JP5429224B2 - ファイル処理システム、管理装置、および制御プログラム - Google Patents
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Description
図1は、本実施の形態にかかるファイル処理システム1の構成の具体例を示す図である。
図2は、MFPで構成される管理装置100のハードウェア構成の具体例を示す図である。
図3は、携帯端末で構成されるファイル処理装置300のハードウェア構成の具体例を示す図である。
<動作概要>
図4は、第1の実施の形態にかかるファイル処理システム1におけるファイル処理のための動作の概要を表わした図である。
ここで、「つまむ操作」、「離す操作」、および「飛ばす操作」について説明する。
図8は、第1の実施の形態にかかるファイル処理システム1における上述の動作を実現するための、ファイル処理装置300の機能構成の具体例を示す図である。図8に示される各機能は、CPU30がROM31に記憶されるプログラムを読み出してRAM32上で実行することで、主にCPU30に形成される機能である。しかしながら、少なくとも一部の機能が図3に示されたハードウェア構成によって形成されてもよい。
図15は、第1の実施の形態にかかる管理装置100での動作の具体例を示すフローチャートである。図15のフローチャートに示される動作は、CPU10がROM11に記憶されるプログラムを読み出してRAM12上で実行し、図14の各機能を発揮させることによって実現される。
第1の実施の形態にかかるファイル処理システム1において以上の動作が行なわれることで、ワークフローファイルの処理を行なったユーザは、当該ワークフローファイルに対して処理が可能と規定されているユーザを確認することなく、他のユーザに対して容易に権限を委譲することができる。
以上の例では、管理装置100が飛ばす操作によって指定される方向とユーザとの対応を規定した操作テーブル162を予め記憶しておき、操作テーブル162を参照して飛ばす操作で指定されたユーザを特定するものとしている。
なお、以上の例および第1の変形例では、委譲先のユーザを飛ばす操作によって指定するものとしているが、上述のように飛ばす操作は上記第2の操作の一例であって、このような操作に限定されるものではない。
図18は、第2の実施の形態にかかるファイル処理システム1におけるファイル処理のための動作の概要を表わした図である。
第2の実施の形態にかかるファイル処理装置300および管理装置100の機能構成は、それぞれ、図8および図14に表わされた第1の実施の形態にかかるそれぞれの機能構成と概ね同様である。ただし、管理装置100の特定部102は、操作情報で特定されるワークフローファイルの、処理順を規定する規定情報を参照して、つまむ操作を行なったユーザの次に当該ワークフローファイルの処理を行なうと規定されているユーザを特定する点が第1の実施の形態にかかる管理装置100の特定部102と異なる。
図19は、第2の実施の形態にかかる管理装置100での動作の具体例を示すフローチャートである。図19のフローチャートに示される動作は、CPU10がROM11に記憶されるプログラムを読み出してRAM12上で実行し、図14の各機能を発揮させることによって実現される。
第2の実施の形態にかかるファイル処理システム1において以上の動作が行なわれることで、処理順が規定されているワークフローファイルであっても、その処理を行なったユーザは、次に処理を行なうユーザを把握していなくても、容易に次のユーザに対して権限を委譲することができる。
さらに、管理装置100に上述の動作を実行させるためのプログラムを提供することもできる。このようなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブルディスク、CD−ROM(Compact Disk-Read Only Memory)、ROM、RAMおよびメモリカードなどのコンピュータ読取り可能な記録媒体にて記録させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供することもできる。また、ネットワークを介したダウンロードによって、プログラムを提供することもできる。
Claims (14)
- 複数のファイル処理装置を含んだ、ワークフローファイルを処理するファイル処理システムであって、
前記ワークフローファイルは、本体データと当該ワークフローファイルの処理が可能なユーザを規定する情報とを含むが、ワークフローにおける当該ユーザの処理順を規定した情報を含まず、
前記ファイル処理装置は、それぞれ、ユーザ操作を受付けるためのタッチパネルを含み、
前記ワークフローファイルの処理が可能な第1のユーザのログインする、前記複数のファイル処理装置のうちの第1のファイル処理装置が、前記ワークフローファイルを特定する第1の操作、および次に前記ワークフローファイルの処理を行なう第2のユーザを指定する第2の操作がなされたことを前記タッチパネルにおいて検出すると、前記第2の操作と前記ワークフローファイルに含まれる前記規定する情報とに基づいて、前記第2のユーザを特定するための特定手段と、
前記特定手段によって次に前記ワークフローファイルの処理を行なうユーザとして特定されたことを、前記複数のファイル処理装置のうちの前記第2のユーザに対応した第2のファイル処理装置に対して通知するための通知手段と、
前記第2のファイル処理装置が前記ワークフローファイルの処理を要求するための第3の操作がなされたことを検出すると、当該要求に従って、前記第2のファイル処理装置が前記ワークフローファイルの前記本体データを取得するための取得手段とを備えると共に、
前記第2の操作は、前記タッチパネル上で1点以上がタッチされた後に連続して前記1点以上のタッチ位置が前記タッチパネルの縁部に向かって所定速度以上で移動し、その後、前記タッチパネルの縁部または縁部近傍で前記1点以上のタッチを解除する操作であり、
前記特定手段は、前記第2の操作における前記タッチ位置の移動方向と前記ワークフローファイルに含まれる前記規定する情報とに基づいて、前記第2のユーザを特定することを特徴とする、ファイル処理システム。 - 前記ワークフローファイルに含まれる前記規定する情報は、前記ワークフローファイルの処理が可能なユーザのそれぞれについて当該ワークフローファイルの処理をすでに行なったか否かの情報を含み、
前記第1の操作に従って、前記ワークフローファイルに含まれる前記規定する情報を更新するための更新手段をさらに備え、
前記特定手段は、前記第2の操作で特定されるユーザが前記規定する情報において当該ワークフローファイルを未処理である場合に、当該ユーザを前記第2のユーザと特定する、請求項1に記載のファイル処理システム。 - 前記特定手段は、前記第2の操作におけるタッチ位置の移動方向とユーザとの対応関係を予め記憶しておき、前記第2の操作における前記タッチ位置の移動方向に対応したユーザが前記規定する情報で前記ワークフローファイルの処理が可能なユーザとして規定されている場合に、前記第2のユーザとして特定する、請求項1に記載のファイル処理システム。
- 前記特定手段は、前記複数のファイル処理装置のそれぞれの位置を予め記憶しておき、前記第1のファイル処理装置から前記第2の操作における前記タッチ位置の移動方向にある前記第2のファイル処理装置に対応したユーザが前記規定する情報で前記ワークフローファイルの処理が可能なユーザとして規定されている場合に、前記第2のユーザとして特定する、請求項1に記載のファイル処理システム。
- 管理装置をさらに備え、
前記管理装置は前記特定手段および前記通知手段を含み、
前記管理装置は、前記第2のファイル処理装置から前記要求を受信すると、前記第2のファイル処理装置に対して前記ワークフローファイルの前記本体データを送信するための送信手段をさらに含む、請求項1〜4のいずれかに記載のファイル処理システム。 - 前記管理装置は、前記要求を行なった前記第2のファイル処理装置のログインユーザが前記第2のユーザであるか否かを認証するための認証手段をさらに備え、
前記送信手段は、前記認証に成功した場合に前記ワークフローファイルの前記本体データを送信する、請求項5に記載のファイル処理システム。 - 前記第1の操作は、前記タッチパネル上で2点がタッチされた後に連続して前記2点のタッチ位置がその間隔が短くなる方向に移動し、その後、前記移動後の前記2点のタッチを解除する操作であり、
前記第3の操作は、前記タッチパネル上で2点がタッチされた後に連続して前記2点のタッチ位置がその間隔が長くなる方向に移動し、その後、前記移動後の前記2点のタッチを解除する操作である、請求項1〜6のいずれかに記載のファイル処理システム。 - 複数のファイル処理装置に通信可能に接続され、前記ファイル処理装置でのワークフローファイルの処理を管理する管理装置であって、
前記ワークフローファイルは、本体データと当該ワークフローファイルの処理が可能なユーザを規定する情報とを含むが、ワークフローにおける当該ユーザの処理順を規定した情報を含まず、
前記ワークフローファイルの処理が可能な第1のユーザのログインする、前記複数のファイル処理装置のうちの第1のファイル処理装置から、前記ワークフローファイルを特定する第1の操作、および次に前記ワークフローファイルの処理を行なう第2のユーザを指定する第2の操作がなされたことを示す情報を受信すると、前記第2の操作と前記ワークフローファイルに含まれる前記規定する情報とに基づいて、前記第2のユーザを特定するための特定手段と、
前記特定手段によって次に前記ワークフローファイルの処理を行なうユーザとして特定されたことを、前記複数のファイル処理装置のうちの前記第2のユーザに対応した第2のファイル処理装置に対して通知するための通知手段と、
前記第2のファイル処理装置から、前記ワークフローファイルの処理を要求するための第3の操作がなされたことを示す情報を受信すると、当該要求に従って、前記ワークフローファイルの前記本体データを前記第2のファイル処理装置に対して送信するための送信手段とを備える、管理装置。 - 前記ワークフローファイルに含まれる前記規定する情報は、前記ワークフローファイルの処理が可能なユーザのそれぞれについて当該ワークフローファイルの処理をすでに行なったか否かの情報を含み、
前記第1のファイル処理装置からの前記情報に基づいて、前記ワークフローファイルに含まれる前記規定する情報を更新するための更新手段をさらに備え、
前記特定手段は、前記第2の操作で特定されるユーザが前記規定する情報において当該ワークフローファイルを未処理である場合に、当該ユーザを前記第2のユーザと特定する、請求項8に記載の管理装置。 - 前記複数のファイル処理装置はそれぞれタッチパネルを含み、
前記第2の操作は、タッチパネル上で1点以上がタッチされた後に連続して前記1点以上のタッチ位置が前記タッチパネルの縁部に向かって所定速度以上で移動し、その後、前記タッチパネルの縁部または縁部近傍で前記1点以上のタッチを解除する操作であり、
前記特定手段は、前記第2の操作における前記タッチ位置の移動方向と前記ワークフローファイルに含まれる前記規定する情報とに基づいて、前記第2のユーザを特定する、請求項8または9に記載の管理装置。 - 前記特定手段は、前記第2の操作におけるタッチ位置の移動方向とユーザとの対応関係を予め記憶しておき、前記第2の操作における前記タッチ位置の移動方向に対応したユーザが前記規定する情報で前記ワークフローファイルの処理が可能なユーザとして規定されている場合に、前記第2のユーザとして特定する、請求項10に記載の管理装置。
- 前記特定手段は、前記複数のファイル処理装置のそれぞれの位置を予め記憶しておき、前記第1のファイル処理装置から前記第2の操作における前記タッチ位置の移動方向にある前記第2のファイル処理装置に対応したユーザが前記規定する情報で前記ワークフローファイルの処理が可能なユーザとして規定されている場合に、前記第2のユーザとして特定する、請求項10に記載の管理装置。
- 前記要求を行なった前記第2のファイル処理装置のログインユーザが前記第2のユーザであるか否かを認証するための認証手段をさらに備え、
前記送信手段は、前記認証に成功した場合に前記ワークフローファイルの前記本体データを送信する、請求項8〜12のいずれかに記載の管理装置。 - 管理装置に、通信可能に接続された複数のファイル処理装置でのワークフローファイルの処理を管理する処理を実行させるように当該管理装置を制御するプログラムであって、
前記ワークフローファイルは、本体データと当該ワークフローファイルの処理が可能なユーザを規定する情報とを含むが、ワークフローにおける当該ユーザの処理順を規定した情報を含まず、
前記ワークフローファイルの処理が可能な第1のユーザのログインする、前記複数のファイル処理装置のうちの第1のファイル処理装置から、前記ワークフローファイルを特定する第1の操作、および次に前記ワークフローファイルの処理を行なう第2のユーザを指定する第2の操作がなされたことを示す情報を受信すると、前記第2の操作と前記ワークフローファイルに含まれる前記規定する情報とに基づいて、前記第2のユーザを特定するステップと、
前記特定するステップで次に前記ワークフローファイルの処理を行なうユーザとして特定されたことを、前記複数のファイル処理装置のうちの前記第2のユーザに対応した第2のファイル処理装置に対して通知するステップと、
前記第2のファイル処理装置から、前記ワークフローファイルの処理を要求するための第3の操作がなされたことを示す情報を受信すると、当該要求に従って、前記ワークフローファイルの前記本体データを前記第2のファイル処理装置に対して送信するステップとを前記管理装置に実行させる、制御プログラム。
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