのタイトルの前記第１の宛先情報を抽出しない
ことを特徴とする電子メール送受信装置。
前記宛先情報検索部によって抽出された前記第１の宛先情報を表示装置に表示する宛先情報一覧表示部、
を備えることを特徴とする請求項１に記載の電子メール送受信装置。
前記宛先情報検索部は、
前記電子メール格納部に格納されている電子メールから第２の宛先情報を抽出し、
前記宛先情報一覧表示部は、
前記宛先情報検索部において抽出された前記第２の宛先情報を前記表示装置に表示し、
前記宛先情報入力部は、
前記第２の宛先情報の選択操作が完了したときに、前記電子メール作成画面に前記第２の宛先情報を入力する
ことを特徴とする請求項２に記載の電子メール送受信装置。
前記宛先情報検索部は、
ユーザの指定に基づいて、電子メールを検索する優先順位を設定する優先順位設定部、を備え、
前記宛先情報検索部は、
前記電子メール格納部から前記入力されたタイトルに整合するタイトルの電子メールを前記優先順位に基づいて検索し、検索された電子メールから前記第１の宛先情報を抽出する
ことを特徴とする請求項１に記載の電子メール送受信装置。
前記宛先情報検索部は、
前記電子メール格納部から前記入力されたタイトルに整合するタイトルの電子メールを受信日時順に降順に検索し、検索された電子メールから前記第１の宛先情報を抽出することを特徴とする請求項４に記載の電子メール送受信装置。
所定のサーバから送信された電子メールを受信すると共に、作成された電子メールを前記サーバに送信する電子メール送受信部と、前記電子メール送受信部によって受信した電子メールを格納するための電子メール格納部と、を有する電子メール送受信装置の宛先検索方法であって、
宛先情報検索部が、電子メール作成画面にタイトルが入力されたときに、前記電子メール格納部から前記入力されたタイトルに整合するタイトルの電子メールを検索し、検索された電子メールから第１の宛先情報を抽出する第１のステップと、
宛先情報入力部が、前記第１の宛先情報の選択が完了したときに、前記電子メール作成画面に前記第１の宛先情報を入力する第２のステップと、
除外タイトル登録部が、ユーザが宛先の選択対象から除外したい電子メールのタイトルを登録する第３のステップと、
を備え、
前記第１のステップにおいて、前記宛先情報検索部は、検索された電子メールのタイトルが前記除外タイトル登録部によって登録されているか否かを確認し、検索された電子メールのタイトルが登録されている場合に、当該電子メールのタイトルの前記第１の宛先情報を抽出しない
ことを特徴とする電子メール送受信装置の宛先検索方法。