JP5567440B2 - 監査準備支援装置、監査準備支援システム、監査準備支援方法 - Google Patents
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Description
本発明に関連する公知技術文献としては下記の特許文献1がある。
(1)帳票を使用する用途をキーワードとして帳票検索を行えることにより、監査に備えて準備すべき帳票の見落としを防ぐことができる。
(2)ある帳票に対し、その次に参照され得る帳票を確率順に表示することにより、必要となる帳票を見つけやすくなる。
(3)システム導入企業ごとにおける統計情報を蓄積できるため、各企業に合った帳票運用を行うことができる。
(4)監査準備における、「監査では相互に関連のある帳票を順に辿り、時系列に参照する傾向が強いため、提示を求められる可能性のある帳票を予測し、全て準備する必要がある」という現状とシステムとのアンマッチを解消し、監査準備にかかる時間を短縮することができる。
Claims (7)
- 監査に用いられる第1の帳票の帳票名と、前記第1の帳票の次に参照され得る少なくとも1以上の第2の帳票候補群のそれぞれの帳票名と、前記第2の帳票候補群のそれぞれの帳票の参照確率と、を格納する確率管理データベースを参照可能な監査準備支援装置であって、
帳票閲覧端末からのキーワードを提示した前記第1の帳票の閲覧要求を受け付ける帳票閲覧要求受信部と、
前記帳票閲覧端末から提示された前記キーワードが帳票名である場合には、帳票名と当該帳票のデータとを格納する帳票管理データベース内を前記帳票名により検索して得られた帳票のデータを前記第1の帳票のデータとして前記帳票閲覧端末に送信し、
次いで、閲覧要求された前記第1の帳票の次に参照されうる前記第2の帳票候補の名称を、前記確率管理データベース内から検索し、前記第1の帳票のデータと対応する前記第2の帳票候補の名称を前記帳票閲覧端末において表示させるためのデータを前記帳票閲覧端末に送信し、
前記帳票閲覧端末からの前記第2の帳票候補からの選択結果を受けて、前記確率管理データベース内の前記第2の帳票候補のそれぞれの参照確率を更新する統計情報更新部と
を有することを特徴とする監査準備支援装置。 - 提示された前記キーワードが帳票の使用用途である場合には、
帳票名と当該帳票のデータとを格納する帳票管理データベース内を前記帳票名により検索して得られた帳票のデータを前記第1の帳票のデータとして前記帳票閲覧端末に送信せずに、帳票の使用用途と前記第1の帳票とを格納する使用用途管理データベース内を前記使用用途により検索して得られた帳票を前記第1の帳票として、前記確率管理データベースから、前記第1の帳票に対応する前記第2の帳票の情報および確率情報を取得し、帳票閲覧端末に対して、確率に沿った前記第2の帳票の名称を前記帳票閲覧端末に送信することを特徴とする請求項1に記載の監査準備支援装置。 - 前記使用用途が内部監査である場合に、
前記使用用途のデータを、内部監査のテーマ毎に細分化することを特徴とする請求項2に記載の監査準備支援装置。 - 前記帳票閲覧端末への前記第2の帳票候補の選択肢の名称の表示を、前記参照確率に基づいて行うことを特徴とする請求項1から3までのいずれか1項に記載の監査準備支援装置。
- 前記帳票閲覧端末への前記第2の帳票候補の選択肢の名称の表示は、前記参照確率に基づき、参照確率の小さい下位の帳票群をまとめて表示させることを特徴とする請求項4に記載の監査準備支援装置。
- 請求項1から5までのいずれか1項に記載の監査準備支援装置と、
前記監査準備支援装置とネットワークにより接続される帳票閲覧端末と、
を有し、
前記帳票閲覧端末は、
前記監査準備支援装置から送信された帳票情報を表示する帳票表示部と、
検索条件として前記キーワードが入力される検索条件入力部と、を有することを特徴とする監査準備支援システム。 - 監査に用いられる第1の帳票の帳票名と、前記第1の帳票の次に参照され得る少なくとも1以上の第2の帳票候補群のそれぞれの帳票名と、前記第2の帳票候補群のそれぞれの帳票の参照確率と、を格納する確率管理データベースを参照可能な監査準備支援装置を用いた監査準備方法であって、
帳票閲覧端末からのキーワードを提示した前記第1の帳票の閲覧要求を受け付ける帳票閲覧要求受信ステップと、
前記帳票閲覧端末から提示された前記キーワードが帳票名である場合には、帳票名と当該帳票のデータとを格納する帳票管理データベース内を前記帳票名により検索して得られた帳票のデータを前記第1の帳票のデータとして前記帳票閲覧端末に送信するステップと、
閲覧要求された前記第1の帳票の次に参照されうる前記第2の帳票候補の名称を、前記確率管理データベース内から検索し、前記第1の帳票のデータと対応する前記第2の帳票候補の名称の選択肢を前記帳票閲覧端末において表示させるためのデータを前記帳票閲覧端末に送信するステップと、
前記帳票閲覧端末からの前記第2の帳票候補からの選択結果を受けて、前記確率管理データベース内の前記第2の帳票候補のそれぞれの参照確率を更新する統計情報更新ステップと
を有することを特徴とする監査準備支援方法。
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