JP5423834B2 - 印刷管理システム、印刷装置、印刷管理方法およびプログラム - Google Patents
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Description
印刷枚数の制限を管理するという点では、印刷ログをもとに管理サーバ上で課金情報を計上するのではなく、ICカードや管理サーバ上のチャージ残数から引出すことにより、ICカードに付与した枚数以外は、システム上印刷枚数制限を越えて印刷されることはなくなる。
また、管理サーバ、ICカードのチャージ残数に応じたジョブ出力が可能である。
また、課金の精算についても都度ICカードのチャージ残数から精算することが可能になる。
図1は、本発明の印刷管理システムの構成の一例を示すシステム構成図である。
なお、本実施例中では、ICカードを記憶媒体の前提として説明を進めるが、例えば、管理サーバにUSBポートがあり、そこにUSBメモリを記憶媒体として挿入して、メモリ内の情報読み取るような構成でもよく、記憶媒体は、ICカードに限定されない。
また、管理サーバ102では、
図2は、印刷管理システム100のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
次に、図3を用いて、本発明の印刷管理システムを制御する各端末の機能構成について説明する。
印刷ジョブ生成部302は、印刷装置に出力するためのフォーマットに準じた印刷ジョブを生成する。
印刷ジョブ送信部303は、印刷ジョブを印刷装置へ送信する。
印刷処理装置103の印刷ジョブ受信部304は、情報処理装置から印刷ジョブを受信する。
印刷ジョブ記憶部305は、情報処理装置にて生成された印刷ジョブを記憶する。
印刷枚数算出部308は、印刷実行部にて処理された印刷枚数をカウントする。
印刷ログ生成部313は、印刷ログを生成する。
ユーザ情報記憶部316は、ユーザIDに関連付けられるユーザ情報を記憶する。
認証情報送受信部317は、印刷装置から送信される認証情報を受信し、結果を送信する。
ユーザチャージ情報記憶部318は、ユーザIDに関連付けられるチャージ情報を記憶する。
ログインユーザ判定部319は、認証処理を実施する。
印刷ログ受信部320は、印刷装置から送信される印刷ログを受信する。
ICカードのユーザ情報記憶部322は、ユーザ情報を記憶する。
印刷ログ情報記憶部324は、印刷ログを記憶する。
ここで読み取ることができるICカードの情報は、図9Bに示す906から912に関する情報である。
なお、仮引出履歴909は、仮引出された数だけ、履歴が記憶される。
引き続き、図4の説明に戻る。
図9Cは、管理サーバ102で記憶管理するデータに関するデータ構造の一例を示す図である。
引き続き、図4の説明に戻る。
ユーザ認証に失敗した場合には、チャージ処理は終了する。
ここで、図4のステップの説明に戻る。
印刷ログの送信については、後述する図8の説明にて詳細を説明する。
S513では、ユーザによりチャージ元ICカードの抜出し処理が行われる。
S514からS520は、S401からS407と同様の処理を行う。
最後に、S525としてチャージ先ICカードの抜き取りを実施する。
その後、S720としてICカード抜取り処理を行う。
S801からS804については、S701からS704と同様である。
その後、S808にて、印刷ログ送信部(314)より管理サーバ102へ印刷ログを送信する。
ここで、送信に失敗した場合には、S813の印刷ログ件数の更新は行わない。(不図示)
そして、S814としてICカード抜取り処理を行う。
また、課金の精算についても都度ICカードのチャージ残数から精算することが可能である。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
102 管理サーバ
103 印刷処理装置
105 ICカードリーダ/ライタ
106 ICカードリーダ/ライタ
107 ネットワーク
202 システムバス
203 CPU
204 RAM
205 ROM
206 周辺機器インターフェイス
207 メモリコントローラ
208 通信I/Fコントローラ
210 操作入力装置
212 画像表示装置(モニタ)
213 外部メモリ
214 ネットワーク
215 印刷処理装置
216 カードリーダ/ライタ
200 ハードウェア構成
300 機能構成
400 ICカードチャージ処理(管理サーバからICカード)の各ステップ
500 ICカードチャージ処理(ICカードからICカード)の各ステップ
600 印刷ジョブ生成処理の各ステップ
700 印刷ジョブの排紙および印刷ログの保存処理の各ステップ
800 印刷ログの送信処理の各ステップ
900 印刷ジョブ管理情報、ICカード内管理情報、管理サーバ情報の各データ
1000 チャージ実行操作画面図
1100 チャージ実行時の各画面遷移図
Claims (8)
- 印刷装置と、印刷ログを管理するサーバとを含む印刷管理システムであって、
前記サーバは、
ユーザの印刷可能枚数を示す第一のチャージ情報を前記ユーザのユーザ情報に紐付けて記憶する第一のチャージ情報記憶手段と、
前記印刷装置から送信される前記ユーザ情報を用いることにより、前記第一のチャージ情報記憶手段で記憶している前記第一のチャージ情報を前記印刷装置に送信するチャージ情報送信手段と、
前記印刷装置から送信される前記印刷ログを記憶部に記憶するべく受信する印刷ログ受信手段と
を備え、
前記印刷装置は、
ユーザによって持ち運び可能な携帯記憶媒体より、前記ユーザ情報と、前記ユーザの印刷可能枚数を示す第二のチャージ情報とを読み取る読取手段と、
前記読取手段で前記携帯記憶媒体より読み取られる前記ユーザ情報を前記サーバに送信することにより、前記チャージ情報送信手段で前記サーバから送信される前記第一のチャージ情報を取得する第一のチャージ情報取得手段と、
ユーザからの指示に応じて、前記第一のチャージ情報、または前記第二のチャージ情報を用いて印刷を実行する印刷実行手段と、
前記印刷実行手段による印刷にかかる印刷ログを生成する印刷ログ生成手段と、
前記印刷ログ生成手段で生成した前記印刷ログを、前記サーバに送信可能か否か判定する送信可否判定手段と、
前記送信可否判定手段で、前記サーバに前記印刷ログを送信不可能であると判定した場合には、前記印刷ログ生成手段で生成した第ニのチャージ情報を用いた印刷の前記印刷ログを、後に前記サーバに記憶させるべく、ユーザ情報を記憶した携帯記憶媒体に記憶し残す印刷ログ記憶手段と、
前記送信可否判定手段で、前記サーバに前記印刷ログを送信可能であると判定した場合には、前記印刷ログを前記携帯記憶媒体に残すことなく前記サーバに送信する第1のログ送信手段と、
前記読取手段で前記携帯記憶媒体に記憶されている情報を読み取ることにより、前記印刷ログ記憶手段によって、前記携帯記憶媒体に、後に前記サーバに送信すべく記憶された前記印刷ログが記憶されている否かを判定する印刷ログ判定手段と、
前記印刷ログ判定手段で、前記携帯記憶媒体に前記印刷ログ生成手段で生成された前記印刷ログが記憶されていると判定した場合であって、前記送信可否判定手段で、前記印刷ログを前記サーバに送信可能であると判定した場合に、当該携帯記憶媒体に記憶されている前記第ニのチャージ情報を用いた印刷の印刷ログを、当該携帯記憶媒体に残すことなく、前記サーバに送信する第2のログ送信手段と、
を備え、
前記第2のログ送信手段は、前記読取手段で読み取った前記ユーザ情報に紐付く、前記サーバで記憶されている前記第一のチャージ情報を用いることができない場合に、前記携帯記憶媒体で記憶している前記印刷ログを前記サーバに送信させないことを特徴とする印刷管理システム。 - 前記第2のログ送信手段で前記印刷ログを前記携帯記憶媒体に残すことなく送信すべく、前記携帯記憶媒体より、前記第2のログ送信手段で前記サーバに送信するログを削除するログ削除手段
を備えることを特徴とする請求項1に記載の印刷管理システム。 - 前記サーバは、
前記印刷ログ受信手段で受信した前記印刷ログを用いることにより、前記サーバに記憶されている第一のチャージ情報を更新するチャージ情報更新手段と
を備えることを特徴とする請求項1又は2に記載の印刷管理システム。 - ユーザの印刷可能枚数を示す第一のチャージ情報を前記ユーザのユーザ情報に紐付けて記憶する第一のチャージ情報記憶手段と、印刷装置から送信される前記ユーザ情報を用いることにより、前記第一のチャージ情報記憶手段で記憶している前記第一のチャージ情報を前記印刷装置に送信するチャージ情報送信手段と、前記印刷装置から送信される印刷ログを記憶部に記憶するべく受信する印刷ログ受信手段とを備える、印刷ログを管理するサーバと通信可能な印刷装置であって、
ユーザによって持ち運び可能な携帯記憶媒体より、前記ユーザ情報と、前記ユーザの印刷可能枚数を示す第二のチャージ情報とを読み取る読取手段と、
前記読取手段で前記携帯記憶媒体より読み取られる前記ユーザ情報を前記サーバに送信することにより、前記チャージ情報送信手段で前記サーバから送信される前記第一のチャージ情報を取得する第一のチャージ情報取得手段と、
ユーザからの指示に応じて、前記第一のチャージ情報、または前記第二のチャージ情報を用いて印刷を実行する印刷実行手段と、
前記印刷実行手段による印刷にかかる印刷ログを生成する印刷ログ生成手段と、
前記印刷ログ生成手段で生成した前記印刷ログを、前記サーバに送信可能か否か判定する送信可否判定手段と、
前記送信可否判定手段で、前記サーバに前記印刷ログを送信不可能であると判定した場合には、前記印刷ログ生成手段で生成した第ニのチャージ情報を用いた印刷の前記印刷ログを、後に前記サーバに記憶させるべく、ユーザ情報を記憶した携帯記憶媒体に記憶し残す印刷ログ記憶手段と、
前記送信可否判定手段で、前記サーバに前記印刷ログを送信可能であると判定した場合には、前記印刷ログを前記携帯記憶媒体に残すことなく前記サーバに送信する第1のログ送信手段と、
前記読取手段で前記携帯記憶媒体に記憶されている情報を読み取ることにより、前記印刷ログ記憶手段によって、前記携帯記憶媒体に、後に前記サーバに送信すべく記憶された前記印刷ログが記憶されている否かを判定する印刷ログ判定手段と、
前記印刷ログ判定手段で、前記携帯記憶媒体に前記印刷ログ生成手段で生成された前記印刷ログが記憶されていると判定した場合であって、前記送信可否判定手段で、前記印刷ログを前記サーバに送信可能であると判定した場合に、当該携帯記憶媒体に記憶されている前記第ニのチャージ情報を用いた印刷の印刷ログを、当該携帯記憶媒体に残すことなく、前記サーバに送信する第2のログ送信手段と、
を備え、
前記第2のログ送信手段は、前記読取手段で読み取った前記ユーザ情報に紐付く、前記サーバで記憶されている前記第一のチャージ情報を用いることができない場合に、前記携帯記憶媒体で記憶している前記印刷ログを前記サーバに送信させないことを特徴とする印刷装置。 - 印刷装置と、印刷ログを管理するサーバとを含む印刷管理システムにおける印刷管理方法であって、
前記サーバの、
第一のチャージ情報記憶手段が、ユーザの印刷可能枚数を示す第一のチャージ情報を前記ユーザのユーザ情報に紐付けて記憶する第一のチャージ情報記憶工程と、
チャージ情報送信手段が、前記印刷装置から送信される前記ユーザ情報を用いることにより、前記第一のチャージ情報記憶工程で記憶している前記第一のチャージ情報を前記印刷装置に送信するチャージ情報送信工程と、
印刷ログ受信手段が、前記印刷装置から送信される前記印刷ログを記憶部に記憶するべく受信する印刷ログ受信工程と
を含み、
前記印刷装置の、
読取手段が、ユーザによって持ち運び可能な携帯記憶媒体より、前記ユーザ情報と、前記ユーザの印刷可能枚数を示す第二のチャージ情報とを読み取る読取工程と、
第一のチャージ情報取得手段が、前記読取工程で前記携帯記憶媒体より読み取られる前記ユーザ情報を前記サーバに送信することにより、前記チャージ情報送信工程で前記サーバから送信される前記第一のチャージ情報を取得する第一のチャージ情報取得工程と、
印刷実行手段が、ユーザからの指示に応じて、前記第一のチャージ情報、または前記第二のチャージ情報を用いて印刷を実行する印刷実行工程と、
印刷ログ生成手段が、前記印刷実行工程による印刷にかかる印刷ログを生成する印刷ログ生成工程と、
送信可否判定手段が、前記印刷ログ生成工程で生成した前記印刷ログを、前記サーバに送信可能か否か判定する送信可否判定工程と、
印刷ログ記憶手段が、前記送信可否判定工程で、前記サーバに前記印刷ログを送信不可能であると判定した場合には、前記印刷ログ生成工程で生成した第ニのチャージ情報を用いた印刷の前記印刷ログを、後に前記サーバに記憶させるべく、ユーザ情報を記憶した携帯記憶媒体に記憶し残す印刷ログ記憶工程と、
第1のログ送信手段が、前記送信可否判定工程で、前記サーバに前記印刷ログを送信可能であると判定した場合には、前記印刷ログを前記携帯記憶媒体に残すことなく前記サーバに送信する第1のログ送信工程と、
印刷ログ判定手段が、前記読取工程で前記携帯記憶媒体に記憶されている情報を読み取ることにより、前記印刷ログ記憶工程によって、前記携帯記憶媒体に、後に前記サーバに送信すべく記憶された前記印刷ログが記憶されている否かを判定する印刷ログ判定工程と、
第2のログ送信手段が、前記印刷ログ判定工程で、前記携帯記憶媒体に前記印刷ログ生成工程で生成された前記印刷ログが記憶されていると判定した場合であって、前記送信可否判定工程で、前記印刷ログを前記サーバに送信可能であると判定した場合に、当該携帯記憶媒体に記憶されている前記第ニのチャージ情報を用いた印刷の印刷ログを、当該携帯記憶媒体に残すことなく、前記サーバに送信する第2のログ送信工程と、
を含み、
前記第2のログ送信工程は、前記読取工程で読み取った前記ユーザ情報に紐付く、前記サーバで記憶されている前記第一のチャージ情報を用いることができない場合に、前記携帯記憶媒体で記憶している前記印刷ログを前記サーバに送信させないことを特徴とする印刷管理方法。 - 印刷装置と、印刷ログを管理するサーバとを含む印刷管理システムにおいて実行可能なプログラムであって、
前記サーバを、
ユーザの印刷可能枚数を示す第一のチャージ情報を前記ユーザのユーザ情報に紐付けて記憶する第一のチャージ情報記憶手段と、
前記印刷装置から送信される前記ユーザ情報を用いることにより、前記第一のチャージ情報記憶手段で記憶している前記第一のチャージ情報を前記印刷装置に送信するチャージ情報送信手段と、
前記印刷装置から送信される前記印刷ログを記憶部に記憶するべく受信する印刷ログ受信手段として機能させ、
前記印刷装置を、
ユーザによって持ち運び可能な携帯記憶媒体より、前記ユーザ情報と、前記ユーザの印刷可能枚数を示す第二のチャージ情報とを読み取る読取手段と、
前記読取手段で前記携帯記憶媒体より読み取られる前記ユーザ情報を前記サーバに送信することにより、前記チャージ情報送信手段で前記サーバから送信される前記第一のチャージ情報を取得する第一のチャージ情報取得手段と、
ユーザからの指示に応じて、前記第一のチャージ情報、または前記第二のチャージ情報を用いて印刷を実行する印刷実行手段と、
前記印刷実行手段による印刷にかかる印刷ログを生成する印刷ログ生成手段と、
前記印刷ログ生成手段で生成した前記印刷ログを、前記サーバに送信可能か否か判定する送信可否判定手段と、
前記送信可否判定手段で、前記サーバに前記印刷ログを送信不可能であると判定した場合には、前記印刷ログ生成手段で生成した第ニのチャージ情報を用いた印刷の前記印刷ログを、後に前記サーバに記憶させるべく、ユーザ情報を記憶した携帯記憶媒体に記憶し残す印刷ログ記憶手段と、
前記送信可否判定手段で、前記サーバに前記印刷ログを送信可能であると判定した場合には、前記印刷ログを前記携帯記憶媒体に残すことなく前記サーバに送信する第1のログ送信手段と、
前記読取手段で前記携帯記憶媒体に記憶されている情報を読み取ることにより、前記印刷ログ記憶手段によって、前記携帯記憶媒体に、後に前記サーバに送信すべく記憶された前記印刷ログが記憶されている否かを判定する印刷ログ判定手段と、
前記印刷ログ判定手段で、前記携帯記憶媒体に前記印刷ログ生成手段で生成された前記印刷ログが記憶されていると判定した場合であって、前記送信可否判定手段で、前記印刷ログを前記サーバに送信可能であると判定した場合に、当該携帯記憶媒体に記憶されている前記第ニのチャージ情報を用いた印刷の印刷ログを、当該携帯記憶媒体に残すことなく、前記サーバに送信する第2のログ送信手段と、
として機能させ、
前記第2のログ送信手段は、前記読取手段で読み取った前記ユーザ情報に紐付く、前記サーバで記憶されている前記第一のチャージ情報を用いることができない場合に、前記携帯記憶媒体で記憶している前記印刷ログを前記サーバに送信させないことを特徴とするプログラム。 - ユーザの印刷可能枚数を示す第一のチャージ情報を前記ユーザのユーザ情報に紐付けて記憶する第一のチャージ情報記憶手段と、印刷装置から送信される前記ユーザ情報を用いることにより、前記第一のチャージ情報記憶手段で記憶している前記第一のチャージ情報を前記印刷装置に送信するチャージ情報送信手段と、前記印刷装置から送信される印刷ログを記憶部に記憶するべく受信する印刷ログ受信手段とを備える、印刷ログを管理するサーバと通信可能な印刷装置における制御方法であって、
読取手段が、ユーザによって持ち運び可能な携帯記憶媒体より、前記ユーザ情報と、前記ユーザの印刷可能枚数を示す第二のチャージ情報とを読み取る読取工程と、
第一のチャージ情報取得手段が、前記読取工程で前記携帯記憶媒体より読み取られる前記ユーザ情報を前記サーバに送信することにより、前記チャージ情報送信手段で前記サーバから送信される前記第一のチャージ情報を取得する第一のチャージ情報取得工程と、
ユーザからの指示に応じて、前記第一のチャージ情報、または前記第二のチャージ情報を用いて印刷を実行する印刷実行工程と、
印刷ログ生成手段が、前記印刷実行工程による印刷にかかる印刷ログを生成する印刷ログ生成工程と、
送信可否判定手段が、前記印刷ログ生成工程で生成した前記印刷ログを、前記サーバに送信可能か否か判定する送信可否判定工程と、
印刷ログ記憶手段が、前記送信可否判定工程で、前記サーバに前記印刷ログを送信不可能であると判定した場合には、前記印刷ログ生成工程で生成した第ニのチャージ情報を用いた印刷の前記印刷ログを、後に前記サーバに記憶させるべく、ユーザ情報を記憶した携帯記憶媒体に記憶し残す印刷ログ記憶工程と、
第1のログ送信手段が、前記送信可否判定工程で、前記サーバに前記印刷ログを送信可能であると判定した場合には、前記印刷ログを前記携帯記憶媒体に残すことなく前記サーバに送信する第1のログ送信工程と、
印刷ログ判定手段が、前記読取工程で前記携帯記憶媒体に記憶されている情報を読み取ることにより、前記印刷ログ記憶工程によって、前記携帯記憶媒体に、後に前記サーバに送信すべく記憶された前記印刷ログが記憶されている否かを判定する印刷ログ判定工程と、
第2のログ送信手段が、前記印刷ログ判定工程で、前記携帯記憶媒体に前記印刷ログ生成工程で生成された前記印刷ログが記憶されていると判定した場合であって、前記送信可否判定工程で、前記印刷ログを前記サーバに送信可能であると判定した場合に、当該携帯記憶媒体に記憶されている前記第ニのチャージ情報を用いた印刷の印刷ログを、当該携帯記憶媒体に残すことなく、前記サーバに送信する第2のログ送信工程と、
を含み、
前記第2のログ送信工程は、前記読取工程で読み取った前記ユーザ情報に紐付く、前記サーバで記憶されている前記第一のチャージ情報を用いることができない場合に、前記携帯記憶媒体で記憶している前記印刷ログを前記サーバに送信させないことを特徴とする制御方法 - ユーザの印刷可能枚数を示す第一のチャージ情報を前記ユーザのユーザ情報に紐付けて記憶する第一のチャージ情報記憶手段と、印刷装置から送信される前記ユーザ情報を用いることにより、前記第一のチャージ情報記憶手段で記憶している前記第一のチャージ情報を前記印刷装置に送信するチャージ情報送信手段と、前記印刷装置から送信される印刷ログを記憶部に記憶するべく受信する印刷ログ受信手段とを備える、印刷ログを管理するサーバと通信可能な印刷装置において実行可能なプログラムであって、
前記印刷装置を、
ユーザによって持ち運び可能な携帯記憶媒体より、前記ユーザ情報と、前記ユーザの印刷可能枚数を示す第二のチャージ情報とを読み取る読取手段と、
前記読取手段で前記携帯記憶媒体より読み取られる前記ユーザ情報を前記サーバに送信することにより、前記チャージ情報送信手段で前記サーバから送信される前記第一のチャージ情報を取得する第一のチャージ情報取得手段と、
ユーザからの指示に応じて、前記第一のチャージ情報、または前記第二のチャージ情報を用いて印刷を実行する印刷実行手段と、
前記印刷実行手段による印刷にかかる印刷ログを生成する印刷ログ生成手段と、
前記印刷ログ生成手段で生成した前記印刷ログを、前記サーバに送信可能か否か判定する送信可否判定手段と、
前記送信可否判定手段で、前記サーバに前記印刷ログを送信不可能であると判定した場合には、前記印刷ログ生成手段で生成した第ニのチャージ情報を用いた印刷の前記印刷ログを、後に前記サーバに記憶させるべく、ユーザ情報を記憶した携帯記憶媒体に記憶し残す印刷ログ記憶手段と、
前記送信可否判定手段で、前記サーバに前記印刷ログを送信可能であると判定した場合には、前記印刷ログを前記携帯記憶媒体に残すことなく前記サーバに送信する第1のログ送信手段と、
前記読取手段で前記携帯記憶媒体に記憶されている情報を読み取ることにより、前記印刷ログ記憶手段によって、前記携帯記憶媒体に、後に前記サーバに送信すべく記憶された前記印刷ログが記憶されている否かを判定する印刷ログ判定手段と、
前記印刷ログ判定手段で、前記携帯記憶媒体に前記印刷ログ生成手段で生成された前記印刷ログが記憶されていると判定した場合であって、前記送信可否判定手段で、前記印刷ログを前記サーバに送信可能であると判定した場合に、当該携帯記憶媒体に記憶されている前記第ニのチャージ情報を用いた印刷の印刷ログを、当該携帯記憶媒体に残すことなく、前記サーバに送信する第2のログ送信手段として機能させ、
前記第2のログ送信手段は、前記読取手段で読み取った前記ユーザ情報に紐付く、前記サーバで記憶されている前記第一のチャージ情報を用いることができない場合に、前記携帯記憶媒体で記憶している前記印刷ログを前記サーバに送信させないことを特徴とするプログラム。
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